Uitbreiding kleedaccommodaties Sportpark "De Hulsebosch,,

Transcriptie

1 Uitbreiding kleedaccommodaties Sportpark "De Hulsebosch,, 10 augustus 2017 Versie 1.1 Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 1

2 Inhoud 1. Aanleiding 3 2. Probleemstelling 4 3. Beschrijving huidige situatie verenigingen vv Dwingeloo Rugby Dwingeloo 5 4. Analyse kleedkamercapaciteit 6 5. Conclusies uit analyse gebruik kleedkamers 8 7. Voorgestelde aanpassing Tijdelijke voorziening 9 8. Concrete uitwerking Begroting Planning 10 Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 2

3 1. Aanleiding In Januari 2015 is een visiedocument opgesteld "Sportpark De Hulsebosch sporthart van Westerveld" In dit visiedocument is de ontwikkeling van het sportpark beschreven en zijn vanuit 7 verschillende partijen ideeën samen gebracht. Vanuit deze visie zijn diverse projecten intussen gerealiseerd. Bereikbaarheid sportpark Realiseren extra parkeervoorzieningen bij entree Rugby Aanpassen entree Duurzaamheidplannen t.a.v. LED en Zonne energie De realisatie van de gestelde doelen liggen hiermee mooi op schema. In het visiedocument staat ook genoemd dat een hoogwaardige accommodatie wordt nagestreefd die alle sporters op adequate wijze kan accommoderen. Een belangrijk aandachtspunt hierin zijn de kleedruimtes en dan specifiek het hebben van voldoende capaciteit. Op 11 oktober 2016 hebben een afvaardiging van de gemeente Westerveld, rugby en voetbal vereniging bij elkaar gezeten om dit specifieke item in een startoverleg te bespreken. Op 13 juni 2017 is het concept van dit gezamenlijke plan besproken en heeft als laatste input gediend. Afgesproken is toen dat het definitieve gezamenlijk plan wordt opgesteld voor de renovatie en uitbreiding van de kleedruimtes inclusief de tijdelijke oplossing op het sportpark. Dit plan voorziet daar in met de benodigde onderbouwing. Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 3

4 2. Probleemstelling De kleedruimtes ten behoeve van de buitensport worden primair gebruikt door de voetbal en rugby, (nb de tennis heeft een kleine kleedaccommodatie, echter geschikt voor 4/5 personen tegelijk) In totaal zijn er op dit moment 6 kleedruimtes beschikbaar. 2 onder het tribune gebouw en 4 achter in de boerderij. Bij de boerderij zijn de 4 kleedruimtes aan 2 gedeelde doucheruimtes gekoppeld. Daarbij komt dat kleedkamers 1 en 4 een kleinere afmeting dan gebruikelijk hebben. De ontwikkelingen van zowel de voetbal als de rugby brengen een tekort aan kleedfaciliteit met zich mee. Dit doet zich met name voor in de weekenden wanneer op zaterdag (jeugd) en zondag wedstrijden worden gespeeld. Hoofdveld i H m makton in tf» bmtuunkwnr Huidige locatie kleedruimtes Naast de vaste bezetting door voetbal en rugby wordt er ook vaker door derden verzocht tot gebruik van de kleedruimte. De ATB tocht, wandelvierdaagse, wielerronde, trainingskampen van andere clubs, etc. Kleedkamers sporthal De mogelijkheid om hiervoor de kleedruimtes van de sporthal te gebruiken zijn beperkt. Met name in de periode van 1 november tot 1 april zijn de kleedruimtes bij de sportzaal praktisch altijd bezet voor de binnensporten. Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 4

5 3. Beschrijving huidige situatie verenigingen De ontwikkelingen van alle gebruikers op het sportpark zijn beschreven in het visiedocument "Sportpark De Hulsebosch". De ledenaantallen ontwikkelen zich nog steeds conform de 2 jaar geleden afgegeven verwachting. Met name de verwachte groei bij de dames en meisjes heeft zich enorm doorgezet. Vanuit die geschetste ontwikkeling volgt hier een verdieping in relatie tot het kleedkamergebruik. 3.1 vv Dwingeloo Het ledenaantal van de v.v. Dwingeloo staat op dit moment rond de 440. In totaal zijn er voor de competitie van 2017/ teams actief in de competitie. Hiervan zijn er 5 senioren actief op zondag en 1 dames senioren team welke op zaterdag speelt. Van de 440 leden zijn er ca. 95 dames. Deze zijn actief in een 6-tal jeugdteams en het dames 1 elftal plus een 7x7 team. Een hele mooie ontwikkeling voor de vereniging, welke tegelijk vanzelfsprekende scheiding van kleedruimtes met zich meebrengen. Alle teams spelen op zaterdag of zondag en trainen gemiddeld genomen door de weeks gemiddeld 2x. (zie ook schema onder H 4) Daarnaast is een nieuwe competitievorm ingetreden. Het zogenaamde 7x7 voetbal. Zowel bij de dames als bij de heren worden dan op de vrijdagavonden met 5 of 6 andere teams een minicompetitie gehouden. Dit kan betekenen dat er dan ca. 40/50 sporters tegelijk van de kleedruimtes gebruik moeten maken. Verder is er succesvol een voetbalschool geïntroduceerd. Als een naschoolse activiteit worden ca basisschool kinderen op vaste middagen bijgespijkerd in het voetbalspel. 3.2 Rugby Dwingeloo De rugby is normaal actief met een heren 1 en 2 en dames 1 team in de competitie. De rugby telt ca. 150 leden, waarvan ca jeugd en heeft in die categorie ook een regionale aanwas. Hier wordt de komende jaren een behoorlijke groei in verwacht. Rugby teams bestaan uit meer dan 20 spelers en dat brengt volle kleedruimtes met zich mee. Gebruik makend van 1 veld volgen wedstrijden achter elkaar en opvolgende teams zijn dan ook genoodzaakt tot delen van kleedruimtes. Ook hier speelt mee dat de dames (35 in totaal) hier ook goed vertegenwoordigd zijn en dit betekend wachten. De jeugd van de rugby speelt op de zaterdagen. Daarnaast worden ook ca. 10 rugby evenementen georganiseerd. In de voorgaande seizoenen zijn deze door ruimtegebrek geregeld afgezegd. Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 5

