Huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke sportinfrastructuur

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke sportinfrastructuur ARTIKEL 1. ALGEMENE BEPALINGEN Dit reglement is onverminderd de politievorderingen van toepassing op volgende gemeentelijke sportinfrastructuur: A. Gemeentelijk sportterrein Galmaarden, Stationsstraat, 1570 Galmaarden o Buitensportaccommodatie Voetbalterreinen Kaatsterrein Tennisterreinen Finse piste fit o meter o Gebouwen Kleedkamers Cafetaria Bergruimte B. Gemeentelijk sportterrein Tollembeek, Hernestraat, 1570 Tollembeek o Buitensportaccommodatie Voetbalterreinen Multifunctioneel sportpark Kaatsterrein Petanqueterreinen Tennisterreinen o Gebouwen Kleedkamers Cafetaria Bergruimte C. Gemeentelijk sportterrein Vollezele, Vollezelestraat, 1570 Vollezele o Buitensportaccommodatie Voetbalterrein Kaatsterrein o Gebouwen Kleedkamers Cafetaria Bergruimte D. TRB, Marktplein 17, 1570 Galmaarden o Binnensportaccommodatie Sportzaal boven Sportzaal beneden: petanquepleinen en boogschietstand o Gebouwen Kleedkamers Cafetaria Bergruimte

2 E. Turnzalen gemeentelijke basisscholen o Galmaarden, Hoogstraat 6 Sportzaal o Tollembeek, Schoolstraat 2 Sportzaal o Vollezele, Ninoofsesteenweg 74a Sportzaal boven Sportzaal beneden ARTIKEL 2. DEFINITIES Voor de toepassing van onderhavig reglement wordt verstaan onder: a. gebruiker: de persoon of vereniging die een terrein of een gedeelte van een terrein binnen de gemeentelijke sportinfrastructuur huurt, wenst te huren, of vrij gebruikt onder de voorwaarden zoals bepaald in onderhavig reglement b. gebruikersverantwoordelijke: persoon aangesteld door de gebruiker die er bijzonder over waakt dat onderhavig reglement onverminderd de lokale politieverordeningen wordt nageleefd. Bij ontstentenis van dergelijke aanduiding zal de aanvrager als verantwoordelijke worden aanzien; c. publiek: niet-gebruiker die de activiteit van een gebruiker wenst te aanschouwen; d. werkingsjaar: de periode 1: van 1 augustus tot en met 30 april van het volgende kalenderjaar; de periode 2: van 1 mei tot en met 31 juli; Afwijking is enkel mogelijk na onderling overleg en na schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen. e. buitenterrein: hetzij een voetbalveld, kaatsplein, multifunctioneel sportterrein, Finse piste; f. binnenterrein: hetzij een sportoppervlak zelf, een gedeelte ervan, een kantine, een vergaderlokaal; g. dienst vrije tijd: gemeentelijke dienst, belast met vrijetijdsaangelegenheden, die gevestigd is in het GC Baljuwhuis, Kammeersweg 2, 1570 Galmaarden; ARTIKEL 3. BEHEER Het college van burgemeester en schepenen beheert de gemeentelijke sportinfrastructuur en zal de uitvoerende taken delegeren aan de dienst vrije tijd. ARTIKEL 4. BESTEMMING De gemeentelijke sportinfrastructuur is bestemd voor het inrichten van sportactiviteiten. De gebruikers mogen er geen andere bestemming aan geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentelijke sportinfrastructuur is niet bestemd voor fuiven, bals, discoavonden en privé-gebruik zoals verjaardags-, familie-, communie- en lentefeesten, begrafenismaaltijden en dergelijke. De gemeentelijke turnzalen kunnen ook gebruikt worden voor socioculturele activiteiten (bv. toneel) mits voorafgaandelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Voor het gebruik van de zaal te Vollezele De Notelaar wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement socioculturele infrastructuur. ARTIKEL 5. TOEGANKELIJKHEID Artikel 5.1: Toegankelijkheid voor gebruikers

