Jaarverslag Dorpsraad Ysselsteyn 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag Dorpsraad Ysselsteyn 2016 Inleiding: De Dorpsraad heeft zich in 2016 ontwikkeld naar de taak en functie zoals die in de opzet van de nieuwe dorpsvertegenwoordiging gedacht was: een soort dagelijks bestuur dat plannen en beleid van het Dorpsforum uitvoering tracht te geven, niet door alles zelf te doen maar door de aktiviteiten te verdelen over commissies en werkgroepen. De tweede taak is het vertegenwoordigen van Ysselsteyn bij organisaties binnen en buiten ons dorp. En als derde belangrijke taak staat het vertegenwoordigen van Ysselsteyn bij officiële gebeurtenissen binnen en buiten het dorp. Dat betekent dus dat in grote lijnen het Dorpsforum bepalend is voor wat in ons dorp aan gezamenlijke aktiviteiten wordt ondernomen en dat de Dorpsraad daarin vooral ondersteunend is. Het scherp onderscheid maken tussen wat het Forum doet en wat aan de Dorpsraad is, zal een continue leerproces zijn voor alle leden van Forum en Dorpsraad. Daarop dienen wij elkaar scherp te houden maar wel met een grondtoon van onderling vertrouwen. De Samenstelling van de Dorpsraad: John Claessens, voorzitter, Rob Keijzer, secretaris, Erik Hegger, penningmeester, Marika Houben, lid en notuliste De vraag blijft leven of uitbreiding van de Dorpsraad noodzakelijk en gewenst is. Als de taakstelling eruit blijft zien zoals nu, dan heeft uitbreiding vooral zin bij het vertegenwoordigen van het dorp bij ceremoniële gebeurtenissen. Daar schort het aan mankracht. De andere taken blijven toch bij de Dorpsraad als geheel en dan levert extra mankracht niet een vermindering op in de frequentie van vergaderen. Vergaderingen in 2016 tot heden: Deze zijn als volgt te verdelen: DR-vergaderingen: 18, grotendeels thematisch DRO-vergaderingen: 10 Dorpsforum: 4 Overig: > 10, vooral vertegenwoordigend en/of ceremonieel Aanvankelijk is het idee geweest om de vergaderingen van de Dorpsraad openbaar te houden, maar gezien de frequentie en de inhoud (geen meningsvorming maar organisatie van activiteiten) is hier van afgezien. In plaats daarvan worden bij bepaalde onderwerpen de betrokkenen uitgenodigd. De laatste openbare vergadering was op 29 februari waarbij de twee hoogste klassen van de basisschool actief een bijdrage leverden in aanwezigheid van vele ouders en belangstellenden. Het Dorpsforum en het Presidium: De organisatie van het Dorpsforum ligt bij het Presidium en contact tussen Dorpsraad en Dorpsforum gaat dus altijd via het Presidium. Het contact tussen Presidium en Dorpsraad heeft regelmatig plaats in de vorm van vergadering of mail, vaak op basis van actualiteit. De onderwerpen die besproken 1

2 worden zijn dan meestal samenhangend met voorbereidingen van Dorpsforumvergaderingen, bijslijpen van activiteiten van de Dorpsraad of beoordeling van wel of niet wachten met activiteiten tot de volgende Dorpsforumvergadering. De huidige frequentie van 4 vergaderingen van het Dorpsforum per jaar lijkt voorlopig geschikt. De commissies en werkgroepen Dit jaar is begonnen met het reguleren van de contacten tussen commissies/werkgroepen en de Dorpsraad. Deze commissies worden gezien als het verlengstuk van de Dorpsraad op bepaalde thema s. Het doel daarvan is een verdeling van de activiteiten over meerdere personen en het gericht inzetten van expertise en aandachtsgebieden van mededorpsbewoners. Belangrijk daarin is dat in overleg met elke commissie/werkgroep is vastgelegd: Wie de