Gebruiksaanwijzing. Voordat u RICOH PJ Interactive Software gebruikt. RICOH PJ Interactive Software gebruiken. RICOH PJ Interactive Software beheren

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing Voordat u RICOH PJ Interactive Software gebruikt RICOH PJ Interactive Software gebruiken RICOH PJ Interactive Software beheren Problemen oplossen Bijlage Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

2

3 INHOUDSOPGAVE Inleiding...3 Hoe werkt deze handleiding?... 4 Symbolen... 4 Disclaimer...4 Opmerkingen Voordat u RICOH PJ Interactive Software gebruikt Overzicht van RICOH PJ Interactive Software...5 De elektronische pen gebruiken...7 De elektronische pen vasthouden... 7 De elektronische pen gebruiken...8 RICOH PJ Interactive Software opstarten en afsluiten RICOH PJ Interactive Software opstarten RICOH PJ Interactive Software afsluiten RICOH PJ Interactive Software gebruiken Van scherm wisselen via het opstartscherm Het scherm van het whiteboard bekijken Pictogrammen algemeen bedieningspaneel Het paginabewerkingspaneel bekijken Op het whiteboard schrijven en bewerken...17 Op het scherm schrijven en tekenen...17 Geschreven informatie van het whiteboard wissen Geschreven informatie op het whiteboard bewerken Het zoomniveau van het whiteboard wijzigen...21 Pagina's bewerken...23 Een pagina selecteren Een pagina toevoegen Pagina's verwijderen Pagina's opslaan en importeren Het whiteboard als bestand opslaan Het bestand op het whiteboard importeren en weergeven Het whiteboard delen Op afstand delen van een whiteboard hosten...29 Deelnemen aan een sessie voor op afstand delen van een whiteboard

4 3. RICOH PJ Interactive Software beheren Algemene instellingen openen...33 Loggegevens opslaan Informatie over de versie of het copyright weergeven Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen...34 Beheer van een lijst met contacten op afstand Methode voor systeemupdate configureren...37 Instellen van de taal Problemen oplossen Berichten die kunnen worden weergegeven bij het gebruik van RICOH PJ Interactive Software Bericht projector...41 Bericht RICOH PJ Interactive Software Wanneer het geprojecteerde scherm niet kan worden bediend De communicatiestatus controleren tijdens het delen van het whiteboard Bijlage Besturingsomgeving van de computer die RICOH PJ Interactive Software gebruikt...47 Handelsmerken

5 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit product. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het product gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik. 3

6 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Punten waar u speciaal op moet letten wanneer u het product gebruikt. Geeft extra uitleg van de functies en instructies hoe u gebruikersfouten kunt oplossen. [ ] Geeft de namen van toetsen en knoppen aan. Disclaimer Voor zover toegestaan in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van documenten of gegevens, of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie bewaart of back-ups maakt van belangrijke documenten of gegevens. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor het nemen van beschermende voorzorgsmaatregelen tegen computervirussen, wormen en andere schadelijke software. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit product of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. 4

7 20XX :08:37 00:12:34 01:23:45 20XX :08:37 01:23:45 20XX :08:37 01:23:45 1. Voordat u RICOH PJ Interactive Software gebruikt Dit hoofdstuk biedt een overzicht van RICOH PJ Interactive Software en een beschrijving van de belangrijkste functies ervan. Overzicht van RICOH PJ Interactive Software Met dit product kunt u werken op een computerscherm dat op het scherm wordt geprojecteerd. Met behulp van het bij dit product meegeleverde programma "RICOH PJ Interactive Software" kunt u op het scherm schrijven en diverse andere bewerkingen uitvoeren. Om de diverse bewerkingen op het scherm te kunnen uitvoeren, moet u de interactieve functie configureren voor zowel de projector als de computer. Hoe u de interactieve functie configureert, leest u in de handleiding bij dit product. PDF CWD070 RICOH PJ Interactive Software bevat een opstartscherm waarmee u kunt wisselen tussen projectie van het computerscherm op het scherm en projectie van het whiteboard, waarop u kunt schrijven of andere bewerkingen kunt uitvoeren. Voor meer informatie over het gebruik van het opstartscherm, zie Pag. 11 "Van scherm wisselen via het opstartscherm". Voor meer informatie over het weergeven van het whiteboardscherm, zie Pag. 13 "Het scherm van het whiteboard bekijken". 5

8 1. Voordat u RICOH PJ Interactive Software gebruikt Werken met een op het scherm geprojecteerd computerscherm U kunt de computer rechtstreeks bedienen vanaf het scherm waarop een afbeelding van de computer wordt geprojecteerd. Dit is zelfs mogelijk als u op enige afstand van het scherm staat. U bedient de computer via het scherm met behulp van de elektronische pen die bij dit product hoort. Voor meer informatie over het gebruik van de elektronische pen, zie Pag. 7 "De elektronische pen gebruiken". Het scherm als whiteboard gebruiken U kunt het scherm gebruiken als whiteboard waarop u vrijelijk kunt schrijven. Voor meer informatie over het gebruik van het whiteboard, zie Pag. 17 "Op het whiteboard schrijven en bewerken". De op het whiteboardscherm geschreven informatie wordt per afzonderlijke 'pagina' beheerd. Deze pagina's kunt u zelf toevoegen of verwijderen. U kunt ook van de ene naar de andere pagina gaan, geschreven informatie bewerken en nieuwe informatie op pagina's toevoegen. Voor meer informatie over het werken met pagina's, zie Pag. 23 "Pagina's bewerken". Informatie op het bureaubladscherm van de computer schrijven U kunt een op het bureaublad weergegeven scherm vastleggen op het whiteboard en op dit vastgelegde scherm schrijven. Voor meer informatie over het vastleggen van een bureaubladscherm, zie Pag. 23 "Een pagina toevoegen". Het whiteboardscherm als bestand opslaan Op het whiteboard aangemaakte pagina's kunt u opslaan als PDF-bestand. Het opgeslagen bestand kan worden geïmporteerd naar het whiteboard. Voor meer informatie over het opslaan van pagina's, zie Pag. 26 "Het whiteboard als bestand opslaan ". Het bestand importeren en op het whiteboard weergeven U kunt het PDF-bestand naar het whiteboard importeren en hierin schrijven of er andere bewerkingen in uitvoeren. Voor meer informatie over het importeren van bestanden, zie Pag. 26 "Het bestand op het whiteboard importeren en weergeven". Een scherm delen via een netwerk (whiteboard delen op afstand) U kunt het whiteboard delen met andere apparaten die via een netwerk zijn aangesloten om op het whiteboard te schrijven en afbeeldingen weer te geven. Voor meer informatie over het delen van het whiteboard op afstand, zie Pag. 28 "Het whiteboard delen". 6

