Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

2

3 INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?... 3 Symbolen... 3 Disclaimer...3 Opmerkingen...3 Terminologie Overzicht Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard... 5 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten/stoppen...7 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten...7 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows stoppen... 7 Schermconfiguratie...8 Schermweergave-modi Een schermafbeedling maken van het bureaublad van de computer...10 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Het scherm bedienen Een whiteboard gebruiken Basisbewerkingen Schrijven op het scherm...19 Streken verwijderen De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen Knippen, kopiëren of plakken van penstreken...28 De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Bewerkingen ongedaan maken Een pagina bewerken...34 Een pagina toevoegen Een pagina verwijderen Pagina's omslaan...36 Een pagina bewerken...38 Pagina's opslaan...38 Een bestand importeren Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Overzicht van het whiteboard op afstand Deelname aan een whiteboardsessie op afstand

4 Deelnemen vanaf het interactive whiteboard...43 Een whiteboardsessie op afstand verlaten...46 De informatie van het whiteboard op afstand controleren De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings starten Pictogrammen die worden weergegeven in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings De instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wijzigen...51 Beheer van contactenlijst op afstand...53 Een contactenlijst op afstand aanmaken Een contactenlijst op afstand toevoegen Een contactenlijst op afstand exporteren...56 Logboeken verzamelen Het logboek opslaan Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van pennenstreken Foutmeldingen met betrekking tot extern whiteboard...60 Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDF-bestand...62 Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Andere foutmeldingen...66 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt...68 Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens Bijlage Onderhoud Het display schoonmaken...73 Handelsmerken

5 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van de software. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Aanvullende informatie die u misschien nuttig vindt, maar die niet essentieel is om een opdracht uit te voeren. [ ] De namen van schermen, menu's, instellingen en knoppen. Disclaimer Voor zover toegestaan in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van documenten of gegevens, of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie bewaart of back-ups maakt van belangrijke documenten of gegevens. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor het nemen van beschermende voorzorgsmaatregelen tegen computervirussen, wormen en andere schadelijke software. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit product of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen voor uw kantoorapparatuur die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 3

6 Terminologie Deze sectie geeft uitleg over de gebruikte termen in deze handleiding. Vastgelegde pagina Streek Een pagina vastgelegd op het Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Er kan een lijn worden getekend met de touch pen of uw vingers. Een streek begint waar u begint te tekenen en eindigt waar de punt van de touch pen of uw vingers van het oppervlak van het scherm worden gehaald. Touch pen Een pen die wordt gebruikt om strepen te tekenen op het whiteboard en het apparaat te bedienen. Sommige functies van het whiteboard kunnen niet gebruikt worden wanneer de touch pen gebruikt wordt. 4

7 1. Overzicht Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Ricoh Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard U kunt het interactive whiteboard op verschillende manieren gebruiken. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Naast het met de hand tekenen van lijnen, kunt u ook stempels en figuren invoeren door ze uit de lijst te selecteren. Zie Pag. 19 "Schrijven op het scherm". DHG565 Bewerkingspagina's U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt schakelen tussen pagina's om te schrijven, te tekenen of tekst en afbeeldingen te bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 34 "Een pagina bewerken". DAB002 Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen. Zie Pag. 38 "Pagina's opslaan". DQN023 5

8 1. Overzicht Een bestand importeren en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een PDF-bestand importeren en op het scherm weergeven en hierin tekst schrijven of figuren tekenen. Zie Pag. 39. DQN024 Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 41 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". DAB006 6

9 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten/stoppen Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten/stoppen Om de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows te configureren voor gebruik, zie de handleiding die is meegeleverd bij het installatieprogramma. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten Start Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows, en geef het whiteboard-scherm weer. U kunt Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows niet starten als het whiteboard is uitgeschakeld of als hij niet is aangesloten op een computer. 1. In het [Start]-menu van de computer, klikt u op [Alle programma's]. Klik in Windows 8/8.1 ergens in het startscherm waar geen titel staat, en klik op [Alle apps]. Klik in Windows 10 op [Alle apps] in het [Start]-menu. 2. Selecteer [Interactive Whiteboard] onder [Ricoh]. Selecteer in Windows 8/8.1 [Interactive Whiteboard]. 3. Klik op [Ricoh IWB Lt]. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wordt gestart. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows stoppen Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wordt gestopt. 1. Druk op, het Afluiten-pictogram. 2. Druk in het scherm dat wordt weergegeven op [Sluiten]. Om de op het whiteboard getekende inhoud of een schermafbeelding op te slaan voordat u het whiteboard afsluit, drukt u op [Bestand opslaan] op het scherm dat wordt weergegeven. Geef vervolgens op waar u het bestand wilt opslaan. Voor meer informatie over het opslaan van bestanden, zie Pag. 38 "Pagina's opslaan". 7

