Verslag Valleivogels Gebruikersvergoeding / MOP 1. Welkom en doel van de avond 2. Punten vanuit de vereniging ter bespreking

Transcriptie

1 Verslag Valleivogels Gebruikersvergoeding / MOP Aanwezig: Paul Bedijn, Erik Ter Burg, Hans van de Ham, Sven van Riet, Tonnis van Dijk, Bep van Engelenhoven en Yvonne Troost (not.) Datum: 9 juni 2015, Scherpenzeel Bijlage: 1. Effecten gebruikersvergoeding 1. Welkom en doel van de avond Wethouder Tonnis van Dijk heet iedereen welkom en opent het oriënterende overleg om te komen tot een nieuwe gebruikersvergoeding. 2. Punten vanuit de vereniging ter bespreking Valleivogels heeft de volgende vragen: - Hoe groot is het financiële probleem waar we het over hebben? - Capaciteitsprobleem; het aantal leden en de te spelen wedstrijden. - De MOPS; kunnen we daar mee schuiven. Deze vragen komen in de hieronder beschreven punten terug. 3. Bespreken zelfwerkzaamheid In 2010 is er in overleg tussen de vereniging en de gemeente een lijst met onderhoudstaken opgesteld. Door het vaststellen van deze lijst is er duidelijkheid over wie waar verantwoordelijk voor is. De lijst is nog steeds actueel. Uitgangspunt blijft dat de verenigingen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks klein onderhoud en schoonmaak van de gebouwen. Door Valleivogels wordt er veel gedaan aan kleine onderhoudswerkzaamheden zoals: belijning en maaien op onbegaanbare plaatsen waar de maaimachine niet bij kan. Door de vereniging wordt op de lijst van zelfwerkzaamheid de brandveiligheid gemist. Hier wordt naar gekeken om dit mee te nemen. 4. Gebruikersovereenkomst De huidige overeenkomt vormt de basis voor het aangaan van een nieuwe periode van 5 jaar. Hier worden geen op- of aanmerkingen over gemaakt. 5. MOPS (Gebouwen en Velden) De MOPS geven een overzicht dan de huidige staat van de velden en gebouwen. Er wordt weergeven in de MOPS hoe lang de levensduur is en wat de afschrijving is. De MOPS vormen de basis voor de gebruikersvergoeding. 1

2 Het kunstgrasveld dateert uit 2008 en verkeert in goede conditie. Er is bij de doelgebieden enige vezelslijtage waarneembaar. De natuurvelden (aanlegjaar 1983) zijn bij langdurige regen enigszins gevoelig voor neerslag. Valleivolgels geeft aan dat zij graag natuurgrasveld 4 in willen ruilen voor kunstgras. Dit komt de bespeelbaarheid ten goede zeker gezien de stijging van het aantal leden naar 750. Door een natuurveld in te ruilen voor een kunstveld wordt de voorziening per jaar (looptijd 30 jaar) ongeveer hoger. Gezien de financiële situatie van de gemeente is dit voor nu onmogelijk om te realiseren (beantwoording via het verslag). Op basis van de gegevens vanuit de MOPS is er een financiële vertaling gemaakt. Dit is gedaan voor de originele MOPS, zoals deze is mee gestuurd te voorbereiding van dit overleg, maar een MOPS in afgeslankte vorm; de minimale MOP. De berekening wordt tijdens het overleg uitgedeeld en als bijlage 1 opgenomen bij dit verslag. 6. Gebruikersvergoeding Vanuit de raad is er een bezuinigingstaakstelling van meegegeven voor het jaar Deze wordt meegenomen in de gebruikersvergoeding. Hierdoor is de opbouw van de opgebouwd van de gebruikersvergoeding als volgt: Bezuinigingstaak (is 25% van de gebruikersvergoeding 2015 Valleivogels) 50% dagelijks onderhoud 25% voorziening (de overige 75% is voor de gemeente) 6% Btw over de gebruikersvergoeding Zowel voor de sportverenigingen op Sportpark de Bree als voor de gemeente komen de MOPS hoger uit dan de huidige MOPS. De verdeling die in september 2010 door de raad is gemaakt, deze geldt nog steeds (25% vereniging en 75% gemeente). Valleivogels geeft aan dat zij bereidt zijn te betalen voor kwaliteit op basis van de mogelijkheden die zij als vereniging hebben en op basis van redelijkheid. Op basis van de originele MOPS, en inclusief de bezuinigingstaakstelling (dit is 25% van de huidige gebruikersvergoeding), wordt de nieuwe gebruikersvergoeding voor Valleivogels Voor de minimale MOPS komt de gebruikersvergoeding voor Valleivogels op Wat verder nog ter tafel komt: Privatisering Aan Valleivogels wordt de mogelijkheid van privatisering voorgelegd om daar over te denken. Ten tijde van de renovatie speelde dit bij Valleivogels om te praten over de privatisering en de verzelfstandig van de velden en het gebouw. Nu zijn zij er niet meer mee bezig. De vraag wordt aan Valleivogels gesteld om hier over na te denken. 2

3 Cruyff Court Marco van Ginkel De opening van Cruyff Court is 1 juli a.s. om uur. Hierna wordt er een openingswedstrijd gespeeld door de pupillen; 6 tegen 6 door een D Team om uur. Voor de toekomst dienen er door de gemeente jeugdvoetbal activiteiten georganiseerd te worden in samenwerking met de twee voetbalverenigingen. Hoe zich dat vorm gaat geven is nu nog niet te zeggen en de gedachten is om eerst met alle partijen bij elkaar te komen om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Voor verdere afstemming houden Paul en Yvonne contact over dit onderwerp. 3

