Aanbestedingsdocument Europese aanbesteding Leveren en uitzetten minicontainers Namens Gemeente De Ronde Venen Datum: 15 januari 2016

Transcriptie

1 Aanbestedingsdocument Europese aanbesteding Leveren en uitzetten minicontainers Namens Gemeente De Ronde Venen Datum: 15 januari 2016 Pagina 1 van 36 Raadhuisplein 1, 2101 HA Heemstede / Postbus 352, 2100 AJ Heemstede IBAN: NL30 BNGH / Kv K Amsterdam / BTW NL B01

2 Inhoudsopgave Deel I De aanbesteding in het algemeen Inleiding Opdrachtgever(s) Stichting RIJK Opdracht Samenvoegen en splitsen Percelenverdeling Looptijd van de overeenkomst 6 Aanbestedingsprocedure 7 2 De aanbestedingsprocedure Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Gunningcriteria Planning Communicatie/Inlichtingen Indienen inschrijvingen, sluitingsdatum en vormvereisten Aanvulling van de Inschrijving Ongeldige Inschrijvingen Intrekking Besluitvorming omtrent de Gunningsbeslissing Gestanddoening De concept overeenkomst / algemene inkoopvoorwaarden Inschrijven als Combinatie ( Samenwerkingsverband ) Inschrijving als Hoofdaannemer Varianten Wachtkamerregeling Instemming met voorwaarden voor deze aanbestedingsprocedure Overige Rechtsbescherming 17 Deel II De Inschrijving 18 Gegevens inschrijver, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 19 3 Gegevens inschrijver Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Eisen beroepsbekwaamheid Eisen inzake technische bekwaamheid Eisen inzake kwaliteitsnormen Samenvatting / opsomming bewijsstukken documenten die na gunning aangeleverd dienen te worden 21 Eisen en wensen ten aanzien van de opdracht 22 4 Programma van eisen Programma van eisen onderdeel: Voorwaarden voor gunning en gunningcriteria 22 Pagina 2 van 36

3 Bijlagen: Begrippenlijst Bijlage A Eigenverklaring boven de Europese aanbestedingsdrempels 26 Bijlage B Algemene Verklaring 27 Bijlage C Referentieverklaring 28 Bijlage D Akkoordverklaring voldoen aan eisen aan de aanbieding 29 Bijlage E Conceptovereenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden 35 Bijlage F Tarievenblad 36 Pagina 3 van 36

4 Leeswijzer In dit document staan de voorwaarden beschreven voor deelname aan de aanbesteding voor aanschaf en uitzetten minicontainers. De aanbesteding wordt begeleid door Stichting Rijk namens de Gemeente De Ronde Venen. Door de Gemeente De Ronde Venen is gekozen voor de Europese openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012 ('A-wet 2012'). Bij deze procedure mogen alle belangstellenden deelnemen aan de aanbestedingsprocedure. Hoofdstuk 1 betreft de aanbesteding in het algemeen. In dit hoofdstuk wordt onder meer een beeld gegeven van de Gemeente en de aan te besteden Opdracht. In hoofdstuk 2 worden de procedurele aspecten van de aanbestedingsprocedure beschreven. Ten aanzien van het te volgen tijdspad (2.2 planning) dient u kennis te nemen van de genoemde sluitingsdata, welke harde deadlines betreffen. In hoofdstuk 3 worden de van toepassing zijnde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen vermeld. In hoofdstuk 4 staan de eisen en wensen ten aanzien van de Opdracht opgenomen. De beoordelingssystematiek waarop Gemeente de Inschrijvers offerte zal beoordelen wordt tevens in dit hoofdstuk toegelicht Tot slot bevat dit document een aantal bijlagen waaronder de checklist die u kan ondersteunen bij het volledig indienen van uw Inschrijving en een lijst met begrippen ter verduidelijking. Pagina 4 van 36

5 Deel I De aanbesteding in het algemeen 1.1 Inleiding Dank voor uw interesse in de aanbesteding aanschaf en uitzetten minicontainers begeleid door Stichting RIJK namens de Gemeente De Ronde Venen. Deze aankondiging van Opdracht is gepubliceerd op Tenders Electronic Daily (TED). 1.2 Opdrachtgever(s) Opdrachtgever voor deze Overeenkomst is de Gemeente: De Ronde Venen. De Ronde Venen is op 1 januari 2011 ontstaan door de samenvoeging van de voormalige gemeenten De Ronde Venen en Abcoude. De naam van deze jonge gemeente verwijst naar de ontginningsgeschiedenis van deze streek, die ongeveer duizend jaar geleden begon. De gemeente De Ronde Venen ligt tussen Amsterdam en Utrecht heeft inwoners (peildatum: ). Met een oppervlakte van 117 km2 is De Ronde Venen is één van de meest omvangrijke gemeenten in de provincie Utrecht. De gemeente telt maar liefst acht kernen, die elk hun eigen sfeer en karakter hebben. Dat zijn: Abcoude, Amstelhoek, Baambrugge, De Hoef, Mijdrecht, Vinkeveen, Waverveen en Wilnis. 1.3 Stichting RIJK In april 2009 is het Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland (Stichting RIJK) opgericht. De bij het inkoopbureau aangesloten Gemeenten zijn: Beverwijk, Bloemendaal, Castricum, De Ronde Venen, Diemen, Haarlemmerliede & Spaarnwoude, Heemstede, Hillegom, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout, Ouder-Amstel, OVER-gemeenten, Teylingen, Uitgeest, Uithoorn, Velsen en Zandvoort. Stichting RIJK begeleidt deze aanbesteding. Pagina 5 van 36

