- We hebben intrek genomen in het kantoorpand aan de Willemsvaart; dit is per maand opzegbaar

Transcriptie

1 (concept) NOTULEN ALV 29 APRIL 2016 Aanwezig: Bestuur Leden Ilja de Jong (vz), Johan Oving (penningmr), Ton Roelofs, Harry Siebring, Caroline Bakhuys (secr) Joeri Both, Mark Bos, Jan de Bruin, Dietrich Driessen, Bert Klaseboer, Rein van Kregten, Henk Lobers, Hans Nooter, Marcel Oostenbrink, Leo Quist, Martijn Sikkens, Ronald Uunk, Hilco van Vilsteren, Jolande Westendorp Toehoorder 1 Afwezig met kennisgeving: Eric Arends, Carlo Duinkerken, J. Ernens, Jeanet Godeke, Ilja opent de vergadering en heet allen welkom. MEDEDELINGEN VAN HET BESTUUR - afhandeling Kamperstraat: pand is verkocht en leeg opgeleverd. Grote dank aan Jolande, Tom en Francien voor het opruimen en verkopen - subsidieafspraken gemeente Zwolle Inmiddels zijn er ca zes afspraken geweest. JP2016 van COC Zwolle is de grondlegger van LHBT-beleid van de gemeente. - We hebben intrek genomen in het kantoorpand aan de Willemsvaart; dit is per maand opzegbaar - J&O, Café OK gaan goed, locatie naar tevredenheid Café OK heeft veel vrijwilligers, die ook ingezet worden bij J&O - Er is contact gelegd met De Terp t.b.v de roze ouderen - Connected (LHBT-vluchtelingen) Na een oproep op facebook zijn er 20 aanmeldingen geweest. Na de intakegesprekken zijn er nu 15 nieuwe vrijwilligers. - Club Liquid is geopend. In samenwerking met COC Zwolle worden diverse activiteiten georganiseerd: * Om de twee maanden een -deels besloten- bijeenkomst van Connected * Het Stratenfestival wordt gezamenlijk georganiseerd * 28 april was er een feest voor LHBT-vluchtelingen met meer dan 40 aanwezigen, het merendeel uit Dronten. Zeer geslaagd feest. Geen ruchtbaarheid aan gegeven om narigheid te voorkomen. Grotendeels gefinancierd vanuit het Bob Angelo Fonds van COC NL. - COC Flevoland i.o. Er zijn enkele zeer enthousiaste mensen die COC Flevoland willen oprichten. COC NL is erbij ingeschakeld. Voorgesteld om vanuit Zwolle te ondersteunen. Website kan, indien gewenst, direct in de lucht.

2 - Transgender groep i.o. Heleen Rompelman wil samen met Harry Siebring Club-T opzetten. Een nieuwe bestuurscommissie met als doelgroep transgenders. Heleen wil ook de coördinatorrol op zich nemen. Er blijkt behoefte te zijn. In de voorlichtingsgroep zijn twee transgenders betrokken en ook bij J&O zijn enkele bezoekers transgender. - Deelname voorzittersoverleg COC Nederland is op zoek naar een koers. Enkele belangrijke issues moeten eens goed besproken worden, zoals lidmaatschapsgeld. Hiervoor is een werkgroep opgezet, met medewerking van 5 voorzitters, w.o. Ilja (Amsterdam, Maastricht, Twente-Achterhoek e.a.) o.l.v. COC NL - Regenboogzebrapad in Zwolle Dit politiek initiatief is aangenomen door de Raad. Goed om als stad uit te dragen dat er voor iedereen plaats is. Veel negatieve reacties. Op FB door COC positief gereageerd; in Trouw staat ook een stuk. Ilja heeft als voorzitter aangegeven dat het een goed initiatief is, óók omdat er vele andere initiatieven zijn. Aangezien een regenboogzebrapad geen officiële oversteekplaats is, zal dit i.v.m. de veiligheid, op een voetgangers locatie komen. Verzoek van Ilja te openen op Coming Out dag mei is in het kader van IDAHOT-dag (Internationale Dag tegen Homofobie, Bifobie, Transfobie en Interseksefobie) in Ankara een forum. Ilja is door COC NL gevraagd daar naar toe te gaan. A.g.v. dreiging is het hoofdkantoor van de organisatie op dit moment gesloten. De ambassades, movisie e.a. zijn er ook bij betrokken. Er wordt alleen afgereisd wanneer het veilig genoeg geacht wordt. NOTULEN 10 DECEMBER deze worden ongewijzigd vastgesteld. JAARVERSLAG vanuit bestuur geeft Ilja een korte toelichting - De Zwolse horeca is ingesprongen in het gat na sluiting van De Garage. Zo heeft de Living Room m.m.v. Henk Lobers een zeer geslaagd nieuwjaarsfeest georganiseerd en is er elke 2 e zaterdag van de maand een feest met een roze rand. - Voorlichting Martijn geeft aan dat 2 jaar terug een topjaar was, nu weer op oude schema Boys don t Cry was erg druk en geslaagd: er waren 15 voorlichters op 1 dag aan het werk. Gerdien Rots (CU) is op bezoek geweest en is mee geweest naar een voorlichting. Bevrijdingsfeest (BFO) is een jaarlijks terugkomend evenement.

