Aanbestedingsdocument Europese aanbesteding Multifunctionals Namens gemeente Diemen en Ouder-Amstel Datum: 14 juni 2013

Transcriptie

1 < Aanbestedingsdocument Europese aanbesteding Multifunctionals Namens gemeente Diemen en Ouder-Amstel Datum: 14 juni 2013

2 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 2 van 35 Inhoudsopgave Deel I De aanbesteding in het algemeen 5 1. Inleiding Opdrachtgever(s) Stichting RIJK Doel van de aanbesteding Opdracht 5 2 Aanbestedingsprocedure De aanbestedingsprocedure Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Eisen en wensen ten aanzien van de opdracht Planning Communicatie/Inlichtingen Indienen inschrijvingen, sluitingsdatum en vormvereisten Aanvulling van de Inschrijving Ongeldige Inschrijvingen Intrekking Besluitvorming omtrent de Gunningsbeslissing Gestanddoening De concept overeenkomst / algemene inkoopvoorwaarden Inschrijven als Combinatie ('Samenwerkingsverband') Inschrijving als Hoofdaannemer Varianten Instemming met voorwaarden voor deze aanbestedingsprocedure Rechtsbescherming 14 Deel II De Inschrijving 16 3 Gegevens inschrijver, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Gegevens inschrijver Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Eisen beroepsbekwaamheid Eisen inzake financiële en economische draagkracht Eisen inzake technische bekwaamheid Eisen inzake kwaliteitsnormen Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde / Social Return Bewijsstukken uitsluitinggronden en geschiktheidseisen 18 4 Eisen en wensen ten aanzien van de opdracht Programma van eisen Programma van eisen onderdeel: Technische specificaties Multifunctionals 20 Bijlage 1 Programma van Eisen met conformiteitenlijst 20 Voorwaarden voor gunning en gunningcriteria Gunningcriterium: Prijs Gunningcriterium: Kwaliteit 22 Bijlagen: 23 Begrippenlijst 23

3 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 3 van 35 Checklist voor inschrijving 24 Bijlage A Gegevens inschrijver en uittreksel Kamer van Koophandel 25 Bijlage B Algemene Verklaring 26 Bijlage C Eigenverklaring boven de Europese aanbestedingsdrempels 27 Bijlage D Referentieverklaring 28 Bijlage E Akkoordverklaring voldoen aan eisen aan de aanbieding 29 Bijlage F Conceptovereenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden 32 Bijlage G Tarievenblad 33 Bijlage H Label 34 Bijlage I Achtergrond informatie Social Return 35 Bijlage J Format Nota van Inlichtingen 35

4 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 4 van 35 Leeswijzer In dit document staan de voorwaarden beschreven voor deelname aan de aanbesteding voor Multifunctionals. De aanbesteding wordt begeleid door Stichting Rijk namens de gemeenten Diemen en Ouder-Amstel. Door de gemeenten Diemen en Ouder-Amstel is gekozen voor de Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012 ('A-wet 2012'). Bij deze procedure mogen alle belangstellenden deelnemen aan de aanbestedingsprocedure. Hoofdstuk 1 betreft de aanbesteding in het algemeen. In dit hoofdstuk wordt onder meer een beeld gegeven van de gemeente en de aan te besteden Opdracht. In hoofdstuk 2 worden de procedurele aspecten van de aanbestedingsprocedure beschreven. Ten aanzien van het te volgen tijdspad (2.2 planning) dient u kennis te nemen van de genoemde sluitingsdata, welke harde deadlines betreffen. In hoofdstuk 3 worden de van toepassing zijnde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen vermeld. In hoofdstuk 4 staan de eisen en wensen ten aanzien van de Opdracht opgenomen. De beoordelingssystematiek waarop Aanbestedende dienst de Inschrijvers offerte zal beoordelen wordt tevens in dit hoofdstuk toegelicht. Tot slot bevat dit document een aantal bijlagen waaronder de checklist die u kan ondersteunen bij het volledig indienen van uw Inschrijving en een lijst met begrippen ter verduidelijking.

5 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 5 van 35 Deel I De aanbesteding in het algemeen 1. Inleiding Dank voor uw interesse in de aanbesteding Multifunctionals begeleid door Stichting RIJK namens de gemeente Diemen en Ouder-Amstel. Deze aankondiging van Opdracht is gepubliceerd op Tenders Electronic Daily (TED). 1.1 Opdrachtgever(s) Opdrachtgever voor deze Overeenkomst is de gemeente: Diemen en Ouder-Amstel. hierna te noemen Gemeente. Voor meer informatie over de gemeenten zie: en Stichting RIJK In april 2009 is het Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland (Stichting RIJK) opgericht. De bij het inkoopbureau aangesloten gemeenten zijn: Beverwijk, Bloemendaal, Castricum, Diemen, Haarlemmerliede & Spaarnwoude, Heemstede, Hillegom, Lisse, Noordwijkerhout, Ouder-Amstel, OVER-gemeenten, Uitgeest, Uithoorn, Velsen en Zandvoort. Stichting RIJK begeleidt deze aanbesteding. 1.3 Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één Overeenkomst voor maximaal 5 jaar met één (1) dienstverlener voor het leveren van 20 Multifunctionals in de gemeenten Diemen en Ouder-Amstel. De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voor de gemeente Ouder-Amstel voorzien met ingang van 1 november 2013 tot en met 31 december 2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente per maand tot maximaal 12 maanden. De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voor de gemeente Diemen voorzien met ingang van 1 april 2014 tot en met 31 december 2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente per maand tot maximaal 12 maanden. Iedere gemeente zal zelfstandig een overeenkomst sluiten met de begunstigde Inschrijver. 1.4 Opdracht Het leveren van 20 Multifunctionals, waarvan 14 Multifunctionals ten behoeve van de gemeente Diemen en 6 Multifunctionals ten behoeve van de gemeente Ouder-Amstel onder een all-inhuurovereenkomst op basis van operationeel lease voor de maximale duur van 60 maanden met de optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente per maand tot maximaal 12 maanden. In onderstaande tabel is het gewenste afdrukvolume per jaar opgenomen. Gemeente Zwart/wit afdrukken Kleur afdrukken Ouder-Amstel Diemen Totaal Aan bovengenoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. De Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de Gemeente als Opdrachtnemer een dynamische omgeving is. Dat betekent dat er zich wijzigingen in gebruik van gebouwen kunnen voordoen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Daarbij geldt dat aan de genoemde hoeveelheden, aantallen geen rechten kunnen worden ontleend. Eventuele mutaties in aantal Multifunctionals zullen dan ook aan Opdrachtgever worden doorgegeven, waarna de kosten met gebruikmaking van de geldende normen en tarieven evenredig aan de contractuele afspraken zullen worden bijgesteld.

6 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 6 van 35 Motivering Samenvoegen In de loop van 2013 integreren de ICT-organisaties van Diemen en Ouder-Amstel, zowel in technisch als organisatorisch opzicht. Dat betekent: één beheerorganisatie voor twee gemeenten, die werkt op twee locaties maar met één set aan beheertools. Het beheer van Multifunctionals valt onder deze beheerorganisatie. Het is daarom van belang dat beide gemeenten dezelfde apparaten gebruiken, en daarvoor één centrale beheerinterface hebben die vanaf beide locaties kan worden bediend. Motivering geen perceelindeling De gemeente acht een perceelindeling bij deze opdracht niet passend om de volgende redenen: Het beheer van Multifunctionals valt onder een beheerorganisatie. Het is daarom van belang dat beide gemeenten dezelfde apparaten gebruiken, en daarvoor één centrale beheerinterface hebben die vanaf beide locaties kan worden bediend. Op basis van deze punten heeft de gemeente de keuze gemaakt om geen perceelindeling toe te passen bij deze opdracht.

7 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 7 van 35 2 Aanbestedingsprocedure Dit hoofdstuk beschrijft de procedurele aspecten van deze aanbesteding. 2.1 De aanbestedingsprocedure In deze Europese aanbesteding is gekozen voor de Europese openbare procedure (conform art A-Wet 2012). Op basis van onder andere de Opdracht van de aanbesteding, de transactiekosten de omzet, de looptijd en het aantal potentiële aanbieders, het gewenste eindresultaat is gekozen voor een openbare procedure. De openbare procedure bestaat uit één fase. Ondernemers worden uitgenodigd om in te schrijven (een offerte uit te brengen) op basis van het onderhavige Aanbestedingsdocument en Bijlagen. Dit Aanbestedingsdocument beschrijft de bijzondere voorschriften die op de aanbestedingsprocedure van toepassing zijn. De beoordeling van de tijdig ontvangen Inschrijvingen verloopt in hoofdlijnen als volgt: Toets of een Inschrijver valt onder een door de Aanbestedende dienst gestelde uitsluitingsgronden; Toets of een niet-uitgesloten Inschrijver voldoet aan de door de Aanbestedende dienst gestelde geschiktheidseisen; Toets of de Inschrijvingen voldoen aan de door de Aanbestedende dienst gestelde technische specificaties, eisen en normen; Beoordeling van de geldige Inschrijvingen aan de hand van het door de Aanbestedende dienst gestelde gunningscriterium en eventuele nadere gestelde criteria (gunningscriteria). De Gemeente behoudt zich het recht voor een informatieve bijeenkomst te organiseren voor het beantwoorden van door inschrijvers gestelde vragen. Een en ander afhankelijk van het aantal inschrijvers en de ontvangen vragen. Inschrijvers zullen hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld Uitsluitingsgronden De Gemeente zal een Inschrijving die niet voldoet op basis van de gestelde uitsluitingsgronden uitsluiten van verdere beoordeling op de geschiktheids- en overige eisen en de gunningcriteria. Een inschrijver kan bij het indienen van zijn inschrijving met betrekking tot de door de Gemeente gestelde uitsluitingsgronden volstaan met het indienen van een Eigen Verklaring conform bijlage C. De Gemeente zal aan de inschrijver aan wie zij voornemens is de Opdracht te gunnen verzoeken om de in hoofdstuk 3 genoemde bewijsmiddelen te overleggen Geschiktheidseisen De Gemeente zal een Inschrijving die niet voldoet op basis van de gestelde geschiktheidseisen, uitsluiten van beoordeling op de gunningcriteria. Een inschrijver kan bij het indienen van zijn inschrijving met betrekking tot de door de Gemeente gestelde geschiktheidseisen volstaan met het indienen van een Eigen Verklaring conform bijlage C en het overleggen van de gevraagde referenties zoals vermeld in paragraaf 3.3. De Gemeente zal aan de inschrijver aan wie zij voornemens is de Opdracht te gunnen verzoeken om de in hoofdstuk 3 genoemde bewijsmiddelen te overleggen Eisen en wensen ten aanzien van de opdracht Aan alle gestelde eisen ten aanzien van de Opdracht dient te worden voldaan. Waar gevraagd dient een toelichting verstrekt te worden. Er worden geen scores aan de eisen toegekend. Niet voldoen aan een eis betekent dat de Inschrijving niet besteksconform is en terzijde wordt gelegd, dus uitgesloten wordt van de aanbestedingsprocedure. Ter bepaling van het criterium economische meest voordelige inschrijving (art A-wet 2012 zullen de Inschrijvingen worden beoordeeld op de volgende gunningcriteria:

