Erasmus Inleidende infosessie november 2016

Transcriptie

1 Erasmus Inleidende infsessie nvember 2016

2 Erasmus... Ervaring Ruimte vr ntdekking Amuseren Samen met nieuwe vrienden Meer dan de taal alleen Uitdagend Spannend, speciaal en spectaculair Erasmus: een must vr je taalpleiding! :) Parijs Qute van Jlien, Erasmusstudente en 16-17

3 Internatinalisering p nze campus Unieke kans vr ieder van jullie Heel veel beschikbare plaatsen; +- iedereen kan gaan Hge aantallen in nze subfaculteit Essentieel in carrière en curriculum Waarm?: Talen en culturen assimileren Persnlijke verrijking Eurpa vraagt het!

4 Inspanningen Campus Antwerpen Dcentenmbiliteit Vele inspanningen van dcenten m uitwisselingsplaatsen pen te stellen Nederlands Facultair budget: Arabische partners We blijven nieuwe, interessante partners pzeken. Zuid-Afrika, Estland, Jrdanië Caïr

5 Grt aanbd Kiezen vr een taal Naar land waar die taal native is Ok tweede taal met er (p niveau) wrden aangebden Versmaad k Nederland niet! Tlken Ok Franstalig België: Erasmus Belgica Alleen (zeer) weinig plaatsen vr Engelse bestemmingen

6 Statistiek campus Sint-Andries studenten > 60% studenten = 52% studenten > 60% studenten = ng. 65% studenten = ng. 59% (66 Erasmus+, 0 Erasmus Belgica, 20 bilateraal akkrd) : ng. 82 studenten in fase 2 (campus STA) 177 uitwisselingsplaatsen (BA) vr talen hier nderwezen

7 Statistiek II : 71 uitgaande studenten Erasmus: 58 (6 MA MC, rest BA TT) E-Belgica: 1 Bilateraal: 12 Rusland : 5 Markk: 1 Egypte : 2 Edinburgh : 2 Zuid-Afrika: 1 (MA Ju) Zwitserland (Genève): 1

8 Erasmus+ Trieste Buitenlandmgelijkheden p nze campus: wanneer, vr wie?

9 Erasmus + Study Beurs vr studie in Eurpa: min. 3, max. 12 maanden per studiecyclus bachelr master dctraat Je betaalt inschrijvingsgeld KU Leuven en studeert in dat kader een semester elders (znder daar inschrijvingsgeld te betalen). Tt nu te altijd al geneg beurzen Erasmus Study vr al nze kandidaten. Andere beursmgelijkheden BUITEN Eurpa: presentatie Studentenprtaal (+ zie verder)

10 Erasmus + Wrk Placement (MA) Beurs vr buitenlandse Erasmus+-stage: Min. 2 maand In MA JOU, MA MC, MA V: enkel mgelijk in juli-aug Stagebeurs Erasmus+ via KU Leuven na afstuderen (in BA f MA): Stagebeurs Erasmus+ via platfrm Recnfirm selectie tijdens het laatste jaar van de studies af te werken binnen jaar na afstuderen vr beursmaanden die ng niet pgebruikt werden tijdens het laatste jaar van studie (max. 12) aantal beschikbare beurzen maar (Vlaanderen) Presentaties Studentenprtaal

11 Erasmus+ Study (BA): Selectie Wie? Geslaagd vr alle vakken bachelr studiepunten = credits (juli/sept) - hierp geen enkele afwijking 108 stp = inclusief de stp van getlereerde vakken Bij getlereerde vakken: advies taalgrep Nit al je tleranties inzetten! mgelijkheid vertrek jaar nadien (4 e jaar BA) CSE: min. 50% en diplmaruimtepercentage: min. 58%

