RAADSVERGADERING VAN maandag 13 juni 2005

Transcriptie

1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN maandag 13 juni 2005 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Marcel De Rademaeker, Simonne Delen, Robrecht Peeters, Carine Geyselings, Jan Sledsens, Maria Rijmen, Marleen Van Hoof, Dirk Wouters, Koen Mertens, Christiane Claes GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING 9 MEI 05. De notulen van de raad van 9 mei 05 worden éénparig goedgekeurd. Gelet op artikel 30, 2 de lid, van de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt de agenda van de geheime zitting als volgt aangepast: Een punt 26 toe te voegen: Aanvraag steun. 02. VERBOUWING.VORDERINGSSTAAT NR.3 VAN STALLO BVBA - WERKEN AAN 6 %. art. 1 Neemt kennis van de nihil vorderingstaat nr.3 voor werken aan 6 % BTW van de firma Stallo bvba, Colmanstraat 46, 9270 Kalken. art. 2 Een afschrift van onderhavig besluit zal aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie. 03. VERBOUWING. VORDERINGSSTAAT NR.3 VAN STALLO BVBA - WERKEN AAN 21 %. art. 1 Neemt kennis van de nihil vorderingstaat nr. 3 voor werken aan 21 % BTW van de firma Stallo bvba, Colmanstraat 46, 9270 Kalken. art. 2 Een afschrift van onderhavig besluit zal aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie. 04. VERBOUWING. VORDERINGSSTAAT NR.7 VAN STALLO BVBA - WERKEN AAN 21 %. art. 1 Over te gaan tot goedkeuring en betaalbaar stellen van vorderingstaat nr. 7 voor werken aan 21 % BTW van de firma Stallo bvba, Colmanstraat 46, 9270 Kalken voor een bedrag van 7.965,32 euro, inclusief BTW.

2 art. 2 Een afschrift van onderhavig besluit zal aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie voor mandatering. 05. VERBOUWING VORDERINGSSTAAT NR 13 VAN DE FIRMA STALLO BVBA-WERKEN AAN 6% art. 1 Over te gaan tot goedkeuring en betaalbaar stellen van vorderingstaat nr. 13 voor werken aan 6 % BTW van de firma Stallo bvba, Colmanstraat 46, 9270 Kalken voor een bedrag van 5.186,33 euro, inclusief BTW. art. 2 Een afschrift van onderhavig besluit zal aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie voor mandatering. 06. VERBOUWING VORDERINGSSTAAT NR 14 VAN DE FIRMA GEENEN art. 1 Gaat over tot aanvaarding en betaalbaar stellen van vorderingstaat 14 van aannemer Geenen H., Mastentopstraat 2, 3945 uit Ham voor een bedrag van, voor het gesubsidieerd gedeelte (werken aan 6% BTW) ,70 euro inclusief BTW, voor het niet gesubsidieerd gedeelte (werken aan 21% BTW) 4.240,34 euro inclusief BTW. art.2 Een afschrift van onderhavig besluit voor uitvoering aan de ontvanger van het OCMW en de dienst administratie te sturen. 07. VERBOUWING VORDERINGSSTAAT NR 8 VAN DE FIRMA VAN NOOTEN ANTOON, RAVELS art. 1 Gaat over tot aanvaarding en betaalbaar stellen van vorderingstaat 8 van aannemer Van Nooten Antoon bvba, Molenzicht 35, 2380 Ravels, voor een bedrag van, voor het gesubsidieerd gedeelte (werken aan 6% BTW) ,04 euro inclusief BTW, voor het niet gesubsidieerd gedeelte (werken aan 21% BTW) ,82 euro inclusief BTW. art. 2 art.2 Een afschrift van onderhavig besluit voor uitvoering aan de ontvanger van het OCMW en de dienst administratie te sturen. 08. VERBOUWING VORDERINGSSTAAT NR 11 VAN DE FIRMA TEVEAN,ZELZATE art. 1 Goedkeuring te verlenen en betaalbaar te stellen van vorderingstaat nr.11 voor werken aan 6 % BTW van de firma Tevean, Industriepark Rosteyne 6 in 9060 Zelzate voor een bedrag van ,41 euro, inclusief BTW art. 2 Een afschrift van onderhavig besluit zal voor mandatering aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie 09. VERBOUWING.VORDERINGSSTAAT NR.13 VAN DE FIRMA VAROSAN, BERLAAR

