MBO Veldtest handleiding aanvraag TBG-i op DUO.nl. Inhoud. DUO Versie november 2016

Transcriptie

1 MBO Veldtest handleiding aanvraag TBG-i op DUO.nl DUO Versie november 2016 Inhoud Inleiding Schema aanvraag gebruikersrechten Zaken Doen Registratieproces bij Entree Toepassing van Autorisatie Beheer Aanvraag TBG-i Raadplegen en download TBG-i Bevindingen Vragen Bijlage Handleiding autorisatie beheerders

2 Inleiding. Deze handleiding is gemaakt voor de Veldtest MBO om het testproces overzicht TBG-i (Terugmeldingen Bekostigingsgrondslagen Individueel) afgeschermd op het zakelijk instellingportaal te kunnen uitvoeren. Als test op het Autorisatieproces worden zowel gebruikersrechten voor beheerder als voor medewerker van de instelling toegekend. Om tijdens de veldtest afgeschermd( achter de PIN ) het TBG-i te kunnen opvragen volg je de volgende hoofdstappen; - Je meldt je aan met een nieuw en uniek account bij Entree (authenticatie). - Je vraagt met hetzelfde account gebruikersrechten(autorisatie) aan bij de beheerder van de Autorisatieportal in DUO Zoetermeer. Als de gebruikersrechten zijn toegekend kun je met een E-formulier het TBG-i opvragen. Het TBG-i is na de nachtverwerking de volgende dag beschikbaar achter de PIN. Dit is het standaardproces voor alle producten(ofb, TBG etc) die op het instellingsportaal worden gezet. Bij vragen over toegang en autorisatie op het instellingsportal kun je direct contact opnemen met functioneel beheer van DUO (Zie H6 Vragen) Bevindingen en vragen achter de PIN over het TBG-i kun je melden bij doorontwikkelen.bron.veldtest@duo.nl en in Jira.(Zie H5 Bevindingen) 2

3 1 Schema aanvraag gebruikersrechten Zaken Doen Hieronder staat schematisch hoe je gebruikersrechten kunt aanvragen om vervolgens het TBG-i aan te vragen op het instellingsportaal van de Veldtest. Start test TBG-i Registratie ENTREE Entree bevestigd? nee Bel Entree ja aanvraag gebruikersrechten instellingsinformatie.scha2.duo.nl/ public/websitecfi/default.aspx aanvraag bevestigd met ? nee Neem contact met beheer DUOZ ja Uitvoeren beheertaken Zaken doen instellingsinformatie.scha2.duo.nl/ public/websitecfi/default.aspx E-formulier TBGG-i invullen en verzenden aanvraag TBG-i bevestigd nee Bevinding aanmaken en/of bel met DUOZ Ja TBG-i beschikbaar volgende dag nee Bevinding aanmaken en/of bel met DUOZ Download TBG-i 3

4 2 Registratieproces bij Entree Om via Inloggen Entree toegang te krijgen tot Zaken doen heb je een werkend Entree-account nodig. Zonder dat Entree-account kun je niet op Zaken doen werken. je kunt op de volgende wijze een account aanmaken: Ga naar of kopieer de url in je browser Kies Inloggen, rechtsboven in de servicebalk. Kies inloggen Entree Kies de knop Entree-account aanmaken Volg de stappen totdat je een bevestigingsmail hebt gekregen dat je Entreeaccount is aangemaakt. 4

5 3 Toepassing van Autorisatie Beheer Volg de procedure op de pagina Zaken Doen hieronder voor het toekennen van autorisaties. Zie ook de bijlage Handleiding autorisatie beheerders 2014.pdf. 5

6 Aanvragen gebruikersrechten Vraag bij DUO beheer gebruikersrechten aan voor je instelling met de instructies in h3.2 Overzicht autorisaties per instelling. Meld je ook aan met een bij de beheerder van het Autorisatieportaal: onder vermelding van: - Veldtest MBO - administratie nummer Bevoegd gezag - brinnummer MBO Instelling Klik op o of kopieer de url in je browser. Kies Inloggen, rechtsboven in de servicebalk. Kies inloggen Entree Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in Na inloggen in Entree volgt het scherm Aanvragen gebruikersrechten Vul het scherm in m.b.v. onderstaande instructie en voorbeelden; Vul het adres in waarmee je je ook hebt aangemeld bij Entree; Vul de registratiecode uit het overzicht autorisaties per instelling in (vb. test40877) ; Geef in opmerkingen aan voor welk brinnummer (vb. 25PT) je de veldtest uitvoert; Nadat je op bewaren hebt gedrukt bevestigt functioneel beheer DUO met een van je autorisaties. * in vullen bij de aanvraag Brinnr BevoegdGezagnr. Naam organisatie autorisatie * Registratiecode* 00GT Albeda College medewerker test AA Landstede medewerker test IC AOC Oost beheerder test NJ Onderwijsgroep Noord (AOC medewerker test31108 Terra) 01OE Wellantcollege beheerder test OV Leidse Instrument Makers School beheerder test PA Mediacollege Amsterdam beheerder test PG Hout en Meubileringscollege beheerder test PK Nimeto beheerder test PN C I B A P beheerder test CY ROC Rivor beheerder test EU ROC Kop van Noord-Holland beheerder test FO Koning Willem I College medewerker test NZ SOMA College beheerder test EA STC (Scheepvaart en Transport College) medewerker test