12 Selectie - Vakken BA2 meenemen? Wat als ik ng vakken met verden in 3EP en niet slaag? MAAR! Geen 108 credits en/f ng vakken BA1: geen Erasmus in 3 de jaar, maar mgelijk in 4 de jaar BA 108 credits behaald en geen vakken BA1 meer, maar wel ng enkele vakken BA2 mee te nemen je kunt vertrekken Cmbinatie mee te nemen vakken BA2 + Erasmus kan zwaar zijn Geen alternatieve examenmmenten vr wie p Erasmus is herexamen BA2 in januari examen in september indien niet p tijd terug! (examenkans minder) Erasmuscördinatr + taalgrep (+ mbuds) geeft advies aan risicstudenten

13 Selectie 4 de jaar bachelr Minder dan 108 credits / ng vakken BA1 => vlgend jaar Erasmus Wie vrig jaar geselecteerd was: pnieuw kandidaat stellen vlgend jaar Erasmus in 4 e jaar BA = vrafnames BA3 => minder mgelijkheden tt vrijstellingen van verplichte vakken (maar wel verplicht even veel stp in buitenland pnemen als vrijstellen => m tch aan vldende vrijstellingen te kmen: keuzevakken extra pnemen en betalen)

14 Selectie In master? Minder mgelijkheden dan vr BA (equivalentie + jaarvakken + 1-jarige MA) Mmenteel enkel mgelijk tijdens MA MC en MA Ju: MA MC: EPIC / PECIM -netwerk: Angers (Université Cathlique de l Ouest) Tallinn (Baltic Film, Media, Arts and Cmmunicatin Schl, Tallinn University) (Engels & Russisch) Milaan (Università degli Studi di Milan) Karlsruhe (Hchschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft) MA Ju: Stellenbsch (2 plaatsen januari-juni) Bestemmingen SW (zie website)

15 Selectie In master? Sinds mgelijkheid tt derde uitwisselingssemester in buitenland ( extended master )! = mét Erasmus+-beurs (binnen Eurpa) Prclamatie uitstellen Pas diplma na slagen vr alle extra vakken buitenland Opnieuw inschrijven vr MA aan KU Leuven Meer inf: zie presentatie Studentenprtaal Vr jurnalistiek: aanbd via SW + criteria van SW Aparte infsessie 1 e sem van MA (f presentatie Studentenprtaal)

16 Erasmus+ in BA - He lang? 1 semester, min. 3 maand (beurs) Uitz.: Trieste (5 plaatsen) = heel jaar (infsessie febr) Standaard: 1 e semester Uitz.: Arabische bestemmingen (+ MA Ju): 2 e Eventueel een vlledig jaar (zeldzaam; wie al meeste vakken BA3 heeft afgernd): vr te leggen aan Internatinal Office & de vicedecaan Onderwijs prf. Pauwels (vóór je vertrek)

17 Je buitenlandverblijf: praktisch Welke bestemmingen, kandidaatstelling, vrijstellingen aan KU Leuven Prtugal

18 Bestemmingen (aantal plaatsen) BA Spanje: 43 Irkutsk Franstalige bestemmingen (incl. België & Genève): 41 Italië: 27 (32) Duitstalige bestemmingen (incl. Ostenrijk): 25 Rusland: 15 Gebarentaal: 14 (Dublin, Utrecht, Ruen, Mntpellier, (Jyväskylä), Magdeburg)

19 Bestemmingen (aantal plaatsen) Arabische bestemmingen: België (Bxl) Nederland: 4 (+ 4 vr VGT) Verenigd Kninkrijk: 3!! USA Brenau University (Gergia): 1 + Illinis (MA Ju): 1 Brenau: niet gegarandeerd Illinis En verder Griekenland, Prtugal, Hngarije, Slvakije, Bulgarije, Remenië, Plen, Letland, Lituwen, (Turkije)

20 Inf Gastinstellingen? He kiezen? Lijst p Studentenprtaal (wrdt ng geüpdatet) Websites van de universiteit in kwestie Rapprten van de vrgaande jaren: Je vrgangers (zie blgs) Infsessies per taalgrep (Arabische, Spaanse, Italiaanse week) -

21 Selectie He? De inschrijving gebeurt ONLINE in MveOn (kmt p Studentenprtaal + link wrdt ng drg d) Je kan tt 5 keuzes pgeven Je mag kiezen vr meerdere landen België, Nederland? WEES NIET KIESKEURIG Iedere taalgrep beslist autnm ver de selectiecriteria (punten, sciale vaardigheden, )

