Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorg. Aan: Kandidaat-sprekers voor NVTG congres 2017 Datum:

Transcriptie

1 Aan: Kandidaat-sprekers voor NVTG congres 2017 Datum: Onderwerp: Call for Papers Status: Definitief Call for papers De Nederlandse Vereniging voor Technologie in de Gezondheidszorgsector (NVTG) nodigt sprekers uit om een abstract-paper in te sturen conform onderstaande condities voor het NVTG Congres dat zal worden gehouden op 13 april 2017 in Nijkerk. Nationale en internationale professionals en wetenschappers wordt de mogelijkheid geboden om hun visie te presenteren en hun expertise te delen over onderwerpen die vallen binnen de kaders van het thema van het congres. Dit congres zal honderden bezoekers aantrekken die zich allen verbonden voelen door technologie in de zorg. We zouden het bijzonder waarderen als gegadigden een abstract zouden willen insturen van één pagina voor hun lezing van een half uur, zodat selectie door de NVTG congrescommissie kan plaatsvinden en uitnodigingen kunnen worden geformaliseerd. Save the date: Medio november 2016 : Lancering van de Call for Papers Maandag 16 januari 2017 : Deadline voor indiening Maandag 28 februari 2017: Bekendmaking welke gegadigden zijn geselecteerd Donderdag 13 april 2017 : NVTG congres in Nijkerk Thema Het congres-thema 2017 is Kennis is Macht en Kennisdelen is Kracht. Pagina 1.

2 Congres met toegevoegde waarde voor de leden We leven in een vergrijzende samenleving die te maken heeft met krimpende budgetten, technologie vooruitgang die steeds meer mogelijk maakt, een veranderende behoefte/verwachting van zorgconsumenten en een groter wordende invloed van zorgverzekeraars. De leden van de vereniging zijn professionals werkzaam in zorginstellingen of bij bedrijven die producten of diensten leveren aan de gezondheidszorg. Hun werkzaamheden hebben betrekking op het tot stand brengen dan wel het in stand houden van technologie in zorgvoorzieningen in alle branches van de zorgsector. NVTG-leden staan de komende jaren voor een uitdaging. Om het hoofd te bieden aan genoemde maatschappelijke trends zal de impact van technologie steeds belangrijker worden en dus ook het lobbyen voor en managen van bouw gerelateerde processen. Technologie als basisfunctie voor het borgen van comfort in een gebouw maar ook als middel voor het verlenen van zorg aan patiënten en cliënten. Doelgroep voor het congres zijn technisch-facilitaire professionals gelieerd aan de cure en care sector. Het programma beoogt dus iets toe te voegen voor de achterban, de leden van NVTG. Dit kan zijn over trendsettende technische inhoud of over houding/ondernemerschap/cultuur als kennis en ervaring leren van elkaar. We kunnen veel maatschappelijke trends in de zorgsector duiden, maar is dat nu een kans of een bedreiging voor de technisch facilitaire professional? Het is waardevol als we eerst thema s / problematiek schetsen vanuit verschillende invalshoeken en vervolgens daar een analyse / vergelijk / studie / lering uit kunnen trekken voor de eigen praktijksituatie. Framework voor topics Als opbouw van het congres is het volgende framework vastgesteld, gebaseerd op maatschappelijke trends in cure-sector en care-sector en waar NVTG-leden mee te maken hebben of krijgen. In de volgende pagina s zijn deze thema s verder uitgewerkt als richtlijn voor een presentatie. Pagina 2.

