RAADSVERGADERING VAN maandag 9 januari 2006 PUBLIEKE ZITTING

Transcriptie

1 1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN maandag 9 januari 2006 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Simonne Delen - Voorzitter Robrecht Peeters, Marcel De Rademaeker, Maria Rijmen, Marleen Van Hoof, Dirk Wouters, Christiane Claes - raadsleden Jan Sledsens - secretaris Verontschuldigd: raadsleden Koen Mertens Carine Geyselings, vanaf punt GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING. De notulen van de publieke zitting van 12 december 2005 worden éénparig goedgekeurd VERSLAG VAN HET VAST BUREAU. De voorzitter geeft verslag van het vast bureau van 14 december Op de agenda stonden: 1) steunaanvragen 2) goedkeuring van privé anciënniteit van personeelsleden van het OCMW Een veertiental personeelsleden dienden een aanvraag in om beroep te kunnen doen op het valoriseren van privé anciënniteit. Van één personeelslid wordt slechts een gedeelte van de anciënniteit overgenomen omwille van het feit dat de jaren dienst als productiearbeidster niet als dienstig kunnen beschouwd worden voor de huidige functie als poetsvrouw in het rusthuis OPRICHTING MANAGEMENTTEAM. De Raad, Gelet op de noodzaak om binnen het OCMW van Grobbendonk een team van verantwoordelijken op te richten dat de strategische vraagstukken van het bestuur kunnen aanpakken; Gelet op het huishoudelijk reglement van het OCMW, dd. 30 juli 2001, inzonderheid artikel 10 betreffende de oprichting van een managementteam; Overwegende dat binnen het bestuur reeds een budgetcommissie is opgericht, conform de organieke wet op de OCMW art. 87 bis, in zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18/02/1999, gewijzigd door het raadsbesluit van 18/11/2002 en bestaande uit de voorzitter, de secretaris, de ontvanger en de directeur van het rusthuis; Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel fax

2 2 Overwegende dat de budgetcommissie een zeer goed managementinstrument is om de financiële voorbereiding van het beleid te voeren; Overwegende dat binnen de administratie een vast overleg kwaliteitszorg (VOK) is opgericht, bestaande uit de secretaris, de kwaliteitscoördinator, de directeur van het rusthuis en het hoofd van de sociale dienst; Overwegende dat het VOK een goed werkinstrument is om de beheer van het OCMW op kwalitatief gebied te verbeteren; Overwegende dat een integratie van beide teams in een managementteam de voordelen van beiden kan combineren en hierdoor een extra impuls kan geven aan de werking van het OCMW; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, B.S. 31 augustus 2005, artikel 96 e.v. dat bepaalt dat de gemeente met ingang van 1 januari 2007 kan overgaan tot de oprichting van een managementteam en dat wellicht in een toekomend OCMW decreet dezelfde verplichting zal opgelegd worden; Overwegende dat de oprichting van een managementteam volledig in de lijn ligt van de filosofie van het nieuwe OCMW - beleid en OCMW boekhouding waar nieuwe managementtechnieken geïntroduceerd zijn; art. 1. Over te gaan tot de oprichting van een managementteam binnen het OCMW, als volgt samengesteld: Voorzitter secretaris ontvanger, bij afwezigheid de boekhouder van het OCMW directeur rusthuis RVT hoofd sociale dienst kwaliteitscoördinator art. 2. Het managementteam komt minstens 3 maal per jaar samen en stelt zicht o.a. tot doel: Uitvoeren van grote beleidsopties, gesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Voorbereiden van de beleidsnota bij het budget. Beleidsadvies verlenen aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Voorbereiden van het jaarverslag. Meten en opvolgen van de activiteiten van het centrum. art. 3. Artikel 10 van het huishoudelijk reglement aan te passen als volgt: Binnen het OCMW wordt een managementteam opgericht bestaande uit de voorzitter, de secretaris, de ontvanger, de budgethouders, de kwaliteitscoördinator en het hoofd van de sociale dienst. het managementteam komt minstens 3 x per jaar samen het managementteam stelt beleidsvoorbereidende taken het managementteam kan de secretaris en de beleidsorganen adviseren i.v.m. het beleid. art. 4. Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan de leden van het managementteam. Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel fax

