WERKEN EN STUDEREN COMBINEREN. Onthaalsessie voor werkstudenten aan de faculteit Letteren KU Leuven 25 september 2013

Transcriptie

1 WERKEN EN STUDEREN COMBINEREN Onthaalsessie vr werkstudenten aan de faculteit Letteren KU Leuven 25 september 2013

2 Opbuw van deze sessie 1. Inschrijving 2. Srten cntracten 3. Vrijstellingen en taaltesten 4. ISP en IER 5. Ondersteuning vr werkstudenten 6. Praktisch 7. Vr verdere vragen

3 1. Inschrijven vr de eerste keer inschrijven: vrinschrijving nline f in de universiteitshal. definitieve inschrijving: 19/8-1/10 in universiteitshallen. vrig academiejaar al ingeschreven: per uitgendigd m je pnieuw in te schrijven. vlledig nline inschrijven. Nadien krijg je alle dcumenten pgestuurd. Alle infrmatie ver het praktische verlp van de inschrijvingen vind je p de website

4 2. Srten cntracten (1) Drie srten cntracten: Diplmacntract del = diplma halen Creditcntract del = enkele vakken vlgen (getuigschrift i.p.v. diplma) Examencntract del = diplma halen (beperkingen!!)

5 2. Srten cntracten (2) Welk cntract raden we je aan? Diplmacntract Vltijds indien je al de vakken van de eerste fase (=60 studiepunten) wil vlgen Deeltijds indien je tussen 25 en 35 studiepunten wil pnemen! Na je eerste jaar studeren kan je binnen een diplmacntract kiezen heveel studiepunten je precies pneemt (min. 25 sp per jaar).

6 2. Srten cntracten (3) Welk cntract raden we je aan? Diplmacntract Geïndividualiseerd traject indien je minstens 80u per maand werkt f wat fficieel als halftijds in je sectr beschuwd wrdt je kan <25 f tussen studiepunten pnemen in een diplmacntract - bescherming tegen wijzigingen in het prgramma - mgelijkheden van tleranties aanvragen via centrale assessmentcmmissie: ject.html DOEL: diplma halen

7 2. Srten cntracten (4) Welk cntract raden we je aan? Creditcntract indien je geïndividualiseerd traject niet tegestaan wrdt EN je minder dan 25 studiepunten wil pnemen DOEL: enkel vakken vlgen (getuigschrift in plaats van diplma) enkel vakken kiezen die jij graag wil vlgen Examencntract DOEL: diplma halen Enkel als je nit aanwezig kan zijn in de lessen Je krijgt GEEN ndersteuning van dcenten/diensten/mnitraat Extra kst m tegang te krijgen tt Tled verplicht Vlledige zelfstudie niet wenselijk en vaak nmgelijk

8 2. Srten cntracten (5) Prgramma s: schakelprgramma's indien je reeds een prfessinele bachelr hebt enkel naar master bedrijfscmmunicatie/culturele studies vrbereidingsprgramma's indien je reeds een academische bachelr hebt verkrte bachelrs Zie prgrammabek Indien je niet weet vr welk prgramma je in aanmerking kmt, kan je steeds je studietrajectbegeleider cntacteren.

9 3. Vrijstellingen en taaltesten (1) Kan ik vrijstellingen krijgen? vrijstellingen aanvragen via frmulier p studentenprtaal en ISP wanneer? z snel mgelijk na je inschrijving deadline= 9 ktber Wat heb ik ndig vr de aanvraag? creditbewijs van vak p basis waarvan je een vrijstelling aanvraagt beschrijving van de inhud van dat vak met link naar de prgrammagids van de instelling waar je het vak gevlgd hebt.

10 3. Vrijstellingen en taaltesten (2) Wanneer kan ik een taaltest afleggen? Indien je een van de pleidingen T&R start en al vrkennis hebt van de taal die je gaat bestuderen, meld je dan ten laatste deze vrijdag 27 september bij Wim Grevendnk EVC-prcedure Alle taaltesten wrden eenmalig gerganiseerd in het begin van het academiejaar. Niet deelgenmen? Vlgend academiejaar nieuwe kans!

11 4. ISP en IER (1) KU Lket = de basis vr je administratie persnlijke gegevens je ISP (Individueel StudiePrgramma) je IER (Individueel Examenrster) je (persnlijk) lessenrster je studievrtgangsdssier met.a. je examenresultaten

12

13 4. ISP en IER (2) Mijn ISP twee srten trajecten aan te duiden in je ISP welk traject jij vlgt: standaard: alles binnen eenzelfde fase flexibel: cmbinatie verschillende fases

14 4. ISP en IER (3) Mijn ISP eigen verantwrdelijkheid: zelf vakken aanduiden uit de eerste fase die je zal vlgen en waarvan je examen zal afleggen plichtvakken en/f keuzevakken mgelijk ngeveer 60 studiepunten per fase (in ttaal 180 studiepunten in de bachelrpleiding) vakken met een f 1 ervr

15 4. ISP en IER (4)

16 4. ISP en IER (5) Mijn IER Vastleggen van je individueel studieprgramma (ISP) = weten wanneer je examens met afleggen vr de vakken die je in je prgramma hebt pgenmen. Handig => vreg p vrhand verlf aanvragen p je werk!

17 4. ISP en IER (6) Wat is er al gebeurd? Bij inschrijving: je hebt je fase bepaald De plichtvakken uit je fase werden autmatisch aangeduid in je ISP, met daarbij een tegewezen examenmment in je IER. Wat kan/met je nu ng den? Je kan keuzevakken en vakken uit een andere fase selecteren in je ISP Vanaf 23/9 zijn alle keuzemmenten vr plichtvakken en keuzevakken zichtbaar in het IER

18

19

20

21 Examenmment kiezen

22 Examenmment kiezen

23 4. ISP en IER (7) STAP 1: STAP 2: STAP 3: STAP 4: Lg in in KULket en ga naar je studievrtgangsdssier Vink al je vakken aan in je ISP kies in je IER het examenmment vr januari f juni Plichtvakken: mment tegewezen Keuzevakken: je mment zelf aanduiden en bevestigen zdat het vaststaat. Ben je zeker van je gekzen vakken en de examendata, dan mag je je ISP pslaan. Vergeet het niet vr de deadline van 9 ktber k dr te sturen. Nu ben je in rde vr wat betreft je ISP en je IER.

24 5. Ondersteuning vr werkstudenten (1) a) Overheid Educatief verlf Opleidingscheques b) Universiteit Geïndividualiseerd traject Examenspreiding c) Faculteit Mnitraat en STB Tledcmmunity en ntitienetwerk Studentenprtaal

25 a) Ondersteuning dr de verheid Educatief verlf niet mgelijk vr pleidingen van de Faculteit Letteren Opleidingscheques mgelijk vr alle pleidingen, ngeacht het srt cntract f aantal studiepunten kmen hiervr in aanmerking meer inf: Beurs? Cntacteer de Sciale Dienst

26 b) Ondersteuning dr de universiteit (1) Statuut werkstudent Wie 80u/maand werkt (f wat in zijn sectr als halftijds werken wrdt beschuwd) Hiermee kan je een geïndividualiseerd traject en/f examenspreiding aanvragen Aanvragen via webfrmulier mulier

27 b) Ondersteuning dr de universiteit (2) Geïndividualiseerd traject Laat te m minder dan 25 sp f tussen 35 en 60 sp p te nemen. Aanvraag mee indienen via webfrmulier statuut werkstudent Examenspreiding Geeft je de mgelijkheid m een aanvraag tt examenspreiding aan je mbuds te richten Aanvraag mee indienen via webfrmulier statuut werkstudent

28 c) Ondersteuning dr de faculteit (1) Mnitraat en studietrajectbegeleiding (STB) Mnitr/STB-er = zelfde persn in andere hedanigheid: mnitr is er vr al je vragen, STB-er bekijkt je studietraject = eerste aanspreekpunt bij vragen f prblemen, zals examenrster, cntact met medestudenten, ntities, = bereikbaar tijdens kantruren = cntactgegevens p Tled

29 c) Ondersteuning dr de faculteit (2) Erasmushuis, 1e verdieping, linkse gang

30 c) Ondersteuning dr de faculteit (3) Tledcmmunity / ntitienetwerk cntact met andere werkstudenten (nder vrbehud) een netwerk van ntities vr vakken waarvan je de clleges niet kan vlgen belangrijke berichten i.v.m. examenfaciliteiten en deadlines Inschrijven via lijst / mail je mnitr Waar? Tled!