7 08PG ROC Friese Poort beheerder test MR Hoornbeeck College beheerder test UL Edudelta Onderwijsgroep beheerder test VI Nordwin College beheerder test US AOC De Groene Welle beheerder test NZ ROC Menso Alting beheerder test YD Lentiz Onderwijsgroep beheerder test WH SVO Opleidingen beheerder test MQ Da Vinci College beheerder test CS CITAVERDE College beheerder test CY AOC West-Brabant (AOC beheerder test31107 Prinsentuin) 23JA Grafisch Lyceum Rotterdam beheerder test KG Grafisch Lyceum Utrecht beheerder test ZW BBO de Schalm medewerker test ZZ Graafschap College beheerder test EF Clusius College beheerder test GV Aeres Groep (Groenhorst) beheerder test LF Rijn IJssel beheerder test LG Friesland College beheerder test LH ROC Midden Nederland beheerder test LJ ROC Ter AA beheerder test LN ID College beheerder test LP Zadkine beheerder test LR ROC van Flevoland beheerder test LT Gilde Opleidingen beheerder test LU Alfa-college beheerder test LV SG De Rooi Pannen beheerder test LW Noorderpoort beheerder test LX ROC West-Brabant beheerder test LZ ROC Tilburg beheerder test MA ROC Leiden beheerder test MB Summa College medewerker test PJ Deltion College beheerder test PL ROC Leeuwenborgh beheerder test PM ROC A12 beheerder test PN ROC Nijmegen beheerder test PT ROC Horizon College medewerker test PU ROC Arcus College beheerder test PV Scalda beheerder test PW Drenthe College beheerder test PX ROC Nova College beheerder test PZ ROC van Amsterdam beheerder test RA Regio College beheerder test CC Helicon Opleidingen beheerder test DV Aventus beheerder test GZ ROC Mondriaan beheerder test YU ROC van Twente beheerder test DE ROC De Leijgraaf beheerder test BC SintLucas beheerder test RM ROC Top beheerder test RN MBO Utrecht beheerder test

8 30RR MBO Amersfoort beheerder test

9 4 Aanvraag TBG-i Nu je beheerders rechten hebt moet je je zelf eerst gebruikersrechten toekennen.(zie handleiding Voor de testers die autorisatie als medewerker hebben aangevraagd is dat niet nodig. Log in met je Entree account in op de zakelijke pagina 9

10 Klik op> E-formulieren BVE op de pagina Zaken Doen. Schermvoorbeeld 1 10

11 Schermvoorbeeld 2 11

12 Vul het E-formulier:Terugmelding bekostigingsgrondslagen Individueel en dien het in. Scherm voorbeeld 3 E-formulier toelichting Scherm voorbeeld 4 E-formulier aanvraag 12

13 Schermvoorbeeld 5 E-formulier Overzicht aanvraag Schermvoorbeeld 6 formulier indienen Schermvoorbeeld 7 formulier ingediend NB. De contactgegeven zijn voor productie en gelden niet voor de veldtest. 13

14 14

15 Schermvoorbeeld 8 bevestiging aanvraag TBG-i 15

16 5 Raadplegen en download TBG-i De dag na je aanvraag kun je het TBG-i raadplegen en downloaden onder de menu-optie > Terugmelding bekostigingsgrondslagen van het instellingsportaal. Schermvoorbeeld 9 raadplegen TBG-i 16

17 Om het TBG-i.xml in een leesbaar format te krijgen moeten de volgende stappen worden gevolgd. TBG-i downloaden en opslaan als.xml bestand Schermvoorbeeld 10 opslaan als open een leeg Excelblad en sleep het TBG-i.xml in het blad en open het als een XML-tabel Dit kan enkele minuten duren want het TBG-i bevat veel data. Schermvoorbeeld TBG-i bestand in Excel slepen en als XML tabel openen 17

18 Resultaat :TBG-i overzicht in Excel format. Schermvoorbeeld 13 6 Bevindingen Bevindingen achter de PIN over het TBG-i kun je melden in Jira of bij doorontwikkelen.bron.veldtest@duo.nl 7 Vragen Voor vragen over het aanmaken en gebruiken van een Entree-account kun je contact opnemen met de helpdesk van Kennisnet of je vraag stellen op de website van Entree ( Met vragen over autorisatieprocedure kun je rechtstreeks contact opnemen met de onderstaande functioneel beheerders van DUOZ. Peter.vanderHoeven@duo.nl Tel Peter.Neuvenheim@duo.nl Tel Mark.Overbeek@duo.nl Tel Vermeld bij je vraag altijd de volgende gegevens - Veldtest MBO - administratie nummer Bevoegd gezag - brinnummer MBO Instelling Moet ik mijzelf als beheerder ook gebruikersrechten toekennen? Indien u als beheerder inzage wilt hebben in de onderdelen die beveiligd zijn, moet u uzelf ook gebruikersrechten toekennen. Hoe zie ik dat ik ben ingelogd op Zaken doen? In de navigatiebalk verschijnt het tabblad Zaken doen. De link Inloggen (rechtsboven in de navigatiebalk) verandert in Uitloggen Ik heb als beheerder een account van een gebruiker ten onrechte verwijderd. Wat moet ik doen om dat te herstellen? De gebruiker zal bij de eerstvolgende keer aanmelden weer het scherm aanvragen gebruikersrechten zien. Hij kan zich opnieuw aanmelden. 18

19 19 Waarom krijg ik het scherm aanvragen gebruikersrechten? Dit scherm wordt getoond wanneer u inlogt met een Entree-account waar (nog) geen rechten aan zijn toegekend. Dit is dus bij de eerste keer inloggen. Het kan ook zijn dat de beheerder de rechten heeft verwijderd via account verwijderen. Ook is het mogelijk dat de gebruiker via Entree een nieuw account heeft aangemaakt, Dit gebeurt regelmatig als gebruikers de inloggegevens kwijt zijn.

20 8 Bijlage Handleiding autorisatie beheerders 2014 NB. In deze productie Handleiding autorisatie beheerders 2014 is alleen. hoofdstuk 3. Uitvoeren beheer taken van toepassing. 20