AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Fontys Hogescholen Het Eeuwsel 2, 5612 AS Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: GLM van Rooij Telefoon: , inkoop@fontys.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: 1. TenderNed Marktplaats voor aanbestedingen ( Nederland ) Telefoon: , Internetadres (URL): Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Onderwijs De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Siptrunk hosting & vaste telefoniediensten II.1.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN Type: (c) Diensten Categorie: 5. Telecommunicatie Belangrijkste plaats van dienstverlening: ZuidOost Nederland NUTScode: NL II.1.3 DE AANKONDIGING BETREFT Een overheidsopdracht II.1.5 KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN De aanbestede opdracht bestaat uit de volgende delen: Het leveren van aansluitingen van het [Microsoft Lync] telefonienetwerk middels SIP Trunking op openbare telefoonnet. Het verzorgen van de migratie van de actuele telefoonverkeer. De hosting van telefoonnummers. Afhandeling van het inkomend [4000 nummers] en uitgaand [1750 nummers]. Het voortdurend verzorgen van een voldoende beschikbaarheid van het telefoonnetwerk. Het ter beschikking stellen van een online rapportage & facturatietool. II.1.6 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Openbaretelefoondiensten) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen)

2 Hoofdcategorieën: (IPtelefoondiensten) II.1.7 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja II.1.8 VERDELING IN PERCELEN II.1.9 VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 TOTALE HOEVEELHEID OF OMVANG II.2.2 OPTIES 23 maanden + 12 maanden verlengoptie ja beschrijving van deze opties: De ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst staat gepland op 1 augustus 2013 en heeft een looptijd tot en met 30 juni 2015 met de mogelijkheid eenmaal te verlengen met 1 optiejaar. De ongebruikelijke contractermijn wordt veroorzaakt door de gelijkschakeling van de beoogde overeenkomst met de overeenkomst mobiele spraak en data. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 20 Aantal mogelijke verlengingen: 1 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: donderdag 1 augustus 2013 Voltooiing: donderdag 30 juni 2016 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND Eis: Combinatievorming Beschrijving: Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties [combinatievorming]. De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving één penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht. Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Toelichting op Bewijsstuk: Onder 1.5 van de Eigen Verklaring [bijlage aanbestedingsdocument] dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor

3 welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen Tevens dient: Ieder combinatielid op verzoek van aanbestedende dienst een [kopie van een] uittreksel uit het beroeps of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens [een kopie van] de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ja Eis: Onderaanneming Beschrijving: Voor zowel zelfstandige inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer[s] in te schakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van Opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert de inschrijver / combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld. Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar Opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden / onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien Opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen dient opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op te geven. In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer dient de gevraagde gegevens te overleggen. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient aan te geven welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de naam van onderaannemers nog niet definitief bekend is, dient wel een opgave gedaan te worden van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd. Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking n.v.t.. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS OF HANDELSREGISTER Eis: Verplichte uitsluitingsgronden Beschrijving: Wanneer een Inschrijver onder een van de verplichte uitsluitingsgronden valt, is een aanbestedende dienst verplicht de onderneming uit te sluiten van deelname aan de overheidsopdracht. De verplichte Uitsluitingsgronden hebben betrekking op witwassen, fraude, deelneming aan een criminele organisatie en omkoping Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden Bewijsstuk: Verklaring Omtrent Gedrag Toelichting op Bewijsstuk: Met de Eigen Verklaring kan een ondernemer aangeven of uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn.onder punt 2 van de Eigen Verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Inschrijvers/ combinatieleden dienen bij de inschrijving de getekende Eigen Verklaring toe te voegen. Eis: Facultatieve uitsluitingsgronden Beschrijving: Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op: Afwezigheid faillissement Afwezigheid surseance van betaling Afwezigheid gerechtelijke uitspraken Afwezigheid ernstige beroepsfouten Afwezigheid valse verklaringen Betaling van premies en belastingen Toelichting op Bewijsstuk: Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen.