3 Richtlijnen voor onderwerpen van presentaties Sessie 1, keynote speaker Introductie a.h.v. een thema dat invloed heeft op healthcare engineering Deze prominente keynote-speaker wordt uitgenodigd door NVTG, gegadigden voor deze call for papers kunnen hier in principe niet op inschrijven. Sessie 2, Minder regeldruk voor technologie in gezondheidszorg, terug naar de bedoeling Ondanks de politieke wil om de regeldruk te verlagen is dit in de dagelijks praktijk in de gezondheidszorg niet of nauwelijks te merken. Om te focussen op het werkterrein van het NVTG lid (en zonder iets af te doen aan de toegevoegde waarde van een goed kwaliteitssysteem) lijkt elk incident op het vlak van de (zorg) technologie te leiden tot nieuwe regelgeving. Oplossingen worden veelal gezocht door te kiezen voor meer regels of nog meer technologie in te zetten. Het evenwicht tussen technologie en organisatie en gedrag lijkt verstoord. Vaak ligt de echte oplossing niet in meer techniek, maar in de zorgorganisatie zelf, in de mens die daar werkt en intrinsiek gemotiveerd is de goede dingen te doen. Terug naar de bedoeling is gemakkelijk gezegd, de verantwoordingscultuur maakt deze stap in de praktijk lastig. De NVTG wil eraan bijdragen om haar leden te ondersteunen, niet door te pleiten voor afschaffing van alle regels, maar wel door het aanreiken van kennis en tools die bedoeling van de regels benadrukken. Dus denken vanuit de bedoeling, vanuit de mens en niet door het systeem centraal te stellen. Sessie 3, Scheiden wonen en zorg versus gemeentelijke belastingheffingen We krijgen de nodige vragen over lokale heffingen (afvalstoffenheffing, rioolheffing) waarbij intramurale zorggebouwen benaderd worden als appartementencomplexen. Dit levert soms ingewikkelde vraagstukken en soms ook onwenselijke effecten op (bewoners van het verpleeghuis krijgen zelf de belastingbrief). Hierachter speelt dat de oude samenhang tussen bestemmingsplan, gebouwregistratie, huurregime, WOZ en lokale belastingen is doorbroken. Hoe gaan we hiermee om? Is er een rol voor ActiZ? Wat kan NVTG in deze discussie betekenen? Sessie 4, Normatieve Huisvestings Component (NHC) en zorginfrastructuur vanaf 2018 Voor de bekostiging van de langdurige intramurale zorg worden tarieven gehanteerd waarin naast de vergoeding voor het zorgzwaartepakket ook een vergoeding voor de huisvesting zit. Vanuit de Wet Langdurige Zorg kunnen zorginstellingen gebruik maken van de subsidieregeling voortzetting zorginfrastructuur die voor geldig is. Hoe kunnen NVTG leden anticiperen op de situatie vanaf 2018 mbt Normatieve HuisvestingsComponent (NHC) en zorginfrastructuur. Wat gaan NZa en ActiZ en de zorgverzekeraars doen? Sessie 5, Verduurzaming zorgvastgoed en EED audit-verplichting Het Europees Parlement heeft een paar jaar geleden de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED) vastgesteld. De richtlijn vermeldt de Europese doelstelling van een 20% lagere Europees energieverbruik in Het bevat verplichtingen voor zowel lidstaten als bedrijven. Een jaarlijkse energie-audit is verplicht voor zorginstellingen waar meer dan 250 personen werkzaam zijn of met een jaaromzet van meer dan 50 miljoen en een jaarlijkse balanstotaal van meer dan 43 miljoen. Wat betekent dit voor de verantwoordelijkheden die bij onze NVTG leden is neergelegd? Pagina 3.

