Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

2

3 INHOUDSOPGAVE Inleiding...7 Hoe werkt deze handleiding?... 8 Symbolen... 8 Disclaimer...8 Opmerkingen Apparaatoverzicht en het scherm Wat u kunt doen met dit apparaat...9 Het scherm Een schermpagina en een vastgelegde pagina...14 De pictogrammen van het hoofdmenu Pictogrammen in het paginamenu Het scherm bedienen Schermen bedienen met de pen...18 Het scherm met uw vingers bedienen Het apparaat als whiteboard gebruiken Penstreken maken...21 Het submenu van het penpictogram Penstreken selecteren en bewerken...23 Penstreken verwijderen...25 Een deel van een penstreek verwijderen Individuele penstreken verwijderen...26 Meerdere penstreken selecteren en verwijderen...27 Alle penstreken verwijderen...28 Bewerkingen ongedaan maken...29 Ongedaan maken Opnieuw...30 Markeringen maken...31 Pagina's opslaan Alle pagina's opslaan...32 Pagina's tijdelijk opslaan...34 Pagina's via versturen en opslaan...36 Mail to Print gebruiken Het scherm openen om een adresbestemming op te geven

4 Pagina's afdrukken...41 Het scherm met afdrukvoorwaarden...41 Een schermpagina bedienen...43 Een schermpagina vastleggen...43 Een vastgelegde pagina bedienen...45 Pagina's omslaan...45 Een pagina toevoegen en verwijderen...46 De displaygrootte wijzigen Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven Een bestand importeren en informatie schrijven...51 Een bestand importeren Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven Het scherm wisselen Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display Ingangterminals, uitgangterminals en randappatuur die op whiteboard kan worden aangesloten Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven...63 Informatie schrijven terwijl afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven...64 Delen van een scherm tijdens een videoconferentie...65 Een videoconferentie houden met het whiteboard Een projector gebruiken om een scherm te projecteren Het scherm delen Overzicht van whiteboard op afstand Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen...76 Een whiteboardsessie op afstand verlaten De status van het whiteboard op afstand controleren De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand...81 De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren

5 6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden De internetpagina openen...83 Dingen die u kunt doen op de internetpagina...84 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken...85 Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden...86 De IWB Remote Desktop Software downloaden Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren Het scherm voor het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren Overzicht van de IWB Remote Desktop Software De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen De IWB Remote Desktop Software installeren De IWB Remote Desktop Software verwijderen De IWB Remote Desktop Software opstarten...94 De IWB Remote Desktop Software afsluiten Bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand Remote Viewer installeren en verwijderen Remote Viewer op een computer installeren Remote Viewer van uw computer verwijderen...98 Remote Viewer opstarten...99 Het Remote Viewer scherm Remote Viewer beheren De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer Een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer verlaten Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer Een contactlijst op afstand aanmaken voor Remove Viewer Een contactlijst op afstand importeren voor Remote Viewer De apparaatinstellingen wijzigen Het bureaublad weergeven

6 Pictogrammen op het bureaublad De Algemene instellingen openen De pictogrammen van Algemene instellingen De Beheerdersinstellingen openen De pictogrammen onder Beheerdersinstellingen De positie van de touchsensor aanpassen De netwerkinstellingen configureren Het venster Netwerkinstellingen De datum en tijd instellen De regio- en taalinstellingen wijzigen Het venster Regio en taal Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen Een licentie op afstand verwijderen De SMTP-serverinstellingen configureren Het venster SMTP-serverinstellingen Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print De contactlijst op afstand beheren Aanmaken van een lijst met contacten op afstand Een contactlijst op afstand toevoegen Een contactlijst op afstand exporteren Een adresboek beheren Een adresboek aanmaken Een adresboek toevoegen Een adresboek exporteren Een lijst met gedeelde mappen beheren Een lijst met gedeelde mappen aanmaken Een lijst met gedeelde mappen importeren Een lijst met gedeelde mappen exporteren Logboeken verzamelen Het logboek op een USB-geheugen opslaan Het logboek als bijlage aan een toevoegen Uw systeem updaten

7 Het systeem via een netwerk updaten Het systeem updaten via een USB-geheugen De Systeeminstellingen wijzigen Het venster Systeeminstellingen De printinstellingen wijzigen Het venster Printinstellingen De configuratie-instellingen exporteren of importeren De configuratie-instellingen exporteren De configuratie-instellingen importeren De standaard fabrieksinstellingen herstellen Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Meldingen over de sensorinstelling Foutmeldingen met betrekking tot het schrijven/bewerken/uitwissen van penstreken Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard Foutmeldingen met betrekking tot het opslaan van een PDF-bestand Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Andere foutmeldingen Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Bij het aan-/uitschakelen van het systeem Bij gebruik van de pen Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Als het systeem als monitor wordt gebruikt Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Bij gebruik van een USB-geheugen Wanneer de internetpagina wordt geopend Tijdens het afdrukken Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens

8 11. Bijlage Onderhoud Een batterij in de pen plaatsen De penpunt vervangen De onderkant van de pen vervangen Het scherm schoonmaken Het scherm aanpassen De afbeeldingskwaliteit van het scherm instellen De positie of afmeting van een subvenster aanpassen De menu-instellingen wijzigen Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard Handelsmerken Toegevoegde of gewijzigde functies INDEX

9 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik. 7

10 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van het apparaat. Geeft extra uitleg over de apparaatfuncties en instructies voor het oplossen van gebruikersfouten. [ ] Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat. Verwijst naar instructies op papier. Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 8

11 1. Apparaatoverzicht en het scherm In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van het Interactive Whiteboard D5500. Er wordt ook uitgelegd hoe het scherm werkt en het apparaat kan worden gebruikt om basale taken uit te voeren. Wat u kunt doen met dit apparaat U kunt het apparaat op verschillende manieren gebruiken. Strepen zetten U kunt de speciale pen van dit apparaat gebruiken om strepen te zetten die letters, cijfers en figuren voorstellen. Deze strepen kunnen worden bewerkt of verwijderd. Zie Pag. 21 "Penstreken maken". Zie Pag. 23 "Penstreken selecteren en bewerken". Zie Pag. 25 "Penstreken verwijderen". Zie Pag. 29 "Bewerkingen ongedaan maken". Markeringen maken U kunt met uw vinger markeringen maken op het scherm of over geschreven inhoud heen. Zie Pag. 31 "Markeringen maken". Pagina's bewerken, toevoegen of verwijderen U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt wisselen tussen pagina's om informatie te schrijven of bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 14 "Een schermpagina en een vastgelegde pagina". Zie Pag. 43 "Een schermpagina bedienen". Zie Pag. 45 "Een vastgelegde pagina bedienen". DAB001 DAB002 9

12 1. Apparaatoverzicht en het scherm Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen op een USB-geheugen of per worden verstuurd. U kunt ook de pagina die u momenteel gebruikt tijdelijk opslaan met behulp van het apparaatgeheugen. Zie Pag. 32 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 36 "Pagina's via versturen en opslaan". DAB003 Pagina's afdrukken U kunt de huidig weergegeven pagina of alle pagina's afdrukken. Zie Pag. 41 "Pagina's afdrukken". DAB034 Een bestand importeren en informatie schrijven U kunt een PDF- of Powerpoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en informatie in het weergegeven bestand schrijven. Zie Pag. 51 "Een bestand importeren en informatie schrijven". DAB004 Het scherm van een computer weergeven en informatie schrijven U kunt een afbeelding weergeven vanaf een afbeeldinguitvoerapparaat, zoals een computer, tablet of camera. U kunt ook informatie in de afbeelding schrijven die wordt weergegeven. Zie Pag. 56 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven". DAB005 10

13 Wat u kunt doen met dit apparaat Een videoconferentiesysteem of projector aansluiten U kunt een afbeelding weergeven van een videoconferentiesysteem of een projector gebruiken om het scherm van het apparaat te projecteren. Zie Pag. 61 "Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display". DAB007 Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 71 "Het scherm delen". Een internetbrowser gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken U kunt de internetbrowser die is geïnstalleerd op uw computer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. U kunt ook schermen bekijken die worden gedeeld tijdens de sessie. Zie Pag. 85 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Het scherm met Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 bekijken Met Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, wat 'view-only' software is, kunt u deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand om het scherm te kunnen bekijken. Zie Pag. 104 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer". DAB006 11

14 1. Apparaatoverzicht en het scherm Het scherm van een computer weergeven die is verbonden met het netwerk U kunt de IWB Remote Desktop software gebruiken om het scherm weer te geven van een computer die is verbonden met het netwerk. U kunt de computer zelfs vanaf het apparaat bedienen. Zie Pag. 91 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren". DAB009 Voordat u dit apparaat gaat gebruiken, dient u de tijd, de datum, het netwerk en andere instellingen te configureren. Voor meer informatie over deze instellingen, zie Pag. 112 "De Beheerdersinstellingen openen". Voor meer informatie over hoe u het apparaat opstart, raadpleegt u Lees dit eerst. 12

15 Het scherm Het scherm DAB Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. De datum en tijd kunnen worden gewijzigd in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de datum en tijd, raadpleegt u Pag. 119 "De datum en tijd instellen". 2. IP-adres Hier ziet u het IP-adres van dit apparaat. 3. Wachtwoord Geeft het wachtwoord van dit apparaat aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Deze wordt automatisch ingesteld tijdens het opstarten van het apparaat. 4. Hoofdmenu De pictogrammen in dit gedeelte worden gebruikt om strepen te zetten en diverse andere bewerkingen op het scherm uit te voeren. Voor informatie over de pictogrammen die in dit gebied worden weergegeven, raadpleegt u Pag. 15 "De pictogrammen van het hoofdmenu". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden met /, de picogrammen Weergeven en Verbergen. 5. Paginamenu De pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de pictogrammen die in dit gebied worden weergegeven, zie Pag. 17 "Pictogrammen in het paginamenu". Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden met /, de Weergeven en Verbergen pictogrammen. Er zijn twee soorten pagina's: schermpagina's en vastgelegde pagina's. Voor meer informatie over pagina's, zie Pag. 14 "Een schermpagina en een vastgelegde pagina". 13

16 1. Apparaatoverzicht en het scherm 6. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Het IP-adres, het wachtwoord en de datum en tijd worden ook samen met dit paneel verplaatst. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. Een schermpagina en een vastgelegde pagina Een pagina is een gedeelte waarop u bewerkingen kunt uitvoeren, waaronder het schrijven van informatie. Een schermpagina is een pagina die een geïmporteerd bestand of een afbeelding van een aangesloten apparaat weergeeft. Een vastgelegde pagina is een pagina die wordt toegevoegd wanneer de schermpagina wordt vastgelegd. De thumbnail van de toegevoegde pagina wordt weergegeven in de paginalijst. U kunt schrijven en andere streepbewerkingen uitvoeren op een schermpagina of vastgelegde pagina. Voor meer informatie over schrijven en andere streepbewerkingen, zie Pag. 21 "Het apparaat als whiteboard gebruiken". Op een schermpagina kunt u het scherm van een computer of tablet weergeven. U kunt ook afbeeldingen van een afbeeldinguitvoerapparaten (zoals een camera) weergeven. Voor meer informatie over het wisselen van het scherm of de afbeelding die op een schermpagina wordt weergegeven, zie Pag. 58 "Het scherm of de afbeelding wijzigen die wordt weergegeven op de schermpagina". U kunt nieuwe pagina's creëren of pagina's kopiëren of verwijderen. Voor meer informatie over het creëren van een nieuwe pagina, een pagina kopiëren of een pagina verwijderen, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 14

17 De pictogrammen van het hoofdmenu De pictogrammen van het hoofdmenu Pictogram Beschrijving Referenties Delen Computer bedienen Pen Selecteren en verwijderen Ongedaan maken Opnieuw Opslaan en e- mailen Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit te voeren: Hosten van een whiteboardsessie op afstand. Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te voeren: Een computerscherm bedienen dat wordt weergegeven op het scherm van het apparaat. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit te voeren: Strepen zetten. De kleur en dikte van de streep wijzigen. Een raster op het scherm weergeven. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit te voeren: Een streep selecteren om te bewerken. Een streep verwijderen. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te voeren: Een gemaakte, verwijderde of bewerkte streep ongedaan maken. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te voeren: Ongedaan maken terugdraaien. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te voeren: Alle pagina's als een PDF-bestand via verzenden. Zie Pag. 71 "Het scherm delen". Zie Pag. 91 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren". Zie Pag. 21 "Penstreken maken". Zie Pag. 23 "Penstreken selecteren en bewerken" Zie Pag. 25 "Penstreken verwijderen". Zie Pag. 29 "Bewerkingen ongedaan maken". Zie Pag. 29 "Bewerkingen ongedaan maken". Zie Pag. 36 "Pagina's via versturen en opslaan". 15