leden zijn Wie contactpersoon is van de commissie/werkgroep en wie van de Dorpsraad Wat de opdracht is en of deze doorlopend is of termijn gebonden Op welke wijze gecommuniceerd wordt met het dorp Hoe het contact met de Dorpsraad verloopt Als een commissie/werkgroep alleen activiteiten uitvoert ten behoeve van het Dorpsforum, dan heeft de Dorpsraad geen bemoeienis, zoals bijvoorbeeld de commissie DOP. Op dit ogenblik telt Ysselsteyn de volgende commissies/werkgroepen die onder de Dorpsraad vallen: Werkgroep Afspraakmoment(en) Contactpersoon werkgroep Contactpersoon Dorpsraad 100 jaar Ysselsteyn 17 oktober 2016 Willy Janssen willy@willyjanssen.nl Marika Houben mmm.houben@hetnet.nl Leefbaarheidsgelden 17 oktober 2016 Cor van Empel famvanempel@hotmail.com Week van de Goede Doelen Rob Janssen janssen_vullings@ziggo.nl Herinrichting Kern & Toegangswegen In afwachting Twan de Wit twandewit@ziggo.nl WMO / MOY 17 oktober 2016 Willie Koonings willie.koonings@home.nl Rob Keijzer keijzerbors@home.nl Wonen 17 oktober 2016 Leo Philipsen peelvallei@hotmail.com IBOR / Maasgaard 17 oktober 2016 Annemie Teunissen teunannemie@hotmail.com John Claessens john@ei70.nl Communicatie / YNB In oprichting / ad hoc Cindy Martens, YNB ynb@live.nl Erik Hegger erik.hegger@kpnmail.nl Glasweb Ysselsteyn 17 oktober 2016 Bart Philipsen bartphilipsen@gmail.com Overige: MFA Peter Knapen peter.knapen@hetnet.nl 2

3 Comité Bonbrück Eric Michels Eric Michels Dorpsraden overleg maandelijks John Claessens Stichting Historie Lei Potten Ysselsteyn Stichting Toon Jenniskens Dorpspodium DOP Nvt, valt onder het Forum. Thijs Berkers John Claessens De DRO, het Dorpsradenoverleg Het Dorpsradenoverleg vergadert elke maand, behalve augustus, in Heide. De Dorpsraad is bij elke bijeenkomst geweest, behalve de keer dat deze samenviel met een Dorpsforumvergadering. Daarnaast zijn er thematische bijeenkomsten van de DRO, dit jaar was dat een bijeenkomst over de plannen met de busdienstregeling, een ambitie-dag en een bindingsdag. Ook daar heeft de Dorpsraad aan deelgenomen. Dit Dorpsradenoverleg is vooral belangrijk om informatie te verkrijgen over wat er speelt voor de dorpen en daarnaast om ondersteuning te krijgen voor zaken die voor Ysselsteyn van belang zijn en die wellicht ook andere dorpen aangaat. Belangrijke thema s dit jaar waren o.a.: De veranderingen in het Openbaar Vervoer in de dorpen Glasweb Opvang vluchtelingen Arbeidsmigranten Relatie gemeenteraad en dorpsraden De kermissen op de dorpen Schoon door de poort in 2018 (de verzelfstandiging van de gemeenschappelijke ruimtes in de dorpen) Wisselingen in het bestuur van de DRO kan betekenen dat Ysselsteyn daarin een rol gaat krijgen. De website is ingericht door het presidium en wordt bijgehouden door Rob Janssen en Marika Houben tot er een commissie website is gevormd. Er is tevens een link naar de facebookpagina die Rob ook onderhoud. De notulen worden trouw geplaatst. Soms nieuws (lintjes) of een presentatie van een Forumvergadering. Naar aanleiding van een verzoek tijdens een Forumvergadering wordt een website kalender bijgehouden waarop ook evenementen > dan een half jaar vooruit geplaatst kunnen worden. Dorpsbewoners worden via onderstaande tekst in YNB opgeroepen om de agenda te vullen en te gebruiken bij het plannen van aktiviteiten: Op menu Wat is er te doen staan ook de bij ons bekende agenda items langer dan een half jaar en de agenda items welke een minder algemeen belang hebben en niet in bovenstaande worden opgenomen. Geef je agenda item op bij ynb@live.nl, zodat we in ons dorp gemakkelijk rekening met elkaar kunnen houden. Op de site kunnen we ook een link toevoegen. 3