6 1.4 Opdracht De opdracht is het leveren, uitzetten en administreren van 240 liter en 140 liter minicontainers voor papierinzameling. Ook moet de communicatie omtrent het leveren en uitzetten van de minicontainers door de opdrachtnemer verzorgd worden. De specificaties over het leveren, uitzetten, administreren (incl. communicatie) van deze minicontainers staan vermeld in hoofdstuk vier van dit aanbestedingsdocument. Het indicatieve aantal te leveren minicontainer is stuks, waarvan liter containers en liter containers. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Naast de initiële levering van deze indicatieve aantallen papiercontainers, moeten er prijzen aangeleverd worden voor de levering van verschillende typen containers en deksels voor een raamovereenkomst van één jaar vast en drie losse optiejaren. Deze raamovereenkomst geldt als optie bij deze opdracht. De opdrachtgever beslist of zij gebruik maakt van deze optie binnen de gestanddoeningstermijn van de offerte. Naast de initiële opdracht tot het leveren en uitzetten van minicontainers en de optionele raamovereenkomst is er een derde optie. De derde optie gaat om het plaatsen van chips in de te leveren papiercontainers. De specificaties van de chips staan vermeld in hoofdstuk vier. 1.5 Samenvoegen en splitsen De opdrachtgever is van mening dat zij leveringen en/of diensten niet onnodig samenvoegt. De onderhavige leveringen en diensten hebben een sterke samenhang. Daarnaast worden bestaande marktpartijen, waaronder MKB-bedrijven, niet uitgesloten door de samenstelling van de opdracht. Deze samenstelling van de opdracht biedt de opdrachtgever de mogelijkheid tot een optimale samenwerking met de winnende opdrachtnemer. 1.6 Percelenverdeling Er geldt voor deze aanbesteding geen perceelverdeling, omdat dit niet passend wordt geacht. De opdrachtgever wenst dat deze werkzaamheden door één opdrachtnemer worden uitgevoerd, zodat risico s op afstemmingsfouten tot het minimum worden beperkt. 1.7 Looptijd van de overeenkomst De initiële levering van producten van deze aanbesteding is een eenmalige opdracht. Voor de bijgevoegde raamovereenkomst geldt dat dit als optie opgenomen is in deze aanbesteding. Als deze optie wordt ingeroepen wordt de raamovereenkomst afgesloten voor een periode van maximaal vier (4) jaar met één (1) dienstverlener voor de levering van minicontainers, containerdeksels en toebehoren.. De inwerkingtreding van de Overeenkomst is voorzien met ingang van 1 september 2016 tot en met 31 augustus 2017 met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente van drie (3) keer één (1) jaar. Wanneer de Gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk twee maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af. Pagina 6 van 36

7 Aanbestedingsprocedure Dit hoofdstuk beschrijft de procedurele aspecten van deze aanbesteding. 2 De aanbestedingsprocedure Voor het op de markt brengen van deze opdracht is gekozen voor de Europese openbare procedure. De Gemeente is verplicht deze opdracht Europees aan te besteden, omdat deze opdracht geraamd is boven de euro (drempelwaarde voor leveringen en diensten voor decentrale overheden). De Gemeente heeft bewust niet gekozen voor een Europese niet-openbare procedure, waarbij er eerst vijf gegadigden worden geselecteerd. De Gemeente heeft gekozen voor de Europese openbare procedure, omdat zij niet meer dan vijf inschrijvingen verwacht voor deze aanbesteding. De openbare procedure bestaat uit één fase. Ondernemers worden uitgenodigd om in te schrijven (een offerte uit te brengen) op basis van het onderhavige Aanbestedingsdocument en Bijlagen. Dit Aanbestedingsdocument beschrijft de bijzondere voorschriften die op de aanbestedingsprocedure van toepassing zijn. De beoordeling van de tijdig ontvangen Inschrijvingen verloopt in hoofdlijnen als volgt: Toets of een Inschrijver valt onder een door de Gemeente gestelde uitsluitingsgronden; Toets of een niet-uitgesloten Inschrijver voldoet aan de door de Gemeente gestelde geschiktheidseisen; Toets of de Inschrijvingen voldoen aan de door de Gemeente gestelde technische specificaties, eisen en normen; Beoordeel de geldige Inschrijvingen aan de hand van het door de Gemeente gestelde gunningscriterium en eventuele nadere gestelde criteria (gunningscriteria). De door inschrijvers gestelde vragen worden aan de hand van een Nota van Inlichtingen beantwoord. De Gemeente behoudt zich echter het recht voor een informatieve bijeenkomst te organiseren voor het beantwoorden van door inschrijvers gestelde vragen. Een en ander afhankelijk van het aantal inschrijvers en de ontvangen vragen. Inschrijvers zullen hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld Uitsluitingsgronden De Gemeente zal een Inschrijving die niet voldoet aan de gestelde uitsluitingsgronden uitsluiten van verdere beoordeling op de geschiktheids- en overige eisen en de gunningcriteria. Een inschrijver kan bij het indienen van zijn inschrijving met betrekking tot de door de Gemeente gestelde uitsluitingsgronden volstaan met het indienen van een Eigen Verklaring conform Bijlage A. De Gemeente zal aan de inschrijver aan wie zij voornemens is de Opdracht te gunnen verzoeken om de in hoofdstuk 3 genoemde bewijsmiddelen te overleggen Geschiktheidseisen De Gemeente zal een Inschrijving die niet voldoet op basis van de gestelde geschiktheidseisen, uitsluiten van beoordeling op de gunningcriteria. Een inschrijver kan bij het indienen van zijn inschrijving met betrekking tot de door de Gemeente gestelde geschiktheidseisen volstaan met het indienen van een Eigen Verklaring conform Bijlage A en het overleggen van de gevraagde referenties zoals vermeld in paragraaf 3.3. De Gemeente zal aan de inschrijver aan wie zij voornemens is de Opdracht te gunnen verzoeken om de in hoofdstuk 3 genoemde bewijsmiddelen te overleggen. Pagina 7 van 36

8 2.1.3 Gunningcriteria Aan alle gestelde eisen ten aanzien van de Opdracht dient te worden voldaan. Waar gevraagd dient een toelichting verstrekt te worden. Er worden geen scores aan de eisen toegekend. Niet voldoen aan een eis betekent dat de Inschrijving niet besteksconform is en terzijde wordt gelegd, dus uitgesloten wordt van de aanbestedingsprocedure. De offerte wordt beoordeeld op basis van het gunningcriterium de laagste prijs. Alle eisen en randvoorwaarden van deze opdracht staan duidelijk omschreven in de aanbestedingsdocumenten onderhavig aan de opdracht. Er zijn naast deze elementen geen onderscheidende factoren om een aanbesteding op basis van de economische meest voordelige inschrijver (EMvI) te rechtvaardigen. De eisen en wensen, gunningscriteria en de beoordelingssystematiek zijn nader uitgewerkt in hoofdstuk Planning In onderstaande tabel is de planning van de aanbestedingsprocedure weergegeven. De Gemeente is gerechtigd tussentijds de tijdsplanning aan te passen. Indien wijziging van de tijdsplanning hiertoe aanleiding geeft, kan mogelijk de ingangsdatum van de Overeenkomst daartoe worden aangepast. De vermelde data met betrekking tot de Gunningsbeslissing en de ingangsdatum van de Overeenkomst binden de Gemeente niet. Planning Datum Datum van publicatie aankondiging Opdracht Uiterste datum voor 1 e ronde indienen vragen opmerkingen over het Aanbestedingsdocument, de Overeenkomst en overige bijlagen. Eerste Nota van Inlichtingen, met antwoorden op de 2 februari 2016 gestelde vragen Mogelijkheid voor het stellen van 2 e vragen ronde 9 februari 2016 Uiterste datum verzenden <tweede en laatste> 16 februari 2016 Nota van Inlichtingen aan alle Inschrijvers Sluitingsdatum en tijd indienen inschrijvingen in de 1 maart uur daarvoor bestemde digitale KLUIS in TenderNed Beoordeling van Inschrijvingen door de Gemeente Week 9 Gunningsbeslissing en opvragen bewijsmiddelen Week van beoogde winnaar Uiterlijk datum aanleveren bewijsmiddelen beoogde Zeven (7) dagen na winnaar bekendmaking Definitieve gunning en niet eerder dan einde 20- kalenderdagen vervaltermijn na datum gunningsbeslissing gunningsbeslissing Week Ingangsdatum Overeenkomst 2 mei 2016 Pagina 8 van 36

9 2.3 Communicatie/Inlichtingen Indienen via Tenderned: De contactpersoon van deze aanbesteding is G.J. van der Kamp van Stichting RIJK, De communicatie verloopt in het kader van deze aanbesteding uitsluitend via deze contactpersoon. Gedurende deze aanbestedingsprocedure is het niet toegestaan met medewerkers van de Gemeente of externe adviseurs die betrokken zijn namens de gemeente bij deze aanbesteding- contact op te nemen, dit kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. Nota van Inlichtingen Vragen met betrekking tot het Aanbestedingsdocument en bijlagen en eventuele aanvullende documenten kunnen uitsluitend via TenderNed worden ingediend en niet via de bovengenoemde contactpersoon. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk de in de tabel van par vermelde datum. Iedere vraag dient apart gesteld te worden en bij iedere vraag dient nadrukkelijk te worden aangegeven welke paragraaf van welk document of bijlage het betreft. Stichting RIJK zal via TenderNed tijdig een Nota van Inlichtingen verstrekken, waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden worden opgenomen. Indien er nadien nog relevante vragen worden gesteld kan de Gemeente een keuze maken voor een extra Nota van Inlichtingen. Bij deze situatie zal Stichting RIJK uiterlijk zes dagen voor de sluitingstermijn van de Inschrijvingen zorg dragen voor één of meerdere additionele Nota s van Inlichtingen. Inlichtingen zijn alleen bindend voor zover deze in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd. De Nota ( s) van Inlichtingen maakt / maken integraal deel uit van dit Aanbestedingsdocument. Pagina 9 van 36

10 2.4 Indienen inschrijvingen, sluitingsdatum en vormvereisten De Inschrijving dient uiterlijk 1 maart 2016 om uur ( sluitingstermijn ) digitaal te zijn ingediend via TenderNed. Inschrijvingen die na de hiervoor vermelde sluitingstermijn niet tijdig zijn ontvangen zijn ongeldig en worden geacht niet te zijn gedaan. Het risico van systeem- en internetstoringen en de bijbehorende bewijslast ligt bij de inschrijver. De Inschrijving dient elektronisch te geschieden via Per , fax of via de post ingediende inschrijvingen worden niet geaccepteerd en zijn ongeldig. Informatie over digitaal inschrijven Aan Inschrijvers wordt geadviseerd om tijdig, ruim voor de sluitingsdatum van deze aanbesteding, het document In zes stappen volledig digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed door te nemen. In dit document staat aangegeven op welke wijze digitaal inschreven kan worden. Onderstaand de link naar het document: 20op%20overheidsopdrachten%20via%20TenderNed_0.pdf Inschrijver dient er rekening mee te houden dat het registreren als onderneming in TenderNed enkele dagen tot een week in beslag kan nemen. Het dringende verzoek is dan ook om tijdig de registratie in TenderNed te regelen. Digitaal inschrijven betekent dat alle aan te leveren documenten voor de Inschrijving digitaal en online via TenderNed worden ingediend. Ondertekening documenten Een deel van de bijlagen bij het Aanbestedingsdocument zijn documenten die bij Inschrijving moeten worden ingediend en moeten worden ondertekend door de tekenbevoegde functionaris. De documenten worden door Inschrijver uitgeprint, ingevuld en rechtsgeldig ondertekend. Vervolgens worden deze documenten gescand en toegevoegd aan de digitale Inschrijving op TenderNed. De Gemeente kan het verzoek indienen bij de winnende Inschrijver om bij gunning de originele documenten per post aan te leveren. Ondertekening digitale Inschrijving De digitale Inschrijving die wordt aangeleverd via TenderNed wordt voorzien van een elektronische handtekening. Inschrijver heeft een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om in te loggen op TenderNed. Bij het indienen van de Inschrijving wordt een elektronische handtekening geplaatst door middel van een transactiecode (TAN) via een sms naar een mobiele telefoon. Door het invoeren van de transactiecode vindt eerst authenticatie plaats en vervolgens wordt de elektronische handtekening geplaatst. De Inschrijving moet voldoen aan de voorschriften, eisen en voorwaarden zoals opgenomen in het Aanbestedingsdocument en bijlagen. Stichting RIJK opent de kluis op TenderNed aansluitend op het tijdstip van de sluitingstermijn van de Inschrijvingen zoals bovenstaand vermeld. De opening van de Inschrijvingen is niet openbaar. Stichting RIJK maakt een proces-verbaal op van de opening van de Inschrijvingen, waarin opgenomen de namen van de Inschrijvers die een Inschrijving hebben ingediend. Een afschrift van het proces-verbaal wordt geplaatst op Pagina 10 van 36

