Jaarverslag Oktober 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Oktober 2014

2 Voorwoord Een bewogen jaar In 2013 kregen we het bericht dat de wettelijke taken van de kenniscentra worden gecentraliseerd binnen SBB. Helaas betekende dit voor Examenwerk de afbouw van Kenwerk en het einde van een prettige samenwerking door de jaren heen. Examenwerk moest op zoek naar een nieuw goed onderdak. Heroriëntatie op de toekomst Reden voor ons om in 2013 te starten met een heroriëntatie op de toekomst. Hoe gaan wij met Examenwerk de komende jaren verder? Hoe zorgen we voor continuïteit in het werk en hoe blijven wij scholen bedienen met kwalitatief goede exameninstrumenten? Samen de koers uitzetten Bij alle onze deelnemende scholen zijn gesprekken gepland om hun wensen en verwachtingen voor de toekomst in kaart te brengen. In 2014 vertalen deze verwachtingen naar een heldere en duidelijke koers voor de toekomst. Daarbij hoort ook de stap naar een efficiëntere en effectievere sturing. Nieuwe examenbank Een van de dingen die we eind 2013 al hebben opgepakt, is het inrichten van een nieuwe examenbank via de website van Examenwerk. We hebben afscheid genomen van ons oude, klantonvriendelijke systeem en zijn overgestapt naar en eenvoudige examenbank waar deelnemende scholen hun examenproducten snel kunnen vinden en downloaden. Een hele verbetering, zo hoorden we van de scholen! Keurmerk Excenter We meldden ons aan voor het keurmerk van Excenter. Op het moment van schrijven van dit voorwoord kan ik u met trots melden dat we voor de SHE, LTTR en SLEBB het keurmerk hebben ontvangen. Het geeft ons de zekerheid dat we met onze producten op de goede weg zijn! Toekomst Examenwerk moet een nieuwe partij vinden die de ondersteuning kan verzorgen. In 2014 ligt daar de focus op. Ik vertrouw erop dat het gaat lukken en dat Examenwerk een stabiele factor is en blijft. Nu en in de toekomst! Harry de Bruijn voorzitter Examenwerk Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 2 van 22

3 Bestuur Examenwerk is een initiatief van de examenstichtingen LTTR, SHE en SLEBB. Het bestuur van Examenwerk is verantwoordelijk voor de kwaliteit, communicatie en gezamenlijke inkoop van een systeem voor productlevering (TSS). De stichtingsbesturen LTTR, SHE en SLEBB zorgen voor de productontwikkeling en het beheer en onderhoud van de producten. De examenstichtingen besteden het beheer van de examenbank uit aan Kenwerk. Kenwerk heeft specifiek voor die beheerfunctie een organisatie ingericht voor het ontwikkelen, vaststellen en leveren van beoordelingsen exameninstrumenten. Kenwerk voert voor Examenwerk LTTR, SHE en SLEBB de activiteiten uit op basis van een Service Level Agreement (SLA). Bestuursvergaderingen Examenwerk Het bestuur van Examenwerk vergaderde op 24 januari, 23 april, 19 juni, 26 september en 27 november. Het bestuur monitorde de voortgang van productlevering, kwaliteit, communicatie en bestuur & beleid. Verder ging het bestuur verder met het uitwerken van de toekomstvisie en bijbehorende samenwerkingsvorm. Tot slot stelde het bestuur het activiteitenplan en de begroting voor 2014 vast. Examenwerk speelde, daar waar mogelijk, proactief in op (politieke) ontwikkelingen in onze omgeving. LTTR Het bestuur van de LTTR vergaderde op 16 januari, 5 april, 12 juni (telefonisch), 9 juli, 25 september, 16 oktober en 4 december. Het bestuur stelde het activiteitenplan en de begroting voor 2014 vast en monitorde de voortgang van productontwikkeling, onderhoud en beheer. Daarnaast besteedde het bestuur extra aandacht aan het actualiseren van de samenstelling van de valideringscommissie, het project Examenconsultancy, het project voor een nieuwe examenbank voor Examenwerk en het project voor het digitaliseren van de praktijkmappen. Ook organiseerde het bestuur een themabijeenkomst in november. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 3 van 22

