PSV 35 en VV Vlodrop. Renovatieplan. (versie: ) Fusieplan PSV 35 en VV Vlodrop: koersen op verbinding

Transcriptie

1 PSV 35 en VV Vlodrop Renovatieplan (versie: ) Fusieplan PSV 35 en VV Vlodrop: koersen op verbinding

2 1 Inhoudsopgave Voorwoord Blz 3 1 Aanleiding renovatieplan Blz 4 2 Renovatie van de accommodatie Blz Eisen aan de accommodatie Blz Bouwkundige kostenraming Blz Kleedlokalen Heinsbergerweg Blz Kantine, keuken en opslagruimte Blz Kleedlokalen hoofdgebouw Blz Velden en verlichting Blz Overige werkzaamheden Blz Totaaloverzicht Blz 8 Bijlage A Blz 10 Bijlage B Blz 12

3 2

4 3 Voorwoord U leest het renovatieplan van de voetbalvereniging PSV 35 en voetbalvereniging Vlodrop, opgesteld door afgevaardigden van beide verenigingen. Doel van dit renovatieplan is om een globale indicatie te geven van de bouwkosten die gemoeid zijn met het renoveren van het bestaande sportpark aan de Heinsbergerweg in Posterholt, alwaar PSV 35 en VV Vlodrop wensen te fuseren. U zult begrijpen dat de fusieclub na een lang traject nu staat te popelen om hun intrek te kunnen nemen in hun vernieuwd onderkomen. Actieve communicatie naar leden binnen beide verenigingen heeft bij deze leden geleid tot verwachtingen. Wanneer dit traject verder wordt opgerekt, dreigt een fusie te mislukken. Waar beide clubs hopen op een succesvol vervolg, is de hulp van de gemeente Roerdalen onontbeerlijk. Wij sluiten onze ogen echter niet voor nieuwe ontwikkelingen en het daarmee gepaard gaande voortschrijdend inzicht dat ermee verkregen wordt. Wanneer de fusie zou mislukken is het alternatief dat beide verenigingen op hun eigen sportpark blijven voetballen. De gemeentelijke inventarisatie inzake de onderhoudsstaat van de sportparken kunt u terug lezen in bijlage A. Er zal op korte termijn hoe dan ook geïnvesteerd moeten worden in een (of twee) accommodatie(s) omdat de technische staat onder de maat is. Wij begrijpen ook dat een euro maar één keer uitgegeven kan worden, dat dit op een verantwoorde wijze dient plaats te vinden en wij zijn bereid om hierin mee te denken. Namens het bestuur van beide verenigingen (bestuurslid PSV 35).. (bestuurslid VV Vlodrop)

5 4 1. Aanleiding renovatieplan Aanleiding voor het indienen van het onderhavige renovatieplan zijn enerzijds de nieuwe ontwikkelingen binnen het gemeentelijke accommodatiebeleid van de gemeente Roerdalen en anderzijds de brief van SVH 39, waarbij het nieuwe bestuur vraagt om meer tijd in het proces. Daarnaast hebben wij diverse gesprekken gevoerd met politiek actieve personen binnen Roerdalen. Uit deze gesprekken bleek dat het noodzakelijk is om als fusieclub in het proces een andere houding aan te nemen. Na overleg binnen het bestuur van de fusieclub is besloten om de nieuwbouw-/renovatieplannen goed te analyseren en te onderzoeken waar mogelijke besparingen gevonden kunnen worden. Hierbij hebben wij het eerder gepresenteerde fusieplan en de richtlijnen en normen van de KNVB (zie ook bijlage B) in acht genomen. Kortom wij hebben onze focus verlegd naar het veilig, verantwoord en functioneel kunnen voetballen met de nieuwe fusieclub.