4 De website Ysselsteyn in beeld is momenteel helaas niet toegankelijk. Het YNB Formeel is de Dorpsraad verantwoordelijk voor het YNB. Dit jaar is met name gebruikt om de (financiële) toekomst van het YNB veilig te stellen en zijn de abonnees geconfronteerd met een abonnementsverhoging. Omgerekend betalen we nu ongeveer 30 eurocent per keer voor een volwaardig dorpsweekblad dat voor dat bedrag ook nog thuis bezorgd wordt! De digitale versie wordt toegestuurd aan ieder die zich daarvoor heeft opgegeven. Plannen om de papieren versie te stoppen zijn er niet op korte termijn. In cijfers: OVERZICHT ABONNEES JANUARI 2016 versus AUGUSTUS 2016 Januari 2016 Augustus 2016 verschil Totaal abonnees Papieren versie Alleen digitaal Buitendorps Alleen digitaal binnendorps Papier en digitaal Totaal digitaal Automatische machtiging Zelf betalend Vrij van betaling NB een deel van de teruggang in abonnees heeft te maken met het opschonen van het bestand, echte opzeggingen zijn minder dan 10 De gemeente Contacten tussen Dorpsraad en gemeente zijn deels rechtstreeks en deels via commissies/werkgroepen. Te onderscheiden zijn 3 niveaus: 1. gemeentebestuur en gemeenteraad 2. ambtenaren 3. de gebiedsambtenaar ad 1: het gemeentebestuur is dit jaar tweemaal in Ysselsteyn geweest: In februari ivm de reconstructie Lovinckplein, dit heeft helaas niet het gewenste effect gehad. 4

5 In oktober in het kader van haar bezoeken aan alle dorpen. Daarbij was een grote vertegenwoordiging van ons dorp op uitnodiging aanwezig, zodat de diverse thema s goed aan de orde kwamen. ad 2: met ambtenaren is geregeld contact geweest meestal vanwege kwesties in de openbare ruimte, zoals onderhoudswerkzaamheden aan diverse wegen etc. ad 3: Yvonne Jeuken is als gebiedsambtenaar bij vele vergaderingen van Dorpsraad en Dorpsforum aanwezig en dat maakt het mogelijk om in korte lijnen met de gemeente samen te werken. Ceremoniële taken: Afgelopen jaar zijn er diverse uitnodigingen geweest voor min of meer officiële gelegenheden. John Claessens heeft een groot deel hiervan bezocht, vaak samen met Marika Houben. Uitnodigingen voor officiële bijeenkomsten buiten het dorp worden eerst beoordeeld op hun waarde voor ons dorp. Er blijft enige discussie of de Dorpsraad zich ook moet laten zien bij gelegenheden waar geen formele uitnodiging heeft plaats gehad en waarbij de vraag is opgesloten welke gelegenheden dat dan zijn. Omwille van de tijdsbelasting die dat met zich meebrengt heeft de Dorpsraad besloten voorlopig alleen maar in te gaan op de formele uitnodigingen. Vereniging Kleine Kernen Limburg (VKKL) In tegenstelling tot voorgaande jaren is er dit jaar weinig contact geweest. Dat had ook te maken met verre locaties van bijeenkomsten (Zuid Limburg). Het meerjarenbeleidsplan van de VKKL is aan het Dorpsforum ter beschikking gesteld. Diverse aandachtspunten vanuit het vorige jaar: Commissie MFA: dit jaar zijn er diverse contacten geweest vanuit Dorpsraad en Dorpsforum met deze commissie. Ook is er vanuit de Dorpsraad energie gestoken in overleg tussen commissie MFA en de Jera in verband met de plannen voor nieuwbouw/verbouw en renovering. De Dorpsraad zal de ontwikkelingen blijven monitoren. Commissie Lovinckplein: het werk van deze commissie is ongeveer afgerond met de voltooiing van de werkzaamheden