4 Bestuursvergaderingen - vervolg SHE en SHE-fd Het bestuur van de SHE en SHE-fd kwam bij elkaar op 22 januari, 11 april en 19 september. Het bestuur stelde het activiteitenplan en de begroting voor 2014 vast en monitorde de voortgang van productontwikkeling, onderhoud en beheer. Daarnaast besteedde het bestuur extra aandacht aan het project nieuwe examenbank voor Examenwerk en organiseerden zij een themabijeenkomst in oktober. SLEBB Het bestuur van de SLEBB kwam bij elkaar op 17 januari, 18 april, 23 september en 28 november. Het bestuur stelde het activiteitenplan en de begroting voor 2014 vast en monitorde de voortgang van productontwikkeling, onderhoud en beheer. Daarnaast besteedde het bestuur extra aandacht aan het project nieuwe examenbank voor Examenwerk en organiseerden zij een Brede bijeenkomst in september. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 4 van 22

5 Samenstelling besturen De samenstelling van het bestuur in 2013 was: Examenwerk H.C. de Bruijn, voorzitter (SHE) J. van Haren, secretaris/penningmeester (SHE) A.J.J.M. Janssens, lid (SLEBB) M.C. Mulders, lid(lttr) F. Radstake, lid (LTTR) W.J.C.M. Rops, plaatsvervangend voorzitter (SLEBB) LTTR I. Gunneweg, lid (ROC Mondriaan) M.C. Mulders, voorzitter (Sociaal Fonds Recreatie) F. Radstake, secretaris/penningmeester (ANVR) H.S.M.P. Vaessen, lid (Leeuwenborgh) C. Winkel, lid (ROC van Amsterdam) SHE en SHE-fd H.C. de Bruijn, voorzitter (ROC Mondriaan) J. van Haren, secretaris/penningmeester (KHN) J.J. de Wit, plaatsvervangend secretaris/penningmeester (FNV Horecabond/CNV) SLEBB L. van Beekum, secretaris/penningmeester (FNV Bondgenoten) A.J.J.M. Janssens, plaatsvervangend voorzitter (NBOV) W.J.C.M. Rops, voorzitter (Summa College) M. Schoorel, lid (ROC Leiden) Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 5 van 22

6 Financieel jaarverslag en jaarcijfers 2013 Examenwerk Het financiële jaarverslag 2013 is door de kascommissie gecontroleerd en akkoord bevonden. Het bestuur heeft het financiële jaarverslag 2013 vastgesteld. BALANS PER 31 december 2013 NA VERWERKING VOORSTEL RESULTAATBESTEMMING ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Debiteuren - - Overlopende activa Liquide middelen ING Bank N.V PASSIVA Eigen vermogen Stichtingskapitaal - Algemene reserve - - Bestemde reserve: - Continuïteitsreserve Schulden op korte termijn Overlopende passiva Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 6 van 22

7 EXPLOITATIEREKENING OVER Begroting BATEN Bijdrage Stichtingen Totaal baten LASTEN Bestuurlijke organisatie Financieel beheer Communicatie en toetslevering Out of pocket kosten ICT kosten Totaal lasten SALDO BATEN EN LASTEN Financiële baten en lasten SALDO EXPLOITATIE Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 7 van 22

8 Financieel jaarverslag en jaarcijfers 2013 LTTR Het financiële jaarverslag 2013 is door de accountant gecontroleerd en akkoord bevonden. Het bestuur heeft het financiële jaarverslag 2013 vastgesteld. BALANS PER 31 december 2013 NA VERWERKING VOORSTEL RESULTAATBESTEMMING ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Debiteuren - - Overlopende activa Liquide middelen ING Bank N.V PASSIVA Eigen vermogen Stichtingskapitaal: - Algemene reserve 1 1 Bestemde reserve: - Continuïteitsreserve Schulden op korte termijn Overlopende passiva Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 8 van 22

9 EXPLOITATIEREKENING OVER Begroting BATEN Bijdrage deelnemers Totaal baten LASTEN Bestuurlijke organisatie Financieel Beheer Productontwikkeling en validering Overige kosten Exploitatie Examenwerk Totaal lasten SALDO BATEN EN LASTEN Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Bijzondere baten en lasten SALDO EXPLOITATIE Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 9 van 22

10 Financieel jaarverslag en jaarcijfers 2013 SHE en SHE-fd Het financiële jaarverslag 2013 is door de kascommissie gecontroleerd en akkoord bevonden. Het bestuur heeft het financiële jaarverslag 2013 vastgesteld. BALANS PER 31 december 2013 NA VERWERKING VOORSTEL RESULTAATBESTEMMING ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Overlopende activa Liquide middelen ING Bank N.V PASSIVA Eigen vermogen Stichtingskapitaal: Algemene reserve Bestemde reserve: - Continuïteitsreserve Schulden op korte termijn Overlopende passiva Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 10 van 22