8 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 8 van 35 Gunningcriteria Prijs Kwaliteit Totaal Maximaal aantal punten 60 punten 40 punten 100 punten De eisen en wensen, gunningscriteria, beoordelingssystematiek zijn nader uitgewerkt in hoofdstuk Planning In onderstaande tabel is globaal de planning van de aanbestedingsprocedure weergegeven. De Gemeente is gerechtigd tussentijds de tijdsplanning aan te passen. Indien wijziging van de tijdsplanning hiertoe aanleiding geeft, kan mogelijk de ingangsdatum van de Overeenkomst daartoe worden aangepast. De vermelde data met betrekking tot de Gunningsbeslissing en de ingangsdatum van de Overeenkomst binden de Gemeente niet. Planning Verzenden publicatie op 14 juni 2013 Datum Sluiting voor het indienen van vragen 28 juni om uur Verzenden nota van Inlichtingen 12 juli 2013 Sluitingsdatum voor inschrijvingen in het Gemeentehuis te Heemstede 25 juli 2013 om uur Gunningsbeslissing 23 augustus 2013 Definitieve gunning en niet eerder dan einde september 2013 kalenderdagen vervaltermijn na datum gunningsbeslissing Ingangsdatum overeenkomst gemeente Ouder-Amstel 1 november 2013 Ingangsdatum overeenkomst gemeente Diemen 1 april Communicatie/Inlichtingen De communicatie in het kader van deze aanbesteding verloopt uitsluitend via via de contactpersoon zoals hieronder genoemd, onder vermelding van Aanbesteding Multifunctionals Stichting RIJK t.a.v. Saidha Tauwnaar - Esajas adres: Raadhuisplein HA Heemstede saidha.tauwnaar@stichtingrijk.nl Het is niet toegestaan op andere wijze contact over deze aanbesteding op te nemen. Vragen met betrekking tot het Aanbestedingsdocument en bijlagen en eventuele aanvullende documenten kunnen uitsluitend per worden gesteld en dienen te worden gericht aan de hierboven genoemde contactpersoon. Het is niet toegestaan om met andere personen van de Gemeente dan de hierboven genoemde persoon contact op te nemen over de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk het in het de tabel van par vermelde tijdstip onder vermelding van "Vragen aanbesteding Multifunctionals. Inschrijver draagt zelf de

9 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 9 van 35 verantwoordelijkheid om te verifiëren of zijn berichten (tijdig) zijn ontvangen door de Gemeente. Bij iedere vraag dient nadrukkelijk te worden aangegeven welke paragraaf van welk document of bijlage het betreft. Vragen dienen bij voorkeur conform format nota van Inlichtingen zie bijlagen J Stichting RIJK zal via tijdig een Nota van Inlichtingen verstrekken, waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden worden opgenomen. Indien er nadien nog relevante vragen worden gesteld, zal Stichting RIJK uiterlijk zes dagen voor de sluitingstermijn van de Inschrijvingen zorgdragen voor één of meerdere additionele Nota s van Inlichtingen. Inlichtingen zijn alleen bindend voor zover deze in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd. De Nota s van Inlichtingen maken integraal deel uit van het Aanbestedingsdocument Multifunctionals. 2.4 Indienen inschrijvingen, sluitingsdatum en vormvereisten De inschrijving dient uiterlijk 25 juli om uur ('sluitingstermijn') te zijn ingediend bij Stichting RIJK op het onderstaande adres, onder duidelijke vermelding van de tekst Inschrijving: Multifunctionals niet openen vóór 25 juli uur. Inschrijvingen die na de hiervoor vermelde sluitingstermijn door Stichting RIJK worden ontvangen zijn ongeldig en worden geacht niet te zijn gedaan. Koeriersadres: Postadres: Stichting RIJK Stichting RIJK t.a.v. : mevrouw S. Tauwnaar Esajas t.a.v. : mevrouw S. Tauwnaar - Esajas Raadhuisplein 1 Postbus HA HEEMSTEDE 2100 AJ HEEMSTEDE Bij persoonlijke bezorging of bezorging per koerier dient de inschrijving afgeleverd te worden op hetzelfde hierboven genoemde adres. Er zal bij afgifte namens Stichting RIJK getekend worden voor ontvangst van de Inschrijving. Inschrijver draagt het risico van de goede en tijdige bezorging van zijn Inschrijving op het hierboven vermelde adres en voor een juiste en volledige adressering. Met strafport bezwaarde zendingen zullen door Stichting RIJK worden geweigerd. De Inschrijving dient schriftelijk te geschieden. Per of fax ingediende inschrijvingen worden niet geaccepteerd en zijn ongeldig. De Inschrijving moet voldoen aan de voorschriften, eisen en voorwaarden zoals opgenomen in het Aanbestedingsdocument en bijlagen. Stichting RIJK opent de Inschrijvingen aansluitend op het tijdstip van de sluitingstermijn van de Inschrijvingen zoals vermeld in 2.4. De opening van de Inschrijvingen is niet openbaar. Met het oog op een efficiënte beoordeling stelt de Gemeente ten aanzien van de vorm en structuur van de in te dienen Inschrijvingen de volgende voorwaarden. Het niet voldoen aan deze voorwaarden kan leiden tot uitsluiting. De Inschrijving dient in een gesloten pakket (envelop/doos) te worden ingediend, voorzien van adreslabel conform Bijlage H met daarin: 1) de aanbieding in een eenvoudig kopieerbaar format in tweevoud (1 origineel en 1 kopie): Voorzien van duidelijk genummerde tabbladen conform de Checklist met daarachter de gevraagde informatie. De Inschrijver dient achter elk tabblad, de volgorde van nummering te hanteren zoals die ook gehanteerd is bij de gestelde vragen. 2) Tevens ontvangen wij ook een digitale versie van uw offerte op een USB stick aan te leveren.. In geval van discrepanties tussen de digitale en de analoge versie, is de analoge versie leidend.