18 1. Apparaatoverzicht en het scherm Pictogram Beschrijving Referenties Bestand Afdrukken Sluiten Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit te voeren: Alle pagina's opslaan. Een bestand laden. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te voeren: Pagina's afdrukken. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te voeren: Zet het apparaat in de stand-by modus. U kunt de pagina tijdelijk opslaan wanneer u het apparaat in de stand-by modus zet. Zie Pag. 32 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 51 "Een bestand importeren en informatie schrijven". Zie Pag. 41 "Pagina's afdrukken". Zie Pag. 34 "Pagina's tijdelijk opslaan". 16

19 Pictogrammen in het paginamenu Pictogrammen in het paginamenu DAB Pagina kopiëren Hiermee wordt er een pagina toegevoegd door de huidige weergegeven vastgelegde pagina te kopiëren. Voor meer informatie over hoe u een kopie moet maken, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 2. Pagina verwijderen Hiermee kunt u de vastgelegde pagina verwijderen die wordt weergegeven. Voor meer informatie over het verwijderen, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 3. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van vastgelegde pagina's. Om een vastgelegde pagina weer te geven, raakt u de betreffende thumbnail aan. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. Voor meer informatie over het gebruik van de lijst met pagina's, zie Pag. 45 "Een vastgelegde pagina bedienen". 4. Nieuwe pagina Hiermee voegt u een nieuwe pagina aan de vastgelegde pagina's toe. Voor meer informatie over het toevoegen van een nieuwe pagina, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 5. Vastleggen Registreert informatie die op een schermpagina is geschreven. Voor meer informatie over het registreren van geschreven informatie, zie Pag. 43 "Een schermpagina vastleggen". 6. Schermpagina Geeft schermpagina's weer. Wijzigt het scherm of de afbeelding die wordt weergegeven. Voor meer informatie hoe u een schermpagina bedient, zie Pag. 43 "Een schermpagina bedienen". 17

20 1. Apparaatoverzicht en het scherm Het scherm bedienen Gebruik de pen die bij dit apparaat hoort om het scherm te bedienen. U kunt het scherm ook met uw vingers bedienen. Wanneer u het apparaat gedurende langere tijd gebruikt, zorg er dan voor dat u pauzes neemt om oogstress te voorkomen. Wanneer het apparaat opstart, wordt de positie van de aanraaksensor automatisch aangepast. Raak het scherm niet aan terwijl het apparaat opstart. Wanneer u dat doet, kan de positie van de aanraaksensor niet correct worden bepaald. Gebruik bij dit apparaat maar één pen tegelijk. Als u meerdere pennen tegelijk gebruikt, kunnen er ongewilde bewerkingen worden uitgevoerd. Als er iets anders dan de pen wordt gebruikt, als het scherm bijvoorbeeld door een t-shirtmouw wordt aangeraakt, wordt informatie mogelijk niet goed op het apparaat geschreven. Wanneer er meerdere apparaten tegelijkertijd worden gebruikt, zorg er dan voor dat de apparaten tenminste 15 m van elkaar vandaan staan. Wanneer de apparaten minder dan 15 m van elkaar vandaan staan, zouden onbedoelde bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. Om het apparaat te stoppen, drukt u op de aan/uit-knop vooraan het display. Wanneer de stroom wordt uitgeschakeld of het netsnoer wordt losgetrokken terwijl het apparaat aan staat, kan het apparaat worden beschadigd. Voor meer informatie over hoe u het apparaat stopt, raadpleegt u Lees dit eerst. Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. Als de afstand tussen uw vingers te klein is als u het scherm aanraakt, wordt de aanraking mogelijk niet juist herkend. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. Schermen bedienen met de pen Een pictogram of knop selecteren Raak met de penpunt een pictogram of een knop aan om deze te selecteren. Raak hetzelfde item twee keer kort met de penpunt aan voor een bewerking vergelijkbaar met dubbelklikken met de computermuis. 18

21 Het scherm bedienen CUE189 Penstreken tekenen, het penpictogram, wordt geselecteerd wanneer het apparaat opstart. Een penstreek is de reeks bewegingen vanaf het moment dat de penpunt het scherm aanraakt totdat hij wordt losgelaten. De geschreven penstreek volgt de beweging van de pen. CUE190 Penstreken wissen Beweeg de achterkant van de pen over de penstreek die u wilt wissen. CUE191 Het touchscreen toetsenbord gebruiken Gebruik het touchscreen toetsenbord om een adres of wachtwoord in te voeren. Gebruik de pen om het touchscreen toetsenbord te bedienen. 19

22 1. Apparaatoverzicht en het scherm Het touchscreen toetsenbord wordt automatisch weergegeven als u één van de volgende invoervelden aanraakt: Invoerveld Weergavenaam van apparaat Locatie (Opslaan en en) - tabblad [Handmatige invoer] adres (Opslaan en en) - tabblad [Handmatige invoer] IP-adres (Delen) - tabblad [Deelnemen] - [Handmatige invoer] Als u een invoerveld aanraakt, kan het ongeveer twee seconden duren voordat het toetsenbord wordt weergegeven. Voor meer informatie over hoe u het pictogram (Opslaan en en) gebruikt, zie Pag. 36 "Pagina's via versturen en opslaan". Voor meer informatie over hoe u [Deelnemen] van het pictogram (Delen) gebruikt, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". Wanneer u de pen probeert te gebruiken wanneer de batterij leeg is, zal het indicatielampje op de pen niet aan gaan. Vervang de batterij. Voor meer informatie over het vervangen van de batterij, zie Pag. 171 "Een batterij in de pen plaatsen". Het scherm met uw vingers bedienen U kunt het scherm bedienen door rechtstreeks het scherm met uw vingers aan te raken of door een vooraf ingestelde bewerking uit te voeren. Gebruik uw vingers in plaats van de pen om de volgende bewerkingen uit te voeren: Een markering maken (zie Pag. 31 "Markeringen maken"). De grootte van het display wijzigen (zie Pag. 48 "De displaygrootte wijzigen"). Het displaygebied verplaatsen (zie Pag. 48 "De displaygrootte wijzigen"). Vastgelegde pagina's omslaan (zie Pag. 45 "Pagina's omslaan"). 20

23 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u letters of figuren met de hand kunt schrijven en hoe geschreven informatie kan worden bewerkt of gewist. In dit hoofdstuk wordt ook uitgelegd hoe geschreven informatie kan worden opgeslagen en afgedrukt. Penstreken maken U heeft de pen nodig om penstreken te maken. U kunt geen penstreken maken met uw vingers. U kunt niet meerdere pennen gebruiken om tegelijkertijd penstreken te maken. Een penstreek heeft betrekking op een lijnsegment dat is gemaakt met de speciale pen. De kleur en de dikte van de penstreek wordt weergegeven in 1. Raak het penpictogram aan., het penpictogram. 2. Selecteer in het submenu de kleur, de dikte en het type rasterlijn als u deze kenmerken wilt wijzigen. Voor meer informatie over het submenu, zie Pag. 22 "Het submenu van het penpictogram". 3. Beweeg de pen over het scherm. CUE190 Als de penpunt het scherm raakt, kunt u penstreken maken. Per pagina zijn maximaal 3000 penstreken mogelijk. In totaal zijn er maximaal penstreken mogelijk. 21

24 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Het submenu van het penpictogram Selecteer de kleur en dikte van de penstreken in het submenu van, het penpictogram DAB Penstreekkleuren Hiermee kunt u de kleur van penstreken wijzigen. 2. Penstreekkleuren (semitransparant) Hiermee wijzigt u de kleur van penstreken naar een semitransparante kleur. 3. Dikte van de penstreek Hiermee wijzigt u de dikte van de pennenstreken. 4. Rasterlijn Geeft een raster op het scherm weer. 5. Penpictogram Geeft de geselecteerde kleur en dikte aan van de penstreek. 22

25 Penstreken selecteren en bewerken Penstreken selecteren en bewerken U kunt geschreven penstreken selecteren en bewerken, bijvoorbeeld door de penstreken te vergroten of verplaatsen. 1. Raak aan, het pictogram Selecteren en verwijderen. 2. Omcirkel een penstreek met de penpunt. CUE062 Tik op [Alles selecteren] om alle penstreken op de pagina te selecteren. 3. Bewerk de geselecteerde penstreken. Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen. CUE063 Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden. 23

26 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken CUE064 U kunt de geselecteerde penstreken ook wissen. Voor meer informatie over het verwijderen van geselecteerde penstreken, zie Pag. 27 "Meerdere penstreken selecteren en verwijderen". 24

27 Penstreken verwijderen Penstreken verwijderen Een deel van een penstreek verwijderen Wanneer u een gedeelte van een penstreek verwijdert, wordt dat gedeelte verwijderd. 1. Raak aan, het pictogram Selecteren en verwijderen. 2. Raak aan, het pictogram Gedeeltelijk verwijderen. DAB Beweeg de pen over de penstreek. DAB030 Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde gedeelten is gelijk aan de dikte die is geselecteerd voor. Voor meer informatie over het wijzigen van de dikte, zie Pag. 22 "Het submenu van het penpictogram". U kunt geen gedeeltelijke penstreken verwijderen wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt. 25

28 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Indien de gedeeltelijk verwijderde penstreek in afzonderlijke secties wordt verdeeld, wordt elke sectie een afzonderlijke penstreek. U kunt penstreken gedeeltelijk verwijderen en tot 3000 penstreken per pagina of penstreken voor alle pagina's creëren. Individuele penstreken verwijderen Met de achterzijde van de pen 1. Beweeg de penachterkant over een penstreek om deze te wissen. CUE191 Met de penpunt 1. Raak aan, het pictogram Selecteren en verwijderen. 2. Raak aan, het pictogram Gum. DAB109 26

29 Penstreken verwijderen 3. Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen. CUE192 Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak aan, het pictogram Selecteren en verwijderen. 2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. 3. Raak met de penachterkant willekeurig iets aan in het geselecteerde gebied. DAB031 DAB032 27

30 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak aan, het pictogram Selecteren en verwijderen. 2. Raak [Alles wissen] aan. 3. Raak [Verwijderen] aan. 28

31 Bewerkingen ongedaan maken Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken, bijvoorbeeld het maken, bewerken of verwijderen van een penstreek. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn geschreven, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. Na het vastleggen van een schermpagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus, kunt u geen enkele bewerking ongedaan maken of herstellen. "Ongedaan maken" kan van toepassing zijn op pagina's die op dat moment niet worden weergegeven. Wanneer "ongedaan maken" van toepassing is op meerdere pagina's tegelijk, dan kunt u uitsluitend de bewerking op de op dat moment weergegeven pagina controleren. Ongedaan maken 1. Raak aan, het pictogram Ongedaan maken. DAB012 U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken. 29

32 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Opnieuw 1. Raak aan, het pictogram Opnieuw. DAB013 U kunt maximaal 100 ongedaan gemaakte bewerkingen herstellen. 30

33 Markeringen maken Markeringen maken Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger wordt geschreven. De geschreven markering verdwijnt automatisch een paar seconden nadat deze is geschreven. Een markering wordt gebruikt om een belangrijk gedeelte van de geschreven informatie of een weergegeven afbeelding aan te geven, waarop u de aandacht wilt vestigen. Deze functie kan ook worden gebruikt als het whiteboard op afstand wordt gebruikt. 1. Raak het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak. DAB014 De magenta markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. Markeringen maken tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden gemaakt door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: Whiteboard van host: Magenta Eerste deelnemende whiteboard: Cyaan Tweede deelnemende whiteboard: Geel Derde deelnemende whiteboard: Groen U kunt geen markeringen maken met de pen. U kunt geen markeringen maken in de compatibele modus van een whiteboardsessie op afstand. U kunt geen markeringen opslaan, per versturen of afdrukken. 31

34 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Pagina's opslaan Alle pagina's kunnen samen worden opgeslagen op een USB-geheugen of in een gedeelde map. Ze kunnen ook tijdelijk worden opgeslagen op het apparaat. De pagina's worden opgeslagen in PDFindeling. De details van het opgeslagen bestand zijn als volgt: Item Specificaties Bestandsnaam Paginaformaat iwb-date-time.pdf De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb pdf". 243,84 137,16 mm U kunt opgeslagen pagina's laden en weergeven. U kunt ook penstreken bewerken op de geladen pagina's. Voor meer informatie over het laden van opgeslagen van pagina's, zie Pag. 51 "Een bestand importeren en informatie schrijven". Alle pagina's opslaan Opslaan in een gedeelde map Voordat u pagina's in een gedeelde map opslaat, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". Opslaan op een USB-geheugen Plaats een USB-geheugen in één van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugen. CUE170 32