9 De elektronische pen gebruiken De elektronische pen gebruiken De communicatie tussen de elektronische pen, projector en computer is draadloos. Houd de ruimte tussen de elektronische pen, projector en computer vrij van obstakels. Gebruik bovendien geen andere draadloze apparaten in de nabijheid van dit product. Anders zal de positie van de elektronische pen niet goed door de projector worden herkend. De elektronische pen vasthouden Houd de elektronische pen in het midden vast. Als u de elektronische pen bij de punt of aan de onderkant vasthoudt, wordt de positie van de elektronische pen niet goed door de projector herkend. CWD082 Om de positie van de punt van de elektronische pen uit te lijnen met de schakelaar in de punt van de pen in plaats van met het midden van de pen, kunt u met behulp van de puntverstelknop de positie van de punt naar boven verplaatsen. CWD030 7

10 1. Voordat u RICOH PJ Interactive Software gebruikt De elektronische pen gebruiken U kunt bewerkingen uitvoeren op een computerscherm dat is geprojecteerd op het scherm, door het scherm met de penpunt aan te raken. U kunt ook twee maal het scherm met de penpunt aantikken alsof u met de muis dubbelklikt. Voorkom bij het gebruik van de elektronische pen dat de penpunt in een schaduwzone wijst. CWD014 Wanneer de projector aan het plafond hangt, houd de elektronische pen dan met de punt naar beneden om een schaduw op het scherm te voorkomen. CWD024 Om de positie van de punt uit te lijnen met de schakelaar in de punt van de pen terwijl de pen naar beneden wijst, kunt u met behulp van de puntverstelknop de positie van de punt naar beneden verplaatsen. 8

11 De elektronische pen gebruiken CWD032 De elektronische pen op afstand gebruiken CWD017 U kunt ook het scherm op afstand bedienen. Gebruik terwijl u op afstand van het scherm staat de muisknop op de elektronische pen. 9

12 1. Voordat u RICOH PJ Interactive Software gebruikt RICOH PJ Interactive Software opstarten en afsluiten RICOH PJ Interactive Software opstarten Log als gebruiker met beheerdersrechten in om automatisch te controleren of het systeem bijgewerkt is. Start een computer op waarop RICOH PJ Interactive Software is geïnstalleerd. Het opstartscherm verschijnt automatisch. Als het opstartscherm niet automatisch verschijnt, voer dan de volgende procedure uit. 1. Klik op [Start] op het bureaublad. 2. Ga naar [Alle programma's] [Ricoh] en selecteer [PJ Interactive Software]. 3. Klik op [PJ Interactive Software]. Hiermee start u het opstartscherm van RICOH PJ Interactive Software. Als de functie voor het controleren ofhet systeem up-to-date is, ingeschakeld is, wordt er een updatemelding weergegeven als RICOH PJ Interactive Software begint. Raadpleeg voor informatie over het configureren van deze functie en het updaten van het systeem Pag. 37 "Methode voor systeemupdate configureren". RICOH PJ Interactive Software afsluiten 1. Klik met de rechter muisknop op het pictogram ( (PJiS) op de Windows-taakbalk. 2. Klik in het weergegeven menu op [PJiS sluiten]. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 3. Klik op [OK]. Alle ingevoerde informatie en de toegevoegde pagina's worden verwijderd. 10

13 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u RICOH PJ Interactive Software kunt weergeven en gebruiken. Van scherm wisselen via het opstartscherm Via het opstartscherm kunt u wisselen tussen het bureaubladscherm van de computer en het RICOH PJ Interactive Software-whiteboardscherm. Het opstartscherm kan alleen worden gebruikt als de USBcomputeradapter op de computer is aangesloten. Als u de software voor het eerst opstart, verschijnt het opstartscherm links boven in het scherm. De plaats waar het opstartscherm wordt weergegeven kan worden gewijzigd CWD Overschakelen naar het bureaublad Hiermee schakelt u over van projectie van het computerscherm naar projectie van het bureaubladscherm. De aanwijzer op het scherm kunt u aansturen met de elektronische pen. Dit pictogram kan worden geselecteerd wanneer het whiteboard wordt weergegeven. 2. Schrijven op het bureaublad Hiermee legt u een op het bureaublad weergegeven scherm vast op het whiteboard. U kunt op het vastgelegde scherm schrijven. CWD079 11

14 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken Dit pictogram kan worden geselecteerd wanneer het bureaublad wordt weergegeven. 3. Overschakelen naar het whiteboard Hiermee schakelt u over van projectie van een computerscherm naar projectie van het whiteboard. U kunt het scherm als whiteboard gebruiken. CWD080 Dit pictogram kan worden geselecteerd wanneer het bureaublad wordt weergegeven. 4. Weergeven/Verbergen Hiermee verbergt u het opstartscherm. Daarnaast kunt u ook het whiteboardscherm verbergen als dat actief is. Om het opstartscherm weer te geven, moet u het pictogram (PJiS) op de Windows-taakbalk aanraken. CWD081 12

15 Het scherm van het whiteboard bekijken Het scherm van het whiteboard bekijken CWD Algemeen bedieningspaneel De pictogrammen in dit gebied worden gebruikt om informatie op het whiteboardscherm te schrijven en te bewerken. Het algemene bedieningspaneel kan worden weergegeven of verborgen met de pictogrammen (Weergeven) en (Verbergen). 2. Paginabedieningspaneel Met de pictogrammen en miniaturen in dit gedeelte kunt u overschakelen tussen de pagina's die worden weergegeven op het whiteboard en deze bewerken. 3. Pictogram algemeen bedieningspaneel verplaatsen Hiermee verplaatst u het algemene bewerkingspaneel naar de andere kant. Dit pictogram staat standaard linksonder op het scherm. Als het algemene bewerkingspaneel naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechtsonder op het scherm weergegeven. Pictogrammen algemeen bedieningspaneel Pictogram Beschrijving Referenties Delen Loep Hiermee host u of neemt u deel aan een gedeelde whiteboardsessie. Hiermee kunt u de vergroting van het scherm wijzigen. Hiermee geeft u aan welk gedeelte u wilt weergeven. Pag. 28 "Het whiteboard delen" Pag. 21 "Het zoomniveau van het whiteboard wijzigen" 13

16 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken Pictogram Beschrijving Referenties Pen Selecteren en verwijderen Nieuwe pagina Volgende pagina Vorige pagina PDF-bestand Sluiten Hiermee kunt u op het scherm schrijven en tekenen. U kunt de kleur en dikte van de penlijn wijzigen. U kunt ook een raster op het whiteboard laten weergeven. Hiermee selecteert u op het scherm geschreven informatie of wist u de informatie van het scherm. U kunt de geselecteerde informatie bewerken. Hiermee voegt u een nieuwe pagina aan het whiteboardscherm toe. Hiermee geeft u de pagina weer die na de momenteel weergegeven pagina komt. Hiermee geeft u de pagina weer die voor de momenteel weergegeven pagina komt. Hiermee slaat u alle pagina's op het whiteboard op als PDF-bestand. Hiermee importeert u een PDF-stand in het whiteboard. Hiermee sluit u het whiteboardscherm. Alle ingevoerde informatie en de toegevoegde pagina's worden verwijderd. Pag. 17 "Op het scherm schrijven en tekenen" Pag. 18 "Geschreven informatie van het whiteboard wissen" Pag. 19 "Geschreven informatie op het whiteboard bewerken" Pag. 23 "Een pagina toevoegen" Pag. 23 "Een pagina selecteren" Pag. 23 "Een pagina selecteren" Pag. 26 "Pagina's opslaan en importeren" - 14

17 Het scherm van het whiteboard bekijken Het paginabewerkingspaneel bekijken CUE Weergeven/Verbergen Hiermee wordt het bewerkingspaneel voor pagina's weergegeven of verborgen. 2. Pictogram schermpagina Dit wordt weergegeven als u een extern whiteboard deelt via Interactive Whiteboard. Een schermpagina van Interactive Whiteboard wordt weergegeven om de afbeelding van het apparaat dat wordt aangesloten, weer te geven. U kunt het pictogram alleen selecteren via Interactive Whiteboard. De schermpagina bevat het volgende pictogram dat gebruikt kan worden: Pictogram Beschrijving Referentie Vastleggen Registreert informatie dat op een schermpagina is geschreven. Pag. 23 "Een pagina toevoegen" 3. Paginalijst Hiermee worden de miniaturen van de aangemaakte pagina's weergegeven. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de miniatuurweergaven. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vier of meer weer te geven pagina's zijn, kunt u met behulp van de scroll-pictogrammen en tussen de pagina's wisselen. Voor de pagina's kunnen de volgende pictogrammen worden gebruikt: Pictogram Beschrijving Referenties Nieuwe pagina Paginakopie Hiermee voegt u een nieuwe pagina aan het whiteboardscherm toe. Hiermee wordt er een pagina toegevoegd door de huidige weergegeven pagina te kopiëren. Pag. 23 "Een pagina toevoegen" Pag. 23 "Een pagina toevoegen" 15

18 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken Pictogram Beschrijving Referenties Pagina verwijderen Hiermee kunt u de pagina verwijderen die wordt weergegeven. Pag. 24 "Pagina's verwijderen" 16

19 Op het whiteboard schrijven en bewerken Op het whiteboard schrijven en bewerken Wanneer u direct informatie op het scherm wilt schrijven, tekenen, bewerken of wissen, kunt u met behulp van het opstartschermschakel overschakelen van projectie van het computerscherm naar projectie van het whiteboardscherm. Voor meer informatie over het gebruik van het opstartscherm, zie Pag. 11 "Van scherm wisselen via het opstartscherm". Op het scherm schrijven en tekenen Om te schrijven en tekenen op het whiteboardscherm, selecteert u het pictogram (Pen). De kleur en dikte van de penlijn worden op het pictogram weergegeven. Na het selecteren van het pictogram krijgt de lijn die met de pen op scherm wordt getekend de eigenschappen die op het pictogram worden aangegeven. Zo'n met de pen gezette lijn wordt een 'pennenstreek' genoemd. In het volgende submenu kunt u een andere kleur en dikte voor de pennenstreek selecteren. U kunt ook een raster op het whiteboard laten weergeven. 1. Raak met de penpunt het pictogram (Pen) op het whiteboard aan. 2. Selecteer in het submenu de kleur, de dikte en het type rasterlijn als u deze kenmerken wilt wijzigen CUE Pen-pictogram 2. Lijnkleuren 3. Lijnkleuren (semitransparant) 4. Dikte van de lijn 17

20 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken 5. Rasterlijn 3. Beweeg de pen over het scherm. Terwijl de penpunt het scherm raakt, kunt u lijnen tekenen. Per pagina zijn maximaal 3000 penstreken mogelijk. Op alle pagina's samen zijn maximaal penstreken mogelijk. Geschreven informatie van het whiteboard wissen Selecteer het pictogram (Gum) uit het submenu van pictogram (Selecteren en wissen) om geschreven informatie van het whiteboard te wissen. Na het selecteren van het pictogram worden de pennenstreken op het scherm gewist wanneer ze met de pen worden aangeraakt. Met [Alles wissen] kunt u in één keer alle pennenstreken op een pagina wissen. 1. Raak met de penpunt het pictogram (Pen) op het whiteboard aan. 1 2 CWE Selecteren en verwijderen-pictogram 2. Wispictogram 2. Raak met de penpunt het pictogram (Gum) aan. Om alle penstreken van het scherm te wissen, raakt u [Alles wissen] aan. 18

21 Op het whiteboard schrijven en bewerken 3. Beweeg de pen over de penstreek die u wilt wissen. CWD073 Geschreven informatie op het whiteboard bewerken Om geschreven informatie op het whiteboard te wissen, selecteert u het pictogram (Selecteren en wissen). Na het selecteren van het pictogram, worden de pennenstreken gemarkeerd die met de pen op het scherm zijn omcirkeld. Met [Alles selecteren] kunnen ook alle pennenstreken op een pagina in één keer worden geselecteerd. Een geselecteerde pennenstreek kan worden bewerkt. 1. Raak met de penpunt het pictogram (Pen) op het whiteboard aan. 1 2 CWE Selecteren en verwijderen-pictogram 2. Selectiepictogram 19

22 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken 2. Beweeg de pen om de penstreken die u wilt selecteren. CWD021 Om alle penstreken op de pagina te selecteren, raakt u [Alles selecteren] aan. 3. Bewerk de geselecteerde penstreken. Penstreken verplaatsen CWD022 Versleep de geselecteerde pennenstreek naar het gebied waar u de pennenstreek wilt plaatsen. Penstreken vergroten of verkleinen CWD023 Plaats de penpunt op de hoek of in het midden van een kant en versleep de penpunt. 20

23 Op het whiteboard schrijven en bewerken Geselecteerde pennenstreken wissen CWD074 Druk op de knop voor rechtsklikken van de elektronische pen en raak met de penpunt een willekeurige plaats in het geselecteerde gebied aan terwijl u de pen naar beneden gericht houdt. Het zoomniveau van het whiteboard wijzigen Selecteer het pictogram (Vergrootglas) om het zoomniveau van het whiteboard te wijzigen. De weergavepositie van het vergrote whiteboard kan vervolgens worden verplaatst. 1. Raak met de penpunt het pictogram (Pen)op het whiteboard aan CUE Loepppictogram 2. Weergavegedeelte 3. Zoomniveau (%) 21

24 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken 2. Raak het zoomniveau aan dat u wilt instellen. 3. Houd het scherm continu met de penpunt aangeraakt om de weergavepositie te verplaatsen. CWD095 Als u [Resetten] aanraakt, worden het gewijzigde zoomniveau en het gebied in de oorspronkelijke staat teruggebracht. CWD096 22

25 Pagina's bewerken Pagina's bewerken U kunt nieuwe pennenstreken aan een pagina toevoegen die op het whiteboard wordt weergegeven of bestaande pennenstreken bewerken. U kunt ook een weergegeven pagina toevoegen of verwijderen. Een pagina selecteren U kunt de pagina die u op het whiteboard wilt weergeven, als volgt selecteren: Een pagina uit het bedieningspaneel selecteren Raak het miniatuur uit de paginalijst aan van de pagina die u wilt selecteren. Pagina's omslaan met het algemene bewerkingspaneel Als u het pictogram (Vorige pagina) aanraakt, wordt de pagina die wordt gevolgd door de huidige pagina weergegeven. Als u het pictogram (Volgende pagina) aanraakt, wordt de pagina die volgt na de huidige pagina weergegeven. Als de geselecteerde pagina de eerste pagina van de paginalijst is, kan het pictogram pagina) niet worden gebruikt. Als de geselecteerde pagina de laatste pagina van de paginalijst is, kan het pictogram (Volgende pagina) niet worden gebruikt. (Vorige Een pagina toevoegen U kunt nieuwe pagina's toevoegen of een kopie maken van een bestaande pagina. Met behulp van het opstartscherm kunt u ook een op het bureaublad weergegeven scherm op het whiteboard vastleggen. Een nieuwe pagina toevoegen Om een nieuwe pagina toe te voegen, moet u het pictogram (Nieuwe pagina) aanraken. Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt aan het einde van de paginalijst. De toegevoegde pagina wordt op het whiteboard weergegeven. Een op het bureaublad van de computer weergegeven scherm vastleggen Met behulp van het opstartscherm kunt u een op het bureaublad weergegeven scherm op het whiteboard vastleggen. Voor meer informatie over het gebruik van het opstartscherm, zie Pag. 11 "Van scherm wisselen via het opstartscherm". 1. Open op het bureaublad het scherm dat u op het whiteboard wilt vastleggen. 23

26 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken 2. Met behulp van het opstartscherm kunt u een op het bureaublad weergegeven scherm vastleggen. CWD080 De op het whiteboard vastgelegde schermafbeelding wordt weergegeven, zodat u op deze afbeelding kunt schrijven. De aangemaakte schermafbeelding wordt toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Een kopie van een pagina maken Om een kopie van een pagina te maken, moet u het pictogram (Pagina kopiëren) aanraken. Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de pagina toegevoegd en vervolgens wordt deze weergegeven. De toegevoegde pagina wordt op het whiteboard weergegeven. Een schermpagina opslaan Als een schermpagina is geselecteerd, wordt pagina op te slaan., het Vastleggen-pictogram gebruikt om de huidige Als, het Vastleggen-pictogram wordt aangeraakt, wordt de geschreven informatie en de weergegeven afbeelding aan het einde van de lijst met pagina's toegevoegd, waarbij de schermpagina wordt weergegeven. Alle pennenstreken op de schermpagina worden verwijderd. Als de afbeelding van het apparaat dat met Interactive Whiteboard is verbonden, wordt weergegeven, wordt de weergegeven afbeelding ook opgeslagen. Als een whiteboard wordt gedeeld, werkt U kunt maximaal 100 pagina's toevoegen., het pictogram Pagina kopiëren niet. Als er op alle pagina's samen pennenstreken zijn gemaakt, kan er geen nieuwe pagina worden toegevoegd. Pagina's verwijderen Om een pagina te wissen, moet u het pictogram (Pagina wissen) aanraken. Als dit pictogram wordt aangeraakt, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven. Selecteer [OK] om de geselecteerde pagina te verwijderen. Als de geselecteerde pagina is verwijderd, wordt de daarmee overeenkomende pagina op het whiteboard ook verwijderd en wordt de pagina die 24

27 Pagina's bewerken daaraan voorafgaat, weergegeven. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. Als er slechts één pagina is die kan worden verwijderd, kan het pictogram (Pagina wissen) niet worden gebruikt. Als een whiteboard gedeeld wordt, kan het pictogram (Pagina wissen) niet worden gebruikt. 25

28 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken Pagina's opslaan en importeren Het whiteboard als bestand opslaan Alle pagina's van het whiteboard kunt u als afzonderlijk PDF-bestand opslaan. 1. Raak op het whiteboard met de penpunt het pictogram (PDF-bestand) aan. 2. Raak [Opslaan] aan. CWE Geef op in welke map u het PDF-bestand wilt opslaan. 4. Wijzig indien nodig de bestandsnaam en selecteer [Opslaan]. Wanneer de pagina's zijn opgeslagen, wordt er in de geselecteerde map een PDF-bestand aangemaakt. De naam van het opgeslagen PDF-bestand is "iwb-date-time.pdf". (Bijvoorbeeld: de naam van een bestand dat om 04:56:07 uur op donderdag 23 januari 2014 wordt opgeslagen, is "iwb pdf".) Het paginaformaat van het opgeslagen bestand is A4 liggend. De versie van het opgeslagen PDF-bestand is 1.4. Het opgeslagen bestand kan worden geïmporteerd en op het whiteboard worden weergegeven. Het bestand op het whiteboard importeren en weergeven U kunt alle pagina's van het PDF-bestand naar het whiteboard importeren. 1. Raak op het whiteboard met de penpunt het pictogram (PDF-bestand) aan. 2. Raak [Lezen] aan. CWE010 26

29 Pagina's opslaan en importeren 3. Selecteer het PDF-bestand dat u naar het whiteboard wilt importeren. Wijzig indien nodig de bestandsnaam. Het PDF-bestand dat geïmporteerd wordt, dient aan de volgende voorwaarden te voldoen: Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat Documentbeveiliging 100 MB of minder PDF (inclusief PDF/A) Bij een 32-bit besturingssysteem Minimale afmeting: ansichtkaarten Maximale afmeting: A3 staand Bij een 64-bit besturingssysteem Minimale afmeting: ansichtkaarten Maximale afmeting: A0 staand Geen beveiligingsinstelling 4. Raak [Openen] aan. Het PDF-bestand wordt geïmporteerd. Een PDF-bestand wordt van de eerste tot de laatste pagina geïmporteerd. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginaformaat voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginaformaat heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. De paginalijst kan maximaal 100 pagina's bevatten. Als het totaal aantal PDF-bestandspagina's plus alle bestaande pagina's groter is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. Als het paginaformaat van een bestand dat naar het hostende whiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan het maximale bestandsformaat dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet op dat deelnemende whiteboard weergegeven. 27

30 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken Het whiteboard delen Om een scherm te delen, moet u uw Remote License (Pag. 34 "Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen") toevoegen en de netwerkinstellingen van de computer configureren. Op afstand delen van een whiteboard maakt het mogelijk een apparaat als host te laten fungeren, waarbij andere via een netwerk aangesloten apparaten het host-whiteboard kunnen delen. CWD077 In dit onderdeel wordt een overzicht gegeven van het hosten en het delen van een whiteboard op afstand. Op afstand delen van een whiteboard hosten Maakt het mogelijk het host-whiteboard te delen, zodat het whiteboardscherm op andere via een netwerk aangesloten apparaten beschikbaar is voor bekijken, schrijven of het uitvoeren van paginabewerkingen. Geschreven informatie of afbeeldingen op het host-whiteboard worden tegelijkertijd ook op de gedeelde whiteboards weergegeven. Voor meer informatie over het hosten van een gedeeld whiteboardscherm op afstand, zie Pag. 29 "Op afstand delen van een whiteboard hosten". Deelnemen aan een sessie voor op afstand delen van een whiteboard Maak via het netwerk verbinding met het apparaat dat als host voor het delen van het whiteboard fungeert. 28

31 Het whiteboard delen Wanneer u deelneemt aan een sessie voor op afstand delen van een whiteboard, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het host-whiteboard geïmporteerd. Als deelnemer kunt u schrijven en paginabewerkingen uitvoeren op het whiteboard dat als host voor de deelsessie fungeert. Voor informatie over deelname aan een sessie waarin een whiteboard op afstand gedeeld wordt, raadpleegt u Pag. 31 "Deelnemen aan een sessie voor op afstand delen van een whiteboard". Het whiteboard kan door maximaal vier apparaten worden gedeeld. Op afstand delen van een whiteboard hosten Raak het pictogram (Delen) aan en selecteer vervolgens [Openen] of [Openen met wachtwoord] om het op afstand delen van een whiteboard te hosten. NL CUF015 [Openen] Hiermee host u een deelsessie van het whiteboard. [Openen met wachtwoord] Hiermee host u een deelsessie van het whiteboard en geeft u een wachtwoord op. Door een wachtwoord in te stellen kunt u het aantal deelnemers aan de deelsessie beperken. Het wachtwoord wordt automatisch aangemaakt. NL CUF016 Na het openen van whiteboard op afstand delen, verschijnt er een rode rand rond het pictogram (Delen). In het submenu worden het IP-adres, het wachtwoord en [Sluiten] weergegeven. Er is een IP-adres nodig om de deelnemende whiteboards aan de deelsessie van het whiteboard te laten deelnemen. 29

32 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken Om de deelnemende whiteboards aan de deelsessie van het whiteboard te laten deelnemen met [Openen met wachtwoord], is er een wachtwoord vereist. Druk op [Sluiten] aan om de deelsessie van het whiteboard te sluiten. Wanneer de sessie voor op afstand delen van het whiteboard start, verschijnt er een groene rand rond het pictogram (Delen). In het submenu wordt "IP-adres van deelnemer" weergegeven. NL CUF017 Een sessie voor op afstand delen van een whiteboard sluiten Druk op, het Delen-pictogram en selecteer [Sluiten] om de deelsessie van het whiteboard te sluiten. NL CUF018 Als de deelsessie van het whiteboard is afgesloten, wordt de sessie ook op de deelnemende whiteboards afgesloten. 30

33 Het whiteboard delen Voor meer informatie over het afsluiten van het whiteboard na het sluiten van een sessie voor op afstand delen van een whiteboard, zie Pag. 10 "RICOH PJ Interactive Software afsluiten". Deelnemen aan een sessie voor op afstand delen van een whiteboard Om deel te nemen aan een sessie voor op afstand delen van het whiteboard, raakt u het pictogram (Delen) aan en selecteert u [Deelnemen]. Geef op het volgende venster dat wordt weergegeven, het IPadres van het hostende whiteboard op. Tabblad [Contacten] Geef het IP-adres van de host op door dit te selecteren uit de "Contacten". Het toevoegen van een contactenlijst is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" bij Algemene instellingen. Voor meer informatie over het toevoegen van een contactenlijst, zie Pag. 35 "Beheer van een lijst met contacten op afstand". Tabblad [Handmatige invoer] 31

34 2. RICOH PJ Interactive Software gebruiken Geef het IP-adres van de host op door dit handmatig in te voeren. Raak na het invoeren van het adres [Invoeren] aan. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis weergegeven. Om het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis op te laten slaan, drukt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". Raak na het opgeven van het IP-adres [Verbinding maken] aan. Er wordt vervolgens verbinding gemaakt met het host-whiteboard. Als er een wachtwoord voor het host-whiteboard is ingesteld, moet dit wachtwoord worden ingevoerd. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt aangegeven hoe lang het duurt totdat de pagina's van het host-whiteboard zijn geïmporteerd. Als u [OK] aanraakt, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. De aangegeven tijdsduur voor een gedeelde pagina is geïmporteerd, hangt af van de werkelijke omgeving. Tijdens een sessie voor op afstand delen van een whiteboard kunt u de communicatiestatus controleren door te kijken welke kleur de rand rond het pictogram (Delen) heeft. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 45 "De communicatiestatus controleren tijdens het delen van het whiteboard". Een sessie voor op afstand delen van een whiteboard verlaten Raak het pictogram (Delen) aan en selecteer vervolgens [Verlaten] om de sessie voor op afstand delen van een whiteboard te verlaten. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven voor het verlaten van de sessie. Raak [OK] aan om het delen van het whiteboard op afstand af te sluiten. Voor meer informatie over het afsluiten van het whiteboard na het verlaten van een sessie voor op afstand delen van een whiteboard, zie Pag. 10 "RICOH PJ Interactive Software afsluiten". 32

35 3. RICOH PJ Interactive Software beheren In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u RICOH PJ Interactive Software gebruikt. Algemene instellingen openen Open Algemene instellingen om de systeeminformatie van RICOH PJ Interactive Software te bekijken of de instellingen ervan te wijzigen. De procedure voor het openen van het Algemene instellingen-scherm is als volgt: 1. Als RICOH PJ Interactive Software in gebruik is, moet u het programma eerst afsluiten. Voor meer informatie over het afsluiten van RICOH PJ Interactive Software, zie Pag. 10 "RICOH PJ Interactive Software afsluiten". 2. Selecteer [Start] op het bureaublad. 3. Ga naar [Alle programma's] [Ricoh] en selecteer [PJ Interactive Software]. 4. Selecteer [Settings]. Het Algemene instellingen-scherm wordt weergegeven. Selecteer de verschillende pictogrammmen om de instellingen te bekijken en zo nodig te configureren. Om het scherm Algemene instellingen te sluiten, selecteert u [Sluiten]. 33

36 3. RICOH PJ Interactive Software beheren Loggegevens opslaan U kunt het gebruik en gegevens over fouten van RICOH PJ Interactive Software in een logbestand opslaan. In het logbestand worden de volgende gegevens opgeslagen: Starttijd Eindtijd Schermbewerkingen Informatie over opgetreden fouten Tijdstip waarop pagina's worden opgeslagen Plaats waar pagina's worden opgeslagen Informatie over deelsessies van het whiteboard Om een logbestand op te slaan, gaat u als volgt te werk: 1. Selecteer het pictogram (Logboekverzameling). 2. Geef op in welke map u het logbestand wilt opslaan. 3. Selecteer [OK]. Het opslaan van het logbestand gaat van start. Als het opslaan gereed is, verschijnt hierover een bericht. 4. Selecteer [OK]. Informatie over de versie of het copyright weergeven Selecteer het pictogram (Versie-informatie) om de productversie weer te geven. Vraag eerst de versie-informatie op en selecteer vervolgens [Licentieovereenkomst weergeven] om de licentieovereenkomst weer te geven. Selecteer het pictogram weer te geven. (Copyright) om informatie over de auteursrechten voor dit product Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen Log in als gebruiker met beheerdersrechten om uw licentiecode toe te voegen of te verwijderen. Voordat u het whiteboard deelt, dient u uw licentiecode toe te voegen. 1. Selecteer het pictogram (Licentie op afstand toevoegen/verwijderen). 34

37 Algemene instellingen openen 2. Voer uw licentiecode in. De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Selecteer [Toevoegen]. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. 4. Selecteer [OK]. Sluit na het toevoegen van uw licentiecode Algemene instellingen en start het whiteboard op om te controleren of het pictogram (Delen) nu actief is. 20XX/05/01 22:08:37 01:23:45 CWD078 Als u [Verwijderen] selecteert, kan de toegevoegde licentiecode worden verwijderd. Beheer van een lijst met contacten op afstand U kunt een contactlijst registreren of exporteren. Zodra een contactenlijst is aangemeld, kunt u tijdens het op afstand delen van het whiteboard het IP-adres van een contact uit de aangemelde lijst selecteren. Aanmaken van een lijst met contacten op afstand U kunt zelf een bestandsnaam kiezen als u een contactlijst opslaat. Het bestand wordt in CSV-indeling (met door komma's gescheiden waarden) opgeslagen. De indeling van een CSV-bestand ziet er als volgt uit: Koptekst Verkorte naam 1,IP-adres 1 Verkorte naam 2,IP-adres 2 Verkorte naam 3,IP-adres 3 35

38 3. RICOH PJ Interactive Software beheren De eerste regel kan een koptekst zijn. Alle ingevoerde tekst wordt echter genegeerd. Voor elke tweede en daaropvolgende regel dient het eerste veld de bijnaam van een contactpersoon te bevatten. Het tweede veld dient het IP-adres van de contactpersoon te bevatten. U kunt ook informatie in het derde rij en de daaropvolgende rijen invoeren. Let op dat deze informatie wordt genegeerd. Het maximaal aantal IP-adressen dat geregistreerd kan worden is 100. U kunt maximaal 100 IP-adressen opgeven. Hoewel u het 101e adres kunt invoeren, wordt dit niet opgeslagen. Indeling verkorte naam De verkorte naam mag uit maximaal 20 tekens bestaan. Als er geen verkorte naam wordt ingevoerd, wordt de regel aangemeld zonder verkorte naam. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: [A-Z] Kleine letters: [a-z] Cijfers: [0-9] Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Indeling IP-adres Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Als de indeling van een IP-adres niet correct is of als er geen IP-adres is opgegeven, wordt de contactenlijst niet aangemeld. Als er een ongeldig IP-adres wordt opgegeven, wordt de contactenlijst eveneens niet aangemeld. Ongeldige IP-adressen bevatten het volgende: IP-adres waarvan een van de getallenreeksen begint met 0 of 00 (bijvoorbeeld: ) Dit zijn voorbeelden van contactgegevens. Korte naam,ip-adres Zaal A, Zaal B, Zaal C,

39 Algemene instellingen openen Een lijst met contacten op afstand importeren Wanneer het importeren is voltooid, is de contactenlijst overgeschreven. 1. Maak een contactenlijst aan en sla deze op een locatie naar voorkeur op. 2. Selecteer het pictogram, Beheer van contactlijst op afstand. 3. Selecteer [Importeren]. 4. Selecteer de opgeslagen contactenlijst. 5. Selecteer [Openen]. Er wordt een bericht weergegeven waarin u de import kunt bevestigen. 6. Selecteer [OK]. Het importeren van de contactenlijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Selecteer [OK]. Exporteren van een lijst van contacten op afstand Een al opgeslagen contactlijst kan worden geëxporteerd. 1. Selecteer het pictogram, Beheer van contactlijst op afstand. 2. Selecteer [Exporteren]. 3. Geef op in welke map u de contactenlijst wilt opslaan. 4. Wijzig indien nodig de bestandsnaam en selecteer [Opslaan]. Het exporteren van de contactenlijst begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 5. Selecteer [OK]. Methode voor systeemupdate configureren RICOH PJ Interactive Software kan zo worden geconfigureerd dat er automatisch wordt gecontroleerd of het systeem up-to-date is als de software opstart. Als het systeem niet up-to-date is, kan de software het systeem bijwerken. Selecteer, het pictogram Instellingen bijwerken, om de functie voor het controleren of het systeem upto-date is, in of uit te schakelen. De functie is standaard ingeschakeld. Als de functie is ingeschakeld, kunt u een proxy configureren. De beginwaarde is "IE-instellingen gebruiken". Dit geeft aan dat de proxy-instellingen van Internet Explorer worden gebruikt. Vul "Gebruikersnaam" en "Wachtwoord" in. 37

40 3. RICOH PJ Interactive Software beheren Als "Proxy niet gebruiken" is geselecteerd, controleert de functie of het systeem up-to-date is zonder een proxy te gebruiken. Als "Handmatige instellingen" is geselecteerd, configureer de proxyserver dan handmatig. Vul "Adres", "Poortnummer", "Gebruikersnaam" en "Wachtwoord" in. Daarnaast kunt u de hostnaam van de proxyserver bij "Adres" invoeren. Het systeem bijwerken Log in als gebruiker met beheerdersrechten als u het systeem wilt bijwerken. Schakel de stroomtoevoer naar de computer tijdens een systeemupdate niet uit. 1. Start RICOH PJ Interactive Software. De functie controleert automatisch of het systeem up-to-date is. Voor informatie over hoe u deze functie kunt starten, raadpleegt u Pag. 10 "RICOH PJ Interactive Software opstarten". Als het noodzakelijk is om de proxy te verifiëren: Er wordt een verificatiescherm weergegeven. Als het niet noodzakelijk is om de proxy te verifiëren: De controle van de systeemupdate start. Als het systeem up-to-date is, wordt de update beëindigd. Het opstartscherm van RICOH PJ Interactive Software start. Als het systeem niet up-to-date is, wordt er een bevestigingsbericht voor de download weergegeven. Ga naar stap Vul op het verificatiescherm de "Gebruikersnaam" en het "Wachtwoord" in. 3. Vink "Sla de wachtwoordgegevens op" aan om de ingevoerde "Gebruikersnaam" en het ingevoerde "Wachtwoord" in de Instellingen bijwerken op te slaan. 4. Vink "Bij opstarten niet controleren op updates" op het verificatiescherm aan om de functie voor het controleren of het systeem is bijgewerkt, uit te schakelen. 5. Selecteer [OK]. Als de proxyverificatie succesvol is voltooid: Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat er wordt gecontroleerd of het systeem bijgewerkt is. Als het systeem up-to-date is, wordt de update beëindigd. Het opstartscherm van RICOH PJ Interactive Software start. Als het systeem niet up-to-date is, wordt er een bevestigingsbericht voor de download weergegeven. 38

41 Algemene instellingen openen Als verificatie van de proxy mislukt: Er wordt een foutmelding weergegeven. Controleer of de gebruikersnaam en het wachtwoord juist zijn en voer ze opnieuw in. 6. Vink "Bij opstarten niet controleren op updates" aan als antwoord op het bevestigingsbericht voor de download om de functie voor het controleren of het systeem bijgewerkt is, uit te schakelen. 7. Selecteer [OK]. De download begint. Als de download is voltooid, wordt er een bevestigingsbericht over de update weergegeven. 8. Controleer de gedetailleerde update-informatie en selecteer [OK]. Er wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat de update wordt uitgevoerd. Als de update is voltooid, wordt het opstartscherm van RICOH PJ Interactive Software geopend. Als de update wordt geannuleerd of als er tijdens de systeemupdate een netwerkfout optreedt, wordt de update afgebroken en het opstartscherm van RICOH PJ Interactive Software geopend. Instellen van de taal U kunt de weergavetaal die voor RICOH PJ Interactive Software gebruikt wordt, wijzigen. 1. Selecteer het pictogram (Taalinstelling). 2. Selecteer de gewenste taal uit de keuzelijst. 3. Selecteer [OK]. Als u Algemene instellingen sluit en vervolgens RICOH PJ Interactive Software opstart of Algemene instellingen weer opent, is de weergavetaal in de geselecteerde taal veranderd. 39

42 40 3. RICOH PJ Interactive Software beheren

43 4. Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt beschreven wat u moet doen wanneer er een bericht wordt weergegeven of wanneer het product niet zoals bedoeld kan worden gebruikt. Berichten die kunnen worden weergegeven bij het gebruik van RICOH PJ Interactive Software De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste berichten en wat u moet doen als deze worden weergegeven. Bericht projector Meldingen Oorzaken Oplossing Een moment. Het product schakelt over naar een ander draadloos kanaal. Wacht totdat het bericht verdwenen is. Als dit bericht vaak verschijnt, dient u te stoppen met het gebruik van andere draadloze apparaten. Bericht RICOH PJ Interactive Software Foutmeldingen terwijl de software als whiteboard wordt gebruikt Meldingen Oorzaken Oplossing Importeren van de desktopafbeelding is mislukt. Bij het importeren van het scherm dat op het bureaublad wordt weergegeven zijn onbedoeld andere gegevens naar het klembord gekopieerd. Leg nogmaals het scherm vast dat op het bureaublad wordt weergegeven. 41

44 4. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing U heeft geen rechten om naar de opgegeven map te schrijven. U hebt niet de bevoegdheid om bestanden op te slaan in de map die u hebt geselecteerd voor het opslaan van de pagina's. Stel de juiste mapbevoegdheden in, zodat u toegang tot de map krijgt en er bestanden in kunt opslaan. Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard Meldingen Oorzaken Oplossing Kan geen verbinding maken, omdat de softwareversie anders is. Werk de hostterminal en de deelnemende terminals bij naar de nieuwste versie. Er is een communicatietime-out opgetreden. Probeer opnieuw of neem contact op met uw beheerder. De versie van het systeem dat wordt gebruikt door de hostterminal voor het delen van de schermen, komt niet overeen met de versie van het systeem dat wordt gebruikt door de werkstations op afstand. Uw apparaat is niet op het netwerk aangesloten. Het IP-adres van de bestemming waarvoor u het whiteboard wilt delen, is onjuist. De bestemming heeft nog geen deelsessie van het whiteboard gestart. Het verzendende poortnummer dat nodig is voor het delen van het whiteboard, heeft geen toestemming om informatie te versturen Sluit het whiteboard af en update het systeem. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, raadpleegt u Pag. 37 "Methode voor systeemupdate configureren". Controleer of uw apparaat op het netwerk is aangesloten. Controleer of het IP-adres van de bestemming waarvoor u het whiteboard wilt delen, klopt. Controleer of de bestemming de deelsessie van het whiteboard is gestart. Start Windows Firewall en controleer of het verzendende poortnummer dat nodig is om een whiteboard te delen (80, 61616, ) toegestaan is 42

45 Berichten die kunnen worden weergegeven bij het gebruik van RICOH PJ Interactive Software Meldingen Oorzaken Oplossing Er is een communicatietime-out opgetreden. Mogelijke oorzaken zijn: Niet verbonden met het netwerk. Er is een fout op de hostterminal opgetreden. Kan geen verbinding maken. Controleer of het wachtwoord juist is. Uw apparaat is niet op het netwerk aangesloten. Er is een probleem met het hostende Interactive Whiteboard. Het ingevoerde wachtwoord is onjuist. Controleer of uw apparaat op het netwerk is aangesloten. Controleer of de bestemming de deelsessie van het whiteboard is gestart. Elke keer als een wachtwoord voor het starten van een deelsessie wordt gebruikt, wordt er een ander wachtwoord aangemaakt. Controleer altijd het nieuwe wachtwoord voordat u de deelsessie start. Andere foutmeldingen Meldingen Oorzaken Oplossing Er is al een IWB-toepassing opgestart. Start het op nadat u de IWBtoepassing heeft afgesloten. U probeert RICOH PJ Interactive Software of Algemene instellingen twee keer gelijktig te openen. RICOH PJ Interactive Software of Algemene instellingen zijn al geopend. Stop de applicatie die nu actief is en start vervolgens de andere applicatie op. 43

46 4. Problemen oplossen Wanneer het geprojecteerde scherm niet kan worden bediend Deze paragraaf geeft uitleg over welke actie u moet ondernemen wanneer het geprojecteerde scherm niet naar wens kan worden bediend. Probleem De plaats waarnaar de penpunt wijst komt niet overeen met wat er op het scherm wordt geprojecteerd. Oplossing Wijzig de weergave-instellingen met gebruik van de grafische stuurprogramma van de computer, zodat de omvang van het geprojecteerde scherm niet wordt bijgesteld door de computer. (Voorbeeld: Scherm > Algemene Instellingen > Omvang > Behoud Schermomvang) Wijzig de instellingen van de computeruitvoer zodat uitsluitend het projectorscherm wordt getoond. Voor meer informatie over instellingen, zie de computerhandleiding. Als de projector niet opstart of het computerscherm niet kan worden geprojecteerd, raadpleeg dan de handleiding van de projector. Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. 44

47 De communicatiestatus controleren tijdens het delen van het whiteboard De communicatiestatus controleren tijdens het delen van het whiteboard U kunt de communicatiestatus controleren tijdens het hosten van of deelnemen aan een deelsessie van het whiteboard. De communicatiestatus wordt aangegeven door de kaderkleur van, het Delenpictogram. Tijdens het hosten van een deelsessie van het whiteboard Kaderkleur Communicatiestatus Groen Rood Een of meer apparaten delen het whiteboard op afstand via uw apparaat als host. Er zijn geen apparaten die het whiteboard op afstand delen via uw apparaat als host. Tijdens deelname aan een deelsessie van het whiteboard Kaderkleur Communicatiestatus Communicatiesnelheid Groen Blauw Geel Rood Uitstekend Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Goed Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Laag Er kunnen zich problemen voordoen bij het bedienen of bekijken van het gedeelde whiteboard. Heel laag Er kunnen zich ernstige problemen voordoen wanneer u het gedeelde whiteboard bedient of bekijkt. 1,5 Mbps of meer 512 kbps 1,5 Mbps 200 kbps 512 kbps 200 kbps of minder 45