3 VERBOUWING. AANVRAAG TERMIJNSVERLENGING VOOR DE FIRMA STALLO, COLMANSTRAAT 46, 9270 KALKEN. De Raad, Gelet op het schrijven van studiebureau Steyaert De Coster, Mechelsesteenweg 217 bus 5 in 2018 Antwerpen van 16 december 2005 houdende vraag tot verlenging van de uitvoeringstermijn voor de firma Stallo, Colmanstraat 46 in Kalken; Gelet op het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken, art. 2, 2 de lid; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 oktober 2005 houdende goedkeuring tot plaatsen van mechanische koeling op de 2 de verdieping, burelen administratie door de firma Stallo; Overwegende dat de bijkomende werken tijdelijk niet kunnen uitgevoerd worden o.w.v. het plaatsen van vloer op deze verdieping; art. 1 Goedkeuring te verlenen aan de firma Stallo, Colmanstraat 46 in Kalken om de uitvoeringstermijn te verlengen tott 30 januari 06. art. 2 Afschrift van onderhavige beslissing aangetekend aan studiebureau Steyaert De Coster, Mechelsesteenweg 217 bus 5 in 2018 Antwerpen en de firma Stallo, Colmanstraat 46 in Kalken te versturen. art. 3 Deze beslissing zal voor administratief toezicht via de lijst aan de bevoegde overheid overgemaakt worden VERBOUWING. VORDERINGSSTAAT NR 21 VAN DE FIRMA GEENEN De raad, - Gelet op de door aannemer Geenen ingediende vorderingstaat nr. 21 van 30/11/2005 voor werken aan 21% en nihilstaat nr. 19 van september 2005; - Gelet op het schrijven van Vlaams minister van welzijn, gezondheid, gelijke kansen en ontwikkelingssamenwerking Mieke Vogels van 23 december 2002 betreffende subsidiebelofte voor project 2: verbouwing en uitbreiding van het rusthuis en subsidiebeslissing voor de projectfase 1: ruwbouw van dit project; - Gelet op de gunning, in zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 5 januari 2004 van de ruwbouwwerken aan aannemer Geenen H., Mastentopstraat 2, 3945 Ham; - Gelet op het nazicht en goedkeuring van de ingediende vorderingstaat 21 door architect Luc Matheve op 22/12/2005; - Overwegende dat de aannemer voldaan heeft aan de in het bestek bepaalde borgstelling en verzekering; - Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn in het investeringsbudget; art. 1 Gaat over tot aanvaarding en betaalbaar stellen van vorderingstaat 21van aannemer Geenen H., Mastentopstraat 2, 3945 uit Ham voor een bedrag van, voor het niet gesubsidieerd gedeelte (werken aan 21% BTW) ,28 euro inclusief BTW. art. 2 Neemt kennis van nihilvorderingstaat nr. 19 van september 2005; art. 3 art.2 Een afschrift van onderhavig besluit voor uitvoering aan de ontvanger van het OCMW en de dienst administratie te sturen. Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel fax

4 STATUUT. AANPASSINGEN ADMINISTRATIEF STATUUT. De raad, Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 december 2005 houdende aanpassingen aan het administratief statuut; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 september 1997 houdende goedkeuring van het administratief statuut van het OCMW personeel, gewijzigd bij latere besluiten; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité dd. 08/11/ 05; Overwegende dat enkele aanpassingen aan de in december goedgekeurde teksten dienen te gebeuren; art. 1 In artikel 2 van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 december 2005 houdende aanpassingen aan het administratief statuut, aanpassing artikel 160 punt 1, derde alinea te schrappen. art. 2 In artikel 2 van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 december 2005 houdende aanpassingen aan het administratief statuut, aanpassing artikel 160 punt 1, vierde lid, 3 de zin te wijzigen in: Er dient permanentie (1 persoon) aanwezig te zijn op volgende diensten: sociale dienst, administratie OCMW van 09u tot 12u en aan het onthaal van het rusthuis RVT De Wijngaard (1 persoon) van 13u tot 17u. art. 3 In artikel 16 van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 december 2005 houdende aanpassingen aan het administratief statuut, aanpassing artikel 15, de woorden college van burgemeester en schepenen te vervangen door de woorden vast bureau. art. 4 In artikel 41 van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 december 2005 houdende aanpassingen aan het administratief statuut, art. 29 te vervangen door art RUSTHUIS - RVT DE WIJNGAARD. KENNISNAME GOEDKEURING DAGPRIJS DOOR DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND EN ENERGIE. De raad, Gelet op het schrijven, ref. E3.P-C/2005D2177/VJ, van de Federale Overheidsdienst, Economie, K..M.O., Middenstand en Energie van 02/12/2005 betreffende verhoging van de dagprijzen laatste fase vernieuwbouw; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 september 2005 houdende aanvraag nieuwe dagprijs voor het rusthuis RVT De Wijngaard; Gelet op de ontstentenis van een ministeriële beslissing binnen de voorgeschreven onderzoekstermijn; art. 1 Kennis te nemen van de ambtshalve goedkeuring van de verhoging van de dagprijs als volgt: a. Voor nieuwe bewoners: Éénpersoonskamer 46,00 EUR/dag Koppels (2 kamers) 65,00 EUR/dag Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel fax