3 art. 1 Neemt kennis en gaat over tot betaling van vorderingstaat nr.13 van de firma Varosan bvba, Heidestraat 109, 2590 Berlaar Heikant voor werken aan 21 % BTW voor een bedrag van 1.110,34 euro, inclusief BTW en voor werken aan 6 % BTW voor een bedrag van ,50 euro, inclusief BTW. art. 2 Een afschrift van onderhavig besluit zal aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie voor mandatering. 10. VERBOUWING. VORDERINGSSTAAT NR 12 VAN DE FIRMA TEVEAN, ZELZATE. art. 1 Goedkeuring te verlenen en betaalbaar te stellen van vorderingstaat nr.12 voor werken aan 6 % BTW van de firma Tevean, Industriepark Rosteyne 6 in 9060 Zelzate voor een bedrag van ,76 euro, inclusief BTW art. 2 Een afschrift van onderhavig besluit zal voor mandatering aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie 11. MEERWERKEN. Toon Van Nooten overhandigt een meerprijs voorstel voor het plaatsen van - vloer- of muurstoppen (17,95 /st excl. BTW) - vliegendeur (267,60 excl. BTW) leveren en plaatsen van een kast in keuken melamine wit, afm. 3m x 0,60 x 270 met 6 deuren en om de 40 cm legschabben, verstelbaar inox handvatjes plint bekleed met vloertegels De electricien van TEVEAN meldt dat de leidingen die onder het plafond van de afwaskeuken worden gelegd bestaan uit zware voedingsleidingen die hij om veiligheidsredenen niet in de vloeropbouw van de verdieping kan leggen. Ze moeten dus onder het plafond komen. Aangezien hier geen vals plafond voorzien was moet dit om die reden dan ook in meer voorzien worden. Om de akoestiek in de polyvalente zaal te verbeteren dienen de muren behangen te worden. Hiervoor wordt door Bekaert Decoration textiles een wandtextiel voorzien die door aannemer A. Van Nooten zal geplaatst worden. Bijkomend worden overgordijnen voorzien voor de prijs van 642,70 euro, exclusief BTW. (offerte van 03 juni 2005 van Dirk Van der Schoot, Bekaert Decoration Textiles St. Hubert) Om de veiligheid van de sociaal assistentes te verhogen in de ontvangstruimtes van de sociale dienst dient er een paniekalarm geïnstalleerd te worden. TEVEAN stelt in een offerte ( van 26 mei 2005) een draadloos systeem voor, voor de prijs van 360,00 euro geplaatst. - gelet op de noodzaak van de toegelichte meerwerken bij de verbouwing van het rusthuis RVT De Wijngaard; - overwegende dat de deurstoppen niet in het bestek voorzien zijn; - overwegende dat de bijkomende kast in de keuken noodzakelijk is om een hygiënische stockering te voorzien op de plaats van de leveringen; - overwegende dat de akoestiek in de polyvalente zaal moet verbeteren opdat deze zaal kan gebruikt worden voor o.a. opleiding; - overwegende dat de veiligheid van de maatschappelijk werkers in het OCMW een prioriteit is voor het OCMW bestuur;

