gemeente venray 2 3NOV 2016 Poststuknr. Medewerker Afgehandeldl Datum Uwkenmerk: Doorkiesnummer:

Transcriptie

1 gemeente venray afdeling Met ggz Postbus 21 Casenr.: 6040 AA Roermond Gemeente Venray T.a.v. mevrouw S. Bloemen Postbus AM Venray Poststuknr. Kopleaan: 2 3NOV 2016 Medewerker Afgehandeldl Datum T infogggz.nl KvK Onderwerp: Jaarrapportage 2015 Maatjes en Atelier Jerusalem Kenmerk: 2016/037 BR/sh contactpersoon: B.M.C. Rutten Uwkenmerk: Doorkiesnummer: Bijiage(n): brutten@ggz.nl Cc: Roermond, november Geachte mevrouw Bloemen, Hierbij ontvangt u de jaarrapportage 2015 van Maatjes Noord- Limburg en Atelier Jerusalem. De jaarrekening wordt u separaat toegezonden, na goedkeuring door de accountant. Indien er hierover nog vragen mochten zijn willen we die graag toelichten. B.MJpWutten fagermet talent 0g: ^:6 9TQZ-TT-eZ

2 0g: ^:6 9TÖZ-TT- Z Jaarverslag Maatjes Noord Limburg en Atelier Jerusalem 2015 JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jemsalem Pagina 1

3 09:8^:6 9TQZ-TT-ZZ inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Doelgroep 3. Doelstelling 4. Realisatie doelstelling 5. Resultaten Tabel: ontwikkeling Reden van ontkoppeling 5.3. Promotie en Public Relations 6. Inhoudelijke informatie 6.1 De deelnemers 6.2 De vrijwilligers 6.3 Bijdrage aan de WMO 7. De organisatie 7.1. De coördinatie 7.2. De vrijwilligers 8. Aandachtspunten voor Begroting en exploitatierekening 2013 Bijlage 1: ladder van participatie JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jerusalem Pagina 2

4 8^:6 9TÖZ-TT-ZZ 1. Inleiding Voor u ligt de jaarrapportage 2015 betreffende het project Maatjes Noord- Limburg en Atelier Jerusalem voor de gemeente Venray. In deze jaarrapportage vindt u een uitgebreide analyse over het verloop van 2015 o.a. het aantal ontkoppelingen, aanmeldingen vrijwilligers/deelnemers en nieuwe koppelingen. Daarnaast is er aanvullende informatie om een beeld te geven van het wel en wee van het project. Contactgegevens Maatjes project: Marja van Mil Projectverantwoordelijke: dhr. B. Rutten brutten(s)ggz.nl telnr: Bezoekadres: 2. Doelgroep De doelgroep van dit project zijn (jong) volwassen mensen een langdurige psychiatrische achtergrond, voor wie geldt: dat zij in een maatschappelijk isolement dreigen te raken of zijn. dat zij de behoefte hebben aan versterking van hun sociaal netwerk en het oppakken van activiteiten, samen anderen in hun eigen omgeving of nieuwe omgeving. Deze groep mensen, deelnemers genoemd, heeft vaker contacten hulpverlenende instanties. Echter contacten familie, vrienden, kennissen en buren is er in veel gevallen onvoldoende. Het is een bekend gegeven bij de doelgroep dat het opbouwen, maar vooral het in stand houden van een sociaal netwerk, als bijzonder lastig wordt ervaren. Het doorbreken van isolement, het herstel van sociale contacten, of voorwaarden scheppen voor sociaal contact vindt plaats door middel van regelmatig en langduriger contact van deelnemer een vrijwilliger of door deelname aan een activiteit binnen Atelier Jerusalem. 3. Doelstelling van Maatjes Noord-Limburg en Atelier Jerusalem De kwalitatieve doelstelling is: Een wezenlijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van kwetsbare burgers in het zelf herstellen en bij het participeren in eigen omgeving, zodat: deze zo zelfstandig mogelijk functioneren in de maatschappij, waarbij de individuele zorg- en ondersteuningsbehoefte sterk wordt beperkt. deze waar mogelijk stappen maken op de participatieladder en een actieve wezenlijke bijdrage leveren zowel binnen als buiten het Atelier Jerusalem (bijv. in hun eigen omgeving, in het verenigingsleven etc). De ondersteuning bestaat uit begeleiding bij de deelname in het Atelier Jerusalem en bij de ondersteuning door vrijwilligers van Maatjes Noord- Limburg bij het oppakken van activiteiten (in de eigen omgeving) van de deelnemer. JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jerusalem Pagina 3

5 ,0g:8^:6 9TQZ-TT-ZZ 4. De doelstelling wordt gerealiseerd door: Het inventariseren van de ondersteuningsvraag van de deelnemer. Het stellen van doelen samen de deelnemer. Het werven van vrijwilligers. Het coachen en begeleiden van vrijwilligers door de coördinator. De inzet van vrijwilligers. Het koppelen van deelnemers, aan vrijwilligers of aan een activiteit van Atelier Jerusalem, naar aanleiding een matchingsgesprek. Het ondersteunen van de contacten tussen deelnemers en vrijwilligers. Het ondersteunen en begeleiden van activiteiten binnen Atelier Jerusalem. Tussentijds evalueren van het doel. Het stimuleren van deelnemers om aan te sluiten op activiteiten in de buurt, c.q. de woonomgeving van de deelnemer, (ladder van participatie, bijlage 1). JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jerusalem Pagina 4

6 ,0g:8^:6 9TQZ-TT- Z 5. Resultaten Tabel: aantal deelnemers, vrijwilligers en wachtlijst (2015) Koppels Deelnemers Maatjes Noord-Limburg Vrijwilligers Nieuwe koppels Ontkoppelingen Totaal aantal koppels Wachtlijst Gekoppeld Wachtlijst Conclusie: In 2015 zijn 8 koppels ontkoppeld. 5 koppels zijn op vrijwillige basis doorgegaan. Daarmee hebben zij het doel van het Maatjesproject gehaald. (Reden uitstroom zie 5.2) Maatjes heeft 6 nieuwe vrijwilligers aangetrokken waar we zeer blij mee zijn. Hierdoor konden er weer 7 nieuwe koppelingen gemaakt worden in Koppels Deelnemers Atelier Jerusalem Vrijwilligers Nieuwe koppels Ontkoppelingen Totaal aantal koppels Wachtlijst Gekoppeld Wachtlijst Verder hebben zich in 2015, 5 vrijwilligers aangemeld die na het screenen/uitleg over het project niet geschikt werden geacht voor het project of de vrijwilliger vond het project niet aansluiten bij zijn/haar wensen/idealen. Zie 6.1 voor redenen van afwijzing. 5.2 Redenen van ontkoppelingen en uitstroom van deelnemers Als zowel bij deelnemers van Maatjes Noord-Limburg als bij Atelier Jerusalem het doel is behaald, stromen deze uit na ontkoppeling hun maatje of door beëindiging van de deelname aan de activiteiten. Het individuele doel is gehaald, mede dankzij de vrijwilliger en zijn steun bij het ondernemen van de vervolgstap. Daarnaast kan er ook beëindigd worden na overschrijding van afgesproken termijn (deelname langer dan de gestelde termijn van 18 maanden). De vrijwilliger en de deelnemer van Maatjes Noord-Limburg kiezen er soms voor om op persoonlijke titel verder te gaan. De deelnemer van Atelier Jerusalem kan eventueel doorgaan als vrijwilliger. Voor een aantal deelnemers van Atelier Jerusalem is deelname een steunsysteem geworden en voorkomt terugval. Omdat er in de wijk nog te weinig activiteiten zijn wordt er voor deze deelnemers een uitzondering gemaakt en niet binnen de gestelde termijn beëindigd. Gedurende deze periode wordt het contact regelmatig geëvalueerd en de doelen worden indien nodig aangepast. Met deze werkwijze sluit het project niet alleen aan op het huidige JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jemsalem Pagina 5

7 0g:8^:6 9T0Z-TT-eZ beleid 'vrijwillig wat kan, professioneel wat moet', maar ook op de wens van vrijwilligers om 'tijdelijke verbintenissen' aan te gaan. Redenen van ontkoppelingen of stoppen bij deelnemers zijn: Weer contact gekregen familie en kennissen. Contact via buurthuis of sportvereniging. Verandering in hun levenspatroon, zodat van isolement geen sprake meer is. Doel bereikt. Bij nader inzien niet geschikt voor project, problematiek bleek te heftig om hier een vrijwilliger aan te koppelen. Geen klik tussen deelnemer en vrijwilliger of activiteit Het vinden van werk of scholing 5.3 Resultaten Promotie en Public Relations Maatjes Noord-Limburg en Atelier Jerusalem vergroten hun naamsbekendheid vooral door mond op mond reclame. Een enkele keer worden gerichte oproepen geplaatst via de web site van Match of via lokale blaadjes. Op de web site van De Reden is een tabblad ingericht informatie over het Maatjes project. Er is verder gebruikt gemaakt van verschillende middelen: Web site METggz Vrijwilligersvacaturebank. Beste maatjes campagne van het Oranje Fonds. Optredens bij Venray Muzikaal Optredens en exposities op uitnodiging, waaronder wijkcentra en zorginstellingen Organiseren van werkbezoeken en open dagen JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jerusalem Pagina 6

8 0S:81^:6 9T0Z-TT- Z 6. Inhoudelijk informatie 6.1 De deelnemers Aanmeldingen van deelnemers komen steeds meer via consulenten van de gemeente, sociale wijkteams, de hulpverlening (ggz-instellingen, thuiszorg, maatschappelijk werk, dagactiviteitencentra enz.) of mantelzorg. Het gaat om deelnemers langdurige psychiatrische problematiek die zelfstandig wonen en/of in de laatste fase zitten van een klinische begeleiding of behandeling. Het kan voorkomen dat na een intakegesprek de vraag van de deelnemer niet beantwoord kan worden. Dit kan diverse redenen hebben zoals: Motivatie van de deelnemer, niet volledig achter de voorwaarden staan. Verslaving: alcohol of drugsgebruik staat het opbouwen van een eigen netwerk in de weg. Deelnemer heeft geen basale mogelijkheid tot contact. Als de veiligheid van de vrijwilliger niet gewaarborgd kan worden. Voor deelnemers die aan een activiteit deel nemen of een maatje hebben, wordt het steeds duidelijker dat weer meedoen buitengewoon waardevol is. De meeste deelnemers geven aan dat ze door het contact een maatje of door contacten in een activiteit meer sociale contacten hebben dan voorheen en zelf ook geleerd hebben contacten te leggen, te onderhouden ofte herstellen. Zij hebben het gevoel ergens bij te horen. Zij komen door het project vaker de deur uit en ze staan meer open voor sociale contacten wat tot gevolg heeft dat ze meer zelfstandigheid en zelfvertrouwen hebben gekregen. 6.2 De vrijwilligers De vrijwilligers zijn de motor van het project. Zij vormen het emotionele fundament van het project en zijn de bruggenbouwers naar een soms "ondoordringbare" wereld. Zij doen het hart en ziel. In deze bezieling zit de inspiratie en motivatie. De vrijwilligers dragen niet alleen bij aan het levensplezier van de deelnemer, zij leveren ook een bijdrage aan een positieve beeldvorming van de psychiatrie. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom iemand zich aangetrokken voelt tot het vrijwilligerswerk bij het project. Het kan zijn dat men het vrijwilligerswerk ziet als een leerzame ervaring, omdat men vrije tijd over heeft, men op zoek is naar een nieuwe uitdaging. Een andere reden is dat de vrijwilliger de problemen van de deelnemer herkent en zich voor hem/haar wil inzetten. Betrokken zijn bij het project kan een veelzijdige ervaring zijn. JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jeoisalem Pagina 7

9 OS:8^:6 9T0Z-TT-ZZ Belangrijk bij continuering van het project is aandacht te blijven houden voor het goed inwerken en begeleiden van de huidige nieuwe vrijwilligers. Dit door het aanbieden van deskundigheidsbevordering in de vorm van workshops, terugkombijeenkomsten en themabijeenkomsten. In 2015 zijn er verschillende thema-scholingsbijeenkomsten geweest. Tijdens deze bijeenkomsten worden vraaggericht diverse onderwerpen/thema's behandeld. De vrijwilligers en de coördinator bepalen samen aan welke deskundigheid zij behoefte hebben. Er wordt soms een ervaringsdeskundige uitgenodigd of iemand van professionele ondersteuning, die uitleg geeft over een bepaald onderwerp waarmee de vrijwilliger te maken krijgt. In 2015 zijn de volgende onderwerpen aan bod gekomen; "Stemmen Horen" gegeven door ervaringsdeskundigen Wijkgericht werken Herkennen van ziektebeelden 7. De organisatie 7.1 De Coördinatie De coördinatie van het project is in handen van twee beroepskrachten, verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en ontwikkeling van het gehele project. Verder wordt het project volledig door vrijwilligers uitgevoerd. Vanwege de psychiatrische achtergrond van de deelnemers is professionele coördinatie/begeleiding van de vrijwilligers noodzakelijk. Deze ondersteuning is nodig om inzicht in persoon en het gedrag van die persoon te krijgen. De ondersteuning heeft zowel een structureel als incidenteel karakter. Structureel zijn de bijeenkomsten voor vrijwilligers. De groepsbijeenkomsten zijn voor de uitwisseling van ervaringen collega vrijwilligers. Daarnaast kan de vrijwilliger een beroep op de coördinator doen voor een individueel begeleidingsgesprek; dit gebeurt slechts incidenteel. 7.2 De vrijwilligers Deze zijn van onschatbare waarde voor het project. Van hen wordt dan ook verwacht dat ze zich één dagdeel per week gedurende minimaal een jaar aan het project verbinden. De kans op een geslaagd contact is het grootst als er sprake is van wederzijds respect en gedeelde interesses. Van vrijwilligers wordt geen kennis van psychiatrische ziektebeelden verwacht, wel moeten ze over een aantal persoonseigenschappen beschikken zoals: enthousiasme, betrokkenheid, flexibiliteit, aanpassingsvermogen, incasseringsvermogen, geduld, interesse hebben voor andere leefwijzen. JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jerusalem Pagina 8

10 S17 : 6 9T0o-TT- o Van belang is dat zij geduld kunnen opbrengen, kunnen luisteren en initiatieven nemen. De vrijwilliger moet bereid zijn om een open ontmoeting aan te gaan en de ander te ondersteunen bij het vinden en behouden van de "eigen kracht". De vrijwilligers kunnen altijd terugvallen op professionele ondersteuning van de projectcoördinator. 8. Aandachtspunten voor 2016 Het in stand houden, versterken en uitbreiden van netwerken die de afgelopen jaren zijn opgezet binnen de Gemeente Venray Actief deelnemen aan relevante overleggen binnen de Gemeente Venray in het kader van subsidieverzoeken. Deskundigheidsbevordering aanbieden aan vrijwilligers om het kennisniveau te verbeteren of op peil te houden in het belang van de organisatie. Het gehele jaar actief bezig te blijven de werving van vrijwilligers, als doel naamsbekendheid te vergroten en meer "nieuwe" vrijwilligers en deelnemers te bereiken. Het verzorgen van voorlichting aan personen of instanties die daar om verzoeken. Het verder verbinden van Maatjes Noord-Limburg Atelier Jerusalem, het wijkleerbedrijf en het horeca leerwerkbedrijf BRL. Het ondersteunen van activiteiten waarbij jongeren in contact komen andere jongeren. JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jemsalem Pagina 9

11 9. Begroting en exploitatierekening 2015 omschrijving Inkomsten Uitgaven Subsidie Maatjes ,- Noord-Limburg Personeelskosten 0,2 fte ,- Subsidie Atelier Jerusalem. Inkomsten eigen bijdrage gemiddeld 34 deelnemers Personeelskosten 0,5 fte , , ,- Huisvesting Jerusalem Verrekening diensten Jerusalem Administratiekosten en overhead totale project , , ,- Totaal , ,- JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jemsalem Pagina 10

12 0g:8^:6 9TQZ-TT-eZ BIJLAGE: 1 Ladder van participatie / sociale activering De "ladder" start het zoeken en aansporen van leden/cliënten om actief te worden, een dagritme aan te leren en stap voor stap contacten te leggen, te onderhouden en deel te nemen aan activiteiten. De ladder van participatie kent verschillende treden van activiteiten, die nadrukkelijk aansluiting zoeken bij de behoefte en capaciteiten van de deelnemers/cliënten. De activiteiten die in het kader van de participatie worden aangeboden, hebben een plek op de ladder naar de mate van contacten leggen en sociale participatie. Kenmerkend van deze benadering is de integrale aanpak waarbij de verschillende beleidsinstrumenten die binnen de gemeente beschikbaar zijn ten aanzien van onderwijs, welzijn en sociaal beleid elkaar aanvullen en versterken. Dit is ook de gedachte achter programmatisch werken. IK WM Sociale Activering 4 Zelfstandig activiteiten )ndernemen en contacten Samen activiteiten ondernemen, contacten leggen buiten de eigen buurt Sociale Activering 2 Samen activiteiten ondernemen, contacten leggen buren en in de buurt Sociale Activering 1 Structuur aanbrengen. Dagelijkse bezigheden Contacten alleen in eigen gezin. Maatjesproject Contact / intake / koppeling Zoeken / verwijzers JAARRAPPORTAGE 2015 MAATJES Noord-Limburg en Atelier Jerusalem Pagina 11