10 1. Overzicht Schermconfiguratie DQN Datum Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. 2. Zwevende werkbalk De zwevende werkbalk kan op iedere gewenste plek op het scherm worden geplaatst. De volgende pictogrammen worden weergegeven: Pictogram Beschrijving Legt het bureaublad vast en geeft de afbeelding van het bureaublad op het whiteboard weer. Importeren op pagina Zie Pag. 10 "Schermweergave-modi". Schakelt het scherm naar bureaubladmodus. Bureaubladmo dus Zie Pag. 10 "Schermweergave-modi". Schakelt het scherm naar whiteboard-modus. Whiteboardmodus Zie Pag. 10 "Schermweergave-modi". 8

11 Schermconfiguratie 3. Hoofdmenu Maakt een schermafbeelding van het bureaublad en geeft deze weer op het whiteboard. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 12 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden door op het pictogram / (Weergeven/ Verbergen) te drukken. 4. Paginamenu Pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 12 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden door te drukken op het pictogram / (Weergeven/Verbergen). 5. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. 9

12 1. Overzicht Schermweergave-modi U kunt wisselen tussen verschillende weergavemodi van het scherm. Beschikbare weergavemodi zijn als volgt: Weergavemodus Beschrijving Selectiemethode Whiteboard-modus Bureaubladmodus Geeft het whiteboardscherm op het whiteboard weer. Geeft het bureaublad van de computer op het whiteboard weer. Druk op, het Whiteboard-pictogram, op de zwevende werkbalk als de bureaubladmodus is geselecteerd. Druk op, het Bureaublad-pictogram, op de zwevende werkbalk als de whiteboardschermmodus is geselecteerd. Opmerkingen bij het weergegeven van het computerscherm De weergegeven afbeelding van de computer in ieder modus kan variëren, afhankelijk van de weergavemodus die op de computer is opgegeven. Als de weergave-instelling van de computer "Dupliceren" is: Het whiteboard-scherm wordt weergegeven als whiteboard-modus is geselecteerd, en het bureaublad wordt weergegeven als de bureaubladmodus is geselecteerd. Als de weergave-instelling van de computer "Uitgebreid" is: Het bureaublad van de computer wordt weergegeven als whiteboard-modus of bureaubladmodus is geselecteerd. Een schermafbeedling maken van het bureaublad van de computer U kunt van het bureaublad van de computer een "Schermafbeelding" maken en de schermafbeelding weergeven op het whiteboard. U kunt een schermafbeelding maken van het bureaublad van de computer of het whiteboard. 10

13 Schermweergave-modi 1. Druk op, het pictogram Naar pagina importeren, op de zwevende werkbalk op het bureaublad waarvan u een schermafbeelding wilt maken. DQN101 Er wordt een schermafbeelding gemaakt van het bureaublad en het wordt weergegeven op het whiteboard. De schermmodus verandert naar whiteboard-modus als de bureaubladmodus is gebruikt. Als "Dupliceren" is geselecteerd in de weergave-instelling van de computer en als de zwevende werkbalk niet wordt weergegeven op het bureaublad waarvan u een schermafbeelding wilt maken, gebruik dan de muis om de werkbalk te slepen naar het scherm dat u wilt gebruiken. 11

14 1. Overzicht Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Hoofdmenu Pictogram Delen Beschrijving Wordt gebruikt voor het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is. Als u deelneemt aan een externe whiteboardsessie, wordt iets vergelijkbaars als hieronder weergegeven: Zie Pag. 43 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Zie Pag. 47 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Pen Handschriftmod us Wordt gebruikt om strepen, tekst of afbeeldingen te tekenen of een stempel in te voegen. Dit pictogram verschijnt wanneer de handschriftmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleuren en dikte van de tekening. Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de lijnbreedte van het pictogram overeenkomstig de geselecteerde lijnbreedte. Zie Pag. 19 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 21 "Schrijven in de handschriftmodus". 12