4 - gelet op de ingediende offertes door de firma s Van Nooten (werfverslag), Bekaert Decoration Textiles St. Hubert (offerte van 03 juni 2005 van Dirk Van der Schoot en TEVEAN ( van 26 mei 2005); Enig artikel: Goedkeuring te verlenen voor de uitvoering van volgende meerwerken: Door aannemer Van Nooten: - plaatsen van deurstoppen op alle noodzakelijke plaatsen voor een bedrag van 17,95 euro excl. BTW per deurstop - plaatsen van een bijkomende kast in de keuken aan de eenheidsprijs van het bestek - plaatsen van een bijkomend vals plafond in de keuken aan eenheidsprijs volgens het bestek - plaatsen van wandtextiel in de polyvalente zaal aan 20,00 euro excl. BTW/m² Door de firma Bekaert Decoration Textiles St. Hubert - overgordijnen voor de polyvalente zaal voor een bedrag van 642,70 euro excl. BTW Door de firma TEVEAN: - plaatsen van paniekalarm in de burelen voor onthaal van cliënten van de sociale dienst voor een bedrag van 360,00 euro, exclusief BTW 12. LENING. AANVRAAG VERLENGING OPNAMEPERIODE MET ÉÉN JAAR VOOR DE LOPENDE LENING BIJ DE VERBOUWING VAN HET RUSTHUIS EN HET OCMW. - Gelet op de vraag van gewestelijk ontvanger Raf Jacobs om de periode voor opneming van de gelden van de lening van 5/4/2004, bij de verbouwing van het rusthuis en het OCMW te verlengen; - Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - Gelet op de gunning aan KBC van de opdracht lening voor project 2,3, verbouwingswerken van 5/4/2004; - Gelet op het bestek bij de algemene offertevraag; - Overwegende dat de termijn voor opneming van de lening 1 jaar bedraagt; - Overwegende dat m.b.v. een schrijven deze periode met 1 jaar kan verlengt worden; Enig artikel: Opdracht te geven aan de gewestelijk ontvanger, dhr. Raf Jacobs, om een verlenging van de opnemingsperiode met één jaar aan te vragen bij KBC. 13. ISOM. GOEDKEURING ADDENDUM BIJ DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE DE INTERGEMEENTELIJKE DIENST SCHULDBEMIDDELING. Gelet op de schriftelijke vraag van ISOM van 30 mei 2005 tot goedkeuring van een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de intergemeentelijke dienst voor schuldbemiddeling; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12/07/2002 houdende toetreding tot de ISOM (intergemeentelijke samenwerking OCMW's Middenkempen); Gelet op de door de raad goedgekeurde toetreding tot een gemeenschappelijke dienst collectieve schuldbemiddeling van 04 oktober 2004;

5 Overwegende dat de kostenverdeling voor het eerste jaar, nl op basis van de verdeelsleutel aantal inwoners wordt berekend; art. 1. Het voorstel van addendum bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de intergemeentelijke dienst voor schuldbemiddeling goed te keuren. art. 2. Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen en aan het secretariaat van ISOM te sturen. 14. WELZIJNSZORG KEMPEN, JAARVERSLAG art. 1 Kennis te nemen van het jaarverslag 2004 van Welzijnszorg Kempen. art. 2 Een kopie van het jaarverslag blijft ter inzage op de zetel van het OCMW. 15. GELDELIJK STATUUT. AANPASSING - VALORISATIE PRIVÉ - JAREN. - Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 september 1997 houdende goedkeuring van het geldelijk statuut van het OCMW - personeel, gewijzigd bij latere besluiten; - Gelet op het feit dat art.11 zowel deeltijdse als voltijdse ervaring in de privé-sector geldelijk valoriseert voor alle werknemers; - Gelet op het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité dd.08/12/ 04; - Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 januari 2005 betreffende aanpassing geldelijk statuut valorisatie privé jaren; - Overwegende echter dat alle jaren in aanmerking nemen voor zowel gemeente en OCMW financieel niet haalbaar is; - Overwegende dan ook dat een aanpassing van art.11 zich opdringt; art. 1 Art.11 van het geldelijk statuut te vervangen als volgt: Artikel 11 Zowel deeltijdse als voltijdse ervaring in de privé-sector wordt geldelijk gevaloriseerd. De valorisatie is afhankelijk van volgende voorwaarde: Het moet gaan om rechtstreeks dienstige ervaring voor de functie. Het vast bureau maakt de beoordeling of de opgebouwde ervaring al dan niet rechtstreeks dienstig is voor de functie. Dit rechtstreeks dienstig karakter moet worden aangetoond door: - het (kandidaat-)personeelslid met - een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring; - het curriculum vitae met beschrijving van de ervaring. - de lokale overheid-werkgever met - de toetsing van de beschreven ervaring aan de functiebeschrijving van de vacante betrekking; - als de selectieprocedure een interview bevat, de beoordeling van de specifieke ervaring in de privé-sector in het licht van de vacante betrekking.