22 Selectie - Timing Online inschrijving in MveOn tegen vrijdag 24 feb. Selectie vr kleinere landen/taalgrepen tegen twee weken nadien (streefdatum) Prbleemlanden : interview Spanje: dhr. Delbarge en mevr. Van Hecke: datum en tijd ng te bepalen Frankrijk: mevr. Marneffe: 2 maart, 8u30-11u in 3.10 UK/VS: bij te veel kandidaten zullen mtivatiebrief en gesprek (mevr. Van den Eynden) gevraagd wrden Studenten Krtrijk die naar Spanje f Frankrijk willen: eerst via mail cntact pnemen: mnique.marneffe@kuleuven.be (Frans) en marc.delbarge@kuleuven.be en an.vanhecke@kuleuven.be (Spaans). Vr Frans interview mgelijk via Skype, vr Spaans swies live in Antwerpen.

23 Selectie - Timing De selectie wrdt bekendgemaakt via . Definitieve lijst vrijdag 24 maart (streefdatum) Inschrijving als Erasmusstudent van KU Leuven vóór paasvakantie (! Erasmusbeurs) link wrdt na selecties g d Inschrijvingsdssier psturen naar de gastuniversiteit : deadline 15 mei Bij smmige universiteiten ng vreger check meteen website gastuniversiteit (deadlines gastuniversiteit halen = eigen verantwrdelijkheid!)

24 Timing Erasmussemester VERTREK 1 ste week september Frankrijk en Nederland; Spanje en UK mgelijk k z vreg (! 3EP lpt hier tt vrijdag 08/09!) Rusland: z snel mgelijk na 3 de examenperide Overige bestemmingen: eind sept/1 e week kt TERUG Terug: na aflp examens buitenland - ten laatste derde week van februari 2018 Arabische bestemmingen: vertrek 2 de semester (Marrakesh / Caïr + Brussel); terug (met punten!) in juni

25 Timing INFOMOMENTEN Verdere inf p 1. wensdag 26 april, uur (Learning Agreement = LA) 2. vrijdag 7 juli f vrijdag 25 augustus + vrijdag 15 september (beursprcedure, wijzigingen aan LA) Verplichte aanwezigheid p sessie april én p één van de infmmenten in de zmer (juli/aug/sept)!

26 Vrijstellingen? (zie presentatie 26/04/17) Je verwerft in het buitenland +/- 27 stp = credits (evt. meer, maar max. 27 gevalriseerd). < 24 is niet tegestaan. Je verwerft aan de gastinstelling in elk geval vldende credits m vrijstellingen te krijgen vr vakken BA3 die in Antwerpen gedceerd wrden tijdens het eerste semester! (uitz.: zie 26/04) Mgelijk k vrijstelling vr 1 à 2 vakken sem2 Buitenlandse vakken: geen equivalenties, wel taalverwerving Nit méér vrijstellingen dan buitenlandse credits! Studenten met vrafnames (Erasmus 4 e jaar BA): indien ndig extra keuzevakken 1 e sem beken m vrij te stellen; mgelijk meer vrijstellingen in 2e sem Nit vrijstelling 2 e BA! (vrijstelling vrafname MA? zelden en altijd p basis van MA-vak in buitenland)

27 Niet geslaagd? Onvldende in het buitenland? Opties: herexamen in gastinstelling (vrkeur) tlereerbaar tekrt? (raadpleeg Erasmuscördinatr!) tlerantie aanvragen p mment vrijgave resultaten (juli), z niet herexamen! een vrijstelling pheffen (~inhud niet-geslaagd vak) in 2 e f 3 e zittijd examen extra vak beken in Antwerpen

28 Financieel Erasmus+-beurzen en alternatieve beursmgelijkheden Napels

29 Erasmus+-beurzen (bedragen 16-17) Grep 1: Prgrammalanden met hge ksten vr levensnderhud Grep 2: Prgrammalanden met middelhge ksten vr levensnderhud Grep 3: Prgrammalanden met lage ksten vr levensnderhud

30 Erasmus Belgica-beurzen Beursbedragen Studenten die pendelen naar de gastinstelling krijgen een éénmalige vergeding vr de installatieksten van 100. Hetzelfde geldt vr studenten van campus Brussel die naar een Franstalige instelling in Brussel gaan. Studenten die een kamer huren in de gemeente van de gastinstelling krijgen bvenp de éénmalige installatieksten van 100 ng een maandelijkse telage van 100.

31 Erasmus+-beurzen He? Vr paasvakantie: schatting (via aanvraag studieperide buitenland KU Lket link wrdt g d na selectie) Vrijdag 7 juli / 15 september: drgeven ik heb 108 credits + geslaagd vr alle vakken BA1 => signaleert Int Office A pen aan Leuven dcumenten pgestuurd: Taaltest Beurscntract (pas in september) Uitbetaling eerste schijf beurs: na psturen beurscntract (ktber): 70%

32 Erasmus+-beurzen He? Uitbetaling 2 de schijf: na je terugkeer na: mailen Cnfirmatin f Stay naar je case administratr in Internatinal Office in Leuven (+ pladen KU Lket) 2 de taaltest enquête blg Afrekening begin april, na afhandeling van alle frmaliteiten!!! Beurzen wrden per dag berekend (dus min. verblijfsduur 3 maanden = min. 90 dagen)

33 Erasmus+-beurzen - ZONDER beurs Geen beurzen vr: ( nze bestemmingen) Edinburgh Herit-Watt University Rusland: Irkutsk State Linguistic University Kemerv State University Mscw State University f Linguistics Saint-Petersburg State University Markk Cadi Ayyad (Marrakesh) Egypte Nederlands-Vlaams Instituut in Caïr USA Brenau University (Gainesville, Gergia) Zuid-Afrika Stellenbsch University (Ma Ju) (Zwitserland: Université de Genève geen Erasmusbeurs, wel Zwitserse beurs)

34 Beursmgelijkheden buiten Eurpa (BA) Niet via Erasmus+ In BA: enkel vr bestemmingen buiten Eurpa waarmee we akkrd hebben zie vrige slide Beperkt aantal beurzen via KU Leuven f Vlaamse Overheid Zeer cmpetitief (min. 70% behalen) Bij even gede resultaten krijgen 4 categrieën van studenten vrrang: 1. Met studietelage 2. Met functiebeperking + bekend bij Vlaams Agentschap vr Persnen met een Handicap 3. Werkstudenten 4. Met dssier bij de Sciale Dienst (niet-fficiële kansengrepen)

35 Beursmgelijkheden buiten Eurpa (BA) Enkel beurzen vr studie tijdens BA van tepassing: Generieke beurzen: 30-tal beurzen (heel KU Leuven) (faculteit Letteren mag 6 studenten nmineren) Beurs vr max. 4 maand Beurs vr studie in eender welke partnerinstelling buiten Eurpa (zu dus kunnen wrden aangevraagd vr Rusland, Markk, Egypte, USA) (en MA: Zuid-Afrika) Gede punten zijn belangrijk! (min. 70%) Kandidaatstelling 10 december p faculteitsniveau, via Learning Agreement + Transcript f recrds (puntenfiche) z snel mgelijk afspraak (int.arts.antwerp@kuleuven.be) Meer inf (beursbedragen, prcedure)

36 Beursmgelijkheden buiten Eurpa (BA) Enkel beurzen vr studie tijdens BA van tepassing: Transitin: 50-tal beurzen (heel Vlaanderen) (KU Leuven nmineert 6 studenten per land) Beurs vr max. 4 maand Vr 4 landen in transitie: Brazilië, Markk, Zuid-Afrika, [Turkije] MAAR enkel vr partnerinstellingen in die landen, dus vr nze faculteit: Markk (Cadi Ayyad Marrakesh) [Zuid-Afrika (Stellenbsch MA Ju) MAAR bevestiging f je geselecteerd bent dr faculteit SW = pas sept/kt 2017]