4 4

5 Actielijst naar aanleiding van vragen en beantwoording via verslag: nr vraag beantwoording gereed 1 Op het hoofdveld blijven in de periode dat het blad valt veel bladeren achter. Afspraak is dat de Ridder dit schoon houdt. Dit wordt onvoldoende gedaan naar mening van het bestuur. Jan Boertjes bespreekt dit met de aannemer. Er wordt steekproefsgewijs gekeken, we zullen dan op dit soort aspecten letten. 2 Er is discussie over het doorspuiten van de drainage. Die staat nu ook op de MOP en is in geen 1 jaar door gespoten. 2 Wat is er in de jaren uitgegeven aan dagelijks onderhoud. Op basis van de 50%/50%; is het echt zo dat het evenredig is? 3 De MOP en daarmee de gebruikersvergoeding is gebaseerd op 10 jaar en niet over de gehele looptijd (lang jarig gemiddelde) van dertig jaar. Wordt het over de gehele looptijd gedaan dan ziet het financiële plaatje er mogelijk anders uit. 4 Als we uitgaan van de originele MOP en veld 4 (natuurgras) vervangen voor een kunstgrasveld, hoe ziet dan het financiële plaatje eruit? Normaliter dient drainage in een driejarige cyclus doorgespoten te worden. De afgelopen jaren is dit niet uitgevoerd. Uit de 0-meting blijkt dat het gezien onze situatie beter is de drainage eens in de drie jaar door te laten spuiten. Daar waar nu de drainage niet functioneert en het veld zelf het water goed afvoert heeft het doorspuiten geen zin. Dit is momenteel een besparing. Afgerond is er jaarlijks uitgegeven. Het risico van zowel onder- als overschrijding ligt bij de gemeente. Er vind geen verrekening plaats van zowel mee- als tegenvallers. Dit maakt het voordeliger omdat de bedragen voor vervangingsinvesteringen niet meegenomen hoeft te worden. Het verschil tussen een 10 jarige looptijd en een looptijd van 30 is als volgt: Voor renovatiekosten treffen we een voorziening om te zorgen dat de totale levensduur van een kunstgrasveld wordt gerealiseerd. Voor een vervangingsinvestering wordt de gehele investering op de balans gezet en deze wordt afgeschreven in 30 jaar. Hiervoor moet dan weer opnieuw een voorziening voor worden gevormd om tussentijds onderhoud te plegen. De voorziening per jaar (uitgaande van 30 jaar) is voor natuurgras en voor kunstgras Door een natuurveld in te ruilen voor een kunstveld wordt de voorziening per jaar (looptijd 30 jaar) ongeveer (afgerond) hoger. Gezien de financiële situatie van de gemeente is 5

6 dit voor nu onmogelijk om te realiseren (beantwoording via het verslag). 5 Huisaansluiting elektra kantine en kleedkamer zijn te klein en worden overbelast waardoor als alle lampen gelijktijdig aanstaan, de stoppen door slaan. 6 Nutsrekening krijgt de gebruiker. De BTW die zij betalen is mogelijk hoger als dat de gemeente als eigenaar de rekening vergoed en het mee neemt in de gebruikersvergoeding. Kan dit worden nagezocht of dit klopt en mogelijk is? 7 Capaciteit probleem i.r.t. het aantal leden en velden. 8 Op de lijst van onderhoud wordt de brandveiligheid gemist. Dit zou een taak zijn die bij de gemeente hoort. 9 Kan voor de gebouwen ook een prestatieafspraak met een aannemer gemaakt worden. Mogelijk dat daar winst in te halen is. Is een bekend probleem en conform eerder gemaakte afspraken dat niet alle lampen tegelijk aan kunnen In tweede instantie: Voor 2016 staat in het MOP gebouwen een NEN3140 keuring gepland. Daarnaast staat in het MOP van De Ridder het vervangen van de armaturen/installatie (exclusief masten) gepland. Deze twee zaken zullen in samenhang worden bekeken en onderzocht of daarmee het probleem t.a.v. de schakeling kan worden opgelost. Wanneer er toch een zwaardere nutsaansluiting moet komen zal dit financiële gevolgen hebben. Dit was immers in het verleden de reden om het te laten werken zoals het nu werkt. Dit is niet mogelijk. Ook de gemeente zal 21% moeten afdragen. De energierekening wegwerken in de gebruikersvergoeding om op deze manier een BTW voordeel is behalen is niet toegestaan. Wel is het mogelijk dat de gemeente de energierekening betaalt (voor de kleedkamers) en dit apart factureert aan de vereniging, dit levert echter geen voordeel op. Via de behoeftebepaling wordt er bekeken hoe groot het capaciteitsprobleem is. Om deze in te vullen zijn er gegevens vanuit de vereniging nodig. Deze worden zsm aangeleverd door SV Valleivogels. Wordt meegenomen in lijst van onderhoudstaken en wordt toegevoegd bij de gemeente. Hier zal naar worden gekeken wat de mogelijkheden zijn. 6

7 10 De vraag is of de gemeente wil investeren in duurzaamheid; investering in LED verlichting als de lichtinstallatie vervangen wordt. Voor de vereniging is dit een voordeel in de energiekosten en de gemeente heeft als voordeel dat de hoofdaansluiting niet verzwaard hoeft te worden. Misschien is er een subsidie voor LED verlichting? Of het probleem met de hoofdaansluiting daarmee opgelost is, is onduidelijk en dient technisch uitgezocht te worden. 7