11 EXPLOITATIEREKENING OVER Begroting BATEN Bijdrage deelnemers Totaal baten LASTEN Productontwikkeling Secretariaat bestuur Overige kosten bestuur ICT Algemene kosten Exploitatie Examenwerk Totaal lasten SALDO BATEN EN LASTEN Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Belastingen resultaat Resultaat uit gewone bedrijfsvoering Bijzondere baten en lasten SALDO EXPLOITATIE Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 11 van 22

12 Financieel jaarverslag en jaarcijfers 2013 SLEBB Het financiële jaarverslag 2013 is door de kascommissie gecontroleerd en akkoord bevonden. Het bestuur heeft het financiële jaarverslag 2013 vastgesteld. BALANS PER 31 december 2013 NA VERWERKING VOORSTEL RESULTAATBESTEMMING ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Overlopende activa Liquide middelen ING Bank N.V PASSIVA Eigen vermogen Stichtingskapitaal: - Algemene reserve Bestemde reserve: - Continuïteitsreserve Schulden op korte termijn Overlopende passiva Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 12 van 22

13 EXPLOITATIEREKENING OVER Begroting BATEN Bijdrage deelnemers Totaal baten LASTEN Bestuurlijke organisatie Financieel beheer Productontwikkeling en validering Overige kosten Exploitatie Examenwerk Totaal lasten SALDO BATEN EN LASTEN Financiële baten en lasten SALDO EXPLOITATIE Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 13 van 22

14 Productontwikkeling LTTR De LTTR zet zich in om een dekkend aanbod van ontwikkelingsgerichte en kwalificerende instrumenten aan te bieden. Jaarlijks worden alle beoordelings- en exameninstrumenten geactualiseerd en klaargezet voor het nieuwe cohort. De valideringscommissie kwam twee keer bij elkaar in april en juni en hebben toen de herziene formats gevalideerd. In november namen alle vc-leden deel aan een speciale bijeenkomst om hun expertise te vergroten en de werkprocessen effectiever en transparanter te laten verlopen. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 14 van 22

15 SHE en SHE-fd De SHE zet zich in om een dekkend aanbod van ontwikkelingsgericht en kwalificerende instrumenten aan te bieden. Jaarlijks worden alle beoordelings- en exameninstrumenten geactualiseerd en klaargezet voor een nieuw cohort. In 2013 waren de belangrijkste aanpassingen in de instrumenten voor cohort : Aanpassing formats De formats zijn op diverse onderdelen aangescherpt en aangepast. Transitiemodel cijfers Er is bij veel deelnemers de behoefte om naast het oordeel voldoende of goed ook een aantekening mee te geven in de vorm van een cijfer. Daarnaast is er bij veel HBO s een eis voor een cijfer. Met het behulp van het Transitiemodel kan op een objectieve wijze een aanvullende cijferwaardering worden vastgesteld per kerntaak. Het Transitiemodel wordt als servicedocument aangeboden aan de deelnemende scholen. Sociale Hygiëne De vrijstellingsregeling voor SVH Sociale Hygiëne komt te vervallen. Er is een nieuwe examenregeling opgesteld. De SHE en SVH hebben een overeenkomst afgesloten om via de SHE het examen SVH Sociale Hygiëne tegen een gereduceerd tarief te leveren aan de studenten van de erkende crebo-opleidingen van de uitstromen medewerker bediening, fastservice en manager ondernemer horeca/café-bar/fastservice. Workshop Het effect van goed beoordelen De deelnemende scholen is een workshop Het effect van goed beoordelen aangeboden voor een gereduceerd tarief van 125 per deelnemer. Een beperkt aantal deelnemende scholen heeft van dit aanbod gebruik gemaakt. BPV-opdrachten De SHE werkt aan het ontwikkelen van de benodigde BPV-opdrachten per uitstroom. Hiervoor is een ontwikkelnetwerk uitgezet onder de deelnemende scholen. Een aantal opdrachten zijn in 2013 aan de valideringscommissie aangeboden en opgenomen in de examenbank. De SHE breidde het aanbod uit met BPV-opdrachten en theorie-items. Verder zijn er verschillende nieuwe, door deelnemers aangeleverde examenopdrachten gevalideerd en opgenomen in de examenbank. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 15 van 22