3 Artikel 5.1.a: Vrij toegankelijk A. Gemeentelijk sportterrein Galmaarden Het gemeentelijk sportterrein te Galmaarden is vrij toegankelijk. Het betreden gebeurt op eigen risico. Op het sportterrein kan de volgende sportinfrastructuur vrij gebruikt worden indien de activiteiten overeenstemmen met artikel 4: o De voetbalterreinen met uitzondering van A-terrein; A-terrein uitsluitend voor voetbalactiviteiten FC Galmaarden o De Finse piste; uitsluitend voor lopen en wandelen o Fit-o-meter o Middelste tennisterrein o Kaatsterrein B. Gemeentelijk sportterrein Tollembeek Het gemeentelijk sportterrein te Tollembeek is vrij toegankelijk. Het betreden gebeurt op eigen risico. Op het sportterrein kan de volgende sportinfrastructuur vrij gebruikt worden indien de activiteiten overeenstemmen met artikel 4: o De voetbalterreinen met uitzondering van A-terrein; A-terrein uitsluitend voor voetbalactiviteiten KFCMZ Tollembeek o Multifunctioneel sportpark o Kaatsterrein o Petanqueterrein; uitsluitend petanque o Tennisterreinen C. Gemeentelijk sportterrein Vollezele Het gemeentelijk sportterrein te Vollezele is vrij toegankelijk. Het betreden gebeurt op eigen risico. Op het sportterrein kan de volgende sportinfrastructuur vrij gebruikt worden indien de activiteiten overeenstemmen met artikel 4: o Het voetbalterrein; uitsluitend voor voetbalactiviteiten o Kaatsterrein Artikel 5.1.b: Niet vrij toegankelijk De volgende sportinfrastructuur is enkel toegankelijk na schriftelijke reservatie bij de dienst vrije tijd door gebruikers indien deze overeenstemmen met artikel 4: - Alle sportinfrastructuur, ook gebouwen met uitzondering van deze bepaald in artikel 5.1.a. De schriftelijke aanvraag wordt altijd bevestigd door de dienst vrije tijd. Na bevestiging is de aanvraag compleet. Artikel 5.2: Toegankelijkheid voor het publiek Het publiek heeft nooit toegang tot de buitenterreinen, binnenterreinen, kleedkamers en bergruimtes en de zones die al dan niet tijdelijk door het college van burgemeester en schepenen, de dienst vrije tijd, de toezichters en/of de gebruikersverantwoordelijken als niet toegankelijke zones worden aangeduid.

4 Artikel 5.3: Toegankelijkheid voor huisdieren Huisdieren hebben enkel toegang tot de voor het publiek toegankelijke ruimtes binnen de gemeentelijke sportinfrastructuur indien de bezitters van dieren, diegenen aan wie de zorg over deze dieren werd toevertrouwd de nodige voorzorgen nemen dat de dieren zindelijk zijn, de veiligheid en het gemak van de doorgang niet verstoren. Huisdieren hebben geen toegang tot de gebouwen met uitzondering van blinden of gehandicapten met hun geleide hond. Dieren moeten aan de leiband gehouden worden. Artikel 5.4: Toegankelijkheid voor voertuigen en rijwielen In geen geval mogen voertuigen en rijwielen geplaatst worden voor de toegangswegen of hekken van de gemeentelijke sportinfrastructuur. De doorgang voor dienstvoertuigen en hulpdiensten moet te allen tijde vrijgehouden worden. Binnen de gemeentelijke sportinfrastructuur zijn voertuigen en rijwielen niet toegelaten met uitzondering van: - voertuigen van ordediensten en dienstvoertuigen - voertuigen voor laden en lossen ARTIKEL 6. SEIZOENSREGELING Het college van burgemeester en schepenen kan voor de duur van een bepaald speelseizoen met de gebruikers een bijzondere regeling treffen voor wat betreft het inrichten van trainingen en/of wedstrijden, rekening houdend met data en uren waarop de gemeentelijke sportinfrastructuur eventueel dient te worden vrij gehouden voor bijzondere manifestaties. Aanvragen voor een dergelijke regeling dienen jaarlijks voor het begin van het werkingsjaar hernieuwd. De gebruiker moet uiterlijk tegen 31 augustus zijn wedstrijdkalender bezorgen aan de sportdienst. De hernieuwing van de aanvraag geeft aan de gebruiker automatisch recht op de eerdere uur- en wedstrijdregeling. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor ieder werkingsjaar een andere regeling te treffen inzake uurverdeling van trainingen en/of wedstrijden, o.m. met het oog op een praktisch en economisch gebruik van de beschikbare binnen- en buitenterreinen. ARTIKEL 7. WIJZIGING EN INTREKKING GEBRUIKSRECHT Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een verleend gebruiksrecht wijzigen of intrekken, zowel wat het tijdstip van training of wedstrijd betreft als de opgelegde voorwaarden. Vooraleer van dit recht gebruik te maken wordt voorafgaand overleg gepleegd met de betrokken gebruiker. Indien een gebruiker zicht niet houdt aan de opgelegde voorwaarden of verplichtingen, kan het college van burgemeester en schepenen te allen tijde en onmiddellijk het verleende gebruiksrecht intrekken of aangepaste maatregelen treffen in verband met het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, zonder voorafgaandelijk overleg met de betrokken gebruiker te plegen. ARTIKEL 8. VERWIJDERING Onverminderd de gemeentelijke politieverordeningen, zijn de dienst vrije tijd, de gebruikersverantwoordelijken en het bestuur van de hoofdgebruikers er toe gehouden het publiek en de gebruikers die onderhavig reglement niet naleven te verzoeken de gemeentelijke sportinfrastructuur te verlaten en, indien nodig, hiervoor de bijstand van de politie in te roepen. Het college van burgemeester en schepenen en de dienst vrije tijd hebben steeds het recht toezicht uit te oefenen in de gemeentelijke sportaccommodaties.