15 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Lijnmodus Beschrijving Dit pictogram verschijnt wanneer de lijnmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om lijnen, stippellijnen en pijlen te tekenen. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de vorm van het pictogram overeenkomstig het geselecteerde lijntype. Zie Pag. 19 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 21 "Schrijven in lijnmodus". Stempelmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de stempelmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om een stempel te selecteren en in te voeren. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wordt de vorm van de geselecteerde stempel weergegeven. Wanneer de ingevoerde tekst te lang is, verschijnt een pictogram dat op het onderstaande lijkt: Zie Pag. 19 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 21 "Schrijven in stempelmodus". 13

16 1. Overzicht Pictogram Selecteren en wissen Beschrijving Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te selecteren om te bewerken. Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te verwijderen. Wordt gebruikt om streken, tekst, afbeeldingen te tekenen of stempels te knippen/kopiëren/plakken. Afhankelijk van de functie die wordt geselecteerd in het submenu selecteren of verwijderen, verschijnt één van de volgende pictogrammen: DQN Verwijderen 2. Gedeeltelijk verwijderen 3. Selecteren 4. Plakken Zie Pag. 26 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". Zie Pag. 22 "Streken verwijderen". Zie Pag. 28 "Knippen, kopiëren of plakken van penstreken". Wordt gebruikt om een getekende, bewerkte of verwijderde streep, tekst, afbeelding of stempel ongedaan te maken. Ongedaan maken Zie Pag. 32 "Bewerkingen ongedaan maken". Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien. Opnieuw Vergrootglas Zie Pag. 32 "Bewerkingen ongedaan maken". Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen. Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen. Zie Pag. 31 "De displayvergroting wijzigen met de pen". 14

17 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Beschrijving Dit pictogram wordt weergegeven als een externe invoerafbeelding van het whiteboard dat is aangesloten via extern whiteboard wordt weergegeven. Whiteboard op afstand Importeren en Opslaan Zie Pag. 41 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Wordt gebruikt om een bestand te laden. Wordt gebruikt om pagina's op te slaan. Zie Pag. 39 "Een bestand importeren". Zie Pag. 38 "Pagina's opslaan". Gebruikt voor het afsluiten van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Sluiten Zie Pag. 7 "Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows stoppen". Paginamenu DHG Pictogram voor bewerkingen voor vastgelegde pagina Wordt weergegeven wanneer een pagina in de lijst met pagina's wordt geselecteerd. Als er na drie seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd, verdwijnt het pictogram automatisch. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar: 2. Paginapictogram invoegen Voegt een nieuwe pagina toe voor de huidige geselecteerde pagina. Voor meer informatie, zie Pag. 34 "Een nieuwe pagina toevoegen". 15

18 1. Overzicht 3. Pagina kopiëren Voegt een pagina toe door een kopie van de geselecteerde pagina in de paginalijst te maken. Voor meer informatie, zie Pag. 35 "Een pagina kopiëren". 4. Pagina verwijderen Verwijdert de geselecteerde pagina uit de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 36 "Een pagina verwijderen". 5. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van pagina's. Raak een thumbnail aan om een pagina te bewerken. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. 6. Nieuwe pagina Voegt een nieuwe blanco pagina toe aan het einde van de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 35 "Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst". 16

19 Het scherm bedienen Het scherm bedienen U kunt de pen of uw vingers gebruiken om het scherm te bedienen. Om een pictogram of knop te selecteren, raakt u het betreffende item aan met de penpunt of uw vinger. Om de functie van een pictogram op het bureaublad uit te voeren, drukt u tweemaal snel met de penpunt of uw vinger op dezelfde plek. Belangrijke schermbediening Invoer Er zijn verschillende methoden voor het invoeren van tekst en tekenen van strepen op het whiteboard, zoals handgeschreven tekst, figuren tekenen of stempels invoegen. Verwijderen Verwijdert een invoer op het whiteboard. Selecteren Om een item te selecteren, omringt u het item met een streep. Verkleinen/vergroten Het geselecteerde item kan worden vergroot of verkleind. Verplaatsen Het geselecteerde item kan worden verplaatst naar een andere positie. Knippen/kopiëren/plakken Het geselecteerde item kan worden geknipt, gekopieerd of geplakt. Voor meer informatie over de werking van het scherm, zie Pag. 19 "Basisbewerkingen". Opmerkingen over bewerkingen Wanneer de mouw van een shirt het display aanraakt tijdens de bediening van het scherm, kunnen tekst of figuren mogelijk niet correct op het whiteboard worden geschreven of getekend. U kunt niet schalen, strepen verplaatsen of andere bewerkingen uitvoeren terwijl u op het scherm tekent met de touch pen of uw vingers. Wanneer u het scherm bedient met uw vingers om een object te vergroten/verkleinen of te verplaatsen, wordt de aanraking mogelijk niet nauwkeurig herkend wanneer de afstand tussen uw vingers die het scherm aanraken te klein is. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. 17

