Ontruimingsplan Het Gebouw Bonairestraat 6 LEIDEN

Transcriptie

1 Ontruimingsplan Het Gebouw Bonairestraat 6 LEIDEN Volgens NEN 8112:2010 Januari 2013 Behoort bij beschikking van Burgemeester en Wethouders van Leiden BV

2 Colofon Ontruimingsplan Het Gebouw, Leiden Auteur: De heer M. Goudberg Redactie: De heer J. Planjer Stichting Libertas Leiden Vormgeving en illustraties: De heer M. Goudberg Intertraining bv Eindredactie: Mevrouw W. Kempers-Gosewehr Norm: NEN 8112, juni Leidraad voor ontruimingsplannen voor gebouwen Intertraining B.V. Intertraining B.V. Schillingweg PL NIEUW-VENNEP Tel. : Fax. : info@intertraining.nl Website : januari 2013 Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 2 van 36

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Situatietekening Gebouw, gebruiksfunctie, installaties en organisatie Gebouw Installaties Organisatie Alarmeringsprocedure intern en extern Interne alarmering Externe alarmering Stroomschema alarmering Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruiming Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm Wat te doen bij het ontdekken van brand? Wat te doen bij een ontruimingsalarm? Wat te doen bij een ongeval? Wat te doen bij een bommelding? Wat te doen bij een overheidsalarm? Meldpunt alarmmeldingen Taken BHV Taken Hoofd- BHV Taken bedrijfshulpverlener Directie Ontruimingsplattegronden Logboek ontruimingsplan Bijlage 1: Verklaring van symbolen Bijlage 2: Preventietips Bijlage 3: Beschikbaar materiaal Bijlage 4: BHV organisaties Bijlage 5: Belangrijke telefoonnummers Bijlage 6: Meldingsrapport Bommelding Bijlage 7: Ontruimingslijst begane grond t/m 3 e verdieping Bijlage 8: Verklaring directie Bijlage 9: De opbouw van een oefenprogramma Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 3 van 36

4 1. Inleiding Het is altijd mogelijk dat zich situaties voordoen waardoor het noodzakelijk is dat medewerkers, bewoners en bezoekers het pand aan de Bonairestraat 6 te Leiden zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij brand, een ongeval, wateroverlast, stormschade, een bommelding, een gaslekkage, in opdracht van het bevoegde gezag of andere voorkomende gevallen. Om in deze noodsituaties als bedrijfshulpverlening op effectieve wijze hulp te kunnen verlenen moet vooraf een duidelijk plan gemaakt worden, het ontruimingsplan. In dit, specifiek voor Het Gebouw, aan de Bonairestraat 6 te Leiden geschreven ontruimingsplan, worden de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk aangegeven. De BHV-organisatie kan, in overeenstemming met dit plan, snel optreden bij brand, ongeval of andere calamiteit. De eerste prioriteit en de te nemen acties zijn gericht op de veiligheid van bewoners, medewerkers en bezoekers. De volgende prioriteit is schadebeperking van onroerend- en roerend goed. Met ingang van januari 2007 is de nieuwe Wet op de Arbeidsomstandigheden (Arbo-wet) van kracht geworden. Hierin worden organisaties verplicht om op adequate wijze de BHV in te richten door één of meerdere werknemers aan te wijzen/stellen en op te leiden tot BHV-er. De BHV-ers zijn in de eerdergenoemde noodsituaties verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp (levensreddend handelen), brandbestrijding, alarmering van externe hulpverleners en evacuatie van medewerkers en bezoekers uit het gebouw. Deze nieuwe wet maakt dat bedrijfshulpverlening maatwerk wordt. Dit ontruimingsplan is in opdracht van de heer J. Planjer, coördinator vastgoed, ICT en facilitaire zaken van Stichting Libertas Leiden, opgesteld en dient als naslagwerk voor medewerkers, BHV-er(s), en alle overige bij de hulpverlening betrokken personen en instanties. Deze personen dienen kennis te nemen van dit plan en in geval van calamiteit in overeenstemming met dit plan te handelen. Het plan is opgesteld conform de actueel geldende norm NEN 8112, leidraad voor ontruimingsplannen voor gebouwen, van juni Het plan is voor akkoord ondertekend door de heer J. Planjer. Doel Bedrijfshulpverlening: Snelle en deskundige hulp op bedrijfsniveau bij brand/ongeval en overige calamiteiten; Bij medische noodsituaties de helpers en het benodigde materieel zo snel mogelijk ter plaatse te hebben; In geval van brand een zo snel mogelijke alarmering, effectieve brandbestrijding en indien nodig een snelle en ordelijke ontruiming. Met inachtneming van wat er in dit plan is beschreven ten aanzien van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden is bij alarmering de BHV organisatie bovengeschikt aan de staande hiërarchische organisatie. Intertraining is niet verantwoordelijk voor door derden aangebrachte veranderingen die de goede werking van dit plan nadelig kunnen beïnvloeden. Het bovenstaande is van toepassing op zowel de digitale als de papieren versie. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 4 van 36

5 2. Situatietekening Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 5 van 36

6 3. Gebouw, gebruiksfunctie, installaties en organisatie 3.1 Gebouw Zorgwoningen Het Gebouw Bonairestraat XB Leiden Stichting Libertas Leiden Tel Stichting De Haardstee Leiden Tel Het Gebouw is de naam van het nieuwbouw pand dat bestaat uit zorgwoningen, 4 basisscholen, bibliotheek, wijkcentrum, sportzaal, wijkrestaurant en huur appartementen (afb.1). Het pand is opgebouwd uit baksteen en beton en bestaat uit 5 bouwlagen. Afb. 1 Het gebouw Gebruiksfunctie: Dit ontruimingsplan wordt geschreven voor de zorgwoningen van Stichting Libertas Leiden (hierna te noemen Libertas) en Stichting de Haardstee (hierna te noemen De Haardstee). De betreffende woningen zijn verdeeld over de 1 e, 2 e en 3 e verdieping aan de linkerzijde van het pand. Dit plan heeft alleen betrekking op de 34 zorgwoningen en op de dagbestedingsruimte van Libertas op de begane grond. Het gebruik van het pand vereist een gebruiksvergunning. De primaire functie van het pand is een bijeenkomstfunctie. De zorgwoningen hebben de functie Groepszorgwoning met 24 uur zorg (het gebouw beschikt over een zorgpost met een 24 U bewaking). Begane grond: De begane grond heeft links van de entree een ruimte voor dagbesteding en een kantoor voor de medewerkers van de dagbesteding van Libertas. Een tweetal liften, een trappenhuis en aan de rechterzijde van de entree een wasruimte van De Haardstee. Eerste etage: De eerste verdieping is te bereiken via de trap of met de lift vanuit de centrale hal op de begane grond. Op de eerste etage bevinden zich een 7-tal zorgwoningen (voor niet zelfredzame personen), en een gezamenlijke woonkamer/keuken. Libertas beschikt op de etage ook over een kantoor. De bewoners kunnen gebruik maken van de daktuin, deze is te betreden via de gezamenlijke woonkamer of via het atrium. Tweede etage: De tweede verdieping is te bereiken via de trap of met de lift vanuit de centrale hal op de begane grond. Tevens bevinden zich op deze verdieping twee gezamenlijke woonkamers/keukens en 13 zorgwoningen van Libertas. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 6 van 36

7 Derde etage: De derde verdieping is te bereiken via de trap of de lift. Op de derde verdieping bevinden zich 14 woningen die worden bewoond door bewoners van De Haardstee. Ook dit zijn zorgwoningen. De bewoners op deze etage beschikken over een persoonlijk alarm. Indien deze wordt gebruikt dienen de medewerkers van Libertas hier actie op te ondernemen. Toegang: De hoofdentree (afb.2) van Het Gebouw, woongebouw 3, bevindt zich aan de binnenplaats. Deze is te bereiken via de onderdoorgang van het gebouw vanaf de Surinamestraat. Afb. 2 Entree van woongebouw, onder pand door aan linker kant (woongebouw 3) Nooduitgang: Woongebouw 3 is te ontvluchten via diverse nooduitgangen, deze worden aangegeven door de bekende verlichte bordjes. Om te vluchten tijdens een calamiteit is het op de verdiepingen mogelijk om beide trappenhuizen (wokkeltrappenhuis) te gebruiken. 3.2 Installaties In het pand zijn de volgende installaties aanwezig: 1. Brandmeldinstallatie/ontruimingsinstallatie (BMI) met handmelders en automatische melders. De brandmeldcentrale (BMC) bevindt zich op de begane grond, links in de hal van de entree (afb.3). 2. Deurvastzetinrichting; Indien deuren in geopende positie staan, vallen deze deuren dicht bij een eventueel brandalarm (afb.4). 3. Noodverlichting en bewegwijzering door transparanten (afb.5-6). Afb. 3 BMC in centrale hal Afb. 4 Deurvastzetinrinchting Ad 1 De gecombineerde brandmeldcentrale/ontruimingsinstallatie is van het merk Penta en wordt onderhouden door Kuijpers Beveiligingssystemen BV. De brandmeldingen worden doorgemeld naar de Regionale Alarm Centrale (RAC) en de Zorg Post (ZP). De storingen worden doorgemeld aan een Particuliere Alarm Centrale (PAC). Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 7 van 36