3 - ITC De groep is wat zoekende; met Eric aan het kijken naar een nieuwe vorm Eric heeft wel enkele introductiegesprekken gevoerd. - Café Oké Dietrich geeft aan dat de bezoekersaantallen wat zijn toegenomen. Volgende week komen groepen uit o.a. Groningen en Enschede naar Zwolle om te kijken hoe hier e.e.a. wordt vormgegeven. - Jong & Out LHBT minderjarige vluchtelingen kunnen via Nidos/Connected ook naar J&O. Dit is een pilot. - Connected Gestart na gesprekken met bestuur, COA, VWN etc. In 2015 heeft Harry ten minste 80 intake gesprekken gevoerd. Het eerste feest kon nog plaatsvinden in De Garage. - Magazine De doelstelling om 4 magazines uit te geven, is gehaald. Advertentie inkomsten blijven achter, daarom besloten om in 2016 drie magazines uit te geven. Nieuwe magazine komt eraan. Er wordt een oproep gedaan om onderwerpen door te geven. - Viva La Diva Bezoekersaantallen namen af; dit blijkt een landelijke trend. - Activiteitengroep Bestond in 2015 uit diverse mensen die verschillende zaken hebben opgepakt. - Bargroep Begon leeg te lopen; bestaat nu niet meer. - DJ-groep Bestaat niet meer. Jolande vraagt of de ex-vrijwilligers nog benaderd worden? Ilja antwoordt dat dit wel is gevraagd aan de vrijwilligers van de bar en dj-groep; enkelen zijn al in andere groepen ingestapt. Jolande: laat geen vrijwilligers lopen die wellicht nog wat kunnen betekenen. Jan vraagt waarom op de website niet te lezen is wat er te doen is? Antwoord: de website is in handen van iemand die veel in het buitenland is. Er is een tweede vrijwilliger die ingewerkt wordt. Facebook geeft wel constant up-to-date informatie. Er was de hoop dat de website mee zou gaan met deze Facebook informatie. Vanuit de zaal wordt opgemerkt dat niet iedereen een facebook account heeft. Er is grote behoefte aan tijdige, volledige informatie op de website.

4 Het bestuur onderkent dat de website beter zou moeten. Er wordt aan gewerkt; dit is een van de grootste verbeterpunten. Oproep: Als je iemand kent die de know how heeft, graag vragen of diegene bereid is te helpen. Het jaarverslag 2015 wordt vastgesteld. Verzoek dit op de website te zetten en ook het JV van Ilja geeft aan dat er nog een vraag m.b.t. het ledenaantal vanuit de ALV van december openstond: In januari 2014 waren er 318 leden Er is een verlies van 46 leden en er zijn 12 nieuwe leden. Redenen van opzeggen zijn divers: 15 wanbetalers (navraag levert op dat de meesten vergeten te betalen), persoonlijke omstandigheden en financiën. Overigens is het dalende ledenaantal een landelijke trend. FINANCIËN Johan geeft toelichting Winst-/verliesrekening COC Zwolle Jan de Bruin vindt het resultaat positief. Vraagt zich nog steeds af waarom het café dicht moest. Het pand was te duur, maar bar draaide goed. Bestuur antwoordt dat de bar niet goed draaide, op een zaterdag maximaal Het openingsfeest, stratenfestival én het sluitingsfeest hebben voor deze omzet gezorgd. Balans Rein: hier ga je ervan uit dat bepaalde kosten doorberekend kunnen worden aan COC NL en gemeente. Giften Doe Het is max deze mensen worden binnenkort benaderd: het bedrag kan er evt. nog af. Verzoek ook de periodieke schenkingen in beeld te brengen. Jan stelt dat er vanaf juli geen huur betaald is en vraagt naar de verdeelsleutel. Deze is ¼ - ¾. Officieel is er wel 9 maanden een huurbedrag betaald, gestopt in juni met betalen. Na de verkoop van het pand in overleg getreden met COC Nederland over evt. vergoeding over de investeringen. COC NL compenseert COC Zwolle voor bijna de gehele schade die we geleden hebben. M.a.w.: we staan waar we eind 2014 stonden. Wellicht laten we geld staan bij COC NL. Het gaat in ieder geval om de continuïteit van de vereniging. Complimenten aan Rein om aan COC NL te kunnen uitleggen hoe het met de financiën ging. Gevraagd wordt hoe het positieve saldo besteed gaat worden. Voorbeeld van besteding b.v. verhogen van de kilometervergoeding van 0,11 naar 0,19 Misschien inhuur van een professionele webmaster, het voeren van een postercampagne

