Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

2

3 INHOUDSOPGAVE Inleiding...6 Hoe werkt deze handleiding?... 7 Symbolen... 7 Disclaimer...7 Opmerkingen...7 Terminologie Overzicht Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard... 9 Schermconfiguratie Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Het scherm bedienen Een USB-flashgeheugen aansluiten Een whiteboard gebruiken Basisbewerkingen Schrijven op het scherm...26 Streken verwijderen De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen Knippen, kopiëren of plakken van penstreken...36 De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Bewerkingen ongedaan maken Markeringen gebruiken...42 Een pagina bewerken...44 Een pagina toevoegen Een pagina verwijderen Pagina's omslaan...46 Een pagina bewerken...48 Pagina's opslaan...48 Pagina's tijdelijk opslaan...51 Een bestand importeren Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Pagina's per verzenden Doelbestemmingen opgeven Afdrukken

4 Koppelen aan een smartphone of tablet Apparaten aansluiten Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Een computer of tablet op het apparaat aansluiten...74 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Een whiteboardscherm delen in een videovergadering...79 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren De webpagina van de machine gebruiken Dingen die u kunt doen op de internetpagina...83 De startpagina weergeven...84 Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand...86 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren Beheerderinstellingen openen Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Overzicht IWB Remote Desktop Software IWB Remote Desktop Software downloaden...92 IWB Remote Desktop Software installeren Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Overzicht van het whiteboard op afstand Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deelnemen vanaf het interactive whiteboard Deelnemen via de internetbrowser Deelnemen vanuit Remote Viewer Een whiteboardsessie op afstand verlaten De informatie van het whiteboard op afstand controleren De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De gedetailleerde instellingen wijzigen Het bureaublad weergeven

5 Pictogrammen op het bureaublad Algemene instellingen openen Pictogrammen Algemene instellingen De Beheerdersinstellingen openen Beheerderinstellingen De posities van de touchsensor aanpassen De gevoeligheid van de touchsensor aanpassen Netwerkinstellingen configureren Instellingen draadloos netwerk configureren De datum en tijd instellen Regio- en taalinstellingen configureren Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen Een licentie op afstand verwijderen SMTP-serverinstellingen configureren Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Beheer van contactenlijst op afstand Een contactenlijst op afstand aanmaken Een contactenlijst op afstand toevoegen Een contactenlijst op afstand exporteren Een adresboek beheren Een adresboek aanmaken Een adresboek toevoegen Een adresboek exporteren Een Gedeelde-maplijst beheren Een Gedeelde-maplijst aanmaken Een Gedeelde-maplijst importeren Een Gedeelde-maplijst exporteren Logboeken verzamelen Het logboek op een USB-flashgeheugen opslaan Het logboek aan een toevoegen Uw systeem updaten Het systeem met behulp van een USB-geheugenopslagapparaat updaten

6 De Systeeminstellingen wijzigen De beveiligingsinstellingen wijzigen De afdrukinstellingen wijzigen De apparaatinstellingen beheren Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen Configuratie-instellingen herstellen Instellingen van meerdere whiteboards synchroniseren De fabrieksinstellingen herstellen Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Meldingen over de sensorinstelling Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van pennenstreken Foutmeldingen met betrekking tot extern whiteboard Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDF-bestand Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Andere foutmeldingen Foutmeldingen met betrekking tot IWB Remote Desktop Software Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Bij het aan-/uitschakelen van het systeem Bij gebruik van de interactieve pen Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Als het systeem als monitor wordt gebruikt Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Bij gebruik van een USB-flashgeheugen Wanneer de internetpagina wordt geopend Tijdens het afdrukken Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens Bij het synchroniseren van apparaatinstellingen

7 9. Bijlage De Crestron-functie gebruiken Remote Viewer gebruiken Remote Viewer op een computer installeren Remote Viewer van uw computer verwijderen De displayvergroting van Remote Viewer wijzigen De instellingen van Remote Viewer configureren Een contactenlijst op afstand aanmaken Onderhoud De penpunt vervangen De achterkant van de pen vervangen Het display schoonmaken Het display aanpassen De afbeeldingskwaliteit van het display aanpassen De geluidsinstellingen aanpassen De positie of het formaat van een subvenster aanpassen De menu-instellingen wijzigen Lijst met video-inputsignalen die worden ondersteund door het apparaat Specificaties Ricoh Interactive Whiteboard D Ricoh Interactive Whiteboard D Ricoh Interactive Whiteboard D Handelsmerken Toegevoegde of gewijzigde functies

8 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik. 6

9 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van de software. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Aanvullende informatie die u misschien nuttig vindt, maar die niet essentieel is om een opdracht uit te voeren. [ ] De namen van schermen, menu's, instellingen en knoppen. Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen voor uw kantoorapparatuur die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 7

10 Terminologie Deze sectie geeft uitleg over de gebruikte termen in deze handleiding. Vastgelegde pagina Een pagina die is opgeslagen op het apparaat. Interactieve pen Streek Een elektronische pen, waarvoor een batterij nodig is, die wordt gebruikt om te strepen op het whiteboard te tekenen en het apparaat te bedienen. Alle functies van het whiteboard kunnen worden gebruikt als de interactieve pen wordt gebruikt. Er kan een lijn worden getekend met de interactieve pen, touch pen of uw vingers. Een streek begint waar u begint te tekenen en eindigt waar de punt van de interactieve pen, touch pen of uw vingers van het oppervlak van het scherm worden gehaald. Touch pen Een pen die wordt gebruikt om strepen te tekenen op het whiteboard en het apparaat te bedienen. Sommige functies van het whiteboard kunnen niet gebruikt worden wanneer de touch pen gebruikt wordt. 8

11 1. Overzicht Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Ricoh Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard U kunt het interactive whiteboard op verschillende manieren gebruiken. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. U kunt niet alleen vrije lijnen tekenen, maar ook met de hand geschreven tekst converteren naar tekstgegevens, met de hand getekende cirkels en lijnen corrigeren of uitlijnen en stempels en afbeeldingen toevoegen door deze uit een lijst te selecteren. Zie Pag. 26 "Schrijven op het scherm". DHG565 Bewerkingspagina's U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt schakelen tussen pagina's om te schrijven, te tekenen of tekst en afbeeldingen te bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 44 "Een pagina bewerken". DAB002 9

12 1. Overzicht Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen op een USB-flashgeheugen of per worden verstuurd. U kunt de pagina die u momenteel gebruikt ook tijdelijk opslaan op het SSD-station van het apparaat. Zie Pag. 48 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 59 "Pagina's per verzenden". Zie Pag. 51 "Pagina's tijdelijk opslaan". DAB003 Pagina's afdrukken U kunt de huidig weergegeven pagina of alle pagina's afdrukken. Zie Pag. 65 "Afdrukken". DAB034 Een bestand importeren en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. Zie Pag. 52 "Een bestand importeren". DAB004 Het scherm van een computer weergeven en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een afbeelding van een computer, tablet of camera weergeven. U kunt ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen in de afbeelding die wordt weergegeven. Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". DAB005 10

13 Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard Video/audio-bestanden gebruiken U kunt een afbeelding van een videovergaderapparaat weergeven of de schermafbeelding van het apparaat met andere apparaten op andere locaties delen (Ricoh UCSschermdeling). Ook kunt u een projector gebruiken om het scherm van het apparaat te projecteren. Zie Pag. 77 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 79 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Zie Pag. 80 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 101 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Zie de Gebruikershandleiding van het Ricoh Interactive Whiteboard. Het scherm van een whiteboardsessie op afstand bekijken U kunt het scherm van een whiteboardsessie op afstand bekijken. Zie Pag. 111 "Deelnemen via de internetbrowser". Zie Pag. 112 "Deelnemen vanuit Remote Viewer". Het scherm van een computer weergeven die is verbonden met het netwerk U kunt de IWB Remote Desktop Software gebruiken om het scherm weer te geven van een computer die is verbonden met het netwerk. U kunt de computer zelfs vanaf het apparaat bedienen. Zie Pag. 96 "IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm". DEC015 DAB006 DAB009 11

14 1. Overzicht Koppelen met een smartphone of tablet om bestanden weer te geven of op te slaan Door met een smartphone of tablet de QR-code die is weergegeven op het apparaat te scannen, kunt u de bestanden die op de smartphone of tablet worden weergegeven, weergeven op het apparaat. Of de pagina's die op het apparaat worden weergegeven, opslaan op de smartphone of tablet. Zie Pag. 67 "Koppelen aan een smartphone of tablet". DQN012 Het IWB bedienen vanaf een Crestron-systeem Het IWB ondersteunt Crestron, dus u kunt het apparaat verbinden en bedienen vanaf een Crestron-systeem. Zie Pag. 211 "De Crestron-functie gebruiken". DMT204 Voordat u dit apparaat gaat gebruiken, dient u de tijd, de datum, het netwerk en andere instellingen te configureren. Zie Beheerdersinstellingen openen voor meer informatie over deze instellingen. 12

15 Schermconfiguratie Schermconfiguratie DHG Informatieweergavegebied Dit gebied geeft de volgende informatie weer: Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. De datum en tijd kunnen worden gewijzigd in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de datum en tijd, zie Pag. 134 "De datum en tijd instellen". Hostnaam Geeft de hostnaam van dit apparaat aan. Als er geen hostnaam is opgegeven, is dit gebied blanco. De hostnaam wordt alleen weergegeven als informatie over dit apparaat in een omgekeerde registratie op de DNS-server is geregistreerd. IP-adres Hier ziet u het IP-adres van dit apparaat. Wachtwoord Geeft het wachtwoord aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Bij de beheerdersinstellingen kunt u kiezen of u het wachtwoord handmatig wilt invoeren of automatisch wilt instellen als het apparaat wordt ingeschakeld. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 162 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen door te drukken op het pictogram, (Informatieweergave) worden weergegeven of verborgen. De informatie wordt automatisch één minuut nadat deze is weergegeven, verborgen als dit pictogram wordt geselecteerd. Ga als volgt te werk als u wilt dat de informatie wordt weergegeven: wijzig de Beveiligingsinstellingen in de Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 162 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 13

16 1. Overzicht 2. Hoofdmenu De pictogrammen in dit gedeelte wordt gebruikt om strepen te schrijven en diverse andere bewerkingen op het scherm uit te voeren. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 15 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden door op het pictogram / (Weergeven/ Verbergen) te drukken. 3. Paginamenu De pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 15 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Wanneer een afbeelding van een externe input wordt weergegeven, verdwijnt het paginamenu automatisch als er na 10 seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd. Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden door te drukken op het pictogram / (Weergeven/Verbergen). 4. Het pictogram Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Het IP-adres, het wachtwoord en de datum en tijd worden ook samen met dit paneel verplaatst. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. 14

17 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Hoofdmenu Pictogram Delen Beschrijving Wordt gebruikt voor het hosten van een whiteboardsessie op afstand. Wordt gebruikt voor het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is. Het aantal antennestreepjes dat wordt weergegeven bij het verbinden vanaf een whiteboard op afstand kan veranderen, afhankelijk van de communicatiestatus van het netwerk. Wordt gebruikt om het whiteboardscherm te delen in een videoconferentie. (Ricoh UCS-schermdeling) Zie Pag. 103 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Zie Pag. 108 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Zie Pag. 116 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Zie Pag. 79 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Pen Handschriftmod us Wordt gebruikt om strepen, tekst of afbeeldingen te tekenen of een stempel in te voegen. Dit pictogram verschijnt wanneer de handschriftmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleuren en dikte van de tekening. Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de lijnbreedte van het pictogram overeenkomstig de geselecteerde lijnbreedte. Zie Pag. 26 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 27 "Schrijven in de handschriftmodus". 15

18 1. Overzicht Pictogram Netschriftmodus Beschrijving Dit pictogram verschijnt wanneer de netschriftmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om handgeschreven tekst te schrijven en om de tekst te herkennen en om te zetten naar tekstgegevens. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Zie Pag. 26 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 28 "Schrijven in de netschriftmodus". Lijnmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de lijnmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om lijnen, stippellijnen en pijlen te tekenen. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de vorm van het pictogram overeenkomstig het geselecteerde lijntype. Zie Pag. 26 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 29 "Schrijven in lijnmodus". Stempelmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de stempelmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om een stempel te selecteren en in te voeren. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wordt de vorm van de geselecteerde stempel weergegeven. Wanneer de ingevoerde tekst te lang is, verschijnt een pictogram dat op het onderstaande lijkt: Zie Pag. 26 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 30 "Schrijven in stempelmodus". 16

19 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Selecteren en verwijderen Beschrijving Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te selecteren om te bewerken. Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te verwijderen. Wordt gebruikt om streken, tekst, afbeeldingen te tekenen of stempels te knippen/kopiëren/plakken. Afhankelijk van de functie die wordt geselecteerd in het submenu selecteren of verwijderen, verschijnt één van de volgende pictogrammen: DQN Verwijderen 2. Gedeeltelijk verwijderen 3. Selecteren 4. Plakken Zie Pag. 35 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". Zie Pag. 30 "Streken verwijderen". Zie Pag. 36 "Knippen, kopiëren of plakken van penstreken". Wordt gebruikt om een getekende, bewerkte of verwijderde streep, tekst, afbeelding of stempel ongedaan te maken. Ongedaan maken Zie Pag. 41 "Bewerkingen ongedaan maken". Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien. Opnieuw Vergrootglas Zie Pag. 41 "Bewerkingen ongedaan maken". Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen. Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen. Zie Pag. 40 "De displayvergroting wijzigen met de pen". 17

20 1. Overzicht Pictogram Overschakelen naar externe input Beschrijving Geeft een scherm van een verbonden apparaat in real-time weer. U kunt van weergegeven scherm schakelen door het pictogram aan te raken. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. De beschikbare pictogrammen zijn: DQN Wanneer de afbeelding van de VGA-ingang wordt geselecteerd 2. Wanneer de afbeelding van de DisplayPort-ingang wordt geselecteerd 3. Wanneer de afbeelding van de HDMI-ingang wordt geselecteerd 4. Wanneer de afbeelding van de computer die is verbonden via de Remote Desktop Software wordt weergegeven 5. Wanneer een externe invoerafbeelding van het whiteboard dat wordt gedeeld door whiteboard delen op afstand wordt weergegeven 6. Als de handgeschreven invoer nog steeds wordt weergegeven wanneer de externe invoer is losgekoppeld Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 91 "Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm". Zie Pag. 101 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Importeren op pagina Legt een scherm of een afbeelding van het verbonden apparaat vast. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". 18

21 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Computer bedienen Beschrijving Wordt gebruikt om een computerscherm te bedienen dat wordt weergegeven op het scherm van het apparaat. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. Zie Pag. 96 "IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm". Importeren en Opslaan Wordt gebruikt om een bestand te laden. Wordt gebruikt om pagina's op te slaan. Wordt gebruikt om pagina's per te verzenden. Wordt gebruikt voor het afdrukken van pagina's. Gebruikt bij het gebruik van een QR-code. Zie Pag. 52 "Een bestand importeren". Zie Pag. 48 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 59 "Pagina's per verzenden". Zie Pag. 65 "Afdrukken". Zie Pag. 67 "Koppelen aan een smartphone of tablet". Wordt gebruikt om het apparaat in de stand-by modus te zetten. U kunt de pagina tijdelijk opslaan wanneer u het apparaat in de stand-by modus zet. Sluiten Zie Pag. 51 "Pagina's tijdelijk opslaan". 19

22 1. Overzicht Paginamenu DHG Pictogram voor bewerkingen voor vastgelegde pagina Wordt weergegeven wanneer een pagina in de lijst met pagina's wordt geselecteerd. Als er na drie seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd, verdwijnt het pictogram automatisch. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar: 2. Paginapictogram invoegen Voegt een nieuwe pagina toe voor de huidige geselecteerde pagina. Voor meer informatie, zie Pag. 44 "Een nieuwe pagina toevoegen". 3. Pagina kopiëren Voegt een pagina toe door een kopie van de geselecteerde pagina in de paginalijst te maken. Voor meer informatie, zie Pag. 45 "Een pagina kopiëren". 4. Pagina verwijderen Verwijdert de geselecteerde pagina uit de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 46 "Een pagina verwijderen". 5. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van pagina's. Raak een thumbnail aan om een pagina te bewerken. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. 6. Nieuwe pagina Voegt een nieuwe blanco pagina toe aan het einde van de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 45 "Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst". 20

23 Het scherm bedienen Het scherm bedienen U kunt de pen of uw vingers gebruiken om het scherm te bedienen. Om een pictogram of knop te selecteren, raakt u het betreffende item aan met de penpunt of uw vinger. Om de functie van een pictogram op het bureaublad uit te voeren, drukt u tweemaal snel met de penpunt of uw vinger op dezelfde plek. Als u een computer via het apparaat bedient, kunt u een enkele klik uitvoeren door het scherm eenmaal aan te tikken, en een dubbelklik door tweemaal op dezelfde plaats te tikken. U kunt ook tot vier streken tegelijk invoeren als u de touch pen gebruikt om handgeschreven tekst in te voeren. Belangrijke schermbediening Invoer Er zijn verschillende methoden beschikbaar voor het invoeren van tekst en het tekenen van strepen op het whiteboard, zoals handmatig schrijven, kopiëren, figuren tekenen of stempels invoegen. Verwijderen Tekeningen en tekst getekend op het whiteboard kunnen worden gewist. Selecteren Om een item te selecteren, omringt u het item met een streep. Verkleinen/vergroten Het geselecteerde item kan worden vergroot of verkleind. Verplaatsen Het geselecteerde item kan worden verplaatst naar een andere positie. Knippen/kopiëren/plakken Het geselecteerde item kan worden geknipt, gekopieerd of geplakt. Markeerstift Raak om een markeerlijn te tekenen, het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak. Voor meer informatie over de werking van het scherm, zie Pag. 25 "Basisbewerkingen". Opmerkingen over bewerkingen Wanneer de mouw van een shirt het display aanraakt tijdens de bediening van het scherm, kunnen tekst of figuren mogelijk niet correct op het whiteboard worden geschreven of getekend. 21

24 1. Overzicht U kunt met de interactieve pen, touch pen of uw vingers geen bewerkingen uitvoeren zoals vergroten/verkleinen, verplaatsen of de markeerstift gebruiken als u met uw vingers op het scherm aan het tekenen bent. Wanneer u het scherm bedient met uw vingers om een object te vergroten/verkleinen of te verplaatsen, wordt de aanraking mogelijk niet nauwkeurig herkend wanneer de afstand tussen uw vingers die het scherm aanraken te klein is. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. 22

25 Een USB-flashgeheugen aansluiten Een USB-flashgeheugen aansluiten Op een USB-flashgeheugen kunt u de pagina's, logbestanden en verschillende instellingen opslaan, die gemaakt of gespecificeerd zijn op het apparaat. Om deze functie te gebruikt, sluit u volgens de volgende procedure een USB-flashgeheugen aan op het apparaat. Houd USB-flashgeheugens buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBflashgeheugen inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Als een USB-flashgeheugen wordt geopend, mag deze niet worden ontkoppeld. Wanneer u dit wel doet, kan het USB-flashgeheugen beschadigd raken en de gegevens erop beschadigen. De videobestanden die zijn opgeslagen op een USB-flashgeheugen kunnen niet op het apparaat worden afgespeeld. Gebruik een USB-apparaat dat USB 2.0 ondersteunt. Gebruik een USB-apparaat dat is geformatteerd in het FAT16-, FAT32- of NTFS-bestandssysteem. Een USB-flashgeheugen dat is beschermd met een wachtwoord kan niet worden gebruikt. 1. Plaats het USB-flashgeheugen in de juiste richting en duw deze recht in een lege USBpoort. 23

26 24 1. Overzicht

27 2. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de basisbewerkingen, zoals het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het scherm, bewerken van pagina's en hoe de weergegeven pagina's kunnen worden afgedrukt en opgeslagen. Basisbewerkingen U kunt de interactieve pen, touch pen of uw vingers gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren: Handelingen met de interactieve pen, touch pen of uw vingers Handgeschreven invoer Netschriftinvoer Lijninvoer Stempelinvoer Wissen/verkleinen/vergroten/verplaatsen Knippen/kopiëren/plakken De displayvergroting wijzigen/het displaygebied verplaatsen Handeling met uw vingers Markeren Handeling met de interactieve pen De handelingen met de onderkant van de pen (de getrokken strepen wissen of het uitvoeren van de actie vergelijkbaar met een rechtermuisklik op een computer) kunnen worden uitgevoerd. In deze handleiding worden de interactieve pen, touch pen en uw vingers de "pen" genoemd wanneer de bewerking hetzelfde is voor alle invoermethodes. Om het apparaat uit te zetten, drukt u op de aan/uit-knop van het display en laat u deze direct weer los. Wanneer om het apparaat uit te zetten één van de volgende acties wordt uitgevoerd in plaats van de aan/uit-knop te gebruiken, kan het apparaat worden beschadigd: Hiermee zet u het apparaat uit Het netsnoer loskoppelen Voor meer informatie over het uitschakelen van het apparaat, zie de meegeleverde handleiding. De procedure is anders afhankelijk van het apparaat dat wordt gebruikt. Het markeren kan alleen worden uitgevoerd met de interactieve pen. 25

28 2. Een whiteboard gebruiken Als u het apparaat gebruikt zonder de interactieve pen, gebruik dan de touch pen of uw vingers voor het markeren, selecteren van het menu, beheren van dialoogvensters en het gebruiken van applicaties op het bureaublad. Afhankelijk van het model apparaat dat u gebruikt, kan het zijn dat u de touch pen moet gebruiken in plaats van de interactieve pen als de elektronische pen verloren is of als de batterij leeg is. Als dit het geval is, schakel dan [Handgeschreven invoer met pen] in via de systeeminstellingen. Het gebruik van de markeerstift en de onderkant van de pen is echter niet mogelijk. Schrijven op het scherm Schrijf tekst of teken figuren met uw vingers, de interactieve pen of touch pen. Lijnen, automatisch herkende afbeeldingen en netschrifttekst kan automatisch worden uitgelijnd met de rasterlijnen bij het invoeren, verplaatsen, verkleinen of vergroten van het onderdeel. De functie Uitlijnen op het raster kan onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen worden in- of uitgeschakeld. Voor meer informatie, zie Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". 1. Raak het pictogram (Pen) aan. Het submenu voor het Penpictogram wordt weergegeven DHG Lijnkleuren Selecteert de kleur van de tekenlijnen. 2. Lijnkleuren (semitransparant) Selecteert de kleur van de tekenlijnen vanuit de semitransparante kleuren. 26

29 Basisbewerkingen 3. Dikte van de lijn Selecteert de dikte van de tekenlijnen. 4. Rasterlijn Schakelt tussen het weergeven en verbergen van de rasterlijn op het scherm. 5. Invoermodus Selecteert het type onderdeel dat u wilt tekenen. Schrijven in handschriftmodus (Pag. 27 "Schrijven in de handschriftmodus") Schrijven in netschriftmodus (Pag. 28 "Schrijven in de netschriftmodus") Schrijven in lijnmodus (Pag. 29 "Schrijven in lijnmodus") Schrijven in stempelmodus (Pag. 30 "Schrijven in stempelmodus") 6. Uitleg over de verschillende schrijfbewerkingen Geeft het uitlegscherm voor verschillende bewerkingen weer. 7. Pictogram Gedetailleerde Whiteboard-instellingen Geeft de gedetailleerde whiteboardinstellingen weer. (Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen") De selectieknopppen die overeenkomen met elke invoermodus worden weergegeven voor de volgende invoermodi: netschrift, lijn en stempel. Om de kleur van de rasterlijn donkerder te maken, kiest u het vakje [Maak kleur van raster-/ richtlijn donkerder] in systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". Op een enkele pagina kunnen in totaal 3000 strepen, netschrift, afbeeldingen en stempels worden getekend. Het maximum aantal van elk onderdeel dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is als volgt: 3000 strepen 1000 tekens (Japans, Chinees) of 1000 woorden (alfanumerieke tekens) 1000 afbeeldingen 500 stempels strepen, netschrifttekst, afbeeldingen en stempels kunnen op alle pagina's worden getekend. Schrijven in de handschriftmodus Schrijf tekst of teken afbeeldingen uit de vrije hand. 1. Raak het pictogram (Netschriftmodus) aan. 2. Selecteer de kleur en de dikte van de lijn die u tekent vanuit het submenu. 27

30 2. Een whiteboard gebruiken 3. Beweeg de pen over het scherm. CUE190 In de handgeschreven modus kunt u met de touch pen tot 4 streken tegelijkertijd schrijven. Schakel om meerdere streken tegelijkertijd te tekenen [Handgeschreven invoer met pen] in de Systeeminstellingen in, en schakel vervolgens [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] in op het scherm Gedetailleerde instellingen van het whiteboard. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen" en Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Handelingen met uw vingers (weergeven van vergrote afbeelding, wisselen tussen pagina's) kunnen niet worden uitgevoerd als deze functie wordt gebruikt. De invoermodus kan niet worden geschakeld naar netschriftinvoer, lijninvoer of stempelinvoer als een invoer wordt gedaan. Schrijven in de netschriftmodus Schrijf uit de vrije hand tekens, waarna ze automatisch worden herkend en worden omgezet in tekstgegevens. Horizontale en verticale lijnen, cirkels en rechthoeken worden ook automatisch herkend en gecorrigeerd. 1. Raak het pictogram (Netschriftmodus) aan. 2. Selecteer de kleur, het formaat en de taal van de in te voeren tekens. Er wordt een richtlijn weergegeven, die overeenkomt met het geselecteerde tekenformaat. 3. Schrijf met de pen tekens in de vierkanten op de richtlijn. Handgeschreven tekens worden automatisch herkend en omgezet en weergegeven als tekstgegevens. 28