20 18 1. Overzicht

21 2. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de basisbewerkingen, zoals het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het scherm, bewerken van pagina's en hoe de weergegeven pagina's kunnen worden afgedrukt en opgeslagen. Basisbewerkingen U kunt de touch pen of uw vingers gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren: Handeling met de touch pen of uw vingers Handgeschreven invoer Lijninvoer Stempelinvoer Wissen/verkleinen/vergroten/verplaatsen Knippen/kopiëren/plakken De displayvergroting wijzigen, het displaygebied verplaatsen Schrijven op het scherm Schrijf tekst of teken figuren met uw vingers of de touch pen. 1. Raak, het pictogram Pen, aan. Het submenu voor het pictogram Pen wordt weergegeven. 19

22 2. Een whiteboard gebruiken DQN Lijnkleuren Selecteert de kleur van de tekenlijnen. 2. Lijnkleuren (semitransparant) Selecteert de kleur van de tekenlijnen vanuit de semitransparante kleuren. 3. Dikte van de lijn Selecteert de dikte van de tekenlijnen. 4. Rasterlijn Schakelt tussen het weergeven en verbergen van de rasterlijn op het scherm. 5. Invoermodus Selecteert het type onderdeel dat u wilt tekenen. Schrijven in handschriftmodus (Pag. 21 "Schrijven in de handschriftmodus") Schrijven in lijnmodus (Pag. 21 "Schrijven in lijnmodus") Schrijven in stempelmodus (Pag. 21 "Schrijven in stempelmodus") 6. Uitleg over de verschillende schrijfbewerkingen Geeft het uitlegscherm voor verschillende bewerkingen weer. De selectieknoppen die overeenkomen met iedere invoermodus worden voor de lijninvoer- en stempelinvoermodi weergegeven. Er kunnen in totaal 3000 streken, figuren en stempels op één pagina worden getekend. Het maximum aantal van elk onderdeel dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is als volgt: 3000 strepen 20

23 Basisbewerkingen 1000 afbeeldingen 500 stempels Er kunnen in totaal streken, figuren en stempels op alle pagina's getekend worden. Schrijven in de handschriftmodus Schrijf tekst of teken afbeeldingen uit de vrije hand. 1. Raak, het pictogram Handschriftmodus, aan. 2. Selecteer de kleur en de dikte van de lijn die u tekent vanuit het submenu. 3. Beweeg de pen over het scherm. CUE190 Schrijven in lijnmodus Teken vanuit de vrije hand lijnen en pijlen. 1. Raak, het pictogram Lijnmodus, aan. 2. Selecteer de kleur, dikte en het type lijn dat u wilt tekenen. 3. Raak het schermoppervlak aan met de penpunt en verplaats de pen terwijl u de punt op het schermoppervlak houdt. Er wordt een lijn of pijl getekend die de start- en eindpunten verbindt. U kunt geen lijn tekenen die minder dan 10 mm lang is. Schrijven in stempelmodus Selecteer en schrijf een afbeelding of stempel, die u vanuit de lijst wilt gebruiken. 1. Raak, het pictogram Stempelmodus, aan. 21

24 2. Een whiteboard gebruiken 2. Selecteer de kleur en het type afbeelding of stempel dat u wilt gebruiken. Tik op / om naar een andere pagina met figuur- of stempellijsten te schakelen. 3. Raak het scherm aan op de gewenste plaats. De geselecteerde afbeelding of stempel wordt op de plaats getekend die u heeft aangeraakt met de penpunt. Om de positie van de afbeelding of stempel te wijzigen, houdt u de penpunt op het schermoppervlak en sleept u de pen naar de gewenste positie. 4. De afbeelding of stempel naar wens vergroten, verkleinen of verplaatsen. Voor meer informatie, zie Pag. 26 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". U kunt de lijndikte niet selecteren als u een stempel heeft geselecteerd. Streken verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het verwijderen van geschreven tekst en getekende afbeeldingen. U kunt een individuele streek verwijderen of slechts bepaalde delen van een streek verwijderen. Een deel van een penstreek wissen 1. Raak, het pictogram Selecteren / Verwijderen, aan en raak hierna, het pictogram Gedeeltelijk verwijderen, aan. DMT208 22

25 Basisbewerkingen 2. Beweeg de pen over de penstreek. DAB030 Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde delen is gelijk aan de dikte die is geselecteerd door, het pictogram Pen. U kunt ingevoerde tekst, afbeeldingen of stempels niet gedeeltelijk verwijderen. U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt. 23

26 2. Een whiteboard gebruiken Individuele penstreken verwijderen Met de penpunt 1. Raak, het pictogram Selecteren / Verwijderen, aan en raak vervolgens, het pictogram Verwijderen, aan. DMT Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen. CUE192 24

27 Basisbewerkingen Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak, het pictogram Selecteren / Verwijderen, aan en raak vervolgens, het pictogram Selecteren, aan. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. DAB031 25

28 2. Een whiteboard gebruiken 3. Tik op, het pictogram Selecteren/verwijderen, met de penpunt, en tik vervolgens op [Verwijderen]. DMT209 Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan. 2. Raak [Alles wissen] aan. 3. Druk op [Verwijderen]. De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie vergroten, verkleinen of verplaatsen. 26

29 Basisbewerkingen Een penstreek selecteren 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Selecteren) aan. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Raak [Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren. Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden. 27

30 2. Een whiteboard gebruiken CUE064 Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen. CUE063 Knippen, kopiëren of plakken van penstreken U kunt een penstreek die al op het scherm staat selecteren, knippen, kopiëren of plakken. 28

31 Basisbewerkingen Knippen of kopiëren van penstreken 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Selecteren) aan. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek die u wilt knippen of kopiëren te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Raak [Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren. 3. Raak [Knippen] of [Kopiëren] aan. Door [Knippen] aan te raken, kunt u de penstreek wissen. Plakken van penstreken Plakt de inhoud van het klembord wanneer deze penstreken bevat die zijn geknipt of gekopieerd. 29

32 2. Een whiteboard gebruiken 1. Raak [Plakken] aan en raak de plaats op het scherm aan om de geknipte of gekopieerde penstreek te plakken. U kunt deze bewerking opeenvolgend gebruiken. Ook kunt u de geplakte penstreek verplaatsen door deze continu te slepen. 2. Vergroot, verklein of verplaats de afbeelding of stempel als gewenst. Voor meer informatie, zie Pag. 26 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". De geknipte of gekopieerde penstreken worden tijdelijk opgeslagen totdat een van de volgende bewerkingen wordt uitgevoerd: Er wordt een andere penstreek geknipt of gekopieerd. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows afsluiten. De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. Bij het hosten of deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, wordt het resultaat van de uitgevoerde bewerking toegepast op alle apparaten. De displayvergroting wijzigen met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. DHG019 30

33 Basisbewerkingen De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging. CUE150 Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Deze handeling kan niet worden uitgevoerd als [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde whiteboard instellingen is geselecteerd. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. CUE151 Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. De displayvergroting wijzigen met de pen Selecteer het pictogram (Vergrootglas) om de displayvergroting te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 31

34 600% 300% 600% 300% 500% 200% 500% 200% 400% 100% 400% 100% 600% 300% 600% 300% 500% 200% 500% 200% 400% 100% 400% 100% 2. Een whiteboard gebruiken 1. Raak het pictogram (Vergrootglas) aan. 2. Raak de displayvergroting aan en selecteer hierna de vergroting. 600% 300% 500% 200% 400% 100% 3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied. DHG % 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Als er tien seconden geen handelingen in het submenu (Vergrootglas) worden uitgevoerd, wordt het submenu automatisch verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals het pictogram (Vergrootglas) aan. Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. 32

35 Basisbewerkingen 1. Raak het pictogram (Ongedaan maken) aan. Om de bewerking Ongedaan maken opnieuw uit te voeren, raakt u het pictogram aan. (Opnieuw) Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn getekend, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Bij het wisselen van pagina na het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op een pagina en het uitvoeren van "Ongedaan maken", wordt de vorige pagina waarop u hebt geschreven of getekend ongedaan gemaakt. Weergegeven pagina's kunnen niet gewisseld worden, ook al wordt "Ongedaan maken" toegepast op een verborgen pagina. U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken. 33

36 2. Een whiteboard gebruiken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het bewerken van een pagina, zoals het toevoegen of verwijderen van een pagina. Een pagina toevoegen Een nieuwe pagina toevoegen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina direct vóór de locatie waar u een pagina wilt toevoegen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Raak, het pictogram Nieuwe pagina, aan. DHG024 Er word een nieuwe lege pagina aangemaakt achter de geselecteerde pagina, en de nieuw aangemaakte pagina wordt weergegeven. 34

37 Een pagina bewerken Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken. DHG023 Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Een pagina kopiëren 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt kopiëren. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina kopiëren. DHG025 Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Als er een totaal aan penstreken, netschrift, afbeeldingen en stempels op alle pagina's staat, kunt u, het pictogram Nieuwe pagina,, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken, en, het pictogram Pagina kopiëren, niet gebruiken. 35

38 2. Een whiteboard gebruiken Tijdens een externe whiteboardsessie werken, het pictogram Nieuwe pagina invoegen,, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken, en, het pictogram Pictogrammen kopiëren, niet. Een pagina verwijderen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt verwijderen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina verwijderen. 3. Druk op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. DHG026 Pagina's omslaan U kunt de pagina's omslaan met gebruik van uw vingers. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of rechts op de pagina en haal uw vingers van het scherm. Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 36

39 Een pagina bewerken DQN110 Deze handeling kan niet worden uitgevoerd als [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde whiteboard instellingen van het whiteboard is geselecteerd. 37

40 2. Een whiteboard gebruiken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het opslaan van geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het display of in opgeslagen schermen. Pagina's opslaan Alle bestaande pagina's worden opgeslagen als een enkel PDF-bestand. U kunt opgeslagen pagina's opslaan en streken en figuren aan pagina's toevoegen of ze bewerken. Voor meer informatie over het importeren van opgeslagen bestanden, zie Pag. 39 "Een bestand importeren". Lege pagina's worden niet opgeslagen. 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 2. Tik op [Bestand opslaan]. NL DQP Specificeer de map waarin u een bestand op het weergegeven scherm wilt opslaan. 4. Raak [Opslaan] aan. Pdf-bestanden worden opgeslagen zoals hieronder is weergegeven. Om de bestandsnaam te wijzigen, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het softwaretoetsenbord in Windows. Item Bestandsnaam (als de bestandsnaam niet wordt gewijzigd) Paginaformaat iwb-date-time.pdf Specificaties De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb pdf". Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat, wordt een getal tussen "-001" en "-100" achter de bestandsnaam toegevoegd om het nieuwe bestand te onderscheiden van het bestaande bestand. 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 inch) 38

41 Een pagina bewerken Een bestand importeren U kunt een PDF-bestand importeren en op het scherm van het interactive whiteboard weergeven en hierin tekst schrijven of figuren tekenen. U kunt ook een bestand openen dat is opgeslagen in het interactive whiteboard en tekst schrijven en figuren tekenen. De ondersteunde voorwaarden van een bestand worden hieronder weergegeven. PDF-bestand Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat 100 MB of minder PDF (inclusief PDF/A) Briefkaarten A0 Documentbeveiliging Geen beveiligingsinstelling *1 *1 Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd, kan niet worden gelezen. Ook kan een PDFbestand dat niet mag worden afgedrukt niet worden gelezen, om te voorkomen dat het bestand wordt afgedrukt. 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 2. Tik op [Bestand importeren]. NL DQP Selecteer het bestand dat u naar het interactive whiteboard wilt importeren. 4. Raak [Openen] aan. Het interactive whiteboard importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDFbestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. De getekende penstreken in een bestand dat is opgeslagen door het interactive whiteboard die versie of heeft gebruikt, kunnen niet worden bewerkt. 39

42 2. Een whiteboard gebruiken Als de inhoud of eigenschappen van een PDF-bestand, die zijn opgeslagen door het interactive whiteboard, zijn gewijzigd, kunnen de penstreken en afbeeldingen mogelijk niet worden bewerkt. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. Het maximaal aantal pagina's dat geïmporteerd kan worden naar het interactieve whiteboard is 100. Als het totaal aantal bestaande vastgelegde pagina's hoger is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. 40

43 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het delen van een scherm of geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het interactive whiteboard met andere apparaten op externe locaties. Overzicht van het whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. Whiteboardsessies op afstand kunnen niet worden gehost van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows DHG Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. 2. Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. 41

44 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 43 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". 42

45 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deze sectie geeft uitleg over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. U kunt niet deelnemen aan een externe whiteboard-sessie als de versie van de host anders is dan die van het deelnemende whiteboard. U kunt geen verbinding maken met een extern whiteboard dat zich in de compatibele modus bevindt. Deelnemen vanaf het interactive whiteboard 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 44 "De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen". 3. Druk op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. 4. Controleer hoe lang het zal duren om de pagina te lezen en druk vervolgens op [Deelnemen]. De pagina van het hostwhiteboard begint met lezen. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. Als het externe whiteboard waaraan u wilt deelnemen geopend is met beperkte beschikbare functies, dan kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 47 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet weergegeven. 43

46 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen Het hostwhiteboard kan als volgt worden opgegeven: Selecteer een hostwhiteboardsessie vanuit de contactenlijst die u eerder heeft toegevoegd Specificeer het IP-adres van het hostwhiteboard Selecteren vanuit de contactenlijst Selecteer het hostwhiteboard vanuit de lijst met whiteboardlocatienamen, die u van te voren heeft toegevoegd. 3 2 XXX.XXX.XXX.XXX DMT Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 2. [IP-adres] Geeft het IP-adres van een whiteboardlocatie weer, die is geselecteerd vanuit de contactenlijst. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten". Handmatig specificeren Specificeer het hostwhiteboard door zijn IP-adres in te voeren. Gebruik het toetsenbord van de computer of het softwaretoetsenbord in Windows om het IP-adres in te voeren. 44

47 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 NL DHG Handmatige invoer Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het veld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis. 5. [IP-adres] Geeft het IP-adres weer van een whiteboardlocatie die is ingevoerd. Voor meer informatie over het toevoegen van contacten, zie Pag. 53 "Beheer van contactenlijst op afstand". 45

48 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Een whiteboardsessie op afstand verlaten Wanneer u klaar bent met het interactive whiteboard, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op het pictogram (Delen). 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3. Druk op [Verlaten]. NL DQP102 Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. 46

49 De informatie van het whiteboard op afstand controleren De informatie van het whiteboard op afstand controleren Als u het pictogram, het Delen-pictogram, aantikt tijdens een whiteboard-sessie op afstand, kunt u de informatie bekijken van de apparaten die deelnemen aan de whiteboard-sessie op afstand. Als u het pictogram (Delen) aantikt, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. XXX.XXX.XXX.XXX 1 XXX.XXX.XXX.XXX 2 NL DQP Lijst met whiteboards op afstand 2. Opties Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Geeft de ingestelde opties weer. Naarmate de communicatie verbetert, worden de schermupdates en responstijden voor gebruikersbewerkingen sneller. Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, op het hostwhiteboard., wordt het Antenne 1 pictogram weergegeven 47

50 48 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen

51 4. De Interactive Whiteboardinstellingen wijzigen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wijzigt. Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings starten Om de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows te wijzigen, start u Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings. 1. In het [Start]-menu van de computer, klikt u op [Alle programma's]. Onder Windows 8/8.1 klikt u op het pijltje dat wordt weergegeven in de links onderin het startscherm. Klik in Windows 10 op [Alle apps] in het [Start]-menu. 2. Selecteer [Interactive Whiteboard] onder [Ricoh]. Ga voor Windows 8/8.1 verder met stap Klik op [Ricoh IWB Lt Settings]. Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings wordt gestart. Om Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings af te sluiten, tikt u op [Sluiten] in het opstartscherm. Pictogrammen die worden weergegeven in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings Om de functie uit te voeren die is toegewezen aan een pictogram in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings, tikt u met de penpunt op het pictogram dat u wilt gebruiken. Voor geselecteerde pictogrammen voert Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings het volgende uit: Pictogram Instellingen Beschrijving Configureert de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Voor de configuratieprocedure, zie Pag. 51 "De instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wijzigen". 49