11 Met het oog op een efficiënte beoordeling stelt de Gemeente voorwaarden ten aanzien van de vorm van uw Inschrijving. U dient uw inschrijving in te dienen via TenderNed. Zie bijlage Checklist indiening Inschrijving voor meer informatie op welke wijze de Inschrijving ingediend moet worden en welke documenten toegevoegd dienen te worden. Alle bijlagen die bij Inschrijving aangeleverd dienen te worden staan in TenderNed, onder documenten in een aparte map. Deze bijlagen dient u in te vullen en de gevraagde informatie aan te leveren. Wij adviseren u tijdig te beginnen met het uploaden van de documenten van uw Inschrijving, zodat uw complete Inschrijving tijdig wordt ingediend. 2.5 Aanvulling van de Inschrijving Een Inschrijver kan zijn Inschrijving na het tijdstip van de aanbesteding niet wijzigen, aanvullen en/of verduidelijken, tenzij de Gemeente daartoe een verzoek heeft gedaan. De Gemeente kan verlangen dat de Inschrijver zijn Inschrijving nader toelicht, aanvult en/of voorziet van ondersteunende bescheiden. Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat geen sprake is van een herkansing. Een verduidelijking of een aanvulling veronderstelt dat de Inschrijving inhoudelijk ongewijzigd blijft en dat de Inschrijver zijn Inschrijving uitsluitend op de gevraagde onderdelen nader concretiseert zodat de Gemeente een duidelijker beeld krijgt van hetgeen is aangeboden. De Gemeente is gerechtigd doch niet gehouden om alle op basis van het Aanbestedingsdocument en bijlagen in te dienen gegevens en verklaringen op hun juistheid te controleren. Indien de Gemeente gebruik maakt van zijn discretionaire bevoegdheid om aanvullingen en/of verduidelijkingen te vragen dan zal hij in het kader van het beginsel van gelijke behandeling alle Inschrijvers op gelijke voet in de gelegenheid stellen om hun Inschrijving aan te vullen en/of te verduidelijken, met uitzondering van diegenen ten aanzien van wie vaststaat dat hun Inschrijving nimmer (meer) voor gunning in aanmerking zal kunnen komen. In geval van een verzoek tot aanvulling en/of verduidelijking dient de Inschrijver uiterlijk binnen 2 werkdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente de ontbrekende bescheiden of gevraagde aanvullingen aan te leveren op straffe van ongeldigheid van de Inschrijving. De Gemeente gaat bij de beoordeling van de Inschrijvingen uit van de (volledigheid en juistheid van de) gegevens zoals die door de Inschrijvers zijn verstrekt. Het is de verantwoordelijkheid van de Inschrijvers om hetgeen in het Aanbestedingsdocument wordt gevraagd zo volledig en duidelijk mogelijk te beantwoorden. Onderhandelingen met de Inschrijvers zullen niet plaatsvinden. 2.6 Ongeldige Inschrijvingen Een Inschrijving die niet voldoet aan hetgeen is gesteld in het Aanbestedingsdocument en bijlagen is ongeldig. Eveneens ongeldig is een Inschrijving waaraan één of meer voorwaarden of voorbehouden zijn verbonden. De Gemeente behoudt zich expliciet het recht voor om zich tot het moment van de ondertekening van de Overeenkomst jegens een Inschrijver ten gunste waarvan een Gunningsbeslissing is genomen alsnog op het standpunt te stellen dat diens Inschrijving (bij nadere verificatie) ongeldig is gebleken, zonder dat dit tot enige schadeplichtigheid jegens Inschrijver leidt. Pagina 11 van 36

12 De Inschrijver dient bij de Inschrijving een verklaring over te leggen conform het format van de als Bijlage B ( Algemene Verklaring ) gevoegde verklaring dat alle vragen naar waarheid zijn beantwoord, geen valse gegevens zijn verstrekt en de Inschrijving niet in strijd met mededingingsregels tot stand is gekomen. De Inschrijving is ongeldig indien zij niet tijdig is aangeleverd, niet naar waarheid is ingevuld of niet rechtsgeldig is ondertekend. 2.7 Intrekking Een Inschrijver kan voor zover hij zijn Inschrijving eerder heeft ingediend, tot de hiervoor in 2.4 genoemde sluitingstermijn zijn Inschrijving intrekken. Intrekking kan enkel plaatsvinden door middel van een duidelijke, ondertekende verklaring van Inschrijver. Deze verklaring dient ondertekend te zijn door een bevoegde vertegenwoordiger die ter zake de Inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigt. Na de in 2.4 genoemde sluitingstermijn is de inschrijving onherroepelijk voor de duur van de gestanddoeningstermijn. 2.8 Besluitvorming omtrent de Gunningsbeslissing De Opdracht zal worden gegund aan de Inschrijver met de laagste inschrijfprijs. Stichting RIJK zal alle inschrijvers gelijktijdig schriftelijk informeren (per mail) over de Gunningsbeslissing en de gronden hiervoor. De Gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in van een aanbod van Inschrijver. Aan het voornemen tot gunning kunnen geen rechten worden ontleend. De Gemeente kan derhalve terugkomen op de Gunningsbeslissing, zonder dat de Inschrijver aan wie zij voornemens is te gunnen aanspraak kan maken op enige schadeloosstelling. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen indien de Gemeente zelf gebreken in de aanbestedingsprocedure heeft geconstateerd dan wel naar aanleiding van bezwaar van een Inschrijver. De uitkomst van een eventueel aanhangig gemaakt kort geding hoeft niet te worden afgewacht voor het intrekken of wijzigen van een Gunningsbeslissing dan wel intrekking van de aanbestedingsprocedure. Indien de Gemeente de gevraagde bewijsstukken niet binnen voormelde termijn van 7 kalenderdagen heeft ontvangen, behoudt de Gemeente zich het recht voor om niet tot gunning van de Opdracht aan deze Inschrijver over te gaan. In dat geval is de Gemeente gerechtigd de Opdracht te gunnen aan de opvolgende Inschrijver. De Gemeente wijst Inschrijver er nadrukkelijk op dat het aanvragen van sommige bewijsstukken, bijvoorbeeld de Gedragsverklaring Aanbesteden circa 8 weken in beslag kan nemen. Inschrijver dient deze dus tijdig aan te vragen. Voor begunstigde inschrijvers die niet in Nederland zijn gevestigd dienen eveneens op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente de bewijsstukken binnen een termijn van 7 kalenderdagen na verzending van dit verzoek te worden aangeleverd overeenkomstig de in het land van vestiging geldende wet- en regelgeving. De Overeenkomst komt tot stand na ondertekening hiervan, maar niet eerder dan na het verstrijken van de in paragraaf 2.2. genoemde termijn van 20 kalenderdagen. Definitieve gunning zal alleen plaatsvinden aan een Inschrijver indien op het moment van de ondertekening van de Overeenkomst zij nog steeds voldoet aan alle gestelde eisen. Pagina 12 van 36