6 Maximum kunnen 6 jaar voltijdse prestaties worden gevaloriseerd. Ingeval van deeltijdse ervaring gebeurt de valorisatie in verhouding tot de geleverde prestaties. Voor knelpuntberoepen (kan evolueren en wordt bepaald door het vast bureau) kan de valorisatie van rechtstreeks relevante jaren worden verhoogd tot maximum 8 jaar. De aldus gevalideerde ervaring in de privé-sector blijft verworven voor het verdere verloop van de loopbaan. Deze maatregel is van toepassing op alle werknemers die aan de voormelde voorwaarden voldoen. art. 2 Deze beslissing treedt in werking op 01/02/ AANVRAAG STAD HERENTALS VOOR WERKPLAATSEN VOOR DE UITVOERING VAN AUTONOME WERKSTRAFFEN. art. 1 Principieel akkoord te geven aan de dienst werkstraffen van de stad Herentals om inwoners van Grobbendonk de gelegenheid te geven binnen het OCMW een werkstraf te kunnen uitvoeren. art. 2 De in artikel 1 bedoelde werkstraf kan enkel binnen de groendienst en de technische dienst van het OCMW. art. 3 De kandidaat met een werkstraf kan enkel aanwezig zijn als er een begeleider van de technische dienst aanwezig is. art. 4 Afschrift van onderhavig besluit aan de dienst werkstraffen van de stad Herentals over te maken. 17. RUSTHUIS. INFORMATIE VAN HET RUSTHUIS - RVT DE WIJNGAARD. De directeur van het rusthuis geeft informatie over de werking: Wachtlijst: Aanvragen eigen gemeente onmiddellijke opname Niet dementen Waarvan Dementen (Provence) 9 2 Aanvragen eigen gemeente niet-onmiddellijke opname 71 (4 koppels) 2 WERKING Personeel Het examen m.b.t. de aanwerving van een 2 de hoofdverpleegkundige heeft, zoals voorzien, plaatsgevonden op 11/06. Kwaliteitszorg: De familieavond van 17 mei is vlot verlopen; de aanwezigen waren zowel over het inhoudelijke als over de organisatie positief. Tijdens de familieavond werd aan de aanwezige familieleden een beperkte schriftelijke vragenlijst gegeven waarin gepeild werd naar hun mening m.b.t. de ervaren overlast van de verbouwingswerken. De resultaten van de bevraging zijn over het algemeen vrij positief. Van de 22 familieleden die de vragenlijst invulden waren er 16 familieleden van residenten van de 2 de verdieping bij. Het waren uiteraard vooral die mensen die overlast van de verbouwing voor hun familielid aangaven. Tenslotte vond men dat er genoeg inspanningen geleverd worden om de ongemakken te beperken.