4 Sessie 6, Technologie in de gezondheidszorg bij gebouwen van woningcorporaties Wat als de verhuurder van zorgvastgoed niet wil investeren in technologie in gezondheidszorg of een andere visie heeft op de toekomst dan de zorginstelling. Hoe kan je als NVTG-lid hiermee om gaan: blijf je doormodderen, ga je het eigendom van het zorgvastgoed dan maar zelf overnemen, ga je zelf met directe investeringen of met indirecte investeringen (bancair) investeren in een huurpand en ga je een soort core & shell cascohuurcontract aan? Daarnaast constateren we behoefte aan specifiek vastgoed voor (langdurige) intensieve complexe zorg (zware psychogeriatrie en somatiek). Is er een risico dat deze zware zorginfra verdwijnt als we alles in woningmarktconforme concepten willen stoppen? Sessie 7, Technische gebouw-functionaliteit in de care sector De gezondheidszorg, de zorgvisie en het zorgvastgoed zijn snel aan het veranderen. Flexibele gebouwen zijn nodig die voorzien in de mogelijkheden voor het wijzigen van care en cure zorgconcepten. Technische innovatie gaat erg snel en het gebruik van moderne automatisering, domotica, robotica en e-health is essentieel in de toekomst. Wat kan de rol van deze technische innovaties zijn en hoe kunnen zij invloed hebben op de functionaliteit van zorgvastgoed? Sessie 8, Impact van technologie op vastgoedstrategie Technologie in gezondheidszorg wordt steeds belangrijker. Niet alleen voor het comfort in gebouwen, maar steeds vaker ook als onderdeel van de behandeling van patiënten of cliënten. We zien steeds vaker een benadering van healthcare engineering vanuit vastgoedmanagement i.p.v. huisvestingsbeheer. Wat kunnen technisch facility professionals in de zorgsector leren van strategieën en methodieken uit commercieel vastgoed als business model en waar gaan vergelijkingen niet met elkaar op. Daarnaast : wat is het gevolg van de gedragscomponent van technisch medisch management: aanbod-gericht of vraag-gestuurd organiseren om succes te hebben? Sessie 9, Media-risicomijdende technische richtlijnen voor ontwerpen van zorgvastgoed Hoe voorkom je op basis van goed gekozen ontwerp-concepten van zorggebouwen in de cure en care sector dat in de gebruiksfase een zorginstelling negatief in de media komt en de directie of raad van bestuur weer tekst en uitleg mag geven aan de pers wat er nu weer is fout gegaan. Daarbij wordt extra aandacht gegeven aan hoge betrouwbaarheid en impact beoordeling van cruciale systemen voor elektriciteit, water, medische gassen, ventilatie en druk hiërarchie, ICT-systemen, etc. en welke preventieve maatregelen moeten daarvoor genomen worden in het ontwerp, beheer en gebruik van zorgvastgoed. Pagina 4.

5 Beoordeling van ingezonden papers De NVTG congrescommissie zal de ingediende inschrijfformulieren voor een paper inhoudelijk beoordelen aan de hand van onderstaande selectiecriteria: Mate van relevantie van de inschrijving in relatie tot de gevraagde sessie uit de Call for Papers Mate van toegevoegde waarde voor de NVTG leden voor hun dagelijks werk in technologie in de gezondheidszorg. Mate van toekomstbestendige visie / duidelijke opinie / innovatief perspectief m.b.t. technologie in de gezondheidszorg waar het congrespubliek op gewezen wordt in de presentatie Mate van bijdrage aan een succesvol congres en mate van aantrekkelijkheid voor een hoger aantal congresdeelnemers. De beoordeling van de inschrijvingen zal leiden tot een gewogen score als rapportcijfer. Deze score-methode zal leiden tot een ranking van de meest geschikte kandidaat-sprekers. De hoogst geëindigde sprekers in de overall ranking zullen aan het NVTG bestuur worden voorgedragen voor uitnodiging van het congres. De congrescommissie zal (eventueel in samenspraak met de beoogde dagvoorzitter) de hoogst geëindigde kandidaat-sprekers toewijzen en indelen in het format van het congresprogramma, waarbij rekening wordt gehouden met een interessante en uitgebalanceerde programma-indeling naar tijd en congreszaal voor professionals uit zowel de curesector als de care-sector en tevens zowel voor instellingsleden als voor bedrijfsleden. Het NVTG bestuur zal worden gevraagd om het voorgestelde congresprogramma goed te keuren, zodat de organisatie van het congres zijn verdere beslag zal krijgen door de congrescommissie en de sprekers bericht zullen ontvangen of ze uitgenodigd zijn als spreker op het congres. Pagina 5.