35 Pagina's opslaan 1. Tik op (Bestand). 2. Raak [Opslaan] aan. DAB Geef de map op waarin u het bestand wenst op te slaan. 4. Raak [Opslaan] aan. Het scherm openen dat wordt gebruikt om de map waarin u het bestand wilt opslaan op te geven Het volgende venster wordt gebruikt om de map op te geven waarin u het bestand wilt opslaan: DAB041 33

36 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken 1. Mappenlijst Geef de map op waarin u de pagina's wilt opslaan. U kunt ofwel een USB-geheugen of een geregistreerde gedeelde map selecteren. U kunt een submap selecteren die zich maximaal 10 niveaus onder de gedeelde map bevindt die wordt weergegeven. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". 2. Pad Hiermee wordt het pad getoond naar de map die is geselecteerd in "Maplijst". 3. Eén map naar boven Hiermee gaat u naar de map één niveau hoger. 4. Opslaan Hiermee wordt het venster gesloten en wordt het opslaan van de pagina's gestart. 5. Annuleren Hiermee wordt de poging om de pagina's op te slaan geannuleerd en wordt het venster gesloten. Pagina's tijdelijk opslaan Om het lekken van informatie te voorkomen, wat kan gebeuren wanneer u geschreven informatie vergeet te verwijderen, wordt alle informatie automatisch gewist wanneer het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u wilt stoppen het apparaat te gebruiken voordat u bewerkingen hebt afgerond, of wanneer er geen externe opslag beschikbaar is om informatie op te slaan, kunt u de informatie gedurende een beperkte tijdsduur in het apparaat opslaan. Informatie kan maximaal 30 dagen tijdelijk worden opgeslagen. Voor meer informatie over hoe u de opslagperiode kunt opgeven, raadpleegt u Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen". Om een pagina tijdelijk op te slaan, dient u een nummer op te geven. Dit nummer wordt een "vergadercode" genoemd en is vereist om een opgeslagen bestand te laden of te downloaden. 1. Tik op (Bestand). 2. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. DAB043 34

37 Pagina's opslaan 3. Voer de vergadercode in. 4. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. Wanneer de functie 'Tijdelijk opslaan' niet actief is, kunt u informatie niet tijdelijk opslaan. Voor meer informatie over hoe deze functie moet worden geactiveerd, raadpleegt u Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen". U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand laden wanneer het apparaat opstart. Voor meer informatie over hoe u een tijdelijk opgeslagen bestand laadt, raadpleegt u Pag. 54 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand vanaf een webpagina downloaden. Voor meer informatie over hoe u een tijdelijk opgeslagen bestand kunt downloaden, raadpleegt u Pag. 86 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden". 35

38 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Pagina's via versturen en opslaan U kunt alle pagina's samen versturen als één bijlage. De pagina's worden gecombineerd in een PDF-bestand. Om een te versturen, dienen de netwerk- en SMTP-serverinstellingen te zijn geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 125 "De SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Tik op (Opslaan en en). 2. Geef het adres van de bestemming op. Voor meer informatie over het opgeven van adressen, zie Pag. 38 "Het scherm openen om een adresbestemming op te geven". 3. Om de Mail to print functie van een multifunctionele printer te gebruiken, selecteert u "Mail to Print". DAB045 Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 37 "Mail to Print gebruiken". 4. Selecteer [Verzenden]. De naam van het opgeslagen PDF-bestand is "iwb-date-time.pdf". De naam van een bestand dat om 4:56:07 op 23 januari 2014 is opgeslagen, is bijvoorbeeld "iwb pdf". Het bestand dat via is verstuurd, wordt tijdelijk opgeslagen. 36

39 Pagina's via versturen en opslaan Mail to Print gebruiken Door het selectievakje Mail to Print aan te vinken om een bestemming aan te geven, kunt u de pagina naar een multifunctionele printer sturen die is uitgerust met de Mail to Print functie voor afdrukken. De pagina's worden afgedrukt onder de volgende voorwaarden: Afdrukkleur: Kleur (wanneer een multifunctionele kleurenprinter wordt gebruikt) Papierformaat: A4 Om deze functie te gebruiken, dient de multifunctionele printer aan de volgende voorwaarden te voldoen: Ondersteuning bieden aan de Mail to Print functie. U dient voor een geconfigureerde SMTP-server en voor een adresbestemming te zorgen. Om deze functie te gebruiken, configureert u de noodzakelijke SMTP-serverinstellingen in Beheerdersinstellingen om het mogelijk te maken dat een bestand in gedeelten wordt verstuurd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 125 "De SMTPserverinstellingen configureren". U kunt geen pagina's afdrukken wanneer gebruikersverificatie actief is op de multifunctionele printer. U kunt ook afdrukken op papier van Letter-formaat. Let op dat een paar mm van de linker- en rechterkant van een afbeelding niet zal worden afgedrukt. Wanneer wordt afgedrukt op papier van Letter-formaat, dan zijn de volgende instellingen vereist op de multifunctionele printer. Voor meer informatie over de instellingen van de multifunctionele printer, raadpleegt u de handleiding van de multifunctionele printer die u gebruikt. Wanneer er een papierlade is met het papierformaat ingesteld op A4, wijzigt u het papierformaat of verwijdert u het A4-papier. Wijzig de instelling van het papierformaat van de papierlade naar Letter-formaat. Wijzig de instellingen naar 'Automatische papierselectie'. 37

40 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Het scherm openen om een adresbestemming op te geven Tabblad [Uit adresboek selecteren] 1 2 DAB adresboek Hier worden de adressen die zijn geregistreerd in het adresboek getoond. Hiermee wordt het adres van de bestemming geselecteerd waarnaar u de pagina's naar wilt versturen. U kunt nieuwe adressen aan het adresboek toevoegen door [ adresboek toevoegen] te selecteren in Beheerdersinstellingen. Zie Pag. 129 "Een adresboek beheren". 2. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep in het adresboek die u wilt weergeven. 38

41 Pagina's via versturen en opslaan Tabblad [Handmatige invoer] DAB Weergavenaam van apparaat Voer de naam van het adres in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. adres Voer het adres van de bestemming in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 3. [Invoeren] Voegt het ingevoerde adres toe aan de [ adres bestemming] lijst. 4. Invoergeschiedenis van adressen Geeft de geschiedenis weer van ingevoerde adressen. U kunt het adres van een bestemming selecteren uit de lijst. "Invoergeschiedenis van adressen" kan maximaal 100 adressen bevatten. Als er al 100 adressen in staan, wordt het oudste adres uit de geschiedenis verwijderd. 5. Een adres uit de geschiedenis verwijderen Hiermee wordt een adres uit de geschiedenis verwijderd. Wanneer u [Verwijderen] selecteert in het bevestigingsbericht dat verschijnt, wordt het geselecteerde adres uit de geschiedenis verwijderd. 39

42 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken adres bestemming DAB adres bestemming lijst Hiermee wordt een lijst gegeven van adressen die zijn opgegeven op het tabblad [Uit e- mailadresboek selecteren] of [Handmatige invoer]. Er kunnen maximaal 30 adressen worden opgegeven. Wanneer u een opgegeven adres aantikt, wordt het adres verwijderd uit de [ adres bestemming] lijst. 2. Mail to Print Geef aan of u wel of niet de Mail to Print functie wilt gebruiken om af te drukken. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, wordt Mail to Print gebruikt. 3. [Verzenden] Het venster sluit en de wordt verstuurd naar het opgegeven adres. 4. [Annuleren] De wordt geannuleerd en het venster wordt afgesloten. 40

43 Pagina's afdrukken Pagina's afdrukken U kunt alle pagina's in één keer afdrukken. U kunt ook alleen de pagina die wordt weergegeven afdrukken. Elke pagina wordt afgedrukt met de afbeeldingen en tekst horizontaal gecentreerd. Voordat u gaat afdrukken, dient u de netwerk- en afdrukinstellingen te configureren. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de afdrukinstellingen, zie Pag. 141 "De printinstellingen wijzigen". 1. Tik op (Afdrukken). Het venster met afdrukinstellingen wordt weergegeven. 2. Geef de afdrukvoorwaarden op. Voor informatie over de items die voor het afdrukken kunnen worden ingesteld, zie Pag. 41 "Het scherm met afdrukvoorwaarden". 3. Selecteer [Afdrukken]. Er kunnen geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm of op het apparaat dat wordt gedeeld als het venster met afdrukinstellingen open is op een whiteboard op afstand. Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt. Voor meer informatie over modellen die de Universal Print Driver ondersteunen, raadpleegt u de downloadpagina onder Support op de Ricoh website. Het scherm met afdrukvoorwaarden Het volgende venster wordt gebruikt om de afdrukvoorwaarden op te geven: DAB Kleur/zwart-wit Selecteer hier of u in kleur of zwart-wit wilt afdrukken. 41

44 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken 2. Papierformaat Hiermee kunt het te gebruiken papierformaat selecteren. 3. Afdrukbereik Hiermee selecteert u de pagina's die u wilt afdrukken. 4. Kopieën Hier kunt u het aantal kopieën opgeven. Wanneer twee of meer kopieën worden geselecteerd, worden de pagina's geordend en wordt het opgegeven aantal kopieën afgedrukt. 5. [Afdrukken] Hiermee wordt het venster gesloten en het afdrukken gestart. 6. [Annuleren] Hiermee wordt het afdrukken geannuleerd en het venster gesloten. 42

45 Een schermpagina bedienen Een schermpagina bedienen Wanneer u het pictogram Schermpagina aanraakt als er een vastgelegde pagina wordt getoond, wijzigt het scherm naar het tonen van de schermpagina. DAB054 Een schermpagina vastleggen U kunt een weergegeven scherm of afbeelding op de schermpagina vastleggen. Het vastgelegde scherm of de afbeelding wordt toegevoegd aan de paginalijst. De geschreven informatie wordt uit de schermpagina verwijderd en getoond in de vastgelegde pagina. 1. Tik op (Vastleggen) om de schermpagina vast te leggen. DAB018 De weergave van de schermpagina blijft en de vastgelegde pagina wordt onderaan de paginalijst toegevoegd. (Vastleggen) werkt alleen als er een schermpagina wordt weergegeven. Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn,, dan kan het pictogram Vastleggen niet worden gebruikt. 43

46 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Wanneer er in totaal geschreven penstreken zijn voor alle pagina's, pictogram Vastleggen niet worden gebruikt., dan kan het 44

47 Een vastgelegde pagina bedienen Een vastgelegde pagina bedienen De thumbnail van de toegevoegde pagina wordt weergegeven in de paginalijst. Om een vastgelegde pagina weer te geven, drukt u op de thumbnail van die pagina. CUE161 U kunt uw vingers gebruiken om te wisselen tussen vastgelegde pagina's. Voor meer informatie over het gebruik van uw vingers om te wisselen tussen vastgelegde pagina's, zie Pag. 45 "Pagina's omslaan". Pagina's omslaan Als er een vastgelegde pagina is geselecteerd, kunt u de pagina's met uw vingers omslaan. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of naar rechts op de pagina. Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 2. Als de paginazijde zichtbaar wordt, laat u met uw vingers het scherm los. DAB055 45

48 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Een pagina toevoegen en verwijderen Om pagina's toe te voegen of te verwijderen, gebruikt u de betreffende pictogrammen in het paginamenu. Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn,, dan kan het pictogram Nieuwe pagina of (Pagina kopiëren) niet worden gebruikt. Wanneer er in totaal geschreven penstreken zijn voor alle pagina's,, dan kan het pictogram Nieuwe pagina of (Pagina kopiëren) niet worden gebruikt. Tijdens de whiteboardsessie op afstand werkt (Pagina kopiëren) niet. Een vastgelegde pagina toevoegen 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op (Nieuwe pagina). DAB019 Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. U kunt ook een nieuwe pagina creëren, terwijl een schermpagina wordt weergegeven. Een kopie maken van een vastgelegde pagina U kunt een vastgelegde pagina kopiëren, terwijl deze wordt weergegeven. 1. Toon de pagina die u wilt kopiëren. 46