37 Beursmgelijkheden buiten Eurpa (BA) Enkel beurzen vr studie tijdens BA van tepassing: Transitin: Gede punten zijn belangrijk (min. 70% + 100% CSE) Kandidaatstelling 10 december p faculteitsniveau, via Learning Agreement Transcript f recrds (puntenfiche) Aanvraagfrmulier Mtivatiebrief Aanbevelingsbrief van een prfessr Een dcument dat verwijst naar je erkenning dr de Sciale Dienst, indien van tepassing z snel mgelijk afspraak (int.arts.antwerp@kuleuven.be) Meer inf (beursbedragen, prcedure)

38 Beursmgelijkheden buiten Eurpa (BA) Andere bijzndere beursmgelijkheden buiten Eurpa: N.v.t. vr uitwisseling BA3 Evt. mgelijk vr (extended) master Bestaande beurzen: reisbeurzen (ntwikkelingslanden), beurzen vr Azië, Washingtn Center (MA Ju) Zie presentatie Studentenprtaal + zie website Beurzen vr studentenmbiliteit (k beurzen per land + beurzendatabank) Beurzen specifiek vr de VS?: ga naar infsessie Success in the US in Leuven (d 09/03/2017) (prgramma vrig jaar) = vr verblijf in master f nadien

39 Financiële verwegingen Financiële zrgen? Wees realistisch: Kies niet de duurste bestemmingen Zet beter in p bestemming mét Erasmus+-beurs (enkel bij hge punten zijn Transitin- / generieke beurzen reële mgelijkheid) Zie blgs: bekijk vóór je selectie het kstenplaatje! (Heveel kst (vlieg)reis, kamer, eten ) Ter plaatse studie en studentenjb cmbineren is vaak niet vanzelfsprekend Bepaalde ksten heb je zelf in de hand: p restaurant f zelf kken, reizen binnen het land f niet, kamer f studi

40 Financiële verwegingen Sciale Dienst KU Leuven: financiële ndersteuning aanvragen vr wie het meilijk heeft (geen vast bedrag; geval per geval): Tim Bleukx rentelze lening telage Duur: Parijs, Genève, Mntpellier, Straatsburg, Barcelna, Madrid, Rme, Wenen, Milaan (Marrakesh) Gedkp: Brest, Rennes, binnenland Spanje, Duitsland Kamers hier prberen dr te verhuren (bv. via website ESN) Niet altijd zeker van vlledig beursbedrag! ( De tekenning van je Erasmusbeurs en de bepaling van het aantal beursmaanden is afhankelijk van het budget dat KU Leuven ntvangt van het Vlaams Agentschap EPOS. Het kan zijn dat juw initieel tegekend beursbedrag lager ligt dan je effectieve verblijfsperide. Vr meer inf, klik hier. De tekenning van je Erasmusbeurs is k steeds nder vrwaarde van het vervullen van alle vrwaarden (studievrtgang, behaalde credits etc.) die je faculteit je gesteld heeft.

41 Verzekeringen, papierwerk binnen Eurpa kan je veral terecht met de Belgische ziekteverzekering EHIC aanvragen bij ziekenfnds verzekerd als KUL-student bij lichamelijk ngeval en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens studieactiviteit extra (reis)verzekering (zelf - f via KU Leuven: verplicht buiten Eurpa! kinderbijslag lpt dr, k als je in het buitenland studeert (min. 27 sp! & -25 jaar) in A pen ingeschreven!!! zie website Studenten naar het buitenland, vral Vrbereiding (verzekeringen, veiligheid, gezndheid )

42 T d Vr alle kandidaat-uitwisselingsstudenten Sevilla

43 En nu Bestudeer lijst met bestemmingen p Studentenprtaal: ernatinalisering/index (wrdt ng geüpdatet) Lees verslagen van vrige jaren Bekijk websites van universiteiten (specialisatie die je aanspreekt; eerder fillgisch f tegepast; enz.) Cntacteer evt. studenten van vrige jaren Infrmeer je ver de kstprijs, kijk welke bestemmingen financieel haalbaar zijn Gekzen? => vul frmulier MveOn in (uiterlijk 24/02)! link: Studentenprtaal (na examens beschikbaar) + mail Tledcmmunity Internatinalisering Sint-Andries Bestudeer nuttige inf KU Leuven p

44 Succes! Op de hgte blijven? Wrd lid van de Tledcmmunity Internatinalisering Sint- Andries + check Studentenprtaal nder Internatinalisering!