6 Instructies voor het inzenden van papers Belangrijk: lees s.v.p. zorgvuldig onderstaande aanwijzingen alvorens een abstract voor een lezing op te stellen. Samenvattingen die niet conform onderstaande richtlijnen zijn opgesteld, kunnen niet meegenomen worden in de overwegingen om sprekers uit te nodigen en dat zou jammer zijn. Indieningsmethode via website Abstracten kunnen alleen ingediend worden met de invulformulieren zoals te downloaden op de website De ingevulde abstracts kunnen tot 16 januari 2017 worden ingediend door dit te mailen naar Congresregistratie van de auteur Indien een paper voorlopig wordt geaccepteerd, dan moet de auteur zich formeel registreren als deelnemer bij het NVTG congres 2017 alvorens een paper definitief wordt geaccepteerd. NVTG wil er zeker van zijn dat een spreker ook inderdaad beschikbaar is tijdens het congres. Sprekers worden overigens vrijgesteld van inschrijfkosten. Presentatie methode op het congres Papers die geaccepteerd worden door NVTG congrescommissie zullen worden gepresenteerd als mondelinge spreekbeurten en kunnen worden ondersteund door visualisaties aan de hand van powerpoint, video, prezi of gelijkwaardig. We gaan er van uit dat per spreekbeurt slechts één spreker aan het woord zal zijn, we willen het aantal spreekbeurten met duo s of trio s beperken. Duur van de presentaties De presentaties mogen maximaal 30 minuten duren. Tijdens het congres zal een countdownklok meelopen als reminder voor de spreker, zodat het overall programma niet uit het schema gaat lopen. Na afloop van een spreekbeurt is een paar minuten ruimte voor vragen uit de zaal. Maximaal aantal indieningen per auteur Veel auteurs hebben een brede en waardevolle expertise van het vakgebied van hospital engineering. Echter, per auteur worden voor dit congres maximaal twee voorstellen ofwel abstracten toegelaten. Digitaal format Alle abstracten dienen in Microsoft Word format ingediend te worden, het indienen als PDF wordt niet toegestaan. We vragen auteurs om de grootte van het word-bestand te beperken tot een ordegrootte van maximaal 6 MB per bestand. Word-layout van abstracten Papierformaat : A4 portrait, Lettertype : Arial, 10 pt, Margins: 2,5 cm (boven, onder, links, rechts) Copyright afspraken Abstracten die geaccepteerd zijn voor presentatie op het NVTG congres mogen niet worden gepresenteerd of gepubliceerd vóór het NVTG Congres in Copyright: De auteurs dragen het copyright van de geaccepteerde abstracten over aan NVTG. Het intellectueel eigendom blijft natuurlijk wel bij de auteur. Geaccepteerde abstracten en de powerpoints worden aan het einde van de congresdag gepubliceerd op de ledenpagina s van de website van NVTG. De NVTG is niet verantwoordelijk voor niet (tijdig) ontvangen abstracten. Het is de taak van de auteur om te controleren dat het abstract in goede orde is ontvangen. Na indiening van het abstract zal de auteur ontvangstbevestiging g d krijgen van backoffice@nvtg.nl waarin bevestigd wordt dat de indiening in goede orde is ontvangen. Pagina 6.

7 Structuur van het abstract Het abstract dient te worden ingediend door het separate application form in te vullen en voorzien van bijlagen te mailen naar Dit application form is als volgt opgebouwd. Header Titel: vetgedrukt, in hoofdletters, circa 20 woorden maximaal Auteursnaam: Namen van de auteur zijn voorzien van opleidingstitels, eerst voornaam en dan achternaam. Organisatie of instituut waar de spreker werkzaam is Contact adres en telefoonnummer waarop de spreker te bereiken is door NVTG. Biografie van de spreker Pasfoto van de spreker in high resolution in JPG format. Tekstuele omschrijving van het curriculum vitae van de spreker in max 100 woorden, chronologisch qua carrière-opbouw, in de tekst te beginnen met de huidige functie en dan terugverhalend naar de initiële opleidingsachtergrond. Inschrijving op Topic nummer NVTG heeft een framework opgesteld voor het sprekersprogramma. Geef in een separate regel tekst aan op welke topic-nummer het abstract betrekking heeft, want onderdeel van de beoordeling is of de presentatie past in het beoogde topic-schema. Paper body Omschrijf de inhoud van het abstract in maximaal 1000 woorden, want we willen kandidaat sprekers niet op voorhand vragen om onnodig veel voorinvesteringen te doen in het opstellen van een paper zonder dat is beoordeeld of de spreker inderdaad wordt uitgenodigd voor het congres. Laat duidelijk blijken waarom en hoe de inhoud van de lezing aansluit bij het beoogde topic. Je kunt afbeeldingen, grafieken en tabellen toevoegen, deze tellen niet mee met de woordenlimiet. Let wel op de maximum grootte van het digitale bestand. Afkortingen en acroniemen: alle gebruikte afkortingen en acroniemen in de tekst dienen voluit gespeld te worden als deze voor het eerst voorkomen, gevolgd door de afkorting of acroniem tussen haakjes. Pagina 7.