13 2.9 Gestanddoening De Inschrijver doet zijn Inschrijving gestand voor een periode van 90 dagen gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen. Het noemen van een kortere gestanddoeningstermijn in de Inschrijving maakt de Inschrijving ongeldig. De Inschrijving zal dan als ongeldig terzijde worden gelegd, dat wil zeggen worden uitgesloten van de Aanbestedingsprocedure. De Gemeente kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kunnen geen aanspraken worden ontleend. Indien verlenging door de Inschrijver wordt geweigerd, dan wordt zijn Inschrijving ter zijde gelegd en komt de Inschrijving niet meer voor gunning in aanmerking. In het geval een kort geding met betrekking tot de aanbestedingsprocedure aanhangig is gemaakt, eindigt de termijn van gestanddoening 20 kalenderdagen na de uitspraak van de voorzieningenrechter in het kort betreffende kort geding De concept overeenkomst / algemene inkoopvoorwaarden Indien schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft de Gemeente het recht de Overeenkomst later in werking te doen treden. Inschrijver dient hier bij het opstellen van zijn Inschrijving rekening mee te houden. Indien Inschrijver bepaalde verbetervoorstellen heeft of vragen ten aanzien van de inhoud van de concept overeenkomst dan dienen deze tijdig te worden voorgesteld zodat eventuele aanpassingen van de voorwaarden van de Overeenkomst kunnen worden opgenomen in een Nota van Inlichtingen. Vragen of verbetervoorstellen met betrekking tot de Overeenkomst dienen uiterlijk op de in paragraaf 2.2 vermelde datum en tijdstip aan de Gemeente te zijn voorgelegd. Op uiterlijk de in paragraaf 2.2 vermelde datum zal de Gemeente de laatste Nota van Inlichtingen verzenden waarin (indien sprake is van aanpassingen) deze aanpassingen vermeld staan. Vóór definitieve gunning wordt op basis daarvan de definitieve versie van de Overeenkomst opgemaakt voor degene(-n) aan wie de Opdracht wordt gegund. Op deze aanbesteding en overeenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden van Gemeente De Ronde Venen van toepassing. Algemene leveringsvoorwaarden en andere voorwaarden van de Inschrijver zijn expliciet uitgesloten. Van toepassing verklaring van eigen algemene voorwaarden maakt de Inschrijving ongeldig. Pagina 13 van 36

14 2.11 Inschrijven als Combinatie ( Samenwerkingsverband ) Inschrijven als Combinatie is toegestaan. In dat geval dient Inschrijver in zijn Inschrijving duidelijk aan te geven dat hij met betrekking tot deze aanbesteding inschrijft als Combinatie. Indien wordt ingeschreven als Combinatie dient iedere combinant (dus iedere deelnemer van het samenwerkingsverband) de Eigen verklaring bij de Inschrijving in te dienen (Bijlage A) Tevens dient bij punt 8.1 van de Eigen verklaring door iedere combinant vermeld te worden voor welke geschiktheidseisen er een beroep wordt gedaan op de onderneming. Deze verklaring dient te worden ondertekend door de tekeningsbevoegde vertegenwoordiger van elke Combinant (dus iedere deelnemer van het samenwerkingsverband). Bij Inschrijving als Combinatie geldt dat alle Combinanten hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de nakoming van alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Bij gunning aan de Combinatie dient de Combinatie een rechtsvorm aan te nemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. De Combinatie geldt als één Inschrijver. Na Inschrijving kan de Combinatie niet meer van combinatieleden wisselen, tenzij de Overeenkomst hiertoe mogelijkheden biedt. Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts éénmaal (hetzij zelfstandig hetzij in Combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen) op deze aanbesteding inschrijven Inschrijving als Hoofdaannemer In geval van Inschrijving als Hoofdaannemer met Onderaannemer(-s) dient alleen de Hoofdaannemer aan de gestelde eisen te voldoen. Indien de Hoofdaannemer een beroep doet op de financiële en economische draagkracht en/of de technische bekwaamheid en/of de beroepsbekwaamheid van de Onderaannemer, dient dit te worden aangegeven in de Eigen Verklaring (bijlage A), bij punt 8.2 die bij de Inschrijving dient te worden toegevoegd. In dat geval kan na Inschrijving de Hoofdaannemer niet meer wisselen van Onderaannemer op wiens draagkracht en/of bekwaamheid een beroep is gedaan, tenzij de Overeenkomst hier mogelijkheden toe biedt. Indien u gebruik maakt van onderaannemers, dient u er rekening mee te houden dat voor elke onderaannemer de vragen 1,2,3 en 9 van de EV door de betreffende onderaannemer ingevuld en ondertekend ingediend te worden. In geval van Hoofd/Onderaanneming is de Hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Gemeente en is daarmee onder meer volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor de uitvoering van de Opdracht, waaronder de werkzaamheden/diensten begrepen die door onderaannemer(s) worden verricht. Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts éénmaal (hetzij zelfstandig hetzij als Hoofdaannemer) op deze aanbesteding inschrijven. Pagina 14 van 36