31 Tled = digitale leermgeving van de KU Leuven Hier vind je.m.: Curses (= Cursussen van de vakken die je vlgt) Cmmunities een link naar je webmail (vrnaam.naam@student.kuleuven.be) een link naar KULket een link naar de biblitheek

32

33

34 c) Ondersteuning dr de faculteit (4) Studentenprtaal

35 6. Praktisch: wegwijs in de eerste weken (1) Wegwijs in de eerste weken Flyer: eerste stappen uitgelegd Jaarkalender en verzicht mnitraatsefeningen Belangrijke deadlines Belangrijke data (prefexamens, infsessies,...) Cntactgegevens Veel vrkmende termen Handig verzicht van het hele academiejaar!

36 6. Praktisch: wegwijs in de eerste weken (2) Wegwijs in de eerste weken Structuur academiejaar Begin laatste week van september 13 lesweken + 2 weken kerstvakantie, 1 week blk 3 weken examens Na de examens: lesvrije week 13 lesweken (exclusief 2 weken paasvakantie) + 2 weken blk 3 weken examens herexamens beginnen in de derde week van augustus en duren k drie weken Zie academische kalender

37 6. Praktisch: wegwijs in de eerste weken (3) Nuttige adressen Je mnitr/ het secretariaat Faciliteiten en diensten van de KULeuven Dienst vr studieadvies Gezndheid Sciale dienst

38 6. Praktisch: clleges (1) Clleges: wanneer? Zichtbaar in KU Lket (na invullen ISP) / prgrammabek:

39 6. Praktisch: clleges (2) Clleges: waar? Stadsplan van Leuven: Lijst met gebuwen p cmmunity werkstudenten

40 6. Praktisch: clleges (3) Is avndnderwijs mgelijk? Neen (zie lesrster) zelf verantwrdelijk vr ev. inhalen van gemiste leerstf ntitienetwerk

41 6. Praktisch: cursusmateriaal (1) Welk cursusmateriaal met ik kpen? Je kan vr je cursussen p verschillende plaatsen terecht: Acc Bekhandel Peeters Avndpening cursusdienst van de studentenkringen Babyln: straks na de sessie Es: straks na de sessie Histria: straks na de sessie + wensdag 02/10 18u-20u In eerste les krijg je alle inf! Kan je niet in de les zijn, mail dan je dcent.

42 6. Praktisch: cursusmateriaal (2) Ntities? Medestudenten Ntitienetwerk LET OP: vlg je vakken bij de faculteit Thelgie? Zij hebben zelfstudiepaketten vr werkstudenten. Je met je daarvr inschrijven.

43 Vr verdere vragen... Vr al je vragen in verband met je studietraject studietrajectbegeleider.a. vrijstellingen aanvragen, samenstelling van je prgramma bespreken f bekijken welke vervlgpleidingen interessant kunnen zijn. Vr al je vragen ivm examenspreiding/examens mbuds Mnitraat = de studiebegeleidingsdienst van de faculteit. Je mnitr vrziet begeleiding p maat (zwel individueel als in grep), zdat je er steeds terecht met je vragen.

44 Vr verdere vragen...

45 De studietrajectbegeleiders Taal- en Letterkunde Willem De Greve Melina De Dijn Katrien Van Riet Mn Trfs Taal- en registudies Rsalinde Aendekerk (Arabistiek/Japanlgie/Slavistiek) Lise Merken (Sinlgie) Charltte Verrydt (Oude Nabije Osten)

46 De studietrajectbegeleiders Geschiedenis Katrien Philippen Tim Juwet Stijn Ceulemans Musiclgie Tim Juwet Archelgie Charltte Verrydt Kunstwetenschappen Brigitte Dekeyzer

47