8 Afb. 5 Noodverlichting Afb. 6 Transparantverlichting (led) Bij een brandmelding worden de volgende sturingen actief: Doormelding naar de RAC en ZP binnen het pand; Ontruimingsalarm geactiveerd (ook bij het inslaan van een handmelder); Deurvastzetinrichtingen (deurdrangers) geven de geopende deuren vrij, waardoor de deuren sluiten; Flitslicht aan de gevel (afb.8); Liften gaan naar begane grond en blijven daar met geopende deuren (afb.9); Luchtbehandeling wordt in geschakeld. Ad 2 Ad 3 De deuren in de brandscheidingen zijn zelfsluitend uitgevoerd (d.m.v. deurdranger). Deze dranger zet de deur in geopende stand vast en zorgt ervoor dat de deur tijdens een alarm automatisch sluit om zo de brandscheidingen in tact te houden. In het gebouw is noodverlichting aangebracht, die gaat/blijft branden bij stroomuitval. Door middel van transparantverlichting zijn de vluchtwegen aangegeven in het gebouw. Ook deze verlichting blijft branden wanneer de stroom is uitgevallen. Afb. 8 Flitslicht Afb. 9 Liften Overige gebouw gebonden installaties: Brandslanghaspels; CV Ketel. Brandindicaties van automatische melders (afb.10) en handmelders worden direct doorgemeld naar de RAC en ZP. Bij een brandmelding worden de BHV-ers door het signaal van de slow-whoops (afb.11) gewaarschuwd. Afhankelijk van de situatie zal vervolgens naar bevindingen worden gehandeld. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 8 van 36

9 Afb.10 Automatische melder (met geïntegreerde Slow- whoop) Afb. 11 Slow-whoop ontruimingsalarm De brandweer kan, indien nodig, zich zelf toegang verschaffen tot het pand d.m.v. de sleutelbuis. In deze sleutelbuis (afb.12), die naast de hoofdentree in de wand is geplaatst, bevindt zich een sleutel die toegang geeft tot het pand. Afb. 12 Sleutelbuis, in deurbelpaneel naast ingang 3.3 Organisatie Algemeen BHV organisatie: De BHV organisatie is zodanig ingericht dat altijd een BHV-er aanwezig is om een eventuele ontruiming veilig en snel te begeleiden. In overeenstemming met het bovenstaande zal de eerst aankomende BHV-er als leidinggevende BHV-er optreden. Voor de BHV organisatie zie bijlage 4. Herkenbaarheid: BHV-ers zijn herkenbaar aan de gele vesten met aanduiding BHV. Alle BHV-ers beschikken over een BHV vest. Opleiding: De BHV-er(s) hebben de wettelijk verplichte BHV opleidingen, d.w.z. ontruiming, levensreddende handelingen en praktijk brandbestrijding met goed gevolg afgerond en jaarlijks zullen zij met betrekking tot bovenstaande vakken worden bijgeschoold. Minimaal zal één ontruimingsoefening per jaar worden gehouden (ook om de overige medewerkers te laten oefenen). Communicatie: In geval van een gecoördineerde actie door de BHV-organisatie is communicatie essentieel. Hiervoor kan men de GSM telefoon gebruiken. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 9 van 36

10 4. Alarmeringsprocedure intern en extern In dit hoofdstuk wordt de alarmeringsprocedure beschreven. De alarmeringsprocedure is onderverdeeld in twee gedeelten, te weten: interne alarmering en externe alarmering. 4.1 Interne alarmering BHV-er(s), bewoners, medewerkers en bezoekers kunnen via het ontruimingssignaal, via de telefoon of mondeling worden gealarmeerd. Men kan het ontruimingssignaal activeren door een handbrandmelder in te slaan (dit uitsluitend in geval van brand). Voor alle andere calamiteiten dient een BHV-er op de hoogte gesteld te worden. De bewoners van De Haardstee, op de derde verdieping, beschikken over een persoonlijk alarmsysteem. Bij activatie van dit alarm worden de medewerkers van Libertas gewaarschuwd en zullen hierop actie ondernemen. Indien in een woning een automatische melding plaatsvindt, gaat het ontruimingsalarm in de betreffende woning af en gaat er een melding naar de ZP in het gebouw (of naar de GSM telefoon van de aanwezige medewerker van Libertas). Bij een melding van een automatische melder buiten een woning wordt het ontruimingssignaal in het betreffende compartiment geactiveerd. Bij het indrukken van een handmelder is het ontruimingssignaal te horen op de betreffende etage. Het pand is voorzien van een brandmeld-/ontruimingsinstallatie met een zgn. slow-whoop, deze zijn gemonteerd op de wand of plafond, als ontruimingsalarm. De ontruimingsinstallatie is gekoppeld aan handbrandmelders. 4.2 Externe alarmering Via het landelijke telefonische noodnummer 112 dienen de hulpdiensten zoals politie, brandweer en ambulancedienst te worden gealarmeerd. De brandmeldcentrale geeft bij een brandmelding (d.m.v. een handmelder en/of automatische melder) de melding door aan de ZP en RAC. Wel dient altijd 112 gebeld te worden om de hulpdiensten nader te informeren. Bij contact met de alarmcentrale dient informatie te worden verschaft over de actuele situatie, zoals: Naam en telefoonnummer van de melder; Het soort incident of wat er gebeurd is; Van wie u hulp nodig hebt of welke hulpverleningsdienst gewaarschuwd moet worden; Het adres van het pand en de naam van het bedrijf; Eventuele slachtoffers en hoeveel; De toestand van slachtoffer(s); Wat u hebt gedaan of gaat doen. In geval van een brandmelding door een handmelder melder: Wordt het ontruimingsalarm (slow-whoop) geactiveerd; Wordt de melding doorgemeld naar de ZP en RAC; Dient direct de brandweer nader geïnformeerd te worden via 112; Worden BHV-er(s), bewoners en medewerkers via het ontruimingsalarm of door te roepen gealarmeerd. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 10 van 36