6 4. Analyse kleedkamercapaciteit Als gekeken wordt naar de huidige kleedaccommodaties in relatie tot het gebruik wordt geconcludeerd dat er structureel te weinig kleedruimtes beschikbaar zijn. Dit is met name tijdens de wedstrijddagen het geval. Er zijn een 6-tal kleedruimtes beschikbaar. Echter zijn kleedkamers 1 en 4 kleiner dan gemiddeld en in principe geschikt voor max 12 volwassen. Een volwaardig voetbalteam of laat staan rugbyteam kan hier dus niet in geaccommodeerd worden. Tijdens de trainingsavonden speelt dit ook. Over de 5 door de weekse dagen zijn de kleedkamers volledig benut. Situatie doordeweeks bii trainingen Maandag veld kleedkamers MJOll :15 19:15 JOll :45 19:45 MJ :15 20:30 J :30 20:30 J :30 21:00 dames 3 5 Dinsdag 18:00 19:00 MJ :00 19:00 JOll :00 19:00 JOll :30 19:30 J :45 19:00 J :00 20:00 J :00 20:00 J :00 21:30 2e selectie :00 21:30 le selectie :00 Rugby Woensdag 18:00 19:00 J :00 19:00 J :00 19:00 J :30 19:30 MJ :15 20:30 J :30 20:30 J :30 21:00 dames :00 21:30 senioren 4e 3 3 Donderdag 15:30 16:45 MJOll :00 19:00 MJ :00 19:00 JOll :00 19:00 JOll :30 19:30 JOll :30 19:30 J :00 20:00 J :00 20:00 J :00 20:30 J :00 21:30 2e selectie 2 5 senioren 3e/ 20: e 3 2 Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 6

7 Rugby Vrijdag 19:30 21:00 20:00uur Rugby jeugd le selectie Situatie op zaterdag Op de zaterdagen is het zonder uitzondering een puzzel om alle sporters een plek te geven in de kleedruimtes. Gemiddeld spelen ca 10 jeugdteams van de vv Dwingeloo en rugby een thuiswedstrijd op zaterdag. Daarmee zijn er op die piekdagen ca. 20 teams op een zaterdag actief op het sportpark. Hier komt bij dat gemiddeld 2 d a m e s teams thuis spelen waarmee 4 kleedkamers voor de d a m e s vrij gehouden moeten worden. Structureel k o m e n hier 2 k l e e d k a m e r s tekort. Situatie op zondag De meest drukke situatie is wanneer de vv Dwingeloo 's ochtends en 's middags 2 wedstrijden thuis speelt en de rugby met zowel de heren als de dames thuis spelen. In die situatie ziet de bezetting er als volgt uit: T = thuisteam Kleed Kleed Kleed Kleed Kleed Kleed U = uitteam Ochtend (lou) Wedstrijd 1 (t) X Ochtend (lou) Wedstrijd 1 (u) X Ochtend (lou) Wedstrijd 2 (t) X Ochtend (lou) Wedstrijd 2 (u) X Middag (14u) Wedstrijd 3 (t) X Middag (14u) Wedstrijd 3 (u) X Middag (14u) Wedstrijd 4 (t) X Middag (14u) Wedstrijd 4 (u) X Ochtend ( H u ) Wedstrijd 5 (t) X Ochtend ( H u ) Wedstrijd 5 (u) X Middag (13u) Wedstrijd 6 (t) X Middag (13u) Wedstrijd 6 (u) X Middag (15u) Wedstrijd 7 (t) X Middag (15u) Wedstrijd 7 (u) X Zoals gezegd hebben kleedruimtes 1-2 en 3-4 dezelfde douchegelegenheid waardoor combineren van de ruimtes beperkt wordt. Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 7