5 Uit de gemeentelijke sportaccommodaties worden verwijderd: a. Gebruikers en publiek die de orde verstoren en/of de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen; b. Gebruikers en publiek die handelen in strijd met onderhavig reglement overminderd de gemeentelijke politieverordeningen of die aanwijzingen van de toezichters of het bestuur van de hoofdgebruikers niet opvolgen; c. Gebruikers en publiek die kennelijk onder invloed van de drank zijn, zelfs indien ze een geldig toegangsbewijs hebben bekomen; d. Alle huisdieren die niet voldoen aan artikel 4.3. Het college van burgemeester en schepenen kan een toegangsverbod voor een bepaalde periode opleggen ten overstaan van de hiervoor vermelde gebruikers en publiek. ARTIKEL 9. PRIORITEITEN GEBRUIK GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR Het gemeentebestuur van Galmaarden (met inbegrip van de gemeentelijke adviesraad sport) heeft bij voorrang en in eerste orde een prioriteitsrecht voor het gratis gebruik van de infrastructuur voor het inrichten van eigen activiteiten en activiteiten die het ondersteunt. Daarnaast kan de infrastructuur, bij naleving van onderhavig reglement, gebruikt worden door verenigingen en particulieren om er sportieve activiteiten te organiseren. Bij het toekennen van de gemeentelijke sportinfrastructuur wordt er eerst rekening gehouden met prioriteit a., vervolgens wordt rekening gehouden met prioriteit b. a) Prioriteit gemeentelijke sportverenigingen/individuele gebruikers A. Gemeentelijk sportterrein Galmaarden 1. Voetbalclub FC Galmaarden is de hoofdgebruiker voor wat betreft de voetbalterreinen, de kantine en de kleedkamers voor periode 1 Kaatsclub Op & Over is de hoofdgebruiker voor wat betreft het gebruik van het kaatsterrein, de kantine en de kleedkamers voor periode 2 Atletiekclub Pajottenland is de hoofdgebruiker voor wat betreft de Finse looppiste. Tennisclub Markdal is de hoofdgebruiker voor wat betreft de buitenste gravel tennisterreinen. 2. Verenigingen die lid zijn van de gemeentelijke sportraad 3. Individuele gebruikers die lid zijn van een gemeentelijke sportvereniging en lid zijn van de gemeentelijke sportraad 4. Andere gemeentelijke sportverenigingen 5. Individuele gebruikers die lid zijn van een gemeentelijke sportvereniging 6. Niet-gemeentelijke sportverenigingen B. Gemeentelijk sportterrein Tollembeek 1. Voetbalclub KFCMZ Tollembeek is de hoofdgebruiker voor wat betreft de voetbalterreinen, de kantine en de kleedkamers in periode 1 Voetbalclub De Pallieters voor wat betreft een voetbalterrein en de kleedkamers in periode 1 in onderling overleg met KFCMZ Tollembeek. 2. Verenigingen die lid zijn van de gemeentelijke sportraad 3. Individuele gebruikers die lid zijn van een gemeentelijke sportvereniging en lid zijn van de gemeentelijke sportraad 4. Andere gemeentelijke sportverenigingen 5. Individuele gebruikers die lid zijn van een gemeentelijke sportvereniging 6. Niet-gemeentelijke sportverenigingen