49 Een vastgelegde pagina bedienen 2. Tik op (Pagina kopiëren). DAB020 Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Verwijderen van een vastgelegde pagina U kunt een vastgelegde pagina verwijderen, terwijl deze wordt weergegeven. 1. Geef de pagina weer die u wilt verwijderen. 2. Tik op (Pagina verwijderen). 3. Selecteer [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. Als alle pagina's zijn verwijderd, wordt er een schermpagina weergegeven. DAB021 47

50 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken De displaygrootte wijzigen Raak het scherm met uw vingers aan om de displaygrootte van een weergegeven pagina te wijzigen of om het weergegeven gebied van een vergrootte pagina te verplaatsen. Het resultaat van de bewerking die u uitvoert wordt toegepast op alle apparaten die het whiteboard op afstand delen. Wanneer u de displaygrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. DAB056 De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. Wijzigen van de displaygrootte Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging. CUE150 Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. 48

51 De displaygrootte wijzigen CUE151 Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. Als de afstand tussen uw vingers te klein is als u het scherm aanraakt, wordt de aanraking mogelijk niet juist herkend. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. 49

52 50 2. Het apparaat als whiteboard gebruiken

53 3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat of een bestand kan worden weergegeven. Een bestand importeren en informatie schrijven U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en er informatie in schrijven. U kunt ook een bestand importeren dat is opgeslagen door dit apparaat en nieuwe penstreken toevoegen of bestaande penstreken bewerken. PDF-bestanden die kunnen worden geïmporteerd Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat Documentbeveiliging 100 MB of minder PDF (inclusief PDF/A) Briefkaarten A0 Geen beveiligingsinstelling PowerPoint-bestanden die kunnen worden geïmporteerd Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint 97 De geschreven penstreken in een bestand dat is opgeslagen door een whiteboard die versie of heeft gebruikt, kan niet worden bewerkt. Wanneer de eigenschappen of inhoud van een PDF-bestand dat is bewaard door het whiteboard zijn gewijzigd, bent u mogelijk niet in staat om de penstreken die in het geïmporteerde bestand zijn geschreven, te bewerken. Elke slide van een PowerPoint-bestand wordt als een afbeelding geïmporteerd. Ook alle video's of links op de slides in het PowerPoint-bestand worden ook omgezet en opgenomen in de afbeeldingen. 51

54 3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven Wanneer het geïmporteerde PowerPoint-bestand informatie bevat in verband met een lettertype dat niet door dit apparaat wordt ondersteund, is het mogelijk dat de informatie niet correct wordt weergegeven. Een geïmporteerd PowerPoint-bestand wordt als een PDF-bestand opgeslagen. Een bestand importeren Vanuit een gedeelde map importeren Voordat u een bestand importeert uit een gedeelde map, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". Vanuit een USB-geheugen importeren Plaats een USB-geheugen in één van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugen. CUE Tik op (Bestand). 2. Druk op [Importeren]. DAB Selecteer het bestand dat u naar het apparaat wilt importeren. 4. Druk op [Importeren]. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. 52

55 Een bestand importeren en informatie schrijven Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginaformaat voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginaformaat heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. De paginalijst kan maximaal 100 pagina's bevatten. Als het totaal aantal PDF-bestandspagina's plus alle bestaande pagina's groter is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. Als het paginaformaat van een bestand dat naar het hostende whiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan het maximale bestandsformaat dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet op dat deelnemende whiteboard weergegeven. Het scherm dat wordt gebruikt om een importbestand te selecteren Het volgende venster wordt gebruikt om het bestand op te geven dat u wilt importeren DAB060 53

56 3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven 1. Mappenlijst Open de map die het bestand dat u wilt importeren bevat en selecteer vervolgens het bestand. U kunt kiezen uit een USB-geheugen en een geregistreerde gedeelde map. U kunt een submap selecteren die zich maximaal 10 niveaus onder de gedeelde map bevindt die wordt weergegeven. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". 2. Pad Hiermee wordt het pad getoond naar de map die is geselecteerd in "Maplijst". 3. Eén map naar boven Hiermee gaat u naar de map één niveau hoger. 4. [Importeren] Hiermee wordt het venster gesloten en wordt het importeren gestart. 5. [Annuleren] Hiermee wordt de poging om het bestand te importeren geannuleerd en wordt het venster gesloten. Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Om een tijdelijk opgeslagen bestand te importeren, is de vergadercode vereist die is ingesteld toen het bestand werd opgeslagen. Wanneer het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat, wordt een bevestigingsbericht getoond dat vraagt of u een tijdelijk opgeslagen bestand wilt importeren. 1. Druk op de aan/uit-knop aan de voorzijde van het apparaat. Het apparaat start op of verlaat de stand-by modus. 2. Druk op [Importeren]. 3. Voer de vergadercode in die is ingesteld toen het bestand werd opgeslagen. 54

57 Een bestand importeren en informatie schrijven 4. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 6. Druk op [Importeren]. Wanneer de tijdelijke opslagfunctie niet actief is, kunt u een tijdelijk opgeslagen bestand niet importeren. Voor meer informatie over hoe deze functie moet worden geactiveerd, raadpleegt u Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen". 55

58 3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven U kunt het scherm van een computer of tablet weergeven, of een afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat, zoals een camera. U kunt ook informatie schrijven op het weergegeven scherm of afbeelding. CUE070 Het scherm van een computer wordt als volgt weergegeven: 1. Druk op de aan/uit-knop aan de voorzijde om het Interactive Whiteboard op te starten. CUE044 Wanneer het apparaat in de stand-by modus staat, kunt u het whiteboard starten door het display aan te raken of de pen te bewegen. 56

59 Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven 2. Verbind de ccomputer met de VGA Input of de DisplayPort Input aan de zijkant van het display. CUE Schakel de video-uitvoer op de computer om het computerscherm op het whiteboard te laten weergeven. Om tussen afbeeldinguitvoer op de computer te wisselen, houdt u de [Fn]-toets ingedrukt en drukt u op de juiste functietoets. De toetscombinaties op computers van grote fabrikanten zijn: Computermerk Toetscombinatie MSI Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec Gateway, HP Acer, SHARP, Sotec, Toshiba Hitachi, IBM, Lenovo, Sony Asus, Dell, EPSON, Hitachi Fujitsu [Fn] + [F2] [Fn] + [F3] [Fn] + [F4] [Fn] + [F5] [Fn] + [F7] [Fn] + [F8] [Fn] + [F10] U kunt informatie schrijven op het afgebeelde scherm of afbeelding, of de vergroting van het display wijzigen. Het weergegeven scherm of afbeelding kan worden vastgelegd als een vastgelegde pagina. Voor meer informatie over het vastleggen van het scherm of een afbeelding als een vastgelegde pagina, zie Pag. 43 "Een schermpagina vastleggen". Voor meer informatie over de invoersignalen voor afbeeldingen die worden ondersteund door de VGA Input of de DisplayPort Input, zie Pag. 182 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard". 57

60 3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven Het scherm wisselen Wanneer u een apparaat verbindt met de VGA Input of de DisplayPort Input, dan worden de afbeeldingen van het verbonden apparaat op de schermpagina weergegeven. Het scherm wisselt automatisch naar de schermpagina wanneer het apparaat met een van de poorten verbonden wordt. U kunt niet tegelijkertijd apparaten verbinden met zowel de VGA Input als de DisplayPort Input. DAB033 Het scherm of de afbeelding wijzigen die wordt weergegeven op de schermpagina U kunt de items die op een schermpagina worden weergegeven wijzigen wanneer er meerdere apparaten zijn aangesloten. 1. Tik op het pictogram Schermpagina om de weergegeven items te wijzigen. CUE160 Elke keer dat u het scherm aanraakt, wordt op de schermpagina een ander scherm of afbeelding getoond. U kunt ook het scherm wijzigen dat door de IWB Remote Desktop software wordt weergegeven. Voor meer informatie over de IWB Remote Desktop software, zie Pag. 91 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren". 58

61 Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven Wanneer er geen apparaten of slechts één apparaat is aangesloten, zullen de items die op de schermpagina worden weergegeven niet wijzigen. 59

62 60 3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven

63 4. Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een videoconferentiesysteem kunt aansluiten op de ingangsterminal en hoe u afbeeldingen van het aangesloten systeem kunt weergegeven. Er wordt ook uitgelegd hoe u een projector op een uitgangsterminal aansluit en hoe u het scherm kunt projecteren. Ingangterminals, uitgangterminals en randappatuur die op whiteboard kan worden aangesloten De ingangterminals, uitgangterminals en randapparatuur die op het whiteboard kunnen worden aangesloten zijn als volgt: DAB DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input 4. VGA Input 2 Terminal Randapparatuur Verbindingsmethode DVI Output Projector Zie Pag. 68 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". VGA Input Computer Tablet Camera Zie Pag. 56 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven". 61

64 4. Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display Terminal Randapparatuur Verbindingsmethode DisplayPort Input Computer Tablet Camera Zie Pag. 56 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven". VGA Input 2 Videoconferentiesysteem Zie Pag. 63 "Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven". Een apparaat dat full-hd ondersteunt kan worden aangesloten op de DVI Output. Voor meer informatie over VGA- en DisplayPort-ingangsignalen die worden ondersteund, zie Pag. 182 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard". VGA Input 2 ondersteunt de volgende ingangsignalen: Signaaltype Resolutie Frequentie VESA DMT Hz 62

65 Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven U kunt een videoconferentiesysteem aansluiten en het whiteboard gebruiken terwijl er afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven. CUE164 Een videoconferentiesysteem moet als volgt worden aangesloten: 1. Zet het videoconferentiesysteem uit. 2. Sluit het videoconferentiesysteem op VGA Input 2 aan de zijkant van het display aan. 3. Zet het videoconferentiesysteem aan. CUE172 U kunt niet schrijven op een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem. 63

66 4. Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display Een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem zal niet worden bewaard of afgedrukt. Een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem kan niet als vastgelegde pagina worden opgeslagen. Voor informatie over het gebruik van een videoconferentiesysteem, raadpleegt u de handleiding die met het apparaat dat u gebruikt is meegeleverd. Informatie schrijven terwijl afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven U kunt afbeeldingen van het videoconferentiesysteem weergeven in een subvenster en notities maken of informatie schrijven op het weergegeven materiaal. DAB Zet het videoconferentiesysteem aan. 2. Gebruik de [PIP]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen naar de video-ingang. CUE180 64

67 Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven Druk eenmaal op de [PIP]-knop om het subvenster te tonen en druk er opnieuw op om het subvenster te verbergen. 3. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, drukt u op (Hoofdmenu verplaatsen) en verplaatst u het paneel. U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het subvenster, raadpleegt u Pag. 177 "Het scherm aanpassen". 4. Schrijf informatie op het scherm. Delen van een scherm tijdens een videoconferentie Tijdens een videoconferentie kunt u geschreven notities of materiaal dat wordt weergegeven op het scherm delen met andere apparaten die zijn verbonden via een netwerk. DAB Zet het aangesloten videoconferentiesysteem aan. 2. Gebruik de [PIP]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen naar de video-ingang. CUE180 65

68 4. Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display Druk eenmaal op de [PIP]-knop om het subvenster te tonen en druk er opnieuw op om het subvenster te verbergen. 3. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, drukt u op (Hoofdmenu verplaatsen) en verplaatst u het paneel. U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het subvenster, raadpleegt u Pag. 177 "Het scherm aanpassen". 4. Start een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over het delen van het whiteboard op afstand, zie Pag. 73 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". Een videoconferentie houden met het whiteboard Tijdens een videoconferentie kunt u de afbeelding van het videoconferentiesysteem naar volledig scherm opblazen. DAB Zet het videoconferentiesysteem aan. 66

69 Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven 2. Gebruik de [Input/Enter]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen op de video-ingang. DAB063 Druk eenmaal op de [Input/Enter]-knop om het subvenster weer te geven en druk er vervolgens opnieuw op om het subvenster te verbergen. Het apparaat zal automatisch het weergavegebied van het videoconferentiesysteem aanpassen, wanneer het is opgeblazen naar volledig scherm. Voor meer informatie over het instellen van de weergavepositie, zie Pag. 177 "Het scherm aanpassen". 67

70 4. Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display Een projector gebruiken om een scherm te projecteren U kunt een projector op het whiteboard aansluiten om schermen te projecteren. DAB064 U kunt een Ricoh projector gebruiken die full-hd ondersteunt om een scherm te projecteren. 1. Gebruik de displaykabel om een projector aan te sluiten op de DVI Output van de controllereenheid. DAB Gebruik de projector om het scherm te projecteren. Voor meer informatie over het gebruik van een projector om schermen te projecteren, raadpleegt u de betreffende handleiding die met de projector is meegeleverd. 68