5 5 b. Voor de huidige residenten die naar het vernieuwde gebouw verhuizen: inwoners: eerste fase Éénpersoonskamer 36,00 EUR/dag Koppels (2 kamers) 55,00 EUR/dag Op 1 december 2006 Éénpersoonskamer 40,00 EUR/dag Koppels (2 kamers) 59,00 EUR/dag Op 1 december 2007 Éénpersoonskamer 46,00 EUR/dag Koppels (2 kamers) 65,00 EUR/dag Niet inwoners: eerste fase 40,00 EUR/dag Éénpersoonskamer 59,74 EUR/dag Op 1 december 2006 Éénpersoonskamer 43,38 EUR/dag Op 1 december 2008 Éénpersoonskamer 46,00 EUR/dag Toeslagen Was /maand incontinentiemateriaal Korting Bij afwezigheid vanaf 8 ste dag/ dag 23,55 EUR/dag 7,44 EUR/dag art. 2 De in artikel 1 vermelde prijsverhoging zal aan de residenten, de mutualiteiten, de betreffende OCMW s en de Federale Overheidsdienst betekend worden. art. 3 De eerste prijsverhoging vanaf 1 februari 2006 door te voeren. art. 4 De volgende prijsverhogingen telkens op 1 februari door te voeren INFORMATIE VAN HET RUSTHUIS - RVT DE WIJNGAARD. De directeur geeft informatie betreffende de werking van het rusthuis: WERKING Vorming: De laatste bijscholingssessies omgaan met dementerende bewoners heeft op donderdag 22 december plaatsgevonden. Aan de deelnemers zal gevraagd worden kort hun bevindingen op te schrijven. Kwaliteitszorg: Bezoek van de ROB inspectie Vrij onverwacht kregen wij op dinsdag 13 december de mededeling van Het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Inspectie en Toezicht Welzijn, dat mevr. Vandenhoeck op vrijdag 16 december ROB-inspectie kwam doen in het rusthuis. De inspectie zelf verliep vlot; het betrof hoofdzakelijk de inspectie van het verbouwde rusthuisgedeelte. Uiteraard waren alle gegeven opmerkingen bij het vorige inspectiebezoek, die betrekking hadden op gebreken betreffende de infrastructuur, niet langer relevant. Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel fax

6 6 Ook haar onderzoek naar de werking (opname ontslagbeleid, hygiëne, animatie, maaltijden, inspraak en autonomie, leidde tot conformiteit met de regelgeving, zonder aandachtspunten. Resterende opmerkingen: Geen afzonderlijke ruimte in de cafetaria voor niet-rokers Nog geen recent brandweerverslag. Kwaliteitszorg: (toetsing van de samenstelling van het kwaliteitshandboek) De klachtenprocedure dient nog verder uitgewerkt te worden. Vrijwilligerswerking: Op 16 februari, om 14.00u in de Druif, organiseren wij een informatienamiddag voor (kandidaat)vrijwilligers in het rusthuis. Op deze namiddag zullen uitgenodigd worden: De families van de bewoners die het laatste jaar overleden zijn en de contactpersonen (familie) van de huidige bewoners. De bestuursleden van de seniorenverenigingen van Grobbendonk en zusterorganisaties. Kennissen, vrienden van personeel en vrijwilligers die mogelijk geïnteresseerd zijn in vrijwilligerswerk in het rusthuis. Het is de bedoeling om onze huidige vrijwilligerswerking voor te stellen en aan te geven op welke (andere) plaatsen en activiteiten wij in ons rusthuis nog vrijwilligers kunnen/willen inzetten. Er wordt gestart om 14u met de voorstelling van huidige werking (35min), gevolgd door een pauze van 20 minuten; nadien volgt nog nieuwe vormen van vrijwilligerswerk en gelegenheid tot vraagstelling. Er wordt omstreeks 15.u45 afgesloten met een hapje en een drankje. Kerstmarkt: Besteding: Na overleg (oa. met de bewoners van het rusthuis) zou de opbrengst gedeeltelijk gaan naar de actie voor de slachtoffers van de aardbeving in Pakistan (1500 ); de rest zal gebruikt worden voor de aankoop van een LCD-televisie met ophangsysteem in de cafetaria. Voorbije activiteiten: Zaterdag 17 december : Kerstfeest in de Druif Uit de reacties van de bewoners en genodigden kan opgemaakt worden dat het dit jaar een geslaagd kerstfeest was. Het eten, de bediening, maar ook het optreden vielen erg in de smaak. 20 december: kerstfeest op de Provence De opkomst zowel van personeel (voor hun aandachtspersonen) als van familie was behoorlijk (aantal 35 personen) De medewerkers van de werkgroep dementenwerking stonden in voor de organisatie, het klaarzetten van het ontbijtbuffet en voor het klaarmaken van een aantal voor onze bewoners erg gesmaakte zaken als : spek met eieren, warme chocomelk. 24 december: kerstviering om 15.30u met Pastoor Willems en het zangkoor van Bouwel Het werd een sfeervolle viering. Het pastoraal jaar werd afgesloten met een drankje en hapje voor de pastorale vrijwilligers en de koorleden in de Rank 28 december: optreden van de Harmonie van Nijlen 30 december: borrelnamiddag 009. VRAGEN EN MEDEDELINGEN. 1. De voorzitter geeft inzage in het inspectieverslag van het bezoek aan het rusthuis RVT De Wijngaard van 20/12/2005 door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling inspectie en toezicht welzijn. 2. Kennisname van prijsverhoging door de firma Medirest, Haachtsesteenweg 1179 van de maaltijden van het rusthuis - RVT van 21 december 2005 omwille van aanpassing index 3. Kennisname van het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 08 november Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel fax