52 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Pictogram Logboekverzameling Beschrijving Schrijft logboekinformatie, zoals wanneer het whiteboard start of de fouten die zijn geregistreerd in een bestand. Voor de informatie in het logboekbestand of hoe op te slaan in een logboek, zie Pag. 57 "Logboeken verzamelen". Versie-informatie Geeft de versie-informatie weer. Copyright-informatie Geeft de copyrightinformatie weer. 50

53 De instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wijzigen De instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het Instellingen-scherm onder Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows: Item Beschrijving Beginwaarde Naam whiteboardlocatie Contact List Systeem updaten bij opstarten via netwerk Proxyserverinstellingen Instellingen van Windowsinternetopties gebruiken Geeft de naam weer van de locatie waar het whiteboard is geïnstalleerd. Een locatienaam mag uit maximaal 255 tekens bestaan. Om de instellingen te configureren, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het software-toetsenbord in Windows. Importeert of exporteert de contactenlijst naar een extern whiteboard. Voor de procedure voor het beheren van de contactenlijst, zie Pag. 53 "Beheer van contactenlijst op afstand". Geeft aan of het systeem automatisch via het netwerk moet worden geüpdatet als het whiteboard start. Als dit veld is aangevinkt, wordt een bevestigingsmelding weergegeven voor het opstarten van het systeem als het whiteboard wordt gestart. Door te tikken op [Verbindingstest] kunt u controleren of het mogelijk is verbinding te maken met de update-server. Geeft aan of de proxy moet worden gebruikt voor het updaten van het systeem via het netwerk als het whiteboard wordt gestart. Geeft aan of de internetopties van Windows moeten worden gebruikt om de proxy-server te configureren als [Proxy-serverinstellingen] is geselecteerd. Niet geselecteerd - Geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd 51

54 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Handmatige instellingen Helpbericht voor functies weergeven Geeft aan of de proxy-server handmatig moet worden geconfigureerd wanneer [Proxy-serverinstellingen] is geselecteerd. Geef de volgende items op voor toegang tot een openbaar adresboek als dit veld is aangevinkt. Adres Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Gebruikersnaam en wachtwoord kunnen alleen worden ingevoerd als de gebruikersverificatie voor de proxy is opgegeven. Om de instellingen te configureren, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het software-toetsenbord in Windows. Geeft aan of de Help en handleiding moeten worden weergegeven als Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wordt gestart. Niet geselecteerd Geselecteerd 52

55 Beheer van contactenlijst op afstand Beheer van contactenlijst op afstand Een contactenlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactenlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren. Om een contactenlijst toe te voegen of te wijzigen, moet u de lijst eerst exporteren en vervolgens wijzigingen aanbrengen en de lijst opslaan. Registreer de lijst nogmaals. Een contactenlijst op afstand aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een soortgelijke toepassing om een contactenlijst aan te maken. 1. Voer in de eerste rij het onderwerp voor elke kolom in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk hostwhiteboard in die u in de contactenlijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel DEC Onderwerp rij Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naam kolom Voer de naam van het hostwhiteboard in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het IP-adres of de hostnaam van het hostwhiteboard in. Indien u maar één van de IP-adressen of hostnamen weglaat, wordt de contactenlijst niet toegevoegd. Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. De hostnaam dient 1 tot 255 tekens te bevatten. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers:

56 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 4. Groepsrij Symbolen: -. Voer de groepsnaam van het hostwhiteboard in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 2. Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Voorbeeld van contactenlijst Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een contactenlijst aan te maken DEC002 54

57 Beheer van contactenlijst op afstand Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een contactenlijst aan te maken DEC Eerste invoer (tweede rij) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM01" gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde rij) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM02" gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde rij) Het hostwhiteboard met de naam "IK_PROJECTOR" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "Projector" gekregen. Adresrij: "IK_PROJECTOR" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "RICOH". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd. Een contactenlijst op afstand toevoegen Wanneer het importeren is voltooid, is de contactenlijst overgeschreven. 1. Maak een contactenlijst aan op uw computer. 2. Tik op, het pictogram Instellingen, in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings. 3. Druk op [Importeren] of "Contacten". 4. Selecteer de opgeslagen contactenlijst. 55