15 2.13 Varianten Het staat Inschrijver niet vrij om, naast een Inschrijving conform het Aanbestedingsdocument, een variant(-en) in te dienen Wachtkamerregeling In geval van verzuim van de winnende Inschrijver of tussentijdse beëindiging van de opdracht is de Gemeente gerechtigd een wachtkamerregeling in te roepen: aan de nummer twee van onderliggende aanbesteding wordt gevraagd zijn Inschrijving alsnog en opnieuw gestand te doen voor de resterende periode van de overeenkomst, inclusief optiejaren, met oorspronkelijke prijzen. In overleg kan worden geïndexeerd naar jaar van uitvoering. Indien de nummer twee van onderliggende aanbesteding hier niet mee instemt kan de Gemeente hetzelfde vragen aan nummer drie onderliggende aanbesteding en zo verder. De Inschrijver verklaart nu voor alsdan zich niet tegen deze wachtkamerregeling te verweren Instemming met voorwaarden voor deze aanbestedingsprocedure Door het doen van de Inschrijving is Inschrijver akkoord met de eisen/voorwaarden en wordt door het doen van een Inschrijving geacht onvoorwaardelijk te hebben ingestemd met de toepasselijkheid en inhoud van dit Aanbestedingsdocument en de hierin genoemde voorwaarden en eisen Overige Taal Alle correspondentie omtrent de aanbesteding, mondeling en schriftelijk, zal in de Nederlandse taal geschieden. Eventuele aanvullende informatie ter ondersteuning van de beantwoording van gestelde vragen zoals brochures of anderszins mogen, indien zij niet voorhanden zijn in de Nederlandse taal, tevens in de Engelse taal worden ingediend. Voorbehouden De Gemeente behoudt zich zonder meer en zonder aan enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, in ieder geval (derhalve geen limitatieve opsomming) het recht voor: - de procedure tussentijds om haar moverende redenen op te schorten of af te breken; - de tijdsplanning te wijzigen (met uitzondering van verkorting van wettelijk vastgestelde minimumtermijnen); - de Gunningsbeslissing in te trekken en/of te herzien; - de Opdracht niet te gunnen; - optionele leveringen, onderdelen van de Opdracht niet te gunnen; - optionele leveringen, onderdelen van de Opdracht in te trekken en/of te herzien. Pagina 15 van 36

16 Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten die zij hebben gemaakt in verband met deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Vertrouwelijkheid Het intellectueel eigendom van door Stichting RIJK en de Gemeente verstrekte informatie berust bij hen. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van Stichting RIJK en de Gemeente niets uit het aanbestedingsdocument worden verveelvoudigd (anders dan voor het doel van deze aanbestedingsprocedure) door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins. Stichting RIJK en de Gemeente zullen alle haar in het kader van de aanbesteding door Inschrijver verstrekte gegevens vertrouwelijk behandelen en zullen aan een afgewezen Inschrijver geen inzage verstrekken (in delen van) de Inschrijving van andere Inschrijvers, behoudens wanneer een wettelijke verplichting tot openbaarmaking hiertoe bestaat en behoudens wanneer een Inschrijver instemt met openbaarmaking van door hem verstrekte gegevens. Gebruik merknamen of typen Daar waar in het Aanbestedingsdocument en/of bijlagen merken, octrooien of typen, of een bepaalde oorsprong of productie worden genoemd, dient gelezen te worden of daaraan gelijkwaardig. Tegenstrijdigheden of bezwaren Dit Aanbestedingsdocument (met alle bijbehorende bijlagen) is met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver met betrekking tot het Aanbestedingsdocument (waaronder Nota( s) van Inlichtingen) echter tegenstrijdigheden, gebreken of bepalingen in strijd met het A-wet 2012 en/of algemene aanbestedingsbeginselen constateren of anderszins bezwaren hebben tegen in dit Aanbestedingsdocument gestelde eisen, criteria, systematiek en/of overige modaliteiten, dan dient Inschrijver de contactpersoon van Stichting RIJK hiervan zo tijdig mogelijk, doch uiterlijk tien kalenderdagen voor de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn schriftelijk (per ) op de hoogte te stellen. Hiermee geeft u de Gemeente de mogelijkheid nog tijdig voor de sluitingsdatum maatregelen te treffen voor het al dan niet effectief voortzetten van deze aanbesteding. Mochten voorafgaande aan de indiening van de Inschrijving geen (tijdige) opmerkingen en/of vragen en/of bezwaren ten aanzien van (maar niet uitsluitend) de gunningssystematiek, de gestelde eisen, wensen, criteria, de Overeenkomst van een Inschrijver zijn ontvangen, dan wordt de Inschrijver door het indienen van zijn Inschrijving geacht te hebben ingestemd met het Aanbestedingsdocument en bijlagen, waaronder deze bepaling. Indien Inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze de Gemeente heeft geattendeerd op onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of bepalingen in strijd met het A-wet 2012 en/of Europese aanbestedingsbeginselen, is Inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de vermeende onjuistheid, onregelmatigheid of onrechtmatigheid van het Aanbestedingsdocument en/of (het resultaat van) de aanbesteding. Diversen Tijdens deze aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden in opgestelde Nota s van Inlichtingen en de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument, de Nota s van Inlichtingen in rangorde voorgaan op de overige onderdelen van het Aanbestedingsdocument. Indien Nota s van Inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde Nota van Inlichtingen boven de eerder opgestelde Nota van Inlichtingen. Pagina 16 van 36

17 Niettegenstaande bovenstaande rangorde dienen deelnemers aan de aanbestedingsprocedure de Gemeente zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van eventuele tegenstrijdigheden Rechtsbescherming Termijnen De Gemeente zal gedurende 20 kalenderdagen na verzending (per ) van de Gunningsbeslissing (de zogenaamde standstill-termijn ) geen uitvoering geven aan de Gunningsbeslissing en niet tot ondertekening van de Overeenkomst overgaan teneinde Inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de Gunningsbeslissing. Het aanhangig maken gebeurt door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres en ter attentie van college(s) van deze aanbesteding gemeente. Voor een adequate reactie op het aanhangig maken een kort geding, verzoeken wij u per e- mail hiervan een mededeling te doen aan de hierboven genoemde contactpersoon van RIJK zoals in paragraaf 2.3 genoemd. Een Inschrijver die een zogenaamde bodemgeschil aanhangig wenst te maken bij de daartoe bevoegde rechtbank dient dit niet later dan 90 kalenderdagen na de datum van de Gunningsbeslissing aanhangig te maken op straffe van niet ontvankelijkheid (betreft eveneens een vervaltermijn; op straffe van verval van recht), tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de vervaltermijn van 90 dagen in op de dag dat de inschrijver van de desbetreffende omstandigheid is gebleken of hiervan had kunnen blijken. Forumkeuze Op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van onderhavige aanbesteding dienen te worden voorgelegd aan de (Voorzieningen-)rechter van de rechtbank van Noord-Holland, e.e.a. op straffe van nietontvankelijkheid. Uitstel gunning en ondertekening Overeenkomst Indien een Inschrijver vóór het verstrijken van voornoemde 20 dagen-termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt, zal de Gemeente in beginsel de uitkomst van deze kort geding procedure afwachten alvorens verdere uitvoering te geven aan de Gunningsbeslissing en tot ondertekening van de Overeenkomst over te gaan.. Pagina 17 van 36

18 DEEL II DE INSCHRIJVING In dit deel wordt onder meer aangegeven welke informatie in de Inschrijving dient te worden opgenomen inzake de door de Gemeente gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. De Inschrijving wordt alleen beoordeeld aan de hand van de voorwaarden voor gunning en gunningscriteria indien de Inschrijver, naar het oordeel van de Gemeente, tijdig heeft aangetoond te voldoen aan de in dit hoofdstuk gestelde minimumeisen met betrekking tot (de afwezigheid van) uitsluitingsgronden, financiële en economische draagkracht, beroepsbekwaamheid, de technische bekwaamheid en overige minimumeisen. De Inschrijving (inclusief alle bij te voegen verklaringen en in te vullen formats en vereiste documenten) dienen te zijn ondertekend door een persoon die namens de Inschrijver bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Niet rechtsgeldige ondertekening van de Inschrijving (inclusief bij te voegen verklaringen/formats) betekent dat de Inschrijving ongeldig is zodat Inschrijver wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Pagina 18 van 36

19 Gegevens inschrijver, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 3 Gegevens inschrijver Inschrijvers dienen gegevens aan te leveren omtrent hun onderneming en over de wijze van inschrijven. Hiertoe dienen zij Bijlage A Eigen verklaring in te vullen. Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de Inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen. Indien Inschrijver niet is ingeschreven in het beroeps-/ handelsregister van het land waar hij is gevestigd, verzoeken wij Inschrijver dit nader toe te lichten. 3.1 Uitsluitingsgronden Inschrijver die verkeert in één van de omstandigheden die genoemd worden in artikel 2.86 lid 2 sub a tot en met sub d en 2.87 lid 1 sub a tot en met sub e A-wet 2012 wordt uitgesloten van deelneming aan de Opdracht. Ten bewijze dat Inschrijver niet in één van de in artikel 2.86 lid 2 sub a tot en met sub d en artikel 2.87 lid 1 sub a tot en met sub e A-wet 2012 genoemde omstandigheden verkeert, dient Inschrijver hiertoe bij Inschrijving de Eigen verklaring, Bijlage A, volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aan zijn Inschrijving toe te voegen. Niet rechtsgeldige ondertekening betekent uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Zie paragraaf 3.4 voor de bewijsstukken die Gemeente kan opvragen bij voorlopige gunning. 3.2 Geschiktheidseisen Onderstaand worden de geschiktheidseisen beschreven waaraan Inschrijver moet voldoen. Zie paragraaf 3.4 voor de bewijsstukken die Gemeente kan opvragen bij voorlopige gunning Eisen beroepsbekwaamheid De Inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het indienen van het meest recente uittreksel, welke op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Deze bescheiden voegen achter in de daarvoor bestemde map in de KLUIS op TenderNed. Pagina 19 van 36

20 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van ,00 per schadegeval en minimaal ,00 per jaar, dan wel onvoorwaardelijk bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Er dient sprake te zijn van een adequate en een in de branche gebruikelijke verzekering. De begunstigde Inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente een kopie van een polis met de vereiste minimale dekking in te dienen binnen zeven kalenderdagen na het verzoek hiertoe. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien Inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidverzekering dan dient door Inschrijver op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente een verklaring te worden overgelegd binnen zeven kalenderdagen na het verzoek hiertoe waarin onvoorwaardelijk wordt verklaard dat, indien de Opdracht aan Inschrijver definitief wordt gegund op het moment van contractondertekening een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van ,00 per schadegeval en minimaal ,- per jaar aan de Gemeente wordt overhandigd. Beroep op bekwaamheid derden Indien de Inschrijver zich beroept of de financiële en economische draagkracht van een Derde (bijvoorbeeld moedermaatschappij, Onderaannemer of Combinant) moet de Inschrijver dit aangeven onder punt 8.2 van de Eigen Verklaring conform Bijlage A. Op verzoek van de Gemeente dient bij gunning een verklaring te worden overlegd van de Derde, waarin deze verklaart dat Inschrijver daadwerkelijk een beroep kan doen en kan beschikken over de voor de Opdracht noodzakelijke middelen van de Derde. Via de Eigen verklaring (Bijlage A) kan een inschrijver verklaren dat deze een verzekering heeft met de benodigde dekking of bereid is deze af te sluiten voor het uitvoeren van de opdracht Eisen inzake technische bekwaamheid Inschrijver dient drie vergelijkbare Opdrachten in de afgelopen drie jaar [ ] te hebben verricht (aangevangen en afgerond), een en ander aan te tonen aan de hand van referenties zoals gespecificeerd in bijlage C ( Referenties ). Met vergelijkbare Opdrachten wordt bedoeld, Opdrachten waaruit ervaring blijkt met: Het (laten) produceren van minicontainers (conform beschreven in bijlage D van dit aanbestedingsdocument) binnen een tijdsbestek van drie maanden. Het uitleveren van minicontainers in een periode van twee weken. Het doen van de communicatie voor het uitleveren van minicontainers. Het voeren van een adequate administratie voor het uitleveren van minicontainers. Beroep op bekwaamheden derden Indien de Inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van een Derde (bijvoorbeeld moedermaatschappij, Onderaannemer of Combinant) moet de Inschrijver dit aangeven onder punt 8.2 van de Eigen Verklaring conform bijlage A. Op verzoek van de Gemeente dient bij gunning een verklaring te worden overlegd van de Derde, waarin deze verklaart dat Inschrijver daadwerkelijk een beroep kan doen en kan beschikken over de voor de Opdracht noodzakelijke middelen van de Derde Pagina 20 van 36

