gemeenteraad gemeente Westerlo agenda maandag 30 juni 2008 Openbare zitting

Transcriptie

1 gemeenteraad gemeente Westerlo agenda maandag 30 juni 2008 Openbare zitting 1. Financiën. Begrotingsrekening 2007, resultatenrekening over het dienstjaar 2007 en balans per 31 december Vaststelling. Ingevolge artikel 240 van de nieuwe gemeentewet moet de gemeenteraad de rekeningen vaststellen. 2. Financiën. Budgetwijziging 11/2008 van de buitengewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. 3. Financiën. Budgetwijziging 1/2008 van de gewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. 4. Mobiliteit. De Lijn. Overeenkomst van derdebetaler afgesloten tussen De Lijn en de gemeente. Goedkeuring. Het college keurde op 25 maart 2008 het voorstel van De Lijn van 22 februari 2008 goed om 25 % tussen te komen in de prijs van abonnementen voor het woon-werkverkeer. Het gaat over de Omnipas en Omnipas 60+ voor alle inwoners van Westerlo. De kosten worden per jaar geraamd op 5.291,68 euro. De Lijn heeft nu de overeenkomst van derdebetaler dat met de gemeente dient afgesloten, ter goedkeuring voorgelegd. De overeenkomst gaat in op 1 september Milieu. Samenwerkingsovereenkomst gemeente Westerlo en natuurwerk vzw mbt MINA-werkers. Verlenging en aanpassing. Door het onderschrijven van de samenwerkingsovereenkomst kan de gemeente voor het uitvoeren van natuurbeheerswerken, minawerkers tewerkstellen die door het gewest worden gesubsidieerd. Voor de tewerkstelling werkt de gemeente samen met de vzw Natuurwerk. 6. Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: vervangen ramen in voorgevel. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In het kader van de stapsgewijze renovatie van het technisch centrum is momenteel een aannemer bezig met de uitvoering van de 1e fase, namelijk het agenda gemeenteraad gemeente Westerlo van 30 juni blz. 1

2 vernieuwen van het dak van de gemeentelijke werkplaats in de Oevelsedreef. Na de dakherstelling gaat men over tot de 2e fase van de renovatiewerken, namelijk het herstellen van het beschadigd beton, het stralen en schilderen van buitengevels, binnenmuren en plafond. De gemeenteraad keurde op 5 mei 2008 het bestek goed en de openbare aanbesteding vond plaats op 11 juni Het college moet nog een aannemer aanduiden. In een 3e fase gaan ook de ramen in de voorgevel vernieuwd worden. De gemeentelijke technische dienst heeft een bestek opgemaakt om de 12 raamgehelen in de voorgevel van het technisch centrum op te vullen met nieuw aluminium raamgedeeltes: 11 niet thermisch onderbroken raamgehelen met enkel glas en 1 thermisch onderbroken raamgeheel met dubbele beglazing aan het bureellokaal. De uitgave wordt geraamd op euro incl. btw. Het bestek voorziet om de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. 7. Overheidsopdrachten. Vernieuwen verwarmings- en sanitaire leidingen sporthal De Beeltjens. Goedkeuring procedure. De verwarmings- en sanitaire leidingen van sporthal De Beeltjens zijn dringend aan vervanging toe. De kosten hiervan worden geraamd op euro. 8. Overheidsopdrachten. Aankoop van 2 tweedehands bestelwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De huidige voertuigen van de signalisatiedienst en van de loodgieters zijn dringend aan vervanging toe. Het bestuur opteert om 2 tweedehandswagens bestelwagen aan te kopen. 9. Overheidsopdrachten. Aankoop zout- en pekelstrooier. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Er is dringend behoefte aan een nieuwe zoutstrooier met een pekelstrooimachine, zodat er een doeltreffende gladheidbestrijding kan worden gegarandeerd. 10. Overheidsopdrachten. Aankoop digitaal infobord. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeente wenst een proefproject te starten met het plaatsen van een dubbelzijdig infobord aan De Zoerla ter vervanging van het gele infobord. 11. Overheidsopdrachten. Aankoop informaticamateriaal voor gemeentehuis en bibliotheek. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Op de rekendienst, op de dienst burgerzaken en in de bib staan sterk verouderde pc s. Er wordt voorgesteld op 15 PC s en 15 schermen aan te kopen, waarvan 7 voor de rekendienst en 8 voor de dienst burgerzaken. Voor de bib voorziet men 9 computers met monitors, een switch, scanpastool en enkele printers. De totale kostprijs wordt geraamd op euro incl. btw, waarvan euro voor het gemeentehuis en euro voor de bib. agenda gemeenteraad gemeente Westerlo van 30 juni blz. 2

3 12. Overheidsopdrachten. Asfalteringswerken Goedkeuring eindafrekening. 13. Brandweer. Aankoopprogramma van materieel voor de periode Wijziging raadsbesluit van 8 oktober Wijziging van het aankoopprogramma van materieel voor de periode Toevoegen van een Haakarmvoertuig 26 T zonder kraan gesubsidieerd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Civiele Veiligheid Directie Materieel en Nieuwe Technologieën. 14. Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht in de ambachtelijke zone "Zandberg". Aanpassing gemeenteraadsbesluit van 16 oktober De kosteloze afstand van de grond in de ambachtelijke zone "Zandberg" met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken is aanvaard door de gemeenteraad van 16 oktober Nadien is er een wijziging opgetreden in de over te dragen gronden. Een kleine strook wordt niet mee overgedragen door IOK. Het raadsbesluit dient dan ook aangepast te worden. 15. Patrimonium. Nieuwe huurovereenkomst voor kinderopvang Heultje. Goedkeuring. Het vroegere schoolcomité St.-Johanna-Heultje, waarmee de gemeente een huurcontract heeft afgesloten voor de voor- en naschoolse kinderopvang van Heultje, bestaat niet meer. De gebouwen gelegen in de Gravin de Merodestraat 19 zijn nu eigendom van de vzw Dekenaat Zuiderkempen Regio Westerlo. Daarom dient er een nieuw contract opgemaakt te worden. 16. Milieu. Subsidie voor gebruik hemelwater en infiltratievoorziening. Aanpassing. Het bestaande subsidiereglement dient als gevolg van het onderschrijven van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. 17. Milieu. Subsidiereglement extensieve groendaken. Aanpassing. Het bestaande subsidiereglement dient als gevolg van het onderschrijven van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. 18. Sport. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening interlokale vereniging Sportregio Kempen. Sportregio Kempen is een interlokale vereniging welke twee keer per jaar samenkomt tijdens de algemene vergadering. In de overeenkomst staat vermeld het jaarverslag, de jaarrekening en het programma te laten goedkeuren. 19. Kerkfabrieken. Rekening. Advies rekeningen dienstjaar 2007 agenda gemeenteraad gemeente Westerlo van 30 juni blz. 3

4 kerkfabrieken. De rekeningen van de kerkfabrieken zijn aan het advies van de gemeenteraad onderworpen. 20. Basisonderwijs. Vakantiedagen. Schooljaar De gemeenteraad legt jaarlijks de vakantiedagen en -perioden en de facultatieve verlofdagen in het basisonderwijs vast. 21. Kunstonderwijs. Vakantiedagen. Schooljaar De gemeenteraad legt jaarlijks de vakantiedagen en -perioden en de facultatieve verlofdagen in het deeltijds kunstonderwijs vast. 22. Brandweer. Openverklaring bij bevordering van onderluitenantvrijwilliger 23. Organisatie van een informatievergadering over het permanent terrein voor lawaaisporten "Rooiveld". Bespreking en beslissing. Denis Smets. Sinds het persbericht over de plannen voor het Rooiveld stelt de bevolking zich heel wat vragen over wat er nu al dan niet zal komen. Een betrokken eigenaar stelt het zo: "We denken ook dat iedereen recht heeft op duidelijkheid i.v.m. het crossterrein. Momenteel zijn er veel mensen niet op de hoogte van wat er allemaal gaat komen. Een vergadering kan hier misschien wel duidelijkheid in brengen". We stellen voor dat het schepencollege op zeer korte termijn een informatievergadering organiseert, waar zowel het college als een afgevaardigde van het provinciebestuur tekst en uitleg komt geven over de plannen voor het permanent terrein voor lawaaisporten in Rooiveld/Voortkapel. 24. Vraag om onze afgevaardigden in de IOK en IOK-Afvalbeheer te laten pleiten om de kosten voor groenafval - snoeihout - boomstronken in het IOK-containerpark drastich te verminderen, of bepaalde periodes te voorzien waarop dit afval gratis kan worden binnengebracht. Bespreking en beslissing. Denis Smets. Inwoners beginnen zich steeds meer te ergeren aan de (te) hoge kg/vergoeding voor het groenrestafval op het IOK-containerpark. Voor gezinnen met een laag inkomen is het bijna onmogelijk om dit afval nog af te leveren op het containerpark. Het gevolg zal zijn meer sluikstorten, en meer verbrandingen in de tuin. Het principe van de vervuiler betaalt is hier niet van toepassing, immers het eindresultaat van de groenafval is compost, een bodemverbeteraar. (waar de inwoners ook nog steeds moeten voor betalen). Zitting achter gesloten deuren agenda gemeenteraad gemeente Westerlo van 30 juni blz. 4

5 23. Kunstonderwijs. Vaste benoeming directeur gemeentelijke tekenschool. Het schoolbestuur beslist over de vaste benoeming van een directeur aan de gemeentelijke tekenschool met ingang van 1 september Brandweer. François Van Aelst, luitenant-vrijwilliger. Eervol ontslag gemeentesecretaris Leon Gielis burgemeester Guy Van Hirtum agenda gemeenteraad gemeente Westerlo van 30 juni blz. 5