71 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren Wanneer er een klep over de DVI Output zit, neemt u dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. U kunt uitsluitend op het scherm van uw whiteboard schrijven en andere bewerkingen uitvoeren. 69

72 70 4. Apparaten op invoer- en uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display

73 5. Het scherm delen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe schermen kunnen worden gedeeld met andere apparaten in een netwerk of via een internetbrowser. Overzicht van whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden via een netwerk en bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Om een scherm te delen, moet u uw Remote License toevoegen en de netwerkinstellingen configureren. Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 123 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Wanneer een scherm wordt gedeeld, organiseert één whiteboard de whiteboardsessie op afstand, waaraan andere whiteboards of apparaten kunnen deelnemen. CUE071 Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. U kunt de volgende dingen uitvoeren wanneer u een whiteboardsessie op afstand organiseert: Een wachtwoord instellen U kunt het aantal deelnemende apparaten beperken door een wachtwoord in te stellen. 71

74 5. Het scherm delen De beschikbare functies beperken U kunt de functies die beschikbaar zijn voor deelnemende apparaten beperken. Een sessie hosten in de compatibele modus U kunt apparaten met verschillende versies toestaan om aan de sessie deel te nemen. In de compatibele modus kunnen alleen het scherm en de functies die beschikbaar zijn in versie 1.1 worden gebruikt. Pagina's worden omgezet naar afbeeldingen. Als gevolg kunnen de penstreken op deze pagina's niet worden bewerkt. Voor meer informatie over het hosten van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 73 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". U kunt ook een internetbrowser gebruiken of de browsersoftware "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" om het gedeelde scherm te bekijken. Voor meer informatie over het gebruik van een internetbrowser om het gedeelde scherm te bekijken, zie Pag. 85 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Voor meer informatie over het installeren en opstarten van Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, zie Pag. 97 "Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand". 72

75 Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand openen 1. Tik op (Delen). 2. Druk op [Openen]. DAB Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand. DAB068 Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken". DAB070 73

76 5. Het scherm delen 4. Wanneer u "In compatibele modus openen" selecteert en alle pagina's die worden gebruikt wilt verwijderen, selecteert u "Alle pagina's verwijderen en openen". Wanneer u "Afbeelding van alle pagina's aanmaken en delen" selecteert, dan zullen de pagina's die worden gebruikt worden omgezet naar afbeeldingen en worden weergegeven op de deelnemende whiteboards. U kunt de penstreken op de pagina's die zijn omgezet naar afbeeldingen niet bewerken. 5. Druk op [Openen]. 6. Wanneer u "Openen met wachtwoord" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van (Delen). Voor meer informatie over hoe u het submenu kunt bekijken, zie Pag. 81 "De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand". U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren". Een whiteboardsessie op afstand sluiten Wanneer u klaar bent met het gebruik van het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en schakelt u het apparaat uit. Als de whiteboardsessie op afstand is afgesloten, wordt de sessie ook op de deelnemende whiteboards afgesloten. 1. Tik op (Delen). 74

77 Een whiteboardsessie op afstand openen 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. DAB072 Wanneer de compatibele modus is geactiveerd, tikt u op [Sluiten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 3. Druk op [Sluiten]. 75

78 5. Het scherm delen Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. 1. Selecteer [Deelnemen] van (Delen). DAB Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het selecteren van een whiteboardsessie op afstaand waaraan u wilt deelnemen, zie Pag. 76 "De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. 5. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. 6. Controleer hoe lang het zal duren om de pagina te lezen en druk vervolgens op [OK]. De whiteboard pagina op afstand start met lezen. Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van (Delen). Voor meer informatie over hoe u het submenu kunt bekijken, zie Pag. 81 "De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand". De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen Het volgende venster wordt gebruikt om op te geven aan welke whiteboardsessie op afstand u wilt deelnemen: 76

79 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand Tabblad [Uit contactlijst selecteren] DAB Contacten Toont de lijst met contacten die is toegevoegd uit Beheerdersinstellingen. Selecteer het hostwhiteboard waarmee u verbinding maken. Voor meer informatie over het toevoegen van contacten, zie Pag. 123 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". 2. Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten". 77

80 5. Het scherm delen Tabblad [Handmatige invoer] DAB Handmatige invoer Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het veld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis. 78

81 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand [IP-adres] DAB080 Dit is een lijst van de IP-adressen die zijn opgegeven in het tabblad [Uit contactlijst selecteren] of het tabblad [Handmatige invoer]. Wanneer u op [Deelnemen] drukt, sluit het venster en maakt het apparaat verbinding met het hostwhiteboard. Wanneer er een wachtwoord is ingesteld voor het opgegeven hostwhiteboard, voer dan het wachtwoord in. Wanneer u op [Annuleren] drukt, wordt de poging om deel te nemen aan de whiteboardsessie op afstand geannuleerd en wordt het venster gesloten. De aangegeven tijdsduur voor een gedeelde pagina is geïmporteerd, hangt af van de werkelijke omgeving. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren". Een whiteboardsessie op afstand verlaten Wanneer u klaar bent met het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op (Delen). 79

82 5. Het scherm delen 2. Druk op [Whiteboard op afstand verlaten]. DAB082 Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand als de compatibele modus is geactiveerd, drukt u op [Verlaten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 3. Druk op [Verlaten]. 80

83 De status van het whiteboard op afstand controleren De status van het whiteboard op afstand controleren De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand Wanneer u op het pictogram (Delen) drukt tijdens een whiteboardsessie op afstand, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer DAB Lijst met whiteboards op afstand 2. Opties Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Geeft de ingestelde opties weer. 3. Terminallijst met deelnemende internetbrowsers Geeft de IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand via een internetbrowser. 4. Delen Geeft de netwerkstatus weer. Voor meer informatie over het controleren van de status, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren". De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren U kunt de communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand. De communicatiestatus wordt weergegeven door het pictogram (Delen). 81

84 5. Het scherm delen Pictogram Compatibele modus Communicatiestatus Communicatiesnelheid Uitstekend 1,5 Mbps of meer Antenne 4 Groen Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Goed 512 kbps 1,5 Mbps Antenne 3 Blauw Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Laag 200 kbps 512 kbps Antenne 2 Geel Er kunnen problemen optreden als u het gedeelde whiteboard bedient of bekijkt, zoals vertragingen bij de synchronisatie van het scherm met de hostterminal. Heel laag 200 kbps of minder Antenne 1 Rood Er kunnen grote problemen optreden als u het gedeelde whiteboard bedient of bekijkt, zoals bevriezing van het gedeelde scherm of dat het geheel verdwijnt. Op het hostwhiteboard geeft het pictogram het deelnemende whiteboard met de slechtste communicatiestatus weer. Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, weergegeven op het hostwhiteboard., wordt het Antenne 1 pictogram Indien u Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 gebruikt om gedeelde schermen te bekijken, wordt een pictogram weergegeven dat aangeeft dat het apparaat zich in de compatibele modus bevindt. 82

85 6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met een computer op de webpagina van het apparaat kunt komen. Er wordt ook uitgelegd hoe u een whiteboard op afstand kunt bekijken en de IWB Remote Desktop Software of tijdelijk opgeslagen bestanden kunt downloaden. De internetpagina openen Om de internetpagina voor het apparaat te openen, is een van de volgende internetbrowsers vereist: Internet Explorer 8 of hoger Firefox 21 of hoger Safari voor OS X 6 of hoger Safari voor ios 6 of hoger (uitsluitend voor ipad) Chrome voor Android 27 of hoger (uitsluitend voor tablets, geen ondersteuning voor smartphones) 1. Controleer het IP-adres van het apparaat. Controleer het IP-adres dat rechts bovenin het scherm van het apparaat wordt getoond. Voor meer informatie over het controleren van het IP-adres van het apparaat, zie Pag. 13 "Het scherm". 2. Start uw webbrowser. 3. In het adresbalk van de internetbrowser voert u het IP-adres in dat u net hebt gecontroleerd en drukt u vervolgens op de Enter-toets. De internetpagina van het apparaat wordt getoond. Wanneer u de hostnaam of de FQDN invoert in het adresveld van de internetbrowser, dan wordt de internetpagina van het apparaat ook getoond. 83

86 6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden Er kunnen maximaal 20 internetbrowsers tegelijkertijd toegang krijgen tot het apparaat. U kunt de internetpagina niet openen als het apparaat zich in de stand-by modus bevindt of is uitgeschakeld. Dingen die u kunt doen op de internetpagina Een whiteboard op afstand bekijken Voor meer informatie over het bekijken van een whiteboard op afstand, zie Pag. 85 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Bestanden downloaden die tijdelijk zijn bewaard tijdens het gebruik van het apparaat Voor meer informatie over het downloaden van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 86 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden". IWB Remote Desktop Software downloaden Nadat u IWB Remote Desktop Software hebt geïnstalleerd op uw computer, kunt u het scherm van de computer via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 87 "De IWB Remote Desktop Software downloaden". Alle bestanden beheren die tijdelijk zijn opgeslagen op het apparaat Voor meer informatie over het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 88 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". 84

87 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken 1. Start whiteboard op afstand op. Voor meer informatie over het hosten van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 73 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". 2. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 3. Klik op [Deelnemen aan whiteboard op afstand] op de internetpagina. 4. Voer het wachtwoord in het invoerveld in. Het ingevoerde wchtwoord wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand start. DAB Klik op [Deelnemen]. Het whiteboardscherm op afstand wordt weergegeven. De pagina die u bekijkt wordt elke twee seconden ververst. Sluit de internetbrowser om het bekijken van het whiteboard op afstand te stoppen. Wanneer het hostwhiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. 85

88 6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 2. Klik op [Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand] op de internetpagina. 3. Voer in het invoerveld voor de vergadercode de vergaderingcode in die is ingesteld toen het bestand tijdelijk werd opgeslagen. 4. Klik op [OK]. 5. Klik op [Downloaden] voor het bestand dat u wilt downloaden. DAB Geef het bestand indien nodig een andere naam en klik vervolgens op [Opslaan]. DAB090 86

89 De IWB Remote Desktop Software downloaden De IWB Remote Desktop Software downloaden 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 2. Klik op [Software downloaden] op de internetpagina. 3. Klik op [Downloaden]. 4. Klik op [Opslaan]. De IWB Remote Desktop Software wordt gedownload. Voor meer informatie over het installeren van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 92 "De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen". DAB092 87

90 6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 2. Klik op [Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden (voor de beheerder)] op de internetpagina. 3. Voer in het invoerveld voor het wachtwoord het beheerderswachtwoord in. 4. Klik op [OK]. Het scherm voor het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden verschijnt. Verwijder of download de benodigde bestanden. DAB094 Het scherm voor het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden DAB096 88

91 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren 1. Vrije ruimte Geeft de hoeveelheid vrije ruimte aan en de maximale opslagcapaciteit voor tijdelijk opgeslagen bestanden. 2. Aantal tijdelijk opgeslagen bestanden Geeft het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden aan en het maximale aantal bestanden dat tijdelijk kan worden opgeslagen. 3. Lijst met bestanden Geeft een lijst weer van de tijdelijk opgeslagen bestanden. 4. [Downloaden] Hiermee kunt u het bestand downloaden. 5. [Verwijderen] Hiermee kunt u het bestand verwijderen. 6. [Alles verwijderen] Hiermee verwijdert u alle tijdelijk opgeslagen bestanden. 89

92 90 6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden

93 7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de IWB Remote Desktop Software moet installeren en gebruiken. De voorbeelden die in deze handleiding worden gebruikt zijn voor Windows 7, behalve indien anders aangegeven. Overzicht van de IWB Remote Desktop Software Nadat u IWB Remote Desktop Software hebt geïnstalleerd op uw computer, kunt u een computerscherm via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. Voor meer informatie over het installeren van de software, zie Pag. 92 "De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen". DAB029 91

94 7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen De volgende besturingsomgeving is vereist om de IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer: Item Besturingssysteem CPU Geheugen Harde schijf Netwerk Specificaties Windows 8/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Aanbevolen: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz of meer Minimum: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer Windows 7 (32-bits) : 1 GB of meer Windows 8 (32-bits): 1 GB of meer Windows 8 (32-bits) : 1 GB of meer 100 MB of meer vrije ruimte Lijnsnelheid Aanbevolen: 10 Mbps of meer De IWB Remote Desktop Software installeren Om IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer, logt u in als beheerder. De IWB Remote Desktop Software is beschikbaar voor elke gebruiker die deze heeft geïnstalleerd. 1. Gebruik een computer om de internetpagina voor het apparaat te openen en download vervolgens de IWB Remote Desktop Software. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 87 "De IWB Remote Desktop Software downloaden". 2. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 3. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 92