45 Russische en Arabische uitwisselingen

46 Msku Rusland

47 Uitwisseling met Rusland 1 e sem Geen beurs Mgelijk wel telage Sciale Dienst (cf. hiervr: bij ngunstige financiële situatie) f generieke beurs (cf. hiervr: min. 70%) Kemerv: vliegen p Msku & dan trein = makkelijker/gedkper Na selectie: nmiddellijk een reispasprt aanvragen. Als je ng pasprt hebt: met vr de veiligheid ng tt een jaar na terugkeer geldig zijn. (Officieel maar tt 6 maanden na terugkeer, want visum initieel aangevraagd vr <90 dagen. Maar werkelijk verblijf van >90 dagen, waarvr visum tt 1,5 jaar na terugkeer geldig met zijn.) Je krijgt visumuitndiging universiteit: nrmaal gezien visum <90 dagen (ter plaatse verlengen) Applicatin frm vr visum invullen met cde van nieuw pasprt! Zie en

48 Uitwisseling met Rusland 1 e sem In principe is het visum p het cnsulaat gratis (< 3 maanden) MAAR in A pen sms tch eur beter naar Brussel HIV-certificaat! Verzekering! (aanvullende reisbijstandsverzekering verplicht) Raadpleeg zeker luikje Vrbereiding p website Studenten naar het buitenland Online inschrijving zals andere bestemmingen: MveOn e- mail via Tledcmmunity Internatinalisering Sint-Andries + link p Studentenprtaal nder Internatinalisering

49 Arabische wereld Caïr

50 Arabische uitwisselingen 2 e sem 5 plaatsen in Caïr NVIC 5 plaatsen in Marrakesh Cadi Ayyad 6 plaatsen in Brussel ILMH (Facultés universitaires Saint-Luis, UCL)

51 Selectie? 108 credits Geen vakken BA1 meer Taalkunde Arabisch I & II : minstens 8/20

52 Financiële aspecten Geen Erasmus-mbiliteitsbeurs (Bxl: wél Erasmus Belgica-beurs) Mgelijk wel telage Sciale Dienst (cf. hiervr: bij ngunstige financiële situatie) f Transitin-/generieke beurs (cf. hiervr: min. 70%) Verzekering (aanvullende reisbijstandsverzekering verplicht!) Gewn dktersbezek Ziekenhuispname. Raadpleeg zeker luikje Vrbereiding p website Studenten naar het buitenland

53 Accmmdatie Caïr : adressenlijst van NVIC Marrakesh: evt. hulp vragen aan studenten vrige jaren (zie blgs) en/f prfessr Hassane Darir Kten hier prberen dr te verhuren (evt. vragen m dr te geven aan inkmende Erasmusstudenten 2 e sem)

54 Prcedure Inschrijven nline: MveOn via Tledcmmunity Internatinalisering Sint-Andries + link p Studentenprtaal nder Internatinalisering Mag al in februari, maar uiterlijk 30 ktber Kandidaturen wrden drgestuurd naar Marrakesh/ Caïr Caïr: registratin frm (vr 1 december) Vertrek nmiddellijk na de eerste examenperide Pasprt! (=/= ID-kaart!)

55 Prgramma KU Leuven betaalt instellingen m lessen te rganiseren vast prgramma Wrdt vóór het vertrek afgesprken Vrijstelling vr vakken van tweede semester

56 Succes! Op de hgte blijven? Wrd lid van de Tledcmmunity Internatinalisering Sint- Andries + check Studentenprtaal nder Internatinalisering!