31 Basisbewerkingen DHG575 Japanse en Chinese tekens worden voor elk apart teken herkend en omgezet in tekst. Alfanumerieke invoeren worden voor elk apart woord herkend. Als een geschreven Japans of Chinees teken niet correct wordt herkend, raakt u het teken aan totdat de lijst met opties verschijnt. Selecteer vervolgens het correcte teken uit de lijst. De tekengrootte wordt niet aangepast als u de lijnbreedte wijzigt. Een juiste dikte wordt automatisch toegepast op het teken conform het tekenformaat. Een lijn die erg uitsteekt van de richtlijn wordt herkend als een aparte streek. Om de kleur van de richtlijn donkerder te maken, kiest u het vakje [Maak kleur van raster-/richtlijn donkerder] in systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". Als u naar het externe whiteboard in de compatibele modus schakelt, worden de ingevoerde tekens omgezet naar een afbeelding en deze kunnen niet meer worden bewerkt. Als u een kleine afbeelding in wilt voeren die kan worden omgezet naar een teken in de netschriftmodus, kunt u het apparaat configureren voor afbeeldingsherkennning in de Gedetailleerde whiteboardinstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Schrijven in lijnmodus Teken vanuit de vrije hand lijnen en pijlen. 1. Raak het pictogram (Lijnmodus) aan. 2. Selecteer de kleur, dikte en het type lijn dat u wilt tekenen. 3. Raak het schermoppervlak aan met de penpunt en verplaats de pen terwijl u de punt op het schermoppervlak houdt. Er wordt een lijn of pijl getekend die de start- en eindpunten verbindt. U kunt geen lijn tekenen die minder dan 10 mm lang is. 29

32 2. Een whiteboard gebruiken Schrijven in stempelmodus Selecteer en schrijf een afbeelding of stempel, die u vanuit de lijst wilt gebruiken. 1. Raak het pictogram (Stempelmodus) aan. 2. Selecteer de kleur en het type afbeelding of stempel dat u wilt gebruiken. Tik op / om naar een andere pagina met figuur- of stempellijsten te schakelen. 3. Raak het scherm aan op de gewenste plaats. De geselecteerde afbeelding of stempel wordt op de plaats getekend die u hebt aangeraakt met de penpunt. Om de positie van de afbeelding of stempel te wijzigen, houdt u de penpunt op het schermoppervlak en sleept u de pen naar de gewenste positie. 4. De afbeelding of stempel naar wens vergroten, verkleinen of verplaatsen. Voor meer informatie, zie Pag. 35 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". U kunt de lijndikte niet selecteren als u een stempel hebt geselecteerd. Streken verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het verwijderen van geschreven tekst en getekende afbeeldingen. U kunt een individuele streek verwijderen of slechts bepaalde delen van een streek verwijderen. 30

33 Basisbewerkingen Een deel van een penstreek wissen 1. Raak het pictogram (Selecteren / Verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Gedeeltelijk verwijderen) aan. DMT Beweeg de pen over de penstreek. DAB030 Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde delen is gelijk aan de dikte die is geselecteerd door het pictogram (Pen). U kunt netschrift, afbeeldingen of stempels niet gedeeltelijk verwijderen. U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt. 31

34 2. Een whiteboard gebruiken Individuele penstreken verwijderen Met de achterzijde van de pen 1. Beweeg de achterzijde van de pen over een penstreek om deze te wissen. CUE191 Met de penpunt Deze handeling kan alleen worden uitgevoerd als de interactieve pen wordt gebruikt. 1. Raak het pictogram (Selecteren / Verwijderen) en raak het pictogram (Verwijderen) aan. DMT209 32

35 Basisbewerkingen 2. Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen. CUE192 Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak het pictogram (Selecteren / Verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Selecteren) aan. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. 33

36 2. Een whiteboard gebruiken DAB Tik met de onderkant van de pen ergens in het geselecteerde gebied of tik op, het pictogram Selecteren/verwijderen, met de penpunt en tik vervolgens op [Verwijderen]. NL DQP032 Handelingen met de onderkant van de pen kunnen alleen worden uitgevoerd als de interactieve pen wordt gebruikt. Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan. 2. Raak [Alles wissen] aan. 34

37 Basisbewerkingen 3. Druk op [Verwijderen]. De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie vergroten, verkleinen of verplaatsen. Een penstreek selecteren 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Selecteren) aan. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Raak [Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren. 35

38 2. Een whiteboard gebruiken Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden. CUE064 Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen. CUE063 Knippen, kopiëren of plakken van penstreken U kunt een penstreek die al op het scherm staat selecteren, knippen, kopiëren of plakken. 36

39 Basisbewerkingen Knippen of kopiëren van penstreken 1. Raak het pictogram (Selecteren / verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Selecteren) aan. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek die u wilt knippen of kopiëren te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Raak [Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren. 3. Raak [Knippen] of [Kopiëren] aan. Door [Knippen] aan te raken, kunt u de penstreek wissen. Plakken van penstreken Plakt de inhoud van het klembord wanneer deze penstreken bevat die zijn geknipt of gekopieerd. 37

40 2. Een whiteboard gebruiken 1. Raak [Plakken] aan en raak de plaats op het scherm aan om de geknipte of gekopieerde penstreek te plakken. U kunt deze bewerking opeenvolgend gebruiken. Ook kunt u de geplakte penstreek verplaatsen door deze continu te slepen. 2. Vergroot, verklein of verplaats de afbeelding of stempel als gewenst. Voor meer informatie, zie Pag. 35 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". De geknipte of gekopieerde penstreken worden tijdelijk opgeslagen totdat een van de volgende bewerkingen wordt uitgevoerd: Er wordt een andere penstreek geknipt of gekopieerd. Het apparaat wordt uitgezet. Het apparaat gaat in de stand-by stand. Het whiteboard wordt afgesloten. Er is een whiteboard op afstand geopend in de compatibele modus. De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. Bij het hosten of deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, wordt het resultaat van de uitgevoerde bewerking toegepast op alle apparaten. De displayvergroting wijzigen met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. 38

41 Basisbewerkingen DHG019 De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging. CUE150 Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. 39

42 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% 2. Een whiteboard gebruiken CUE151 Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. De displayvergroting wijzigen met de pen Selecteer het pictogram (Vergrootglas) om de displayvergroting te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Raak het pictogram (Vergrootglas) aan. 2. Raak de displayvergroting aan en selecteer hierna de vergroting. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG020 40

43 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% Basisbewerkingen 3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Als er tien seconden geen handelingen in het submenu (Vergrootglas) worden uitgevoerd, wordt het submenu automatisch verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals het pictogram (Vergrootglas) aan. Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. 1. Raak het pictogram (Ongedaan maken) aan. Om de bewerking Ongedaan maken opnieuw uit te voeren, raakt u het pictogram aan. (Opnieuw) Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn getekend, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. Na het vastleggen van een afbeelding van externe invoer, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus, kunt u geen enkele bewerking ongedaan maken of herstellen. 41

44 2. Een whiteboard gebruiken Bij het wisselen van pagina na het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op een pagina en het uitvoeren van "Ongedaan maken", wordt de vorige pagina waarop u hebt geschreven of getekend ongedaan gemaakt. Weergegeven pagina's kunnen niet gewisseld worden, ook al wordt "Ongedaan maken" toegepast op een verborgen pagina. U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken. Markeringen gebruiken Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger wordt getekend. De getekende markering verdwijnt automatisch een paar seconden nadat deze is getekend. Een markering is handig bij het aangeven van een belangrijk gedeelte van geschreven tekst, getekende afbeeldingen of een weergegeven afbeelding waar u de aandacht op wilt leggen. Deze functie kan ook worden gebruikt als het whiteboard op afstand wordt gebruikt. De markeerfunctie kan uitsluitend worden gebruikt met de interactieve pen. Afhankelijk van het model apparaat dat u gebruikt, is de markeerfunctie mogelijk niet beschikbaar als lijnen of stempels of streken worden getekend. 1. Raak het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak. DHG022 De lichtblauwe (cyaan) markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. Markeringen tekenen tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden getekend door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: Whiteboard host: lichtblauw (cyaan) Eerste deelnemende whiteboard: roze (magenta) Tweede deelnemende whiteboard: groen 42

45 Basisbewerkingen Derde deelnemende whiteboard: oranje (geel) U kunt geen markeringen tekenen terwijl u de pen gebruikt. U kunt geen markeringen tekenen in de compatibele modus van een whiteboardsessie op afstand. U kunt geen markeringen opslaan, per versturen of afdrukken. 43

46 2. Een whiteboard gebruiken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het bewerken van een pagina, zoals het toevoegen of verwijderen van een pagina. Een pagina toevoegen Een nieuwe pagina toevoegen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina direct vóór de locatie waar u een pagina wilt toevoegen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Raak het pictogram (Nieuwe pagina) aan. DHG024 Er word een nieuwe lege pagina gemaakt achter de geselecteerde pagina, en de nieuw gemaakte pagina wordt weergegeven. 44

47 Een pagina bewerken Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op het pictogram (Nieuwe pagina maken). DHG023 Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Een pagina kopiëren 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt kopiëren. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op het pictogram (Pagina kopiëren). DHG025 Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Als er een totaal aan penstreken, netschrift, afbeeldingen en stempels op alle pagina's staat, kunt u de pictogrammen (Nieuwe pagina), (Nieuwe pagina maken) en (Pagina kopiëren) niet gebruiken. 45

48 2. Een whiteboard gebruiken Tijdens een externe whiteboardsessie werken de pictogrammen (Nieuwe pagina invoegen), (Nieuwe pagina maken) en (Pictogrammen kopiëren) niet. Een pagina verwijderen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt verwijderen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op het pictogram (Pagina verwijderen). 3. Druk op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. DHG026 Pagina's omslaan U kunt de pagina's omslaan met gebruik van uw vingers. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of naar rechts op de pagina. Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 46

49 Een pagina bewerken 2. Als de paginazijde zichtbaar wordt, laat u met uw vingers het scherm los. DMT566 47

50 2. Een whiteboard gebruiken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het opslaan of afdrukken van geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het display of in opgeslagen schermen. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Pagina's opslaan U kunt geschreven tekst en getekende afbeeldingen of opgeslagen schermen op de onderstaande locaties opslaan. Gedeelde map op het netwerk USB-geheugenopslagapparaat Tijdelijk een map op het apparaat opslaan Alle bestaande pagina's worden opgeslagen als een enkel PDF-bestand. U kunt opgeslagen pagina's laden, bewerken of penstreken, afbeeldingen en tekst toevoegen of penstreken op de pagina's toevoegen. Voor meer informatie over het importeren van opgeslagen bestanden, zie Pag. 52 "Een bestand importeren". Lege pagina's worden niet opgeslagen. Voordat u pagina's in een gedeelde map opslaat, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 148 "Een Gedeelde-maplijst beheren". 1. Om pagina's op een USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, steekt u het geheugenopslagapparaat in de USB-poort aan de zijkant van het display. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 23 "Een USB-flashgeheugen aansluiten". 2. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 48

51 Een pagina bewerken 3. Tik op [Bestand opslaan]. NL DQP Specificeer de map waarin u een bestand op het weergegeven scherm wilt opslaan. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office NL DHG332 Selecteer USB-geheugen om de pagina's in het USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, dat is aangesloten op het apparaat. 49

52 2. Een whiteboard gebruiken Als u een bestand op een USB-geheugenopslagapparaat of gedeelde map opslaat, kan een submap met maximaal 10 lagen worden gespecificeerd. Als u het pictogram (Map omhoog) aantikt, gaat u naar de bovenliggende map. 5. Tik op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand] als u de bestandsnaam wilt wijzigen, een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven of het bewerken van een PDF-bestand wilt verbieden. Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het touchscreen toetsenbord een nieuwe bestandsnaam in (maximaal 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /,?, :, *, ", >, <). Tik vervolgens op [Instellen]. Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het touchscreen toetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] te specificeren. Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd kan niet opnieuw worden gelezen door het apparaat. Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. Om de bestandsgrootte te verkleinen tijdens het opslaan van pagina's, selecteert u het veld [Achtergrondafbeeldingen comprimeren om bestandsgrootte te verkleinen] en vervolgens [Hoog], [Medium] of [Laag] in [Compressieverhouding]. 6. Druk op [Instellen]. 7. Raak [Opslaan] aan. Pdf-bestanden worden opgeslagen zoals hieronder is weergegeven. 50

53 Een pagina bewerken Item Bestandsnaam (als de bestandsnaam niet wordt gewijzigd) Paginaformaat iwb-date-time.pdf Specificaties De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb pdf". Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat, wordt een getal tussen "-001" en "-100" achter de bestandsnaam toegevoegd om het nieuwe bestand te onderscheiden van het bestaande bestand. 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 inch) De stapelvolgorde van de teksten in netschrift die in een PDF-bestand zijn ingevoerd, kan afwijken van de volgorde die u op een whiteboard hebt opgegeven als u het bestand in een andere PDF-weergavetoepassing opent dan de ingebouwde functie van het apparaat. Ze worden in de juiste volgorde weergegeven als u het bestand op het apparaat opent. Pagina's tijdelijk opslaan Om informatielekkage te voorkomen die kan optreden als u vergeet geschreven tekst en getekende figuren te verwijderen, moet u alle informatie verwijderen als het apparaat wordt uitgeschakeld en er een bepaalde periode is verstreken. Wanneer u wilt stoppen het apparaat te gebruiken voordat u bewerkingen heeft afgerond, of wanneer er geen externe opslag beschikbaar is om informatie op te slaan, kunt u de informatie gedurende een beperkte tijdsduur in het apparaat opslaan. 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [Bestand opslaan]. 3. Geef de [Tijdelijke opslagmap] op. 4. Voer de vergadercode in. 51

54 2. Een whiteboard gebruiken Er kan een getal worden opgegeven als "vergadercode". Deze vergadercode wordt voor de volgende functies gebruikt: Het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand en het hervatten van het laatste item dat u heeft geschreven Een tijdelijk opgeslagen bestand van een internetpagina downloaden 5. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. Tijdelijk opgeslagen bestanden kunnen maximaal 30 dagen worden bewaard. U kunt de opslagperiode wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de opslagperiode, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". Voor meer informatie over het laden van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 55 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden door de webpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie, zie Pag. 86 "Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand". Een bestand importeren U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm van het apparaat weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. U kunt ook bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen openen en tekst schrijven, figuren tekenen of de in netschrift ingevoerde tekst bewerken. De ondersteunde voorwaarden van een bestand worden hieronder weergegeven. PDF-bestand Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat 100 MB of minder PDF (inclusief PDF/A) Briefkaarten A0 Documentbeveiliging Geen beveiligingsinstelling *1 *1 Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd, kan niet worden gelezen. Ook kan een PDFbestand dat niet mag worden afgedrukt niet worden gelezen, om te voorkomen dat het bestand wordt afgedrukt. 52

55 Een pagina bewerken PowerPoint-bestanden Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint Om pagina's op een USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, steekt u het geheugenopslagapparaat in de USB-poort aan de zijkant van het display. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 23 "Een USB-flashgeheugen aansluiten" 2. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 3. Tik op [Bestand importeren]. NL DQP002 53

56 2. Een whiteboard gebruiken 4. Selecteer het bestand dat u naar het interactive whiteboard wilt importeren. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office NL DHG333 Selecteer USB-geheugen om de bestanden weer te geven die zijn opgeslagen op het USBgeheugenopslagapparaat, dat is aangesloten op het apparaat. Als u "Tijdelijke map opslaan" selecteert, worden de tijdelijk opgeslagen bestanden op het apparaat weergegeven. Voor meer informatie over het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 55 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". Als u een bestand importeert dat is opgeslagen op een USB-geheugenopslagapparaat of in een gedeelde map, kan een sub-directory met maximaal 10 lagen worden gespecificeerd. Als u het pictogram 5. Druk op [Importeren]. (Map omhoog) aantikt, gaat u naar de bovenliggende map. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. De getekende penstreken in een bestand dat is opgeslagen door het interactive whiteboard die versie of heeft gebruikt, kunnen niet worden bewerkt. 54

57 Een pagina bewerken Als de inhoud of eigenschappen van een PDF-bestand, die zijn opgeslagen door het interactive whiteboard, zijn gewijzigd, kunnen de penstreken, afbeeldingen en netschrifttekst mogelijk niet worden bewerkt. Sommige apparaten kunnen nadat het whiteboard-scherm is gestart ongeveer twee minuten geen PowerPoint-bestanden importeren. Elke slide van een PowerPoint-bestand wordt als een afbeelding geïmporteerd. Ook alle video's of links op de slides in het PowerPoint-bestand worden ook omgezet en opgenomen in de afbeeldingen. Wanneer het geïmporteerde PowerPoint-bestand informatie bevat in verband met een lettertype dat niet door dit apparaat wordt ondersteund, is het mogelijk dat de informatie niet correct wordt weergegeven. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. Het maximum aantal pagina's dat op het interactive whiteboard kan worden geïmporteerd is 100. Als het totale aantal schermafbeeldingen en pagina's van tijdelijk opgeslagen bestanden die zijn geïmporteerd hoger is dan 100 pagina's, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Deze sectie geeft uitleg over het importeren van een bestand dat tijdelijk is opgeslagen op het interactive whiteboard. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. Om een tijdelijk opgeslagen bestand te importeren, is de vergadercode vereist die is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen. U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". Het maximaal aantal pagina's dat kan worden geïmporteerd op het apparaat is 100. Als het totaal aantal pagina's van PDF-bestanden en alle bestaande pagina's de 100 pagina's overschrijden, worden uitsluitend de eerste 100 pagina's geïmporteerd. Als u niet weet welke vergadercode is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen, kunt u deze code op de internetpagina vinden waar tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 88 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". 55

58 2. Een whiteboard gebruiken Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren na het opstarten van het apparaat U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren en dit toevoegen aan de paginalijst nadat het apparaat is opgestart. 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [Bestand importeren]. NL DQP002 56

59 Een pagina bewerken 3. Selecteer "Tijdelijke opslagmap". folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office NL DHG Voer de vergadercode in. 5. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 6. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 57

60 2. Een whiteboard gebruiken 7. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat. Voordat u deze functie gebruikt, dient u de daarmee overeenkomende instelling in de Systeeminstellingen op te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". 1. Druk op de aan-/uitknop van het apparaat. Het apparaat start op of verlaat de stand-by modus. 2. Druk op [Importeren] in het bericht dat wordt weergegeven. 3. Voer de vergadercode in. 4. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 6. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. 58

61 Een pagina bewerken Pagina's per verzenden U kunt pagina's opslaan en ze via verzenden. Alle bestaande pagina's kunnen worden gecombineerd binnen een enkel PDF-bestand. Om een te versturen, dienen de netwerk- en SMTP-serverinstellingen te zijn geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 138 "SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op, [ versturen]. NL DQP Om de bestandsnaam van een PDF-bestand dat is bijgevoegd aan een te wijzigen, een wachtwoord voor het PDF-bestand op te geven wat voorkomt dat het PDF-bestand kan worden gewijzigd, of de bestandsgrootte te verkleinen zodat het bestand kan worden opgeslagen, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand]. 59

62 2. Een whiteboard gebruiken Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het touchscreen toetsenbord een nieuwe bestandsnaam (niet meer dan 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /,?, :, *, ", >, <) in. Tik vervolgens op [Instellen]. Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het touchscreen toetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] te specificeren. Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd kan niet opnieuw worden gelezen door het apparaat. Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. Om de bestandsgrootte te verkleinen tijdens het opslaan van pagina's, selecteert u het veld [Achtergrondafbeeldingen comprimeren om bestandsgrootte te verkleinen] en vervolgens [Hoog], [Medium] of [Laag] in [Compressieverhouding]. Schakel het selectievakje [Naar en voor afdrukken converteren] in als u de functie Mail to Print wilt gebruiken. Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, kunt u geen wachtwoord voor een PDF-bestand opgeven en kunt u het bewerken van een Pdf-bestand niet verbieden. Ga voor meer informatie over de functie Mail to Print naar Pag. 61 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)". 4. Druk op [Instellen]. 5. Geef de bestemming op. Voor meer informatie over het specificeren van bestemmingen, zie Pag. 62 "Doelbestemmingen opgeven". 6. Selecteer [Verzenden]. De naam van het bestand dat is toegevoegd aan een is "iwb-date-time.pdf" (als de bestandsnaam niet is gewijzigd). Bijvoorbeeld, als er een bestand per wordt verstuurd op 23/01/2014 4:56:07, is iwb pdf" de naam van het toegevoegde bestand. De pagina die per wordt verstuurd, wordt tijdelijk opgeslagen zonder de bijbehorende code toe te passen. U kunt het tijdelijk opgeslagen bestand downloaden zonder bijbehorende 60

63 Een pagina bewerken code, die is toegepast vanuit de webpagina door het beheerderswachtwoord in te voeren. Voor meer informatie, zie Pag. 88 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie. Een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-geheugenopslagapparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 48 "Pagina's opslaan". Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Printfunctie) U kunt een Pdf-bestand afdrukken met een gespecificeerde multifunctionele printer, door zijn e- mailadres op te geven als doelbestemming. U kunt het adres van de multifunctionele printer van te voren registreren in het adresboek, of deze handmatig invoeren als u een stuurt. De pagina's worden afgedrukt onder de volgende voorwaarden: Afdrukkleur: Kleur (wanneer een multifunctionele kleurenprinter wordt gebruikt) Papierformaat: A4 Om deze functie te gebruiken, dient de multifunctionele printer aan de volgende voorwaarden te voldoen: Ondersteun de functie Mail naar Print. U dient voor een geconfigureerde SMTP-server en voor een adresbestemming te zorgen. Om deze functie te gebruiken, configureert u de noodzakelijke instellingen in Beheerdersinstellingen om het mogelijk te maken dat een bestand in gedeelten wordt verstuurd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 138 "SMTPserverinstellingen configureren". Een Pdf-bestand kan niet worden afgedrukt als deze is beveiligd met een wachtwoord. U kunt geen pagina's afdrukken wanneer gebruikersverificatie actief is op de multifunctionele printer. Als u op briefformaat afdrukt (8 1 / 2 11 inch), wordt een paar mm (inches) links en rechts van een afbeelding niet afgedrukt. As er wordt afgedrukt op papier van briefformaat, moet u de volgende instellingen op de multifunctionele printer configureren. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen van de multifunctionele printer, zie de handleiding van de multifunctionele printer die u gebruikt. Wanneer er een papierlade is met het papierformaat ingesteld op A4, wijzigt u het papierformaat of verwijdert u het A4-papier. Wijzig de instelling van het papierformaat van de papierlade naar Letter-formaat. 61

64 2. Een whiteboard gebruiken Wijzig de instellingen naar 'Automatische papierselectie'. Doelbestemmingen opgeven De volgende methodes kunnen worden gebruikt voor het opgeven van bestemmingen: Selecteer een bestemming die is geregistreerd in het adresboek van het apparaat Selecteer een bestemming die is geregistreerd in een openbaar adresboek (Active Directory / LDAP-serveradres) dat naar het apparaat is gedownload. Voer handmatig een adres in Selecteer een bestemming vanuit de adresgeschiedenis U kunt tot 30 adressen opgeven. U kunt nieuwe adressen aan het adresboek toevoegen door [Toegevoegd gegevensbeheer] te selecteren in de Beheerdersinstellingen. Zie Pag. 144 "Een adresboek beheren". Om een openbaar adresboek te gebruiken, vinkt u het selectievakje [Openbaar adresboek-functie gebruiken] aan in het venster "Netwerkinstellingen" en configureert u de instellingen om het openbare adresboek te openen. Zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Als u de functie Mail to Print wilt gebruiken, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand:] om de optie-instellingen weer te geven. Schakel vervolgens het selectievakje [Naar en voor afdrukken converteren] in. Vanuit het adresboek selecteren 1. Selecteer het adres van de bestemming waarnaar u de pagina's wilt versturen vanuit het tabblad [Geïmporteerd adresboek]. Een touchscreen toetsenbord wordt weergegeven als u tikt op het invoerveld., het Zoeken-pictogram, of in Er wordt een zoekopdracht van een bestemming uitgevoerd wanneer u tekens in het invoerveld invult. U kunt ook uitvoeren EN zoeken door meerdere woorden in te voeren gescheiden door een spatie. Als u een groepsnaam selecteert in [Groepsnaam specificeren], kunt u alleen de bestemmingen van de geselecteerde groepsnamen weergeven. 62

65 Een pagina bewerken NL DQP007 Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst " adres bestemming". Als u het geselecteerde adres verwijdert, tikt u op het te verwijderen adres uit de lijst. Vanuit het openbare adresboek selecteren 1. Selecteer het adres van de bestemming waarnaar u de pagina's wilt versturen vanuit het tabblad [Openbaar adresboek]. Een touchscreen toetsenbord wordt weergegeven als u tikt op het invoerveld., het Zoeken-pictogram, of in Er wordt een zoekopdracht van een bestemming uitgevoerd wanneer u tekens in het invoerveld invult. U kunt ook uitvoeren EN zoeken door meerdere woorden in te voeren gescheiden door een spatie. Als u een groepsnaam selecteert in [Groepsnaam specificeren], kunt u alleen de bestemmingen van de geselecteerde groepsnamen weergeven. 63

66 2. Een whiteboard gebruiken NL DQP008 Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst " adres bestemming". Als u het geselecteerde adres verwijdert, tikt u op het te verwijderen adres uit de lijst. Het tabblad [Openbaar adresboek] wordt uitsluitend weergegeven wanneer de instellingen om een openbaar adresboek te gebruiken zijn geconfigureerd. Zelfs wanneer de noodzakelijke instellingen worden opgegeven, wordt het tabblad [Openbaar adresboek] niet weergegeven indien er geen openbaar adresboek bestaat. Zelfs als de te gebruiken instelling voor het gebruiken van het openbare adresboek is geselecteerd, wordt het bestemmingsadres niet weergegeven als [Openbaar adresboek downloaden en doorzoeken] in de Netwerkinstellingen niet is geselecteerd. Voer een zoekwoord in het invoerveld naast, het Zoeken-pictogram, in om te zoeken naar de bestemming. Handmatig een adres invoeren 1. Voer de naam van de bestemming in "Weergavenaam" in het tabblad [Handmatige invoer] in. 2. Voer het adres van de bestemming in " adres" in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. 64

67 Een pagina bewerken NL DQP Raak [Invoeren] aan. Er verschijnt een bevestigingsbericht over het toevoegen van het adres aan de geschiedenis. 4. Druk op [OK]. De naam en het adres van de bestemming worden toegevoegd aan de lijst " adres bestemming". Als u het ingevoerde adres verwijdert, tikt u op het te verwijderen adres in de lijst. Een adres selecteren vanuit adresgeschiedenis 1. Tik op het adres van de bestemming in de lijst " adresgeschiedenis". Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst " adres bestemming". Afdrukken Deze sectie geeft uitleg over het afdrukken van pagina's. Voordat u gaat afdrukken, dient u de netwerk- en afdrukinstellingen te configureren. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de afdrukinstellingen, zie Pag. 164 "De afdrukinstellingen wijzigen". 65

68 2. Een whiteboard gebruiken Installeer om een inkjet-printer te gebruiken het inkjet-printerstuurprogramma. U kunt het stuurprogramma downloaden vanaf de Ricoh-website. U kunt de instellingen van de inkjetprinter configureren in [Gedetailleerde printerinstellingen] op het scherm "Printinstellingen" dat kan worden geopend vanuit Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over de beheerdersinstellingen, zie Pag. 123 "De Beheerdersinstellingen openen". Voor meer informatie over ondersteunde inkjetprinters, zie de Ricoh-website of neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger. 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [Afdrukken]. NL DQP005 Er wordt een venster weergegeven waarin de afdrukvoorwaarden kunnen worden opgegeven. 3. Geef de afdrukvoorwaarden op. Als u "Deze pagina" selecteert in "Afdrukbereik", kunt u alleen de weergegeven pagina afdrukken. Als er meerdere kopieën zijn geselecteerd, worden de pagina's geordend en wordt het opgegeven aantal kopieën afgedrukt. 66

69 Een pagina bewerken 4. Selecteer [Afdrukken]. Elke pagina wordt afgedrukt met de afbeeldingen en tekst horizontaal gecentreerd. Afhankelijk van het model apparaat dat u gebruikt, kunt u mogelijk ongeveer 2 minuten lang niet afdrukken na het starten van het whiteboardscherm. Als het venster voor het opgeven van de afdrukvoorwaarden geopend is terwijl het whiteboard op afstand wordt gebruikt, kunnen er geen handelingen worden uitgevoerd op de schermen van de apparaten die het whiteboard op afstand delen. Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt. Voor meer informatie over modellen die de Universal Print Driver ondersteunen, zie de downloadpagina op de Ricoh-website. U kunt pagina's afdrukken door ze via te verzenden naar een multifunctionele printer. Voor meer informatie, zie Pag. 61 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)". Koppelen aan een smartphone of tablet Door gebruik te maken van Ricoh Smart Device Connector, kunt u verbinding maken met het apparaat vanaf smartphones en tablets. Om de bestanden die op een smartphone of tablet staan weer te geven op het apparaat of om de pagina's die op het apparaat worden weergegeven op te slaan op een smartphone of tablet, scant u de QR-code van het apparaat dat op de smartphone of tablet wordt weergegeven. 1. Tik op het pictogram (Importeren / Opslaan). 2. Tik op [QR-code gebruiken]. NL DQP006 67

70 2. Een whiteboard gebruiken 3. Scan de QR-code op een smartphone of tablet. Als de pagina is opgeslagen, verschijnt er een bericht op het scherm. 4. Tik op [Sluiten] op het scherm QR-code. Als u tikt op [Sluiten] voordat het bestand is geïmporteerd, wordt er een bericht weergegeven om aan te geven dat er een bestand wordt ontvangen. Tik nogmaals op [Sluiten] om het importeren van het bestand te annuleren. De actieve periode van de QR-code is 10 minuten vanaf het moment dat de code wordt weergegeven. De code kan niet worden gebruikt nadat de actieve periode is verlopen. Als dit gebeurt, moet u de QR-code nogmaals scannen. Voor meer informatie over het scannen van de QR-code, zie de Gebruiksaanwijzing van de externe applicatie. Als er meerdere bestanden verzonden worden vanaf de externe applicatie, worden de bestanden in de volgorde waarin ze geïmporteerd zijn, weergegeven. Het maximum aantal pagina's dat op het apparaat geïmporteerd kan worden is 100. Als het totale aantal vastgelegde pagina's en pagina's in de bestanden die geïmporteerd worden vanuit het smart-apparaat hoger is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. 68

71 3. Apparaten aansluiten Dit hoofdstuk geeft uitleg over het weergeven van een afbeelding vanuit een uitvoerapparaat voor afbeeldingen, en het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het weergegeven scherm. Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat De inputterminals, outputterminals en randapparatuur die op het whiteboard kunnen worden aangesloten zijn als volgt: Ricoh Interactive Whiteboard D DHG DVI Output (DVI-D) 2. HDMI Input 1 3. VGA Input 1 4. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 5. HDMI Input 2 6. VGA Input 2 7. Audio Output 1 8. Audio Output 2 Terminal Apparaten Verbindingsmethode DVI Output (DVI-D) Projector Zie Pag. 80 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". 69

72 3. Apparaten aansluiten Terminal Apparaten Verbindingsmethode HDMI Input 1 VGA Input 1 DisplayPort Input HDMI Input 2 VGA Input 2 Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera Computer Tablet Camera Computer Tablet Camera Audiovisueel apparaat Videoconferentiesyste em Stereoluidspreker U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Verbindt een audiovisueel apparaat met het apparaat. U kunt met copyright beschermde inhoud weergeven. Zie Pag. 77 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". Gebruik deze terminal om externe luidsprekers op aan te sluiten (10W+10W, 8 ohm). Audio Output 1 Audio Output 2 Zelfstandig werkende luidspreker of ander geluidsapparaat Gebruik deze terminal om de lijninputterminal van een versterker aan te sluiten. Ricoh Interactive Whiteboard D6500/D8400 Hieronder staan de input-/outputterminals op het capture board en de controllereenheid en hun beschrijvingen. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van het Ricoh Interactive Whiteboard D6500/D

73 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat DQP HDMI Input 2. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 3. VGA Input 4. HDMI Output 5. Audio Output 6. VGA Input (D6500 wordt in de afbeelding als voorbeeld gebruikt) 71

74 3. Apparaten aansluiten Terminal Apparaten Verbindingsmethode HDMI Input DisplayPort Input Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera Computer Tablet Camera U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D6500/ D8400. U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". VGA Input Computer Tablet Camera Gebruik HDMI Input 1/2 van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D6500/ D8400. Zie Pag. 74 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". 72

75 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Terminal Apparaten Verbindingsmethode HDMI Output Audio Output VGA Input Audiovisueel apparaat Externe monitor Projector Zelfstandig werkende luidspreker of ander geluidsapparaat Videovergadersysteem. Gebruik deze terminal om de afbeelding en het geluid dat wordt afgespeeld op het whiteboard naar een audiovisueel apparaat, externe monitor of projector uit te voeren. Zie Pag. 80 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". Gebruik deze terminal om de lijninputterminal van een versterker aan te sluiten. Zie Pag. 77 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". Een apparaat dat Full HD ondersteunt kan worden aangesloten op de DVI Output. Voor meer informatie over de ondersteunde inputsignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 229 "Lijst met video-inputsignalen die worden ondersteund door het apparaat". De audiosignalen van de HDMI-input en DisplayPort-input worden doorgegeven naar de audiooutputterminals: Als er meer dan één apparaat is aangesloten op de inputterminals, wordt de voorkeur gegeven aan de terminals in de volgorde van HDMI-input, DisplayPort-input en VGA-input. Als u extern ingevoerde foto's of video's op het apparaat wilt weergeven voor andere doeleinden dan citeren, moet het materiaal door uzelf zijn gemaakt en moet u eigenaar van het copyright zijn, anders moet u toestemming van de respectieve copyrighteigenaar hebben gekregen om het materiaal te gebruiken. Er kan een vertraging optreden als er een afbeelding wordt weergegeven die wordt ingevoerd vanaf een HDMI-, DisplayPort- of inputterminal door verschillende samengestelde verwerkingsmethoden als overlappende invoer. 73

76 3. Apparaten aansluiten Een computer of tablet op het apparaat aansluiten U kunt een computer, tablet of documentcamera op het apparaat aansluiten en de schermen op het apparaat bekijken. U kunt met een pen ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen op het weergegeven scherm. CUE070 U kunt geschreven tekst vastleggen en figuren tekenen op een extern ingevoerde afbeelding als "Vastgelegde pagina". Een vastgelegde pagina wordt toegevoegd aan de paginalijst. U kunt met de bewerking, zoals schrijven, doorgaan. Als u het pictogram " "Schakelen naar externe invoer" aantikt terwijl u een vastgelegde pagina bewerkt, wordt het scherm van een uitvoerapparaat voor afbeeldingen in real-time weergegeven. Als er meerdere apparaten zijn aangesloten op het apparaat, kunt u de afbeelding van het weergegeven apparaat op het scherm omschakelen naar andere afbeeldingen door het pictogram " "Schakelen naar externe invoer" aan te tikken. U kunt controleren welke afbeelding van het apparaat wordt weergegeven aan de hand van de letters die worden weergegeven op het pictogram Schakelen naar externe invoer. Voor meer informatie over pictogrammen, zie Pag. 15 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Deze sectie geeft uitleg over het weergeven van het computerscherm en het hierop schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen. 74

77 Een computer of tablet op het apparaat aansluiten Onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen kunt u het apparaat configureren voor automatische weergave van het computerscherm, als er een wijziging plaatsvindt in de scherminhoud. Voor meer informatie, zie Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". 1. Sluit de computer aan op een van de volgende inputterminals aan de zijkant van het scherm: Voor het aansluiten van externe apparaten op de inputterminals, zie Pag. 69 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". 2. Schakel de video-uitvoer op de computer om het computerscherm op het scherm van het apparaat weer te geven. Om tussen afbeeldinguitvoer op de computer te wisselen, houdt u de [Fn]-toets ingedrukt en drukt u op de juiste functietoets. De toetscombinaties op computers van grote fabrikanten zijn: Voorbeelden van toetscombinaties op computers van grote fabrikanten zijn: Zie voor meer informatie de handleiding van de gebruikte computer. Computermerk Toetscombinatie MSI Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec Gateway, HP acer, SHARP, Sotec, Toshiba Hitachi, IBM, lenovo, Sony Asus, Dell, EPSON, Hitachi Fujitsu [Fn] + [F2] [Fn] + [F3] [Fn] + [F4] [Fn] + [F5] [Fn] + [F7] [Fn] + [F8] [Fn] + [F10] 3. Schrijf tekst of teken afbeeldingen met een pen op het scherm van het apparaat. 4. Tik op het pictogram (Importeert naar de pagina) om het whiteboardscherm op een pagina vast te leggen. De vastgelegde pagina wordt onder aan de paginalijst toegevoegd en op het scherm weergegeven. Als u op het scherm begint te schrijven, vraagt een bericht u of u het scherm wilt vastleggen. U kunt het scherm vastleggen door te tikken op [Importeert naar de pagina]. Om verder te gaan zonder het scherm vast te leggen, sluit u het bericht door op [ ] te tikken. U kunt kiezen of u het 75

78 3. Apparaten aansluiten bericht wilt in- of uitschakelen. Voor meer informatie, zie Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". U kunt ook tekst schrijven of figuren tekenen na het importeren van een scherm door op het pictogram (Importeert naar de pagina) te tikken. Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, dan kan het pictogram pagina) niet worden gebruikt. (Importeert naar de Als er op alle pagina's in totaal penstreken, netschriftteksten, figuren en stempels staan, kunt u het pictogram (Importeert naar de pagina) niet gebruiken. Het bericht "GEEN SIGNAAL" kan worden weergegeven wanneer u naar een externe invoerafbeelding schakelt. 76

79 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Dit apparaat kan worden gebruikt als monitor voor een videovergadering. U kunt een videovergadersysteem aansluiten op het apparaat en het scherm van het apparaat delen in een videovergadering door het computerscherm te gebruiken die de applicatiesoftware (Ricoh UCS) van dit apparaat deelt. Door gebruik te maken van de externe whiteboard-functie, kunt u de memo of het document dat wordt weergegeven op het scherm delen met andere apparaten die via het netwerk aangesloten zijn. Voor meer informatie over het delen van een scherm op een whiteboard op afstand, zie Pag. 101 "Overzicht van het whiteboard op afstand". DHG567 Een videovergaderingapparaat (Ricoh UCS scherm delen) aansluiten Een videovergadersysteem moet als volgt worden aangesloten: 1. Zet het videovergadersysteem uit. 2. Sluit het videovergadersysteem op VGA Input aan de zijkant van het display aan. Voor het aansluiten van externe apparaten op de inputterminals, zie Pag. 69 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". 3. Zet het videovergadersysteem aan. De afbeeldingen van een videovergadersysteem kunnen als volgt worden weergegeven: 77

80 3. Apparaten aansluiten 1 2 DHG Weergave sub-venster U kunt het apparaat, dat de afbeeldingen van het videovergadersysteem weergeeft, bedienen via het subvenster aan de rechter bovenzijde van het scherm. U kunt de afbeelding weergeven in een subvenster of de afbeelding verbergen door op de [PIP]-knop aan de zijkant van het display te drukken. 2. Volledige schermweergve U kunt de afbeelding vergroten tot volledige schermweergave of de afbeelding verbergen door op de knop [Enter/Input] aan de zijkant van het display te drukken. U kunt niet schrijven op een afbeelding afkomstig van een videovergadersysteem. U kunt in de whiteboardtoepassing niet het beeld gebruiken van een videovergadersysteem of het beeld dat als een vastgelegde pagina is opgenomen. Voor meer informatie over het gebruik van een videovergadersysteem, zie de handleiding van het apparaat dat u gebruikt. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, tikt u op en verplaatst u het hoofdmenu. (Hoofdmenu verplaatsen) U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het sub-venster, zie Pag. 222 "Het display aanpassen". Het apparaat zal automatisch het weergavegebied van het videovergadersysteem aanpassen wanneer het is vergroot tot volledig scherm. Voor meer informatie over het aanpassen van de weergavepositie, zie Pag. 222 "Het display aanpassen". 78

81 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Een whiteboardscherm delen in een videovergadering Het scherm van het apparaat kan tijdens een videovergadering worden gedeeld met behulp van de toepassing voor het delen van computerschermen op het apparaat. (Ricoh UCS-schermdeling) 1. Sluit het videovergadersysteem aan op het apparaat via USB. 2. Een videovergadering starten. Er verschijnt een bevestigingsbericht voor het delen van het computerscherm. 3. Tik op [Starten]. Het delen van het apparaatscherm wordt gestart. Tik op [Annuleren] om het delen van het apparaatscherm te annuleren. U kunt het delen van het apparaatscherm ook starten nadat de videovergadering is gestart, door op het pictogram (Delen) te tikken. Als u het delen van het apparaatscherm wilt stoppen, tikt u op het pictogram vervolgens op [Ricoh UCS-schermdelen stoppen]. Als de compatibele modus actief is, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld. Het apparaatscherm wordt gedeeld met een resolutie van 720p. (Delen) en tikt u De volgende videovergadersystemen kunnen tijdens een videovergadering worden gebruikt om het scherm van het apparaat dat via USB is aangesloten te delen: Ricoh Unified Communication System S7000/P3500/P3000/P1000 Als er meerdere videovergadersystemen zijn aangesloten op het apparaat, kan het apparaatscherm alleen worden weergegeven op het scherm van het apparaat dat als eerste is aangesloten. Wanneer een whiteboardscherm tijdens een videovergadering wordt gedeeld, kan het subvensterdisplay niet worden gedeeld. Als het apparaat de in het videovergadersysteem opgegeven taalinstelling niet ondersteunt, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld. 79

82 3. Apparaten aansluiten Een projector gebruiken om een scherm te projecteren U kunt een projector die Full HD ondersteunt op het whiteboard aansluiten om zijn schermen te projecteren. DHG038 Het apparaat kan niet worden aangesloten op een analoge inputterminal zoals de VGA-input van een projector. Het is raadzaam een Ricoh-projector die Full HD ondersteunt in combinatie met het apparaat te gebruiken. De modellen die wel ondersteund worden, zijn: PJ WX3231N/X3241N PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 PJ WX4130N/WX4130 PJ WX4240N/X4240N PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI PJ WX5350N/X5360N PJ WX5361N/X5371N Ricoh PJ X3351N/WX3351N Ricoh PJ X4241N/WX4241N 80

83 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren 1. Een projector aansluiten op de outputterminal aan de zijkant van het apparaat. Voor het aansluiten van externe apparaten op de inputterminals, zie Pag. 69 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". 2. Het scherm projecteren. Voor meer informatie over het gebruik van een projector om schermen te projecteren, zie de bijbehorende handleiding van de projector. Wanneer er een klep over de DVI Output zit, neemt u dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. 81

84 82 3. Apparaten aansluiten

85 4. De webpagina van de machine gebruiken Dit hoofdstuk geeft uitleg over wat u kunt doen op de webpagina van het apparaat en hoe u de webpagina kunt openen. Dingen die u kunt doen op de internetpagina Een whiteboard op afstand bekijken U kunt de inhoud van een open whiteboardsessie op afstand bekijken. Voor meer informatie, zie Pag. 111 "Deelnemen via de internetbrowser". Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden. Voor meer informatie, zie Pag. 86 "Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand". De tijdelijk opgeslagen bestanden beheren U kunt alle bestanden beheren die tijdelijk zijn opgeslagen op het apparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 88 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". IWB Remote Desktop Software downloaden Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer heeft geïnstalleerd, kunt u het scherm van de computer via een netwerk op het apparaat weergeven. U kunt de computer ook vanuit het scherm van het apparaat bedienen. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 92 "IWB Remote Desktop Software downloaden". Ricoh Interactive Whiteboard Client downloaden Nadat u Ricoh Interactive Whiteboard Client op uw Windows-computer of Android of iosapparaat heeft geïnstalleerd, neemt u deel aan een externe whiteboardvergadering die wordt gehost op het whiteboard. Ricoh Interactive Whiteboard Client voor Windows of Android OS kan worden gedownload in het menu op de internetpagina. De procedure voor het downloaden van Ricoh Interactive Whiteboard Client is afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Voor meer informatie, zie de "Ricoh Interactive Whiteboard Client startgids". De Beheerdersinstellingen openen U kunt de apparaatinstellingen configureren, zoals de netwerkinstellingen en de systeemklok aanpassen. Voor meer informatie, zie Pag. 123 "De Beheerdersinstellingen openen". 83

86 4. De webpagina van de machine gebruiken De startpagina weergeven Om de internetpagina voor het apparaat te openen, is een van de volgende internetbrowsers vereist: Internet Explorer 8/9/10/11 Firefox Safari for OS X Safari for ios *1 Chrome for Android *2 Chrome for Windows Microsoft Edge *1 Uitsluitend voor ipad. iphone wordt niet ondersteund. *2 Uitsluitend voor tablets. Smartphones worden niet ondersteund. 1. Controleer het IP-adres dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres wordt weergegeven, gebruikt u het pictogram het IP-adres weer te geven. 2. Start uw internetbrowser. (Informatieweergave) om 3. Voer " van het apparaat, hostnaam of volledig gekwalificeerde domeinnaam)/" in de URL-balk van uw internetbrowser in. De internetpagina van het apparaat wordt getoond. Er kunnen maximaal 20 internetbrowsers tegelijkertijd toegang krijgen tot het apparaat. 84

87 Dingen die u kunt doen op de internetpagina U heeft geen toegang tot de internetpagina als het apparaat is uitgeschakeld. Als het beheerderswachtwoord niet is gewijzigd na de initiële instelling, wordt [Beheerdersinstellingen] niet weergegeven. Het beheerderswachtwoord wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 124 "Beheerderinstellingen". 85

88 4. De webpagina van de machine gebruiken Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand Als u een tijdelijk opgeslagen bestand wilt downloaden, heeft u de vergadercode nodig als u het bestand ook wilt opslaan. Voor meer informatie over de vergadercode, zie Pag. 51 "Pagina's tijdelijk opslaan". 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina, zie Pag. 84 "De startpagina weergeven". 2. Klik op [Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand]. 3. Voer de vergadercode in. 4. Klik op [OK]. DMT388 86

89 Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand 5. Klik op [Downloaden] voor het bestand dat u wilt downloaden. 6. Geef het bestand indien nodig een andere naam en klik vervolgens op [Opslaan]. DMT390 Als u de vergadercode die tijdens het opslaan van het bestand is ingevoerd, niet weet, ga dan naar de internetpagina waar de tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 88 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". 87

90 4. De webpagina van de machine gebruiken Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren 1. Klik op [Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren] aan de bovenzijde van de internetpagina. 2. Voer in het invoerveld voor het wachtwoord het beheerderswachtwoord in. 3. Klik op [OK]. Het scherm voor het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden verschijnt. Verwijder of download de benodigde bestanden. DMT339 Tijdelijk opgeslagen bestanden zonder opgegeven vergadercode kunnen alleen worden beheerd in het scherm Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden. Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie. Een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie, zie Pag. 48 "Pagina's opslaan". 88

91 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren Het scherm Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden bekijken DMT Vrije ruimte Geeft de hoeveelheid vrije ruimte aan en de maximale opslagcapaciteit voor tijdelijk opgeslagen bestanden. 2. Aantal tijdelijk opgeslagen bestanden Geeft het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden aan en het maximale aantal bestanden dat tijdelijk kan worden opgeslagen. 3. Lijst met bestanden Geeft een lijst weer van de tijdelijk opgeslagen bestanden. 89

92 4. De webpagina van de machine gebruiken Beheerderinstellingen openen Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, kunnen de beheerderinstellingen niet worden bekeken op de internetpagina. Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 124 "Beheerderinstellingen". 1. Aan de bovenzijde van de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Beheerdersinstellingen]. 2. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 3. Klik op [OK]. Het configuratiescherm voor de beheerder verschijnt. Bevestig en wijzig de apparaatinstellingen indien nodig. Als de beheerderinstelling is geconfigureerd op de internetpagina van het apparaat, wordt de instelling actief als het apparaat opnieuw wordt opgestart. Als er 10 minuten lang geen handelingen worden uitgevoerd, verdwijnt het configuratiescherm voor de beheerder automatisch. Het scherm voor de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend vanuit de internetpagina, terwijl de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd op het configuratiescherm van het apparaat. U kunt 10 minuten lang, nadat de internetpagina is gesloten niet inloggen bij de [Beheerdersinstellingen]. Voor meer informatie over de beheerdersinstellingen, zie Pag. 124 "Beheerderinstellingen". Sommige instellingen kunnen niet worden geconfigureerd vanuit de internetpagina. Sommige instellingen, zoals de netwerkinstellingen, kunnen niet vanaf het apparaat worden geconfigureerd. 90

93 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Dit hoofdstuk geeft uitleg over het uitvoeren van handelingen op een computerscherm, die worden weergegeven op het apparaat met gebruik van IWB Remote Desktop Software. Overzicht IWB Remote Desktop Software Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u een computerscherm weergeven via een draadloze LAN. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. DAB029 91

94 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm IWB Remote Desktop Software downloaden 1. Start uw internetbrowser. 2. Voer " of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw webbrowser in en geef de webpagina voor de machine weer. 3. Klik op [Software downloaden]. 4. Klik op [Downloaden]. 5. Klik op [Downloaden] onder IWB Remote Desktop Software. 6. Klik op [Opslaan]. De IWB Remote Desktop Software wordt gedownload. NL DQP401 92

95 IWB Remote Desktop Software installeren IWB Remote Desktop Software installeren Om IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer, logt u in als beheerder. Geschikte besturingsomgeving Item Specificaties Besturingssysteem Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Windows 8/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) Windows 8.1/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) Windows10 Home/Pro/Enterprise (32bit/64bit) CPU Geheugen Harde schijf Netwerk Draadloos LAN Aanbevolen: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz of meer Minimum: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer Windows 8 (32-bits): 1 GB of meer Windows 8 (64-bits): 2 GB of meer Windows 8.1 (32-bits): 1 GB of meer Windows 8.1 (64-bits): 2 GB of meer Windows 10 (32-bits): 1 GB of meer Windows 10 (64-bits): 2 GB of meer 100 MB of meer vrije ruimte Lijnsnelheid Minimaal: 200 kbps * Wanneer u geen andere netwerkservices gebruikt dan IWB Remote Desktop Software IEEE802.11a/b/g/n 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand vanuit de internetpagina van het apparaat om het uit te voeren. Voor meer informatie over het downloaden van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 92 "IWB Remote Desktop Software downloaden". 93

96 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als. NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als. NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien]. 94

97 Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Ga naar [Configuratiescherm] in het menu [Start] van uw computer. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8. 1 draait, klik dan op [Zoeken] op de pictogrambalk en vervolgens op [Configuratiescherm]. Als u gebruik maakt van Windows 10, klik dan met de rechtermuisknop op het [Start]-menu en klik vervolgens op [Configuratiescherm]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "IWB Remote Desktop Software" en klik op [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK]. 95

98 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm Open de IWB Remote Desktop Software en sluit het apparaat op een computer aan. Als het apparaat is aangesloten, wordt het scherm op de computer ook op het scherm van het apparaat weergegeven. U kunt geen verbinding maken als het whiteboard zich in de stand-by modus bevindt of als het apparaat is uitgeschakeld. Zolang het apparaat op de computer is aangesloten, wordt er elke 15 minuten een bericht weergegeven waarin u gevraagd wordt of de verbinding gehandhaafd moet worden. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. U kunt deze berichtinstelling wijzigen als het apparaat wordt gestart. 1. In het [Start]-menu van de computer, selecteert u [Alle programma's]. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8. 1 draait, klikt u met de rechtermuisknop ergens op het startscherm waar geen tegels worden weergegeven en klikt u vervolgens op [Alle apps]. Als u een computer gebruikt die draait op Windows 10, klik dan op [Alle apps] in het [Start]-menu. 2. Selecteer [Ricoh] en klik vervolgens op [IWB Remote Desktop Software]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8/8.1 draait, gaat u verder naar de volgende stap. 3. Klik op [IWB Remote Desktop Software]. 4. Voer het IP-adres en wachtwoord in die worden weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres of wachtwoord worden weergegeven, gebruikt u het pictogram (Informatieweergave) om het IP-adres weer te geven. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Wanneer u het IP-adres, de hostnaam of FQDN al heeft ingevoerd, kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu. 96

99 IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm NL DHG Wijzig de instelling [Afbeeldingskwaliteit/Snelheid] indien nodig. Selecteer [Kwaliteit], [Standaard afbeeldingskwaliteit] of [Snelheid] volgens de gespecificeerde kwaliteit onder de overdrachtsinstellingen van de afbeelding De standaardwaarde is [Snelheid]. Selecteer [Snelheid] om de voorkeur te leggen bij snelheid in plaats van kwaliteit. De afdrukkwaliteit kan echter afnemen. NL DHG Wijzig indien nodig de instellingen voor het automatisch verbreken van de verbinding. Als u de optie om de verbinding automatisch te verbreken wilt inschakelen terwijl het apparaat op een computer is aangesloten, open dan het vervolgkeuzemenu en selecteer hoe lang dit bericht moet worden weergegeven. Als de instelling is ingeschakeld, wordt het bericht voor het automatisch verbreken volgens de opgegeven intervallen weergegeven. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. NL DHG572 97

100 5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm 7. Klik op [Verbind.]. Het scherm van de computer verschijnt op het scherm van het whiteboard. 8. Als u de computer vanaf het apparaat bediend, tikt u op het pictogram (Computer bedienen). De punt en achterkant van de pen kunnen voor het volgende worden gebruikt: Penpunt Klikken met de linkermuisknop of slepen Achterzijde van de pen Klikken met de rechtermuisknop Als u op het pictogram Toetsenbord klikt, kunt u tekst invoeren met het touchscreen toetsenbord dat op de computer wordt weergegeven. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. NL DHG574 Wanneer de touch pen wordt gebruikt, kan de achterzijde van de pen niet worden gebruikt. 9. Als u IWB Remote Desktop Software sluit, klikt u op [Sluiten] in het venster "Verbonden". 10. Klik op [Afsl.]. NL DHG573 De IWB Remote Desktop Software wordt gesloten. U kunt de IWB Remote Desktop Software ook afsluiten door de computer vanaf het scherm van het whiteboard te bedienen. In de Gedetailleerde whiteboardinstellingen kunt u kiezen of een klik en dubbelklik automatisch herkend moeten worden tijdens een handgeschreven invoering. Voor meer informatie, zie Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". 98

101 IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm U kunt verbinden met Whiteboard Versie 1.3.X.X van IWB Remote Desktop Software Versie 1.5.X.X of hoger. In een dergelijk geval werkt het apparaat in "Standaard afbeeldingskwaliteit" zelfs wanneer de [Afbeeldingskwaliteit/snelheid]-instelling is opgegeven. Wanneer u het touchscreen toetsenbord gebruikt, kan het zijn dat het toetsenbord van de computer niet meer reageert. Wanneer dit gebeurt of als een van de touchscreen toetsenborden niet reageert, voert u de volgende procedure uit op de computer: 1. Stel "Instellingen voor Gebruikersaccountbeheer" in op [Nooit waarschuwen]. 2. Configureer de volgende instellingen om IWB Remote Desktop Software als beheerder uit te voeren: 1. Klik met de rechtermuisknop op het snelkoppelingspictogram van IWB Remote Desktop Software en selecteer [Eigenschappen]. 2. Schakel het selectievakje [Dit programma als Administrator uitvoeren] in onder [Bevoegdheidsniveau] op het tabblad [Compatibiliteit]. 99

102 Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm

103 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het delen van een scherm of geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het interactive whiteboard met andere apparaten op externe locaties. Overzicht van het whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. Als u een scherm wilt delen, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het toevoegen van uw licentie op afstand, zie Pag. 136 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen" DHG Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. 2. Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. 101

104 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen U kunt het volgende gebruiken in plaats van het whiteboard om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand: Internetbrowser (alleen bekijken) Computer met Remote Viewer (alleen bekijken) Projector met interactieve functionaliteit Een smartphone of tablet waarop Ricoh Interactive Whiteboard Client is geïnstalleerd Wanneer de netwerkinstellingen dienovereenkomstig worden geconfigureerd en de licentie voor het whiteboard op afstand wordt toegevoegd, kunt u het scherm van het apparaat via de internetbrowsertoepassing vanaf een andere locatie weergeven zonder het whiteboard te hosten, door de instellingen te wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 162 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". Voor meer informatie over het openen van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 103 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 108 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Voor meer informatie over de installatie van Remote Viewer, zie Pag. 213 "Remote Viewer op een computer installeren". Voor meer informatie over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand vanaf een projector, zie de handleiding van de projector of de interactieve kit. De volgende smartphones en tablets kunnen verbinding maken met een extern whiteboard via Ricoh Interactive Whiteboard Client: ipad, ipad mini 2, ipad mini 3, ipad Air, ipad Air2 (ios7/8/9) Nexus7 (2013), Nexus9 (Android ) Surface Pro2, Surface Pro3 (Windows 7/8.1/10) Om Ricoh Interactive Whiteboard Client te gebruiken, is een netwerksnelheid van 200 kbps of hoger nodig. Voor meer informatie over Ricoh Interactive Whiteboard Client, zie "Ricoh Interactive Whiteboard Client startgids". 102

105 Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand openen Deze sectie geeft uitleg over het openen van een whiteboardsessie op afstand. U moet mogelijk de compatibele modus selecteren voor het type apparaat waarmee wordt deelgenomen of zijn versie. Als u de compatibele modus selecteert, zijn de beschikbare functies beperkt. Voor meer informatie over het controleren van de systeemversie, zie Pag. 122 "Algemene instellingen openen". Deelnemende whiteboards op afstand Normaal hosten (systeemversie of hoger) Compatibele modus Systeemversie of hoger *1 Systeem met versie 1.5.X.X of eerder Projector met interactieve functionaliteit Remote Viewer geïnstalleerd op de computer *2 Internetbrowser Ricoh Interactive Whiteboard Client (ipad, Android of Windows) : kunnen deelnemen. : kunnen niet deelnemen. *1 Als een deelnemend whiteboard met systeemversie of hoger deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op afstand over op de compatibele modus. *2 Als er een internetbrowser wordt gebruikt in plaats van Remote Viewer, zijn er geen beperkingen van de functies die gebruikt kunnen worden tijdens het bekijken van het whiteboard op afstand. 1. Tik op het pictogram (Delen). 103

106 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 2. Druk op [Openen]. NL DHG346 Als een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten, wordt een bevestigingsscherm getoond om het delen van het scherm te starten zodra u met het apparaat een videovergadering start. Tik op de knop [Starten] om het beeld dat op het apparaatscherm wordt weergegeven te delen. Voor meer informatie, zie Pag. 79 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Als u de compatibele modus activeert, wordt de knop [Starten] niet weergegeven. 3. Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand. DMT348 Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken". DMT

107 Een whiteboardsessie op afstand openen Als het selectievakje "Openen met wachtwoordcode" is geselecteerd, kunt u het aantal deelnemende apparaten beperken. Al het selectievakje "Functies van deelnemende whiteboards beperken" is geselecteerd, kunnen deelnemende whiteboards tijdens de sessie geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of s versturen. Als het selectievakje "In compatibele modus openen" is geselecteerd, wordt de whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus geopend. Voor meer informatie over het openen van een sessie in de compatibele modus, zie Pag. 105 "Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus". 4. Druk op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Wanneer u "Openen met wachtwoordcode" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 116 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 116 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus 1. Selecteer "In compatibele modus openen" in de optie-instellingen van het openingsscherm van de whiteboardsessie op afstand. DMT

108 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 2. Geef indien nodig andere voorwaarden op. Wanneer u "Afbeelding van alle pagina's aanmaken en delen" selecteert, dan zullen de pagina's die worden gebruikt worden omgezet naar afbeeldingen en worden weergegeven op de deelnemende whiteboards. U kunt de penstreken op de pagina's die zijn omgezet naar afbeeldingen niet bewerken. Als u "Alle pagina's verwijderen en openen" selecteert, worden alle pagina's die gebruikt worden, verwijderd. 3. Druk op [Openen]. Er is een whiteboardsessie op afstand geopend in de compatibele modus. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 116 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 116 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". 106

109 Een whiteboardsessie op afstand sluiten Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deze sectie geeft uitleg over het sluiten van een whiteboardsessie op afstand. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt de sessie tevens gesloten op de deelnemende whiteboards. Wanneer u klaar bent met het gebruik van het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en schakelt u het apparaat uit. 1. Tik op het pictogram (Delen). 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG351 Wanneer de compatibele modus is geactiveerd, tikt u op [Sluiten]. Als een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten, wordt een bevestigingsscherm getoond om het delen van het scherm te starten zodra u met het apparaat een videovergadering start. Tik op de knop [Starten] om het beeld dat op het apparaatscherm wordt weergegeven te delen. Voor meer informatie, zie Pag. 79 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Als u de compatibele modus activeert, wordt de knop [Starten] niet weergegeven. 3. Druk op [Sluiten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 107

110 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deze sectie geeft uitleg over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. U kunt niet deelnemen aan een externe whiteboard-sessie als de versie van de host anders is dan die van het deelnemende whiteboard. Deelnemen vanaf het interactive whiteboard 1. Tik op [Deelnemen] van het pictogram (Delen). NL DHG Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 109 "De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. 5. Controleer hoe lang het zal duren om de pagina te lezen en druk vervolgens op [Deelnemen]. De pagina van het hostwhiteboard begint met lezen. 108

111 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. Als het whiteboard op afstand, waaraan u wilt deelnemen, geopend is met beperkte beschikbare functies, kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of e- mails versturen. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. Als u probeert deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, die is geopend in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of eerder, verschijnt er een bericht waarin u gevraagd wordt of u aan de sessie wilt deelnemen. Tik op [Deelnemen] in het bericht om deel te nemen. Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 116 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet weergegeven. De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen Het hostwhiteboard kan als volgt worden opgegeven: Selecteer een hostwhiteboardsessie vanuit de contactenlijst die u eerder heeft toegevoegd Specificeer het IP-adres van het hostwhiteboard Selecteren vanuit de contactenlijst Selecteer het hostwhiteboard vanuit de lijst met whiteboardlocatienamen, die u van te voren heeft toegevoegd. 109

112 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 3 2 XXX.XXX.XXX.XXX DMT Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 2. [IP-adres] Geeft het IP-adres van een whiteboardlocatie weer, die is geselecteerd vanuit de contactenlijst. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten". Handmatig specificeren Specificeer het hostwhiteboard door zijn IP-adres in te voeren. 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 NL DHG

113 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand 1. Handmatige invoer Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het veld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis. 5. [IP-adres] Geeft het IP-adres weer van een whiteboardlocatie die is ingevoerd. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. Voor meer informatie over het toevoegen van contactenlijst, zie Pag. 140 "Beheer van contactenlijst op afstand". Deelnemen via de internetbrowser Deze sectie geeft uitleg over het bekijken van inhoud van een whiteboardsessie op afstand door de internetpagina van het apparaat te openen. Om een whiteboardsessie op afstand te bekijken, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het toevoegen van uw licentie op afstand, zie Pag. 136 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Een whiteboardsessie op afstand die door een apparaat met systeemversie of lager is geopend of door een projector met interactieve functies, kan niet met een internetbrowser worden bekeken. 1. Open de internetpagina van het apparaat. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina, zie Pag. 84 "De startpagina weergeven". 111

114 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 2. Klik op [Browsen naar whiteboard] op de webpagina. 3. Voer in het wachtwoordvak het wachtwoord in. Het ingevoerde wachtwoord is de code die wordt weergegeven aan de bovenzijde van het scherm van het host-whiteboard. 4. Klik op [Deelnemen]. Het whiteboardscherm op afstand wordt weergegeven. De pagina die u bekijkt wordt elke twee seconden ververst. DMT353 U kunt de displaygrootte wijzigen door middel van de functie in- en uitzoomen van uw internetbrowser. Deelnemen vanuit Remote Viewer Als u Remote Viewer op de computer installeert, kunt u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijken, indien deze is geopend met de compatibele modus of versie van voor Voor meer informatie over Remote Viewer, zie Pag. 212 "Remote Viewer gebruiken". Als u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijkt, welke is geopend met een systeem van versie of later, wordt het whiteboard op afstand geopend vanuit de webbrowser. Voor meer informatie, zie Pag. 111 "Deelnemen via de internetbrowser". 1. Klik op het menu [Start] op de computer. 2. Vanuit [Alle programma's], selecteer [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Het scherm voor de Remote Viewer verschijnt. 4. Klik op [Deelnemen] vanuit het pictogram (Delen). 112

115 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand 5. Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard op het weergegeven scherm. 6. Klik op [Verbind.]. Het hostwhiteboard wordt geïmporteerd. 7. Als er een wachtwoord is ingesteld door het host-whiteboard, voert u het wachtwoord in. 8. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt de tijd die het duurt om de pagina's van het hostwhiteboard te importeren weergegeven. Klik op [OK]. Er zijn twee methodes voor het opgeven van een host-whiteboard. Het eerste is de selectie vanuit de contactlijst en de tweede is het handmatig invoeren van het IP-adres. Tabblad [Contacten] Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard door deze te selecteren vanuit "Contacten". Het toevoegen van een lijst met contacten is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" onder Algemene instellingen van Remote Viewer. Zie Pag. 216 "Een contactenlijst op afstand aanmaken". Tabblad [Handmatige invoer] 113

116 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op door dit handmatig in te voeren. Klik na het invoeren van het adres op [Invoeren]. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis weergegeven. Als u het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis wilt opslaan, klikt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina kan variëren, afhankelijk van de werkelijke omgeving. U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 116 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". 114

117 Een whiteboardsessie op afstand verlaten Een whiteboardsessie op afstand verlaten Wanneer u klaar bent met het interactive whiteboard, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op het pictogram (Delen). 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG355 Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand als de compatibele modus is geactiveerd, drukt u op [Verlaten]. 3. Druk op [Verlaten]. Als u hebt deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit Remote Viewer, klikt u op het pictogram (Delen) en selecteert u [Verlaten]. Als u hebt deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit de webbrowser, kunt u stoppen door het browservenster te sluiten. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 115

118 6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen De informatie van het whiteboard op afstand controleren Als u het pictogram, het Delen-pictogram, aantikt tijdens een whiteboard-sessie op afstand, kunt u de informatie bekijken van de apparaten die deelnemen aan de whiteboard-sessie op afstand. Als u het pictogram (Delen) aantikt, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. 1 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG Lijst met whiteboards op afstand 2. Opties Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Geeft de ingestelde opties weer. 3. Terminallijst met deelnemende internetbrowsers Geeft de IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand via een internetbrowser. 4. Delen Geeft de netwerkstatus in het onderste deel van het pictogram weer. De communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand U kunt de communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand. De communicatiestatus wordt aangegeven door het pictogram (Delen). Als u de compatibele modus gebruikt, kunt u de communicatiestatus controleren aan de kleur van het pictogram. 116

119 De informatie van het whiteboard op afstand controleren Pictogram Normale modus/ Pictogram Compatibele modus Communicatiestatus Uitstekend Communicatiesnelheid 1,5 Mbps of meer Antenne 4/ Goed 512 kbps 1,5 Mbps Antenne 3/ Laag 200 kbps 512 kbps Antenne 2/ Heel laag 200 kbps of minder Antenne 1/ Op het hostwhiteboard geeft het pictogram het deelnemende whiteboard met de slechtste communicatiestatus weer. Naarmate het aantal whiteboardlocaties of de hoeveelheid overgedragen gegevens toeneemt, kan het langer duren voor schermen worden bijgewerkt en kan de responstijd voor gebruikersbewerkingen toenemen. Naarmate de communicatie verbetert, worden de schermupdates en responstijden voor gebruikersbewerkingen sneller. Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, op het hostwhiteboard., wordt het Antenne 1 pictogram weergegeven Indien u Remote Viewer gebruikt om gedeelde schermen te bekijken, wordt er een pictogram weergegeven dat aangeeft dat het apparaat zich in de compatibele modus bevindt. 117

120 Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen

121 7. De Interactive Whiteboardinstellingen wijzigen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het wijzigen van de apparaatinstellingen in Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen. De gedetailleerde instellingen wijzigen Om de whiteboardweergave en schrijfinstellingen te configureren, opent u de gedetailleerde whiteboard-instellingen. 1. Tik met de penpunt op (Pen) of (Schakel externe input) op het hoofdbedieningspaneel en tik vervolgens op (Gedetailleerde instellingen) vanuit het menu dat wordt weergegeven. De gedetailleerde whiteboard-instellingen worden weergegeven. 2. Selecteer het selectievakje van de functies die u wilt gebruiken. [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd] Het apparaat schakelt automatisch naar het computerscherm als de scherminhoud wordt gewijzigd. [Geen uitleg over peninvoer weergeven tijdens weergave van externe invoer] Als u op het externe inputscherm begint te schrijven, verschijnt er geen bericht waarin u gevraagd wordt of u het scherm wilt vastleggen. [Automatisch herkennen van een klik tijdens handgeschreven invoer in computerafbeelding op afstand] Als u het computerscherm in IWB Remote Desktop Software gebruikt, herkent het apparaat automatisch een klik of dubbelklik tijdens een handgeschreven invoer. [Alleen van afbeeldingen wordt een nette kopie gemaakt, niet van tekst] Als een kleine afbeelding wordt omgezet naar een teken in netschriftmodus, selecteert u deze instelling om alleen netschriftkopieën van afbeeldingen te maken. [Lijnt tekst- en afbeeldingposities automatisch uit] Netschrifttekst, afbeeldingen en lijnen worden uitgelijnd op de rasterlijn als ze worden verplaatst of verkleind/vergroot. [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] U kunt tot vier streken tegelijkertijd tekenen in de handgeschreven invoermodus. Deze instelling is alleen beschikbaar als [Handgeschreven invoer met touch pen] is ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". 119

122 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 3. Druk op [Sluiten]. Als een van de pictogrammen (Stempelinvoermodus), anders dan het pictogram (Selecteren / Verwijderen) of (Computer bedienen) is geselecteerd, kunnen klikken niet automatisch worden herkend terwijl er een handgeschreven invoering op een extern computerscherm wordt gemaakt. Om de wijzigingen die zijn aangebracht in de instellingen te bewaren nadat het apparaat wordt uitgeschakeld, geeft u [Standaard gedetailleerde whiteboard instellingen] op in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". 120

123 Het bureaublad weergeven Het bureaublad weergeven U kunt Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen vanaf het bureaublad openen. De procedure voor het weergeven van het bureaublad is als volgt: 1. Druk met de penpunt op het pictogram (Sluiten), totdat er een bericht verschijnt. 2. Druk op [Sluiten]. De geopende pagina wordt gesloten en het bureaublad wordt weergegeven. Pictogrammen op het bureaublad Raak een pictogram met de penpunt twee keer snel achter elkaar aan om een pictogram op het bureaublad te activeren. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Gedrag Referentie AdminSettings Interactive Whiteboard PowerOFF Settings Keyboard *1 Hiermee worden de Beheerderinstellingen geopend. Hiermee geeft u het startscherm van het whiteboard weer. Hiermee wordt het apparaat uitgeschakeld. Hiermee worden de Algemene instellingen geopend. Geeft het touchscreen toetsenbord weer. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. Zie Pag. 123 "De Beheerdersinstellingen openen". Zie Pag. 13 "Schermconfiguratie". - Zie Pag. 122 "Algemene instellingen openen". - *1 Dit item wordt slechts op sommige modellen weergegeven. 121

124 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Algemene instellingen openen Om handelingen als het controleren van systeeminformatie uit te voeren, opent u Algemene instellingen. 1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [Settings]. Als u klaar bent met het configureren van de Algemene instellingen, druk dan op [Sluiten]. Pictogrammen Algemene instellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Algemene instellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Positie touchsensor aanpassen *1 Gevoeligheid van touchsensor aanpassen *1 Gedrag Stelt de positie in die wordt gedetecteerd wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen. Voor meer informatie over het aanpassen van posities, zie Pag. 128 "De posities van de touchsensor aanpassen". Past de gevoeligheid aan, die wordt gedetecteerd als het scherm wordt aangeraakt met de pen of uw vingers. Voor meer informatie over het aanpassen van de gevoeligheid, zie Pag. 129 "De gevoeligheid van de touchsensor aanpassen". Geeft de versie-informatie weer. Versie-informatie Geeft de copyrightinformatie weer. Copyright *1 Dit item wordt slechts op sommige modellen weergegeven. 122

125 De Beheerdersinstellingen openen De Beheerdersinstellingen openen Met de Beheerdersinstellingen kunt u apparaatinstellingen wijzigen, zoals netwerkinstellingen of de datum en tijd. Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, wordt er een bericht weergegeven wanneer u de Beheerdersinstellingen opent. 1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [AdminSettings]. 3. Geef het touchscreen toetsenbord weer en voer het beheerderswachtwoord in. De methode voor het weergeven van het touchscreen toetsenboard is afhankelijk van het apparaat. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. Als het [keyboard]-pictogram wordt weergegeven op het bureaublad, druk dan tweemaal snel op dit pictogram. Als het [keyboard]-pictogram niet wordt weergegeven op het bureaublad, gebruik dan de penpunt om de punt te verplaatsen naar de linkerbovenhoek van het scherm en tik op het frame dat wordt weergegeven. Het initiële beheerderswachtwoord is "admin". Tik op het pictogram wijzigen om het wachtwoord te wijzigen. 4. Druk op [OK]., Beheerderswachtwoord Als het ingevoerde wachtwoord onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer het wachtwoord en voer het juiste wachtwoord in. Als de Beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd, druk dan op [Sluiten]. Als er 10 minuten lang geen handelingen worden uitgevoerd, verdwijnt het configuratiescherm voor de beheerder automatisch. U kunt de beheerdersinstellingen tevens configureren vanaf de internetpagina van het apparaat. 123

126 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Voor meer informatie over het openen van het scherm met beheerdersinstellingen, zie Pag. 90 "Beheerderinstellingen openen". Voor instellingen die kunnen worden geconfigureerd op de internetpagina, zie Pag. 124 "Beheerderinstellingen". Het scherm voor de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend in het configuratiescherm van het apparaat, terwijl de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd vanuit de internetpagina van het apparaat. Beheerderinstellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Beheerdersinstellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat System Settings Beveiligingsinstellin gen Netwerkinstell. Items op de internetpagina Systeeminstellingen Beveiligingsinstelling en Netwerkinstellingen Gedrag Hiermee worden de Systeeminstellingen gewijzigd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". Configureert de beveiligingsinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 162 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". Hiermee configureert u de instellingen voor IP-adres en Standaard gateway. Deze instellingen zijn noodzakelijk om de volgende functies te kunnen gebruiken: Whiteboard op afstand Verzenden via Pagina's afdrukken Internetpagina IWB Remote Desktop Software Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". 124

127 De Beheerdersinstellingen openen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Afdrukinstellingen instell. Dat/tijd instell Regio en taal Licentie op afstand toevoegen/ verwijderen Items op de internetpagina Afdrukinstellingen instellingen Datum/Tijd instellen Instellingen over regio en taal Licentiebeheer whiteboard op afstand Gedrag Hiermee configureert u de instellingen voor Printeradres en Printverificatie. Deze instellingen zijn noodzakelijk om pagina's te kunnen afdrukken. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 164 "De afdrukinstellingen wijzigen". Hiermee configureert u de SMTP-serverinstellingen. Deze instellingen zijn vereist om opgeslagen pagina's of logboeken via te versturen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 138 "SMTP-serverinstellingen configureren". Hier kunt u de datum en tijd instellen die worden weergegeven bovenin het hoofdmenu. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 134 "De datum en tijd instellen". Hier kunt u de displaytaal en de regio instellen waar het apparaat wordt gebruikt. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 135 "Regio- en taalinstellingen configureren". Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 136 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Systeemupdate - *1 Hiermee kunt u het systeem updaten naar de laatste versie. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 155 "Uw systeem updaten". 125

128 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Toegevoegd gegevensbeheer Apparaatconfigura tie exporteren Apparaatconfigura tie importeren Logboekverzamelin g Items op de internetpagina Beheer toegevoegde gegevens Apparaatconfigurati ebeheer Downloadlogboek Gedrag Hiermee kunt u adresboek, Contacten of Gedeelde-maplijst importeren of exporteren. Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van het adresboek, zie Pag. 144 "Een adresboek beheren". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Contacten, zie Pag. 140 "Beheer van contactenlijst op afstand". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Gedeelde-maplijst, zie Pag. 148 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Exporteert de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen en maakt hier een back-up van op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie over het maken van een back-up van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 168 "Configuratie-instellingen herstellen". Importeert en herstelt de geëxporteerde informatie voor Beheerdersinstellingen vanaf een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie over het herstellen van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 167 "Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen". Registreert de starttijden en fouten in een bestand. Het logboek kan als volgt worden opgeslagen: Opslaan op een USB-flashgeheugen Verzenden via Voor meer informatie over de informatie die wordt opgeslagen in een logboekbestand of over het opslaan van het bestand, zie Pag. 153 "Logboeken verzamelen". 126

129 De Beheerdersinstellingen openen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Items op de internetpagina Gedrag Terugzetten naar fabriekswaarden - *1 Hiermee zet u de informatie die is geconfigureerd in Beheerdersinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen. Voor meer informatie over het resetten van de informatie, zie Pag. 171 "De fabrieksinstellingen herstellen". Beheerderswachtw oord wijzigen Beheerderswachtwo ord wijzigen *2 U kunt het wachtwoord van de beheerder wijzigen. Voer het huidige wachtwoord in samen met het nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen. Aanraaktoetsenbor d weergeven Instellingen draadloos netwerk - *3 Geeft het touchscreen toetsenbord weer. Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren, zoals een adres of een wachtwoord. - *1 *4 Hiermee configureert u het draadloze netwerk. Dit geeft ook het MAC-adres van het apparaat weer. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 132 "Instellingen draadloos netwerk configureren". *1 Deze instelling kan niet worden geconfigureerd vanuit de internetpagina van het apparaat. *2 Het initiële wachtwoord ("admin") kan niet worden gespecificeerd vanuit de internetpagina van het apparaat. Het nieuwe wachtwoord wordt geldig nadat het apparaat opnieuw is opgestart. *3 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de internetpagina van het apparaat. *4 Dit item wordt slechts op sommige modellen weergegeven. 127

130 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De posities van de touchsensor aanpassen Indien de gedetecteerde positie wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen niet klopt, kunt u de positie van de touchsensor aanpassen. Deze functie is alleen beschikbaar voor het Ricoh Interactive Whiteboard D Druk op het pictogram (Positie touchsensor aanpassen) in Algemene instellingen. Er wordt over het hele scherm een scherm voor het aanpassen van de sensor weergegeven. 2. Druk op elk gemarkeerde gebied om de positie van de touchsensor te configureren. Het gemarkeerde gebied dat moet worden aangeraakt, wordt verplaatst van linksboven naar linksonder, rechtsonder en ten slotte rechsboven. CUE199 Als het laatste gebied is voltooid, wordt er een bericht weergegeven. Als er tien seconden zijn verstreken nadat het bericht is weergegeven, wordt automatisch [OK] geselecteerd en is de aanpassing voltooid. 3. Tik op [OK]. De aanpassing is uitgevoerd. 128

131 De gevoeligheid van de touchsensor aanpassen De gevoeligheid van de touchsensor aanpassen Als u problemen ervaart tijdens het tekenen van penstreken of markeringen, kunt u de gevoeligheid van de touchsensor aanpassen. Deze functie is alleen beschikbaar voor het Ricoh Interactive Whiteboard D5510. Raak het scherm niet aan met de pen, terwijl u de gevoeligheid van de touchsensor aanpast. 1. Tik op het pictogram, Aanpassing gevoeligheid aanraaksensor in Algemene instellingen. 2. Controleer het bericht dat verschijnt en druk op [OK]. 3. Tik op [Sluiten] als de aanpassing is voltooid. 129

132 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Netwerkinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Netwerkinstellingen" in Beheerdersinstellingen. Als de configuratie is voltooid, start het apparaat automatisch opnieuw op. Item Beschrijving Beginwaarde Automatische netwerkinstellingen *3 Automatische DNSinstellingen *3 Proxy-serverinstellingen *1 Geef aan of de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: IP-adres Subnetmasker Standaard gateway Geef aan of de DNS-serverinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd of dat u niet wilt dat de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: Geprefereerde DNS-server Alternatieve DNS-server Geef aan of de proxyserver wel of niet handmatig wordt geconfigureerd. Voer het volgende in: Address Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen alleen worden ingevoerd als de gebruikersauthenticatie voor de proxy is opgegeven. Geselecteerd Geselecteerd Niet geselecteerd Ethernetsnelheid *3 Hier kunt u een ethernetsnelheid selecteren. Automatische instellingen 130

133 Netwerkinstellingen configureren Item Beschrijving Beginwaarde MAC-adres *3 Openbaar adresboekfunctie gebruiken *2 Openbaar adresboek downloaden en doorzoeken Geeft het MAC-adres aan van de bedrade LANadapter. Geeft aan of een openbaar adresboek (Active Directory / LDAP-serveradres) wel of niet kan worden gebruikt. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, voer dan de volgende items in om een openbaar adresboek te openen: Active Directory/LDAP-server Gebruikersnaam Wachtwoord Distinguished Name (DN) Voer ook de gerelateerde attributen in: Gebruikersnaam adres Afdelingsnaam Fonetische namen Geeft aan of een openbaar adresboek moet worden gedownload als het whiteboard wordt gestart. Als dit veld is aangevinkt, worden items in het openbare adresboek iedere keer dat het whiteboard wordt gestart, bijgewerkt. Als dit veld leeg is, opent het whiteboard het openbare adresboek op de server en voert een zoekopdracht uit. - Niet geselecteerd Geselecteerd *1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [De proxy-server gebruiken]. *2 Wordt alleen weergegeven indien geconfigureerd vanaf de internetpagina van het apparaat. *3 Alleen van toepassing op een bedraad LAN. Dynamische DNS wordt niet ondersteund. Als "Automatische netwerkinstellingen" is geselecteerd, wordt het IP-adres automatisch opgehaald. De hostnaam wordt echter niet ingesteld. Het openbare adresboek van dit apparaat wordt bijgewerkt wanneer het apparaat opstart. Het openbare adresboek van dit apparaat wordt gewist wanneer de functie wordt uitgeschakeld. 131

134 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Instellingen draadloos netwerk configureren U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Instellingen draadloos netwerk" in Beheerdersinstellingen. Wanneer de configuratie is voltooid, raakt u [Instellingen opslaan door opnieuw op te starten] aan. Het apparaat start automatisch opnieuw op. Deze functie is alleen beschikbaar voor het Ricoh Interactive Whiteboard D6500/D8400. Voor meer informatie over het configureren van een draadloos netwerk, zie Windows 8 Help en de handleiding van het apparaat dat moet worden aangesloten. Item Beschrijving Beginwaarde Verbinden met toegangspunt, etc. Configureert de instellingen om te verbinden met een netwerkknooppunt zoals het toegangspunt. Raak [Verbinden met toegangspunt, etc.] aan om de lijst van toegangspunten weer te geven die kunnen worden verbonden. Kies uit de lijst de netwerknaam (SSID) waarmee moet worden verbonden en voer vervolgens de netwerkbeveiligingssleutel in om verbinden te maken met het toegangspunt. Wanneer de netwerknaam (SSID) van het toegangspunt waarmee u wilt verbinden niet wordt aangetroffen in de lijst, raak dan [Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk] aan om het configuratiescherm te openen en configureer het draadloze netwerk handmatig

135 Instellingen draadloos netwerk configureren Item Beschrijving Beginwaarde Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk MAC-adres Voegt handmatig een draadloze netwerkconfiguratie toe. Om een instelling toe te voegen, raakt u [Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk] aan om het configuratiescherm te openen en voert u de volgende informatie van het te verbinden toegangspunt in: Netwerknaam Beveiligingsstype Coderingstype Beveiligingssleutel Voer, indien nodig, ook de volgende instellingen in: [Automatisch verbinding maken] [Ook verbinden als het netwerk niet uitzendt] Het MAC-adres van de draadloze LANadapter wordt weergegeven

136 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De datum en tijd instellen U kunt de instellingen voor de datum en tijd of de tijdzone wijzigen via het venster "Datum/tijd instellen" in de Beheerdersinstellingen. Als u de link voor de tijdsinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. 134

137 Regio- en taalinstellingen configureren Regio- en taalinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren op elk tabblad van het venster"regio en taal" in de Beheerdersinstellingen. Afhankelijk van het model dat u gebruikt, kan het zijn dat u op [Region](Regio) of [Language](Taal) in het dialoogvenster [Regio en talen] moet tikken om het volgende tabblad of scherm weer te geven. Tabblad [Notaties] Geef de taal op die u wilt gebruiken voor het weergeven van informatie zoals datum en tijd. Tabblad [Locatie] Geef de huidige regio op. Tabblad [Keyboards en talen] *1 Geef de taal van het toetsenbord en de weergavetaal op die u wilt gebruiken. Configuratiescherm [Uw taalvoorkeur wijzigen] *1 Geef de taal van het toetsenbord en de weergavetaal op die u wilt gebruiken. Gebruik de volgende procedure voor het selecteren van de te gebruiken taal: 1. Selecteer in de lijst de taal die u wilt gebruiken. 2. Raak [Omhoog plaatsen] aan om de taal die u wilt gebruiken boven aan de lijst te plaatsen. 3. Sluit het venster. Tabblad [Beheer] Geef de taal op die u wilt gebruiken om tekst weer te geven uit een programma dat Unicode niet ondersteunt. *1 Dit item wordt op sommige modellen niet weergegeven. Als u de link voor de taalinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. Zodra u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, wordt het inlogscherm mogelijk weergegeven. Druk in dat geval kort op de aan/uit-knop van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Als u [Systeemlandinstelling wijzigen] op het tabblad [Beheer] gebruikt om de systeemlandinstelling te wijzigen, wordt er een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd het systeem af te sluiten. Als u het bericht sluit, wordt het systeem opnieuw opgestart. Als u de regio of taal wilt wijzigen, is het raadzaam [Systeemlandinstelling wijzigen] te gebruiken nadat u de andere wijzigingen heeft voltooid. Vanuit de internetpagina van het apparaat kunt u de [Huidige locatie] en [Weergavetaal] opgeven. 135

138 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het inschakelen van de whitboardsessies op afstand, door een licentiecode van Remote License, wat een externe optie is. Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Tik op het pictogram, Licentie op afstand toevoegen/verwijderen in de Beheerdersinstellingen. 2. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren. De methode voor het weergeven van het touchscreen toetsenboard is afhankelijk van het apparaat. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. Als het [keyboard]-pictogram wordt weergegeven op het bureaublad, druk dan tweemaal snel op dit pictogram. Als het [keyboard]-pictogram niet wordt weergegeven op het bureaublad, gebruik dan de penpunt om de punt te verplaatsen naar de linkerbovenhoek van het scherm en tik op het frame dat wordt weergegeven. De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Druk op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Druk op [OK]. Sluit het beheerdersinstellingenscherm als de registratie is voltooid, start het hoofdscherm van het apparaat en controleer of [Openen] en [Deelnemen] zijn ingeschakeld in het submenu van het whiteboard op afstand dat wordt weergegeven als u op (Delen) tikt. 136

139 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Een licentie op afstand verwijderen 1. Tik op het pictogram, Licentie op afstand toevoegen/verwijderen in de Beheerdersinstellingen. 2. Druk op [Verwijderen]. 3. Druk op [OK] in het bericht dat verschijnt. [Openen] en [Deelnemen] zijn uitgeschakeld in het submenu van het whiteboard op afstand dat wordt weergegeven als u op (Delen) tikt. 137

140 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen SMTP-serverinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen van de SMTP-server configureren in het venster "SMTPserverinstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Item Beschrijving Beginwaarde Adres Poortnummer Voer hier het adres in van de SMTP-server. U kunt ook de hostnaam invoeren. Wanneer u de hostnaam invoert, moet u de DNSserverinstellingen configureren. Voer het poortnummer in dat voor SMTP wordt gebruikt adres afzender Geef hier het adres van de afzender op. - Verificatie vereist Beveiliging Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden Geef aan of er wel of geen SMTPserververificatie nodig is. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, voert u het account en wachtwoord in voor de SMTP-server. Geef op of s bestemd voor de SMTP-server al dan niet met STARTTLS moeten worden gecodeerd. Geef aan of een te verzenden bijlage wel of niet moet worden gesplitst. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, geeft u de bovengrens aan voor de grootte van een bijlage. Niet geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd (5 MB) Mogelijk is Windows CAL vereist om de eigenschappen van de Windows-server op de SMTPserver te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft. Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, selecteert u "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" en geeft u de maximale bestandsgrootte op. De ingestelde maximale bestandsgrootte moet ten minste 1,4 keer kleiner zijn dan de maximale grootte van inkomende die wordt verstuurd naar het bestemmingsapparaat. 138

141 SMTP-serverinstellingen configureren Wanneer de maximale grootte van inkomende op het bestemmingsapparaat 2 MB is, dan moet de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 1 MB zijn. Wanneer de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 5 MB is, dan moet de maximale grootte van inkomende op het bestemmingsapparaat zijn ingesteld op 7 MB. Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 61 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)". 139

142 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Beheer van contactenlijst op afstand Een contactenlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactenlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren. Om een contactenlijst toe te voegen of te wijzigen, moet u de lijst eerst exporteren en vervolgens wijzigingen aanbrengen en de lijst opslaan. Registreer de lijst nogmaals. Houd USB-flashgeheugens buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBflashgeheugen inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Een contactenlijst op afstand aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een soortgelijke toepassing om een contactenlijst aan te maken. 1. Voer in de eerste rij het onderwerp voor elke kolom in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk hostwhiteboard in die u in de contactenlijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel DEC Onderwerp rij Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naam kolom Voer de naam van het hostwhiteboard in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het IP-adres of de hostnaam van het hostwhiteboard in. Indien u maar één van de IP-adressen of hostnamen weglaat, wordt de contactenlijst niet toegevoegd. Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en

143 Beheer van contactenlijst op afstand De hostnaam dient 1 tot 255 tekens te bevatten. De beschikbare tekens zijn: 4. Groepsrij Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: -. Voer de groepsnaam van het hostwhiteboard in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 2. Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Voorbeeld van contactenlijst Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een contactenlijst aan te maken DEC

144 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een contactenlijst aan te maken DEC Eerste invoer (tweede rij) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM01" gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde rij) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM02" gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde rij) Het hostwhiteboard met de naam "IK_PROJECTOR" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "Projector" gekregen. Adresrij: "IK_PROJECTOR" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "RICOH". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd. Een contactenlijst op afstand toevoegen Wanneer het importeren is voltooid, is de contactenlijst overgeschreven. 1. Maak een contactenlijst aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 142

145 Beheer van contactenlijst op afstand 2. Plaats het USB-flashgeheugen met de contactenlijst in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 3. Tik op het pictogram, Toegevoegd gegevensbeheer in de Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] of "Contacten". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. 5. Selecteer de opgeslagen contactenlijst. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de contactenlijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK]. Een contactenlijst op afstand exporteren 1. Steek een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 2. Tik op het pictogram, Toegevoegd gegevensbeheer in de Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] of "Contacten". Het exporteren van de contactenlijst begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. 4. Druk op [OK]. 143

146 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Een adresboek beheren Wanneer een adresboek wordt toegevoegd, kunt u een adres uit het toegevoegde e- mailadresboek selecteren wanneer u pagina's opslaat en verstuurt. Houd USB-flashgeheugens buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBflashgeheugen inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Een adresboek aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een e- mailadresboek aan te maken. 1. Voer in de eerste rij het onderwerp voor elke kolom in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk adres in die u in het adresboek wilt registreren. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel DEC Onderwerp rij Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naam kolom Voer de naam van het adres in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het adres in. Als u ook maar één adres weglaat, wordt het adresboek niet toegevoegd. Het adres moet 1 tot 255 tekens bevatten. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers:

147 Een adresboek beheren Symbolen:! # $ % & ' * + -. / ^ _ ` { } ~ 4. Groepsrij Voer de groepsnaam van het adres in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 2. Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Voorbeeld van adresboek Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een adresboek aan te maken DEC

148 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een adresboek aan te maken DEC Eerste invoer (tweede rij) Het adres "name1@mail. com" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "User001" gekregen. Adresrij: "name1@mail. com" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde rij) Het adres "name2@mail. com" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "User002" gekregen. Adresrij: "name2@mail. com" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde rij) Het adres "name3@mail. com" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "User003" gekregen. Adresrij: "name3@mail. com" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "RICOH". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het adres "guest@mail. co. jp" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. Adresrij: "guest@mail. co. jp" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd. Een adresboek toevoegen 1. Maak een adresboek aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 2. Plaats het USB-flashgeheugen met het adresboek in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 146

149 Een adresboek beheren 3. Tik op het pictogram, Toegevoegd gegevensbeheer in de Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] of " adresboek". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. 5. Selecteer het opgeslagen adresboek. 6. Druk op [OK]. Het importeren van het adresboek wordt gestart. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK]. Een adresboek exporteren 1. Steek een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 2. Tik op het pictogram, Toegevoegd gegevensbeheer in de Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] of " adresboek". Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. Het exporteren van het adresboek wordt gestart. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK]. 147

150 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Een Gedeelde-maplijst beheren Indien een lijst met gedeelde mappen wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert. Houd USB-flashgeheugens buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBflashgeheugen inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Gedeelde mappen ondersteunen uitsluitend de CIFS-indeling. SMB- en NTFS-indeling worden niet ondersteund. Windows CAL is mogelijk vereist om de functionaliteit van de Windows-server op de gedeelde map te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft. Het apparaat kan niet deelnemen aan een domein. Voor toegang tot een map die onder een domein valt moet u een gebruikersnaam opgeven die aan dat domein mag deelnemen (bijvoorbeeld Hoofdnaam gebruiker in het formaat van FQDNdomeinnaam, of configureer andere instellingen om toegang tot de map van buiten het domein toe te staan.) Het apparaat voldoet aan de specificaties voor het openen van gedeelde mappen die zijn ingesteld door Microsoft. Voor meer informatie, zie de Microsoft-website. Een Gedeelde-maplijst aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een Gedeelde-maplijst aan te maken. 1. Voer in de eerste rij het onderwerp voor elke kolom in. Voer op de tweede rij de informatie van elke gedeelde map in die u in de Gedeelde-maplijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 20 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede rij DEC

151 Een Gedeelde-maplijst beheren 1. Onderwerp rij Voer "name", "path", "user", "password", "readable" en "writable" in en scheid elke waarde met een tab. 2. Naam kolom Voer de naam van de gedeelde map in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Pad kolom Voer het pad van de gedeelde map in. Als u ook maar één pad van een gedeelde map weglaat, wordt de Gedeelde-maplijst niet toegevoegd. Het pad van de gedeelde map dient uit 1 tot 1024 tekens te bestaan. Voer het pad als volgt in: \\het IP-adres of de hostnaam van de computer\gedeelde mapnaam Om de hostnaam op te geven, voert u zijn FQDN in (bijv. hostnaam.ricoh.nl). 4. Gebruikers kolom Voer de gebruikersnaam van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map krijgt. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Om een gedeelde map op te geven onder domeinbeheer, voert u zijn UPN in (bijv. gebruikersnaam@ricoh.nl). 5. Wachtwoord kolom Voer het wachtwoord van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map moet krijgen. Wanneer u het wachtwoord weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 6. Leesbaar kolom Tik op het pictogram, (Importeren en opslaan) en geef vervolgens op of het item in de weergegeven bestandslijst moet worden vermeld door op [Bestand importeren] te tikken. Voer "true" in om de invoering toe te voegen. Voer "false" in als u de invoering niet toe wilt voegen. 7. Schrijfbaar kolom Tik op het pictogram (Importeren en opslaan) en geef op of het item in de weergegeven bestandslijst moet worden vermeld door op [Bestand opslaan] te tikken. Voer "true" in om de invoering toe te voegen. Voer "false" in als u de invoering niet toe wilt voegen. 149

152 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 2. Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Voorbeeld van Gedeelde-maplijst Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken DMT111 Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken DMT Eerste invoer (tweede rij) De gedeelde map "Folder01" op de computer met de hostnaam "Office_PC" is geregistreerd. Naam kolom: de invoer heeft de naam "Office_Folder" gekregen. Pad kolom: "\\Office-PC. ricoh. co. jp\folder01" wordt ingevoerd. Gebruikers kolom: "DomainUser@ricoh. co. jp" wordt ingevoerd. 150

153 Een Gedeelde-maplijst beheren Wachtwoord kolom: "password123" wordt ingevoerd. Leesbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. Schrijfbaar kolom: de invoer bevindt zich niet in de bestandslijst. 2. Tweede invoer (derde rij) De gedeelde map "PDF_Folder" op de computer met IP-adres " " is geregistreerd. Naam kolom: de gedeelde map heeft geen naam gekregen. Pad kolom: "\\ \PDF_Folder" is ingevoerd. Gebruikers kolom: gebruikersnaam "User001" heeft toegang gekregen tot de gedeelde map. Wachtwoord kolom: het wachtwoord van gebruiker "User001" is "abc123". Leesbaar kolom: de invoer bevindt zich niet in de bestandslijst. Schrijfbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. 3. Derde invoer (vierde rij) De gedeelde map "Local" op de computer met IP-adres " " is geregistreerd. Naam kolom: de invoer is "Local" genoemd. Pad kolom: "\\ \Local" is ingevoerd. Gebruikers kolom: geen gebruikersnaam Wachtwoord kolom: geen wachtwoord Leesbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. Schrijfbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. Een Gedeelde-maplijst importeren Wanneer het importeren is afgerond, wordt de lijst met gedeelde mappen overschreven. 1. Maak een gedeelde-maplijst aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 2. Plaats het USB-flashgeheugen met de lijst van gedeelde mappen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 3. Tik op het pictogram, Toegevoegd gegevensbeheer in de Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] van "Gedeelde-maplijst". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. 5. Selecteer de opgeslagen lijst met gedeelde mappen. 151

154 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 6. Druk op [OK]. Het importeren van de lijst met gedeelde mappen begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK]. Een Gedeelde-maplijst exporteren 1. Steek een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 2. Tik op het pictogram, Toegevoegd gegevensbeheer in de Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] van "Gedeelde-maplijst". Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. Het exporteren van de lijst met gedeelde mappen begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK]. 152

155 Logboeken verzamelen Logboeken verzamelen De informatie die wordt opgeslagen tijdens het verzamelen van logboeken is als volgt: Starttijd Eindtijd Schermbewerkingen Informatie over opgetreden fouten Tijdstip waarop pagina's zijn opgeslagen Bestemmingsinformatie van opgeslagen pagina's Starttijd van whiteboard op afstand Eindtijd van whiteboard op afstand Informatie over deelname aan whiteboard op afstand Houd USB-flashgeheugens buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBflashgeheugen inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Het logboek dat wordt bijgehouden door deze functie is uitsluitend voor het oplossen van problemen en is onder normale omstandigheden niet nodig. Het logboek op een USB-flashgeheugen opslaan 1. Steek een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 2. Ga naar Beheerdersinstellingen en tik op het pictogram Logboekverzameling. 3. Selecteer "USB-geheugen". NL DHG

156 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 4. Druk op [OK]. Het logboek wordt opgeslagen in de hoofdmap (de bovenste map) van het USB-flashgeheugen. 5. Druk op [OK]. Het logboek aan een toevoegen U moet eerst de netwerk- en de SMTP-serverinstellingen configureren om een logboek via te kunnen versturen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 138 "SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Ga naar Beheerdersinstellingen en tik op het pictogram Logboekverzameling. 2. Selecteer "Aan toevoegen". NL DHG Druk op [OK]. 4. Voer het adres van de bestemming in. 5. Selecteer [Verzenden]. 6. Druk op [OK]. Als de logboekinformatie groter is dan 10 MB, wordt deze automatisch over meerdere bestanden uitgesplitst. De maximale bestandsgrootte is 10 MB. 154

157 Uw systeem updaten Uw systeem updaten U kunt de systeemversie updaten door op het pictogram Beheerdersinstellingen. Systeemupdate te tikken in de Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. Als het systeem is geüpdatet nadat de versie is verlaagd, kunnen de instellingen veranderd zijn. U kunt het stuurprogramma voor een inkjetprinter downloaden via de Ricoh-website en deze installeren op het apparaat tijdens het downloaden van de firmware. Voor de installatieprocedure, zie de installatiehandleiding die is meegeleverd in het te downloaden compressiebestand. Het systeem kan als volgt worden geüpdatet: [Vanaf netwerk updaten] Controleert de laatste versie van het systeem en update dit via het netwerk. Ongeveer 5 minuten na het opstarten van het Ricoh Interactive Whiteboard, wordt de laatste firmware gecontroleerd en gedownload. Het systeem wordt niet onmiddellijk bijgewerkt, maar bij de volgende keer opstarten. Voor de instellingen die vereist zijn voor het updaten van het systeem via een netwerk, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". [Vanaf USB-geheugen updaten] Gebruikt een systeembestand dat is opgeslagen op een USB-geheugenopslagapparaat om het systeem te updaten. Voor de instellingen die vereist zijn voor het updaten van het systeem met een USBgeheugenopslagapparaat, zie Pag. 155 "Het systeem met behulp van een USBgeheugenopslagapparaat updaten". Het systeem met behulp van een USB-geheugenopslagapparaat updaten Plaats een USB-geheugenopslagapparaat dat de firmware bevat en update het systeem handmatig. De firmware kan worden gedownload vanaf de Ricoh-startpagina. 1. Sla de gedownloade firmware op uw computer op en pak het bestand uit. 155

158 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 2. Selecteer het systeembestand dat is aangemaakt, kopieer het en sla het vervolgens op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-geheugenopslagapparaat. De bestandsnaam is "RIWB_Version.zip". Wanneer de systeemversie bijvoorbeeld is, zal de bestandsnaam "RIWB_ zip" zijn. 3. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met het opgeslagen systeembestand in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 23 "Een USB-flashgeheugen aansluiten". 4. Tik op het pictogram Syseemupdate in de Beheerdersinstellingen. 5. Selecteer het systeembestand en druk vervolgens op [OK]. 6. Druk op [OK]. Het Interactive Whiteboard start met het updaten van uw systeem. Wanneer het updaten is voltooid, zal het Interactive Whiteboard automatisch opnieuw opstarten. 156

159 De Systeeminstellingen wijzigen De Systeeminstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Systeeminstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Item Beschrijving Beginwaarde Naam whiteboardlocatie Systeem updaten bij opstarten via netwerk Controleer de nieuwste versie Bevestigingsvenster weergeven voordat er een systeemupdate wordt uitgevoerd Tijdstip automatisch afsluiten Tijd om opnieuw op te starten Om de naam te wijzigen, drukt u op [Wijzigen]. Geeft de naam weer van de locatie waar het apparaat is geïnstalleerd. De naam van de locatie kan bestaan uit een tekenreeks van 0 tot 255 tekens. Geef aan of het systeem automatisch geüpdatet moet worden als het whiteboard start. Raak [Controleer de nieuwste versie] aan om te controleren of er een nieuwere versie van het systeem beschikbaar is voor updaten via het netwerk. Geef aan of er een bevestigingsbericht moet worden weergegeven voorafgaand aan het updaten als [Systeem updaten bij opstarten via netwerk] is geselecteerd. Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld. Wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm, zal het apparaat zichzelf automatisch uitschakelen zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt. Specificeert de tijd waarop het apparaat automatisch opnieuw wordt opgestart. Als de instelling is geconfigureerd op de internetpagina van het apparaat, wordt de instelling actief als het apparaat opnieuw wordt opgestart. Blanco Geselecteerd - Geselecteerd 5 uur 4:00 157

160 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Tijdstip automatisch stand-by Afbeeldingskwaliteit van whiteboard op afstand *1 De tijdelijke opslagfunctie gebruiken Controleer de import van de tijdelijk opgeslagen bestanden bij het opstarten van het whiteboard Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaat. Wanneer er geen schermen of afbeeldingen van het aangesloten apparaat worden weergegeven op het apparaat en wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm dat wordt weergegeven, zal het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaan zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt. Geeft de afbeeldingskwaliteit weer (vijf niveaus) van de pagina's die naar de deelnemende apparaten worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost. Gescande pagina's of afbeeldingen op het apparaat worden altijd in de hoogste kwaliteit weergegeven. Gescande pagina's of afbeeldingen op andere apparaten worden als volgt op het hostwhiteboard weergegeven. Geef hier aan of de functie voor het tijdelijk opslaan van pagina's wel of niet moet worden gebruikt. Als u de functie wilt gebruiken, dan maakt u dit vakje leeg. Dit kan worden ingesteld als het selectievakje "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt. Met functie kunt u opgeven of moet worden gecontroleerd of de tijdelijk opgeslagen bestanden worden geïmporteerd bij het opstarten van het apparaat. Als dit selectievakje is aangevinkt, wordt er een bericht weergegeven als het apparaat opstart. In dit bericht wordt gevraagd of tijdelijk opgeslagen bestanden moeten worden geïmporteerd. 30 minuten Standaard afbeeldingskwalit eit Geselecteerd Niet geselecteerd 158

161 De Systeeminstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Periode opslaan Maak kleur van raster-/ richtlijn donkerder Standaard gedetailleerde whiteboard instellingen De functie RICOH Interactive Whiteboard Client gebruiken *2 *4 Hiermee geeft u de opslagperiode op als het selectievakje "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt. Geeft de kleurintensiteit weer van het raster en de richtlijnen. Wanneer deze instelling wordt opgegeven, wordt de kleur van het raster en de richtlijnen donkerder. Geeft de standaardinstelling van de gedetailleerde whiteboardinstellingen weer. De standaardinstelling voor elk item is als volgt: [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd]: Geselecteerd [Geen uitleg over peninvoer weergeven tijdens weergave van externe invoer]: Niet geselecteerd [Automatisch herkennen van een klik tijdens handgeschreven invoer in computerafbeelding op afstand]: Geelecteerd [Alleen van afbeeldingen (niet van tekst) wordt een nette kopie gemaakt]: Niet geselecteerd [Lijnt tekst- en afbeeldingposities automatisch uit]: Geselecteerd [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] : Niet geselecteerd Voor meer informatie over elk item, zie Pag. 119 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Geeft aan of de functie "Ricoh Interactive Whiteboard Client" wel of niet moet worden gebruikt om een extern whiteboard te openen vanaf een ipad, Android of Windows. 14 dagen Geselecteerd - Geselecteerd 159

162 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Schakelen tussen externe ingangen/pagina wisselen/ Pagina toevoegen *2 *4 Handgeschreven invoer/ Geeft Verwijderen/Markeren *2 *4 Crestron Control System gebruiken *2 Adres *2 Geeft weer of de externe invoer, paginawisselen paginatoevoegfunctie gebruikt moet worden in Ricoh Interactive Whiteboard Client. aan of de functies handgeschreven invoer/verwijderen/markeren moet worden gebruikt in Ricoh Interactive Whiteboard Client. Geeft weer of de Crestron-functie wel of niet moet worden gebruikt. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, wordt de Crestronfunctie geactiveerd en kunt u het IP-adres, poortnummer en de IP-ID van het Crestronsysteem invoeren. Geef het IP-adres of de hostnaam op (maximaal 255 tekens) van het Crestronsysteem. Gebruiken Handgeschreven invoer/ verwijdering/ markering gebruiken Niet geselecteerd Blanco Poortnummer *2 Geef het poortnummer (een geheel getal van 0 tot 65536) op van het Crestron-systeem IP-ID *2 Verbinding met externe toepassing inschakelen *2 Verifiëren met wachtwoord *2 Wachtwoord *2 Geef het IP-ID (een geheel getal tussen 3 en 254) op van het Crestron-systeem. Geef aan of er een koppeling moet worden gemaakt met toepassingen die niet specifiek zijn voor het whiteboard, zoals Ricoh Smart Device Connector. Kan worden ingesteld als de verbinding met externe toepassingen is ingeschakeld. Geef op of u een wachtwoord wilt gebruiken om de toepassingen te verifiëren. Kies vier letters als wachtwoord om externe toepassingen te verifiëren. 3 Geselecteerd Niet geselecteerd Blanco 160

163 De Systeeminstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Handgeschreven invoer met Selecteer pen *3 *4 Vorig whiteboard herstellen bij opstarten Time-out van herstelfunctie deze instelling om de handschriftmodus te gebruiken met de touch pen of uw vingers. U kunt, wanneer deze instelling wordt opgegeven, echter niet de markeerfunctie en de achterkant van de interactieve pen (wissen, rechtermuisklik) gebruiken. Ook kan de nauwkeurigheid van herkenning afnemen, of strepen kunnen met elkaar worden verbonden wanneer de lijnen te snel worden getekend. Geef op of u de whiteboard-inhoud gedurende een bepaalde tijd wilt bewaren wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld zonder de whiteboard-inhoud op te slaan. Als het apparaat weer wordt ingeschakeld voordat de tijdsperiode is verstreken, wordt de inhoud hersteld. Geef op hoe lang het apparaat de inhoud moet bewaren nadat het is uitgeschakeld. Niet geselecteerd Niet geselecteerd 2 minuten *1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de internetpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Instellingen whiteboard op afstand kwaliteit achtergrondafbeelding]. *2 Wordt alleen weergegeven indien geconfigureerd vanaf de internetpagina van het apparaat. *3 Wordt alleen weergegeven wanneer dit is geconfigureerd op het apparaat. *4 Dit item is op sommige modellen niet beschikbaar. Pagina's worden tijdelijk opgeslagen zonder de vergadercodes toe te passen als het apparaat in standby-modus staat. Tijdelijk opgeslagen bestanden waarop geen vergadercode is toegepast, kunnen worden gedownload van de internetpagina door het beheerderswachtwoord in te voeren. Voor meer informatie, zie Pag. 88 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie. Een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie, zie Pag. 48 "Pagina's opslaan". 161

164 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De beveiligingsinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het scherm Beveiligingsinstellingen onder de Beheerdersinstellingen: Item Beschrijving Beginwaarde Domein van adressen beperken Domein opgeven *1 Directe toegang tot e- mailadres verbieden Ongeldige e- mailadresgeschiedenis Minimaal aantal wachtwoordtekens Specificeer wachtwoord bij starten whiteboard Selecteer dit onderdeel zodat alleen domeinen die zijn gespecificeerd onder [Domein opgeven] kunnen worden geselecteerd als de bestemming van een uitgaande . Tot 100 domeinnamen kunnen worden gespecificeerd als [Domein van adressen beperken] is ingeschakeld. Maak een tekstbestand (.txt) aan in de hoofdmap van een USB-flashgeheugen. Voer in de eerste regel de labelnaam "Domein" in en daarna op elke volgende regel een domeinnaam (niet meer dan 256 tekens). Sla het bestand op en tik vervolgens op [Domein opgeven] om het bestand te importeren. Geeft aan of het verboden is om direct een e- mailadres in te voeren bij het versturen van een e- mail. Geeft aan of de registratie is uitgeschakeld van e- mailadressen die direct zijn ingevoerd. Geeft het aantal cijfers in dat gebruikt kan worden in een wachtwoord. Geeft aan of het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven bij het starten van het whiteboard. Niet geselecteerd - Niet geselecteerd Niet geselecteerd 4 Niet geselecteerd 162

165 De beveiligingsinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde IP-adres, hostnaam en wachtwoord weergeven Herstellen naar [Openen met wachtwoord] Directe invoering van hostwhiteboard is verboden Opslaan van hostwhiteboardgeschiedenis uitschakelen Voer de wachtwoordcode in bij het maken van verbinding Verbingen maken alleen toestaan wanneer er een whiteboardsessie op afstand bezig is Gebruik van USB-geheugen verbieden Weergave van dialoogvenster voor bevestiging voor het starten van Ricoh UCSschermdeling Geeft aan of de volgende informatie in het bovenste deel van het scherm voor mailcontrole automatisch wordt verborgen. Host Name IP-adres Wachtwoord Indien [Auto verbergen] is geselecteerd, wordt het ingevoerde wachtwoord een minuut na de weergave automatisch verborgen. Geeft aan of een wachtwoord vereist is bij het starten van een whiteboard op afstand. Geeft aan of het verboden is om direct het adres in te voeren bij het selecteren van een hostwhiteboard. Geeft aan of het registreren van directe adresinvoer is uitgeschakeld bij het selecteren van een host-whiteboard. Geeft aan of er een wachtwoord ingevoerd moet worden bij deelname aan een whiteboardsessie op afstand met gebruik van een webbrowser. Geeft aan of verbinding vanuit een webbrowser is toegestaan als er een whiteboard op afstand wordt uitgevoerd. Verbiedt het openen van een USBflashgeheugen. Geeft aan of er een bevestigingsscherm wordt weergegeven om Ricoh UCS-schermdeling te starten bij het starten van een videovergadering, als er een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten. Auto verbergen Niet geselecteerd Niet geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd Geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd *1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Domeinnaamlijst uploaden]. 163

166 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De afdrukinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Afdrukinstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Zorg ervoor dat u die instellingen configureert als u een printer gebruikt die het universele printerstuurprogramma niet ondersteunt. Item Beschrijving Beginwaarde Printeradres Printverificatie Gebruikerscode Gebruikersnaam Wachtwoord Coderen Stel hier het IP-adres van de printer in. U kunt ook de hostnaam invullen. Hiermee wordt het soort Printverificatie opgegeven. "Nee" Het afdrukken wordt niet geverifieerd. "Gebruikerscodeverificatie" Hiermee stelt u een gebruikerscode in als Printverificatie. "Gebruikersverificatie" Hiermee stelt u een gebruikersnaam en wachtwoord in voor Printverificatie. Indien "Gebruikerscodeverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikerscode van 0 tot 8 cijfers in. Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikersnaam in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens. Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een wachtwoord in dat bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens. Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", geef dan aan of de ingevoerde informatie wel of niet gecodeerd moet worden. Om de ingevoerde informatie te coderen, vinkt u dit selectievakje aan. Blanco Nee Blanco Blanco Blanco Niet geselecteerd 164

167 De afdrukinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Drivercoderingstoets *1 Gedetailleerde printerinstellingen Indien "Coderen" is geselecteerd, voert u coderingstekst in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 32 tekens. Geeft het scherm Gedetailleerde printerinstellingen van de geselecteerde printer weer. Op het scherm Gedetailleerde printerinstellingen kunt u de printer selecteren die prioriteit krijgt en het eigenschappenscherm van de printer openen om de gedetailleerde instellingen te configureren. Blanco Prioriteitsprinter niet geselecteerd *1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Drivercoderingstoets]. 165

168 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De apparaatinstellingen beheren U kunt de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen exporteren en hier een back-up van maken. Als er een probleem optreedt, kunt u het back-upbestand weer importeren om de instellingen terug te zetten naar hun vorige staat. U kunt ook de instellingen synchroniseren van meerdere whiteboards die zich op afstand bevinden met behulp van de instellingeninformatie van een enkel whiteboard. Houd USB-flashgeheugens buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBflashgeheugen inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Bewerk een geëxporteerd configuratiebestand niet. Als er een bewerkt configuratiebestand wordt geïmporteerd, werkt het systeem mogelijk niet goed. Wijzig de bestandsnaam van een geëxporteerd configuratiebestand niet. Een configuratiebestand waarvan de naam is gewijzigd, kan niet worden hersteld. Verwijder nooit USB-flashgeheugen terwijl er een back-up wordt gemaakt of terwijl een configuratiebestand wordt hersteld. Er kan van de volgende instellingsinformatie een back-up worden gemaakt: Schermkleurenprofiel *2 Netwerkinstell. Dat/tijd instell Regio en taal instell. adresboek *1 Contacten *1 Gedeelde-maplijst System Settings Beveiligingsinstellingen Afdrukinstellingen Versie-informatie *1 Er kan geen back-up van de geschiedenis worden gemaakt. *2 Deze instelling is op sommige modellen niet beschikbaar. De volgende instellingsinformatie, die specifiek is voor elk apparaat, kan niet worden gesynchroniseerd: System Settings 166

169 De apparaatinstellingen beheren Naam whiteboardlocatie Netwerkinstell. Automatische netwerkinstellingen IP-adres Subnetmasker Standaard gateway Instellingen draadloos netwerk Licentie op afstand Beheerderswachtwoord Schermkleurenprofiel Apparaat configuratiebeheer Synchronisatiefunctie gebruiken bij apparaatconfiguratie Whiteboardadres van synchronisatiebron Beheerderswachtwoord van de synchronisatiebron (whiteboard) Versie-informatie Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen Van de configuratie-instellingen kan een back-up worden gemaakt met de internetpagina van het apparaat of de Beheerdersinstellingen van de hoofdeenheid. Wanneer u een back-up maakt van de instellingen vanaf de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Apparaat configuratiebeheer] > [Downloaden] en geeft u vervolgens aan hoe en waar het bestand op een computer moet worden opgeslagen. Als u een back-up maakt van de instellingen in de beheerdersinstellingen, gebruik dan de volgende procedure: 1. Tik op het pictogram Apparaatconfiguratie exporteren in de Beheerdersinstellingen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Steek een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 3. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. De back-up start. De configuratie-informatie wordt naar het USB-flashgeheugen geëxporteerd. Als de back-up is voltooid, wordt de naam van het geëxporteerde bestand weergegeven. De geëxporteerde bestandsnaam volgt de indeling: "iwb-settings-systeemversie-datum-tijd.zip". Als 167

170 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen bijvoorbeeld uw systeemversie is en het bestand is geëxporteerd om 04:56:07 op 23 januari 2013, is de bestandsnaam: "iwb-settings zip". 4. Druk op [OK]. Het geëxporteerde configuratiebestand wordt met een wachtwoord beveiligd. Dit kan niet worden uitgebreid. Configuratie-instellingen herstellen De configuratie-instellingen kunnen worden hersteld met de internetpagina van het apparaat of de Beheerdersinstellingen van de hoofdeenheid. Wanneer er instellingen vanaf de internetpagina van het apparaat moeten worden geladen, klik dan op [Apparaat configuratiebeheer] > [Downloaden] en selecteer vervolgens het instellingenbestand dat is opgeslagen op een computer. Als u de instellingen in de beheerdersinstellingen wilt herstellen, gebruik dan de volgende procedure: Als uw systeemversie niet overeenkomt met de versie van het herstelde bestand, zal het herstellen mislukken. Als u de apparaatspecifieke instellingen wilt laden, selecteer dan het veld [Synchronisatie van apparaatconfiguratie] in [Importeer de unieke instellingswaarde(n) van het volgende apparaat niet tijdens het uploaden] op de internetpagina. Voor de synchronisatie-instellingen, zie Pag. 169 "Instellingen van meerdere whiteboards synchroniseren". Om de internetpagina te herstellen, selecteert u de velden [Naam whiteboardlocatie], [Automatische netwerkinstellingen], [IP-adres], [Subnetmasker] en [Standaard gateway] in [Importeer de unieke instellingswaarde(n) van het volgende apparaat niet tijdens het uploaden] als u de apparaatspecifieke instellingen niet wilt laden. 1. Sla een bestand met configuratie-instellingen op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram Apparaatconfiguratie importeren. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 3. Plaats het USB-flashgeheugen met het configuratiebestand in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Sluit slechts één USB-flashgeheugen aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-flashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USBflashgeheugen aansluiten". 168

171 De apparaatinstellingen beheren 4. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. Als u geen unieke apparaatinstellingen wilt importeren, selecteert u [De volgende unieke instellingswaarde(n)voor voor het apparaat worden niet geïmporteerd] en drukt u op [OK]. 5. Selecteer het bestand dat u wilt herstellen uit de weergegeven lijst en druk op [OK]. Het herstellen begint. Als het herstellen voltooid is, wordt er een bericht weergegeven met de vraag opnieuw op te starten. 6. Druk op [OK]. Als er tijdens het herstellen een fout optreedt, worden sommige instellingen die zijn hersteld voordat de fout optrad, toegepast. Instellingen van meerdere whiteboards synchroniseren Voer de volgende procedure uit op het whiteboard dat u wilt synchroniseren: De synchronisatie-instelling kan alleen worden geconfigureerd op de internetpagina van het apparaat. Om de synchronisatie-instelling te configureren, zijn het IP-adres of de hostnaam van de whiteboardbron waarmee moet worden gesynchroniseerd en zijn beheerderswachtwoord vereist. Wijzig het door de fabriek ingestelde beheerderswachtwoord. Beheer het wachtwoord en de overige informatie zorgvuldig om te voorkomen dat de instellingsinformatie niet onbedoeld uitlekt. Om de informatie te synchroniseren, zet u de whiteboardbron aan. De informatie wordt gesynchroniseerd en de instellingsinformatie wordt elke 10 minuten bijgewerkt. 1. Open Beheerdersinstellingen op de internetpagina van het apparaat. Zie Pag. 90 "Beheerderinstellingen openen". 2. Klik op [Apparaat configuratiebeheer]. 3. Vink het selectievakje [Synchronisatiefunctie gebruiken bij apparaatconfiguratie] aan. 4. Voer [Whiteboardadres van synchronisatiebron] en [Beheerderswachtwoord van de synchronisatiebron (whiteboard)] in. Om te controleren of de whiteboardbron juist is aangesloten, klikt u op [Verbindingstest]. 5. Klik op [Instellen]. 169

172 7. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Indien gesynchroniseerd, worden de apparaatinstellingen weergegeven als synchronisatie is ingeschakeld voor de apparaatinstelling en als de beheerdersinstellingen op de internetpagina van het apparaat zijn geopend. 170

173 De fabrieksinstellingen herstellen De fabrieksinstellingen herstellen U kunt de instellingen die zijn gewijzigd in Beheerdersinstellingen terugzetten naar de standaard fabrieksinstellingen. Bovendien worden alle ingevoerde gegevens en logboeken verwijderd. De volgende instellingen worden echter behouden: Datum-/tijdinstellingen Instellingen voor regio en taal Touch sensor-instellingen *1 Schermkleurenprofiel *1 *1 Deze instelling is op sommige modellen niet beschikbaar. 1. Tik op het pictogram Terugzetten naar fabriekswaarden in de Beheerdersinstellingen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Druk op [Initialiseren]. Het apparaat kan niet worden teruggezet naar de fabriekswaarden vanuit de webpagina van het apparaat. 171

174 De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen

175 8. Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat u moet doen wanneer er een melding wordt weergegeven of wanneer u het interactive whiteboard niet naar wens kunt gebruiken. Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste meldingen en wat u moet doen als deze worden weergegeven. Als het systeem een probleem heeft, kan uw onderhoudsvertegenwoordiger u vragen om de logboeken te verzamelen zodat het probleem kan worden vastgesteld. Voor meer informatie over logboekverzameling, zie Pag. 153 "Logboeken verzamelen". Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Er is een fatale fout opgetreden In plaats van normaal op de aan/uitknop te drukken, werd het apparaat vorige keer door een van de volgende handelingen geforceerd uitgeschakeld: Hiermee zet u het apparaat uit Het netsnoer loskoppelen Druk kort op de aan/uitknop van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan/ uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Als de melding nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger. Als de stroom van het apparaat wordt ingeschakeld en één van de volgende meldingen op het opstartscherm wordt weergegeven, is er een probleem met het systeem. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger voor een afspraak. A bootable device has not been detected. Reboot and Select proper Boot device or Insert Boot Media in selected Boot device and press a key_ CMOS Battery Low CMOS Checksum Bad 173

176 8. Problemen oplossen Memory Size Decreased No Boot Device Available Meldingen over de sensorinstelling Probleem Oorzaken Oplossing Tijdens het opstarten wordt de melding "BEzig met verwerken... " of "Bezig met aanpassen... " aan de bovenzijde van het scherm weergegeven. De sensoraanpassingsfunctie kan automatisch zijn gestart. Wacht even totdat het bericht verdwenen is. Als een bericht de gebruiker vraagt om actie te ondernemen, voer de acties in het bericht dan uit. Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van pennenstreken Meldingen Oorzaken Oplossing Het aantal handgeschreven invoeren overschrijdt de limiet. Pagina XX en verder worden als afbeeldingen geïmporteerd. Er kan niets meer worden ingevoerd, omdat het totaal aantal invoeren op het whiteboard de limiet heeft bereikt. Verminder het totale aantal invoeren door handgeschreven invoeren/ teksten/regels/ afbeeldingen te verwijderen. Het aantal pennenstreken overschrijdt de limiet. U hebt het maximale aantal pennenstreken, netschrift tekstinvoer, figuren en stempels dat in totaal op een enkele pagina kan worden getekend, bereikt. Het totale aantal pennenstreken, netschrift tekstinvoer, figuren en stempels op alle pagina's heeft de bereikt. Verwijder ongebruikte pagina's met pennenstreken. Verwijder ongebruikte pennenstreken. Wis onnodige pennenstreken, netschrift tekstinvoer, figuren en stempels en probeer het opnieuw. 174

177 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Foutmeldingen met betrekking tot extern whiteboard Meldingen Oorzaken Oplossing De versie van het hostwhiteboard en die van de software komen niet overeen.\r Open het whiteboard op afstand in een compatibele modus of werk de software van het hostwhiteboard of deelnemende whiteboard bij naar de laatste versie. Open het whiteboard op afstand in de compatibele modus of werk de software van het hostwhiteboard of deelnemende whiteboard bij naar de laatste versie.\r U kunt deelnemen met de huidige versie, maar er kunnen onverwachte problemen optreden. Weet u zeker dat u wilt doorgaan? Kan extern whiteboard niet starten Er is een communicatiefout opgetreden. Start het externe whiteboard opnieuw op. Er is een communicatietimeout opgetreden. Sla de gecreëerde pagina op en start de applicatie opnieuw. De versie van het protocol dat door het host whiteboard wordt gebruikt, verschilt van het protocol dat wordt gebruikt door het deelnemende whiteboard, en ze kunnen dus niet op elkaar worden aangesloten. De versies van de software op de host en deelnemende whiteboards komen niet overeen. Het doelapparaat reageert al 30 seconden niet. Er is een time-out opgetreden terwijl u een whiteboardsessie aan het openen was. Er is een interne fout opgetreden terwijl u het whiteboard op afstand aan het gebruiken was. Update het systeem. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 155 "Uw systeem updaten". Gebruik de compatibele modus. Update het systeem van de host en/of deelnemende whiteboards. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 155 "Uw systeem updaten". Start het externe whiteboard opnieuw op. Sla de pagina indien nodig op. Druk vervolgens kort op de aan/uit-knop van het display. Druk dan, zodra het interactive whiteboard afsluit, opnieuw op de aan/uit-knop om het interactive whiteboard opnieuw op te starten. 175

178 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Er is een communicatietimeout opgetreden. Mogelijke oorzaken zijn: - Niet verbonden met het netwerk - Er is een fout op de hostterminal opgetreden Kan de hostnaam niet gebruiken, omdat de DNSserver niet is ingesteld Kan niet deelnemen aan whiteboardsessie op afstand, omdat de hostnaam niet is gevonden Kan whiteboard op afstand niet voortzetten vanwege een communicatiefout Probeer het later nogmaals of neem contact op met uw beheerder. Kan extern whiteboard niet starten Er is een communicatiefout opgetreden. Probeer het later nogmaals of neem contact op met uw beheerder. De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot. De netwerkbandbreedte is te laag of de ontvangst is slecht (alleen voor Remote Viewer). Er is een probleem met het hostapparaat. Er is geen DNS-server geconfigureerd. De opgegeven hostnaam is niet juist. De netwerkkabel is niet aangesloten. Het IP-adres is niet ingesteld. Er kan geen IP-adres worden verkregen via DHCP. De verbinding van de gebruikte computer met het netwerk is verbroken. Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is. Controleer de netwerkbandbreedte of de radioontvangst (alleen voor Remote Viewer). Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Let erop dat u het IP-adres instelt. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Configureer de DNS-server in de Netwerkinstellingen onder Beheerdersinstellingen. Controleer de opgegeven hostnaam en voer de hostnaam opnieuw in. Controleer de netwerkstatus en open de sessie opnieuw. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Maak verbinding met het netwerk en start het externe whiteboard opnieuw op. 176

179 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Kan de pagina niet verwijderen Probeer het later nogmaals. Kan de pagina('s) niet toevoegen Het bestand dat u probeert te verwijderen wordt nog gedownload. Er kan een netwerkfout optreden op een apparaat dat het whiteboard op afstand gebruikt. Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw te verwijderen. Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw toe te voegen. Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDFbestand Meldingen Oorzaken Oplossing Kan de pagina('s) niet toevoegen Het aantal pagina's heeft de limiet (100 pagina's) bereikt. Verwijder enkele pagina's en probeer het opnieuw. Geen toegang tot de map Toegangsbeheer wordt op de map ingesteld. Annuleer toegangsbeheer op de map en probeer het opnieuw. Kan het bestand niet importeren Beveiliging is op dit bestand ingesteld. Selecteer een ander PDFbestand. Het aantal pagina's heeft de bovenlimiet bereikt. Toegangsbeheer is op de map ingesteld. De beveiligingsinstelling is voor het PDF-bestand opgegeven. Het afdrukken van het PDF-bestand is verboden. Verwijder onnodige pagina's en importeer het bestand opnieuw. Annuleer toegangsbeheer op de map en probeer het opnieuw. Selecteer een ander PDF-bestand. 177

180 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Kan het bestand niet importeren Mogelijk is het bestand beschadigd. Selecteer een ander PDFbestand. Kan niet alle pagina's toevoegen Er kon(den) slechts XX pagina('s) worden geïmporteerd omdat de limiet (100 pagina's) tijdens het importeren is bereikt. Weet u zeker dat u met dit proces door wilt gaan? Kan niet alle pagina's toevoegen Stel een paginagrootte in tussen 100 x 148 mm en A0. Kan niet alle pagina's toevoegen Er heeft zich een onverwachte fout voorgedaan tijdens het importeren. Mogelijk is het bestand beschadigd. Controleer het bestand en probeer het opnieuw. Niet alle pagina's kunnen geïmporteerd worden, omdat er een onverwachte fout is opgetreden tijdens het importeren van het bestand. Het Pdf-bestand is beschadigd. Het bestand is geen PDF-bestand. De bestandsextensie van een tekstbestand is bijvoorbeeld in.pdf gewijzigd. Niet alle pagina's kunnen worden toegevoegd. Het totaal aantal pagina's in het PDF-bestand is groter dan het maximumaantal pagina's dat kan worden toegevoegd. Er heeft zich een fout voorgedaan met het importeren van het bestand omdat de paginagrootte niet goed is. Het bestand is beschadigd en er heeft zich een fout voorgedaan tijdens het importeren van het bestand. Selecteer een ander PDF-bestand of controleer op het PDF-bestand op een computer kan worden geopend, en probeer het opnieuw. Selecteer "Ja" als u het bestand wilt blijven importeren. Selecteer "Nee" als u een ander PDFbestand wilt importeren en selecteer vervolgens het PDF-bestand dat u wilt importeren. Verwijder onnodige pagina's voordat u pagina's naar afbeeldingen converteert. Verwijder onnodige pagina's voordat u pagina's naar afbeeldingen converteert. 178

181 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Kan niet alle pagina's toevoegen Er kon(den) slechts XX pagina('s) worden geïmporteerd omdat de limiet (100 pagina's) tijdens het importeren is bereikt. Weet u zeker dat u met dit proces door wilt gaan? Kan het bestand niet importeren Dit zijn mogelijke oorzaken. Het bestandsformaat is geen PowerPoint. Het bestand is beschadigd. Er is een wachtwoord op ingesteld. Controleer het PowerPointbestand en probeer het nogmaals. Kan niet importeren. Probeer het nogmaals nadat u de bestandsindeling hebt gecontroleerd. Het aantal pagina's dat kan worden toegevoegd heeft het maximum bereikt tijdens het importeren van het bestand. Het bestand is niet in het PPT-formaat. De bestandsextensie van een tekstbestand is bijvoorbeeld gewijzigd in.ppt. Er is een wachtwoord voor het PPT-bestand opgegeven. Het PPT-bestand is beschadigd. De domeinnaam bevat een onbruikbaar teken. De domeinnaam is leeg of bevat meer dan 256 tekens. Verwijder onnodige pagina's voordat u pagina's naar afbeeldingen converteert. Open het PPT-bestand op een computer om te controleren of er geen wachtwoord op het bestand is ingesteld en probeer het bestand vervolgens opnieuw te importeren. Verbeter de inhoud van het domeinlijstbestand. 179

182 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Kan niet opslaan Probeer het opnieuw nadat u de USBgeheugenaansluiting en de vrije ruimte heeft gecontroleerd en nadat u heeft gecontroleerd of er naar USB mag worden geschreven. Kan de pagina niet opslaan Probeer het opnieuw nadat u de USBgeheugenaansluiting en de vrije schijfruimte heeft gecontroleerd en nadat u heeft gecontroleerd of het tegen schrijven is beveiligd. U heeft geen rechten om naar het aangesloten USBgeheugen te schrijven Er is geen USBflashgeheugen aangesloten. Het USBflashgeheugen heeft onvoldoende vrije ruimte. U heeft geen toestemming om naar het USB-flashgeheugen te schrijven. Het USBflashgeheugen is losgekoppeld terwijl het bestand werd opgeslagen. Het USBflashgeheugen heeft te weinig vrije ruimte om het bestand op te slaan. Het USB-geheugen is beschermd tegen schrijven. U heeft geen bevoegdheid om naar het USBflashgeheugen te schrijven. Verwijder ongebruikte gegevens van het USB-flashgeheugen of gebruik een USB-geheugen die voldoende vrije ruimte heeft. Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan. Verwijder ongebruikte gegevens van het USB-flashgeheugen of gebruik een USB-geheugen die voldoende vrije ruimte heeft. Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen om informatie naar het geheugen te schrijven. Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan. 180

183 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Geen toegang tot het USBgeheugen Dit zijn mogelijke oorzaken. Het USB-geheugen is verwijderd. Het USB-geheugen is beschadigd. Controleer het USBgeheugen en probeer opnieuw. Toegang tot het USBflashgeheugen is beperkt. Het USBflashgeheugen is beschadigd. Het USBflashgeheugen is losgekoppeld terwijl u er toegang tot had. Het USBflashgeheugen is beschadigd terwijl u deze in gebruik had. Controleer de status van het USBflashgeheugen en probeer dan de gegevens weer op te slaan. 181

184 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Geen toegang tot de gedeelde map Dit zijn mogelijke oorzaken. De instellingen voor de gedeelde map zijn verkeerd. Geen toegang tot het netwerk. Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder. De gedeelde map werkt niet naar behoren. De server met de gedeelde map is niet op de goede manier met het netwerk verbonden. De gedeelde map is niet geconfigureerd voor gebruik van het CIFS-protocol. Het pad naar de gedeelde map is onjuist. De gebruikersnaam of het wachtwoord is onjuist. De netwerkkabel is niet goed aangesloten. Het IP-adres is niet geconfigureerd. De DNS-server is niet geconfigureerd. Het IP-pakket kan de gedeelde map niet bereiken omdat er een ander subnetmasker is opgegeven. SMB-communicatie is verboden in het netwerk. Controleer de instellingen van de gedeelde map. Zorg ervoor dat de gedeelde map vanaf een computer kan worden geopend en probeer de gegevens opnieuw op te slaan. 182

185 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Geen toegang tot de gedeelde map Geen toegang tot het netwerk. Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder. Geen toegang tot de gedeelde map Dit zijn mogelijke oorzaken. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De netwerkkabel is niet aangesloten. Controleer de netwerkstatus en probeer het nogmaals. De gedeelde map werkt niet naar behoren. De server met de gedeelde map is niet op de goede manier met het netwerk verbonden. De gedeelde map is niet geconfigureerd voor gebruik van het CIFS-protocol. De netwerkkabel is niet goed aangesloten. Het IP-adres is niet geconfigureerd. De DNS-server is niet geconfigureerd. Het IP-pakket kan de gedeelde map niet bereiken omdat er een ander subnetmasker is opgegeven. SMB-communicatie is verboden in het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. Zorg ervoor dat de gedeelde map vanaf een computer kan worden geopend en probeer de gegevens opnieuw op te slaan. Controleer de netwerkinstellingen en probeer het opnieuw. 183

186 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Wijzig de bestandsnaam. Probeer het opnieuw nadat u de bestandsnaam heeft gewijzigd of het bestand met dezelfde naam heeft verwijderd. Kan niet opslaan omdat alle pagina's leeg zijn. Kan het bestand niet opslaan. Probeer het opnieuw nadat u de verbinding met de USB, de vrije ruimte, blokkering tegen schrijven, enz. hebt gecontroleerd. Kon de niet verzenden, omdat het formaat van het bijgevoegde bestand te groot is. Gebruik de functie [Opslaan op USB-geheugen]. Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam en het adres. Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam. Alle achtervoegsels van 1 tot 100 zijn al gebruikt. Het bestand kan niet onder de opgegeven naam worden opgeslagen. Er is geen inhoud om op te slaan, zoals een handgeschreven pennenstreek of extern inputdisplay. Het USB-flashgeheugen is losgekoppeld terwijl het bestand werd geïmporteerd. De kon niet worden verzonden, omdat het bijgevoegde bestand groter is dan de ingestelde limiet. Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20. Er is geen adres opgegeven of het aantal tekens in het e- mailadres is groter dan 256. Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20. Verwijder bestanden van de opgegeven bestandsnaam met onnodige achtervoegsels. Geef een andere bestandsnaam op. Wijzig de opslaglocatie. Voeg inhoud toe aan de pagina's om op te slaan, zoals een handgeschreven pennenstreek of een extern inputdisplay en sla vervolgens het bestand op. Sluit het USB-flashgeheugen aan en probeer het opnieuw. Koppel het USBflashgeheugen niet los terwijl u een bestand importeert. Sla het bestand op een USBflashgeheugen op of in een gedeelde map. Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens. Voer een adres in van maximaal 256 tekens. Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens. 184

187 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van het e- mailadres. Het adres van de afzender is onjuist. Controleer het adres van de afzender en probeer het opnieuw. Kon de niet verzenden. Mogelijke oorzaken zijn: Kon geen verbinding met de SMTP-server maken. Kon niet verifiëren met de SMTP-server. De handeling om verbinding te maken met de SMTPserver had een time-out. Kan het verzenden van de niet voortzetten vanwege een communicatiefout Dit zijn mogelijke oorzaken. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De netwerkkabel is niet aangesloten. Er is geen adres opgegeven of het aantal tekens in het adres is groter dan 256. Het adres van de afzender is niet opgegeven. De indeling van het e- mailadres van de afzender is onjuist. De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot. Er is een fout in de Netwerkinstellingen (zoals de DNS) ontstaan. Er is een fout in de SMTP-serverinstellingen (IP-adres, hostnaam of poortnummer) ontstaan. Er is een fout in de verificatie-instellingen van de SMTP-server (verificatie, account of wachtwoord) ontstaan. De netwerkkabel is niet goed aangesloten. Het IP-adres is niet geconfigureerd. Het IP-adres kan niet via DHCP worden verkregen. Voer een adres in van maximaal 256 tekens. Geef hier het juiste adres van de afzender op. Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is. Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 130 "Netwerkinstellingen configureren". Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de SMTPserverinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de SMTP-serverinstellingen, zie Pag. 138 "SMTPserverinstellingen configureren". Controleer of de netwerkkabel juist is aangesloten. Configureer het IP-adres. 185

188 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Er zijn geen gegevens om te verzenden Voeg een pagina toe of voer handgeschreven tekst in en probeer het opnieuw. Kan het PDF-bestand niet maken. Bel service. Er zijn geen gegevens om op te slaan Voeg een pagina toe of voer handgeschreven tekst in en probeer het opnieuw. Correspondeert met het volgende: Er is geen vastgelegde pagina. Er is geen handgeschreven tekst ingevoerd op het extern ingevoerde beeld. Er is geen schermafbeelding van een computer op het extern ingevoerde beeld. Er is niet genoeg geheugen beschikbaar. Er is een probleem met het systeem. Correspondeert met het volgende: Er is geen vastgelegde pagina. Er is geen handgeschreven tekst ingevoerd op het extern ingevoerde beeld. Er is geen schermafbeelding van een computer op het extern ingevoerde beeld. Voer een van de volgende stappen uit en probeer de opnieuw te verzenden: Voeg een vastgelegde pagina toe. Voeg een handgeschreven tekstinvoer toe op het extern ingevoerde beeld. Geef het computerscherm weer. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger voor een afspraak. Voer een van de volgende acties uit en probeer het vervolgens opnieuw: Voeg een vastgelegde pagina toe. Voeg een handgeschreven tekstinvoer toe op het extern ingevoerde beeld. Geef het scherm van een computer weer. 186

189 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Meldingen Oorzaken Oplossing Kan tijdelijk opgeslagen bestanden niet opslaan Onvoldoende vrije ruimte in de tijdelijke opslagmap. Neem contact op met uw beheerder. Kan tijdelijk opgeslagen bestanden niet opslaan Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de limiet bereikt. Neem contact op met uw beheerder. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in. De map voor tijdelijke opslag heeft niet voldoende vrije ruimte. Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de bovenste limiet (1000 bestanden) bereikt. De opgegeven vergadercode is onjuist. Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode. Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen uit de beheerdersinstellingen. Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen uit de beheerdersinstellingen. Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand. Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen. Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Meldingen Oorzaken Oplossing Whiteboard delen op afstand is geannuleerd, omdat de computer in slaapstand stond. De computer die Remote Viewer gebruikt ging in de slaapstand tijdens deelname aan een whiteboardsessie op afstand. Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen. 187

190 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Whiteboard delen op afstand is afgesloten, omdat de computer in de slaapstand is gegaan. Er is een fout opgetreden bij het afsluiten van het whiteboard. Schakel de stroom uit en weer aan. De computer die Remote Viewer gebruikt, is op slaapstand overgegaan tijdens de whiteboardsessie op afstand. Het initialiseren van het apparaat kan fout zijn gegaan, omdat het systeem niet in de stand-by modus is gegaan. Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen. Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Meldingen Oorzaken Oplossing Kan niet importeren. Kan niet importeren, omdat de indeling van het adres onjuist is. Gebruik de juiste indeling voor adressen. Het importeren is door onbekende redenen niet gelukt. De indeling van het adres is ongeldig. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger voor een afspraak. Controleer of één van de volgende zaken aan de orde zijn: Het adres is niet ingevuld. Er zijn meer dan 64 tekens gebruikt voor de lokale blokkade van het adres. Er zijn meer dan 255 tekens gebruikt voor het domein van het adres. Er zijn meer dan 256 tekens gebruikt voor het adres. 188

191 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres onjuist is. Gebruik de juiste indeling voor IP-adressen. Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres niet compatibel is. Het configuratiebestand is mogelijk beschadigd als het apparaat geforceerd is uitgeschakeld. Kan het adresboek niet importeren Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste toegestane teken van een kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten door een tabteken worden gescheiden. Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige indeling. Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige waarde. Het aantal items in het adresboek is onjuist. Elk item in het e- mailadresboek voldoet niet aan de vereiste voorwaarde. Controleer of één van de volgende zaken aan de orde zijn: Het IP-adres is niet ingevuld. Het IP-adres bestaat uit vier onderdelen, gescheiden door een punt, met elk maximaal drie 1-byte cijfers. De vier onderdelen van het IPadres, gescheiden door een punt, bevatten drie of minder 1- byte cijfers met een ongeldige waarde. Er zijn meer dan 256 cijfers gebruikt. Er is een getal van 2 of 3 cijfers gebruikt dat begint met een 0. Controleer of het bestand een IPadres bevat (zoals of ) dat voor een bepaald doel is geconfigureerd. Corrigeer de inhoud van het bestand. 189

192 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Kan de contactpersonenlijst niet importeren Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste toegestane teken van een kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten door een tabteken worden gescheiden. Kan de gedeelde mappenlijst niet importeren Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste toegestane teken van een kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten door een tabteken worden gescheiden. Controleer de proxyinstellingen. Teruggezet naar fabrieksstandaarden. Stel de beheerdersinstellingen opnieuw in. Het configuratiebestand is mogelijk beschadigd als de stroom is uitgeschakeld. Het aantal items in het hostwhiteboard is onjuist. Elk item in het hostwhiteboard voldoet niet aan de vereiste voorwaarde. Het aantal items in de instellingen voor de gedeelde map is onjuist. Elk item in de instellingen voor de gedeelde hoofdmap voldoet niet aan de vereiste voorwaarde. De proxyserverinstelling is onjuist. In plaats van normaal op de aan/uit-knop te drukken, werd het apparaat vorige keer door een van de volgende handelingen geforceerd uitgeschakeld: De hoofdstroom is uitgeschakeld. Het netsnoer is ontkoppeld. Corrigeer de inhoud van het bestand met de contactenlijst. Corrigeer de inhoud van het bestand met de gedeelde mappenlijst. Geef de juiste proxyserverinstelling op. Open Beheerdersinstellingen en configureer de apparaatinstellingen opnieuw. Voor meer informatie over Beheerdersinstellingen, zie Pag. 123 "De Beheerdersinstellingen openen". 190

193 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Een andere gebruiker gebruikt beheerdersinstellingen Voer het later opnieuw in. De beheerdersinstellingen worden op afstand vanaf een andere computer geconfigureerd. De beheerdersinstellingen worden op het apparaat geconfigureerd. Wacht even en probeer het later opnieuw. Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Meldingen Oorzaken Oplossing Het aantal gelijktijdige verbindingen overschrijdt de limiet. Probeer het later nogmaals. Het wachtwoord is onjuist. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in. Het aantal apparaten dat de internetpagina heeft geopend en het whiteboard op afstand bekijkt heeft reeds de limiet bereikt. Het ingevoerde wachtwoord komt niet overeen met het wachtwoord dat links- of rechtsboven op het apparaat wordt weergegeven. De opgegeven vergadercode is onjuist. Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode. Wacht tot een van de apparaten klaar is met het bekijken van het whiteboard op afstand en probeer vervolgens opnieuw verbinding te maken met het whiteboard op afstand. Voer het wachtwoord in dat rechts- of linksboven op het apparaat waar u toegang tot krijgt, wordt weergegeven. Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand. Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen. 191

194 8. Problemen oplossen Andere foutmeldingen Meldingen Oorzaken Oplossing Toepassingen op het bureaublad kunnen niet twee keer worden opgestart Kan Ricoh UCS scherm delen niet starten Kan de meest recente versie niet bevestigen Controleer de netwerkstatus. Het bestand is beschadigd. Controleer het bestand en probeer het opnieuw. Kan het op afstand ingevoerde beeld niet weergeven Er is een fout opgetreden op het vastgelegde apparaat. Sluit de kabel opnieuw aan of maak verbinding in een andere resolutie. Kan het op afstand ingevoerde beeld niet weergeven Wijzig de resolutie of de vernieuwingsfrequentie. U probeert twee van de volgende tegelijkertijd te openen: het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen. Er is een probleem met de USB-verbinding tussen het videovergadersysteem en het apparaat. Het apparaat is niet correct op het netwerk aangesloten. Het downloaden van het systeemfirmwarebestand is niet voltooid. Het computerscherm kan niet worden weergegeven omdat er een nietondersteunde resolutie is gebruikt of omdat de VGAbeeldschermkabel verkeerd is aangesloten. De resolutie van het computerscherm wordt niet ondersteund. Het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen is al geopend. Stop de applicatie die nu actief is en start vervolgens de andere applicatie op. Start het videovergadersysteem opnieuw op. Sluit de USB-kabel tussen het apparaat en het videovergadersysteem opnieuw aan. Als deze problemen blijven bestaan, moet uw contact opnemen met uw service-vertegenwoordiger. Controleer de netwerkinstellingen. Controleer of de netwerkkabel juist is aangesloten. Download het systeembestand opnieuw en pas deze weer toe. Wijzig de resolutie van de computer in een resolutie die door het apparaat wordt ondersteund. Maak de beeldschermkabel los en sluit hem vervolgens weer aan. Wijzig de resolutie van de computer in een resolutie die door het apparaat wordt ondersteund. 192

195 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Kan de met copyright beschermde inhoud niet weergeven op de externe invoerterminal genaamd "Computer in". Sluit het op een andere externe invoerterminal aan en selecteer de invoerbron door op [Input] op de monitor of afstandsbediening te drukken.\r * De whiteboardfunctie kan niet worden gebruikt op externe invoerterminals anders dan "Computer in". Er is geprobeerd met copyright beschermde inhoud van een externe inputterminal weer te geven die dergelijke inhoud niet ondersteunt. Sluit de bron op de externe inputterminal aan die met copyright beschermd materiaal wel ondersteunt, en probeer het opnieuw. Voor meer informatie over de externe inputterminals, zie Pag. 69 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". Foutmeldingen met betrekking tot IWB Remote Desktop Software Meldingen Oorzaken Oplossing Kan bewerking van pc op afstand niet starten Het wachtwoord is onjuist. Controleer het wachtwoord dat boven in de hoofdunit van het whiteboard wordt weergegeven en probeer het vervolgens opnieuw. Het ingevoerde wachtwoord is onjuist. Voer het wachtwoord in dat boven in het scherm van het aan te sluiten apparaat wordt weergegeven. 193

196 8. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossing Maak verbinding met de webbrowser met het IP=adres van de hoofdunit van het whiteboard en klik vervolgens op [Downloaden] via [Software downloaden]. Download Setup. exe en voer dit bestand uit. Voer vervolgens de installatie uit aan de hand van de instructies op het scherm. Op het bureaublad wordt een snelkoppeling gecreëerd voor de bedieningssoftware voor de pc op afstand. Kan bewerking van pc op afstand niet starten Geen toegang tot het netwerk. Controleer de netwerkinstellingen van deze pc en probeer het vervolgens opnieuw. De softwareversie is niet de meest recente versie. De computer heeft geen toegang tot het netwerk. Het doelapparaat heeft geen toegang tot het netwerk of diens IPadres is onjuist. Download de meest recente versie vanaf het apparaat en installeer deze versie. Voor meer informatie over het downloaden en installeren van IWB Remote Desktop-software, zie Pag. 92 "IWB Remote Desktop Software downloaden" en Pag. 93 "IWB Remote Desktop Software installeren". Controleer of de computer toegang heeft tot het netwerk. Geef de juiste instellingen op en probeer het vervolgens opnieuw. Controleer of de LAN-kabel van het doelapparaat goed is aangesloten en dat het apparaat verbinding kan maken met het netwerk. Probeer het vervolgens opnieuw. Voer het juiste IP-adres van het doelapparaat in en probeer het opnieuw. 194

197 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossing Kan bediening van pc op afstand niet starten Hieronder volgen de mogelijke oorzaken. Het IP-adres is onjuist. Deze pc is niet op het netwerk aangesloten. Het whiteboard is niet gestart of staat in stand-by. Controleer het IP-adres en de netwerkinstellingen van deze pc en controleer of het whiteboard is gestart. Probeer het vervolgens opnieuw. Het doelapparaat reageert al enige tijd niet meer. Verbinding mislukt. Het IP-adres van het doelapparaat is onjuist. Het IP-adres van het doelapparaat is niet opgegeven. De LAN-kabel van het doelapparaat is niet goed aangesloten. Het doelapparaat staat in stand-by of is uitgeschakeld. Controleer of het doelapparaat toegang heeft tot het netwerk. Controleer of de computer toegang heeft tot het netwerk. Wacht even en probeer het later opnieuw. Voer het juiste IP-adres van het doelapparaat in en probeer het opnieuw. Controleer of het IP-adres van het doelapparaat goed is geconfigureerd. Controleer of de LAN-kabel van het doelapparaat goed is aangesloten. Start het doelapparaat opnieuw op en probeer het opnieuw. 195

198 8. Problemen oplossen Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Deze paragraaf geeft uitleg over welke actie u moet ondernemen wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden bediend. Het licht van de laserpointer kan slecht te zien zijn wanneer het op het display wordt gericht. Voor meer informatie over de laserpointer, zie de gebruikershandleiding van de laserpointer. Wanneer de hoofdeenheid niet start of het scherm niet wordt weergegeven, controleert u het volgende: Is het netsnoer juist aangesloten? Is de aan/uit-schakelaar aangezet? Voor meer informatie over het netsnoer en de aan/uit-schakelaar, zie Lees dit eerst. Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Bij het aan-/uitschakelen van het systeem Voor meer informatie over het uitschakelen van het apparaat, zie de meegeleverde handleiding. De procedure is anders afhankelijk van het apparaat dat wordt gebruikt. Probleem Oorzaken Oplossing Er wordt op de aan/uitknop gedrukt, maar het systeem start niet op. Er wordt op de aan/uitknop gedrukt, maar het lampje gaat niet branden. Het stroomlampje gaat branden, maar het scherm blijft leeg. Het netsnoer is niet correct aangesloten. De hoofdstroom is uitgeschakeld. Het systeem staat in de slaapstand. Haal het netsnoer los en sluit dit opnieuw aan. Zet de hoofdstroomschakelaar aan. Raak het scherm aan. Als er niets verschijnt als het scherm wordt aangeraakt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. 196

199 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossing Er klinkt een abnormaal geluid in het gebied rondom de in- en uitgangen aan de achterkant van het scherm. Er heeft zich mogelijk een probleem in de controller voorgedaan. Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Als het apparaat uitschakelt, schakel dan de hoofdstroom uit en neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. Bij gebruik van de interactieve pen Probleem Oorzaken Oplossing De interactieve pen reageert niet. De batterijindicator gaat niet aan. De interactieve pen reageert niet. De batterijindicator gaat wel aan, maar er verschijnt geen pennenstreek. De penpunt is kapot gegaan en kwijtgeraakt. De batterij van de interactieve pen is op. Er zitten stickers of stukjes tape op de zwarte dop van de interactieve pen. Als u de interactieve pen bij de punt of aan de onderkant vasthoudt, wordt de positie van de pen niet goed door het apparaat herkend. Er is een probleem met de software. Als er te veel druk op de penpunt wordt uitgeoefend of als het display met de penpunt aangeraakt wordt, kan de penpunt door de stoot afbreken. Vervang de batterij. Voor meer informatie over het vervangen van de batterij, zie Pag. 218 "De penpunt vervangen". Indien u stickers of stukjes tape op de interactieve pen heeft geplakt, haal ze er dan af. Houd de interactieve pen in het midden vast. Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Als het apparaat uitschakelt, schakel dan de hoofdstroom uit. Schakel vervolgens de hoofdstroom in en druk op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger en bestel vervangende punten. Voor meer informatie over het vervangen van de penpunt, zie Pag. 218 "De penpunt vervangen". 197

200 8. Problemen oplossen Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Probleem Oorzaken Oplossing De afbeelding is alleen in zwart-wit te zien. Het display is te donker. Het display is te fel. Het display reageert niet als er op de [Menu]-knop wordt gedrukt. Het scherm werkt niet. De kabel is niet correct aangesloten. Er is een onjuiste kabel gebruikt. De helderheid van het display is niet juist ingesteld. Wanneer er geen afbeelding op het display wordt weergegeven, zal het display niet reageren, zelfs niet als er op de [Menu]- knop wordt gedrukt. De kabel is niet correct aangesloten. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Controleer of de juiste kabel is gebruikt. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Druk op de [Menu]-knop aan de zijkant van het display en pas de helderheid aan. Voor meer informatie over het aanpassen van de helderheid, zie Pag. 222 "Het display aanpassen". Geef een afbeelding op het display weer en druk op de [Menu]-knop. Controleer of de kabel correct is aangesloten. Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. 198

201 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossing De systeemtijd klopt niet. De interne batterij van het systeem is mogelijk op. Stel de tijd opnieuw in onder Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het instellen van de tijd, zie Pag. 134 "De datum en tijd instellen". Als de systeemtijd nog steeds onjuist is, neemt u contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Probleem Oorzaken Oplossing Het is onmogelijk om pennenstreken of markeringen te tekenen. Een pennenstreek wordt niet op de juiste positie weergegeven. Een pennenstreek of markering wordt halverwege afgebroken. De gevoeligheid van de touchsensor kan ontsteld raken door het transporteren van het systeem, een impact op het systeem of een extreme temperatuurwijziging. Pas de gevoeligheid van de touchsensor aan. Voor meer informatie over het aanpassen van de gevoeligheid van de touchsensor, zie Pag. 129 "De gevoeligheid van de touchsensor aanpassen". Als het probleem hierdoor niet wordt opgelost, neem dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. 199

202 8. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Een pennenstreek wordt niet op de juiste positie weergegeven. Er zit iets op de displayrand. Het display is vuil. De ingestelde positie van de touchsensor kan van positie veranderen vanwege schokken die het systeem heeft doorstaan tijdens het vervoer of door extreme temperatuurverschillen. Laat de interactieve pen of elk ander materiaal niet achter op het displayframe. Maak het display schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 220 "Het display schoonmaken". Stel de touchsensor bij. Voor meer informatie over het aanpassen van de touchsensor, zie Pag. 129 "De gevoeligheid van de touchsensor aanpassen". Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. 200

203 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossing Een pennenstreek wordt halverwege afgebroken. De penpunt raakt het display niet op de juiste manier aan. De binnenkant van de displayrand is vuil. Er worden twee of meer interactieve pennen gebruikt binnen een afstand van 15 meter. Til de pen tijdens het schrijven zo op dat de penpunt ingedrukt blijft en pas een juiste hoeveelheid druk toe. Maak de binnenkant van de displayrand schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 220 "Het display schoonmaken". Gebruik de interactieve pennen niet binnen een afstand van 15 m van elkaar. Als u twee of meer whiteboards naast elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoor diger op. Als er een infrarood apparaat in de buurt van het systeem wordt gebruikt, schakel dit apparaat dan uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. 201

204 8. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Er wordt plotseling een pennenstreek weergegeven in een onbedoelde richting. Als er twee of meer whiteboards naast elkaar worden gebruikt en er tegelijkertijd pennenstreken op worden gemaakt, worden die pennenstreken niet correct weergegeven. Er treedt een fout op die niet met het whiteboard te maken heeft. Het display wordt aangeraakt door iets anders dan de pen. Er zit iets op de displayrand. Als er te veel druk op de pen wordt uitgeoefend, kan er een lijn in een onbedoelde richting worden weergegeven. Er wordt te hard op het display gedrukt. Als de pen dichtbij een raam wordt gebruikt, onder direct zonlicht of heldere lampen, kan een pennenstreek in een onbedoelde richting worden weergegeven. Er is te hard op het display gedrukt. Er worden twee of meer interactieve pennen gebruikt binnen een afstand van 15 meter. Er is een probleem met het systeem. Zorg dat niets anders dan de pen het display raakt. Laat objecten die een obstakel kunnen vormen, niet op de displayrand liggen. Zorg ervoor dat u niet te veel druk op de pen uitoefent. Houd uw handen uit de buurt van de displayrand. Verander de plaats van het systeem. Oefen niet te veel druk op het display uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Als u twee of meer whiteboards binnen een afstand van 15 m van elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger voor een afspraak. 202

205 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Als het systeem als monitor wordt gebruikt Probleem Oorzaken Oplossing Een afbeelding van de computer wordt niet weergegeven. Een afbeelding van het videovergadersysteem wordt niet weergegeven. De afbeelding verdwijnt voordat het is voltooid. De afbeelding wordt bij het laden maar half weergegeven. De afbeelding is beschadigd. De afbeelding is onscherp. De computer die op de DisplayPort-input is aangesloten, werkt niet goed. De kabel is niet correct aangesloten. De externe uitvoer van de computer is niet juist geconfigureerd. De kabel is niet correct aangesloten. Het videovergadersysteem staat niet aan. De kabel is niet correct aangesloten. Als de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat hoog is, kan de afbeelding onscherp zijn. Er is een probleem met het grafische stuurprogramma op de computer. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGAkabel met schroeven aan de ontvanger vast. Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt. Controleer de instellingen van de externe uitvoer van de computer. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. Zet het videovergadersysteem aan. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt. Verlaag de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat. Neem contact met uw computerfabrikant op. 203

206 8. Problemen oplossen Voor meer informatie over de ondersteunde inputsignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 229 "Lijst met video-inputsignalen die worden ondersteund door het apparaat". Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Probleem Oorzaken Oplossing Er wordt geen verbinding tot stand gebracht, hoewel er een wachtwoord is ingevoerd dat al eerder is gebruikt. Het ingevoerde wachtwoord is onjuist. Er wordt elke keer dat het interactive whiteboard opstart een ander wachtwoord gegenereerd. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, controleert en gebruikt u het juiste wachtwoord. Bij gebruik van een USB-flashgeheugen Probleem Oorzaken Oplossing Het USB-flashgeheugen wordt niet herkend. Als er een USBflashgeheugen wordt aangesloten, wordt er een bericht weergegeven waarin om opnieuw opstarten wordt gevraagd. Het selectievakje "USBgeheugen gebruiken" in Beheerdersinstellingen is niet aangevinkt. Er is een wijziging in de configuratie gemaakt waardoor het systeem opnieuw moet opstarten. Vink het selectievakje "USB-geheugen gebruiken" aan in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de systeeminstellingen, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan/ uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. 204

207 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Wanneer de internetpagina wordt geopend Probleem Oorzaken Oplossing De internetbrowser ververst traag. De internetpagina van het apparaat wordt niet weergegeven wanneer u het IP-adres of de hostnaam van het apparaat opgeeft. Er kan geen PDF-bestand worden gedownload, zelfs als u op [Downloaden] klikt. Het geheugen in de computer die u gebruikt is ontoereikend. De CPU in de computer die u gebruikt is overbelast. Het apparaat dat u wilt aansluiten is uitgeschakeld. Het IP-adres of de hostnaam die u heeft ingevoerd is onjuist. De Netwerkinstellingen van het aan te sluiten apparaat zijn onjuist. Het aan te sluiten apparaat of de gebruikte computer is niet op het netwerk aangesloten. Het verbonden apparaat staat uit. De Netwerkinstellingen zijn gewijzigd op het verbonden apparaat of op uw computer. Het verbonden apparaat of uw computer is niet meer verbonden met het netwerk. Sluit alle toepassingen af behalve de webbrowser die u gebruikt voor het weergeven. Schakel het aan te sluiten apparaat in. Voer het IP-adres of de hostnaam in dat/die boven in het scherm van het aan te sluiten apparaat wordt weergegeven. Controleer of de Netwerkinstellingen van het aan te sluiten apparaat op de goede manier zijn geconfigureerd. Controleer of het aan te sluiten apparaat of de gebruikte computer op het netwerk is aangesloten. Zet het verbonden apparaat aan. Configureer de juiste Netwerkinstellingen op het verbonden apparaat of op uw computer. Verbind het aangesloten apparaat of uw computer met het netwerk. 205

208 8. Problemen oplossen Tijdens het afdrukken Probleem Oorzaken Oplossing Het dialoogvenster Bezig met afdrukken wordt niet weergegeven. Het dialoogvenster Bezig met afdrukken wordt weergegeven, maar er wordt niet afgedrukt. Het apparaat is niet meer verbonden met het netwerk. Het adres van de printer is niet juist. De printer is uitgeschakeld. De inkt of het papier in de printer is op. De printer staat in de slaapstand. Er is een fout opgetreden in de printer. Druk op de knop [Annuleren]. Controleer of het apparaat is aangesloten op het netwerk. Controleer of het printeradres dat is aangegeven in het apparaat overeenkomt met het IP-adres dat is geconfigureerd in de printer. Schakel de printer uit. Controleer het instellingenmenu van de printer. Als u wilt afdrukken met een apparaat waarvoor verificatie nodig is, moet u het apparaat verifiëren. Plaats papier of vervang de inkt. Als er een fout is opgetreden in de printer, moet u contact opnemen met de onderhoudsvertegenwoordiger. Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens Probleem Oorzaken Oplossing Het adresboek kan niet worden geïmporteerd. De contactenlijst kan niet worden geïmporteerd. Het adresboek is niet juist aangemaakt. De contactenlijst is niet juist aangemaakt. Controleer of het adresboek juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een e- mailadresboek, zie Pag. 144 "Een E- mailadresboek beheren". Controleer of de contactenlijst juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een contactenlijst, zie Pag. 140 "Beheer van contactenlijst op afstand". 206

209 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossing De lijst met gedeelde mappen kan niet worden geïmporteerd. Het adresboek, de contactenlijst of lijst met gedeelde mappen kan niet worden geëxporteerd. De lijst met gedeelde mappen is niet juist aangemaakt. Er is geen USBflashgeheugen aangesloten. Het USBflashgeheugen heeft onvoldoende vrije ruimte. U heeft geen bevoegdheid om naar het USB-flashgeheugen te schrijven. Controleer of de lijst met gedeelde mappen juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een lijst met gedeelde mappen, zie Pag. 148 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Steek een USB-flash geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het display. Voor meer informatie over het aansluiten van een USBflashgeheugen, zie Pag. 23 "Een USB-flashgeheugen aansluiten". Verwijder ongebruikte gegevens van het USB-flashgeheugen of gebruik een USB-flashgeheugen die voldoende vrije ruimte heeft. Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan. 207

210 8. Problemen oplossen Bij het synchroniseren van apparaatinstellingen Probleem Oorzaken Oplossing Instellingen kunnen niet worden gedefinieerd in het configuratiebeheer van het apparaat. Het selectievakje [Synchronisatiefunctie gebruiken bij apparaatconfiguratie] is aangevinkt en het standaard fabriekswachtwoord wordt aangegeven in [Whiteboardadres van synchronisatiebron]. Het selectievakje [Synchronisatiefunctie gebruiken bij apparaatconfiguratie] is aangevinkt en ofwel [Whiteboardadres van synchronisatiebron] of [Beheerderswachtwoor d van de synchronisatiebron (whiteboard)] of beide worden niet aangegeven. Wijzig het beheerderswachtwoord van de whiteboardbron en wijzig vervolgens ook [Beheerderswachtwoord van de synchronisatiebron (whiteboard)] op het whiteboard dat moet worden gesynchroniseerd. Voer [Whiteboardadres van synchronisatiebron] en [Beheerderswachtwoord van de synchronisatiebron (whiteboard)] in. 208

211 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossing De instellingen van het bronapparaat kunnen niet worden gesynchroniseerd. Het bericht "De status van de synchronisatie van de apparaatconfiguratie: Fout" wordt op de bovenste pagina van de beheerdersinstellingen in de browser van het apparaat weergegeven, samen met een van de volgende items: De synchronisatiebron reageert niet De synchronisatiebron komt niet overeen met de synchronisatie van de apparaatconfiguratie De systeemversie is anders dan die van de synchronisatiebron De instellingen voor het beheerderswachtwoor d voor de synchronisatiebron (whiteboard) zijn onjuist. Kan de apparaatconfiguratie van de synchronisatiebron niet verkrijgen/overnemen Het bronapparaat is uitgeschakeld of het is geen whiteboard. Ricoh whiteboard is opgegeven als het bronapparaat, maar het ondersteunt de synchronisatiefunctie niet. De whiteboardbron ondersteunt de synchronisatiefunctie, maar de versie van de whiteboardsoftware komt niet overeen met die van de whiteboardbron. Het wachtwoord komt niet overeen met degene die is opgegeven in [Beheerdersinstellingen ] > [Beheerderswachtwoor d wijzigen] op de whiteboardbron. Het bronbestand is beschadigd. Zet de whiteboardbron aan of wijzig het IP-adres. Werk het systeem van het bronapparaat bij naar de versie die de synchronisatiefunctie ondersteunt. Werk het systeem bij naar dezelfde versie als het bronapparaat. Voer het wachtwoord in dat is opgegeven in [Beheerdersinstellingen] > [Beheerderswachtwoord wijzigen] op de whiteboardbron. Het netwerk kan tijdelijk niet verbonden zijn. Controleer de netwerkomgeving. 209

212 Problemen oplossen

213 9. Bijlage Dit hoofdstuk geeft uitleg over het gebruik van de Crestron-functie en Remote Viewer, het uitvoeren van onderhoud en het aanpassen van het display. Dit hoofdstuk vermeldt ook de handelsmerken en contactgegevens. De Crestron-functie gebruiken U kunt het apparaat via het netwerk verbinden en besturen vanaf een Crestron-systeem als een door Crestron ondersteund apparaat. De volgende bewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanaf een Crestron-systeem: Het apparaat aan en uit zetten (whiteboard gaat in stand-bymodus wanneer het wordt uitgezet) Van input wisselen (waaronder een computer die is verbonden via IWB Remote Desktop Software) Het volume instellen (het volume harder/zachter zetten en dempen) Om de Crestron-functie te gebruiken, schakelt u deze in Systeeminstellingen in. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". 211

214 9. Bijlage Remote Viewer gebruiken Als u Remote Viewer op de computer installeert, kunt u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijken, indien deze is geopend met de compatibele modus of versie van voor Om Remote Viewer te kunnen gebruiken, moet een computer voldoen aan de volgende eisen: Item Besturingssysteem CPU Geheugen Harde schijf Displayresolutie Specificaties Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/ Enterprise/.NET Framework 4 SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Windows 8 Pro/Enterprise/.NET Framework 4 (32-bits/64-bits) Windows 8.1 Pro/Enterprise/.NET Framework 4 (32-bits/64- bits) Windows 10 Home/Pro/Enterprise/.NET Framework 4 (32- bits/64-bits) Engels, Japans, Vereenvoudigd Chinees Aanbevolen: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz of meer Minimum: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer Windows 8 (32-bit): 1 GB of meer Windows 8 (64-bits): 2 GB of meer Windows 8.1 (32-bits): 1 GB of meer Windows 8.1 (64-bits): 2 GB of meer Windows 10 (32-bits): 1 GB of meer Windows 10 (64-bits): 2 GB of meer 2 GB of meer vrije ruimte Hoogte: pixels Breedte: pixels Uitsluitend voor een horizontaal weergavetype 212

215 Remote Viewer gebruiken Item Specificaties Netwerk Lijnsnelheid Aanbevolen: 512 kbps of meer Minimaal: 200 kbps Communicatiepoort TCP: 80, 50000, 50001, of moeten beschikbaar zijn voor communicatiedoeleinden. Houd USB-flashgeheugens buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBflashgeheugen inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Remote Viewer op een computer installeren Download Remote Viewer van de Ricoh website. Om Remote Viewer op een computer te installeren, dient u als een gebruiker met beheerdersrechten in te loggen. Remote Viewer is voor elke gebruiker die het heeft geïnstalleerd, beschikbaar. 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als. NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als. NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien]. 213

216 9. Bijlage Remote Viewer van uw computer verwijderen Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Selecteer [Configuratiescherm] in het menu [Start]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "Ricoh Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" en klik op [Installatie ongedaan maken] of [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK]. De displayvergroting van Remote Viewer wijzigen Klik op het pictogram (Vergrootglas) om de schermgrootte te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Klik op het pictogram (Vergrootglas). 2. Klik op de schermgrootte. DEC

217 Remote Viewer gebruiken 3. Om het weergavegebied te verplaatsen, klikt u erop en sleept u het weergavegebied naar de gewenste plek. DAB107 De instellingen van Remote Viewer configureren Deze sectie geeft uitleg over de Algemene instellingen van Remote Viewer. De weergegeven pictogrammen in het scherm Algemene instellingen zijn als volgt: (Versie-informatie) Hiermee wordt informatie over de versie van Remote Viewer weergegeven. Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentie-overeenkomst weergegeven. (Copyrightinformatie) Hiermee wordt informatie over het copyright van Remote Viewer weergegeven. (Contactlijst op afstand toevoegen) U kunt een host-whiteboard registreren om van te voren aan te geven wanneer u een whiteboard op afstand wilt gebruiken. 1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Ga naar [Alle programma's], [Ricoh] en kies [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Settings]. Het Algemene instellingen-scherm voor Remote Viewer wordt weergegeven. Als Remote Viewer draait, kunnen de Algemene instellingen niet worden weergegeven. 215

218 9. Bijlage Als u de contactlijst op afstand toevoegt, kunt u alleen een USB-flashgeheugen gebruiken en geen andere opslagmedia zoals een cd-rom. Een contactenlijst op afstand aanmaken Deze sectie geeft uitleg over het aanmaken van een contactlijst met een tekstverwerker of spreadsheetsoftware, en het toevoegen hiervan. Wanneer het importeren is voltooid, is de contactenlijst overgeschreven. Als u de contactlijst op afstand toevoegt, kunt u alleen een USB-flashgeheugen gebruiken en geen andere opslagmedia zoals een cd-rom. 1. Voer in de eerste rij van elke regel de naam (bijnaam) van een hostwhiteboard in. Voer in de tweede rij het IP-adres van het hostwhiteboard in. Er kunnen maximaal 100 IP-adressen worden geregistreerd. U kunt er meer invoeren, maar die worden niet geregistreerd. 1 2 DEC Bijnamen Voer de naam van het apparaat in dat een whiteboard op afstand gebruikt. Het maximum aantal tekens is 20. Wanneer u de bijnaam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 2. IP-adressen Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Als er een ongeldig IP-adres wordt opgegeven, zoals de IP-adressen hieronder, wordt de contactlijst niet geregistreerd: IP-adres waarvan een van de getallenreeksen begint met 0 of 00 (bijvoorbeeld: )

219 Remote Viewer gebruiken 2. Sla de contactlijst op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-flashgeheugen onder de bestandsnaam "iwb_contact_address.csv". Het bestand wordt in CSV-indeling (Comma Separated Value) opgeslagen. 3. Steek het USB-flashgeheugen in de computer. 4. Druk op het pictogram (Contactlijst op afstand beheren). 5. Selecteer [Importeren]. 6. Selecteer [OK]. 217

220 9. Bijlage Onderhoud De penpunt vervangen Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de penpunt te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Indien de punt van de pen beschadigd raakt, vervangt u die door een reservepunt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penpunt. CUE072 Prik de punaise in de andere kant van de penpunt. 2. Verwijder de penpunt langzaam uit de interactieve pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de penpunt los komt. CUE

221 Onderhoud 3. Als de penpunt van de interactieve pen is verwijderd, steek en duw de nieuwe penpunt dan recht in de pen. CUE074 Draai de penpunt niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de penpunt breken. De achterkant van de pen vervangen Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de onderkant van de pen te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Als de onderkant van de pen beschadigd raakt, vervang deze dan door een nieuwe onderkant. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger om een nieuwe onderkant te bestellen. In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u de onderkant van de pen met een punaise vervangt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penachterkant. CUE154 Prik de punaise in de andere kant van de onderkant. 219

222 9. Bijlage 2. Verwijder de onderkant van de pen langzaam van de interactieve pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de pen los komt. CUE Als de onderkant van de pen is verwijderd van de interactieve pen, steek en duw de nieuwe onderkant dan recht in de pen. CUE156 Draai de onderkant van de pen niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de onderkant breken. Het display schoonmaken Wanneer u onderhoud aan de printer uitvoert, moet u altijd eerst de stekker van het netsnoer uit het stopcontact halen. Als het schermoppervlak of de binnenkant van de schermrand van het whiteboard vies wordt, maak dit dan schoon met een zachte, droge doek. Als het scherm nooit wordt schoongemaakt, is het mogelijk dat posities op het scherm niet juist worden herkend. 220

223 Onderhoud DHG

224 9. Bijlage Het display aanpassen Om het display aan te passen, gebruikt u de [Menu]-knop aan de zijkant van het scherm om het menu weer te geven. In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe de displayinstelling van het Ricoh Interactive Whiteboard D5510 kan worden gewijzigd. CUE116 Voor het aanpassen van de displayinstelling van het Ricoh Interactive Whiteboard D6500/D840, zie de Gebruiksaanwijzing van het Ricoh Interactive Whiteboard D6500/D8400. "Wanneer de besturing die is ontworpen om te voldoen aan de OPS (Open Pluggable Specification)-norm is verbonden met dit display" in de Gebruiksaanwijzing komt overeen met de desbetreffende beschrijving. Als er 15 seconden lang niet op een knop wordt gedrukt, wordt het menu automatisch verborgen. Om het menu handmatig te verbergen, drukt u opnieuw op de [Menu]-knop. Alleen de items die kunnen worden ingesteld, worden op het menu weergegeven. De afbeeldingskwaliteit van het display aanpassen Druk op de [Menu]-knop om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ ] aan de zijkant van het scherm om "Picture"te selecteren, en druk vervolgens op de knop [Enter/Input]. 222

225 Het display aanpassen Het "Picture"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Instelling Beginwaarde Waardebereik Contrast Hiermee past u het contrast aan Sharpness Hiermee past u de scherpte aan Brightness Hiermee past u de helderheid aan. De helderheid kan ook worden ingesteld door op de [ ]- of [ ]-knoppen te drukken, ongeacht of het menu wordt weergegeven Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt aanpassen. 2. Druk op de knop [Enter/Input]. 3. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen om het item aan te passen. 4. Druk op de [Menu]-knop. 5. Om het "Picture"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De geluidsinstellingen aanpassen Deze functie is alleen beschikbaar voor Ricoh Interactive Whiteboard D5510. Druk op de [Menu]-knop om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ ] aan de zijkant van het scherm om "Sound" te selecteren en druk vervolgens op de knop [Enter/Input]. Het "Sound"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: 223

226 9. Bijlage Item Instelling Beginwaarde Waardebereik Volume Hiermee past u het volumeniveau aan Mute Hiermee schakelt u de audiodempfunctie in of uit. OFF OFF ON Speaker Hiermee selecteert u de luidsprekeruitgang voor het afspelen van geluid. Line-out External(audio-uitgang 1) Line-out(audio-uitgang 2) Hiermee past u het volumeniveau aan. 1. Druk op de knop [ ] of [ ] en selecteer vervolgens "Volume". 2. Druk op de knop [ ]/[ ] om het volumeniveau aan te passen. 3. Om het "Sound"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De instellingen voor dempen opgeven 1. Druk op de knop [ ] of [ ] en selecteer vervolgens "Mute". 2. Druk op de knop [Enter/Input]. 3. Druk op de knop [ ] of [ ] om "ON" of "OFF" te selecteren. 4. Druk op de knop [Enter/Input]. 5. Om het "Sound"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De luidsprekeruitgang selecteren 1. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "Speaker". 2. Druk op de knop [Enter/Input]. 3. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt instellen. 4. Druk op de knop [Enter/Input]. 5. Om het "Sound"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. 224

227 Het display aanpassen De positie of het formaat van een subvenster aanpassen Druk op de [Menu]-knop om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ ] aan de zijkant van het scherm om "Option" te selecteren en druk vervolgens op de knop [Enter/Input]. Het "Option"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Instelling Beginwaarde Waardebereik Aspect Ratio Als het is ingesteld op "Full", wordt de afbeelding vergroot en op volledig scherm weergegeven. Original Full Origineel PIP-PIP Size Hiermee selecteert u het subvensterformaat dat wordt weergegeven als er op de [PIP]- knop wordt gedrukt. Middle Small ( ) Middle ( ) Large ( ) PIP-PIP Position Hiermee past u de positie van de subvensters aan die worden weergegeven als er op de [PIP]- knop wordt gedrukt. Rechter bovenhoek - Dit item werkt alleen als de subvensters worden weergegeven. 225

228 9. Bijlage Item Instelling Beginwaarde Waardebereik Auto Adjustment Hiermee wordt de positie van het scherm automatisch aangepast, waarna wordt overgeschakeld als er op de knop [Enter/Input] wordt gedrukt. Dit item werkt alleen als er tussen schermen worden gewisseld. - - De hoogte-breedteverhouding aanpassen 1. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "Aspect Ratio". 2. Druk op de knop [Enter/Input]. 3. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt instellen. 4. Druk op de knop [Enter/Input]. 5. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. Het PIP-formaat instellen 1. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP". 2. Druk op de knop [Enter/Input]. 3. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP Size". 4. Druk op de knop [Enter/Input]. 5. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens een subvensterafmeting. 6. Druk op de knop [Enter/Input]. 7. Druk op de [Menu]-knop om het "PIP"-menu te sluiten. 8. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De PIP-positie aanpassen 1. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP". 2. Druk op de knop [Enter/Input]. 3. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP Position". 4. Druk op de knop [Enter/Input]. 5. Druk op de [ ]-, [ ]-, [ ]- of [ ]-knoppen en verplaats het subvenster vervolgens naar een andere positie. 6. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. 226

229 Het display aanpassen Automatisch aanpassen gebruiken 1. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "Auto Adjustment". 2. Druk op de knop [Enter/Input]. Het menu wordt afgesloten en de schermpositie wordt automatisch aangepast. De menu-instellingen wijzigen Druk op de [Menu]-knop om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ ] aan de zijkant van het scherm om "Setting" te selecteren en druk vervolgens op de knop [Enter/Input]. Het "Setting"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Instelling Beginwaarde Waardebereik OSD Rotation Advanced -Restore User Default Hiermee wordt de menuweergave met 90 graden gedraaid. Hiermee worden alle instellingen naar hun standaardwaarden teruggezet. 0 Degree 0 Degree 90 Degree - Confirm Return OSD-rotatie gebruiken 1. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "OSD Rotation". 2. Druk op de knop [Enter/Input]. 3. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens een draaihoek. 4. Druk op de knop [Enter/Input]. 5. Om het "Setting"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De gebruikersstandaarden herstellen 1. Druk op de [ ]- of [ ]-knoppen en selecteer vervolgens "Advanced". 227