95 De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen 4. Als. NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als. NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 5. Klik op [Volgende]. 6. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 7. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 8. Klik op [Installeren]. 9. Klik op [Voltooien]. De IWB Remote Desktop Software verwijderen Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Ga naar [Configuratiescherm] in het menu [Start] van uw computer. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, klik dan op [Zoeken] op de taakbalk en vervolgens op [Configuratiescherm]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "IWB Remote Desktop Software" en klik op [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK]. 93

96 7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren De IWB Remote Desktop Software opstarten 1. In het [Start]-menu van de computer, selecteert u [Alle programma's]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, klikt u met de rechter muisknop waar op het startscherm geen tegels worden getoond en klikt u vervolgens op [Alle apps]. 2. Selecteer [Ricoh] en klik vervolgens op [IWB Remote Desktop Software]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, gaat u verder naar de volgende stap. 3. Klik op [IWB Remote Desktop Software]. 4. Voer hier het IP-adres van het apparaat in. Controleer het IP-adres dat rechts bovenin het scherm van het apparaat wordt getoond. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Wanneer u het IP-adres, de hostnaam of FQDN al hebt ingevoerd, kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu. 5. Voer het wachtwoord in dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het whiteboard. 6. Klik op [Verbinding maken]. DAB098 Het scherm van de computer verschijnt op het scherm van het whiteboard. U kunt geen verbinding maken als het whiteboard zich in de stand-by modus bevindt of als het apparaat is uitgeschakeld. De IWB Remote Desktop Software afsluiten 1. Klik op [Sluiten] in het venster voor het afsluiten van de software. DAB100 94

97 De IWB Remote Desktop Software opstarten 2. Klik op [Sluiten]. De IWB Remote Desktop Software wordt gesloten. U kunt de IWB Remote Desktop Software ook afsluiten door de computer vanaf het scherm van het whiteboard te bedienen. 95

98 7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren Bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm Zodra een computer is verbonden via een netwerk, kunt u bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm. 1. Druk op het pictogram (Computer bedienen). DAB027 U kunt de penpunt gebruiken om een linker muisklik of een sleepbewerking uit te voeren. U kunt de achterkant van de pen gebruiken om een rechter muisklik bewerking uit te voeren. Wanneer u (Computer bedienen) drukt wanneer het apparaat niet is verbonden met een computer, wordt een beschrijving van deze functie weergegeven. 96

99 8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u Remote Viewer kunt gebruiken (Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1) om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Remote Viewer installeren en verwijderen Om Remote Viewer te kunnen gebruiken, moet een computer voldoen aan de volgende eisen: Item Besturingssysteem CPU Geheugen Harde schijf Displayresolutie Netwerk Specificaties Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Engels, Japans, Vereenvoudigd Chinees Aanbevolen: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz of meer Minimum: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer Windows 7 (32 bits) : 1 GB of meer 2 GB of meer vrije ruimte Hoogte: pixels Breedte: pixels Uitsluitend voor een horizontaal weergavetype Lijnsnelheid Minimaal: 200 kbps Aanbevolen: 512 kbps of meer Communicatiepoort TCP: 80, 50000, 50001, of moeten beschikbaar zijn voor communicatiedoeleinden. Remote Viewer op een computer installeren Download Remote Viewer van de Ricoh website. 97

100 8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand ( ricoh. com/downloads/) Om Remote Viewer op een computer te installeren, dient u als een gebruiker met beheerdersrechten in te loggen. Remote Viewer is voor elke gebruiker die het heeft geïnstalleerd, beschikbaar. 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als. NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als. NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien]. Remote Viewer van uw computer verwijderen Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Selecteer [Configuratiescherm] in het menu [Start]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" en klik op [Installatie ongedaan maken] of [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK]. 98

101 Remote Viewer opstarten Remote Viewer opstarten Wanneer Remote Viewer opstart, wordt het Remote Viewer scherm op volledig scherm weergegeven. 1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Ga naar [Alle programma's], [Ricoh] en kies [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Het Remote Viewer scherm :08:37 01:23: CUE Hoofdmenu Gebruik de pictogrammen in dit gebied om een gedeeld scherm te bekijken. Het hoofdmenu kan worden weergegeven of verborgen door op de pictogrammen / (Weergeven/Verbergen) te drukken. De volgende pictogrammen worden weergegeven: (Delen) Hiermee neemt u deel aan een whiteboardsessie via een netwerk. Voor meer informatie, zie Pag. 104 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer". (Vergrootglas) Hiermee kunt u de vergroting van het scherm wijzigen. Voor meer informatie, zie Pag. 102 "De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen". (Sluiten) Hiermee sluit u Remote Viewer af. 2. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. 99

102 8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand 3. Opstartprogramma Hiermee schakelt u tussen het Remote Viewer-scherm en het bureaublad. Als u Remote Viewer voor het eerst opstart, verschijnt het opstartprogramma links bovenin het scherm. De plaats waar het opstartprogramma wordt weergegeven kan worden gewijzigd. 100

103 Remote Viewer beheren Remote Viewer beheren U kunt de instellingen van Remote Viewer bekijken door het scherm Algemene instellingen weer te geven. 1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Selecteer in [Alle programma's] [Ricoh], [RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Settings]. Het Algemene instellingen-scherm voor Remote Viewer wordt weergegeven. De volgende pictogrammen worden op het Algemene instellingen-scherm weergegeven: (Versie-informatie) Hiermee wordt informatie over de versie van Remote Viewer weergegeven. Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentieovereenkomst weergegeven. (Copyrightinformatie) Hiermee wordt informatie over het copyright van Remote Viewer weergegeven. (Contactlijst op afstand toevoegen) Voegt een contactlijst toe. Voor meer informatie over het toevoegen van een contactlijst, zie Pag. 106 "Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer". Klik op [Sluiten] om het Algemene instellingen-scherm af te sluiten. Als Remote Viewer draait, kunnen de Algemene instellingen niet worden weergegeven. Als u een contactlijst op afstand toevoegt, kunt u alleen een USB-geheugen gebruiken en geen andere verwijderbare media zoals een cd-rom. 101

104 8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen Klik op het pictogram (Vergrootglas) om de schermgrootte te wijzigen of de schermpositie te verplaatsen. Het volgende submenu wordt weergegeven: CUE Loep 2. Weergavegedeelte 3. Zoomniveau (%) De schermgrootte wijzigen Druk op een van de in-/uitzoompercentages om de schermgrootte te wijzigen. CUE173 Een weergegeven gebied verplaatsen Om het weergavegebied te verplaatsen, klikt u erop en sleept u het gebied naar de gewenste plek. 102

105 De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen DAB

106 8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer Om deel te nemen aan een whiteboard op afstand, klikt u op het pictogram vervolgens [Deelnemen]. (Delen) en selecteer Geef in het volgende venster dat wordt weergegeven, het IP-adres van het hostwhiteboard op. Tabblad [Contacten] Geef het IP-adres van de host op door dit te selecteren uit de "Contacten". Het toevoegen van een lijst met contacten is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" onder Algemene instellingen van Remote Viewer. Zie Pag. 106 "Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer". Tabblad [Handmatige invoer] Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op door dit handmatig in te voeren. Klik na het invoeren van het adres op [Invoeren]. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis 104

107 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer weergegeven. Om het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis op te laten slaan, drukt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". Klik na het opgeven van het IP-adres op [Verbinding maken]. Het hostwhiteboard wordt geïmporteerd. Als er een wachtwoord voor het hostwhiteboard is ingesteld, moet dit wachtwoord worden ingevoerd. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt de tijd die het duurt om de pagina's van het hostwhiteboard te importeren weergegeven. Als u op [OK] klikt, begint het importeren. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren". Een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer verlaten Klik op het pictogram te verlaten. (Delen) en selecteer vervolgens [Verlaten] om de whiteboardsessie op afstand 105

108 8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer Een contactlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren. Een contactlijst op afstand aanmaken voor Remove Viewer Het bestand wordt in CSV-indeling (met door komma's gescheiden waarden) opgeslagen. Het bestand wordt opgeslagen onder de naam: "iwb_contact_address.csv". De indeling van een CSV-bestand ziet er als volgt uit: Verkorte naam 1,IP-adres 1 Verkorte naam 2,IP-adres 2 Verkorte naam 3,IP-adres 3 Voor elke regel dient het eerste veld de bijnaam van een contactpersoon te bevatten. Het tweede veld dient het IP-adres van de contactpersoon te bevatten. U kunt ook informatie in het derde rij en de daaropvolgende rijen invoeren. Let op dat deze informatie wordt genegeerd. Het maximaal aantal IP-adressen dat geregistreerd kan worden is 100. Hoewel u het 101e adres kunt invoeren, wordt dit niet opgeslagen. Indeling verkorte naam De verkorte naam mag uit maximaal 20 tekens bestaan. Als er geen verkorte naam wordt ingevoerd, wordt de regel aangemeld zonder verkorte naam. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Indeling IP-adres Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Als de indeling van een IP-adres niet correct is of als er geen IP-adres is opgegeven, wordt de contactlijst niet aangemeld. Als er een ongeldig IP-adres wordt opgegeven, wordt de contactlijst niet geregistreerd. Ongeldige IP-adressen bevatten het volgende: 106

109 Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer IP-adres waarvan een van de getallenreeksen begint met 0 of 00 (bijvoorbeeld: ) Dit zijn voorbeelden van contactgegevens. Zaal A, Zaal B, Zaal C, Een contactlijst op afstand importeren voor Remote Viewer Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overschreven. 1. Maak een contactlijst aan en sla de lijst vervolgens op in de hoofdmap van een USBgeheugen. 2. Steek het USB-geheugen in de computer. 3. Druk op het pictogram (Contactlijst op afstand beheren). 4. Selecteer [Importeren]. 5. Selecteer [OK]. 107

110 Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand

111 9. De apparaatinstellingen wijzigen De apparaatinstellingen kunnen worden gewijzigd in Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen kunnen worden geconfigureerd. Het bureaublad weergeven U kunt Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen vanaf het bureaublad openen. De procedure voor het weergeven van het bureaublad is als volgt: 1. Houd het pictogram (Sluiten) ingedrukt met de penpunt. 2. Druk op [Sluiten]. De geopende pagina wordt gesloten en het bureaublad wordt weergegeven. DAB101 Pictogrammen op het bureaublad Raak een pictogram met de penpunt twee keer snel achter elkaar aan om een pictogram op het bureaublad te activeren. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Gedrag Referentie AdminSettings InteractiveWhiteboard Hiermee worden de Beheerderinstellingen geopend. Hiermee geeft u het startscherm van het whiteboard weer. Zie Pag. 112 "De Beheerdersinstellingen openen". Zie Pag. 13 "Het scherm". 109

112 9. De apparaatinstellingen wijzigen Pictogram Gedrag Referentie PowerOFF Settings Hiermee wordt het apparaat uitgeschakeld. Hiermee worden de Algemene instellingen geopend. - Zie Pag. 111 "De Algemene instellingen openen". 110

113 De Algemene instellingen openen De Algemene instellingen openen Open Algemene instellingen om de systeeminformatie te controleren of de aanraaksensor aan te passen. 1. Geef het bureaublad weer. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 109 "Het bureaublad weergeven". 2. Druk twee keer kort op [Settings]. Als u klaar bent met het configureren van de Algemene instellingen, druk dan op [Sluiten]. De pictogrammen van Algemene instellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Algemene instellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Positie touchsensor aanpassen Versie-informatie Gedrag Stelt de positie in die wordt gedetecteerd wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen. Voor meer informatie over het instellen van posities, raadpleegt u Pag. 116 "De positie van de touchsensor aanpassen". Geeft de versie-informatie weer. Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentie-overeenkomst weergegeven. Geeft de copyrightinformatie weer. Copyright 111

114 9. De apparaatinstellingen wijzigen De Beheerdersinstellingen openen Met de Beheerdersinstellingen kunt u apparaatinstellingen wijzigen, zoals netwerkinstellingen of de datum en tijd. 1. Geef het bureaublad weer. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 109 "Het bureaublad weergeven". 2. Druk twee keer kort op [AdminSettings]. 3. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn en voer het beheerderswachtwoord in. Richt de penpunt op de linker bovenhoek van het scherm en raak het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat tevoorschijn komt. CUE168 Het initiële beheerderswachtwoord is "admin". Druk op het pictogram wijzigen) om het wachtwoord te wijzigen. 4. Druk op [OK]. (Beheerderswachtwoord Als het ingevoerde wachtwoord onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer het wachtwoord en voer het juiste wachtwoord in. Als de Beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd, druk dan op [Sluiten]. De pictogrammen onder Beheerdersinstellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Beheerdersinstellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: 112