21 3.2.3 Eisen inzake kwaliteitsnormen Inschrijver dient door middel van een beschrijving van het kwaliteitmanagementsysteem aan te tonen dat de organisatie maatregelen neemt om de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening te waarborgen. Via de Eigen verklaring (Bijlage A) kan een inschrijver verklaren dat hij over een kwaliteitsmanagementsysteem beschikt. De matrijzen die gebruikt worden voor de productie van de minicontainers moeten gecertificeerd zijn volgens de normering RAL-GZ-951/1. Een kopie certificaat moet worden toegevoegd aan de daartoe behorende map in TenderNed. 3.3 Samenvatting / opsomming bewijsstukken documenten die na gunning aangeleverd dienen te worden De Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is de Opdracht te plaatsen, dient op verzoek van de Gemeente de relevante bewijsstukken te overleggen met betrekking tot de van toepassing verklaarde uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen (zoals vermeld in de Eigen Verklaring, bijlage A) binnen een termijn van 7 kalenderdagen na verzending van dit verzoek. Daarbij aanvaarden de Gemeente voor rechtspersonen die in Nederland zijn gevestigd als voldoende bewijs: Gelet op de in artikelen 2.86 en 2.87, onderdelen b en c A-Wet 2012 genoemde omstandigheden (zie 2.2, 2.3, 3.2 en 3.3 Eigen Verklaring, bijlage A), een Gedragsverklaring Aanbesteding, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, te verkrijgen bij de Minister van Veiligheid en Justitie; Turfmarkt 147; 2511 DP Den Haag; Telefoonnummer: (070) Let op: Vraag de gedragsverklaring tijdig aan, de termijn kan 8 weken bedragen Gelet op de in artikel 2.87 lid 1 sub d genoemde omstandigheden (zie 3.4 Eigen Verklaring, Bijlage A) een verklaring van de Belastingdienst (niet ouder dan zes maanden). Gelet op de in artikel 2.87 lid 1 sub e genoemde omstandigheden (zie 3.5 Eigen Verklaring, Bijlage A), geldt de Eigen verklaring die als bijlage A bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd. Gelet op artikel 2.91 lid 1 sub a, aantonen financieel-economische draagkracht door een bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico s, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Indien van toepassing gelet op artikel 2.92 en/of artikel 2.94 A-wet 2012 bij beroep op derde voor financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid: Een verklaring waarin derde verklaart dat Inschrijver daadwerkelijk een beroep kan doen op zijn draagkracht en/of bekwaamheid en waarin vermeld staat op welke gedeelte van de opdracht dit betrekking heeft. De verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te worden door Inschrijver en derde. I.v.m controle tekenbevoegdheid dient een uittreksel uit het handelsregister (KvK) toegevoegd te worden, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Pagina 21 van 36

22 Eisen en wensen ten aanzien van de opdracht In dit hoofdstuk vindt u het programma van eisen en wensen, dat wil zeggen de eisen en wensen die aan de Inschrijving worden gesteld. Verder vindt u informatie over de beoordelingssystematiek en de informatie die Inschrijver dient aan te leveren. 4 Programma van eisen Aan de eisen van het programma van eisen dient onvoorwaardelijk te worden voldaan. Om aan te geven dat Inschrijver aan de eisen aangaande technische specificaties conform art t/m 2.78 A-wet 2012 voldoet, dient hij de Eigen Verklaring conform Bijlage A in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen Programma van eisen onderdeel: De eisen ten aanzien van deze opdracht staan vermeld in bijlage D. Met betrekking tot de inhoudelijke eisen in het programma van eisen dient Inschrijver per eis aan te geven dat deze hieraan kan voldoen en het programma van eisen rechtsgeldig te ondertekenen. Het ondertekende programma van eisen dient bij de Inschrijving te worden toegevoegd. Indien er niet aan een eis wordt voldaan dan is de Inschrijving ongeldig en wordt de Inschrijving uitgesloten van beoordeling op de gunningcriteria. Met betrekking tot de overige eisen inzake het programma van eisen dient Inschrijver de Eigen Verklaring conform Bijlage A in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. Indien er niet aan een eis wordt voldaan dan is de Inschrijving ongeldig en wordt de inschrijving uitgesloten van beoordeling op het gunningscriterium prijs. 4.2 Voorwaarden voor gunning en gunningcriteria Voorwaarden voor gunning Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die niet is uitgesloten wegens het niet voldoen aan uitsluitingsgronden en minimumeisen, instemt met de voorwaarden voor gunning en de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. Voor de beoordeling van de Inschrijving op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving komen alleen die Inschrijvingen in aanmerking waaruit instemming met de volgende voorwaarden voor gunning blijkt: Onvoorwaardelijke instemming met alle minimumeisen zoals gesteld in Bijlage D; en Instemming met de concept overeenkomst en bijbehorende bijlagen. U dient hiertoe bijlage B bij uw Inschrijving te voegen. Indien uit de Inschrijving blijkt dat wordt afgeweken van de voorwaarden uit de Overeenkomst, ook al heeft Inschrijver bijlage B bevestigend beantwoord, dan is de Inschrijving ongeldig. Pagina 22 van 36

23 De laagste inschrijfprijs Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die de laagste totale inschrijfprijs heeft ingediend. Inschrijver vult hiervoor bijlage F in. In bijlage F staat vermeld welke totaalprijzen meetellen voor het gunningscriterium de laagste prijs (TCO). Er staat op deze bijlage ook vermeld welke prijzen tot de opties behoren. In geval er dan nog sprake is van een gelijke laagste inschrijfprijs vindt loting plaats. De aangeboden prijzen zijn reëel en transparant. Een prijs van nul euro en negatieve prijzen worden dit niet geacht te zijn. Verder dient rekening te worden gehouden met de volgende zaken: o Inschrijver mag niet met symbolische prijzen voor de diverse onderdelen inschrijven; o Inschrijver dient marktconforme prijzen voor alle onderdelen aan te bieden; De prijzen zijn vast voor tenminste één jaar na ingang van de overeenkomst. Prijsaanpassingen mogen slechts één keer per jaar worden doorgevoerd. De gemeente ontvangt een gemotiveerd voorstel conform CBS-consumentenindex <2006=100>. Het voorstel is minimaal twee maanden voor de ingangsdatum van de nieuwe tarieven aan de gemeente De Ronde Venen toestuurt. Het voorstel moet door de gemeente schriftelijk worden goedgekeurd. De eerste toegestane prijsaanpassing is 1 september Pagina 23 van 36