5 Er komt een feest bij Hedon: wij regelen het programma, de kosten èn de baten zijn voor Hedon. Wanneer het goed loopt, zal e.e.a. eventueel opnieuw worden bekeken. Aangepaste begroting 2016 i.v.m. extra subsidie gemeente Zwolle van ,00. Vraag: is dit bedrag eenmalig of jaarlijks? Antwoord: het zijn Regenbooggelden, dus de verwachting is dat we deze subsidie ook in 2017 zullen ontvangen. Na 2017 stoppen de Regenbooggelden waarschijnlijk. Vraag: Wat zijn de 500,00 kosten voor het Stratenfestival? Antwoord: in het kader van de samenwerking, is het geplande podium bij Club Liquid t.l.v. COC De kascommissie heeft de financiën gecontroleerd en akkoord bevonden. Marcel merkt nog op dat het wekelijks bijhouden van de financiën van de bar een enorme klus geweest moet zijn, complimenten aan Ronald. Joeri vult aan dat de zaken goed zijn verantwoord. De jaarrekening en aangepaste begroting 2016 worden met algemene stemmen vastgesteld. Joeri wordt hartelijk bedankt voor zijn inbreng in de kascommissie. Marcel zal ook het komend jaar deelnemen; Hilco wil toetreden tot kascommissie. INSTELLEN WERKGROEP CONNECTED Er is enorm veel werk verricht. Connected is een voorbeeld voor andere verenigingen. Als eerste om de tafel met de voogdij-instelling Nidos, daar waar COC NL dat nog niet deed. Harry geeft uitgebreide toelichting op aanleiding en ontstaan Connected Verkenning in 2014, november 2014 gestart met gesprekken met LHBT vluchtelingen Het COC biedt sociaal welbevinden Verzoek door te mogen gaan met de groep van 15 vrijwilligers. Er worden enkele vragen gesteld: - Wat doen andere coc s? COC NL heeft onder andere n.a.v. het onderzoek Pink Solutions van COC Nederland, met als voorbeeld het initiatief van COC Midden-Nederland (Utrecht) - maatjes project Cocktail - alle deelverenigingen benaderd. Harry vond deze naam niet geschikt; in Zwolle is daarom gekozen voor de naam Connected. Inmiddels zijn er regionale COC s bezig met Cocktail/ Connected. - zijn er afspraken met andere COC s m.b.t. werkgebied? Wanneer er voor een LHBT-vluchteling ergens niets wordt aangeboden, dan vindt overleg plaats met andere regio s. In Groningen-Drenthe zijn enorm veel AZC s, COC Leeuwarden doet nog niets. Harry gaat binnenkort met deze regio s om te tafel. - Er zijn ook regels m.b.t. gedrag. VOG wordt wel verplicht, net als het tekenen van een gedragsprotocol, aangepast aan deze doelgroep - M.b.t. het maatjesproject wordt gevraagd hoe die verbinding met individuen werkt. In Zwolle is vooralsnog geen maatjesproject.

6 - Het feest voor de LHBT-vluchtelingen heeft geen publiciteit vooraf gehad. Waarom niet? Vanwege veiligheidsredenen is ervoor gekozen vooraf geen publiciteit te geven aan dit feest. Er volgt een discussie over de voor- en nadelen van publiciteit vooraf. Ook volgen enkele suggesties hoe e.e.a. gedeeld kan worden met de leden van COC Zwolle. - Met café Why Not in kampen zijn ook plannen voor avonden voor LHBT-vluchtelingen De nieuwe werkgroep Connected wordt per algemene stemming ingesteld. RONDVRAAG /MEDEDELING - Iedereen heeft een fiche voor een consumptie ontvangen. Verzoek dit ook in te leveren, bij de bar of bij bestuur - BFF feest op 18 juni is gratis voor alle vrijwilligers van 2015/2016 Een herkenbaar feest waarin we elkaar weer kunnen ontmoeten. Op de vraag of er landelijke bekendheid aan is/wordt gegeven, wordt geantwoord dat dat niet het geval is, aangezien het feest in de kleine zaal is, voor ca 200 p. - Hilco vraagt of de viering van het 40-jarig bestaan ook bij Hedon plaatsvindt? Dat is een mogelijkheid, maar we zullen niet alles op één locatie concentreren. - De volgende ALV zal Harry worden voorgesteld om te worden benoemd als bestuurslid. Allen worden bedankt voor de aanwezigheid en de vergadering wordt gesloten.