16 De valideringscommissie kwam vijf keer bij elkaar; in februari, april, juni, september en december. De belangrijkste onderwerpen waren: valideren van formats; valideren van aangepaste instrumenten n.a.v. actualiteitscheck; beoordelen van aangeleverde instrumenten vanuit de deelnemers; beoordelen van aangeleverde opmerkingen op instrumenten vanuit deelnemers. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 16 van 22

17 SLEBB De SLEBB zet zich in om een dekkend aanbod van ontwikkelingsgerichte - en kwalificerende instrumenten aan te bieden. Jaarlijks worden alle beoordelings- en exameninstrumenten geactualiseerd en klaargezet voor een nieuw cohort. In 2013 waren de belangrijkste aanpassingen in de instrumenten voor cohort : Kwaliteitsslag in formats De formats zijn op diverse onderdelen aangescherpt en aangepast. Transitiemodel cijfers Er is bij veel deelnemers de behoefte om naast het oordeel voldoende of goed ook een aantekening mee te geven in de vorm van een cijfer. Daarnaast is er bij veel HBO s een eis voor een cijfer. Met het behulp van het Transitiemodel kan op een objectieve wijze een aanvullende cijferwaardering worden vastgesteld per kerntaak. Het Transitiemodel wordt als servicedocument aangeboden aan de deelnemende scholen. De SLEBB breidde het aanbod uit met examens voor moderne vreemde taal en theorie-items. Verder zijn er verschillende nieuwe, door deelnemers aangeleverde examenopdrachten gevalideerd en opgenomen in de examenbank. De valideringscommissie kwam vier keer bij elkaar; in maart, april, juni en november. De belangrijkste onderwerpen waren: valideren van formats; valideren van nieuw ontwikkelde producten voor cohort ; beoordelen van aangeleverde instrumenten vanuit de deelnemers; beoordelen van aangeleverde opmerkingen op instrumenten vanuit deelnemers. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 17 van 22

18 Productlevering Productvooruitzicht en productoverzicht Toetslevering De productoverzichten van de LTTR, SHE en SLEBB zijn wekelijks geactualiseerd en op de website gepubliceerd. De deelnemers van de examenstichtingen ontvingen maandelijks via mail een update. Examenwerk gaf Deloitte de opdracht om een business case op te stellen voor een nieuw Toetsservicesysteem. Verzoek aan Deloitte was om de wensen en verwachtingen van de deelnemende scholen ten aanzien van het Toetsservicesysteem in kaart te brengen. De uitkomsten daarvan zijn verwerkt in een Business Case. Uit de Business Case kwam naar voren dat het ingewikkelde Toetsservicesysteem Question Mark Perception (QMP) niet aansluit bij de wensen van de deelnemende scholen. Daarom stopt Examenwerk met QMP. Vanaf 1 januari 2014 staan de examen- en beoordelingsinstrumenten in een digitale examenbank. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 18 van 22

19 Kwaliteit Transitiemodel cijfers Deelname Keurmerk Excenter Klanttevredenheidsonderzoek Kwaliteitshandboek Onderwijsinspectie Bij alle examenstichtingen heeft het voorstel voor een transitiemodel voor cijfers voorgelegen. De stichtingen reageerden hier verschillend op. Het bestuur van Examenwerk stelde voor om het transitiemodel te toetsen in de regionale samenwerkingsverbanden van de scholen en dit na een jaar te evalueren. Het document wordt ingezet als servicedocument. Het bestuur heeft besloten om mee te doen met het keurmerk van Excenter. Het secretariaat heeft de aanmelding in 2013 in gang gezet. De audits en de uitspraak van Excenter vinden plaats in In 2013 heeft Examenwerk een klanttevredenheidsonderzoek onder haar klanten uitgevoerd. De respons was hoger dan een aantal jaren geleden maar nog steeds minimaal. Het bestuur heeft hieruit onvoldoende handvatten gekregen om de meerwaarde van de examenstichtingen naar de toekomst toe veilig te stellen. Daarom besluit het bestuur om in het eerste kwartaal van 2014 al haar deelnemende scholen te bezoeken om een 100% respons te krijgen. Het kwaliteitshandboek van Examenwerk is in 2013 herzien en vastgesteld door het bestuur. Het herziene kwaliteitshandboek is opgenomen op de website van Examenwerk. Op 28 mei oordeelde de Onderwijsinspectie positief over de examenproducten van de Landelijke Toetsvragenbank Toerisme & Recreatie (LTTR), Stichting Horeca Examens (SHE) en Stichting Landelijke Examenbank Brood & Banket (SLEBB). Tijdens de audit werden tien opleidingen van de LTTR, SHE en SLEBB, beoordeeld. De Onderwijsinspectie is vooral positief over de consistentie en herkenbare systematiek in alle instrumenten. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 19 van 22