10 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 10 van 35 Stichting RIJK maakt een proces-verbaal op van de opening van de Inschrijvingen, waarin opgenomen de namen van de inschrijvers die een Inschrijving hebben ingediend. Een afschrift van het proces-verbaal wordt geplaatst op Aanvulling van de Inschrijving Een Inschrijver kan zijn Inschrijving na het tijdstip van de aanbesteding niet wijzigen, aanvullen en/of verduidelijken, tenzij de Gemeente daartoe een verzoek heeft gedaan. De Gemeente kan verlangen dat de Inschrijver zijn Inschrijving nader toelicht, aanvult en/of voorziet van ondersteunende bescheiden. Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat geen sprake is van een herkansing. Een verduidelijking of een aanvulling veronderstelt dat de Inschrijving inhoudelijk ongewijzigd blijft en dat de Inschrijver zijn Inschrijving uitsluitend op de gevraagde onderdelen nader concretiseert zodat de Gemeente een duidelijker beeld krijgt van hetgeen is aangeboden. De Gemeente is gerechtigd doch niet gehouden om alle op basis van het Aanbestedingsdocument en bijlagen in te dienen gegevens en verklaringen op hun juistheid te controleren. Indien de Gemeente gebruik maakt van zijn discretionaire bevoegdheid om aanvullingen en/of verduidelijkingen te vragen dan zal hij in het kader van het beginsel van gelijke behandeling alle Inschrijvers op gelijke voet in de gelegenheid stellen om hun Inschrijving aan te vullen en/of te verduidelijken, met uitzondering van diegenen ten aanzien van wie vaststaat dat hun Inschrijving nimmer (meer) voor gunning in aanmerking zal kunnen komen. In geval van een verzoek tot aanvulling en/of verduidelijking dient de Inschrijver uiterlijk binnen 5 werkdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente de ontbrekende bescheiden of gevraagde aanvullingen aan te leveren op straffe van ongeldigheid van de Inschrijving. De Gemeente gaat bij de beoordeling van de Inschrijvingen uit van de (volledigheid en juistheid van de) gegevens zoals die door de Inschrijvers zijn verstrekt. Het is de verantwoordelijkheid van de Inschrijvers om hetgeen in het Aanbestedingsdocument wordt gevraagd zo volledig en duidelijk mogelijk te beantwoorden. Onderhandelingen met de Inschrijvers zullen niet plaatsvinden. 2.6 Ongeldige Inschrijvingen Een Inschrijving die niet voldoet aan hetgeen is gesteld in het Aanbestedingsdocument en bijlagen is ongeldig. Eveneens ongeldig is een Inschrijving waaraan één of meer voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden. De Gemeente behoudt zich expliciet het recht voor om zich tot het moment van de ondertekening van de Overeenkomst jegens een Inschrijver ten gunste waarvan een Gunningsbeslissing is genomen alsnog op het standpunt te stellen dat diens Inschrijving (bij nadere verificatie) ongeldig is gebleken, zonder dat dit tot enige schadeplichtigheid jegens Inschrijver leidt. De Inschrijver dient bij de Inschrijving een verklaring over te leggen conform het format van de als Bijlage B ("Algemene Verklaring") gevoegde verklaring dat alle vragen naar waarheid zijn beantwoord, geen valse gegevens zijn verstrekt en de Inschrijving niet in strijd met mededingingsregels tot stand is gekomen. De Inschrijving is ongeldig indien zij niet naar waarheid is ingevuld of niet rechtsgeldig is ondertekend. 2.7 Intrekking Een Inschrijver kan voor zover hij zijn Inschrijving eerder heeft ingediend, tot de hiervoor in 2.4 genoemde sluitingstermijn zijn Inschrijving intrekken. Intrekking kan enkel plaatsvinden door middel van een duidelijke, ondertekende verklaring van Inschrijver. Deze verklaring dient

11 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 11 van 35 ondertekend te zijn door een bevoegde vertegenwoordiger die ter zake de Inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigt. Na de in 2.4 genoemde sluitingstermijn is de inschrijving onherroepelijk voor de duur van de gestanddoeningstermijn. 2.8 Besluitvorming omtrent de Gunningsbeslissing De Opdracht zal voor zowel de gemeente Diemen als de gemeente Ouder-Amstel worden gegund aan de Inschrijver met de hoogste score behaald op het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving. Stichting RIJK zal alle inschrijvers gelijktijdig schriftelijk informeren (per mail) over de Gunningsbeslissing en de gronden hiervoor. De Gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in van een aanbod van Inschrijver. Aan het voornemen tot gunning kunnen geen rechten worden ontleend. De Gemeente kan derhalve terugkomen op de Gunningsbeslissing, zonder dat de Inschrijver aan wie zij voornemens is te gunnen aanspraak kan maken op enige schadeloosstelling. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen indien de Gemeente zelf gebreken in de aanbestedingsprocedure heeft geconstateerd dan wel naar aanleiding van bezwaar van een Inschrijver. De uitkomst van een eventueel aanhangig gemaakt kort geding hoeft niet te worden afgewacht voor het intrekken of wijzigen van een Gunningsbeslissing dan wel intrekking van de aanbestedingsprocedure. Indien de Gemeente de gevraagde bewijsstukken niet binnen voormelde termijn van 7 kalenderdagen heeft ontvangen, behoudt de Gemeente zich het recht voor om niet tot gunning van de Opdracht aan deze Inschrijver over te gaan. In dat geval zijn de Gemeente gerechtigd de Opdracht te gunnen aan de opvolgende Inschrijver. De Overeenkomst komt tot stand na ondertekening hiervan, maar niet eerder dan na het verstrijken van de in paragraaf 2.2. genoemde termijn van 20 kalenderdagen. Definitieve gunning zal alleen plaatsvinden aan een Inschrijver indien op het moment van de ondertekening van de Overeenkomst zij nog steeds voldoet aan alle gestelde eisen. 2.9 Gestanddoening De Inschrijver doet zijn Inschrijving gestand voor een periode van 90 dagen gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen. Het noemen van een kortere gestanddoeningstermijn in de Inschrijving maakt de Inschrijving ongeldig. De Inschrijving zal dan als ongeldig terzijde worden gelegd, dat wil zeggen worden uitgesloten van de Aanbestedingsprocedure. De Gemeente kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kunnen geen aanspraken worden ontleend. Indien verlenging door de Inschrijver wordt geweigerd, dan wordt zijn Inschrijving ter zijde gelegd en komt de Inschrijving niet meer voor gunning in aanmerking. In het geval een kort geding met betrekking tot de aanbestedingsprocedure aanhangig is gemaakt, eindigt de termijn van gestanddoening 20 kalenderdagen na de uitspraak van de voorzieningenrechter in het kort betreffende kort geding De concept overeenkomst / algemene inkoopvoorwaarden Indien schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft de Gemeente het recht de Overeenkomst later in werking te doen treden. Inschrijver dient hier bij het opstellen van zijn Inschrijving rekening mee te houden. Indien Inschrijver bepaalde verbetervoorstellen heeft of vragen ten aanzien van de inhoud van de concept overeenkomst dan dienen deze tijdig te worden voorgesteld zodat eventuele aanpassingen van de voorwaarden van de Overeenkomst kunnen worden opgenomen in een Nota van Inlichtingen.