7 Vorming: Het vormingsproject : omgaan met dementerende bewoners i gestart. Een aantal geplande opnamen zijn reeds gebeurd. De opnames dien nog wel op CD gebrand te worden en naar de psychologe gestuurd die per medewerker een kwaliteitsanalyse zal maken. In het najaar zal per groep een bespreking plaatsvinden onder begeleiding van de psychologe waar vooral het positieve benadrukt zal worden. Verbouwing (stand van zaken) Gelijkvloers: De laatste afwerking van de bewonerskamers is bezig; de gang dient nog opgeruimd en het plafond dicht gelegd. Voorziene start van de verbouwing van de bestaande lift: woensdag 15/06 Traphal: noppenvloer is gelegd 1 ste verdieping: De kamers in het gedeelte vóór de lift (kant Schransstraat) komen ook reeds in de afwerkingsfase; de kamers in het gedeelte voorbij de lift kunnen niet verder afgewerkt worden zolang nog een aantal bestaande en in gebruik zijnde leidingen niet worden weggenomen. Dit kan slechts wanneer de kamer erboven in meer bewoond worden. Keuken: Bevloering en betegeling voltooid, de koelcel is geplaatst. Momenteel worden de valse plafonds geplaatst. Planning keuken: rond de 26 ste juni worden de bestaande (nagekeken) kooktoestellen teruggeplaatst en ook de nieuwe geplaatst. Oud: friteuse, kookketels, steamer (gas gewisseld voor elektrisch) Nieuw: kookfornuis, braadpan, steamer Planning verhuis bewoners: Aangezien men voor de verdere afwerking van de kamers op de 1 ste verdieping voorbij de lift niet verder kan zonder de bestaande oude leidingen weg te nemen en aangezien het voor de bewoners niet aanvaardbaar is hen gedurende 1 à 2 maanden zonder water te zetten, zal de verhuis naar de 1 ste verdieping in twee fasen dienen te gebeuren. Einde juni, begin juli: verhuis van 8 bewoners naar de vernieuwde kamers op het gelijkvloers Daarna: verhuis van 9 bewoners naar de vernieuwde kamers voor de lift op de 1 ste verdieping. Cafetariawerking: Op het initiatief om elke dinsdag een aanbod van taart te voorzien, wordt goed gereageerd. Alle nieuwe bewoners krijgen bij opname 3 gratis consumpties in de cafetaria. Kerstmarkt: De eerste bijeenkomst van de werkgroep heeft plaatsgevonden op donderdag 19 mei. In grote lijnen zal de kerstmarkt inhoudelijk gelijkaardig zijn aan de 1 ste kerstmarkt. Qua locaties zal er gebruik gemaakt worden van de polyvalente ruimte ter vervanging van de oude animatiezaal die nu een andere functie gekregen heeft. De volgende bijeenkomst van de werkgroep zal plaatsvinden op dinsdag 21 juni om 14u in de polyvalente ruimte. Voorbije activiteiten: 30/05: uitstap naar Scherpenheuvel (namiddag) De uitstap is goed verlopen; de formule van een bedevaart naar Scherpenheuvel heeft blijkbaar bij onze bewoners nog steeds niets van haar aantrekkelijkheid verloren. Komende activiteiten: - maandag 4 juli: daguitstap naar Plankendael - dinsdag 5 juli: uitstap Provence naar het Karrewiel

8 18. RUSTHUIS. HUISHOUDELIJK REGLEMENT RUSTHUIS - RVT. - Gelet op het verslag van de inspectiedienst van de Vlaamse Gemeenschap van 22/12/2004; - Gelet op het decreet van houdende regeling van de erkening en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden; - Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17/07/1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw, een woningcomplex met dienstverlening, een rusthuis moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen, bijlage B erkenningsnormen voor rusthuizen; - Gelet op het K.B. van 21/9/2004 (B.S.28/10/2004) houdende vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis of als dagcentrum voor dagverzorging;bijlage 1, algemene normen, 4; - Overwegende dat aan het opnamecontract en het huishoudelijk reglement enkele wijzigingen dienden aangebracht te worden; - Overwegende het voorstel van opnamecontract en huishoudelijk reglement, hierna als bijlage; art. 1 Het opnamecontract zelfbetalenden en niet zelf betalenden en het huishoudelijk reglement van het rusthuis RVT De Wijngaard goed te keuren. art. 2 Een kopie van de in artikel 1 vermelde documenten worden aan de administratie van de Vlaamse Gemeenschap gestuurd. 19. VRAGEN EN MEDEDELINGEN. 1. Het bestuur van de VDOR Kempen vraagt in een schrijven van 12 mei 05 naar het standpunt van het OCMW i.v.m. de betaling, in de toekomst, van het arbeidsgeneeskundig onderzoek van stagiairs in het rusthuis RVT De Wijngaard. 2. In de raad van 11/4/2005 zijn de kandidaten voor vakantiewerk voor de periode juli augustus 2005 aangewezen. O.w.v. het afzeggen van één van de kandidaten dient een vervanger aangeduid te worden: 3. Aan de raadsleden wordt de informatie van de VDAB betreffende de arbeidmarkt vraag en aanbodstatistieken rondgedeeld. arvastat.vdab.be