11 5.Stroomschema alarmering Noot: Alle brandmeldingen gaan naar RAC en ZP. Indien brandweer gealarmeerd is, de brandweer opvangen en informeren. Coördinatie vanuit de entree bij de brandmeldcentrale. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 11 van 36

12 6. Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruiming Bij gevaar voor de medewerkers en bewoners besluit de eerste aankomende BHV-er, zijnde de leidinggevende, eventueel in overleg met de hulpdienst tot ontruiming. Dit wordt kenbaar gemaakt via het ontruimingsalarm. De ontruimingsinstallatie voorziet in een gedeeltelijke ontruiming. De bedrijfshulpverleners zijn verantwoordelijk voor een snelle en veilige ontruiming van alle aanwezige personen. De vluchtweg en (nood)uitgang zijn voorzien van brandende transparanten, zodat altijd duidelijk te zien is hoe men snel en veilig het gebouw kan verlaten. Ook zijn op strategische plaatsen in het gebouw ontruimingsplattegronden geplaatst met daarop alle informatie die nodig is, zoals: Vluchtroutes; De plaats waar men zich bevindt; Brandblusmiddelen en EHBO voorzieningen. De wijze van ontruiming is altijd eerst de verdieping ontruimen waar de calamiteit is en daarna de direct daarboven gelegen ruimte en overige ruimten ontruimen. Hulpverleners worden door de leidinggevende BHV-er gealarmeerd en geïnformeerd en zorgen tevens voor opvang en begeleiding van de hulpdiensten. Op de verzamelplaats worden de bewoners en medewerkers geïnformeerd en op de hoogte gehouden. De wijze van ontruimen is als volgt: 1. De ruimte waar de calamiteit is ontruimen; 2. De direct omliggende ruimten; 3. De bovenliggende ruimten; 4. Het gehele pand. Zie hierna volgend schematische weergave van de ontruiming. Verzamelplaats op de binnen plaats Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 12 van 36

13 Schematische weergave horizontale ontruiming Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 13 van 36

14 Schematische weergave gedeeltelijke verticale ontruiming Schematische weergave algehele verticale ontruiming Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 14 van 36

15 7. Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm In dit hoofdstuk wordt beschreven welke acties door de medewerkers genomen moeten worden in geval van een calamiteit. Het gaat hier niet alleen om de medewerkers die een taak hebben als bedrijfshulpverlener, maar het geldt ook voor alle overige aanwezigen in het gebouw. Hiernaast zijn Libertas Leiden en De Haardstee verantwoordelijk voor hun bewoners Wat te doen bij het ontdekken van brand? Altijd en direct 112 bellen; Sla een handbrandmelder in (afb.13); Blijf rustig en raak niet in paniek; Breng in gevaar zijnde personen in veiligheid in overeenstemming met de ontruimingsinstructie van BHV-er(s); Maak een aanvang met de brandbestrijding, denk daarbij aan uw eigen veiligheid en die van andere personen; Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; Indien zelf blussen bij een beginnende brand niet mogelijk is, begin dan met ontruimen volgens de ontruimingsinstructie van BHV-er(s); Sluit ramen en deuren en verlaat rustig het gebouw en ga naar de verzamelplaats; Neem altijd de kortste en veiligste weg naar buiten; Blijf op de verzamelplaats en inventariseer of je iemand mist. De verzamelplaats is op de binnenplaats. De verzamelplaats is op de situatietekening aangegeven door het volgende pictogram: Pictogram verzamelplaats Afb. 13 Handbrandmelder Wat te doen bij een ontruimingsalarm? U wordt gewaarschuwd door en ontvangt instructies van BHV-er(s); Voorkom paniek en luister naar BHV-er(s); Breng in gevaar zijnde personen in veiligheid in overeenstemming met de ontruimingsinstructies van BHV-er(s); Draag zorg voor de bewoners en eventuele bezoekers; Help mindervalide personen; Ga naar de verzamelplaats, blijf op de verzamelplaats en inventariseer of je iemand mist Wat te doen bij een ongeval? Waarschuw onmiddellijk de BHV-er(s); Zij gaan direct naar het slachtoffer en laten de hulpdienst waarschuwen; Volg de instructies van de leidinggevende BHV-er c.q. BHV-er op; Blijf bij het slachtoffer en stel hem/haar gerust; Draag het slachtoffer over aan de BHV-er of de hulpdienst. De bewoners van de 3 e verdieping beschikken over een persoonlijke alarmknop. Bij activatie van deze knop worden de medewerkers van Libertas gewaarschuwd, zodat deze hierop actie kunnen ondernemen. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 15 van 36

16 7.1.4 Wat te doen bij een bommelding? Maak gebruik van het formulier bommelding (zie bijlage 6); Waarschuw een BHV-er; Volg de instructies van de BHV, de brandweer en/of politie op; Wat te doen bij een overheidsalarm? Bij incidenten buiten het gebouw bestaat de mogelijkheid dat het sirenenet in werking wordt gesteld. De sirenes staan door de gemeente verspreid opgesteld. Bij het horen van de sirenes dient de eigen BHV organisatie de volgende maatregelen te treffen: Blijf binnen of ga naar binnen en voorkom de uittocht van mensen uit het gebouw; Sluit alle ramen en deuren, schakel de luchtbehandelingsinstallatie uit; Zet de radio/tv aan en stem deze af op omroep TV West, deze zender verzorgt rampeninformatie voor de gemeente Leiden: o Radio West FM 89.3; o Radio West kabel: Ziggo kanaal 798 o TV West Ziggo kanaal 30 Benoem iemand om te luisteren naar deze zender; Gebruik de telefoon niet of zo weinig mogelijk en beperk het gebruik van het internet om overbelasting te voorkomen wat de hulpverlening kan tegenwerken; Wacht instructies af die u krijgt via radio, televisie en/of geluidswagens. Algemene informatie over rampen is te verkrijgen op de site bij een ramp in de omgeving van Leiden wordt deze site vervangen door een site met actuele informatie over de ramp. 7.2 Meldpunt alarmmeldingen De BHV-ers zijn het meldpunt voor alarmeringen. Bij brand: Direct 112 bellen en de hulpverleners alarmeren en/of informeren; Brengen zij BHV-er(s) op de hoogte van de plaats en verdieping van de calamiteit; De BHV-er(s) laten niemand meer naar binnen bij het horen van het ontruimingssignaal en zij verzoeken iedereen het pand te verlaten. Bij ongeval: Worden zij mondeling en/of telefonisch op de hoogte gebracht van het ongeval; In opdracht van de BHV-er hulp van buitenaf inroepen via 112. Bij bommelding: Sta de melder rustig te woord en blijf zelf ook rustig; Maak tijdens het gesprek gebruik van het bommeldingsformulier (zie bijlage 6); Daarna onmiddellijk een BHV-er informeren; Na opdracht van leidinggevende BHV-er de hulpdienst(en) bellen; Bij een ontruiming naar aanleiding van een bommelding wordt altijd het gehele pand ontruimd; Voorkom paniek. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 16 van 36

17 7.3 Taken BHV In deze paragraaf zijn de taken van de leidinggevende BHV en de taken van de bedrijfshulpverlener beschreven Taken Hoofd- BHV BHV opleidingen en herhalingstrainingen laten organiseren. Minimaal één ontruimingsoefening per jaar laten organiseren. Een jaarlijkse preventiecheck op het gebouw laten uitvoeren en de (brand)veiligheidsvoorzieningen laten controleren. Mutaties BHV personeel en zo nodig nieuwe BHV-er(s) laten benoemen en opleiden. Actueel houden van dit ontruimingsplan. Bij een brandmelding zal de brandweer altijd ter plaatse komen en zich opstellen aan de voorzijde van het pand. Pas na toestemming van de brandweer mag de BMC weer in normaal bedrijf worden gesteld. Wordt tot ontruiming beslist dan een handmelder inslaan, 112 bellen, de ontruiming coördineren en opvang van en informatie aan de brandweer laten verzorgen. Controlelijst voor Leidinggevende BHV-er: Zijn brandweer en/of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? Is de bedrijfshulpverlening al ingezet? Zijn alle aanwezigen geïnformeerd en geïnstrueerd? Wordt de brandweer opgevangen en begeleid? Krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? Hoe loopt de ontruiming, is er terugkoppeling en wordt alles ontruimd? Wordt voorkomen dat nieuwe bezoekers het complex betreden? Taken bedrijfshulpverlener De bedrijfshulpverleners zijn verantwoordelijk voor de brandveiligheid van in gebruik zijnde ruimten. Dit houdt in dat zij verantwoordelijk zijn voor: Vluchtwegen en nooduitgangen vrijhouden; Blusmiddelen en EHBO voorzieningen goed zichtbaar en bereikbaar houden; Blusmiddelen en EHBO voorzieningen in goede staat houden; Aangeven van brandgevaarlijke situaties en maatregelen treffen. Daarnaast hebben zij specifieke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden ingeval van een calamiteit. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 17 van 36

18 Bij brand Altijd en direct 112 bellen; Worden de BHV-er(s) gealarmeerd door het brandalarmsignaal en/of roepen; De BHV-er kijkt op de BMC waar de melding vandaan komt; De plaatselijke BHV-er neemt direct actie op de plaats van het probleem door de bewoners en/of bezoekers uit de gevarenzone te verwijderen, alarmering van de hulpdiensten en de brandbestrijding ter hand te nemen; De eerst aankomende BHV-er heeft de leiding tijdens het optreden en coördineert de benodigde acties. Hij/zij treedt op als leidinggevende BHV-er. In overeenstemming met de ontruimingslijst (bijlage 7) controleren BHV-er(s) of iedereen het pand verlaten heeft en geven deze informatie door aan de leidinggevende BHV-er; Denk aan de controle van de toiletten, archieven, kasten, e.d.; Wanneer iemand vermist wordt, onmiddellijk doorgeven aan de leidinggevende BHV-er, deze zal de hulpdiensten zo snel mogelijk op de hoogte stellen; Zorg dat medewerkers, bewoners en overige bezoekers op de verzamelplaats blijven; Blijf rustig, raak niet in paniek en geef duidelijke opdrachten; Op de verzamelplaats dient een inventarisatie plaats te vinden. De verzamelplaats is op de binnenplaats. De verzamelplaats is op de situatietekening aangegeven door het volgende pictogram: Pictogram verzamelplaats Bij ongeval Worden BHV-ers gealarmeerd door een bewoner of bezoeker; Gaan zij direct naar het slachtoffer en laten de hulpdienst waarschuwen; Passen (indien nodig) levensreddende handelingen toe; Blijven zij bij het slachtoffer; Stellen zij het slachtoffer gerust en dragen het slachtoffer over aan de hulpdienst Directie De directies van Stichting Libertas Leiden en Stichting De Haardstee dragen zorg voor de naleving van instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door de brandweer en de Arbo-wet. De beide directies zijn (eind)verantwoordelijk voor de geoefendheid van de medewerkers bij brand, hulpverlening, ontruiming enz. De directie is verantwoordelijk voor regelmatige controle van blusmiddelen, installaties en bereikbaarheid van het gebouw. De beide directies hebben deze verantwoordelijkheid op zich genomen door dit ontruimingsplan te laten opstellen. Een akkoordverklaring voor dit plan is opgenomen in bijlage 8. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 18 van 36

19 Bij een calamiteit: Worden beide directies altijd en direct gewaarschuwd door leidinggevende BHV-er. Aanwezige bezoekers verlenen assistentie aan de BHV organisatie om het incident zo snel mogelijk en met zo weinig mogelijk schade voor mensen en materialen af te handelen. De leidinggevende BHV-er neemt de beslissing over ontruiming bij brand en informeert de directie. Deze houden de eindverantwoordelijkheid van een totale ontruiming en van het optreden van de eigen organisatie. De beide directies dragen zorg voor het inlichten van familie bij eventuele slachtoffers en informeert, in overleg met politie en brandweer, de nieuwsmedia. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 19 van 36

20 8. Ontruimingsplattegronden 6 tekeningen op A3 formaat. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 20 van 36

21 Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 21 van 36

22 Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 22 van 36

23 Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 23 van 36

24 Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 24 van 36

25 Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 25 van 36

26 9. Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving Ontruimingsoefeningen Datum Bijzonderheden Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 26 van 36

27 Bijlage 1: Verklaring van symbolen Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 27 van 36

28 Bijlage 2: Preventietips Roken in het pand is NIET toegestaan; Sluit bij het verlaten van de ruimten altijd de deuren en ramen; Zorg voor een goede bereikbaarheid van de brandblusser(s) en EHBO middelen; Houd deuren, (nood)uitgangen en vluchtwegen vrij; Meld defecten aan blusmiddelen en/of nooduitgangen direct aan een BHV-er; Voorkomen is beter dan blussen. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 28 van 36

29 Bijlage 3: Beschikbaar materiaal Blusmiddelen EHBO koffers Blusdeken : Aanwezig op iedere verdieping haspels en draagbare blustoestellen : In de kantoren van Libertas en in de gezamenlijke woonkamers : In de gezamenlijke woonkamer/keuken Brandslanghaspels in kasten Co2 blusser 2Kg EHBO koffer aan de wand in beugel Blusdeken Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 29 van 36

30 Bijlage 4: BHV organisaties Naam Functie tel. nummer Natasja Eradus BHV-er 0 Petra van Rossen BHV-er 0 Liesbeth van Aalst BHV-er 0 Margreet Bekooy BHV-er 0 Jani Dol BHV-er 0 Diana de Graaf BHV-er 0 Nanda Heetveld BHV-er 0 Eva de Jong BHV-er 0 Peter Koelewijn BHV-er 0 Marjan van Klaveren BHV-er 0 Tine Kuipers BHV-er 0 Diana Oosterbaan BHV-er 0 Amanda Vermond BHV-er 0 Milona Wong BHV-er 0 Annet van Bohemen BHV-er 0 Lucette Darnoud BHV-er 0 Monique Douwes BHV-er 0 Melissa Heetveld BHV-er 0 Ingrid de Goede BHV-er 0 Wilma van Oosten BHV-er 0 Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 30 van 36

31 Bijlage 5: Belangrijke telefoonnummers Landelijk Alarmnummer 112 Jan Planjer Liebrtas Stichting Libertas Anneke Hof, De Haardstee Stichting De Haardstee Gemeente Leiden Brandweer Hollands Midden LUMC (ziekenhuis) Diaconessenhuis (ziekenhuis) Nationaal storingsnummer Gas en Stroom Waterleidingbedrijf Dunea Kuijpers Beveiligingssystemen BV, onderhoud BMI PAC Storingsdienst 0XXXXXXX Intertraining, BHV, blusmiddelen en advies brandveiligheid Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 31 van 36

32 Bijlage 6: Meldingsrapport Bommelding Melding komt binnen: blijf rustig en noteer tijdstip: TIJDSTIP:... Werkt de nummerherkenning op de centrale? Schrijf op!!! NUMMER... O Gesprek komt van buiten O gesprek komt van binnen gebouw Stel deze 5 vragen en schrijf de antwoorden op. Probeer kalm te blijven. Wanneer zal de bom ontploffen?... Waar ligt de bom?... Hoe ziet de bom eruit?... Waarom doet u dit?... Behoort u tot een organisatie? Welke?... Wie bent u?... De melder klonk als een: O Man O Vrouw O Kind O Leeftijd O Nederlander O Buitenlander Taal van de melder: O accentloos Nederlands O andere taal, namelijk:... O gebrekkig Nederlands O Nederlands met accent/dialect... Spreektempo van de melder: O snel O normaal O langzaam Stem van de melder O hoog O neutraal O laag O fluisterend O hard O normaal O zacht O hees O kalm O agressief O opgewonden O verdraaide stem O anders, namelijk:... Inhoud van de melding (letterlijk mogelijk)... Overige bijzonderheden melding:... Uw naam:... datum:... Let op!! Blijf bij de telefoon tot een eventuele ontruiming. Er kan een vervolgmelding komen. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 32 van 36

33 Bijlage 7: Ontruimingslijst begane grond t/m 3 e verdieping BHV-er : ONTRUIMINGSLIJST Het Gebouw, Bonairestraat 6 Leiden Oorzaak ontruiming : Ontruimd? Bijzonderheden JA NEE Begane grond Libertas 1 e verdieping Libertas 2 e verdieping Libertas 3 e verdieping De Haardstee Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 33 van 36

34 Bijlage 8: Verklaring directie De directie van Stichting Libertas Leiden acht het van belang om voor medewerkers en bewoners maatregelen te treffen om de veiligheid te waarborgen in geval van ongeval of andere calamiteiten. Zij heeft daarvoor opdracht gegeven dit ontruimingsplan op te stellen, er invulling aan te geven en het binnen de organisatie van Stichting Libertas Leiden te implementeren en actueel te houden. Het bovenstaande in overeenstemming met de Arbo-wet artikel 15 en de eisen van de Brandweer van de veiligheidsregio Hollands Midden. Het plan is door de heer J. Planjer aan Intertraining in opdracht gegeven. Het plan is opgesteld en ter beschikking gesteld aan Stichting Libertas Leiden. De heer Planjer verklaart kennis genomen te hebben van dit plan en goedkeuring daaraan te verlenen. Leiden, januari 2013 De heer J. Planjer Coördinator vastgoed, ICT en Facilitaire Zaken Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 34 van 36

