Handleiding aanpassen en verzenden adressen en nieuwsbrieven

Transcriptie

1 Handleiding aanpassen en verzenden adressen en nieuwsbrieven Auteur: Richard Gankema Datum: Versie: 0.2

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Inloggen Mutatie adressen bestand Wijzigen adres Toevoegen adres Verwijderen adres Exporteren adressen bestand Aanmaken nieuwsbrief Toevoegen afbeelding Bijlage toevoegen Versturen nieuwsbrief...21

3 1 Inleiding Dit document is geschreven voor de persoon die in geval van ziekt of verlof de webmaster moet vervangen. Het is een handleiding om adressen van ARZV leden te kunnen beheren, een nieuwsbrief aan te maken en te verzenden. De account gegevens van de vervanger zijn: Het wachtwoord is bekend bij de vervanger. Pagina 3 van 21

4 2 Inloggen De vervanger van de webmaster heeft meer autorisatie rechten dan de redacteuren. Daarom moet de vervanger aan de achterkant inloggen en niet op de hoofdpagina van de ARZV website. Tik website adres in de url-regel van de browser. Tik je gebruikersnaam en wachtwoord die je van de webmaster heb ontvangen. Na validatie van de inloggegevens kom je binnen in de achterkant van de website. Pagina 4 van 21

5 3 Mutatie adressen bestand Selecteer in de menubalk de titel component, submenu Ac ing en gebruikers. Je krijgt nu alle namen en adressen te zien van de ARZV leden. Pagina 5 van 21

6 3.1 Wijzigen adres Je wil het adres van de heer Boon wijzigen. Zoek zijn adres op door op zijn naam te gaan zoeken. Tik de naam in het filterveld en druk op Ga Selecteer de juiste persoon door op het blokje voor de naam te klikken. Klik op het icoon bewerken rechts boven in het scherm. Pagina 6 van 21

7 Verander het adres met de nieuwe waarde. En druk op het icoon Opslaan en sluiten. Pagina 7 van 21

8 3.2 Toevoegen adres Druk op icoon Nieuw rechtsboven in het scherm. Een leeg invulscherm verschijnt. Tik de naam en adres in de juiste velden in. Selecteer Aangemeld rechts op de regel met de licht blauwe knop Leden. Druk op icoon Opslaan & Sluiten rechtsboven Pagina 8 van 21

9 Er is nu een nieuw lid toegevoegd aan de verzendlijst van de ARZV leden. 3.3 Verwijderen adres Tik de naam in van het lid die verwijderd moet worden en daarna op de knop Ga. Selecteer de juiste persoon en druk op de icoon Verwijderen rechtsboven in het scherm. 3.4 Exporteren adressen bestand Klik op de icoon Exporteren rechtsboven in het scherm. Selecteer de gewenste velden en de groep leden. Druk op icoon Exporteren. Pagina 9 van 21

10 Er wordt een komma gescheiden bestand aangemaakt, een CSV bestand die in Excel ingelezen kan worden. Pagina 10 van 21

11 4. Aanmaken nieuwsbrief Selecteer in hoofdmenu Component, Ac ing en Nieuwsbrieven Druk op de icoon Nieuw. Pagina 11 van 21

12 Aan de hand van een template wordt de nieuwsbrief standaard gevuld met de huisstijl en voorbeeld tekst. Pas in het veld Onderwerp de naam aan van de nieuws brief. Koppel de nieuwsbrief aan de juiste groep. De ontvanger bij leden moet op Ja geselecteerd zijn en de testgroep op Nee. We gaan nu de nieuwe nieuwsbrief aanpassen met de juiste tekst en artikelen. Pagina 12 van 21

13 Scroll het scherm naar beneden zodat de tekst zichtbaar wordt. Verander de titel van de nieuwsbrief Nummer 1, December 2012 in de juiste titel. Pas de tekst aan in het eerste tekstblok. Beste {subtag:name}, mag niet aangepast worden. De rest van de nieuwsbrief aanpassen is wat ingewikkelder. Die verwijzen naar de inleidende tekst van artikelen op de website. De tabel mag niet gewijzigd worden omdat het invloed heeft op de layout van de nieuwsbrief. De tekst lees verder is een link direct naar het artikel op de website. Pagina 13 van 21

14 4.1 Toevoegen afbeelding Ga met de muis binnen de tabel op de positie staan waar je een foto wil toevoegen. In dit geval onder de laptop afbeelding, in de laatste rij van de tabel. Druk op de knop afbeelding. Pagina 14 van 21

15 Onderstaand scherm verschijnt. Een soort verkenner in de afbeelding bibliotheek. Klik op de map Stories en daarna op de map nieuws. Pagina 15 van 21

16 Selecteer de foto die wil toevoegen door erop te klikken. Druk op de knop invoegen rechts bovenin. Pagina 16 van 21

17 Nu verschijnt de foto te groot in de nieuwsbrief. Die moet in de juiste verhouding verkleind worden. Dit doen we handmatig in de html brontekst. Druk op de html knopje boven de tekst van de nieuwsbrief. Pagina 17 van 21

18 Een popup scherm verschijnt met HTML tekst van de nieuwsbrief. Zoek de regel met de naam van de foto die toegevoegd is. De tekst begint met img src= images.... In deze regel moet een parameter toegevoegd worden. Namelijk de tekst: width="200" height="133". Plak of tik deze tekst achter de parameter alt= Pagina 18 van 21

19 Druk op de knop Update links onderin het popup menu. De foto staat nu in het juiste formaat in de nieuwsbrief. 4.2 Bijlage toevoegen Selecteer nieuwsbrief en klik op icoon bewerken. Klik op het tabblad Bijlagen rechts van het scherm. Pagina 19 van 21

20 Klik op de knop bestand kiezen. Selecteer via de verkenner het gewenste bestand van de C-schijf en daarna op de knop openen Nu is het bestand toegevoegd, als bijlage, toegevoegd aan de nieuwsbrief. De bijlage wordt als fysiek bestand meegestuurd naar de leden. Pagina 20 van 21

21 5. Versturen nieuwsbrief Klik op nieuwbrieven in menubalk, selecteer de te versturen nieuwsbrief en klik op de icoon voorbeeld/verstuur. Voorbeeld van de nieuwsbrief verschijnt. Door op icoon verstuur te klikken wordt naar alle leden in blokken van bepaalde grootte de nieuwsbrief naar hun adressen gestuurd. Pagina 21 van 21