20 Communicatie Algemeen Commissie Examenwerk Examenwerk heeft in 2013, naast het versterken van de naam Examenwerk, ingezet op productcommunicatie. Hierbij heeft de stichting duidelijke verbinding gelegd naar het gehele proces van examinering en alle betrokken partijen. In 2013 was de samenstelling van de commissie Examenwerk als volgt: Naam Radstake, F. (tot april 2013) Winkel, C. (per september 2013) Haren van, J. Rops, W.J.C.M. Examenstichting LTTR LTTR SHE SLEBB De commissie Examenwerk kwam in 2013 één keer bij elkaar. Verdere afstemming heeft per en telefoon plaatsgevonden. De belangrijkste onderwerpen waren: communicatieplan 2013; communicatiematrix Examenwerk; persbeleid; bladformule themanieuwsbrief; proces nieuws en nieuwsberichten. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 20 van 22

21 Deelnemers LTTR SHE MBO Utrecht, ROC Albeda College, ROC Alfa College, ROC Arcus College, ROC Aventus, ROC Da Vinci College, ROC De Leijgraaf, ROC Deltion College, ROC Drenthe College, ROC Eindhoven, ROC Flevoland, ROC Gilde Opleidingen, ROC Graafschap College, ROC Leeuwenborgh Opleidingen, ROC Leiden, ROC Midden Nederland, ROC Mondriaan, ROC Nijmegen, ROC Noorderpoortcollege, ROC Onderwijsgroep A12, ROC Rijn IJssel, ROC Rivor, ROC ter AA, ROC van Amsterdam, ROC van Twente, ROC West-Brabant, Scalda, ROC Zadkine. EuroCollege Management School, Europort Business School, Hogeschool Notenboom, MBO Utrecht, ROC Albeda College, ROC Alfa College, ROC Arcus College, ROC Aventus, ROC Da Vinci College, ROC De Rooi Pannen, ROC De Leijgraaf, ROC Deltion College, ROC Drenthe College, ROC Eindhoven, ROC Flevoland, ROC Friese Poort, ROC Gilde Opleidingen, ROC Graafschap College, ROC ID College, ROC Koning Willem I College, ROC Kop van Noord-Holland, ROC Landstede, ROC Leiden, ROC Midden Nederland, ROC Mondriaan, ROC Nijmegen, ROC Noorderpoortcollege, ROC Nova College, ROC Rijn IJssel, ROC ter AA, ROC Tilburg, ROC van Amsterdam, ROC van Twente, ROC West-Brabant, ROC Zadkine, Smink Culinair, Stichting Europrof, Vak & Werkschool. SHE-fd SLEBB PCN, ROC Albeda College, ROC Alfa College, ROC Arcus College, ROC Da Vinci College, ROC Deltion College, ROC Eindhoven, ROC Friese Poort, ROC Friesland College, ROC Graafschap College, ROC Horizon College, ROC Leiden, ROC Menso Alting, ROC Midden Nederland, ROC Nijmegen, ROC Noorderpoortcollege, ROC Nova College, ROC Rijn IJssel, ROC ter AA, ROC TOP, ROC van Amsterdam, ROC van Twente, ROC West-Brabant, ROC Zadkine, Vak & Werkschool. MBO Amersfoort, NBC, ROC Albeda College, ROC Arcus College, ROC Da Vinci College, ROC Deltion College, ROC Drenthe College, ROC Eindhoven, ROC Friesland College, ROC Gilde Opleidingen, ROC Graafschap College, ROC Horizon College, ROC ID College, ROC Leiden, ROC Nijmegen, ROC Noorderpoortcollege, ROC Rijn IJssel, ROC van Amsterdam, ROC van Twente, ROC West-Brabant, ROC Zadkine, Scalda. Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 21 van 22

22 Contact Examenwerk LTTR SHE SLEBB Website Telefoon (079) Fax (079) Postadres Postbus AP ZOETERMEER Bezoekadres Maria Montessorilaan DB ZOETERMEER Jaarverslag 2013 Examenwerk Pagina 22 van 22