6 5 2 Renovatie van de accommodatie PSV 35 en VV Vlodrop denken al een aantal jaren actief mee in de plannen van de Gemeente Roerdalen om te komen tot een efficiënter gebruik van de sportaccommodaties in de gemeente. Beide verenigingen hebben, binnen Roerdalen, het voortouw genomen en zijn met samenwerkingsafspraken voortvarend aan de slag gegaan. Hierbij willen wij verwijzen naar de gesprekken met (voormalige) wethouders de heer Teuwen, de heer Ramakers en de heer Den Teuling en de (door PSV 35 en VV Vlodrop geïnitieerde) bijeenkomsten met de voetbalverenigingen in Roerdalen. Nu PSV 35 en VV Vlodrop stappen hebben gezet naar een fusie waarbij alle voetbalactiviteiten (en overige sportactiviteiten) zullen plaatsvinden aan de Heinsbergerweg te Posterholt, zal een opwaardering van het sportpark een noodzaak zijn. In tegenstelling tot het wensenpakket zoals beschreven in het Fusieplan 2014, is er een nieuw wensenpakket ontwikkeld dat tegemoet komt aan de uitgangspunten van het voorgenomen accommodatiebeleid van de gemeente Roerdalen. 2.1 Eisen aan de accommodatie Accommodatie: Renovatie van kantine, keuken en acht kleedlokalen; Renovatie van huidige velden (3+1 oefenveld); Renovatie van beregeningsinstallatie; Aanleg één extra veldverlichting. Bovenstaande eisen zijn het absolute minimum aan hetgeen er dient te gebeuren om te komen tot een veilige, verantwoorde accommodatie, conform richtlijnen en normen van de KNVB. Overige eisen: Verlichting fietspad tussen Vlodrop en Posterholt en veilige oversteek provinciale weg voor fietsers; Trap-/speelveld in Vlodrop ontwikkelen; Sportpark VV Vlodrop behouden tot aan volledige renovatie sportpark PSV 35. Uit het oogpunt van veiligheid is het noodzakelijk dat er een veilige manier gerealiseerd wordt om van Vlodrop naar Posterholt te komen. Veel leden, met name de jeugd, zullen het sportpark aan de Heinsbergerweg met de fiets moeten bereiken. De huidige situatie is in de ogen van het bestuur van de fusieclub niet verantwoord. Daarnaast willen wij de jeugd in Vlodrop actief betrokken houden bij de voetbalsport door de realisatie van een trap-/speelveld in Vlodrop. Hierdoor kan na schooltijd toch gevoetbald worden, zonder dat men naar het sportpark aan de Heinsbergerweg in Posterholt hoeft te gaan. Dit vergroot in onze optiek ook de leefbaarheid in Vlodrop. 2.2 Bouwkundige kostenraming Onderstaand volgen de kosten voor renovatie van het sportpark aan de Heinsbergerweg in Posterholt Kleedlokalen Heinsbergerweg Het gebouw aan de Heinsbergerweg is door vrijwilligers een aantal jaren geleden volledig gestript, omdat destijds een renovatie door de gemeente in het vooruitzicht gesteld werd. Helaas is deze renovatie nooit gerealiseerd en zijn de kleedlokalen en sanitaire ruimten niet meer in gebruik. Dit onderdeel van de renovatie behelst het realiseren van twee kleedlokalen inclusief

7 6 doucheruimte en toiletruimten, een scheidsrechterlokaal inclusief sanitaire voorzieningen en het vervangen van de complete E en W installatie. Geraamde bouwkundige kosten: , Kantine, keuken en opslagruimte Het hoofdgebouw huisvest onder andere de kantine, keuken en diverse opslagruimten. De indeling van de huidige keuken is niet praktisch en niet meer van deze tijd. Door de toename van het aantal gebruikers is een verbouwing van de keuken noodzakelijk. Hiervoor moet een deel van de kantine opgeofferd worden, waardoor de kantine te klein wordt om het aantal gebruikers en bezoekers te kunnen faciliteren. Tevens zijn er een aantal opslagruimten op de accommodatie aanwezig voor materialen en voorraad, verspreid over de verschillende gebouwen. De indeling en grootte van deze ruimten is niet praktisch en niet meer van deze tijd. Realisatie van een centraal opslagpunt is noodzakelijk. Dit onderdeel van de renovatie behelst het verbouwen van de bestaande keuken inpandig in de kantine. Als gevolg hiervan het vergroten van de kantine door middel van een uitbreiding van c.a. 25 m2, richting het hoofdveld. Aansluitend aan deze kantine uitbreiding een overdekt terras van c.a. 25 m2 en het bouwen van diverse opslagruimten voor keukenvoorraad/trainingsmaterialen/tenues e.d.. Door deze aanpassingen is het uiteraard ook noodzakelijk om de E en W installaties hierin mee te nemen. Geraamde bouwkundige kosten: , Kleedlokalen hoofdgebouw De kleedlokalen en sanitaire ruimten in het hoofdgebouw zijn functioneel, maar zeer onderkomen. Om een voorbeeld aan te halen het volgende. De indeling van enkele doucheruimten is slecht. Waarbij welliswaar vier volwassen personen tegelijkertijd kunnen douchen, maar dat moeten doen in een ruimte van ca. 2 vierkante meter. Het tegelwerk is in redelijke staat, maar het aanpassen van de indeling van de doucheruimten vraagt om een verdergaande vervanging van grote delen van het tegelwerk en de installaties. Dit onderdeel van de renovatie behelst het renoveren van 6 kleedlokalen inclusief doucheruimten en toiletten, scheidsrechterlokalen en verzorgerruimten. Waarbij indelingen inpandig worden aangepast en het daardoor noodzakelijk is om nieuw wand-/vloertegelwerk, toiletten en binnendeuren aan te brengen. Tevens wordt voorzien in het nodige schilderwerk van wanden en plafonds. Ook hier geldt dat het aanpassen van de E en W installatie nodig is, waarbij een kleine opwaardering nodig is om de installaties op een niveau te brengen dat voldoet aan de huidige normen. Geraamde bouwkundige kosten: , Velden en verlichting Door intensiever gebruik van het sportpark is een 3 e veldverlichting noodzakelijk. De kosten van deze verlichting kunnen beperkt blijven door een verplaatsing van de verlichting van het sportpark in Vlodrop naar Posterholt. Verder zijn enkele verlichtingsmasten van veld 2 toe aan een grondige reparatiebeurt. Geraamde bouwkundige kosten: ,-