aan het Lovinckplein. Gezocht wordt nog naar een officieel moment om dit te markeren. De discussies en confrontaties die tussen deze commissie en de Dorpsraad hebben plaatsgevonden vormen geen hoogtepunt. De lering die partijen hieruit kunnen trekken is nog niet afgerond. De Maasgaard: De Dorpsraad heeft zich in oktober nog eens uitgebreid laten voorlichten samen met de IBOR-commissie en zal voorlopig de ontwikkelingen blijven volgen. Op het moment dat er plannen komen waar wij als dorp iets van moeten/mogen vinden zal het Dorpsforum worden ingeschakeld. De financiën: afgelopen jaar is over 2015 verantwoording afgelegd aan het Dorpsforum. De WMO: de commissie is inmiddels zover dat concrete plannen worden voorgelegd aan de gemeente. De commissie zal hierover zelfstandig communiceren met Dorpsforum en bewoners. 5

6 Schone Lucht: er zijn initiatieven in het dorp en bij de gemeente aangaande dit onderwerp. De Dorpsraad is daar op dit moment slechts zijdelings bij betrokken. De Peelhaas: dit initiatief voor huisvesting van zo n 70 arbeidsmigranten loopt nog steeds, maar momenteel buiten ons gezichtsveld. De gemeente heeft ook nog geen besluit genomen hierin. Asielzoekers: ook in Ysselsteyn is geprobeerd om een woning aan te bieden aan statushouders, maar dit heeft nog niet het gewenste resultaat opgeleverd. Verkeersregelaars: hiervoor is in 2016 geen bemoeienis van de Dorpsraad nodig geweest Ysselsteyn 100 jaar: er is een commissie Ysselsteyn 100 samen gesteld en deze is gestart met haar eerste activiteiten. Schoolkinderen en Dorpsraad: op 29 februari is deze bijeenkomst gehouden met veel plezier voor alle aanwezigen. Onduidelijk is of vanwege deze bijeenkomst of onafhankelijk daarvan de blikvangers door de gemeente Deurne zijn geplaatst aan de fietsroute van de scholieren. Jaarplan 2017 De dorpsraad ziet zich ook in 2017 voor haar bovenbeschreven taakstelling staan. 1. Praktische ondersteuning van beleid vastgesteld door het Dorpsforum 2. Aanspreekpunt voor binnen en buiten de dorpsgemeenschap 3. Vertegenwoordiging bij allerlei activiteiten binnen en buiten het dorp Speerpunten voor de komende tijd: 1. Het OV in Ysselsteyn. Volgens plannen van Arriva verandert per 11 december 2016 de busdienst zodanig dat deze uit het dorp verdwijnt en alleen nog de halt bij de rotonde overblijft. De Dorpsraad wil met steun van Dorpsforum en bewoners proberen om deze verslechtering tegen te gaan. 2. Website: komend jaar moet er een commissie website gaan functioneren, wellicht uit te breiden naar een commissie communicatie. 3. Het monitoren van de plannen voor het MFA en de Jera 4. De communicatie met de diverse commissies verder doorvoeren en evalueren 5. Regelmatige communicatie met het dorp via berichtgeving in YNB 6. De ontwikkeling van een voetpad langs de Ringweg monitoren en waar nodig actief ondersteunen Ten einde Zoals te verwachten in een bruisend actief Ysselsteyn zijn de bezigheden van de Dorpsraad zeer divers en talrijk. De belasting daarvan voor de leden van de Dorpsraad is groot, maar zolang de werkzaamheden kunnen rekenen op waardering en ondersteuning van de dorpsbewoners is dit goed op te brengen. En dit geldt natuurlijk evenzeer voor alle leden van commissies/werkgroepen, presidium en Dorpsforum. Kortom, er is veel gebeurd het afgelopen jaar, maar er gaat nog veel meer gebeuren nu de structuur van een dorps brede vertegenwoordiging langzamerhand uit de steigers raakt. Namens de Dorpsraad, Rob Keijzer, secretaris 6