115 De Beheerdersinstellingen openen Pictogram System Settings Netwerkinstellingen Afdrukinstellingen SMTP-serverinstellingen Datum/tijd instellen Regio en taal Gedrag Hier kunt u de systeeminstellingen wijzigen. Voor meer informatie over het configureren van de systeeminstellingen, zie Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen". Hier kunt u het IP-adres en de standaard gateway-instellingen configureren. Deze instellingen zijn noodzakelijk om de volgende functies te kunnen gebruiken: Whiteboard op afstand Verzenden via Pagina's afdrukken Internetpagina IWB Remote Desktop Software Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Hier kunt u het printeradres en de printerverificatie-instellingen configureren. Deze instellingen zijn noodzakelijk om pagina's te kunnen afdrukken. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 141 "De printinstellingen wijzigen". Hier kunt u de SMTP-serverinstellingen configureren. Deze instellingen zijn vereist om opgeslagen pagina's of logboeken via te versturen. Voor meer informatie over het configureren van de SMTP-server, zie Pag. 125 "De SMTP-serverinstellingen configureren". Hier kunt u de datum en tijd instellen die worden weergegeven bovenin het hoofdmenu. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 119 "De datum en tijd instellen". Hier kunt u de displaytaal en de regio instellen waar het apparaat wordt gebruikt. Voor meer informatie over het configureren van deze instellingen, zie Pag. 120 "De regio- en taalinstellingen wijzigen". 113

116 9. De apparaatinstellingen wijzigen Pictogram Licentie op afstand toevoegen/ verwijderen Systeemupdate Toegevoegd gegevensbeheer Apparaatconfiguratie exporteren Apparaatconfiguratie importeren Gedrag Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 123 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Hiermee kunt u het systeem updaten naar de laatste versie. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, raadpleegt u Pag. 136 "Uw systeem updaten". Vanuit dit menu kunt u een adresboek, de contactlijst of lijst met gedeelde mappen toevoegen of exporteren. Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de contactlijst, zie Pag. 127 "De contactlijst op afstand beheren". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van het adresboek, zie Pag. 129 "Een adresboek beheren". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de lijst met gedeelde mappen, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". Exporteert de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen naar een USB-geheugen. Voor meer informatie over het exporteren van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 143 "De configuratieinstellingen exporteren". Importeert de geëxporteerde Beheerdersinstellingen-informatie van een USB-geheugen. Voor meer informatie over het importeren van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 144 "De configuratieinstellingen importeren". 114

117 De Beheerdersinstellingen openen Pictogram Logboekverzameling Terugzetten naar fabriekswaarden Beheerderswachtwoord wijzigen Aanraaktoetsenbord weergeven Gedrag Registreert de starttijden en fouten in een bestand. Het logboek kan als volgt worden opgeslagen: Opslaan op een USB-geheugen Verzenden via Voor meer informatie over de informatie die wordt opgeslagen in een logboekbestand of over het opslaan van het bestand, zie Pag. 134 "Logboeken verzamelen". Hiermee zet u de informatie die is geconfigureerd in Beheerdersinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen. Voor meer informatie over het terugzetten van de informatie, zie Pag. 145 "De standaard fabrieksinstellingen herstellen". Hier kunt u het wachtwoord van de beheerder wijzigen. Voer het huidige wachtwoord in samen met het nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen. Geeft het touchscreen toetsenbord weer. Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren, zoals een e- mailadres of een wachtwoord. 115

118 9. De apparaatinstellingen wijzigen De positie van de touchsensor aanpassen Indien de gedetecteerde positie wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen niet klopt, kunt u de positie van de touchscreen sensor aanpassen. 1. Druk op het pictogram (Positie touchsensor aanpassen) in Algemene instellingen. Er wordt over het hele scherm een scherm voor het aanpassen van de sensor weergegeven. 2. Druk op elk gemarkeerde gebied om de positie van de touchsensor te configureren. Het gemarkeerde gebied dat moet worden aangeraakt, wordt verplaatst van linksboven naar linksonder, rechtsonder en ten slotte rechsboven. CUE199 Als het laatste gebied is voltooid, wordt er een bericht weergegeven. Als er tien seconden zijn verstreken nadat het bericht is weergegeven, wordt automatisch [OK] geselecteerd en is de aanpassing voltooid. 3. Druk op [OK] om de aanpassing uit te voeren. Selecteer [Retry] om naar het sensoraanpassingsscherm terug te keren. Selecteer [Abort] om het scherm af te sluiten zonder iets te wijzigen. 116

119 De netwerkinstellingen configureren De netwerkinstellingen configureren 1. Druk op het pictogram (Netwerkinstellingen) in Beheerdersinstellingen. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. Het apparaat start automatisch opnieuw op. Het venster Netwerkinstellingen Item Beschrijving Beginwaarde Automatische netwerkinstellingen Automatische DNSinstellingen Geef aan of de netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: IP-adres Subnet Mask Standaard gateway Geef aan of de DNS-serverinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd of niet. Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: Geprefereerde DNS-server Alternatieve DNS-server Geselecteerd Geselecteerd 117

120 9. De apparaatinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Ethernetsnelheid Hier kunt u een ethernetsnelheid selecteren. Automatische instellingen MAC-adres Geeft het MAC-adres aan van de bedrade LANadapter

121 De datum en tijd instellen De datum en tijd instellen 1. Druk op het pictogram (Datum/tijd instellen) in Beheerdersinstellingen. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. Als u de link voor de tijdsinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. 119

122 9. De apparaatinstellingen wijzigen De regio- en taalinstellingen wijzigen U kunt de regio- en taalinstellingen wijzigen door op het pictogram Beheerdersinstellingen. (Regio en taal) te drukken in 1. Controleer het bericht dat verschijnt en druk op [OK]. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. Het apparaat start automatisch opnieuw op. Het venster Regio en taal Tabblad [Notaties] Specificeer de taal die u wilt gebruiken voor het weergeven van informatie en specificeer de datum- en tijdnotatie. Tabblad [Locatie] Geef de huidige regio op. 120

123 De regio- en taalinstellingen wijzigen Tabblad [Toetsenborden en talen] Geef de taal van het toetsenbord en de weergavetaal op die u wilt gebruiken. Tabblad [Beheer] Geef de taal op die u wilt gebruiken om tekst weer te geven uit een programma dat Unicode niet ondersteunt. 121

124 9. De apparaatinstellingen wijzigen Als u de link voor de taalinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. Als u na het afdronden van de configuratie uitlogt, gebruik dan de aan-/uitknop aan de voorkant van het scherm om het bord uit te zetten. Start vervolgens het systeem opnieuw op. Als [Systeemlandinstelling wijzigen] op het tabblad [Administratief] is geconfigueerd, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven waarin wordt gemeld dat het apparaat wordt uitgeschakeld. Als u de regio en taal wilt instellen, is het raadzaam om [Systeemlandinstelling wijzigen] als laatste te configureren. 122

125 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Whiteboard delen is optioneel. Om het whiteboard te delen, moet u beschikken over een RICOH PJ Interactive Remote License Type 1. Gebruik Beheerdersinstellingen om uw licentiecode te registreren. Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Druk op het pictogram (Licentie op afstand toevoegen/verwijderen) in Beheerdersinstellingen. 2. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren. Om het touchscreen toetsenbord weer te geven, richt u de penpunt op de linkerbovenhoek van het scherm en raakt u vervolgens het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat wordt weergegeven. CUE168 De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Druk op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Druk op [OK]. 123

126 9. De apparaatinstellingen wijzigen Na het toevoegen van uw licentiecode sluit u Beheerdersinstellingen en start u het startscherm van het apparaat op om te controleren of het pictogram (Delen) nu actief is. DAB102 Een licentie op afstand verwijderen 1. Druk op het pictogram (Licentie op afstand toevoegen/verwijderen) in Beheerdersinstellingen. 2. Druk op [Verwijderen]. 3. Druk op [OK] in het bericht dat verschijnt. Het pictogram (Delen) wordt uitgeschakeld. Om de poging de licentie te verwijderen af te breken, drukt u op [Annuleren]. 124

127 De SMTP-serverinstellingen configureren De SMTP-serverinstellingen configureren 1. Druk op het pictogram (SMTP-serverinstellingen) in Beheerdersinstellingen. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. Het venster SMTP-serverinstellingen Item Beschrijving Beginwaarde Adres Poortnummer Voer hier het adres in van de SMTP-server. U kunt ook de hostnaam invoeren. Wanneer u de hostnaam invoert, moet u de DNSserverinstellingen configureren. Voer het poortnummer in dat voor SMTP wordt gebruikt adres afzender Geef hier het adres van de afzender op. - Verificatie vereist Geef aan of er wel of geen SMTPserververificatie nodig is. Wanneer u dit vakje aanvinkt, voert u het account en wachtwoord in voor de SMTP-server. Niet geselecteerd Beveiliging Kies een beveiligingsniveau. Niet geselecteerd 125

128 9. De apparaatinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden Geef aan of een te verzenden bijlage wel of niet moet worden gesplitst. Wanneer u dit vakje aanvinkt, geeft u de bovengrens aan voor de grootte van een bijlage. Geselecteerd (5 MB) Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, selecteert u "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" en geeft u de maximale bestandsgrootte op. De ingestelde maximale bestandsgrootte moet ten minste 1,4 keer kleiner zijn dan de maximale grootte van inkomende die wordt verstuurd naar het bestemmingsapparaat. Wanneer de maximale grootte van inkomende op het bestemmingsapparaat 2 MB is, dan moet de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 1 MB zijn. Wanneer de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 5 MB is, dan moet de maximale grootte van inkomende op het bestemmingsapparaat zijn ingesteld op 7 MB. Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 37 "Mail to Print gebruiken". 126

129 De contactlijst op afstand beheren De contactlijst op afstand beheren Een contactlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren. Aanmaken van een lijst met contacten op afstand U kunt zelf een bestandsnaam kiezen als u een contactlijst opslaat. Het bestand wordt opgeslagen in door tabs gescheiden Unicode-tekst. Hierbij wordt de volgende notatie gebruikt: naam (tab) adres (tab) groep Naam1 (tab) IP-adres1 (tab) Groep1 Naam2 (tab) IP-adres2 (tab) Groep1 Naam3 (tab) IP-adres3 (tab) Groep2 Naam4 (tab) IP-adres4 (tab) Groep2 De eerste regel bevat het label voor elke kolom. Voer "naam", "adres" en "groep" in door ze te scheiden met een tab. Voer voor elke tweede en volgende regel de volgende informatie in: Voer in de naamkolom de naam van het hostwhiteboard in. Voer in de adreskolom het IP-adres of de hostnaam van het hostwhiteboard in. Indien u maar één van de IP-adressen of hostnamen weglaat, wordt de contactlijst niet toegevoegd. Voer in de groepkolom de groepsnaam van het hostwhiteboard in. Er kunnen maximaal 100 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. Indeling IP-adres Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Indeling hostnaam De hostnaam dient 1 tot 255 karakters te bevatten. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: -. Naam en groepsnaam van het hostwhiteboard Het aantal karakters voor de naam en de groepsnaam van het hostwhiteboard moet 255 of minder zijn. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 127

130 9. De apparaatinstellingen wijzigen Een voorbeeld van de notatie is als volgt: naam (tab) adres (tab) groep Kamer-A (tab) (tab) Groep 1 Kamer-B (tab) (tab) Groep 1 (tab) (tab) Groep 2 (tab) abc.com (tab) Een contactlijst op afstand toevoegen Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overgeschreven. 1. Maak een contactlijst aan en sla de lijst in de hoofdmap van een USB-geheugen op. 2. Plaats het USB-geheugen met de contactlijst in een USB-poort aan een zijde van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 3. Druk op het pictogram (Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] of "Contacten". 5. Selecteer de opgeslagen contactlijst. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de contactenlijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK]. Een contactlijst op afstand exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram (Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] of "Contacten". Het exporteren van de contactlijst begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK]. 128

131 Een adresboek beheren Een adresboek beheren Wanneer een adresboek wordt toegevoegd, kunt u een adres uit het toegevoegde e- mailadresboek selecteren wanneer u pagina's opslaat en verstuurt. Een adresboek aanmaken U kunt het bestand een willekeurige naam geven wanneer u een adresboek opslaat. Het bestand wordt opgeslagen in door tabs gescheiden Unicode-tekst. Hierbij wordt de volgende notatie gebruikt: naam (tab) adres (tab) groep Naam1 (tab) adres1 (tab) Groep1 Naam2 (tab) adres2 (tab) Groep1 Naam3 (tab) adres3 (tab) Groep2 Naam4 (tab) adres4 (tab) Groep2 De eerste regel bevat het label voor elke kolom. Voer "naam", "adres" en "groep" in door ze te scheiden met een tab. Voer voor elke tweede en volgende regel de volgende informatie in: Voer in de naamkolom de naam of het adres in. Voer in de adreskolom het adres in. Wanneer u het adres weglaat, wordt het e- mailadresboek niet toegevoegd. Voer in de groepskolom de groepsnaam of het adres in. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. Indeling adres Het adres moet 1 tot 255 tekens bevatten. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen:! # $ % & ' * + -. / ^ _ ` { } ~ Indeling naam en groepsnaam Het aantal tekens voor de naam en groepsnaam moet 255 of minder zijn. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. Een voorbeeld van de notatie is als volgt: 129

132 9. De apparaatinstellingen wijzigen naam (tab) adres (tab) groep Naam1 (tab) (tab) Groep1 Naam2 (tab) (tab) Groep1 (tab) (tab) Groep2 (tab) (tab) Een adresboek toevoegen Wanneer het importeren is afgerond, wordt het adresboek overschreven. 1. Maak een adresboek aan en sla dit op in de hoofdmap van een USB-geheugen. 2. Plaats het USB-geheugen met het adresboek in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 3. Druk op het pictogram (Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] of " adresboek". 5. Selecteer het opgeslagen adresboek. 6. Druk op [OK]. Het importeren van het adresboek wordt gestart. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK]. Een adresboek exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram (Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] of " adresboek". Het exporteren van het adresboek wordt gestart. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK]. 130

133 Een lijst met gedeelde mappen beheren Een lijst met gedeelde mappen beheren Indien een lijst met gedeelde mappen wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert. Een lijst met gedeelde mappen aanmaken U kunt het bestand een willekeurige namen geven wanneer u een lijst met gedeelde mappen opslaat. Het bestand wordt opgeslagen in door tabs gescheiden Unicode-tekst. Hierbij wordt de volgende notatie gebruikt: naam (tab) pad (tab) gebruiker (tab) wachtwoord (tab) leesbaar (tab) schrijfbaar Naam1 (tab) pad1 (tab) gebruiker1 (tab) wachtwoord (tab) waar (tab) waar Naam2 (tab) pad2 (tab) gebruiker2 (tab) wachtwoord (tab) waar (tab) niet waar Naam3 (tab) pad3 (tab) gebruiker3 (tab) wachtwoord (tab) niet waar (tab) waar Naam4 (tab) pad4 (tab) gebruiker4 (tab) wachtwoord (tab) niet waar (tab) niet waar De eerste regel bevat het label voor elke kolom. Voer "naam", "pad", "gebruiker", "wachtwoord", "leesbaar" en "schrijfbaar" in door ze te scheiden met een tab. Voer voor elke tweede en volgende regel de volgende informatie in: Voer in de naamkolom de naam van de gedeelde map in. Voer in de padkolom het pad van de gedeelde map in. Wanneer u het pad weglaat, kan de contactlijst niet worden toegevoegd. Voer in de gebruikerskolom de gebruikersnaam in. Voer in de wachtwoordkolom het wachtwoord in. Voer in de kolom "leesbaar" de vlag leesbaar in. Voer in de kolom "schrijfbaar" de vlag schrijfbaar in. Er kunnen maximaal 20 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. Padindeling voor gedeelde mappen Het aantal tekens voor een pad van gedeelde mappen moet tussen 1 en 1024 liggen. Indeling wachtwoord en gebruikersnaam Het aantal tekens voor het wachtwoord en de gebruikersnaam moet 255 of minder zijn. Indien u het wachtwoord en de gebruikersnaam weglaat, worden lege invoeren toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z 131

134 9. De apparaatinstellingen wijzigen Cijfers: 0-9 Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Indeling gedeelde mapnaam Het aantal tekens voor de naam van de gedeelde map moet 255 of minder zijn. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. Indeling voor de vlaggen leesbaar en schrijfbaar Geef "waar" aan om lezen en schrijven mogelijk te maken. Indien u lezen en schrijven wilt verbieden, geeft u "niet waar" aan. Een voorbeeld van de notatie is als volgt: naam (tab) pad (tab) gebruiker (tab) wachtwoord (tab) leesbaar (tab) schrijfbaar naam 1 (tab) \\host\pdf (tab) gebruiker1 (tab) ww1 (tab) waar (tab) waar naam 2 (tab) \\host\pdf (tab) gebruiker2 (tab) ww2 (tab) waar (tab) niet waar naam 3 (tab) \\host\ppt (tab) (tab) ww3 (tab) niet waar (tab) waar naam 4 (tab) \\host\opslaan (tab) (tab) (tab) niet waar (tab) niet waar Een lijst met gedeelde mappen importeren Wanneer het importeren is afgerond, wordt de lijst met gedeelde mappen overschreven. 1. Creëer een lijst met gedeelde mappen en sla deze op in de hoofdmap van een USBgeheugen. 2. Plaats het USB-geheugen met de lijst van gedeelde mappen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 3. Druk op het pictogram (Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] van "Gedeelde-maplijst". 5. Selecteer de opgeslagen lijst met gedeelde mappen. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de lijst met gedeelde mappen begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK]. 132

135 Een lijst met gedeelde mappen beheren Een lijst met gedeelde mappen exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram (Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] van "Gedeelde-maplijst". Het exporteren van de lijst met gedeelde mappen begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK]. 133

136 9. De apparaatinstellingen wijzigen Logboeken verzamelen De informatie die wordt opgeslagen tijdens het verzamelen van logboeken is als volgt: Starttijd Eindtijd Schermbewerkingen Informatie over opgetreden fouten Tijdstip waarop pagina's zijn opgeslagen Bestemmingsinformatie van opgeslagen pagina's Starttijd van whiteboard op afstand Eindtijd van whiteboard op afstand Informatie over deelname aan whiteboard op afstand Het logboek op een USB-geheugen opslaan 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. 2. Ga naar Beheerdersinstellingen en druk vervolgens op het pictogram (Logboekverzameling). 3. Selecteer "USB-geheugen". DAB Druk op [OK]. Het logboek wordt in de hoofdmap van het USB-geheugen opgeslagen. 5. Druk op [OK]. Het logboek als bijlage aan een toevoegen U moet eerst de netwerk- en de SMTP-serverinstellingen configureren om een logboek via te kunnen versturen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 125 "De SMTP-serverinstellingen configureren". 134

137 Logboeken verzamelen 1. Ga naar Beheerdersinstellingen en druk vervolgens op het pictogram (Logboekverzameling). 2. Selecteer "Aan toevoegen". DAB Druk op [OK]. 4. Voer het adres van de bestemming in. 5. Selecteer [Verzenden]. 6. Druk op [OK]. 135

138 9. De apparaatinstellingen wijzigen Uw systeem updaten U kunt de systeemversie updaten door op het pictogram Beheerdersinstellingen (Systeemupdate) te drukken in Item Beschrijving [Vanaf netwerk updaten] [Vanaf USB-geheugen updaten] [Sluiten] Controleert de laatste versie van het systeem en update dit via het netwerk. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, raadpleegt u Pag. 136 "Het systeem via een netwerk updaten". Gebruikt een systeembestand dat is opgeslagen op een USBgeheugenkaart om het systeem te updaten. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 138 "Het systeem updaten via een USB-geheugen". Sluit het venster. Het systeem via een netwerk updaten Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. 1. Druk op het pictogram (Systeemupdate) in Beheerdersinstellingen. 2. Druk op [Vanaf netwerk updaten]. 136

139 Uw systeem updaten 3. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 4. Druk op [Instellen]. Het venster Vanaf netwerk updaten Item Beschrijving Beginwaarde Op updates controleren bij opstarten Proxy [Controleer de nieuwste versie] Geeft aan of het systeem wel of niet automatisch wordt bijgewerkt. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, controleert het systeem automatisch op beschikbare systeemupdates tijdens het opstarten van het apparaat. Er wordt ook regelmatig gecontroleerd op updates als het apparaat aan staat. Wanneer een systeemupdate wordt aangetroffen, zal het systeem de volgende keer dat het apparaat opstart automatisch worden bijgewerkt. Geeft aan of de proxyserver wel of niet automatisch wordt geconfigureerd. Wanneer u "Gebruiken" selecteert, voert u de instellingen voor de volgende items in: Adres Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Hiermee kunt u handmatig op beschikbare systeemupdates controleren. Geselecteerd Niet gebruiken - 137

140 9. De apparaatinstellingen wijzigen Het systeem updaten via een USB-geheugen Steek een USB-geheugen met het systeembestand in het whiteboard en werk vervolgens het systeem handmatig bij. Het systeembestand kan worden gedownload van de Ricoh website. ( Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. 1. Sla het gedownloade systeembestand op uw computer op en pak het bestand uit. 2. Selecteer het systeembestand dat is aangemaakt en kopieer en sla het bestand vervolgens op in de hoofdmap van een USB-geheugen. De bestandsnaam is "RIWB_Version.zip". Wanneer de systeemversie bijvoorbeeld is, zal de bestandsnaam "RIWB_ zip" zijn. 3. Steek het USB-geheugen met het opgeslagen systeembestand in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugenkaart. 4. Druk op het pictogram (Systeemupdate) in Beheerdersinstellingen. 5. Druk op [Vanaf USB-geheugen updaten]. 6. Selecteer het systeembestand en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [OK]. Het Interactive Whiteboard start met het updaten van uw systeem. Wanneer het updaten is voltooid, zal het Interactive Whiteboard automatisch opnieuw opstarten. 138

141 De Systeeminstellingen wijzigen De Systeeminstellingen wijzigen 1. Druk op het pictogram (Systeeminstellingen) in Beheerdersinstellingen. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. Het venster Systeeminstellingen Item Beschrijving Beginwaarde Naam whiteboardlocatie Tijdstip automatisch afsluiten Om de naam te wijzigen, drukt u op [Wijzigen]. Geeft de naam weer van de locatie waar het apparaat is geïnstalleerd. De naam van de locatie kan bestaan uit een tekenreeks van 0 tot 255 tekens. Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld. Wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm, zal het apparaat zichzelf automatisch uitschakelen zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt. Blanco 5 uur 139

142 9. De apparaatinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Tijdstip automatisch stand-by Afbeeldingskwaliteit van whiteboard op afstand Tijdelijke opslagfunctie gebruiken Periode opslaan USB-geheugen gebruiken Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaat. Wanneer er geen schermen of afbeeldingen van het aangesloten apparaat worden weergegeven op het apparaat en wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm dat wordt weergegeven, zal het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaan zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt. Geeft de afbeeldingskwaliteit weer van de pagina's die naar de deelnemende whiteboards worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost. Indien u "Hoogste afbeeldingskwaliteit" selecteert, worden afbeeldingen met hoge kwaliteit verzonden, maar zal de netwerkbelasting sterk toenemen. Geef hier aan of de functie voor het tijdelijk opslaan van pagina's wel of niet moet worden gebruikt. Als u deze functie niet wilt gebruiken, dan verwijdert u het vinkje uit het selectievakje. Geeft de opslagperiode aan indien "Gebruiken" is geselecteerd voor "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken". Hiermee wordt de toegang tot een USB-geheugen wel of niet mogelijk gemaakt. Verwijder het vinkje uit dit selectievakje om de toegang tot een USB-geheugen uit te schakelen. 30 minuten Standaard afbeeldingskw aliteit Geselecteerd 14 dagen Geselecteerd 140

143 De printinstellingen wijzigen De printinstellingen wijzigen 1. Druk op het pictogram (Printinstellingen) in Beheerdersinstellingen. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. Het venster Printinstellingen Item Beschrijving Beginwaarde Printeradres Printverificatie Gebruikerscode Stel hier het IP-adres van de printer in. U kunt ook de hostnaam invullen. Geef hier het type afdrukverificatie aan dat u wilt gebruiken. "Nee" Het afdrukken wordt niet geverifieerd. "Gebruikerscodeverificatie" Hiermee stelt u een gebruikerscode in als afdrukverificatie. "Gebruikersverificatie" Hiermee stelt u een gebruikersnaam en wachtwoord in voor afdrukverificatie. Indien "Gebruikerscodeverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikerscode van 0 tot 8 cijfers in. Blanco Nee Blanco 141