8 7 Het beregenen van de velden gebeurt d.m.v. een buizensysteem. Deze methode van beregenen is zeer arbeidsintensief. Een goede oplossing is het gebruik van haspels. Een verder manco is de zeer slechte toestand van de waterput en pompinstallatie, beiden zijn aan vervanging toe. De kosten om dit te realiseren kunnen wij niet goed inschatten, daarom een p.m. post. Geraamde bouwkundige kosten: p.m. Wederom door intensiever gebruik van het sportpark is het noodzakelijk om alle speelvelden te renoveren. Met name veld 2 verkeerd in zeer slechte conditie. Uit voorgaande cijfers van de gemeente Roerdalen hebben wij begrepen dat deze kosten reeds voorzien zijn in de onderhoudsprogramma s voor de velden. Voor ons als vereniging is het lastig om een juiste inschatting te maken van de kosten die hiermee gemoeid zijn. Voor dit onderdeel van de renovatie hebben wij geen extra kosten opgenomen Overige werkzaamheden Naast de bovenstaande werkzaamheden zijn een aantal zaken die aangepakt moeten worden om het sportpark goed te kunnen laten functioneren. Dak en gevelisolatie: Zowel het hoofdgebouw als gebouw Heinsbergerweg zijn niet of zeer beperkt geïsoleerd. De isolatiewaardes van het gebouw kunnen aanmerkelijk worden verhoogd door de gevels te voorzien van spouwisolatie en de daken te isoleren met inpandige isolatie. Glasopeningen worden voorzien van isolatieglas. Geraamde bouwkundige kosten: ,- Nieuwe Electra aansluiting: Het totale complex heeft momenteel een Electra aansluiting van 3x50 A. In de praktijk blijkt deze aan de lage kant te zijn. Bij intensief gebruik van het sportpark treden er regelmatig Electra storingen op. Door een nieuwe (zwaardere) aansluiting te realiseren zullen deze ongemakken tot het verleden horen. Geraamde bouwkundige kosten: 7.500,- Eventuele asbestsanering: Zowel de daken hoofdgebouw als gebouw Heinsbergerweg zijn voorzien van asbestverdachte platen. Een asbestinventarisatie kan hier uitsluitsel in geven. De kosten voor het verwijderen van deze platen benodigd voor het realiseren van de uitbreidingen worden ingeschat op c.a Wordt van overheidswege een complete asbestsanering geëist dan kunnen deze kosten flink oplopen. Geraamde bouwkundige kosten: ,- Onvoorziene omstandigheden: De berekeningen die zijn gemaakt voor het renoveren van de accommodatie zijn door bouwkundige en installatietechnische deskundigen gemaakt om een zo accuraat mogelijke inschatting te maken van de bouwkundige kosten die gemoeid zijn met een renovatie van deze omvang. Echter bij elke renovatie van een gebouw kan men op verrassingen stuiten, daarom is er een kleine sluitpost opgenomen om deze onvoorziene omstandigheden op te kunnen vangen van ca. 3%. Sluitpost onvoorziene omstandigheden: ,-

9 Totaaloverzicht Bovenstaande gegevens leiden tot het volgende totaal overzicht. Bouwkundige kostenraming Kleedlokalen Heinsbergerweg , Kantine, keuken, opslagruimten , Kleedlokalen hoofdgebouw , Velden en verlichting ,- + p.m Overige werkzaamheden ,- Totaal ,- Aanvullend aan bovenstaande gegevens willen wij het volgende opmerken: 1 Alle bedragen zijn exclusief BTW; 2 Kosten voor vergunningen en leges zijn niet opgenomen; 3 Kosten voor adviseurs (architect, constructeur etc.) zijn niet opgenomen; 4 Kosten voor een eventueel trapveld in Vlodrop zijn niet opgenomen; 5 Kosten voor fietspadverlichting Vlodrop/Posterholt zijn niet opgenomen; Wij hebben als vereniging een uiterste inspanning hebben geleverd om de genoemde cijfers en bedragen op een zorgvuldige wijze te verzamelen en laten controleren door deskundigen. Hierbij hebben wij samengewerkt met deskundigen binnen de vereniging en lokale aannemers die de club een warm hart toedragen. Wellicht zijn er ook nog (provinciale) subsidies te verkrijgen om realisatie mogelijk te maken. Hier hebben wij als club geen inzicht in en willen wij een beroep doen op het ambtelijk apparaat van de gemeente Roerdalen om ons hierin te begeleiden, ondersteunen en te faciliteren. Graag voegen wij toe dat een toelichting op locatie aan te bevelen is, zodat u met eigen ogen kunt zien dat de beschreven renovatie daadwerkelijk noodzakelijk is om op een verantwoorde en veilige manier te kunnen voetballen binnen de normen van de KNVB. Wanneer de gemeente Roerdalen besluit om de benodigde middelen vrij te maken om de renovatie te faciliteren, kunnen wij als vereniging hier zelfwerkzaamheid en samenwerking met lokale ondernemers tegenover stellen. Wij hebben de mogelijkheden binnen onze geledingen om deze bouwkundige renovatiewerkzaamheden in eigen beheer uit te voeren samen met lokale ondernemers.

10 9

11 10 BIJLAGE A: Inventarisatierapport onderzoek sportaccommodaties Gemeente Roerdalen, juli 2012 Sportpark V.V. Vlodrop:

12 11 Sportpark PSV 35:

13 12 BIJLAGE B: nieuwe richtlijnen behoefte en capaciteitsbepaling (2012). In de berekening van de behoefte en capaciteit (paragraaf 3.2) zijn de normeringen (o.a. SWE / bespelingsnorm 5) gehanteerd zoals aangeleverd door Huis van de Sport. Het is ons niet geheel duidelijk in hoeverre hierin de nieuwe richtlijnen (2012) zijn verwerkt. Deze bijlage geeft een samenvatting van de nieuwe richtlijnen. Nieuwe richtlijnen per 2012 Eind 2012 heeft de KNVB een nieuwe richtlijn gepresenteerd voor het bepalen van het aantal benodigde velden en kleedkamers. Deze richtlijn is in nauwe samenwerking met de Vereniging Sport en Gemeenten (VSG) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) tot stand gekomen. Tot 2012 werden door de betrokken partijen afwijkende normen en richtlijnen gehanteerd. Deze oude richtlijnen zijn komen te vervallen. De nieuwe richtlijn geldt bij een wijziging van de situatie of het aanpassen van het aantal velden en/of kleedkamers. Voor de nieuwe richtlijn geldt dat het geen eenzijdig besluit betreft, maar voor betreffende vereniging passend moet worden gemaakt (maatwerk). Het benodigd aantal wedstrijdvelden wordt bepaald aan de hand van de omvang van de betreffende vereniging en de tijd die benodigd is om de wedstrijden op een goede manier te kunnen inroosteren. Berekening natuurgrasvelden Voor het aantal benodigde natuurgrasvelden wordt de belastingscoëfficiënt (B.C.) bepaald. Deze is bij de invoering van de nieuwe richtlijnen onveranderd gebleven. Het belastingscoëfficiënt wordt gehanteerd om een indicatie te kunnen geven van de schade die ontstaat door bespeling van een grassportveld. Er is een groot verschil tussen de speelschade die optreedt als gevolg van een seniorenwedstrijd en een pupillenwedstrijd. Een seniorenteam (normteam) is vastgesteld op een belastingscoëfficiënt van 1,0. Aan de hand van onderzoek is bepaald welke speelschade de overige teams veroorzaken aan grassportvelden. Hierbij een seniorenteam als referentieniveau gehanteerd. Voor natuurgraswedstrijdvelden wordt door de KNVB de volgende (cultuurtechnische) richtlijn aangehouden: 7 normteams per wedstrijdveld op zaterdag of zondag. Voor een volledig weekend wordt een cultuurtechnische belastingsrichtlijn van 9 normteams per wedstrijdveld aangehouden. Aanvullend wordt op basis van het speelschema getoetst aan de benodigde bruto en netto speeltijd (organisatorisch). Indien een vereniging de beschikking heeft over kunstgras of Wetra-velden (wedstrijdtrainingsvelden) zal in de praktijk de organisatorische richtlijnen maatgevend zijn voor de betreffende vereniging. Tevens is er een (advies) maximale belasting van natuur- en kunstgras wedstrijdvelden opgenomen als richtlijn.. Voor de natuurgrasvelden en de WeTravelden geldt dat de maximale bespeling wordt bepaald door de cultuurtechnische belastbaarheid, terwijl voor de kunstgrasvelden de beschikbare tijd de beperkende factor is (uitgaande van 40 weken/jaar) Type veld Wedstrijdveld: Natuurgras 250 WeTra 250 Kunstgras 560* Trainingsveld: Natuurgras 800 WeTra 550** Kunstgras 880* Maximale belasting in uren * Voor kunstgrasveld is de factor tijd de per beperkende factor. In een volledig wedstrijdweekend (zaterdag en zondag) is het gebruikelijk dat in totaal 14 uur beschikbaar is voor wedstrijden. Uitgaande van 40 wedstrijdweken is de maximale belasting 560 uur. Voor de maximale trainingsbelasting is uitgegaan van vijf avonden van 4 uur en de woensdagmiddagen met 2 uur trainingen gedurende 40 weken. Opgemerkt moet worden dat in de garantieverklaringen bij kunstgrasvelden tegenwoordig een maximale bespeling wordt gehanteerd van 1200 uur per veld per jaar.** Restcapaciteit

14 13 Indicatieve berekening benodigde trainingsvelden De indicatieve trainingsuren worden op basis van de omvang van de vereniging berekend. Opgemerkt moet worden dat het een indicatie betreft. In de berekening is uitgegaan van een trainingsbelasting van 55 uur per normteam per jaar. Uitgaande van 40 weken komt dit neer op gemiddeld 1,4 uur per week. Bij de berekening zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd: Beschikbaarheid van een kwalitatief goed, volwaardig (verlicht) trainingsveld; Minimaal 25 spelers, twee elftallen of vier zeventallen per training per veld. De daadwerkelijke trainingsbelasting is afhankelijk van het niveau en ambitie van de vereniging (1 e elftal traint wellicht vaker, maar lagere elftallen wellicht minder) en lokale omstandigheden. Richtlijn kleedkamers vanaf 1 december 2012 Aan de hand van de behoeftebepaling en het aantal benodigde wedstrijdvelden wordt aanvullend het theoretisch benodigde aantal kleedkamers berekend. Opgemerkt moet worden dat ook het benodigde aantal kleedkamers indicatief en afgestemd moet worden op de lokale omstandigheden. Sinds november 2012 hanteren de KNVB/VNG en VSG gezamenlijk een nieuwe richtlijn. Deze richtlijn dient te worden gehanteerd bij nieuwe situaties en/of bij herinrichting van sportaccommodaties. De nieuwe richtlijn voor het bepalen van de hoeveelheid kleedkamers is afhankelijk van de samenstelling van de betreffende vereniging. De richtlijn betreft: Bij alleen senioren: twee kleedkamers per benodigd wedstijdveld en twee teamlockers per kleedkamer; Bij senioren/junioren/pupillen: twee kleedkamers per benodigd wedstrijdveld en twee teamlockers per kleedkamer en 50% van de kleedkamers in een grotere maatvoering (24 m 2 in plaats van 15 m 2 ). Bij één benodigd wedstrijdveld: en senioren/junioren/pupillen: drie kleedkamers en twee teamlockers en twee van de kleedkamers in een grotere maatvoering. Bovenstaande richtlijn moet getoetst worden aan de lokale omstandigheden en geldt voor nieuwe situaties of bij aanpassing of herinrichting van een sportpark. Indien een vereniging bijvoorbeeld over veel gemengde teams beschikt, kunnen meer kleedkamers wenselijk zijn. In deze rapportage is de bestaande situatie getoetst aan de nieuwe richtlijn.

15 14