35 Bijlage 9: De opbouw van een oefenprogramma Om een ontruimingsplan effectief in de organisatie te introduceren is het aan te bevelen dit stapsgewijs op te bouwen. Bij iedere stap kunt u de moeilijkheidsgraad van een oefening opvoeren. Hoe n oefencyclus is opgebouwd ziet u in de onderstaande afbeelding. Bij de cyclus is een tijdsschema te plaatsen met een opbouw van 5 tijdsblokken. 1. Introductie van het ontruimingsplan in de gehele organisatie; 2. Communicatie oefening; 3. Oefening Fase 1; 4. Oefening Fase 2; 5. Oefening Fase 3. Hoe u de tijdsblokken kunt indelen en wat de inhoud is van de verschillende oefeningen wordt verderop in dit hoofdstuk behandeld. Het voordeel van deze indeling in tijdsblokken is dat u zelf inzicht krijgt of het plan goed functioneert en dat het plan nog aangepast kan worden. Tevens worden de gebruikers van het gebouw (in de diverse stadia met oplopende moeilijkheidsgraad) bekend gemaakt met de wijze waarop een ontruiming binnen de organisatie moet verlopen. Introductie ontruimingsplan: Alvorens u besluit om een ontruimingsoefening te houden moet de hele organisatie op de hoogte zijn van taken en instructies als die beschreven zijn in het plan. Als de organisatie geïnformeerd is over het ontruimingsplan, de taken bekend zijn binnen de organisatie en de veiligheidsplattegronden zijn geplaatst, is de oefencyclus in feite opgestart. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 35 van 36

36 Communicatie oefening: In deze oefening wordt getoetst of de deelnemers op de hoogte zijn van de aan hen toebedeelde taken/instructies. Voor de personen die een belangrijke taak hebben in het plan is het praktisch dit te doen door het gebouw op papier te laten ontruimen. Geef op de tekening van het gebouw aan wat voor calamiteit heeft plaatsgevonden en laat de mensen opschrijven wat voor actie zij ondernemen. Voorbeelden; receptioniste geeft de melding door aan de brandweer, hoe en door wie wordt de ontruimingsprocedure gestart, tot hoe ver wordt er besloten het gebouw te ontruimen. Het voordeel hiervan is dat men kan werken met een beperkte groep deelnemers, dat snel kan worden nagegaan of de taken/instructies duidelijk zijn en of de onderlinge communicatie op elkaar is afgestemd. Mocht blijken dat de communicatie stroef en dus niet effectief verloopt en dat de taken/instructies niet goed bekend zijn bij de deelnemers, dan zal opnieuw instructie van de betrokkenen moeten plaatsvinden. Pas wanneer alle gebruikers van het gebouw op de hoogte zijn van taken en instructies, als die beschreven zijn in het ontruimingsplan, kan een volledige ontruimingsoefening plaatsvinden. Het is aan te bevelen in deze voorbereidende fase op vooraf bekend gemaakte tijden het ontruimingssignaal testen. Oefening fase 1: Het personeel wordt ingelicht over dag en tijd Nadat de communicatieve oefening goed is verlopen kan het personeel geconfronteerd worden met een werkelijke ontruiming. Door plaats en tijd bekend te maken is deze fase betrekkelijk eenvoudig. In de praktijk is namelijk gebleken dat de personeelsleden zich op deze situatie zullen gaan voorbereiden. In dit stadium is het verstandig te beginnen om een gedeelte van het gebouw bijvoorbeeld een verdieping te ontruimen met als deelnemers het geïnstrueerde personeel. Goed controleerbaar is nu hoe de BHV organisatie de werkzaamheden opbouwt en coördineert, of het ontruimingssignaal goed functioneert, hoe de melding aan de brandweeralarmcentrale wordt doorgegeven. Oefening fase 2: Het personeel wordt ingelicht over de dag Bij deze fase wordt het tijdstip van de oefening niet vermeld. Ook hier heeft de praktijk uitgewezen dat de personeelsleden zich terdege op de ontruimingsoefening zullen voorbereiden. Ook in dit stadium kan de ontruiming beperkt blijven tot een gedeelte van het gebouw. Bij deze oefening kunnen alle gebruikers van de betreffende verdieping ingeschakeld worden. Goed controleerbaar is nu hoe snel, veilig en efficiënt een ontruiming plaatsvindt en hoe op de verzamelplaats de controle uitgeoefend wordt. Oefening fase 3: Het personeel wordt niet ingelicht Bij deze laatste stap in de ontruimingscyclus worden de gebruikers van het gebouw niet ingelicht. Alleen de directie en de brandweer zijn op de hoogte van de oefening. Het is aan te raden om nu één of meer waarnemers in te schakelen om de oefening te begeleiden en te evalueren. Indien de evaluatie daartoe aanleiding geeft dient men het plan of de organisatie aan te passen. In deze fase is sprake van volledige ontruiming van het gebouw. Het is dan mogelijk het plan op effectiviteit en functionaliteit te toetsen. Belangrijke aspecten zijn: In- en externe alarmering; De snelheid waarmee alle gebruikers het gebouw verlaten; De doelmatigheid waarmee de communicatie verloopt; De controle op de verzamelplaats buiten het gebouw; Het kan nuttig zijn in dit stadium ook de brandweer te betrekken in de oefening. Oefeningen en mutaties in het ontruimingsplan dienen opgenomen te worden in het logboek ontruimingsplan. Ontruimingsplan Het Gebouw Leiden januari 2013 Pagina 36 van 36