6 C. Gemeentelijk sportterrein Vollezele 1. Voetbalclub SKO Vollezele voor wat betreft het voetbalterrein, de kantine en de kleedkamers in periode 1 Voetbalclub VC De Flippers voor wat betreft het voetbalterrein en de kleedkamers in periode 1 in onderling overleg met SKO Vollezele 2. Verenigingen die lid zijn van de gemeentelijke sportraad 3. Individuele gebruikers die lid zijn van een gemeentelijke sportvereniging en lid zijn van de gemeentelijke sportraad 4. Andere gemeentelijke sportverenigingen 5. Individuele gebruikers die lid zijn van een gemeentelijke sportvereniging 6. Niet-gemeentelijke sportverenigingen D. TRB 1. Tafeltennisclub Galmaarden voor wat betreft de sportzaal boven, de kantine en de kleedkamers Petanqueclub De Galm voor wat betreft de petanquepleinen in de sportzaal beneden Boogschutters Willem Tell voor wat betreft de boogschietstand in de sportzaal beneden E. Turnzalen gemeentelijke basisscholen Geen specifieke prioriteitsregel van toepassing b) Prioriteit sportverenigingen/ soort activiteit: 1. Competitie sportverenigingen 2. Tornooien sportverenigingen 3. Trainingen sportverenigingen 4. Recreatiesport 5. Niet-sportactiviteit ARTIKEL 10. GEBRUIKSVOORWAARDEN A. Gemeentelijk sportterrein Galmaarden De voetbalclub FC Galmaarden, kaatsclub Op & over, atletiekclub Pajottenland zullen bij prioriteit gebruik kunnen maken van het gemeentelijk sportterrein zoals beschreven in artikel 9.a) A. B. Gemeentelijk sportterrein Tollembeek De voetbalclub KFCMZ Tollembeek zal bij prioriteit gebruik kunnen maken van het gemeentelijk sportterrein zoals beschreven in artikel 9.a) B. C. Gemeentelijk sportterrein Vollezele De voetbalclub SKO Vollezele zal bij prioriteit gebruik kunnen maken van het gemeentelijk sportterrein zoals beschreven in artikel 9.a) C. D. TRB De tafeltennisclub Galmaarden, de petanqueclub De Galm, de boogschutters Willem Tell zullen bij prioriteit gebruik kunnen maken van de TRB zaal zoals beschreven in artikel 9. a) D. Zijn ten laste van de hoofdgebruikers: o Onderhoud van de sportvelden en installaties die zij gebruiken o Onderhoud van de gebouwen Zijn ten laste van het gemeentebestuur: o Alle buitengewone onderhoudswerken aan de sportvelden en aan het buitensportcomplex met hun respectievelijke installaties die niet voortvloeien uit het gebruik zelf

7 ARTIKEL 11. GEBRUIKERSVERGOEDINGEN Bij het bepalen van de gebruikersvergoedingen werd er een onderscheid gemaakt tussen hoofdgebruikers, gemeentelijke verenigingen en niet-gemeentelijke verenigingen en al dan niet erkende gemeentelijke verenigingen. Het overzicht van de gebruikersvergoedingen is als bijlage gekoppeld aan het huishoudelijk reglement. ARTIKEL 12. VERBODSBEPALINGEN Algemeen is het verboden: o Zaken te gebruiken of handelingen te verrichten die schade kunnen veroorzaken aan de gemeentelijke sportinfrastructuur; o De gebouwen en de buitenterreinen met onaangepast of vuil schoeisel te betreden. o Schoeisel te reinigen in de gebouwen of de douchecellen. Dit dient te gebeuren in de voorziene reinigingsplaatsen. o Recipiënten (flessen, blikjes, ) van welke aard ook te gebruiken buiten de kantines met uitzondering van afsluitbare en onbreekbare flessen tijdens trainingen en wedstrijden indien deze met uitsluitend water zijn gevuld; o Glazen buiten de kantine mee te nemen o De sporttoestellen aan te wenden voor doeleinden die geen verband houden met hun specifiek gebruik; o Materiaal eigen aan de sportaccommodatie te verwijderen of te verplaatsen buiten het gemeentelijk sportterrein zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen; o De gebouwen te betreden met voetbalschoenen en spikes; Specifiek voor de turnzalen is het verboden: o te eten o de (sport)toestellen te gebruiken ARTIKEL 13. GEBRUIKSBEPALINGEN Algemeen worden de volgende gebruiksbepalingen in acht genomen: a. Materialen o Bij gebruik van muziek dient de gebruiker er zich van te vergewissen dat deze voldoet aan alle wettelijke bepalingen inzake Sabam, billijke vergoeding,. o Alle gebruikte materialen dienen door de gebruikers terug te worden geplaatst en/of opgeborgen op de daarvoor voorziene plaatsen. b. Orde en netheid o De gebruikte sportinfrastructuur en de daarbij behorende gebouwen moeten in zuivere en reine toestand worden achtergelaten o Papier en afval worden in de daartoe bestemde afvalbakken gedeponeerd. Papier, etensafval, kauwgom, glazen, plastiek flessen, tape noch modder mogen de gebruikte infrastructuur bevuilen. c. Instructies o De regeling van de temperatuur van de verwarming wordt uitsluitend gedaan door de hoofdgebruikers o Bij gebruik van water en licht is de gebruiker verplicht de nodige zuinigheid in acht te nemen o Wanneer er een te hoge stijging van het energieverbruik vastgesteld wordt zullen de kosten voor dit meerverbruik aangerekend worden aan de hoofdgebruikers

8 d. Kantinegebruik o Bij gebruik van de kantine zijn de gebruikers volledig verantwoordelijk voor de goede gang van zaken, de bevoorrading en ontruiming van de bar, wassen en terugplaatsen van de glazen, verwijderen van het afval, kuisen van de kantine, ordenen van tafels en stoelen, o Verkoop van consumpties onder welke vorm ook, is buiten de kantine alleen toegelaten mits schriftelijke machtiging van het college van burgemeester en schepenen. o Individuele gebruikers kunnen geen gebruik maken van de kantine o De hoofdgebruikers van de gemeentelijke sportinfrastructuur kunnen gebruik maken van de kantine voor het organiseren van clubactiviteiten (quizzen, sinterklaasfeest, info-avond, recepties) indien ze ingericht worden voor de leden van de club. Er mogen geen eetfestijnen gegeven worden of organisaties met commerciële doeleinden en geen privéfeesten o De hoofdgebruikers van de gemeentelijke sportinfrastructuur zijn volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor: Het dagelijkse onderhoud van de tot hun ter beschikking gestelde gemeentelijke accommodatie; Het doven van de verlichting en verwarming na gebruik Het afsluiten van alle buitendeuren van de tot hun ter beschikking gestelde gemeentelijke accommodatie; Het goed beheer van de ter beschikking gestelde sleutels; bij verlies zullen de kosten aangerekend worden; Sleutels mogen niet bijgemaakt worden zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen, bij delegatie, de dienst vrije tijd. Het doorgeven van elke schade aan de gebouwen, installaties, meubilair, beplantingen, aan de dienst vrije tijd ARTIKEL 14. VERZEKERINGEN Gebruikers en publiek zijn burgerlijk aansprakelijk voor de schade, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt: o Door de leden of door henzelf; o Door de leden van de bezoekende verenigingen of door publiek; ARTIKEL 15. AANSPRAKELIJKHEID Het gemeentebestuur van Galmaarden kan niet aansprakelijk gesteld worden voor: o Enige schade, van lichamelijke of stoffelijke aard, opgelopen naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegestane lokalen of sportuitrusting; o Verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, sportuitrusting e.d. ARTIKEL 16. ONDERVERHURING Zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van het college van burgemeester en schepenen is het niet toegelaten de sportinfrastructuur verder te verhuren of in gebruik te geven aan derden. ARTIKEL 17. KENNISNAME REGLEMENT De gebruikers, zowel als het publiek zullen zich strikt houden aan de bepalingen van huidig reglement. Een exemplaar van het reglement ligt steeds ter inzage op de dienst vrije tijd en de sportinfrastructuur en is beschikbaar op de gemeentelijke website. ARTIKEL 18. BORGSOM Voor de goede uitvoering van de verbintenis kan het college van burgemeester en schepenen iedere gebruiker een borgsom laten betalen, die zonder verdere formaliteiten kan worden aangewend tot gehele of gedeeltelijke dekking van de door de betrokken gebruiker of hun leden toegebrachte schade aan de gemeentelijke sportinfrastructuur.

9 ARTIKEL 19. SLOTBEPALING Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.