8 5. Conclusies uit analyse gebruik kleedkamers Uit voorgaande analyse zijn de volgende conclusies te trekken; 1. Op zaterdagen structureel te weinig kleedruimtes voor vv Dwingeloo en Rugby 2. Gedeelde doucheruimte kleedkamers 1 t/m 4 met dames/heren scheiding probleem 3. Doordeweeks alle avonden verschillende teams tegelijk in dezelfde kleedkamers 4. Op zondagen bij "super Sunday" bij zowel rugby als vv Dwingeloo te weinig kleedruimtes mede ook door overlap in grote teams. 5. Geen ruimte voor 7x7 bij vv Dwingeloo 6. Geen ruimte voor toernooien en evenementen vanuit de bond bij de rugby Terugkijkend op de doelstellingen genoemd in het eerder genoemde visiedocument is de conclusie dat de huidige kleedruimtes niet voldoen aan het in voldoende mate accommoderen van de sporters op het sportpark de Hulsebosch. 7. Voorgestelde aanpassing Om de geschetste en toenemende problemen op te lossen moet er extra kleedaccommodatie gerealiseerd worden. Het minimale aantal kleedkamers dat toegevoegd moet worden zijn er twee. Hiermee zijn de structurele geconcludeerde problemen 1 t/m 4 opgelost. T.a.v. de conclusies onder 5 en 6 zetten we in op verdere spreiding van het gebruik over het totaal aantal beschikbare kleedruimtes. Deze aanvulling zal echter de nodige tijd in beslag nemen. Daarom wordt voorgesteld uit te gaan van een tijdelijke oplossing op locatie 2 bij de rugby en een definitieve oplossing bij locatie 1. Hierdoor zal de definitieve bouwlocatie beschikbaar blijven. Jurg W AStorkschoo oelbalvereriqiom ub Dwmgeloc Situering realisatie kleedaccommodaties; 1. Uitbreiding met 2 kleedkamers bij bestaande tribune v.v. Dwingeloo. 2. Realisatie tijdelijke kleedaccommodatie met 2 kleedkamers bij Rugby. Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 8

9 7.1 Tijdelijke voorziening Om in de tussentijd en voor het seizoen 2017/2018 te problemen te kunnen oplossen is gekeken naar het plaatsen van 2 tijdelijke kleedunits bij de rugby. Wachtende op de realisatie van de definitieve accommodatie is hiermee eerst voorzien in een oplossing. 8. Concrete uitwerking Op basis van de gedane analyses en de getrokken conclusies is gezamenlijk gezocht naar de oplossing om kleedruimtes te creëren. Een accommodatie voor 2 kleedkamers op 1 plek is door een architect getracht in te passen. Dit bleek ruimtelijk mogelijk zonder daarbij de atletiekbaan te doorkruisen of het aangezicht van de monumentale boerderij aan te tasten. Daarnaast geeft deze oplossing het bijkomend voordeel dat aangehaakt kan worden op bestaande infrastructuur. Deze invulling is intussen getoetst door de welstandscommissie en akkoord bevonden. Vervolgens is gekeken op welke wijze de nieuwe kleedaccommodaties gerealiseerd kunnen worden. De meest (kosten)efficiënte oplossing is het bijbouwen van 2 kleedkamers aan het bestaande tribune complex. Tegelijk kan het bestaande tribunegebouw gerenoveerd worden zodat het gehele complex weer klaar is voor toekomst en past binnen de duurzaamheidsambities. -»» Plattegrond uitwerking uitbreiding. Schetsuitwerking GEVEL-R zijaanzicht GEVEL-L Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 9

10 VOORGEVEL Schetsuitwerking vooraanzicht 8.1 Begroting Om deze genoemde kleedruimtes te realiseren zijn bij experts ramingen opgevraagd. De begroting ziet er dan als volgt uit W a t Realisatie 2 kleedruimtes en renovatie bestaande kleedaccomodaties Tijdelijke realisatie kleedaccommodatie met 2 kleedruimtes nabij rugby R a m i n g , ,- Totaal raming ,- Bovenstaande ramingen t.a.v. de definitieve nieuwbouw zijn nog niet nader gedetailleerd en onderbouwd met offertes. En kunnen daarom slechts richtinggevend worden gezien. 9. Planning De nood is hoog om de aanvullende accommodatie te upgraden. Eigen sporters, maar ook zeker de gastspelers moeten op een nette manier ontvangen kunnen worden. En, zoals hiervoor betoogd, moet de ontwikkeling van de sport verder kunnen. De planning stemmen we dan ook graag nader af met betrokken partijen om tot een zo snel mogelijke realisatie te komen van deze plannen. Het gezamenlijke streven is daarbij gesteld dat de accommodatie gereed is per seizoen 2018/2019. Plaatsing tijdelijke units Start van de bouw Oplevering definitieve kleedruimtes aug/sept 2017 Q / Ql 2018 september 2018 Uitbreiding kleedaccommodatie sportpark Hulsebosch Pagina 10