12 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 12 van 35 Vragen of verbetervoorstellen met betrekking tot de Overeenkomst dienen uiterlijk op de in paragraaf 2.2 vermelde datum en tijdstip aan de Gemeente te zijn voorgelegd. Op uiterlijk de in paragraaf 2.2 vermelde datum zal de Gemeente de laatste Nota van Inlichtingen verzenden waarin (indien sprake is van aanpassingen) deze aanpassingen vermeld staan. Vóór definitieve gunning wordt op basis daarvan de definitieve versie van de Overeenkomst opgemaakt voor degene(-n) aan wie de Opdracht wordt gegund. Op deze aanbesteding en overeenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden van Gemeente van toepassing. Algemene leveringsvoorwaarden en andere voorwaarden van de Inschrijver zijn expliciet uitgesloten. Van toepassing verklaring van eigen algemene voorwaarden maakt de Inschrijving ongeldig Inschrijven als Combinatie ('Samenwerkingsverband') Inschrijven als Combinatie is toegestaan. In dat geval dient Inschrijver in zijn Inschrijving duidelijk aan te geven dat hij met betrekking tot deze aanbesteding inschrijft als Combinatie. Indien wordt ingeschreven als Combinatie dient iedere Combinant de Eigen verklaring bij de Inschrijving in te dienen (Bijlage C) Tevens dient bij punt 8.1 van de Eigen verklaring door iedere Combinant vermeld te worden voor welke geschiktheidseisen er een beroep wordt gedaan op de onderneming. Deze verklaring dient te worden ondertekend door de tekeningsbevoegde vertegenwoordiger van elke Combinant (dus iedere deelnemer van het samenwerkingsverband). Bij Inschrijving als Combinatie geldt dat alle Combinanten hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de nakoming van alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Bij gunning aan de Combinatie dient de Combinatie een rechtsvorm aan te nemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. De Combinatie geldt als één Inschrijver. Na Inschrijving kan de Combinatie niet meer van combinatieleden wisselen, tenzij de Overeenkomst hiertoe mogelijkheden biedt. Aantal inschrijvingen Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts éénmaal (hetzij zelfstandig hetzij in Combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen, hetzij als- Hoofdaannemer) op deze aanbesteding inschrijven Inschrijving als Hoofdaannemer In geval van Inschrijving als Hoofdaannemer met Onderaannemer(-s) dient alleen de Hoofdaannemer aan de gestelde eisen te voldoen. Indien de Hoofdaannemer een beroep doet op de financiële en economische draagkracht en/of de technische bekwaamheid en/of de beroepsbekwaamheid van de Onderaannemer, dient dit te worden aangegeven in de Eigen Verklaring (bijlage C), bij punt 8.2 die bij de Inschrijving dient te worden toegevoegd. In dat geval kan na Inschrijving de Hoofdaannemer niet meer wisselen van Onderaannemer op wiens draagkracht en/of bekwaamheid een beroep is gedaan, tenzij de Overeenkomst hier mogelijkheden toe biedt. In geval van Hoofd/Onderaanneming is de Hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Gemeente en is daarmee onder meer volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor de uitvoering van de Opdracht, waaronder de werkzaamheden/diensten begrepen die door onderaannemer(s) worden verricht Varianten Het staat Inschrijver niet vrij om, naast een Inschrijving conform het Aanbestedingsdocument, een variant(-en) in te dienen.

13 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 13 van Instemming met voorwaarden voor deze aanbestedingsprocedure Door het doen van de Inschrijving is Inschrijver akkoord met de eisen/voorwaarden en wordt door het doen van een Inschrijving geacht onvoorwaardelijk te hebben ingestemd met de toepasselijkheid en inhoud van dit Aanbestedingsdocument en de hierin genoemde voorwaarden en eisen. Taal Alle correspondentie omtrent de aanbesteding, mondeling en schriftelijk, zal in de Nederlandse taal geschieden. Eventuele aanvullende informatie ter ondersteuning van de beantwoording van gestelde vragen zoals brochures of anderszins mogen, indien zij niet voorhanden zijn in de Nederlandse taal, tevens in de Engelse taal worden ingediend. Voorbehouden De Gemeente behoudt zich zonder meer en zonder aan enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, in ieder geval (derhalve geen limitatieve opsomming) het recht voor: - de procedure tussentijds om haar moverende redenen op te schorten of af te breken; - de tijdsplanning te wijzigen (met uitzondering van verkorting van wettelijk vastgestelde minimumtermijnen); - de Gunningsbeslissing in te trekken en/of te herzien; - de Opdracht niet te gunnen; - om in geval van een Percelenindeling of optionele leveringen, onderdelen van de Opdracht niet te gunnen; - om in geval van een Percelenregeling of optionele leveringen, onderdelen van de Opdracht in te trekken en/of te herzien. Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten die zij hebben gemaakt in verband met deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Vertrouwelijkheid Het intellectueel eigendom van door Stichting RIJK en de Gemeente verstrekte informatie berust bij hen. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van Stichting RIJK en de Gemeente niets uit het aanbestedingsdocument worden verveelvoudigd (anders dan voor het doel van deze aanbestedingsprocedure) door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins. Stichting RIJK en de Gemeente zullen alle haar in het kader van de aanbesteding door Inschrijver verstrekte gegevens vertrouwelijk behandelen en zullen aan een afgewezen Inschrijver geen inzage verstrekken (in delen van) de Inschrijving van andere Inschrijvers, behoudens wanneer een wettelijke verplichting tot openbaarmaking hiertoe bestaat en behoudens wanneer een Inschrijver instemt met openbaarmaking van door hem verstrekte gegevens. Gebruik merknamen of typen Daar waar in het Aanbestedingsdocument en/of bijlagen merken, octrooien of typen, of een bepaalde oorsprong of productie worden genoemd, dient gelezen te worden "of daaraan gelijkwaardig".

14 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 14 van 35 Tegenstrijdigheden of bezwaren Dit Aanbestedingsdocument (met alle bijbehorende bijlagen) is met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver met betrekking tot het Aanbestedingsdocument (waaronder Nota('s) van Inlichtingen) echter tegenstrijdigheden, gebreken of bepalingen in strijd met het A-wet 2012 en/of algemene aanbestedingsbeginselen constateren of anderszins bezwaren hebben tegen in dit Aanbestedingsdocument gestelde eisen, criteria, systematiek en/of overige modaliteiten, dan dient Inschrijver de contactpersoon van Stichting RIJK hiervan zo tijdig mogelijk, doch uiterlijk tien kalenderdagen voor de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn schriftelijk (per ) op de hoogte te stellen. Hiermee geeft u de Gemeente de mogelijkheid nog tijdig voor de sluitingsdatum maatregelen te treffen voor het al dan niet effectief voortzetten van deze aanbesteding. Mochten voorafgaande aan de indiening van de Inschrijving geen (tijdige) opmerkingen en/of vragen en/of bezwaren ten aanzien van (maar niet uitsluitend) de gunningssystematiek, de gestelde eisen, wensen, criteria, de Overeenkomst van een Inschrijver zijn ontvangen, dan wordt de Inschrijver door het indienen van zijn Inschrijving geacht te hebben ingestemd met het Aanbestedingsdocument en bijlagen, waaronder deze bepaling. Indien Inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze de Gemeente heeft geattendeerd op onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of bepalingen in strijd met het A-wet 2012 en/of Europese aanbestedingsbeginselen, is Inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de vermeende onjuistheid, onregelmatigheid of onrechtmatigheid van het Aanbestedingsdocument en/of (het resultaat van) de aanbesteding. Diversen Tijdens deze aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden in opgestelde Nota's van Inlichtingen en de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument, de Nota's van Inlichtingen in rangorde voorgaan op de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument. Indien Nota's van Inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde Nota van Inlichtingen boven de eerder opgestelde Nota van Inlichtingen. Niettegenstaande bovenstaande rangorde dienen deelnemers aan de aanbestedingsprocedure de Gemeente zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van eventuele tegenstrijdigheden Rechtsbescherming Termijnen De Gemeente zal gedurende 20 kalenderdagen na verzending (per ) van de Gunningsbeslissing (de zogenaamde standstill-termijn") geen uitvoering geven aan de Gunningsbeslissing en niet tot ondertekening van de Overeenkomst overgaan teneinde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de Gunningsbeslissing. Het aanhangig maken gebeurt door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van de Gemeente, zoals genoemd in paragraaf 2.4. Deze termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn (op straffe van verval van recht). Voor een adequate reactie op het aanhangig maken wordt het betekenen van het kort geding per bevestigd aan de contactpersoon van Stichting RIJK, zoals in paragraaf 2.3 genoemd. Een Inschrijver die een zogenaamde bodemgeschil aanhangig wenst te maken bij de daartoe bevoegde rechtbank dient dit niet later dan 90 kalenderdagen na de datum van de Gunningsbeslissing aanhangig te maken op straffe van niet ontvankelijkheid (betreft eveneens een vervaltermijn; op straffe van verval van recht), tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de vervaltermijn van 90 dagen in op de dag dat de inschrijver van de desbetreffende omstandigheid is gebleken of hiervan had kunnen blijken.

15 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 15 van 35 Forumkeuze Op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van onderhavige aanbesteding dienen te worden voorgelegd aan de (Voorzieningen-)rechter van de rechtbank van Noord-Holland, e.e.a. op straffe van nietontvankelijkheid. Uitstel gunning en ondertekening Overeenkomst Indien een Inschrijver vóór het verstrijken van voornoemde 20 dagen-termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt, zal de Gemeente in beginsel de uitkomst van deze kort geding procedure afwachten alvorens verdere uitvoering te geven aan de Gunningsbeslissing en tot ondertekening van de Overeenkomst over te gaan..

16 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 16 van 35 DEEL II DE INSCHRIJVING In dit deel wordt onder meer aangegeven welke informatie in de Inschrijving dient te worden opgenomen inzake de door de Gemeente gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. De Inschrijving wordt alleen beoordeeld aan de hand van de voorwaarden voor gunning en gunningscriteria indien de Inschrijver, naar het oordeel van de Gemeente, tijdig heeft aangetoond te voldoen aan de in dit hoofdstuk gestelde minimumeisen met betrekking tot (de afwezigheid van) uitsluitingsgronden, financiële en economische draagkracht, beroepsbekwaamheid, de technische bekwaamheid en overige minimumeisen. De winnende Inschrijver dient op verzoek van de Gemeente de gevraagde bewijsmiddelen voor het voldoen aan de onderstaande eisen binnen voormelde termijn van 7 kalenderdagen te overleggen. De Inschrijving (inclusief alle bij te voegen verklaringen en in te vullen formats en vereiste documenten) dienen te zijn ondertekend door een persoon die namens de Inschrijver bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Niet rechtsgeldige ondertekening van de Inschrijving (inclusief bij te voegen verklaringen/formats) betekent dat de Inschrijving ongeldig is zodat Inschrijver wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. 3 Gegevens inschrijver, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 3.1 Gegevens inschrijver Inschrijvers dienen gegevens aan te leveren omtrent hun onderneming en over de wijze van inschrijven. Hiertoe dienen zij Bijlage A in te vullen. Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de Inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen achter Bijlage A.; Indien Inschrijver niet is ingeschreven in het beroeps-/ handelsregister van het land waar hij is gevestigd, verzoeken wij Inschrijver dit nader toe te lichten. 3.2 Uitsluitingsgronden Inschrijver die verkeert in één van de omstandigheden die genoemd worden in artikel 2.86 lid 2 sub a tot en met sub d en 2.87 lid 1 sub a tot en met sub e A-wet 2012 wordt uitgesloten van deelneming aan de Opdracht. Ten bewijze dat Inschrijver niet in één van de in artikel 2.86 lid 2 sub a tot en met sub d en artikel 2.87 lid 1 sub a tot en met sub e A-wet 2012 genoemde omstandigheden verkeert, dient Inschrijver hiertoe bij Inschrijving de 'Eigen verklaring', Bijlage C, volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aan zijn Inschrijving toe te voegen. Niet rechtsgeldige ondertekening betekent uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. De Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is de Opdracht te plaatsen, dient op verzoek van de Gemeente de relevante bewijsstukken over te leggen met betrekking tot de van toepassing verklaarde uitsluitingsgronden (zoals vermeld in de Eigen Verklaring, bijlage C) binnen een termijn van 7 kalenderdagen na verzending van dit verzoek. Daarbij aanvaarden de Gemeente voor rechtspersonen die in Nederland zijn gevestigd als voldoende bewijs:

17 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 17 van 35 Gelet op de in artikel 2.87 lid1 sub a A-wet 2012 genoemde omstandigheden (zie 3.1 Eigen Verklaring, bijlage C), een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden (zie art lid 1 A-wet 2012); De Gemeente wijst Inschrijver er nadrukkelijk op dat het aanvragen van sommige bewijsstukken, bijvoorbeeld de Gedragsverklaring Aanbesteden circa 8 weken in beslag kan nemen. Inschrijver dient deze dus tijdig aan te vragen. Voor een begunstigde inschrijvers die niet in Nederland is gevestigd dienen eveneens op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente de bewijsstukken binnen een termijn van 7 kalenderdagen na verzending van dit verzoek te worden aangeleverd overeenkomstig de in het land van vestiging geldende wet- en regelgeving. 3.3 Geschiktheidseisen Onderstaand worden de geschiktheidseisen beschreven waaraan Inschrijver moet voldoen. Zie paragraaf 3.4 voor de bewijsstukken die Gemeente kan opvragen bij voorlopige gunning Eisen beroepsbekwaamheid De Inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Deze bescheiden voegen achter bijlage A Eisen inzake financiële en economische draagkracht Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van minimaal ,- per jaar, dan wel onvoorwaardelijk bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Er dient sprake te zijn van een adequate en een in de branche gebruikelijke verzekering. De begunstigde Inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente een kopie van een polis met de vereiste minimale dekking in te dienen binnen zeven kalenderdagen na het verzoek hiertoe. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien Inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dan dient door Inschrijver op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente een verklaring te worden overgelegd binnen zeven kalenderdagen na het verzoek hiertoe waarin onvoorwaardelijk wordt verklaard dat, indien de Opdracht aan Inschrijver definitief wordt gegund op het moment van contractondertekening een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van ,- per jaar aan de Gemeente wordt overhandigd. Via de Eigen verklaring (bijlage C) kan een inschrijver verklaren dat deze een verzekering heeft met de benodigde dekking of bereid is deze af te sluiten voor het uitvoeren van de opdracht Eisen inzake technische bekwaamheid Inschrijver dient twee vergelijkbare Opdrachten in de afgelopen drie jaar te hebben verricht (aangevangen en afgerond), aan te tonen aan de hand van referenties zoals gespecificeerd in bijlage D("Referenties"). Met vergelijkbare Opdrachten wordt bedoeld, Opdrachten waaruit ervaring blijkt met Ervaring met het plaatsen van Multifunctionals Service, nazorg en onderhoud Tevens heeft Inschrijver ervaring met het leveren van minimaal 7 Multifunctionals.

18 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 18 van 35 Beroep op bekwaamheden derden Indien de Inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van een Derde (bijvoorbeeld moedermaatschappij, Onderaannemer of Combinant) moet de Inschrijver dit aangeven onder punt 8.2 van de Eigen Verklaring conform bijlage C Eisen inzake kwaliteitsnormen Inschrijver dient door middel van een beschrijving van het kwaliteitmanagementsysteem aan te tonen dat de organisatie maatregelen neemt om de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening te waarborgen. Minimumeis is het hebben van een geldig ISO 9001:2008 of gelijkwaardig certificaat Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde / Social Return De gemeente Diemen heeft als doelstelling dat een investering door de gemeente, naast het gewone rendement ook een concrete sociale winst (return) moet opleveren. Dit doet de gemeente door Social Return als sociale voorwaarden bij diensten, werken en leveringen voor de gemeente in de markt uit te zetten, in de vorm van eisen en/of criteria aan de opdrachtnemers om een sociale opbrengst te realiseren voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt (verder: de doelgroep). In dit bestek wordt Inschrijver door middel van Social Return verplicht een vast percentage in te zetten als nodigde investering in de doelgroep om de afstand tot de arbeidsmarkt te reduceren. Dit door onder meer plaatsingen op werk(ervarings)plekken, maar beperkt zich hier niet tot. Door de sociale investering van de Opdrachtnemer verkrijgt de doelgroep de nodige competenties en ervaring en wordt zij voorbereid, dan al niet geplaatst, op een duurzame plaatsing op de arbeidsmarkt. Door middel van deze investering krijgt een Social Return Kandidaat een kans zich te ontwikkelen als volwaardig werknemer, met daarbij de focus op duurzame plaatsing. Het Stedelijk Projectbureau Social Return, onderdeel van de Dienst Werk en Inkomen (DWI) van de gemeente Amsterdam, kan faciliteren en ondersteunen bij de invulling van Social Return verplichtingen. Voor advies en ondersteuning met betrekking tot de Social Return afspraken kunt u contact opnemen met het Stedelijk Projectbureau Social Return per social.return@dwi.amsterdam.nl of telefoon: Zie voor meer informatie bijlage I en Overige minimumeisen De Inschrijving moet naar waarheid zijn verricht en niet tot stand zijn gekomen onder invloed van een Overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Zie in dit verband de Algemene Verklaring (bijlage B), die door Inschrijver (rechtsgeldig ondertekend) bij de Inschrijving moet worden gevoegd. 3.4 Bewijsstukken uitsluitinggronden en geschiktheidseisen De Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is de Opdracht te plaatsen, dient op verzoek van de Gemeente de relevante bewijsstukken over te leggen met betrekking tot de van toepassing verklaarde uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen (zoals vermeld in de Eigen Verklaring, bijlage C) binnen een termijn van 7 kalenderdagen na verzending van dit verzoek. Daarbij aanvaardt de Gemeente voor rechtspersonen die in Nederland zijn gevestigd als voldoende bewijs: Gelet op de in de artikelen 2.86 en 2.87 onderdelen b en c A-Wet 2012 genoemde omstandigheden (zie onderdelen 2.2, 2.3, 3.2 en 3.3 Eigen Verklaring, bijlage C), een Gedragsverklaring Aanbesteding, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, te verkrijgen bij de Minister van Veiligheid en Justitie; Turfmarkt 147; 2511 DP Den Haag; Telefoonnummer: (070) Let op: Vraag de Gedragsverklaring Aanbesteding tijdig aan, de termijn kan 8 weken bedragen. Gelet op artikel 2.91 lid 1 sub a, aantonen financieel-economische draagkracht, een bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico s, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Gelet op artikel 2.96 lid 1 een kopie van ISO 9001:2008.

19 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 19 van 35 Indien van toepassing gelet op artikel 2.92 en / of artikel 2.94 A-wet 2012 bij beroep op derde voor financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid: Een verklaring waarin derde verklaart dat Inschrijver daadwerkelijk een beroep kan doen op zijn draagkracht en / of bekwaamheid en waarin vermeld staat op welke gedeelte van de opdracht dit betrekking heeft. Indien de Gemeente de gevraagde bewijsstukken niet binnen voormelde termijn van 7 kalenderdagen heeft ontvangen, behoudt de Gemeente zich het recht voor om niet tot gunning van de Opdracht aan deze Inschrijver over te gaan. In dat geval is de Gemeente gerechtigd de Opdracht te gunnen aan de opvolgende Inschrijver. De Gemeente wijst Inschrijver er nadrukkelijk op dat het aanvragen van sommige bewijsstukken, bijvoorbeeld de Gedragsverklaring Aanbesteden circa 8 weken in beslag kan nemen. Inschrijver dient deze dus tijdig aan te vragen. Voor een begunstigde inschrijvers die niet in Nederland is gevestigd dienen eveneens op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente de bewijsstukken binnen een termijn van 7 kalenderdagen na verzending van dit verzoek te worden aangeleverd overeenkomstig de in het land van vestiging geldende wet- en regelgeving.

20 Aanbestedingsdocument: Multifunctionals gemeente Diemen en Ouder-Amstel Pagina 20 van 35 4 Eisen en wensen ten aanzien van de opdracht In dit hoofdstuk vindt u het programma van eisen en wensen, dat wil zeggen de eisen en wensen die aan de Inschrijving worden gesteld. Verder vindt u informatie over de beoordelingssystematiek en de informatie die Inschrijver dient aan te leveren. 4.1 Programma van eisen Aan de eisen van het programma van eisen dient onvoorwaardelijk te worden voldaan. Om aan te geven dat Inschrijver aan de eisen aangaande technische specificaties voldoet, dient hij de Eigen Verklaring conform Bijlage C in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. Met betrekking tot de inhoudelijke eisen in het programma van eisen dient Inschrijver per eis aan te geven dat deze hieraan kan voldoen en het programma van eisen rechtsgeldig te ondertekenen. Het ondertekende programma van eisen dient bij de inschrijving te worden toegevoegd. Indien er niet aan een eis wordt voldaan dan is de Inschrijving ongeldig en wordt de inschrijving uitgesloten van beoordeling op de gunningcriteria. Met betrekking tot de overige eisen inzake het programma van eisen dient Inschrijver de Eigen Verklaring conform bijlage C in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. Indien er niet aan een eis wordt voldaan dan is de Inschrijving ongeldig en wordt de inschrijving uitgesloten van beoordeling op de gunningcriteria Programma van eisen onderdeel: Technische specificaties Multifunctionals Bijlage 1 Programma van Eisen met conformiteitenlijst Separaat toegevoegd. Voorwaarden voor gunning en gunningcriteria Voorwaarden voor gunning Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die niet is uitgesloten wegens het niet voldoen aan uitsluitingsgronden en minimumeisen, instemt met de voorwaarden voor gunning en de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. Voor de beoordeling van de Inschrijving op basis van het gunningscriterium "economisch meest voordelige inschrijving" komen alleen die Inschrijvingen in aanmerking waaruit instemming met de volgende voorwaarden voor gunning blijkt: Onvoorwaardelijke instemming met alle minimumeisen zoals gesteld in Bijlage E; en Instemming met de concept overeenkomst en bijbehorende bijlagen. Indien uit de Inschrijving blijkt dat wordt afgeweken van de voorwaarden uit de Overeenkomst, ook al heeft Inschrijver bijlage F bevestigend beantwoord, dan is zijn Inschrijving ongeldig. Economisch meest voordelige inschrijving Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft ingediend. De Gemeente heeft hiertoe subgunningcriteria opgesteld. De subgunningcriteria hebben betrekking op de wensen die de Gemeente stelt aan de aanbieding en op de prijs (TCO): De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die het hoogst scoort op het totaal van beide gunningscriteria, oftewel de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving doet. De weging van de criteria is als volgt: