Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

2

3 INHOUDSOPGAVE Inleiding...6 Hoe werkt deze handleiding?... 7 Symbolen... 7 Disclaimer...7 Opmerkingen...7 Namen van belangrijke opties... 8 Terminologie Apparaatoverzicht Wat u kunt doen met dit apparaat Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven...15 Weergegeven pictogrammen op het apparaat Het scherm bedienen Een USB-flashgeheugenapparaat aansluiten Een whiteboard gebruiken Basisbewerkingen Schrijven op het scherm...23 Streken verwijderen De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Bewerkingen ongedaan maken Markeringen gebruiken...37 Een pagina bewerken...39 Een pagina toevoegen Een pagina verwijderen Pagina's omslaan...41 Een pagina bewerken...43 Pagina's opslaan...43 Pagina's tijdelijk opslaan...46 Een bestand importeren Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Pagina's per verzenden Doelbestemmingen opgeven Afdrukken

4 Koppelen met RICOH e-sharing Box Apparaten aansluiten Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Een computer of tablet op het apparaat aansluiten...67 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Een whiteboardscherm delen in een videovergadering...72 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren De webpagina van de machine gebruiken Dingen die u kunt doen op de internetpagina...77 De startpagina weergeven...77 Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand...79 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren Beheerderinstellingen openen Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Overzicht IWB Remote Desktop Software IWB Remote Desktop Software downloaden...86 IWB Remote Desktop Software installeren Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Overzicht van het whiteboard op afstand Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deelname vanaf het apparaat Deelnemen vanuit de webbrowser Deelnemen vanuit Remote Viewer Een whiteboardsessie op afstand verlaten De status van het whiteboard op afstand controleren De apparaatinstellingen wijzigen De gedetailleerde instellingen wijzigen Het bureaublad weergeven

5 Pictogrammen op het bureaublad Algemene instellingen openen Pictogrammen Algemene instellingen De Beheerdersinstellingen openen Beheerderinstellingen De posities van de aanraaksensor aanpassen De gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen Netwerkinstellingen configureren De datum en tijd instellen Regio- en taalinstellingen configureren Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen Een licentie op afstand verwijderen SMTP-serverinstellingen configureren Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Beheer van een lijst met contacten op afstand Aanmaken van een lijst met contacten op afstand Een externe contactlijst toevoegen Een externe contactlijst exporteren Een adresboek beheren Een adresboek aanmaken Een adresboek toevoegen Een adresboek exporteren Een Gedeelde-maplijst beheren Een Gedeelde-maplijst aanmaken Een Gedeelde-maplijst importeren Een Gedeelde-maplijst exporteren Logboeken verzamelen Het logboek op een USB-geheugen opslaan Het logboek aan een toevoegen Uw systeem bijwerken Het systeem bijwerken met een USB-flashgeheugen De Systeeminstellingen wijzigen

6 De beveiligingsinstellingen wijzigen De afdrukinstellingen wijzigen Een reservekopie van de instellingen maken voor herstel Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen Configuratie-instellingen herstellen De fabrieksinstellingen herstellen Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Meldingen over de sensorinstelling Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van penstreken Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDF-bestand Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Andere foutmeldingen Foutmeldingen met betrekking tot IWB Remote Desktop Software Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Bij het aan-/uitschakelen van het systeem Bij gebruik van de pen Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Als het systeem als monitor wordt gebruikt Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Bij gebruik van een USB-flashgeheugen Wanneer de internetpagina wordt geopend Tijdens het afdrukken Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens Bijlage Remote Viewer gebruiken Remote Viewer op een computer installeren

7 Remote Viewer van uw computer verwijderen De displayvergroting van Remote Viewer wijzigen De instellingen van Remote Viewer configureren Aanmaken van een lijst met contacten op afstand Onderhoud De penpunt vervangen De achterkant van de pen vervangen Het display schoonmaken Het scherm aanpassen De afbeeldingskwaliteit van het display aanpassen De geluidsinstellingen aanpassen De positie of het formaat van een subvenster aanpassen De menu-instellingen wijzigen Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat Specificaties Handelsmerken Toegevoegde of gewijzigde functies

8 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik. 6

9 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van het apparaat. Geeft extra uitleg over de apparaatfuncties en instructies voor het oplossen van gebruikersfouten. [ ] Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat. Verwijst naar instructies op papier. Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 7

10 Namen van belangrijke opties Deze sectie toont de namen van de belangrijkste opties en hoe hiernaar verwezen wordt in de handleiding. Optienamen Namen gebruikt in deze handleiding RICOH Interactive Whiteboard Pen Type 1 RICOH Interactive Whiteboard Remote License Type 1 RICOH Interactive Whiteboard Stand Type 2 Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 Pen Licentie op afstand Standaard Viewer op afstand 8

11 Terminologie Deze sectie geeft uitleg over de gebruikte termen in deze handleiding. Streek Een lijn getekend met een pen. Vastgelegde pagina Een pagina die is opgeslagen op het apparaat. 9

12 10

13 1. Apparaatoverzicht Dit hoofdstuk biedt een overzicht van Interactive Whiteboard D5500 en RICOH Interactive Whiteboard D5510. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Wat u kunt doen met dit apparaat U kunt het apparaat op verschillende manieren gebruiken. Een whiteboard gebruiken U kunt met de speciale pen voor dit apparaat tekst op het whiteboard schrijven of tekenen. U kunt niet alleen vrije lijnen tekenen maar ook met de hand geschreven tekst converteren naar tekstgegevens, met de hand getekende cirkels en lijnen corrigeren of uitlijnen en stempels en afbeeldingen toevoegen door deze in een lijst te selecteren. Zie Pag. 23 "Schrijven op het scherm". DHG565 Bewerkingspagina's U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt schakelen tussen pagina's om te schrijven, te tekenen of tekst en afbeeldingen te bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 39 "Een pagina bewerken". DAB002 Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen op een USB-flashgeheugen of per worden verstuurd. U kunt de pagina die u momenteel gebruikt ook tijdelijk opslaan op het SSD-station van het apparaat. Zie Pag. 43 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 54 "Pagina's per verzenden". Zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan". DAB003 11

14 1. Apparaatoverzicht Pagina's afdrukken U kunt de huidig weergegeven pagina of alle pagina's afdrukken. Zie Pag. 59 "Afdrukken". DAB034 Een bestand importeren en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. Zie Pag. 47 "Een bestand importeren". DAB004 Het scherm van een computer weergeven en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een afbeelding van een computer, tablet of documentcamera weergeven. U kunt ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen in de afbeelding die wordt weergegeven. Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Een videoconferentiesysteem of projector aansluiten U kunt een afbeelding van een videoconferentieapparaat weergeven of de schermafbeelding van het apparaat met andere apparaten op andere locaties delen (RICOH UCS-schermdeling). Ook kunt u een projector gebruiken om het scherm van het apparaat te projecteren. Zie Pag. 70 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Zie Pag. 74 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". DAB005 DEC015 12

15 Wat u kunt doen met dit apparaat Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 95 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Het scherm van een whiteboard-sessie op afstand bekijken U kunt het scherm van een whiteboardsessie op afstand bekijken. Zie Pag. 105 "Deelnemen vanuit de webbrowser". Zie Pag. 106 "Deelnemen vanuit Remote Viewer". Het scherm van een computer weergeven die is verbonden met het netwerk U kunt de IWB Remote Desktop Software gebruiken om het scherm weer te geven van een computer die is verbonden met het netwerk. U kunt de computer zelfs vanaf het apparaat bedienen. Zie Pag. 90 "IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm". Koppelen met RICOH e-sharing Box om bestanden weer te geven of op te slaan U kunt bestanden importeren die zijn opgeslagen in RICOH e-sharing Box en ze weergeven op dit apparaat. Om bestanden weer te geven en te bekijken, geeft u de koppelingscode op de machine weer en gebruikt u een smart-apparaat om de code te scannen. U kunt tevens weergegeven pagina's op dit apparaat opslaan in RICOH e-sharing Box. Zie Pag. 61 "Koppelen met RICOH e-sharing Box". DAB006 DAB009 DEC012 Voordat u dit apparaat gaat gebruiken, dient u de tijd, de datum, het netwerk en andere instellingen te configureren. Zie Beheerdersinstellingen openen voor meer informatie over deze instellingen. 13

16 1. Apparaatoverzicht Zie Eerst Lezen, voor meer informatie over het starten van het apparaat. 14

17 Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven DHG Informatieweergavegebied Dit gebied geeft de volgende informatie weer: Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. De datum en tijd kunnen worden gewijzigd in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de datum en tijd, zie Pag. 125 "De datum en tijd instellen". Hostnaam Geeft de hostnaam van dit apparaat aan. Als er geen hostnaam is opgegeven, is dit gebied blanco. De hostnaam wordt alleen weergegeven als informatie over dit apparaat in een omgekeerde registratie op de DNS-server is geregistreerd. IP-adres Hier ziet u het IP-adres van dit apparaat. Wachtwoord Geeft het wachtwoord aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Bij de beheerdersinstellingen kunt u kiezen of u het wachtwoord handmatig wilt invoeren of automatisch wilt instellen als het apparaat wordt ingeschakeld. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen door te drukken op het pictogram, (Informatieweergave) worden weergegeven of verborgen. De informatie wordt automatisch één minuut nadat deze is weergegeven, verborgen als dit pictogram wordt geselecteerd. Ga als volgt te werk als u wilt dat de informatie wordt weergegeven: wijzig de Beveiligingsinstellingen in de Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 15

18 1. Apparaatoverzicht 2. Hoofdmenu De pictogrammen in dit gedeelte wordt gebruikt om strepen te schrijven en diverse andere bewerkingen op het scherm uit te voeren. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 17 "Weergegeven pictogrammen op het apparaat". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden door op het pictogram / (Weergeven/ Verbergen) te drukken. 3. Paginamenu De pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 17 "Weergegeven pictogrammen op het apparaat". Wanneer een afbeelding van een externe input wordt weergegeven, verdwijnt het paginamenu automatisch als er na 10 seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd. Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden door te drukken op het pictogram / (Weergeven/Verbergen). 4. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Het IP-adres, het wachtwoord en de datum en tijd worden ook samen met dit paneel verplaatst. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. 16

19 Weergegeven pictogrammen op het apparaat Weergegeven pictogrammen op het apparaat Hoofdmenu Pictogram Beschrijving Referentie Delen Pen Ongedaan maken Opnieuw Selecteren en verwijderen Wordt gebruikt voor het hosten van een whiteboardsessie op afstand. Wordt gebruikt voor het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is. Wordt gebruikt om strepen, tekst of afbeeldingen te tekenen of een stempel in te voegen. Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleuren en dikte van de tekening. Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven. Wordt gebruikt om een getekende, bewerkte of verwijderde streep, tekst, afbeelding of stempel ongedaan te maken. Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien. Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te selecteren om te bewerken. Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te verwijderen. Zie Pag. 97 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Zie Pag. 102 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Zie Pag. 23 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 36 "Bewerkingen ongedaan maken". Zie Pag. 36 "Bewerkingen ongedaan maken". Zie Pag. 31 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". Zie Pag. 27 "Streken verwijderen". 17

20 1. Apparaatoverzicht Pictogram Beschrijving Referentie Overschakelen naar externe input Computer bedienen Importeren op pagina Vergrootglas Importeren en Opslaan Geeft een scherm van een verbonden apparaat in real-time weer. U kunt van weergegeven scherm schakelen door het pictogram aan te raken. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. Wordt gebruikt om een computerscherm te bedienen dat wordt weergegeven op het scherm van het apparaat. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. Legt een scherm of een afbeelding van het verbonden apparaat vast. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen. Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen. Wordt gebruikt om een bestand te laden. Wordt gebruikt om pagina's op te slaan. Wordt gebruikt om pagina's per te verzenden. Wordt gebruikt voor het afdrukken van pagina's. Wordt gebruikt om een overeenkomstige code in te voeren. Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 90 "IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm". Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 35 "De displayvergroting wijzigen met de pen". Zie Pag. 47 "Een bestand importeren". Zie Pag. 43 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 54 "Pagina's per e- mail verzenden". Zie Pag. 59 "Afdrukken". Zie Pag. 61 "Koppelen met RICOH e-sharing Box" 18

21 Weergegeven pictogrammen op het apparaat Pictogram Beschrijving Referentie Sluiten Wordt gebruikt om het apparaat in de stand-by modus te zetten. U kunt de pagina tijdelijk opslaan wanneer u het apparaat in de stand-by modus zet. Zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan". Paginamenu DHG Pictogram voor bewerkingen voor vastgelegde pagina Wordt weergegeven wanneer een pagina in de lijst met pagina's wordt geselecteerd. Als er na drie seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd, verdwijnt het pictogram automatisch. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar: 2. Paginapictogram invoegen Voegt een nieuwe pagina toe voor de huidige geselecteerde pagina. Voor meer informatie, zie Pag. 39 "Een nieuwe pagina toevoegen". 3. Pagina kopiëren Voegt een pagina toe door een kopie van de geselecteerde pagina in de paginalijst te maken. Voor meer informatie, zie Pag. 40 "Een pagina kopiëren". 4. Pagina verwijderen Verwijdert de geselecteerde pagina uit de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 41 "Een pagina verwijderen". 5. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van pagina's. Raak een thumbnail aan om een pagina te bewerken. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. 6. Nieuwe pagina Voegt een nieuwe blanco pagina toe aan het einde van de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 40 "Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst". 19

22 1. Apparaatoverzicht Het scherm bedienen Gebruik de pen die bij dit apparaat hoort om het scherm te bedienen. U kunt sommige functies ook met uw vingers gebruiken. Bij het selecteren van een pictogram of een knop, tikt u met de penpunt kort op het onderdeel dat u wilt selecteren. Bij het opstarten van een bureaubladpictogram, tikt u tweemaal kort op de dezelfde plaats. Als u een computer van het apparaat gebruikt, kunt u een enkele klik uitvoeren door het scherm eenmaal aan te tikken, en een dubbelklik door tweemaal op dezelfde plaats te tikken. Opmerkingen voor de bewerking U kunt slechts één pen tegelijk gebruiken. Een onbedoelde bewerking kan worden uitgevoerd als u meerdere pennen tegelijkertijd gebruikt. Als er iets anders dan de pen wordt gebruikt, als het scherm bijvoorbeeld door een t- shirtmouw wordt aangeraakt, worden tekst of afbeeldingen mogelijk niet goed op het apparaat geschreven of getekend. Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. Als u een scherm met uw vingers bediend, wordt de aanraking mogelijk niet nauwkeurig herkend als de afstand tussen de vingers die het scherm aanraken te klein is. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. 20

23 Een USB-flashgeheugenapparaat aansluiten Een USB-flashgeheugenapparaat aansluiten Op een USB-flashgeheugen kunt u de pagina's, logbestanden en verschillende instellingen opslaan, die gemaakt of gespecificeerd zijn op het apparaat. Om deze functie te gebruikt, sluit u volgens de volgende procedure een USB-flashgeheugen aan op het apparaat. Houd USB-memorysticks buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBmemorystick inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Als een USB-flashgeheugen wordt geopend, mag deze niet worden ontkoppeld. Wanneer u dit wel doet, kan het USB-flashgeheugen beschadigd raken en de gegevens erop beschadigen. 1. Plaats het USB-flashgeheugen in de juiste richten en duw deze recht in de USB-poort. Interactive Whiteboard D5500 DHG561 RICOH Interactive Whiteboard D5510 DHG552 21

24 22 1. Apparaatoverzicht

25 2. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de basisbewerkingen, zoals het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het scherm, bewerken van pagina's en hoe de weergegeven pagina's afgedrukt en opgeslagen kunnen worden. Basisbewerkingen Om het apparaat te stoppen, drukt u op de aan-/uitknop vooraan op het display en laat u deze knop meteen weer los. Als het apparaat door een van de volgende acties wordt uitgeschakeld, kan het apparaat mogelijk beschadigd zijn: De aan-/uitknop indrukken en vasthouden Hiermee zet u het apparaat uit Het netsnoer loskoppelen Zie Eerst Lezen voor meer informatie over het stoppen van het apparaat. Schrijven op het scherm Schrijf tekst of teken afbeeldingen met de bijbehorende pen. Lijnen, automatisch herkende afbeeldingen en netschrifttekst kan automatisch worden uitgelijnd met de rasterlijnen bij het invoeren, verplaatsen, verkleinen of vergroten van het onderdeel. De functie Uitlijnen op het raster kan onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen worden in- of uitgeschakeld. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". U kunt geen tekenstrepen maken met uw vingers. 1. Raak het pictogram (Pen) aan. Het submenu voor het Penpictogram wordt weergegeven. 23

26 2. Een whiteboard gebruiken DHG Lijnkleuren Selecteert de kleur van de tekenlijnen. 2. Lijnkleuren (semitransparant) Selecteert de kleur van de tekenlijnen vanuit de semitransparante kleuren. 3. Dikte van de lijn Selecteert de dikte van de tekenlijnen. 4. Rasterlijn Schakelt tussen het weergeven en verbergen van de rasterlijn op het scherm. 5. Invoermodus Selecteert het type onderdeel dat u wilt tekenen. Schrijven in handschriftmodus (Pag. 25 "Schrijven in de handgeschreven invoermodus") Schrijven in netschriftmodus (Pag. 25 "Schrijven in de netschriftmodus") Schrijven in lijnmodus (Pag. 26 "Schrijven in lijninvoermodus") Schrijven in stempelmodus (Pag. 27 "Schrijven in stempelinvoermodus") 6. Uitleg over de verschillende schrijfbewerkingen Geeft het uitlegscherm voor verschillende bewerkingen weer. 7. Pictogram Gedetailleerde Whiteboard-instellingen Geeft de gedetailleerde whiteboard-instellingen weer. (Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen") 24

27 Basisbewerkingen De selectieknopppen die overeenkomen met elke invoermodus worden weergegeven voor de volgende invoermodi: invoer netschrift, lijninvoer en stempelinvoer. Op een enkele pagina kunnen in totaal 3000 strepen, netschrift, afbeeldingen en stempels worden getekend. Het maximum aantal van elk onderdeel dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is als volgt: 3000 strepen 1000 tekens (Japans, Chinees) of 1000 woorden (alfanumerieke tekens) 1000 afbeeldingen 500 stempels strepen, netschrifttekst, afbeeldingen en stempels kunnen op alle pagina's worden getekend. Schrijven in de handgeschreven invoermodus Schrijf tekst of teken afbeeldingen uit de vrije hand. 1. Raak het pictogram (Netschriftmodus) aan. 2. Selecteer de kleur en de dikte van de lijn die u tekent vanuit het submenu. 3. Beweeg de pen over het scherm. CUE190 Schrijven in de netschriftmodus Schrijf uit de vrije hand tekens, waarna ze automatisch worden herkend en worden omgezet in tekstgegevens. Horizontale en verticale lijnen, cirkels en rechthoeken worden ook automatisch herkend en gecorrigeerd. 1. Raak het pictogram (Netschriftmodus) aan. 25

28 2. Een whiteboard gebruiken 2. Selecteer de kleur, het formaat en de taal van de in te voeren tekens. Er wordt een richtlijn weergegeven, die overeenkomt met het geselecteerde tekenformaat. 3. Schrijf met de pen tekens in de vierkanten op de richtlijn. Handgeschreven tekens worden automatisch herkend en omgezet en weergegeven als tekstgegevens. DHG575 Japanse en Chinese tekens worden voor elk apart teken herkend en omgezet in tekst. Alfanumerieke invoeringen worden voor elk apart woord herkend. Als een geschreven Japans of Chinees teken niet correct wordt herkend, raakt u het teken aan totdat de lijst met opties verschijnt. Selecteer vervolgens het correcte teken uit de lijst. De tekengrootte wordt niet aangepast als u de lijnbreedte wijzigt. Een juiste dikte wordt automatisch toegepast op het teken conform het tekenformaat. Een lijn die erg uitsteekt van de richtlijn wordt herkend als een aparte streek. Als u naar het externe whiteboard in de compatibele modus schakelt, worden de ingevoerde tekens omgezet naar een afbeelding en deze kunnen niet meer worden bewerkt. Als u een kleine afbeelding in wilt voeren die kan worden omgezet naar een teken in de netschriftmodus, kunt u het apparaat configureren voor afbeeldingsherkennning in de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Schrijven in lijninvoermodus Vanuit de vrije hand lijnen en pijlen tekenen. 1. Raak het pictogram (Lijninvoermodus) aan. 2. Selecteer de kleur, dikte en het type lijn dat u tekent. 3. Raak het schermoppervlak aan met de penpunt en verplaats de pen terwijl u de punt op het schermoppervlak houdt. Er wordt een lijn of pijl getekend die de start- en eindpunten verbindt. 26

29 Basisbewerkingen U kunt geen lijn tekenen die minder dan 10 mm lang is. Schrijven in stempelinvoermodus Selecteer en schrijf een afbeelding of stempel, die u vanuit de lijst wilt gebruiken. 1. Raak het pictogram (Stempelinvoermodus) aan. 2. Selecteer de kleur en het type afbeelding of stempel dat u wilt gebruiken. Tik op / om naar een andere pagina met figuur- of stempellijsten te schakelen. 3. Raak het scherm aan op de gewenste plaats. De geselecteerde afbeelding of stempel wordt op de plaats getekend die u hebt aangeraakt met de penpunt. Om de positie van de afbeelding of stempel te wijzigen, houdt u de penpunt op het schermoppervlak en sleept u de pen naar de gewenste positie. 4. De afbeelding of stempel naar wens vergroten, verkleinen of verplaatsen. Voor meer informatie, zie Pag. 31 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". U kunt de lijndikte niet selecteren als u een stempel hebt geselecteerd. Streken verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het verwijderen van geschreven tekst en getekende afbeeldingen. U kunt een individuele streek verwijderen of slechts bepaalde delen van een streek verwijderen. 27

30 2. Een whiteboard gebruiken Een deel van een penstreek wissen 1. Raak het pictogram (Selecteren / Verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Gedeeltelijk verwijderen) aan. 2. Beweeg de pen over de penstreek. NL DHG316 DAB030 Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde delen is gelijk aan de dikte die is geselecteerd door het pictogram (Pen). U kunt netschrift, afbeeldingen of stempels niet gedeeltelijk verwijderen. U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt. 28

31 Basisbewerkingen Individuele penstreken verwijderen Met de achterzijde van de pen 1. Beweeg de penachterkant over een penstreek om deze te wissen. Met de penpunt 1. Raak het pictogram (Selecteren / Verwijderen) en raak het pictogram (Verwijderen) aan. CUE191 NL DHG317 29

32 2. Een whiteboard gebruiken 2. Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen. CUE192 Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak het pictogram (Selecteren / Verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Selecteren) aan. NL DHG318 30

33 Basisbewerkingen 2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. 3. Raak met de penachterkant willekeurig iets aan in het geselecteerde gebied. DAB031 DAB032 Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan. 2. Raak [Alles wissen] aan. 3. Druk op [Verwijderen]. De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie vergroten, verkleinen of verplaatsen. 31

34 2. Een whiteboard gebruiken Een penstreek selecteren 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Selecteren) aan. NL DHG Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. CUE062 Raak [Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren. Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden. 32

35 Basisbewerkingen CUE064 Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen. CUE063 De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. Bij het hosten of deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, wordt het resultaat van de uitgevoerde bewerking toegepast op alle apparaten. De displayvergroting wijzigen met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. 33

36 2. Een whiteboard gebruiken DHG019 De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging. CUE150 Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. 34

37 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% Basisbewerkingen CUE151 Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. De displayvergroting wijzigen met de pen Selecteer het pictogram (Vergrootglas) om de displayvergroting te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Raak het pictogram (Vergrootglas) aan. 2. Raak de displayvergroting aan en selecteer hierna de vergroting. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG020 35

38 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% 2. Een whiteboard gebruiken 3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Als er tien seconden geen handelingen in het submenu (Vergrootglas) worden uitgevoerd, wordt het submenu automatisch verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals het pictogram (Vergrootglas) aan. Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. 1. Raak het pictogram (Ongedaan maken) aan. Om de bewerking Ongedaan maken opnieuw uit te voeren, raakt u het pictogram aan. (Opnieuw) Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn getekend, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. Na het vastleggen van een afbeelding van externe invoer, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus, kunt u geen enkele bewerking ongedaan maken of herstellen. 36

39 Basisbewerkingen Bij het wisselen van pagina na het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op een pagina en het uitvoeren van "Ongedaan maken", wordt de vorige pagina waarop u hebt geschreven of getekend ongedaan gemaakt. Weergegeven pagina's kunnen niet gewisseld worden, ook al wordt "Ongedaan maken" toegepast op een verborgen pagina. U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken. Markeringen gebruiken Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger wordt getekend. De getekende markering verdwijnt automatisch een paar seconden nadat deze is getekend. Een markering is handig bij het aangeven van een belangrijk gedeelte van geschreven tekst, getekende afbeeldingen of een weergegeven afbeelding waar u de aandacht op wilt leggen. Deze functie kan ook worden gebruikt als het whiteboard op afstand wordt gebruikt. 1. Raak het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak. DHG022 De lichtblauwe (cyaan) markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. Markeringen tekenen tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden getekend door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: Whiteboard host: lichtblauw (cyaan) Eerste deelnemende whiteboard: roze (magenta) Tweede deelnemende whiteboard: groen Derde deelnemende whiteboard: oranje (geel) U kunt geen markeringen tekenen terwijl u de pen gebruikt. U kunt geen markeringen tekenen in de compatibele modus van een whiteboardsessie op afstand. 37

40 2. Een whiteboard gebruiken U kunt geen markeringen opslaan, per versturen of afdrukken. 38

41 Een pagina bewerken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het bewerken van een pagina, zoals het toevoegen of verwijderen van een pagina. Een pagina toevoegen Een nieuwe pagina toevoegen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina direct vóór de locatie waar u een pagina wilt toevoegen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Raak het pictogram (Nieuwe pagina) aan. DHG024 Er word een nieuwe lege pagina gemaakt achter de geselecteerde pagina, en de nieuw gemaakte pagina wordt weergegeven. 39

42 2. Een whiteboard gebruiken Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op het pictogram (Nieuwe pagina maken). DHG023 Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Een pagina kopiëren 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt kopiëren. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op het pictogram (Pagina kopiëren). DHG025 Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Als er een totaal aan penstreken, netschrift, afbeeldingen en stempels op alle pagina's staat, kunt u de pictogrammen (Nieuwe pagina), (Nieuwe pagina maken) en (Pagina kopiëren) niet gebruiken. 40

43 Een pagina bewerken Tijdens een externe whiteboardsessie werken de pictogram (Nieuwe pagina maken) en (Pictogrammen kopiëren) niet. (Nieuwe pagina invoegen), Een pagina verwijderen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt verwijderen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op het pictogram (Pagina verwijderen). 3. Druk op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. DHG026 Pagina's omslaan U kunt de pagina's omslaan met gebruik van uw vingers. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of naar rechts op de pagina. Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 41

44 2. Een whiteboard gebruiken 2. Als de paginazijde zichtbaar wordt, laat u met uw vingers het scherm los. DHG566 42

45 Een pagina bewerken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het opslaan of afdrukken van geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het display of in opgeslagen schermen. Houd USB-memorysticks buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBmemorystick inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Pagina's opslaan U kunt geschreven tekst en getekende afbeeldingen of opgeslagen schermen op de onderstaande locaties opslaan. Gedeelde map op het netwerk USB-flashgeheugen Tijdelijk een map op het apparaat opslaan Bij het gebruik van RICOH e-sharing Box kunt u de pagina's ook opslaan in de RICOH e-sharing Box. Alle bestaande pagina's worden opgeslagen als een enkel Pdf-bestand. U kunt opgeslagen pagina's laden, bewerken of penstreken, afbeeldingen en tekst toevoegen of penstreken op de pagina's toevoegen. Voor meer informatie over het importeren van opgeslagen bestanden, zie Pag. 47 "Een bestand importeren". Lege pagina's worden niet opgeslagen. Voordat u pagina's in een gedeelde map opslaat, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 139 "Een Gedeelde-maplijst beheren". 1. Plaats een USB-flashgeheugen in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display, om pagina's op een USB-flashgeheugen op te slaan. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 43

46 2. Een whiteboard gebruiken 3. Tik op [Bestand opslaan]. NL DHG Specificeer de map waarin u een bestand op het weergegeven scherm wilt opslaan. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office NL DHG332 Selecteer USB-geheugen om de pagina's in het USB-flashgeheugen op te slaan, dat is aangesloten op het apparaat. 44

47 Een pagina bewerken Als u een bestand op een USB-flashgeheugen of gedeelde map opslaat, kan een subdirectory met maximaal 10 lagen worden gespecificeerd. Als u het pictogram (Map omhoog) aantikt, gaat u naar de bovenliggende map. 5. Tik op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand] als u de bestandsnaam wilt wijzigen, een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven of het bewerken van een PDF-bestand wilt verbieden. Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord een nieuwe bestandsnaam in (maximaal 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /,?, :, *, ", >, <). Tik vervolgens op [Instellen]. Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] te specificeren. Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. 6. Druk op [Instellen]. 7. Raak [Opslaan] aan. Pdf-bestanden worden opgeslagen zoals hieronder is weergegeven. 45

48 2. Een whiteboard gebruiken Item Bestandsnaam (als de bestandsnaam niet wordt gewijzigd) Paginaformaat iwb-date-time.pdf Specificaties De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb pdf". Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat, wordt een getal tussen "-001" en "-100" achter de bestandsnaam toegevoegd om het nieuwe bestand te onderscheiden van het bestaande bestand. 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 inch) De stapelvolgorde van de teksten in netschrift die in een PDF-bestand zijn ingevoerd, kan afwijken van de volgorde die u op een whiteboard hebt opgegeven als u het bestand in een andere PDF-weergavetoepassing opent dan de ingebouwde functie van het apparaat. Ze worden in de juiste volgorde weergegeven als u het bestand op het apparaat opent. Pagina's tijdelijk opslaan Om het lekken van informatie te voorkomen, wat kan gebeuren wanneer u geschreven tekst en getekende afbeeldingen vergeet te verwijderen, wordt alle informatie automatisch gewist wanneer het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u wilt stoppen het apparaat te gebruiken voordat u bewerkingen heeft afgerond, of wanneer er geen externe opslag beschikbaar is om informatie op te slaan, kunt u de informatie gedurende een beperkte tijdsduur in het apparaat opslaan. 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [Bestand opslaan]. 3. Geef de [Tijdelijke opslagmap] op. 4. Voer de vergadercode in. 46

49 Een pagina bewerken Er kan een getal worden opgegeven als "vergadercode". Deze vergadercode wordt voor de volgende functies gebruikt: Het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand en het hervatten van het laatste item dat u heeft geschreven Een tijdelijk opgeslagen bestand van een internetpagina downloaden 5. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. Tijdelijk opgeslagen bestanden kunnen maximaal 30 dagen worden bewaard. U kunt de opslagperiode wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de opslagperiode, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". Voor meer informatie over het laden van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 50 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden door de webpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie, zie Pag. 79 "Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand". Een bestand importeren U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm van het apparaat weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. U kunt ook bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen openen en tekst schrijven, figuren tekenen of de in netschrift ingevoerde tekst bewerken. De ondersteunde voorwaarden van een bestand worden hieronder weergegeven. PDF-bestand Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat 100 MB of minder PDF (inclusief PDF/A) Briefkaarten A0 Documentbeveiliging Geen beveiligingsinstelling *1 *1 Een PDF-bestand waarbij het afdrukken is onderdrukt, kan niet worden geïmporteerd. Op die manier wordt voorkomen dat het bestand alsnog wordt afgedrukt. 47

50 2. Een whiteboard gebruiken PowerPoint-bestanden Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint Als u een bestand importeert vanuit een USB-flashgeheugen, plaatst u een USBflashgeheugen in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 3. Tik op [Bestand importeren]. NL DHG328 48

51 Een pagina bewerken 4. Selecteer het bestand dat u naar het apparaat wilt importeren. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office NL DHG333 Selecteer USB-geheugen om de bestanden weer te geven die zijn opgeslagen op het USBflashgeheugen, dat is aangesloten op het apparaat. Als u "Tijdelijke map opslaan" selecteert, worden de tijdelijk opgeslagen bestanden op het apparaat weergegeven. Voor meer informatie over het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 50 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". Als u een bestand importeert dat is opgeslagen op een USB-flashgeheugen of in een gedeelde map, kan een sub-directory met maximaal 10 lagen worden gespecificeerd. Als u het pictogram 5. Druk op [Importeren]. (Map omhoog) aantikt, gaat u naar de bovenliggende map. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. De getekende penstreken in een bestand dat is opgeslagen door een whiteboard die versie of heeft gebruikt, kunnen niet worden bewerkt. 49

52 2. Een whiteboard gebruiken Als de inhoud of eigenschappen van een PDF-bestand, dat werd opgeslagen door het apparaat, zijn gewijzigd, kunnen de penstreken, afbeeldingen en netschrifttekst mogelijk niet worden bewerkt. Elke slide van een PowerPoint-bestand wordt als een afbeelding geïmporteerd. Ook alle video's of links op de slides in het PowerPoint-bestand worden ook omgezet en opgenomen in de afbeeldingen. Wanneer het geïmporteerde PowerPoint-bestand informatie bevat in verband met een lettertype dat niet door dit apparaat wordt ondersteund, is het mogelijk dat de informatie niet correct wordt weergegeven. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. Het maximum aantal pagina's dat op het apparaat geïmporteerd kan worden is 100. Als het totale aantal vastgelegde pagina's en pagina's van tijdelijk opgeslagen bestanden die zijn geïmporteerd hoger is dan 100 pagina's, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Deze sectie geeft uitleg over het importeren van een bestand dat tijdelijk is opgeslagen op het apparaat. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. Om een tijdelijk opgeslagen bestand te importeren, is de vergadercode vereist die is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen. U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". Het maximaal aantal pagina's dat kan worden geïmporteerd op het apparaat is 100. Als het totaal aantal pagina's van PDF-bestanden en alle bestaande pagina's de 100 pagina's overschrijden, worden uitsluitend de eerste 100 pagina's geïmporteerd. Als u niet weet welke vergadercode is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen, kunt u deze code op de internetpagina vinden waar tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". 50

53 Een pagina bewerken Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren na het opstarten van het apparaat U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren en dit toevoegen aan de paginalijst nadat het apparaat is opgestart. 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [Bestand importeren]. NL DHG328 51

54 2. Een whiteboard gebruiken 3. Selecteer "Tijdelijke opslagmap". folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office NL DHG Voer de vergadercode in. 5. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 6. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 52

55 Een pagina bewerken 7. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat. Voordat u deze functie gebruikt, dient u de daarmee overeenkomende instelling in de Systeeminstellingen op te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". 1. Druk op de aan-/uitknop aan de voorzijde van het apparaat. Het apparaat start op of verlaat de stand-by modus. CUE Druk op [Importeren] in het bericht dat wordt weergegeven. 3. Voer de vergadercode in. 53

56 2. Een whiteboard gebruiken 4. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 6. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. Pagina's per verzenden U kunt pagina's opslaan en ze via verzenden. Alle bestaande pagina's kunnen worden gecombineerd binnen een enkel PDF-bestand. Om een te versturen, dienen de netwerk- en SMTP-serverinstellingen te zijn geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 129 "SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op, [ versturen]. NL DHG Als u de bestandsnaam van het PDF-bestand dat u als bijlage aan een wilt toevoegen, wilt wijzigen, een wachtwoord voor het PDF-bestand wilt opgeven of het 54

57 Een pagina bewerken bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand]. Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord een nieuwe bestandsnaam (niet meer dan 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /,?, :, *, ", >, <) in. Tik vervolgens op [Instellen]. Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] te specificeren. Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. Schakel het selectievakje [Naar en voor afdrukken converteren] in als u de functie Mail to Print wilt gebruiken. Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, kunt u geen wachtwoord voor een PDF-bestand opgeven en kunt u het bewerken van een Pdf-bestand niet verbieden. Ga voor meer informatie over de functie Mail to Print naar Pag. 56 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)". 4. Druk op [Instellen]. 5. Geef de bestemming op. Voor meer informatie over het specificeren van bestemmingen, zie Pag. 57 "Doelbestemmingen opgeven". 55

58 2. Een whiteboard gebruiken 6. Selecteer [Verzenden]. De naam van het bestand dat is toegevoegd aan een is "iwb-date-time.pdf" (als de bestandsnaam niet is gewijzigd). Bijvoorbeeld, als er een bestand per wordt verstuurd op 23/01/2014 4:56:07, is iwb pdf" de naam van het toegevoegde bestand. De pagina die per wordt verstuurd, wordt tijdelijk opgeslagen zonder de bijbehorende code toe te passen. U kunt het tijdelijk opgeslagen bestand downloaden zonder bijbehorende code, die is toegepast vanuit de webpagina door het beheerderswachtwoord in te voeren. Voor meer informatie, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie, en een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie, zie Pag. 43 "Pagina's opslaan". Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Printfunctie) U kunt een Pdf-bestand afdrukken met een gespecificeerde multifunctionele printer, door zijn e- mailadres op te geven als doelbestemming. U kunt het adres van de multifunctionele printer van te voren registreren in het adresboek, of deze handmatig invoeren als u een stuurt. De pagina's worden afgedrukt onder de volgende voorwaarden: Afdrukkleur: Kleur (wanneer een multifunctionele kleurenprinter wordt gebruikt) Papierformaat: A4 Om deze functie te gebruiken, dient de multifunctionele printer aan de volgende voorwaarden te voldoen: Ondersteun de functie Mail naar Print. U dient voor een geconfigureerde SMTP-server en voor een adresbestemming te zorgen. Om deze functie te gebruiken, configureert u de noodzakelijke SMTP-serverinstellingen in Beheerdersinstellingen om het mogelijk te maken dat een bestand in gedeelten wordt verstuurd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 129 "SMTPserverinstellingen configureren". Een Pdf-bestand kan niet worden afgedrukt als deze is beveiligd met een wachtwoord. U kunt geen pagina's afdrukken wanneer gebruikersverificatie actief is op de multifunctionele printer. 56

59 Een pagina bewerken Als u op briefformaat afdrukt (8 1 / 2 11 inch), wordt een paar mm (inches) links en rechts van een afbeelding niet afgedrukt. As er wordt afgedrukt op papier van briefformaat, moet u de volgende instellingen op de multifunctionele printer configureren. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen van de multifunctionele printer, zie de handleiding van de multifunctionele printer die u gebruikt. Wanneer er een papierlade is met het papierformaat ingesteld op A4, wijzigt u het papierformaat of verwijdert u het A4-papier. Wijzig de instelling van het papierformaat van de papierlade naar Letter-formaat. Wijzig de instellingen naar 'Automatische papierselectie'. Doelbestemmingen opgeven De volgende methodes kunnen worden gebruikt voor het opgeven van bestemmingen: Selecteer een bestemming die is geregistreerd in het adresboek van het apparaat Voer handmatig een adres in Selecteer een bestemming vanuit de adresgeschiedenis U kunt tot 30 adressen opgeven. U kunt nieuwe adressen aan het adresboek toevoegen door [Toegevoegd gegevensbeheer] te selecteren in de Beheerdersinstellingen. Zie Pag. 135 "Een adresboek beheren". Als u de functie Mail to Print wilt gebruiken, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand:] om de optie-instellingen weer te geven. Schakel vervolgens het selectievakje [Naar en voor afdrukken converteren] in. Vanuit het adresboek selecteren 1. Selecteer het adres van de bestemming waarnaar u de pagina's wilt versturen vanuit het tabblad [Uit adresboek selecteren]. Als u een groepsnaam selecteert in [Groepsnaam specificeren], kunt u alleen de bestemmingen van de geselecteerde groepsnamen weergeven. 57

60 2. Een whiteboard gebruiken name1 name1 name4 name4 name5 name5 name1 NL DHG335 Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst " adres bestemming". Als u het geselecteerde adres verwijdert, tikt u op het te verwijderen adres uit de lijst. Handmatig een adres invoeren 1. Voer de naam van de bestemming in "Weergavenaam" in het tabblad [Handmatige invoer] in. 2. Voer het adres van de bestemming in " adres" in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 58

61 Een pagina bewerken test test name1 NL DHG Raak [Invoeren] aan. Er verschijnt een bevestigingsbericht over het toevoegen van het adres aan de geschiedenis. 4. Druk op [OK]. De naam en het adres van de bestemming worden toegevoegd aan de lijst " adres bestemming". Als u het ingevoerde adres verwijdert, tikt u op het te verwijderen adres in de lijst. Een adres selecteren vanuit adresgeschiedenis 1. Tik op het adres van de bestemming in de lijst " adresgeschiedenis". Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst " adres bestemming". Afdrukken Deze sectie geeft uitleg over het afdrukken van pagina's. Voordat u gaat afdrukken, dient u de netwerk- en afdrukinstellingen te configureren. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de afdrukinstellingen, zie Pag. 152 "De afdrukinstellingen wijzigen". 59

62 2. Een whiteboard gebruiken 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [Afdrukken]. NL DHG330 Er wordt een venster weergegeven waarin de afdrukvoorwaarden kunnen worden opgegeven. 3. Geef de afdrukvoorwaarden op. Als u "Deze pagina" selecteert in "Afdrukbereik", kunt u alleen de weergegeven pagina afdrukken. Als er meerdere kopieën zijn geselecteerd, worden de pagina's geordend en wordt het opgegeven aantal kopieën afgedrukt. 4. Selecteer [Afdrukken]. Elke pagina wordt afgedrukt met de afbeeldingen en tekst horizontaal gecentreerd. Als het venster voor het opgeven van de afdrukvoorwaarden geopend is terwijl het whiteboard op afstand wordt gebruikt, kunnen er geen handelingen worden uitgevoerd op de schermen van de apparaten die het whiteboard op afstand delen. Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt. Voor meer informatie over modellen die de Universal Print Driver ondersteunen, zie de downloadpagina onder Support op de Ricoh website. 60

63 Een pagina bewerken U kunt pagina's afdrukken door ze via te versturen naar een multifunctionele printer. Voor meer informatie, zie Pag. 56 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)". Koppelen met RICOH e-sharing Box Als u koppelt met RICOH e-sharing Box, kunt u de bestanden die zijn weergegeven op het smartapparaat op het apparaat weergeven. U kunt ook de pagina's van het apparaat opslaan in RICOH e- Sharing Box. Gebruik RICOH e-sharing Box door de "QR-code" op het scherm van het apparaat weer te geven. Deze functie wordt niet ondersteund door bepaalde talen en regio's. 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [QR-code gebruiken]. 3. Scan de QR-code. NL DHG329 Als de pagina is opgeslagen, verschijnt er een bericht op het scherm. 4. Tik op [Sluiten] in het scherm voor de QR-code. Als u tikt op [Sluiten] voordat het bestand is geïmporteerd, wordt er een bericht weergegeven om aan te geven dat er een bestand wordt ontvangen. Tik nogmaals op [Sluiten] om het importeren van het bestand te annuleren. De actieve periode van de QR-code is 10 minuten vanaf het moment dat de code wordt weergegeven. De code kan niet worden gebruikt nadat de actieve periode is verlopen. Als dit gebeurt, moet u de QR-code nogmaals scannen. 61

64 2. Een whiteboard gebruiken Voor meer informatie over het scannen van de QR-code, zie de gebruikershandleiding van de RICOH e-sharing Box. Als er meerdere bestanden worden verstuurd vanuit RICOH e-sharing Box, worden de bestanden weergegeven in de volgorde waarin deze werden geïmporteerd. Het maximum aantal pagina's dat op het apparaat geïmporteerd kan worden is 100. Als het totale aantal vastgelegde pagina's en pagina's in de bestanden die geïmporteerd worden vanuit het smart-apparaat hoger is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. 62

65 3. Apparaten aansluiten Dit hoofdstuk geeft uitleg over het weergeven van een afbeelding vanuit een uitvoerapparaat voor afbeeldingen, en het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het weergegeven scherm. Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat De ingangterminals, uitgangterminals en randapparatuur die op het whiteboard kunnen worden aangesloten zijn als volgt: Interactive Whiteboard D DHG DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 4. VGA Input 2 Terminal Randapparatuur Verbindingsmethode DVI Output Projector Zie Pag. 74 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". VGA Input DisplayPort Input Computer Tablet Camera Computer Tablet Camera Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". 63

66 3. Apparaten aansluiten Terminal Randapparatuur Verbindingsmethode VGA Input 2 Videoconferentiesysteem Zie Pag. 70 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". RICOH Interactive Whiteboard D DHG DVI Output (DVI-D) 2. HDMI Input 1 3. VGA Input 1 4. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 5. HDMI Input 2 6. VGA Input 2 7. Audio Output 1 8. Audio Output 2 Terminal Randapparatuur Verbindingsmethode DVI Output (DVI-D) Projector Zie Pag. 74 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". 64

67 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Terminal Randapparatuur Verbindingsmethode HDMI Input 1 VGA Input 1 DisplayPort Input Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera Computer Tablet Camera Computer Tablet Camera U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". HDMI Input 2 Audiovisueel apparaat Verbindt een audiovisueel apparaat met het apparaat. U kunt met copyright beschermde inhoud weergeven. VGA Input 2 Videoconferentiesyste em Zie Pag. 70 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". Audio Output 1 Stereoluidspreker Gebruik deze terminal om externe luidsprekers op aan te sluiten (10W+10W, 8 ohm). Audio Output 2 Zelfwerkende luidspreker of ander audio-apparaat Gebruik deze terminal om de lijningangsterminal van een versterker aan te sluiten. Een apparaat dat full-hd ondersteunt kan worden aangesloten op de DVI Output. Voor meer informatie over de ondersteunde ingangssignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 208 "Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat". De audiosignalen van de HDMI-ingang en DisplayPort-ingang zijn uitgangen naar Audio-uitgang 1 en Audio-uitgang-2. 65

68 3. Apparaten aansluiten Als er meer dan één apparaat is aangesloten op de ingangsterminals, wordt de voorkeur gegeven aan de terminals in de volgorde van HDMI-ingang, DisplayPort-ingang en VGA-ingang. Als u extern ingevoerde foto's of video's op het apparaat wilt weergeven voor andere doeleinden dan citeren, moet het materiaal door uzelf zijn gemaakt en moet u eigenaar van het copyright zijn, anders moet u toestemming van de respectieve copyrighteigenaar hebben gekregen om het materiaal te gebruiken. 66

69 Een computer of tablet op het apparaat aansluiten Een computer of tablet op het apparaat aansluiten U kunt een computer, tablet of documentcamera op het apparaat aansluiten en de schermen op het apparaat bekijken. U kunt met een pen ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen op het weergegeven scherm. CUE070 U kunt geschreven tekst vastleggen en figuren tekenen op een extern ingevoerde afbeelding als "Vastgelegde pagina". Een vastgelegde pagina wordt toegevoegd aan de paginalijst. U kunt met de bewerking, zoals schrijven, doorgaan. Als u het pictogram " "Schakelen naar externe invoer" aantikt terwijl u een vastgelegde pagina bewerkt, wordt het scherm van een uitvoerapparaat voor afbeeldingen in real-time weergegeven. Als er meerdere apparaten zijn aangesloten op het apparaat, kunt u de afbeelding van het weergegeven apparaat op het scherm omschakelen naar andere afbeeldingen door het pictogram " "Schakelen naar externe invoer" aan te tikken. U kunt controleren welke afbeelding van het apparaat wordt weergegeven aan de hand van de letters die worden weergegeven op het pictogram Schakelen naar externe invoer. Voor meer informatie over pictogrammen, zie Pag. 17 "Weergegeven pictogrammen op het apparaat". Deze sectie geeft uitleg over het weergeven van het computerscherm en het hierop schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen. 67

70 3. Apparaten aansluiten Onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen kunt u het apparaat configureren voor automatische weergave van het computerscherm, als er een wijziging plaatsvindt in de scherminhoud. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". 1. Sluit de computer aan op een van de volgende ingangen aan de zijkant van het scherm: Interactive Whiteboard D5500 VGA-ingang of DisplayPort-ingang RICOH Interactive Whiteboard D5510 HDMI-ingang 1, VGA-ingang 1 of DisplayPort-ingang 2. Schakel de video-uitvoer op de computer om het computerscherm op het scherm van het apparaat weer te geven. Om tussen afbeeldinguitvoer op de computer te wisselen, houdt u de [Fn]-toets ingedrukt en drukt u op de juiste functietoets. De toetscombinaties op computers van grote fabrikanten zijn: Computermerk Toetscombinatie MSI Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec Gateway, HP acer, SHARP, Sotec, Toshiba Hitachi, IBM, lenovo, Sony Asus, Dell, EPSON, Hitachi Fujitsu [Fn] + [F2] [Fn] + [F3] [Fn] + [F4] [Fn] + [F5] [Fn] + [F7] [Fn] + [F8] [Fn] + [F10] 3. Schrijf tekst of teken afbeeldingen met een pen op het scherm van het apparaat. 4. Tik op het pictogram (Importeert naar de pagina) om het whiteboardscherm op een pagina vast te leggen. De vastgelegde pagina wordt onder aan de paginalijst toegevoegd en op het scherm weergegeven. Als u op het scherm begint te schrijven, vraagt een bericht u of u het scherm wilt vastleggen. U kunt het scherm vastleggen door te tikken op [Importeert naar de pagina]. Om verder te gaan zonder het scherm vast te leggen, sluit u het bericht door op [ ] te tikken. U kunt kiezen of u het 68

71 Een computer of tablet op het apparaat aansluiten bericht wilt in- of uitschakelen. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". U kunt ook tekst schrijven of figuren tekenen na het importeren van een scherm door op het pictogram (Importeert naar de pagina) te tikken. Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, dan kan het pictogram pagina) niet worden gebruikt. (Importeert naar de Als er op alle pagina's in totaal penstreken, netschriftteksten, figuren en stempels staan, kunt u het pictogram (Importeert naar de pagina) niet gebruiken. Het bericht "GEEN SIGNAAL" kan worden weergegeven wanneer u naar een externe invoerafbeelding schakelt. 69

72 3. Apparaten aansluiten Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten U kunt het apparaat als scherm van een videovergadersysteem gebruiken. Het scherm van het apparaat kan tijdens een videovergadering worden gedeeld met behulp van de toepassing voor het delen van computerschermen op het apparaat. (RICOH UCS-schermdeling: Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering") U kunt ook geschreven notities of op het scherm weergegeven materiaal delen met andere apparaten, die zijn verbonden via een netwerk, via de functie whiteboard op afstand. Voor meer informatie over het delen van een scherm met een whiteboard op afstand, zie Pag. 95 "Overzicht van het whiteboard op afstand". DHG567 Een videoconferentiesysteem moet als volgt worden aangesloten: 1. Zet het videoconferentiesysteem uit. 2. Sluit het videoconferentiesysteem op VGA Input 2 aan de zijkant van het display aan. Interactive Whiteboard D5500 DHG563 70

73 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten RICOH Interactive Whiteboard D Zet het videoconferentiesysteem aan. De afbeeldingen van een videovergadersysteem kunnen als volgt worden weergegeven: DHG DHG Weergave sub-venster U kunt het apparaat, dat de afbeeldingen van het videovergadersysteem weergeeft, bedienen via het subvenster aan de rechter bovenzijde van het scherm. U kunt de afbeelding weergeven in een sub-venster of de afbeelding verbergen door te drukken op de knop [PIP] aan de zijkant van het display. 2. Volledige schermweergve U kunt de afbeelding vergroten tot volledige schermweergave of de afbeelding verbergen door te drukken op de knop [Invoer/Enter] aan de zijkant van het display. U kunt niet schrijven op een beeld dat via VGA-ingang 2 wordt ingevoerd. U kunt in de whiteboardtoepassing niet het beeld gebruiken van VGA-ingang 2 of het beeld dat als een vastgelegde pagina is opgenomen. 71

74 3. Apparaten aansluiten Voor informatie over het gebruik van een videoconferentiesysteem, zie de handleiding van het apparaat dat u gebruikt. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, tikt u op en verplaatst u het hoofdmenu. (Hoofdmenu verplaatsen) U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het sub-venster, zie Pag. 202 "Het scherm aanpassen". Het apparaat zal automatisch het weergavegebied van het videoconferentiesysteem aanpassen, wanneer het is opgeblazen naar volledig scherm. Voor meer informatie over het aanpassen van de weergavepositie, zie Pag. 202 "Het scherm aanpassen". Een whiteboardscherm delen in een videovergadering Het scherm van het apparaat kan tijdens een videovergadering worden gedeeld met behulp van de toepassing voor het delen van computerschermen op het apparaat. (RICOH UCS-schermdeling) 1. Sluit het videovergadersysteem aan op het apparaat via USB. 2. Een videovergadering starten. Er verschijnt een bevestigingsbericht voor het delen van het computerscherm. 3. Tik op [Starten]. Het delen van het apparaatscherm wordt gestart. Tik op [Annuleren] om het delen van het apparaatscherm te annuleren. U kunt het delen van het apparaatscherm ook starten nadat de videovergadering is gestart, door op het pictogram (Delen) te tikken. Als u het delen van het apparaatscherm wilt stoppen, tikt u op het pictogram vervolgens op [RICOH UCS-schermdelen stoppen]. Als de compatibele modus actief is, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld. Het apparaatscherm wordt gedeeld met een resolutie van 720p. (Delen) en tikt u De volgende videovergadersystemen kunnen tijdens een videovergadering worden gebruikt om het scherm van het apparaat dat via USB is aangesloten te delen: Ricoh Geïntegreerd Communicatiesysteem S7000/P3500/P3000/P

75 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Als er meerdere videovergadersystemen zijn aangesloten op het apparaat, kan het apparaatscherm alleen worden weergegeven op het scherm van het apparaat dat als eerste is aangesloten. Wanneer een whiteboardscherm tijdens een videovergadering wordt gedeeld, kan het subvensterdisplay niet worden gedeeld. Als het apparaat de in het videovergadersysteem opgegeven taalinstelling niet ondersteunt, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld. 73

76 3. Apparaten aansluiten Een projector gebruiken om een scherm te projecteren U kunt een projector die full-hd ondersteunt op het whiteboard aansluiten om zijn schermen te projecteren. DHG038 Interactive Whiteboard D5500 Als het apparaat op een analoge ingang van een extern weergave-apparaat zoals de VGAingang van een projector is aangesloten, wordt het beeld van het apparaat mogelijk niet weergegeven door verschillen in de signaalkenmerken. Het is raadzaam de projector op een digitale terminal zoals DVI of HDMI aan te sluiten. RICOH Interactive Whiteboard D5510 Het apparaat kan niet op een analoge ingang zoals de VGA-ingang van een projector worden aangesloten. Het is raadzaam een Ricoh-projector die full-hd ondersteunt in combinatie met het apparaat te gebruiken. De modellen die wel ondersteund worden, zijn: PJ WX3231N/X3241N PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 PJ WX4130N/WX4130 PJ WX4240N/X4240N PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI PJ WX5350N/X5360N 74

77 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren PJ WX5361N/X5371N RICOH PJ X3351N/WX3351N RICOH PJ X4241N/WX4241N 1. Gebruik de displaykabel om een projector aan te sluiten op de DVI Output van de ingangen/uitgangen. Interactive Whiteboard D5500 DHG564 RICOH Interactive Whiteboard D Het scherm projecteren. DHG554 Voor meer informatie over het gebruik van een projector om schermen te projecteren, zie de bijbehorende handleiding van de projector. Wanneer er een klep over de DVI Output zit, neemt u dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. 75

78 76 3. Apparaten aansluiten

79 4. De webpagina van de machine gebruiken Dit hoofdstuk geeft uitleg over wat u kunt doen op de webpagina van het apparaat en hoe u de webpagina kunt openen. Dingen die u kunt doen op de internetpagina Een whiteboard op afstand bekijken U kunt de inhoud van een open whiteboardsessie op afstand bekijken. Voor meer informatie, zie Pag. 105 "Deelnemen vanuit de webbrowser". Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden. Voor meer informatie, zie Pag. 79 "Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand". De tijdelijk opgeslagen bestanden beheren U kunt alle bestanden beheren die tijdelijk zijn opgeslagen op het apparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". IWB Remote Desktop Software downloaden Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u het scherm van de computer via een netwerk op het apparaat weergeven. U kunt de computer ook vanuit het scherm van het apparaat bedienen. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 86 "IWB Remote Desktop Software downloaden". De Beheerdersinstellingen openen U kunt de apparaatinstellingen configureren, zoals de netwerkinstellingen en de systeemklok aanpassen. Voor meer informatie, zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen". De startpagina weergeven Om de internetpagina voor het apparaat te openen, is een van de volgende internetbrowsers vereist: Internet Explorer 8 of hoger Firefox 21 of hoger Safari voor OS X 6 of hoger Safari voor ios 6 of hoger (uitsluitend voor ipad; geen ondersteuning voor iphone) Chrome voor Android 27 of hoger (uitsluitend voor tablets, geen ondersteuning voor smartphones) Chrome voor Windows 36 of later 77

80 4. De webpagina van de machine gebruiken 1. Controleer het IP-adres dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres wordt weergegeven, gebruikt u het pictogram het IP-adres weer te geven. 2. Start uw internetbrowser. (Informatieweergave) om 3. Voer " van het apparaat, hostnaam of volledig gekwalificeerde domeinnaam)/" in de URL-balk van uw webbrowser in. De internetpagina van het apparaat wordt getoond. Er kunnen maximaal 20 internetbrowsers tegelijkertijd toegang krijgen tot het apparaat. U hebt geen toegang tot de webpagina als het apparaat is uitgeschakeld. Als het beheerderswachtwoord niet is gewijzigd na de initiële instelling, wordt [Beheerdersinstellingen] niet weergegeven. Het beheerderswachtwoord wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen". 78

81 Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand Als u een tijdelijk opgeslagen bestand wilt downloaden, heeft u de vergadercode nodig als u het bestand ook wilt opslaan. Voor meer informatie over de vergadercode, zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan". 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over het openen van de webpagina, zie Pag. 77 "De startpagina weergeven". 2. Klik op [Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand]. 3. Voer de vergadercode in. 4. Klik op [OK]. NL DHG388 79

82 4. De webpagina van de machine gebruiken 5. Klik op [Downloaden] voor het bestand dat u wilt downloaden. NL DHG Geef het bestand indien nodig een andere naam en klik vervolgens op [Opslaan]. Als u de vergadercode die tijdens het opslaan van het bestand is ingevoerd, niet weet, ga dan naar de internetpagina waar de tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". 80

83 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren 1. Klik op [Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren] aan de bovenzijde van de webpagina. 2. Voer in het invoerveld voor het wachtwoord het beheerderswachtwoord in. NL DHG Klik op [OK]. Het scherm voor het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden verschijnt. Verwijder of download de benodigde bestanden. Tijdelijk opgeslagen bestanden zonder opgegeven vergadercode kunnen alleen worden beheerd in het scherm Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden. Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie, en een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie, zie Pag. 43 "Pagina's opslaan". 81

84 4. De webpagina van de machine gebruiken Het scherm Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden bekijken NL DHG Vrije ruimte Geeft de hoeveelheid vrije ruimte aan en de maximale opslagcapaciteit voor tijdelijk opgeslagen bestanden. 2. Aantal tijdelijk opgeslagen bestanden Geeft het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden aan en het maximale aantal bestanden dat tijdelijk kan worden opgeslagen. 3. Lijst met bestanden Geeft een lijst weer van de tijdelijk opgeslagen bestanden. 82

85 Beheerderinstellingen openen Beheerderinstellingen openen Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, kunnen de beheerderinstellingen niet worden bekeken op de webpagina. Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen". 1. Aan de bovenzijde van de webpagina van het apparaat, klikt u op [Beheerdersinstellingen]. 2. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 3. Klik op [OK]. Het configuratiescherm voor de beheerder verschijnt. Bevestig en wijzig de apparaatinstellingen indien nodig. Als de beheerderinstelling is geconfigureerd op de webpagina van het apparaat, wordt de instelling actief als de machine opnieuw wordt opgestart. Als er 10 minuten lang geen handelingen worden uitgevoerd, verdwijnt het configuratiescherm voor de beheerder automatisch. Het scherm voor de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend vanuit de webpagina, terwijl de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd op het configuratiescherm van het apparaat. U kunt vijf minuten lang, nadat de webpagina is gesloten niet inloggen bij de [Beheerdersinstellingen]. Voor meer informatie over de beheerdersinstellingen, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen". Sommige instellingen kunnen niet worden geconfigureerd vanuit de webpagina. 83

86 84 4. De webpagina van de machine gebruiken

87 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Dit hoofdstuk geeft uitleg over het uitvoeren van handelingen op een computerscherm, die worden weergegeven op het apparaat met gebruik van IWB Remote Desktop Software. Overzicht IWB Remote Desktop Software Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u een computerscherm weergeven via een draadloze LAN. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. DAB029 85

88 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm IWB Remote Desktop Software downloaden 1. Start uw internetbrowser. 2. Voer " of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw webbrowser in en geef de webpagina voor de machine weer. 3. Klik op [Software downloaden]. 4. Klik op [Downloaden]. NL DHG Klik op [Opslaan]. De IWB Remote Desktop Software wordt gedownload. 86

89 IWB Remote Desktop Software installeren IWB Remote Desktop Software installeren Om IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer, logt u in als beheerder. Geschikte besturingsomgeving Item Besturingssysteem CPU Geheugen Specificaties Windows 8/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) Windows 8,1/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Aanbevolen: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz of meer Minimum: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer Windows 8 (32-bits): 1 GB of meer Windows 8 (64-bits): 2 GB of meer Windows 8,1 (32 bits) : 1 GB of meer Windows 8,1 (64 bits) : 2 GB of meer Harde schijf Netwerk Draadloos LAN 100 MB of meer vrije ruimte Lijnsnelheid Minimaal: 200 kbps * Wanneer u geen andere netwerkservices gebruikt dan IWB Remote Desktop Software IEEE802.11a/IEEE802.11b/IEEE802.11g/IEEE802.11n 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand vanuit de webpagina van het apparaat om het uit te voeren. Voor meer informatie over het downloaden van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 86 "IWB Remote Desktop Software downloaden". 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als. NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als. NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 87

90 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien]. 88

91 Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Ga naar [Configuratiescherm] in het menu [Start] van uw computer. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8. 1 draait, klik dan op [Zoeken] op de pictogrambalk en vervolgens op [Configuratiescherm]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "IWB Remote Desktop Software" en klik op [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK]. 89

92 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm Open de IWB Remote Desktop Software en sluit het apparaat op een computer aan. Als het apparaat is aangesloten, wordt het scherm op de computer ook op het scherm van het apparaat weergegeven. U kunt geen verbinding maken als het whiteboard zich in de stand-by modus bevindt of als het apparaat is uitgeschakeld. Zolang het apparaat op de computer is aangesloten, wordt er elke 15 minuten een bericht weergegeven waarin u gevraagd wordt of de verbinding gehandhaafd moet worden. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. U kunt deze berichtinstelling wijzigen als het apparaat wordt gestart. 1. In het [Start]-menu van de computer, selecteert u [Alle programma's]. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8. 1 draait, klikt u met de rechtermuisknop ergens op het startscherm waar geen tegels worden weergegeven en klikt u vervolgens op [Alle apps]. 2. Selecteer [Ricoh] en klik vervolgens op [IWB Remote Desktop Software]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8/8.1 draait, gaat u verder naar de volgende stap. 3. Klik op [IWB Remote Desktop Software]. 4. Voer het IP-adres en wachtwoord in die worden weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres of wachtwoord worden weergegeven, gebruikt u het pictogram (Informatieweergave) om het IP-adres weer te geven. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Wanneer u het IP-adres, de hostnaam of FQDN al heeft ingevoerd, kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu. 90

93 IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm NL DHG Wijzig de instelling [Afbeeldingskwaliteit/Snelheid] indien nodig. Selecteer [Kwaliteit], [Standaard afbeeldingskwaliteit] of [Snelheid] volgens de gespecificeerde kwaliteit onder de overdrachtsinstellingen van de afbeelding De standaardwaarde is [Snelheid]. Selecteer [Snelheid] om de voorkeur te leggen bij snelheid in plaats van kwaliteit. De afdrukkwaliteit kan echter afnemen. NL DHG Wijzig indien nodig de instellingen voor het automatisch verbreken van de verbinding. Als u de optie om de verbinding automatisch te verbreken wilt inschakelen terwijl het apparaat op een computer is aangesloten, open dan het vervolgkeuzemenu en selecteer hoe lang dit bericht moet worden weergegeven. Als de instelling is ingeschakeld, wordt het bericht voor het automatisch verbreken volgens de opgegeven intervallen weergegeven. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. NL DHG572 91

94 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm 7. Klik op [Verbind.]. Het scherm van de computer verschijnt op het scherm van het whiteboard. 8. Als u de computer vanaf het apparaat bediend, tikt u op het pictogram (Computer bedienen). De punt en achterkant van de pen kunnen voor het volgende worden gebruikt: Penpunt Klikken met de linkermuisknop of slepen Onderkant van de pen Klikken met de rechter muisknop Als u op het pictogram Toetsenbord klikt, kunt u tekst invoeren met het touch-toetsenbord dat op de computer wordt weergegeven. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchtoetsenbord wordt weergegeven. NL DHG Als u IWB Remote Desktop Software sluit, klikt u op [Sluiten] in het venster "Verbonden". 10. Klik op [Afsl.]. NL DHG573 De IWB Remote Desktop Software wordt gesloten. U kunt de IWB Remote Desktop Software ook afsluiten door de computer vanaf het scherm van het whiteboard te bedienen. In de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen kunt u kiezen of een klik en dubbelklik automatisch herkend moeten worden tijdens een handgeschreven invoering. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". U kunt verbinding maken met Whiteboard versie 1.3.X.X via IWB Remote Desktop Software versie 1.5.X.X. In dergelijke gevallen werkt het apparaat in in "Standaard afbeeldingskwaliteit", zelfs als de instelling [Afbeeldingskwaliteit/Snelheid] is opgegeven. 92

95 IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm Wanneer u het touch-toetsenbord gebruikt, kan het zijn dat het toetsenbord van de computer niet meer reageert. Als dit gebeurt, voert u de volgende procedure op de computer uit: 1. Stel "Instellingen voor Gebruikersaccountbeheer" in op [Nooit waarschuwen]. 2. Configureer de volgende instellingen om IWB Remote Desktop Software als beheerder uit te voeren: 1. Klik met de rechtermuisknop op het snelkoppelingspictogram van IWB Remote Desktop Software en selecteer [Eigenschappen]. 2. Schakel het selectievakje [Dit programma als Administrator uitvoeren] in onder [Bevoegdheidsniveau] op het tabblad [Compatibiliteit]. 93

96 94 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm

97 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het delen van een scherm of geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het apparaat met andere apparaten op externe locaties. Overzicht van het whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. Als u een scherm wilt delen, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het toevoegen van uw externe licentie, zie Pag. 127 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen" DHG Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. 2. Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. 95

98 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen U kunt het volgende gebruiken in plaats van het whiteboard om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand: Webbrowser (alleen bekijken) Computer met externe viewer (alleen bekijken) Projector met interactieve functionaliteit Wanneer de netwerkinstellingen dienovereenkomstig worden geconfigureerd en de licentie voor het externe whiteboard wordt toegevoegd, kunt u het scherm van het apparaat via de webbrowsertoepassing vanaf een andere locatie weergeven zonder het whiteboard te hosten, door de instellingen te wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". Voor meer informatie over het openen van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 97 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 102 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Voor meer informatie over de installatie van een externe viewer, zie Pag. 194 "Remote Viewer op een computer installeren". Voor meer informatie over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand vanaf een projector, zie de handleiding van de projector of de interactieve set. 96

99 Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand openen Deze sectie geeft uitleg over het openen van een whiteboardsessie op afstand. U moet mogelijk de compatibele modus selecteren voor het type apparaat waarmee wordt deelgenomen of zijn versie. Als u de compatibele modus selecteert, zijn de beschikbare functies beperkt. Voor meer informatie over het controleren van de systeemversie, zie Pag. 115 "Algemene instellingen openen". Deelnemende whiteboards op afstand Normaal hosten (systeemversie of hoger) Compatibele modus Systeemversie of hoger *1 Systeemversie of lager Projector met interactieve functionaliteit Externe viewer geïnstalleerd op de computer *2 Internetbrowser : kunnen deelnemen. : kunnen niet deelnemen. *1 Als een deelnemend whiteboard systeemversie of hoger heeft en deelneemt in een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op afstand over op de compatibele modus. *2 Als er een webbrowser wordt gebruikt in plaats van een externe viewer, zijn er geen beperkingen van de functies die gebruikt kunnen worden tijdens het bekijken van het whiteboard op afstand. 1. Tik op het pictogram (Delen). 97

100 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 2. Druk op [Openen]. NL DHG346 Als een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten, wordt een bevestigingsscherm getoond om het delen van het scherm te starten zodra u met het apparaat een videovergadering start. Tik op de knop [Starten] om het beeld dat op het apparaatscherm wordt weergegeven te delen. Voor meer informatie, zie Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Als u de compatibele modus activeert, wordt de knop [Starten] niet weergegeven. 3. Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand. NL DHG348 Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken". NL DHG349 98

101 Een whiteboardsessie op afstand openen Als het selectievakje "Openen met wachtwoordcode" is geselecteerd, kunt u het aantal deelnemende apparaten beperken. Al het selectievakje "Functies van deelnemende whiteboards beperken" is geselecteerd, kunnen deelnemende whiteboards tijdens de sessie geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of s versturen. Als het selectievakje "In compatibele modus openen" is geselecteerd, wordt de whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus geopend. Voor meer informatie over het openen van een sessie in de compatibele modus, zie Pag. 99 "Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus". 4. Druk op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Wanneer u "Openen met wachtwoordcode" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus 1. Selecteer "In compatibele modus openen" in de optie-instellingen van het openingsscherm van de whiteboardsessie op afstand. NL DHG350 99

102 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 2. Geef indien nodig andere voorwaarden op. Wanneer u "Afbeelding van alle pagina's aanmaken en delen" selecteert, dan zullen de pagina's die worden gebruikt worden omgezet naar afbeeldingen en worden weergegeven op de deelnemende whiteboards. U kunt de penstreken op de pagina's die zijn omgezet naar afbeeldingen niet bewerken. Als u "Alle pagina's verwijderen en openen" selecteert, worden alle pagina's die gebruikt worden, verwijderd. 3. Druk op [Openen]. Er is een whiteboardsessie op afstand geopend in de compatibele modus. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". 100

103 Een whiteboardsessie op afstand sluiten Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deze sectie geeft uitleg over het sluiten van een whiteboardsessie op afstand. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt de sessie tevens gesloten op de deelnemende whiteboards. Wanneer u klaar bent met het gebruik van het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en schakelt u het apparaat uit. 1. Tik op het pictogram (Delen). 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG351 Wanneer de compatibele modus is geactiveerd, tikt u op [Sluiten]. Als een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten, wordt een bevestigingsscherm getoond om het delen van het scherm te starten zodra u met het apparaat een videovergadering start. Tik op de knop [Starten] om het beeld dat op het apparaatscherm wordt weergegeven te delen. Voor meer informatie, zie Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Als u de compatibele modus activeert, wordt de knop [Starten] niet weergegeven. 3. Druk op [Sluiten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 101

104 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deze sectie geeft uitleg over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. Deelname vanaf het apparaat 1. Tik op [Deelnemen] van het pictogram (Delen). NL DHG Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 103 "De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. 5. Controleer hoe lang het zal duren om de pagina te lezen en druk vervolgens op [Deelnemen]. De pagina van het host-whiteboard begint met lezen. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. 102

105 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Als het whiteboard op afstand, waaraan u wilt deelnemen, geopend is met beperkte beschikbare functies, kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of e- mails versturen. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. Als u probeert deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, die is geopend in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of eerder, verschijnt er een bericht waarin u gevraagd wordt of u aan de sessie wilt deelnemen. Tik op [Deelnemen] in het bericht om deel te nemen. Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet weergegeven. De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen Het host-whiteboard kan als volgt worden opgegeven: Selecteer een host-whiteboardsessie vanuit de contactlijst die u eerder hebt toegevoegd Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard Selecteren vanuit de contactlijst Selecteer het host-whiteboard vanuit de lijst met whiteboard-locatienamen, die u van te voren hebt toegevoegd. 103

106 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen name1 XXX.XXX.XXX.XXX name1 name2 XXX.XXX.XXX.XXX name2 name3 XXX.XXX.XXX.XXX name3 name4 XXX.XXX.XXX.XXX name4 name5 XXX.XXX.XXX.XXX name5 name6 XXX.XXX.XXX.XXX name6 name7 XXX.XXX.XXX.XXX name7 name8 XXX.XXX.XXX.XXX name XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 2. [IP-adres] Geeft het IP-adres van een whiteboardlocatie weer, welke is geselecteerd vanuit de contactlijst. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten". Handmatig specificeren Specificeer het host-whiteboard door zijn IP-adres in te voeren. 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 NL DHG

107 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand 1. Handmatige invoer Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het veld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis. 5. [IP-adres] Geeft het IP-adres weer van een whiteboardlocatie die is ingevoerd. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touch-toetsenbord wordt weergegeven. Voor meer informatie over het toevoegen van een contactlijst, zie Pag. 131 "Beheer van een lijst met contacten op afstand". Deelnemen vanuit de webbrowser Deze sectie geeft uitleg over het bekijken van inhoud van een whiteboardsessie op afstand door de webpagina van het apparaat te openen. Om een whiteboardsessie op afstand te bekijken, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw externe licentie toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het toevoegen van uw externe licentie, zie Pag. 127 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Een whiteboardsessie op afstand die door een apparaat met systeemversie of lager is geopend of door een projector met interactieve functies, kan niet met een internetbrowser worden bekeken. 1. De webpagina voor het apparaat openen. Voor meer informatie over het openen van de webpagina, zie Pag. 77 "De startpagina weergeven". 105

108 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 2. Klik op [Browsen naar whiteboard] op de webpagina. 3. Voer in het wachtwoordvak het wachtwoord in. Het ingevoerde wachtwoord is de code die wordt weergegeven aan de bovenzijde van het scherm van het host-whiteboard. 4. Klik op [Deelnemen]. Het whiteboardscherm op afstand wordt weergegeven. De pagina die u bekijkt wordt elke twee seconden ververst. NL DHG353 U kunt de displaygrootte wijzigen door middel van de functie in- en uitzoomen van uw internetbrowser. Deelnemen vanuit Remote Viewer Als u Remote Viewer op de computer installeert, kunt u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijken, indien deze is geopend met de compatibele modus of versie van voor Voor meer informatie over Remote Viewer, zie Pag. 193 "Remote Viewer gebruiken". Als u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijkt, welke is geopend met een systeem van versie of later, wordt het whiteboard op afstand geopend vanuit de webbrowser. Voor meer informatie, zie Pag. 105 "Deelnemen vanuit de webbrowser". 1. Klik op het menu [Start] op de computer. 2. Vanuit [Alle programma's], selecteer [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Het scherm voor de Remote Viewer verschijnt. 4. Klik op [Deelnemen] vanuit het pictogram (Delen). 106

109 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand 5. Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard op het weergegeven scherm. 6. Klik op [Verbind.]. Het hostwhiteboard wordt geïmporteerd. 7. Als er een wachtwoord is ingesteld door het host-whiteboard, voert u het wachtwoord in. 8. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt de tijd die het duurt om de pagina's van het hostwhiteboard te importeren weergegeven. Klik op [OK]. Er zijn twee methodes voor het opgeven van een host-whiteboard. Het eerste is de selectie vanuit de contactlijst en de tweede is het handmatig invoeren van het IP-adres. Tabblad [Contacten] Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard door deze te selecteren vanuit "Contacten". Het toevoegen van een lijst met contacten is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" onder Algemene instellingen van Remote Viewer. Zie Pag. 196 "Aanmaken van een lijst met contacten op afstand". Tabblad [Handmatige invoer] 107

110 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op door dit handmatig in te voeren. Klik na het invoeren van het adres op [Invoeren]. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis weergegeven. Als u het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis wilt opslaan, klikt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina kan variëren, afhankelijk van de werkelijke omgeving. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". 108

111 Een whiteboardsessie op afstand verlaten Een whiteboardsessie op afstand verlaten Wanneer u klaar bent met het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op het pictogram (Delen). 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG355 Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand als de compatibele modus is geactiveerd, drukt u op [Verlaten]. 3. Druk op [Verlaten]. Als u hebt deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit Remote Viewer, klikt u op het pictogram (Delen) en selecteert u [Verlaten]. Als u hebt deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit de webbrowser, kunt u stoppen door het browservenster te sluiten. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 109

112 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen De status van het whiteboard op afstand controleren Als u het pictogram (Delen) aantikt, tijdens een whiteboardsessie op afstand, kunt u de informatie bekijken van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand en de communicatiestatus. U kunt de communicatiestatus controleren aan het aantal antennes of de kleur van het pictogram. Als u het pictogram (Delen) aantikt, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. 1 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG Lijst met whiteboards op afstand 2. Opties Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Geeft de ingestelde opties weer. 3. Terminallijst met deelnemende internetbrowsers Geeft de IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand via een internetbrowser. 4. Delen Geeft de netwerkstatus in het onderste deel van het pictogram weer. De communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand U kunt de communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand. De communicatiestatus wordt aangegeven door het pictogram (Delen). Als u de compatibele modus gebruikt, kunt u de communicatiestatus controleren aan de kleur van het pictogram. 110

113 De status van het whiteboard op afstand controleren Pictogram Normale modus/ Pictogram Compatibele modus Antenne 4/ Antenne 3/ Antenne 2/ Antenne 1/ Communicatiestatus Uitstekend Goed Laag Heel laag Communicatiesnelheid 1,5 Mbps of meer 512 kbps 1,5 Mbps 200 kbps 512 kbps 200 kbps of minder Op het hostwhiteboard geeft het pictogram het deelnemende whiteboard met de slechtste communicatiestatus weer. Naarmate het aantal whiteboardlocaties of de hoeveelheid overgedragen gegevens toeneemt, kan het langer duren voor schermen worden bijgewerkt en kan de responstijd voor gebruikersbewerkingen toenemen. Naarmate de communicatie verbetert, worden de schermupdates en responstijden voor gebruikersbewerkingen sneller. Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, weergegeven op het hostwhiteboard., wordt het Antenne 1 pictogram Indien u Remote Viewer gebruikt om gedeelde schermen te bekijken, wordt er een pictogram weergegeven dat aangeeft dat het apparaat zich in de compatibele modus bevindt. 111

114 Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen

115 7. De apparaatinstellingen wijzigen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het wijzigen van de apparaatinstellingen in Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen. De gedetailleerde instellingen wijzigen Om de whiteboardweergave en schrijfinstellingen te configureren, opent u de gedetailleerde whiteboard-instellingen. 1. Tik met de penpunt op (Pen) of (Schakel externe input) op het hoofdbedieningspaneel en tik vervolgens op (Gedetailleerde instellingen) vanuit het menu dat wordt weergegeven. De gedetailleerde whiteboard-instellingen worden weergegeven. 2. Selecteer het selectievakje van de functies die u wilt gebruiken. [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd] Het apparaat schakelt automatisch naar het computerscherm als de scherminhoud wordt gewijzigd. [Geen uitleg over peninvoer weergeven tijdens weergave van externe invoer] Als u op het externe inputscherm begint te schrijven, verschijnt er geen bericht waarin u gevraagd wordt of u het scherm wilt vastleggen. [Automatisch herkennen van een klik tijdens handgeschreven invoer in computerafbeelding op afstand] Als u het computerscherm in IWB Remote Desktop Software gebruikt, herkent het apparaat automatisch een klik of dubbelklik tijdens een handgeschreven invoer. [Alleen van afbeeldingen wordt een nette kopie gemaakt, niet van tekst] Als een kleine afbeelding wordt omgezet naar een teken in netschriftmodus, selecteert u deze instelling om alleen netschriftkopieën van afbeeldingen te maken. [Lijnt tekst- en afbeeldingposities automatisch uit] Netschrifttekst, afbeeldingen en lijnen worden uitgelijnd op de rasterlijn als ze worden verplaatst of verkleind/vergroot. 3. Druk op [Sluiten]. Als een van de pictogrammen (Stempelinvoermodus), anders dan het pictogram (Selecteren / Verwijderen) of (Computer bedienen) is geselecteerd, kunnen klikken niet automatisch worden herkend terwijl er een handgeschreven invoering op een extern computerscherm wordt gemaakt. 113

116 7. De apparaatinstellingen wijzigen Het bureaublad weergeven U kunt Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen vanaf het bureaublad openen. De procedure voor het weergeven van het bureaublad is als volgt: 1. Druk met de penpunt op het pictogram (Sluiten), totdat er een bericht verschijnt. 2. Druk op [Sluiten]. De geopende pagina wordt gesloten en het bureaublad wordt weergegeven. Pictogrammen op het bureaublad Raak een pictogram met de penpunt twee keer snel achter elkaar aan om een pictogram op het bureaublad te activeren. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Gedrag Referentie AdminSettings Interactive Whiteboard PowerOFF Settings Hiermee worden de Beheerderinstellingen geopend. Hiermee geeft u het startscherm van het whiteboard weer. Hiermee wordt het apparaat uitgeschakeld. Hiermee worden de Algemene instellingen geopend. Zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen". Zie Pag. 15 "Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven". - Zie Pag. 115 "Algemene instellingen openen". 114

117 Algemene instellingen openen Algemene instellingen openen Open Algemene instellingen om de systeeminformatie te controleren of de aanraaksensor aan te passen. 1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [Settings]. Als u klaar bent met het configureren van de Algemene instellingen, druk dan op [Sluiten]. Pictogrammen Algemene instellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Algemene instellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Positie touchsensor aanpassen Gevoeligheid van touchsensor aanpassen Versie-informatie Gedrag Stelt de positie in die wordt gedetecteerd wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen. Voor meer informatie over het aanpassen van posities, zie Pag. 121 "De posities van de aanraaksensor aanpassen". Past de gevoeligheid aan, die wordt gedetecteerd als het scherm wordt aangeraakt met de pen of uw vingers. Voor meer informatie over het aanpassen van de gevoeligheid, zie Pag. 122 "De gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen". Geeft de versie-informatie weer. Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentie-overeenkomst weergegeven. Geeft de copyrightinformatie weer. Copyright 115

118 7. De apparaatinstellingen wijzigen De Beheerdersinstellingen openen Met de Beheerdersinstellingen kunt u apparaatinstellingen wijzigen, zoals netwerkinstellingen of de datum en tijd. Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, wordt er een bericht weergegeven wanneer u de Beheerdersinstellingen opent. 1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [AdminSettings]. 3. Geef het touchscreen toetsenbord weer en voer het beheerderswachtwoord in. Richt de penpunt op de linker bovenhoek van het scherm en raak het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat tevoorschijn komt. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchtoetsenbord wordt weergegeven. DHG568 Het initiële beheerderswachtwoord is "admin". Tik op het pictogram wijzigen om het wachtwoord te wijzigen. 4. Druk op [OK]., Beheerderswachtwoord Als het ingevoerde wachtwoord onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer het wachtwoord en voer het juiste wachtwoord in. 116

119 De Beheerdersinstellingen openen Als de Beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd, druk dan op [Sluiten]. Als er 10 minuten lang geen handelingen worden uitgevoerd, verdwijnt het configuratiescherm voor de beheerder automatisch. U kunt de beheerdersinstellingen tevens configureren vanaf de webpagina van het apparaat. Voor meer informatie over het openen van het scherm voor de beheerdersinstellingen, zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen". Voor instellingen die kunnen worden geconfigureerd op de webpagina, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen". Het scherm voor de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend in het configuratiescherm van het apparaat, terwijl de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat. Beheerderinstellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Beheerdersinstellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Systeeminstellingen Beveiligingsinstellin gen Items op de webpagina Systeeminstellingen Beveiligingsinstelling en Gedrag Hiermee worden de Systeeminstellingen gewijzigd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". Configureert de beveiligingsinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 117

120 7. De apparaatinstellingen wijzigen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Netwerkinstell. Afdrukinstellingen instell. Dat/tijd instell Regio en taal Items op de webpagina Netwerkinstellingen Afdrukinstellingen instellingen Datum/Tijd instellen Instellingen over regio en taal Gedrag Hiermee configureert u de instellingen voor IP-adres en Standaard gateway. Deze instellingen zijn noodzakelijk om de volgende functies te kunnen gebruiken: Whiteboard op afstand Verzenden via Pagina's afdrukken Internetpagina IWB Remote Desktop Software Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Hiermee configureert u de instellingen voor Printeradres en Printverificatie. Deze instellingen zijn noodzakelijk om pagina's te kunnen afdrukken. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 152 "De afdrukinstellingen wijzigen". Hiermee configureert u de SMTP-serverinstellingen. Deze instellingen zijn vereist om opgeslagen pagina's of logboeken via te versturen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 129 "SMTP-serverinstellingen configureren". Hier kunt u de datum en tijd instellen die worden weergegeven bovenin het hoofdmenu. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 125 "De datum en tijd instellen". Hier kunt u de displaytaal en de regio instellen waar het apparaat wordt gebruikt. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 126 "Regio- en taalinstellingen configureren". 118

121 De Beheerdersinstellingen openen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Licentie op afstand toevoegen/ verwijderen Items op de webpagina Licentiebeheer extern whiteboard Gedrag Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 127 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Systeemupdate - *1 Hiermee kunt u het systeem updaten naar de laatste versie. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 146 "Uw systeem bijwerken". Toegevoegd gegevensbeheer Apparaatconfigura tie exporteren Apparaatconfigura tie importeren Beheer toegevoegde gegevens Apparaatconfigurati ebeheer Hiermee kunt u adresboek, Contacten of Gedeelde-maplijst importeren of exporteren. Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van het adresboek, zie Pag. 135 "Een adresboek beheren". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Contactlijst, zie Pag. 131 "Beheer van een lijst met contacten op afstand". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Gedeelde-maplijst, zie Pag. 139 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Exporteert de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen en maakt hier een back-up van op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie over het maken van een back-up van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 155 "Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen". Importeert en herstelt de geëxporteerde informatie voor Beheerdersinstellingen vanaf een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie over het herstellen van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 155 "Configuratieinstellingen herstellen". 119

122 7. De apparaatinstellingen wijzigen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Logboekverzamelin g Items op de webpagina Downloadlogboek Gedrag Registreert de starttijden en fouten in een bestand. Het logboek kan als volgt worden opgeslagen: Opslaan op een USb-flashgeheugen Verzenden via Voor meer informatie over de informatie die wordt opgeslagen in een logboekbestand of over het opslaan van het bestand, zie Pag. 144 "Logboeken verzamelen". Terugzetten naar fabriekswaarden - *1 Hiermee zet u de informatie die is geconfigureerd in Beheerdersinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen. Voor meer informatie over het terugzetten van de informatie, zie Pag. 157 "De fabrieksinstellingen herstellen". Beheerderswachtw oord wijzigen Beheerderswachtwo ord wijzigen *2 U kunt het wachtwoord van de beheerder wijzigen. Voer het huidige wachtwoord in samen met het nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen. Aanraaktoetsenbor d weergeven - *3 Geeft het touchscreen toetsenbord weer. Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren, zoals een adres of een wachtwoord. *1 Deze instelling kan niet worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat. *2 Het initiële wachtwoord ("admin") kan niet worden gespecificeerd vanuit de webpagina van het apparaat. Het nieuwe wachtwoord wordt geldig nadat het apparaat opnieuw is opgestart. *3 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de webpagina van het apparaat. 120

123 De posities van de aanraaksensor aanpassen De posities van de aanraaksensor aanpassen Indien de gedetecteerde positie wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen niet klopt, kunt u de positie van de touchscreen sensor aanpassen. 1. Druk op het pictogram (Positie touchsensor aanpassen) in Algemene instellingen. Er wordt over het hele scherm een scherm voor het aanpassen van de sensor weergegeven. 2. Druk op elk gemarkeerde gebied om de positie van de touchsensor te configureren. Het gemarkeerde gebied dat moet worden aangeraakt, wordt verplaatst van linksboven naar linksonder, rechtsonder en ten slotte rechsboven. CUE199 Als het laatste gebied is voltooid, wordt er een bericht weergegeven. Als er tien seconden zijn verstreken nadat het bericht is weergegeven, wordt automatisch [OK] geselecteerd en is de aanpassing voltooid. 3. Tik op [OK]. De aanpassing is uitgevoerd. 121

124 7. De apparaatinstellingen wijzigen De gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen Als u problemen ervaart tijdens het tekenen van penstreken of markeringen, kunt u de gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen. Raak het scherm niet aan met de pen, terwijl u de gevoeligheid van de aanraaksensor aanpast. 1. Tik op het pictogram, Aanpassing gevoeligheid aanraaksensor in Algemene instellingen. 2. Controleer het bericht dat verschijnt en druk op [OK]. 3. Tik op [Sluiten] als de aanpassing is voltooid. 122

125 Netwerkinstellingen configureren Netwerkinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Netwerkinstellingen" in Beheerdersinstellingen. Als de configuratie is voltooid, start het apparaat automatisch opnieuw op. Item Beschrijving Beginwaarde Automatische netwerkinstellingen Automatische DNSinstellingen Proxy-serverinstellingen Systeem tijdens het opstarten bijwerken vanuit netwerk Geef aan of de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: IP-adres Subnetmasker Standaard gateway Geef aan of de DNS-serverinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd of dat u niet wilt dat de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: Geprefereerde DNS-server Alternatieve DNS-server Geef aan of de proxyserver wel of niet handmatig wordt geconfigureerd. Voer het volgende in: Address Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen alleen worden ingevoerd als de gebruikersauthenticatie voor de proxy is opgegeven. Geef aan of het systeem automatisch bijgewerkt moet worden als het whiteboard start. Geselecteerd Geselecteerd Niet geselecteerd Niet geselecteerd 123

126 7. De apparaatinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Controleer de laatste versie Dialoogvenster voor bevestiging weergeven voor de systeemupdate Tik aan om te controleren of er een nieuwere versie van het systeem beschikbaar is voor bijwerken op het netwerk. Geef aan of er een bevestigingsbericht moet worden weergegeven voor het bijwerken als [Systeem tijdens het opstarten bijwerken vanaf het netwerk] is geselecteerd. - Niet geselecteerd Ethernetsnelheid Hier kunt u een ethernetsnelheid selecteren. Automatische instellingen MAC-adres Geeft het MAC-adres aan van de bedrade LANadapter. - Dynamisch DNS wordt niet ondersteund. Als "Automatische netwerkinstellingen" is geselecteerd, wordt het IP-adres automatisch opgehaald. De hostnaam wordt echter niet ingesteld. 124

127 De datum en tijd instellen De datum en tijd instellen U kunt de instellingen voor de datum en tijd of de tijdzone wijzigen via het venster "Datum/tijd instellen" in de Beheerdersinstellingen. Als u de link voor de tijdsinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. 125

128 7. De apparaatinstellingen wijzigen Regio- en taalinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren op elk tabblad van het venster"regio en taal" in de Beheerdersinstellingen. Tabblad [Notaties] Specificeer de taal die u wilt gebruiken voor het weergeven van informatie en specificeer de datum- en tijdnotatie. Tabblad [Locatie] Geef de huidige regio op. Tabblad [Toetsenborden en talen] Geef de taal van het toetsenbord en de weergavetaal op die u wilt gebruiken. Tabblad [Beheer] Geef de taal op die u wilt gebruiken om tekst weer te geven uit een programma dat Unicode niet ondersteunt. Als u de link voor de taalinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. Zodra u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, wordt het inlogscherm mogelijk weergegeven. Druk in dat geval kort op de aan-/uitknop voorop het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten. Als u [Systeemlandinstelling wijzigen] op het tabblad [Beheer] gebruikt om de systeemlandinstelling te wijzigen, wordt er een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd het systeem af te sluiten. Als u het bericht sluit, wordt het systeem opnieuw opgestart. Als u de regio of taal wilt wijzigen, is het raadzaam [Systeemlandinstelling wijzigen] te gebruiken nadat u de andere wijzigingen heeft voltooid. Vanuit de webpagina van het apparaat, kunt u de [Huidige locatie] en [Weergavetaal] opgeven. 126

129 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het inschakelen van de deling van whitboardsessies op afstand, door een licentiecode van Remote License toe te voegen, wat een externe optie is. Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Tik op het pictogram, Licentie op afstand toevoegen/verwijderen in de Beheerdersinstellingen. 2. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren. Tik op het frame aan de linker bovenzijde van het scherm om het touchtoetsenbord weer te geven. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touch-toetsenbord wordt weergegeven. DHG568 De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Druk op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Druk op [OK]. 127