4 Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten. III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT: INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Verzekering Beschrijving: Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal , per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs hiervan overlegt de winnende inschrijver op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor u verzekerd bent. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is (mee)verzekerd. Inschrijver dient bij de inschrijving onder punt 5.1 van de Eigen Verklaring te bevestigen dat zij voldoet aan de gestelde eis[en]. Eis: Beroep financieele draagkracht derden Beschrijving: Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde[n] bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde[n] is gedaan [zelfvereiste]. Voor een beroep op de beroeps en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde[n] hoofdelijk aansprakelijk is [zijn] voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst. Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde[n] voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde[n] zelf, overlegd. Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een cerde/derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet. Tevens dienen: Derden[n] op verzoek van aanbestedende dienst een [kopie van een] uittreksel uit het beroeps of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens [een kopie van] de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd De als bijlage opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd. Eis: Beroep financieele draagkracht binnen een concern Beschrijving: Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor elk van de combinatiedeelnemers geldt dat wanneer zij in het kader van de financiële draagkracht, gebruik wensen te maken van de jaarcijfers van een derde die deel uitmaakt van het concern waartoe zijzelf behoort of behoren, een concernverklaring verstrekt dient te worden door de rechtspersoon op het hoogste niveau binnen het concern. Bij gunning staat het concern volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract[en] voortvloeien. Toelichting op Bewijsstuk: De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen concernverklaring dient door inschrijver te worden ondertekend en bij de inscrhijving te worden toegevoegd. Indien de concernverklaring niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking n.v.t.. In alle gevallen geldt dat de concernverklaring ingevuld en ondertekend dient te worden. III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Referenties Beschrijving: Inschrijver overlegt drie uitgevoerde referentieopdrachten van verschillende opdrachtgevers (niet zijnde Stichting Fontys) welke de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd en naar de aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Voor een gedetaillerde beschrijving van de aard en omvang: zie het aanbestedingsdocument. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

5 Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient de als bijlage toegevoegde referentieverklaringen in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen aan de inschrijving. Eis: Technische bekwaamheid Beschrijving: Inschrijver is of maakt gebruik van een Microsoft Lync Certified SIP trunk leverancier. Minimaal versie 2010 en binnen 1 Jaar versie Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij de inschrijving onder punt 5.2 van de Eigen Verklaring te bevestigen dat zij voldoet aan de gestelde eis. De Eigen Verklaring dient bij de inscrhijving te worden toegevoegd. III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 HET VERRICHTEN VAN DE DIENST IS AAN EEN BEPAALDE BEROEPSGROEP VOORBEHOUDEN III.3.2 RECHTSPERSONEN MOETEN DE NAMEN EN BEROEPSKWALIFICATIES OPGEVEN VAN HET PERSONEEL DAT MET DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENINGSOPDRACHT WORDT BELAST AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN IV.1.3 BEPERKING VAN HET AANTAL ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ONDERHANDELING OF DE DIALOOG IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie het aanbestedingsdocument voor een gedeatileerde beschrijving Vereisten: Zie het aanbestedingsdocument WeegFactor: 20 Criterium: Prijs Beschrijving: Zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde inschrijving Vereisten: Zie het aanbestedingsdocument. WeegFactor: 80 IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST

6 IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: vrijdag 21 juni 2013 om 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 TERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN vrijdag 21 juni 2013 om 12:00 IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN IV.3.6 TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: IV.3.7 MINIMUMTERMIJN GEDURENDE WELKE DE INSCHRIJVER ZIJN INSCHRIJVING GESTAND MOET DOEN dagen: 90 IV.3.8 OMSTANDIGHEDEN WAARIN DE INSCHRIJVINGEN WORDEN GEOPEND Datum: Plaats: Eindhoven Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank 's Hertogenbosch Postbus 70584, 5201 CZ 's Hertogenbosch (Nederland) Telefoon: Internetadres (URL): VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP

7 Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN Rechtbank 's Hertogenbosch Postbus 70584, 5201 CZ 's Hertogenbosch (Nederland) Telefoon: Internetadres (URL): VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: woensdag 8 mei 2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN