INHOUDSOPGAVE. 1. Overzicht. 2. Een whiteboard gebruiken

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing

2

3 INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?... 4 Symbolen... 4 Disclaimer...4 Opmerkingen...4 Terminologie Overzicht Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard... 7 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller starten/stoppen... 9 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller starten... 9 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller stoppen...9 Schermconfiguratie Schermweergave-modi Een schermafbeedling maken van het bureaublad van het interactieve whiteboard...14 Het scherm vastleggen van het apparaat dat is verbonden met het Whiteboard Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Het scherm bedienen Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten...24 Apparaten die kunnen worden verbonden met het vastlegboard en de bedieningseenheid Een whiteboard gebruiken Basisbewerkingen Schrijven op het scherm...29 Penstreken verwijderen...33 De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen Knippen, kopiëren of plakken van penstreken...41 De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Bewerkingen ongedaan maken Werken met pagina's...47 Een pagina toevoegen Een template toevoegen...49 Een pagina verwijderen Pagina's omslaan...50 Werken met bestanden...52 Pagina's opslaan

4 Een bestand importeren Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Overzicht van het whiteboard op afstand Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand sluiten...60 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deelnemen vanaf het interactive whiteboard...61 Een whiteboardsessie op afstand verlaten...65 De informatie van het whiteboard op afstand controleren De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De gedetailleerde instellingen wijzigen RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings starten...68 Pictogrammen die worden weergegeven in RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings...68 Algemene instellingen wijzigen...70 De beveiligingsinstellingen wijzigen...73 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen...74 Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen...74 Een licentie op afstand verwijderen Beheer van contactenlijst op afstand...76 Een contactenlijst op afstand aanmaken Een contactenlijst op afstand toevoegen Een contactenlijst op afstand exporteren...79 Een template beheren Een templatebestand maken...80 Een template importeren Een template exporteren De template weergeven wanneer het interactive whiteboard start Logboeken verzamelen Het logboek opslaan Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van pennenstreken

5 Foutmeldingen met betrekking tot extern whiteboard...88 Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDF-bestand...91 Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Andere foutmeldingen...97 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt...99 Wanneer u RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller start Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Bijlage Lijst met video-invoersignalen die worden ondersteund door het apparaat Handelsmerken

6 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van de software. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Aanvullende informatie die u misschien nuttig vindt, maar die niet essentieel is om een opdracht uit te voeren. [ ] De namen van schermen, menu's, instellingen en knoppen. Disclaimer Voor zover toegestaan in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van documenten of gegevens, of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie bewaart of back-ups maakt van belangrijke documenten of gegevens. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden door bedieningsfouten of apparaatstoringen. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor het nemen van beschermende voorzorgsmaatregelen tegen computervirussen, wormen en andere schadelijke software. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit product of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen voor uw kantoorapparatuur die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 4

7 Terminologie Deze sectie geeft uitleg over de gebruikte termen in deze handleiding. Vastgelegde pagina Een pagina vastgelegd op het Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller. Touch pen Streek Een pen die wordt gebruikt om strepen te tekenen op het whiteboard en het apparaat te bedienen. Er kan een lijn worden getekend met de touch pen, uw vingers of de muis. Een streek begint waar u begint te tekenen en eindigt waar de punt van de touch pen, uw vingers of de muis van het oppervlak van het scherm worden gehaald. 5

8 6

9 1. Overzicht Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Ricoh Interactive Whiteboardproducten. Er wordt tevens uitgelegd hoe u het scherm en apparaten kunt bekijken die kunnen worden verbonden met het vastlegboard en de bedieningseenheid. Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard U kunt het interactive whiteboard op verschillende manieren gebruiken. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Naast het met de hand tekenen van lijnen, kunt u ook stempels en figuren invoeren door ze uit de lijst te selecteren. Zie Pag. 29 "Schrijven op het scherm". DHG565 Bewerkingspagina's U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt schakelen tussen pagina's om te schrijven, te tekenen of tekst en afbeeldingen te bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 47 "Werken met pagina's". DAB002 Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen. Zie Pag. 52 "Pagina's opslaan". DQN023 7

10 1. Overzicht Een bestand importeren en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een PDF-bestand importeren en op het scherm weergeven en hierin tekst schrijven of figuren tekenen. Zie Pag. 53 "Een bestand importeren". DQN024 Het scherm van een computer weergeven en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een afbeelding van een computer, tablet of camera weergeven. U kunt ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen in de afbeelding die wordt weergegeven. Zie Pag. 14 "Schermweergave-modi". DAB005 Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 55 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". DAB006 8

11 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller starten/stoppen Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller starten/stoppen Om de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller te configureren voor gebruik, zie de handleiding die is meegeleverd bij het installatieprogramma. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller starten Start Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller, en geef het whiteboard-scherm weer. U kunt de RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller niet starten wanneer de stroom van het whiteboard is uitgeschakeld. Als u RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller wilt starten, is er minimaal 300 MB of meer vrije ruimte op de harde schijf of in het geheugen vereist. Wanneer RICOH Interactive Whiteboard Launcher is geïnstalleerd 1. Tik op het pictogram van de whiteboardtoepassing op het startscherm. Als het pictogram niet wordt weergegeven, start u RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller vanuit het menu [Start] van uw computer. Wanneer RICOH Interactive Whiteboard Launcher niet is geïnstalleerd 1. Vanuit het menu [Start] van uw computer klikt u op [RICOH IWB Lt OP] onder [Ricoh]. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller wordt gestart. Afhankelijk van uw omgeving kunnen er twee pijlen worden weergegeven in de rechterbovenhoek van het snelkoppelingspictogram. Dit is een specificatie van Windows, en heeft geen invloed op de bediening van de toepassing. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller stoppen Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller wordt gestopt. Wanneer RICOH Interactive Whiteboard Launcher is geïnstalleerd 1. Druk op, het Menu-pictogram. 2. Druk op, het Vergadering beëindigen-pictogram. 3. Tik op het scherm dat wordt weergegeven op [Afsluiten]. 9

12 1. Overzicht Wanneer RICOH Interactive Whiteboard Launcher niet is geïnstalleerd 1. Druk op, het Sluiten-pictogram. 2. Druk in het scherm dat wordt weergegeven op [Sluiten]. Om de op het whiteboard getekende inhoud of een schermafbeelding op te slaan voordat u het whiteboard afsluit, drukt u op [Bestand opslaan] op het scherm dat wordt weergegeven. Geef vervolgens op waar u het bestand wilt opslaan. Voor meer informatie over het opslaan van bestanden, zie Pag. 52 "Pagina's opslaan". 10

13 Schermconfiguratie Schermconfiguratie DWJ Zwevende werkbalk De zwevende werkbalk kan naar elke locatie op het scherm worden verplaatst, en deze kan worden gevouwen door op te tikken. De volgende pictogrammen worden weergegeven: Pictogram Importeren op pagina Beschrijving Hiermee legt u het bureaubladscherm van het Interactieve Whiteboard of het scherm van het apparaat vast dat is verbonden met het whiteboard, en word het vastgelegde scherm op het whiteboard weergegeven. Zie Pag. 14 "Schermweergave-modi". 11

14 1. Overzicht Pictogram Bureaubla dmodus De externe invoermo dus weergeve n Beschrijving Hiermee schakelt het scherm over op de desktopmodus of op het scherm van het apparaat dat is verbonden met het whiteboard. Zie Pag. 14 "Schermweergave-modi". Schakelt het scherm naar whiteboardmodus. Whiteboardmodus Zie Pag. 14 "Schermweergave-modi". 2. Informatieweergavegebied Dit gebied geeft de volgende informatie weer: Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. IP-adres Geeft het IP-adres weer van het Interactieve Whiteboard. Hostnaam Geeft de hostnaam van het Interactieve Whiteboard weer. Als er geen hostnaam is opgegeven, is dit gebied blanco. Wachtwoord Geeft het wachtwoord aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Bij de Algemene instellingen kunt u kiezen of u het wachtwoord handmatig wilt invoeren of automatisch wilt instellen als het apparaat wordt ingeschakeld. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 73 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen door te drukken op, het pictogram Informatieweergave, worden weergegeven of verborgen. De informatie wordt automatisch één minuut nadat deze is weergegeven, verborgen als dit pictogram wordt geselecteerd. Om ervoor te zorgen dat de informatie niet wordt verborgen, wijzigt u de beveiligingsinstellingen in Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 73 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 3. Hoofdmenu Maakt een schermafbeelding van het bureaublad en geeft deze weer op het whiteboard. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 17 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". 12

15 Schermconfiguratie Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden door op /, het pictogram Weergeven/ Verbergen, te drukken. 4. Paginamenu Pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 17 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden door te drukken op /, het pictogram Weergeven/Verbergen. 5. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. Als u Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller opnieuw installeert met de zwevende werkbalk op een andere positie dan de standaardpositie, wordt de werkbalk weergegeven op dezelfde positie waar u deze geplaatst heeft. 13

16 1. Overzicht Schermweergave-modi U kunt wisselen tussen verschillende weergavemodi van het scherm. Beschikbare weergavemodi zijn als volgt: Weergavemodus Beschrijving Selectiemethode Whiteboard-modus Bureaubladmod us De externe invoermodus weergeven Geeft het whiteboardscherm op het whiteboard weer. Geeft het desktopscherm van het Interactieve Whiteboard weer of het scherm van het apparaat dat is verbonden met het whiteboard. Tik op, het Whiteboard-pictogram, op de zwevende werkbalk als de bureaubladmodus is geselecteerd of als de modus Externe invoermodus weergeven is geselecteerd. Voor meer informatie, zie Pag. 14 "Een schermafbeedling maken van het bureaublad van het interactieve whiteboard" en Pag. 15 "Het scherm vastleggen van het apparaat dat is verbonden met het Whiteboard". Een schermafbeedling maken van het bureaublad van het interactieve whiteboard U kunt van het bureaublad van het interactieve whiteboard een "Schermafbeelding" maken en de schermafbeelding weergeven op het whiteboard. U kunt de desktopschermen van het whiteboard vastleggen. 1. Tik op, het Desktopmoduspictogram. 2. Geef het toepassingsscherm weer dat u wilt vastleggen. 14

17 Schermweergave-modi 3. Tik op, het pictogram Importeren naar pagina, op de zwevende werkbalk. ECS001 Er wordt een schermafbeelding gemaakt van het bureaublad en het wordt weergegeven op het whiteboard. De schermmodus verandert naar whiteboard-modus als de bureaubladmodus is gebruikt. Als "Verlengd" is geselecteerd in de weergave-instelling van de computer en als de zwevende werkbalk niet wordt weergegeven op het bureaublad waarvan u een schermafbeelding wilt maken, gebruik dan de muis om de werkbalk te slepen naar het scherm dat u wilt gebruiken. Het scherm vastleggen van het apparaat dat is verbonden met het Whiteboard U kunt van het scherm van het met het whiteboard verbonden apparaat een "Schermafbeelding" maken en de schermafbeelding weergeven op het whiteboard. U kunt deze functie gebruiken wanneer u RICOH Interactive Whiteboard Controller OP-5/OP-10 en RICOH Interactive Whiteboard Capture Box Type 1 is verbonden met RICOH Interactive Whiteboard Controller OP-5/OP Sluit het externe invoerapparaat aan op RICOH Interactive Whiteboard Capture Box Type 1. Het scherm van het verbonden apparaat wordt weergegeven op het Interactieve Whiteboard. Als u alleen het scherm van het verbonden apparaat wilt weergeven, zonder de vastlegfunctie te gebruiken, kunt u het apparaat met de invoerterminal van het Interactieve Whiteboard verbinden. 2. Tik op, het pictogram Importeren naar pagina op het scherm dat u wilt vastleggen., het pictogram Externe invoermodus Als u ook andere schermen wilt vastleggen, tikt u op weergeven op het whiteboardscherm, en herhaal vervolgens Stap 2. 15

18 1. Overzicht Als er meerdere externe invoerapparaten zijn verbonden, selecteert u de invoerbron door op, het pictogram Externe invoermodus weergeven op de zwevende werkbalk op het whiteboardscherm te tikken. 16

19 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Hoofdmenu Pictogram Delen Dit pictogram wordt gebruikt om: Beschrijving een whiteboardsessie op afstand te hosten deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt er een pictogram weergegeven dat lijkt op het volgende pictogram: Zie Pag. 58 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Zie Pag. 61 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Zie Pag. 66 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Markeermodus Wordt gebruikt om markeringen te tekenen met uw vinger of touch pen. Dit pictogram verschijnt wanneer de markeermodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Zie Pag. 29 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 31 "Schrijven in de markeermodus". 17

20 1. Overzicht Pictogram Pen Handschriftmodus Beschrijving Wordt gebruikt om strepen of afbeeldingen te tekenen of een stempel in te voegen. Dit pictogram verschijnt wanneer de handschriftmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleuren en dikte van de tekening. Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de lijnbreedte van het pictogram overeenkomstig de geselecteerde lijnbreedte. Zie Pag. 29 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 32 "Schrijven in de handschriftmodus". Lijnmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de lijnmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om lijnen, stippellijnen en pijlen te tekenen. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de vorm van het pictogram overeenkomstig het geselecteerde lijntype. Zie Pag. 29 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 32 "Schrijven in lijnmodus". Stempelmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de stempelmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om een stempel te selecteren en in te voeren. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wordt de vorm van de geselecteerde stempel weergegeven. Wanneer de ingevoerde tekst te lang is, verschijnt een pictogram dat op het onderstaande lijkt: Zie Pag. 29 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 33 "Schrijven in stempelmodus". 18

21 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Selecteren en wissen Beschrijving Wordt gebruikt om een streek, afbeelding of stempel te selecteren om te bewerken. Wordt gebruikt om een streek, afbeelding of stempel te verwijderen. Wordt gebruikt om streken of afbeeldingen te tekenen of stempels te knippen/kopiëren/plakken. Afhankelijk van de functie die wordt geselecteerd in het submenu selecteren of verwijderen, verschijnt één van de volgende pictogrammen: DQN Verwijderen 2. Gedeeltelijk verwijderen 3. Selecteren 4. Plakken Zie Pag. 39 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". Zie Pag. 33 "Penstreken verwijderen". Zie Pag. 41 "Knippen, kopiëren of plakken van penstreken". Ongedaan maken / opnieuw uitvoeren Vergrootglas Wordt gebruikt om een getekende, bewerkte of verwijderde streep, afbeelding of stempel ongedaan te maken. Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien. Zie Pag. 45 "Bewerkingen ongedaan maken". Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen. Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen. Zie Pag. 44 "De displayvergroting wijzigen met de pen". 19

22 1. Overzicht Pictogram Whiteboard op afstand Beschrijving Dit pictogram wordt weergegeven als een externe invoerafbeelding van het whiteboard dat is aangesloten via extern whiteboard wordt weergegeven. Zie Pag. 55 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Wordt gebruikt om de gedetailleerde whiteboard-instellingen te controleren of wijzigen. Gedetailleerde whiteboardinstellingen Importeren en opslaan Zie Pag. 67 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Wordt gebruikt om een bestand te laden. Wordt gebruikt om pagina's op te slaan. Wordt gebruikt om een template als nieuwe pagina toe te voegen. Zie Pag. 53 "Een bestand importeren". Zie Pag. 52 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 47 "Een pagina toevoegen". Wordt gebruikt voor het afsluiten van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller. Sluiten Zie Pag. 9 "Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller stoppen". Paginamenu DHG014 20

23 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard 1. Pictogram voor bewerkingen voor vastgelegde pagina Wordt weergegeven wanneer een pagina in de lijst met pagina's wordt geselecteerd. Als er na drie seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd, verdwijnt het pictogram automatisch. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar: 2. Paginapictogram invoegen Voegt een nieuwe pagina toe voor de huidige geselecteerde pagina. Voor meer informatie, zie Pag. 47 "Een nieuwe pagina toevoegen". 3. Pagina kopiëren Voegt een pagina toe door een kopie van de geselecteerde pagina in de paginalijst te maken. Voor meer informatie, zie Pag. 48 "Een pagina kopiëren". 4. Pagina verwijderen Verwijdert de geselecteerde pagina uit de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 50 "Een pagina verwijderen". 5. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van pagina's. Raak een thumbnail aan om een pagina te bewerken. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. 6. Nieuwe pagina Voegt een nieuwe blanco pagina toe aan het einde van de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 48 "Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst". 21

24 1. Overzicht Het scherm bedienen U kunt de pen of uw vingers gebruiken om het scherm te bedienen. Om een pictogram of knop te selecteren, raakt u het betreffende item aan met de penpunt of uw vinger. Om de functie van een pictogram op het bureaublad uit te voeren, drukt u tweemaal snel met de penpunt of uw vinger op dezelfde plek. U kunt de muis gebruiken, alsmede de pen of uw vingers, om het scherm te bedienen. U kunt ook tot vier streken tegelijk invoeren als u de touch pen gebruikt om handgeschreven tekst in te voeren. Belangrijke schermbediening Invoer Er zijn verschillende methoden voor het invoeren van tekst en tekenen van strepen op het whiteboard, zoals handgeschreven tekst, figuren tekenen of stempels invoegen. Verwijderen Verwijdert een invoer op het whiteboard. U kunt een specifieke streep of handgeschreven tekst selecteren en verwijderen of de palm van uw hand of uw vingertoppen gebruiken om een invoer te verwijderen (de modus Met palm verwijderen). Selecteren Om een item te selecteren, omringt u het item met een streep. Verkl./Vergr. Het geselecteerde item kan worden vergroot of verkleind. Verplaatsen Het geselecteerde item kan worden verplaatst naar een andere positie. Knippen/kopiëren/plakken Het geselecteerde item kan worden geknipt, gekopieerd of geplakt. Markeerstift Raak om een markeerlijn te tekenen, het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak. Voor meer informatie over de werking van het scherm, zie Pag. 29 "Basisbewerkingen". Opmerkingen voorafgaand aan bediening Wanneer de mouw van een shirt het display aanraakt tijdens de bediening van het scherm, kunnen tekst of figuren mogelijk niet correct op het whiteboard worden geschreven of getekend. 22

25 Het scherm bedienen Als het apparaat in de modus Met palm verwijderen staat, kunt u alleen verwijderen. U kunt met de touch pen of uw vingers geen bewerkingen uitvoeren, zoals vergroten/ verkleinen, verplaatsen of de markeerstift gebruiken als u met uw vingers op het scherm aan het tekenen bent. Wanneer u het scherm bedient met uw vingers om een object te vergroten/verkleinen of te verplaatsen, wordt de aanraking mogelijk niet nauwkeurig herkend wanneer de afstand tussen uw vingers die het scherm aanraken te klein is. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. 23

26 1. Overzicht Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Als een USB-geheugenopslagapparaat wordt geopend, mag deze niet worden ontkoppeld. Wanneer u dit wel doet, kan het USB-geheugenopslagapparaat beschadigd raken en de gegevens erop beschadigen. De videobestanden die zijn opgeslagen op een USB-geheugenopslagapparaat kunnen niet op het apparaat worden afgespeeld. Gebruik een USB-apparaat dat USB 2.0 of 3.0 ondersteunt. Voor meer informatie over het soort USB-poort en het gebruik ervan, zie Lees dit eerst of de Gebruiksaanwijzing voor het hoofdapparaat. Gebruik een USB-apparaat dat is geformatteerd in het FAT16-, FAT32- of NTFS-bestandssysteem. Een USB-geheugenopslagapparaat dat is beschermd met een wachtwoord kan niet worden gebruikt. 1. Plaats het USB-geheugenopslagapparaat in de juiste richting en duw deze recht in een lege USB-poort. 24

27 Apparaten die kunnen worden verbonden met het vastlegboard en de bedieningseenheid Apparaten die kunnen worden verbonden met het vastlegboard en de bedieningseenheid Hieronder staan de input-/outputterminals op het capture board en de controllereenheid en hun beschrijvingen. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van de hoofdeenheid. De onderstaande illustraties kunnen er anders uitzien dan het interactieve whiteboard dat u gebruikt ECX HDMI Input 2. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 3. VGA Input 4. HDMI Output 5. USB-poort 6. LAN-poort 7. Audio Output 25

28 1. Overzicht Nr. Terminal Beschrijving 1 HDMI Input De volgende apparaten kunnen worden verbonden met het vastlegboard: Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blu-rays. 2 DisplayPort Input Gebruik HDMI Input van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van de hoofdeenheid. De volgende apparaten kunnen worden verbonden met het vastlegboard: Computer Tablet Camera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blu-rays. 3 VGA Input Gebruik HDMI Input van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van de hoofdeenheid. De volgende apparaten kunnen worden verbonden met het vastlegboard: Computer Tablet Camera 26

29 Apparaten die kunnen worden verbonden met het vastlegboard en de bedieningseenheid Nr. Terminal Beschrijving HDMI Output USB-poort LAN-poort Audio Output De volgende apparaten kunnen met de bedieningseenheid worden verbonden: ]Audiovisueel apparaat Externe monitor Projector Gebruik deze terminal om de afbeelding en het geluid dat wordt afgespeeld op het whiteboard naar een audiovisueel apparaat, externe monitor of projector uit te voeren. De volgende apparaten kunnen met de bedieningseenheid worden verbonden: USB-geheugenopslagapparaat Videoconferentiesysteem De volgende apparaten kunnen met de bedieningseenheid worden verbonden: Router of andere communicatieapparaten Gebruik deze terminal-poort voor het aansluiten van de LAN-kabel. De volgende apparaten kunnen met de bedieningseenheid worden verbonden: Zelfstandig werkende luidspreker of ander geluidsapparaat Gebruik deze terminal om de lijninputterminal van een versterker aan te sluiten. Voor meer informatie over de ondersteunde inputsignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 103 "Lijst met video-invoersignalen die worden ondersteund door het apparaat". De audiosignalen van de HDMI-input en DisplayPort-input worden doorgegeven naar de audiooutputterminals. Als er meer dan één apparaat is aangesloten op de inputterminals, wordt de voorkeur gegeven aan de terminals in de volgorde van HDMI-input, DisplayPort-input en VGA-input. Als u extern ingevoerde foto's of video's op het apparaat wilt weergeven voor andere doeleinden dan citeren, moet het materiaal door uzelf zijn gemaakt en moet u eigenaar van het copyright zijn, anders moet u toestemming van de respectieve copyrighteigenaar hebben gekregen om het materiaal te gebruiken. 27

30 1. Overzicht Er kan een vertraging optreden als er een afbeelding wordt weergegeven die wordt ingevoerd vanaf een HDMI-, DisplayPort- of inputterminal door verschillende samengestelde verwerkingsmethoden als overlappende invoer. 28

31 2. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de basisbewerkingen, zoals het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het scherm, bewerken van pagina's en hoe de weergegeven pagina's kunnen worden afgedrukt en opgeslagen. Basisbewerkingen U kunt de touch pen, uw vingers of handpalm gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren: Bediening met de touch pen, uw vingers of de muis Markeren Met de hand schrijven Lijnen tekenen Stempels invoegen Verkleinen/vergroten/verplaatsen Knippen/kopiëren/plakken De displayvergroting wijzigen, het displaygebied verplaatsen Handelingen met de touch pen, muis, uw vingers of handpalm Wissen Schrijven op het scherm Schrijf tekst of teken figuren met uw vingers of de touch pen. 1. Raak, het pictogram Pen, aan. Het submenu voor het pictogram Pen wordt weergegeven. 29

32 2. Een whiteboard gebruiken DWJ Lijnkleuren Selecteert de kleur van de tekenlijnen. U kunt geen lijnkleuren selecteren in de markeermodus. 2. Lijnkleuren (semitransparant) Selecteert de kleur van de tekenlijnen vanuit de semitransparante kleuren. U kunt geen lijnkleuren selecteren in de markeermodus. 3. Dikte van de lijn Selecteert de dikte van de tekenlijnen. U kunt geen lijndiktes selecteren in de markeer- of stempelmodus. 4. Rasterlijn Schakelt tussen het weergeven en verbergen van de rasterlijn op het scherm. 5. Invoermodus Selecteert het type onderdeel dat u wilt tekenen. Schrijven in markeermodus (Pag. 31 "Schrijven in de markeermodus") Schrijven in handschriftmodus (Pag. 32 "Schrijven in de handschriftmodus") Schrijven in lijnmodus (Pag. 32 "Schrijven in lijnmodus") Schrijven in stempelmodus (Pag. 33 "Schrijven in stempelmodus") 6. Uitleg over de verschillende schrijfbewerkingen Geeft het uitlegscherm voor verschillende bewerkingen weer. De selectieknoppen die overeenkomen met iedere invoermodus worden voor de lijninvoer- en stempelinvoermodi weergegeven. Er kunnen in totaal 3000 penstreken, figuren en stempels op één pagina worden getekend. Het maximum aantal van elk onderdeel dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is als volgt: 30

33 Basisbewerkingen 3000 penstreken 1000 afbeeldingen 500 stempels Er kunnen in totaal penstreken, figuren en stempels op alle pagina's getekend worden. U kunt de muis gebruiken om penstreken te maken als de computer is aangesloten op het apparaat. Schrijven in de markeermodus Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger of de touch pen wordt getekend. De getekende markering verdwijnt een paar seconden nadat deze is getekend. Een markering is handig om een belangrijk gedeelte van de geschreven tekst, getekende afbeeldingen of een weergegeven afbeelding aan te geven, waarop u de aandacht wilt vestigen. Deze functie kan ook worden gebruikt als een whiteboard op afstand wordt gebruikt. Een markering kan worden getekend, ongeacht of [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde instellingen van het whiteboard is geselecteerd. Afhankelijk van het model apparaat dat u gebruikt, is de markeerfunctie mogelijk niet beschikbaar als lijnen of stempels of penstreken worden getekend. 1. Raak, het pictogram Markeermodus, aan. 2. Raak het scherm aan met uw vinger of de touch pen en veeg deze over het oppervlak. DHG022 De lichtblauwe (cyaan) markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. Markeringen tekenen tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden getekend door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: 31

34 2. Een whiteboard gebruiken Whiteboard host: lichtblauw (cyaan) Eerste deelnemende whiteboard: roze (magenta) Tweede deelnemende whiteboard: groen Derde deelnemende whiteboard: oranje (geel) U kunt markeringen niet opslaan. Schrijven in de handschriftmodus Schrijf tekst of teken afbeeldingen uit de vrije hand. 1. Raak, het pictogram Handschriftmodus, aan. 2. Selecteer de kleur en de dikte van de lijn die u tekent vanuit het submenu. 3. Beweeg de pen over het scherm. CUE190 In de handgeschreven modus kunt u met de touch pen tot 4 penstreken tegelijkertijd schrijven. Om tegelijkertijd meerdere penstreken in te voeren, moet u [Handgeschreven invoer met meerdere touchpennen (kan whiteboard niet met uw vingers bedienen)] inschakelen in het scherm Gedetailleerde whiteboardinstellingen. U kunt de standaardwaarde voor deze instelling opgeven. Voor meer informatie, zie Pag. 67 "De gedetailleerde instellingen wijzigen" en Pag. 70 "Algemene instellingen wijzigen". Handelingen met uw vingers (weergeven van vergrote afbeelding, wisselen tussen pagina's) kunnen niet worden uitgevoerd als deze functie wordt gebruikt. De invoermodus kan niet worden geschakeld naar lijninvoer of stempelinvoer als een invoer wordt gedaan. Schrijven in lijnmodus Teken vanuit de vrije hand lijnen en pijlen. 32

35 Basisbewerkingen 1. Tik op, het pictogram Lijnmodus. 2. Selecteer de kleur, dikte en het type lijn dat u wilt tekenen. 3. Raak het schermoppervlak aan met de penpunt en verplaats de pen terwijl u de punt op het schermoppervlak houdt. Er wordt een lijn of pijl getekend die de start- en eindpunten verbindt. U kunt geen lijn tekenen die minder dan 10 mm lang is. Schrijven in stempelmodus Selecteer en schrijf een afbeelding of stempel, die u vanuit de lijst wilt gebruiken. 1. Tik op, het pictogram Stempelmodus. 2. Selecteer de kleur en het type afbeelding of stempel dat u wilt gebruiken. Tik op / om naar een andere pagina met figuur- of stempellijsten te schakelen. 3. Raak het scherm aan op de gewenste plaats. De geselecteerde afbeelding of stempel wordt op de plaats getekend die u heeft aangeraakt met de penpunt. Om de positie van de afbeelding of stempel te wijzigen, houdt u de penpunt op het schermoppervlak en sleept u de pen naar de gewenste positie. 4. De afbeelding of stempel naar wens vergroten, verkleinen of verplaatsen. Voor meer informatie, zie Pag. 39 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". U kunt de lijndikte niet selecteren als u een stempel heeft geselecteerd. Penstreken verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het verwijderen van geschreven tekst en getekende afbeeldingen. U kunt een individuele penstreek verwijderen of slechts bepaalde delen van een penstreek verwijderen. U kunt de muis gebruiken om de penstreken te verwijderen als de computer op het apparaat is aangesloten. 33

36 2. Een whiteboard gebruiken Individuele penstreken verwijderen Met de penpunt 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en tik vervolgens op, het pictogram Verwijderen. DMT Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen. CUE192 34

37 Basisbewerkingen Een deel van een penstreek wissen 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en tik vervolgens op, het pictogram Gedeeltelijk verwijderen. DMT Beweeg de pen over de penstreek. DAB030 Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde delen is gelijk aan de dikte die is geselecteerd door, het pictogram Pen. U kunt ingevoerde afbeeldingen of stempels niet gedeeltelijk verwijderen. U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt. 35

38 2. Een whiteboard gebruiken Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en tik vervolgens op, het pictogram Selecteren. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. DAB031 36

39 Basisbewerkingen 3. Tik op, het pictogram Selecteren/verwijderen, met de penpunt, en tik vervolgens op [Verwijderen]. DMT209 Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen. 2. Tik op [Alles wissen]. 3. Tik op [Verwijderen]. Verwijderen in de modus Met palm verwijderen U kunt de palm van uw hand of de toppen van één of meerdere vinger gebruiken om een whiteboardinvoer te verwijderen. Als het contactgebied van uw palm of vingertoppen en het scherm een vooraf bepaalde grootte overschrijdt, schakelt het systeem automatisch over op de modus Met palm verwijderen. Als u de palm van uw hand of één of meer vingertoppen van het scherm haalt, gaat het systeem uit de modus Met palm verwijderen. In de modus Met palm verwijderen kunt u een gedeelte van een invoer of een volledige invoer die is geschreven in handschriftmodus verwijderen. U kunt afbeeldingen en stempels ook verwijderen. Gebruik de palm van uw hand of uw vingertoppen waar nodig, afhankelijk van welk gebied van een whiteboardinvoer u wilt verwijderen. 37

40 2. Een whiteboard gebruiken In de modus Met palm verwijderen, wordt een groot of klein pictogram weergegeven, afhankelijk van het gebied dat contact maakt met uw hand of vingers. Om een invoer te verwijderen, sleept u het weergegeven verwijderpictogram over de invoer. Verwijderen met de palm van uw hand Gebruik de palm van uw hand om een groter gedeelte van uw invoer te verwijderen. 1. Raak het scherm aan met de palm van uw hand. 2. Sleep de weergegeven verwijderpictogrammen over de invoer die u wilt verwijderen. DSQ004 Het gedeelte van de invoer waarover u de verwijderpictogrammen heeft gesleept, wordt verwijderd. Verwijderen met uw vingertoppen Gebruik uw vingertop om een smaller gedeelte van een invoer te verwijderen. 1. Raak het scherm aan met uw vingertop. 2. Sleep het weergegeven verwijderpictogram over de invoer die u wilt verwijderen. DSQ003 Het gedeelte van de invoer waarover u het verwijderpictogram heeft gesleept, is verwijderd. Als het gedeelte dat uw vinger op het scherm aanraakt te smal is, wordt de aanraking mogelijk niet goed herkend, waardoor het verwijderen niet lukt. 38

41 Basisbewerkingen Afbeeldingen of stempels kunnen niet gedeeltelijk worden verwijderd. Als het apparaat in de modus Met palm verwijderen staat, kunt u alleen verwijderen. Er kunnen tot 4 verwijderpictogrammen gelijktijdig worden weergegeven en bediend. Naast uw vinger kunt u tevens een algemeen verkrijgbare whiteboardwisser of een vergelijkbaar product gebruiken. Gebruik een whiteboardwisser van zacht materiaal, zoals een doek, om beschadigingen aan het scherm te voorkomen. Op het Ricoh Interactive Whiteboard D8400 wordt mogelijk een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd de firmware van de touchsensor bij te werken. Als het bericht wordt weergegeven, volgt u de aanwijzingen om de firmware bij te werken. Als u de update annuleert, kunt u de modus Met palm verwijderen niet gebruiken. De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie vergroten, verkleinen of verplaatsen. Een penstreek selecteren 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen en tik vervolgens op, het pictogram Selecteren. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. 39

42 2. Een whiteboard gebruiken CUE062 Tik op Penstreken vergroten of verkleinen [Alles selecteren] om alle penstreken op de pagina te selecteren. Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden. CUE064 Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen. CUE063 U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie met de muis vergroten, verkleinen of verplaatsen. 40

43 Basisbewerkingen Knippen, kopiëren of plakken van penstreken U kunt een penstreek die al op het scherm staat selecteren, knippen, kopiëren of plakken. Knippen of kopiëren van penstreken 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen en tik vervolgens op, het pictogram Selecteren. DMT Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek die u wilt knippen of kopiëren te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Tik op [Alles selecteren] om alle penstreken op de pagina te selecteren. 41

44 2. Een whiteboard gebruiken 3. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en tik vervolgens op [Knippen] of [Kopiëren]. Door op [Knippen] te tikken, kunt u de penstreek wissen. Plakken van penstreken Plakt de inhoud van het klembord wanneer deze penstreken bevat die zijn geknipt of gekopieerd. 1. Raak [Plakken] aan en raak de plaats op het scherm aan om de geknipte of gekopieerde penstreek te plakken. U kunt deze bewerking opeenvolgend gebruiken. Ook kunt u de geplakte penstreek verplaatsen door deze continu te slepen. 2. Vergroot, verklein of verplaats de afbeelding of stempel als gewenst. Voor meer informatie, zie Pag. 39 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". De geknipte of gekopieerde penstreken worden tijdelijk opgeslagen totdat een van de volgende bewerkingen wordt uitgevoerd: Er wordt een andere penstreek geknipt of gekopieerd. RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller afsluiten. U kunt een penstreek die al op het scherm staat met de muis selecteren, knippen, kopiëren of plakken. De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. Bij het hosten of deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, wordt het resultaat van de uitgevoerde bewerking toegepast op alle apparaten. De displayvergroting wijzigen met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. 42

45 Basisbewerkingen DHG019 De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging. CUE150 Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Deze handeling kan niet worden uitgevoerd als [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde whiteboard instellingen van het whiteboard is geselecteerd. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. 43

46 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% 2. Een whiteboard gebruiken CUE151 Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. De displayvergroting wijzigen met de pen Selecteer, het pictogram Vergrootglas, om de displayvergroting te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Raak, het pictogram Vergrootglas, aan. 2. Raak de displayvergroting aan en selecteer hierna de vergroting. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG020 44

47 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% Basisbewerkingen 3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Als er tien seconden geen handelingen in het submenu, het pictogram Vergrootglas, worden uitgevoerd, wordt het submenu automatisch verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals, het pictogram Vergrootglas, aan. U kunt de displayvergroting aanpassen met de muis. Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. 1. Raak, het bovenste gedeelte van het pictogram Ongedaan maken/opnieuw, aan. Om de bewerking Ongedaan maken opnieuw uit te voeren, raakt u, het onderste gedeelte van het pictogram Ongedaan maken/opnieuw, aan. Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn getekend, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. Na het vastleggen van een afbeelding van externe invoer, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Bij het wisselen van pagina na het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op een pagina en het uitvoeren van "Ongedaan maken", wordt de vorige pagina waarop u heeft geschreven of 45

48 2. Een whiteboard gebruiken getekend ongedaan gemaakt. Weergegeven pagina's kunnen niet gewisseld worden, ook al wordt "Ongedaan maken" toegepast op een verborgen pagina. U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken. U kunt bewerkingen met de muis ongedaan maken of herstellen. 46

49 Werken met pagina's Werken met pagina's Deze sectie geeft uitleg over het werken met pagina's, zoals het toevoegen of verwijderen van een pagina. Een pagina toevoegen Een nieuwe pagina toevoegen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina direct vóór de locatie waar u een pagina wilt toevoegen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Raak, het pictogram Nieuwe pagina, aan. DHG024 Er word een nieuwe blanco pagina aangemaakt achter de geselecteerde pagina en de nieuw aangemaakte pagina wordt weergegeven. 47

50 2. Een whiteboard gebruiken Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken. DHG023 Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Een pagina kopiëren 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt kopiëren. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina kopiëren. DHG025 Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Als er een totaal aan penstreken, netschrift, afbeeldingen en stempels op alle pagina's staat, kunt u, het pictogram Nieuwe pagina invoegen,, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken, en, het pictogram Pagina kopiëren, niet gebruiken. 48

51 Werken met pagina's Tijdens een whiteboardsessie op afstand werken, het pictogram Pagina kopiëren, niet., het pictogram Nieuwe pagina invoegen, en Nadat een template is ingesteld als standaardscherm van het whiteboard, wordt het template weergegeven als het whiteboard gestart wordt. Voor meer informatie over het configureren van het standaardscherm, zie Pag. 80 "Een template beheren". Een template toevoegen Nadat u een template van tevoren naar het apparaat geïmporteerd heeft, kunt u deze als nieuwe blanco pagina toevoegen. Voor meer informatie over het importeren van een sjabloon op het apparaat, zie Pag. 80 "Een template beheren". 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 2. Tik op [Template selecteren]. DWJ051 NL 3. Selecteer het template dat u wilt toevoegen uit de lijst met templateafbeeldingen. Zes templateschermen zijn vooraf geïmporteerd. 49

52 2. Een whiteboard gebruiken 4. Druk op [Toevoegen]. Een template wordt aan het einde van de paginalijst als een nieuwe blanco pagina toegevoegd. U kunt een blanco pagina toevoegen door de blanco pagina te selecteren in het templateselectievenster. Een pagina verwijderen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt verwijderen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina verwijderen. 3. Tik op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. DHG026 Wanneer u een whiteboardsessie op afstand host of hieraan deelneemt, kunt u de eerste pagina niet uit de lijst met pagina's verwijderen. Pagina's omslaan U kunt de pagina's omslaan met gebruik van uw vingers. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of rechts op de pagina en haal uw vingers van het scherm. Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 50

53 Werken met pagina's DQN110 Deze handeling kan niet worden uitgevoerd als [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde whiteboard instellingen van het whiteboard is geselecteerd. 51

54 2. Een whiteboard gebruiken Werken met bestanden Deze sectie geeft uitleg over het opslaan van geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het display of in opgeslagen schermen. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Pagina's opslaan U kunt geschreven tekst en getekende afbeeldingen of opgeslagen schermen op de onderstaande locaties opslaan. een map in het netwerk of het Interactive Whiteboard waarop RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller is geïnstalleerd. USB-geheugenopslagapparaat Alle bestaande pagina's worden opgeslagen als een enkel PDF-bestand. U kunt opgeslagen pagina's opslaan en penstreken en figuren aan pagina's toevoegen of ze bewerken. Voor meer informatie over het importeren van opgeslagen bestanden, zie Pag. 53 "Een bestand importeren". Lege pagina's worden niet opgeslagen. 1. Om pagina's op een USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, steekt u het geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. 2. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 3. Tik op [Bestand opslaan]. DWJ052 NL 4. Geef de map op waarin u een bestand op het weergegeven scherm wilt opslaan. 52

55 Werken met bestanden 5. Raak [Opslaan] aan. PDF-bestanden worden opgeslagen zoals hieronder is weergegeven. Om de bestandsnaam te wijzigen, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het softwaretoetsenbord in Windows. Item Bestandsnaam (als de bestandsnaam niet wordt gewijzigd) Paginaformaat iwb-date-time.pdf Specificaties De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb pdf". 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 inch) Een bestand importeren U kunt een PDF-bestand importeren en op het scherm van het interactive whiteboard weergeven en hierin tekst schrijven of figuren tekenen. U kunt ook een bestand openen dat is opgeslagen in het interactive whiteboard en tekst schrijven en figuren tekenen. De ondersteunde voorwaarden van een bestand worden hieronder weergegeven. PDF-bestand Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat 100 MB of minder PDF (inclusief PDF/A) Briefkaarten A0 Documentbeveiliging Geen beveiligingsinstelling *1 *1 Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd, kan niet worden gelezen. Ook kan een PDFbestand dat niet mag worden afgedrukt niet worden gelezen, om te voorkomen dat het bestand wordt afgedrukt. 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 53

56 2. Een whiteboard gebruiken 2. Tik op [Bestand importeren]. DWJ054 NL 3. Selecteer het bestand dat u naar het interactive whiteboard wilt importeren. 4. Raak [Openen] aan. Het interactive whiteboard importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDFbestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. De getekende penstreken in een bestand dat is opgeslagen door het interactive whiteboard die versie of heeft gebruikt, kunnen niet worden bewerkt. Als de inhoud of eigenschappen van een PDF-bestand, die zijn opgeslagen door het interactive whiteboard, zijn gewijzigd, kunnen de penstreken en afbeeldingen mogelijk niet worden bewerkt. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. Het maximaal aantal pagina's dat geïmporteerd kan worden naar het interactieve whiteboard is 100. Als het totaal aantal bestaande vastgelegde pagina's hoger is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. 54

57 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het delen van een scherm of geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het interactive whiteboard met andere apparaten op externe locaties. Overzicht van het whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. Om whiteboardsessies op afstand te hosten vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller, moet u uw licentie op afstand toevoegen. Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 74 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Een voorbeeld van de verbindingspatronen voor whiteboards op afstand: DHG Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. 2. Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. 55

58 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Voor meer informatie over de verbindingspatronen voor whiteboards op afstand, zie onderstaande tabel. De verbindingspatronen voor whiteboards op afstand worden hieronder weergegeven: Host Ricoh Interactive Whiteboard Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Projector met interactieve functionaliteit Deelnemer (schrijven) Ricoh Interactive Whiteboard Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Projector met interactieve functionaliteit Deelnemer (alleen weergeven) Ricoh Interactive Whiteboard Client Internetbrowse r Remote Viewer : Verbinding mogelijk : Verbinding niet mogelijk 56

59 Overzicht van het whiteboard op afstand Voor meer informatie over het openen van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 58 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 61 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". De volgende smartphones en tablets kunnen verbinding maken met een whiteboard op afstand via Ricoh Interactive Whiteboard Client: ipad (4e generatie of later) (ios10/11) Android-tablet (Android 5.x/6.x/7.x) Windows-apparaten (Windows 7/10) Er kunnen maximaal 20 whiteboards, waaronder het hostwhiteboard, tegelijkertijd deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand. Er kunnen maximaal 50 apparaten waarop Ricoh Interactive Whiteboard Client is geïnstalleerd tegelijkertijd deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand. 57

60 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Een whiteboardsessie op afstand openen Deze sectie geeft uitleg over het openen van een whiteboardsessie op afstand. Om whiteboardsessies op afstand te hosten vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller, moet u uw externe licentie toevoegen. Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 74 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Schakel de [De functie RICOH Interactive Whiteboard Client gebruiken] in bij Algemene instellingen in Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings om verbinding te maken vanaf Ricoh Interactive Whiteboard Client. Voor meer informatie, zie Pag. 70 "Algemene instellingen wijzigen". U moet mogelijk Compatibele modus selecteren, afhankelijk van het type apparaat dat u gebruikt in een sessie of de versie ervan. Whiteboardsessies op afstand in compatibele modus kunnen niet worden geopend vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller. 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Druk op [Openen]. NL DTW Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand. NL DTW483 Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken". 58

61 Een whiteboardsessie op afstand openen NL DTW484 Als het selectievakje "Openen met wachtwoordcode" is aangevinkt, kunnen leden met een wachtwoordcode deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Al het selectievakje "Functies van deelnemende whiteboards beperken" is geselecteerd, kunnen deelnemende whiteboards tijdens de sessie (tijdelijk) geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of s versturen. Alle pagina's worden bovendien verwijderd wanneer de whiteboardsessie op afstand wordt beëindigd. 4. Druk op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Wanneer u "Openen met wachtwoordcode" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 66 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". 59

62 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deze sectie geeft uitleg over het sluiten van een whiteboardsessie op afstand. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt de sessie tevens gesloten op de deelnemende whiteboards. Als u Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller gebruikt heeft, sluit dan de externe whiteboard-sessie af en schakel dan de stroom uit. 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3. Druk op [Sluiten]. NL DTW485 De status extern whiteboard hosten/deelname eindigt wanneer de controller in een van de volgende statussen gezet wordt tijdens het uitvoeren van extern whiteboard hosten/deelname: Slaapstand Stand-by Standby-stand De ingelogde gebruiker heeft zich afgemeld 60

63 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deze sectie geeft uitleg over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. U kunt geen verbinding maken met een extern whiteboard dat zich in de compatibele modus bevindt. Als de versie van uw whiteboard verschilt van de versie van het hostwhiteboard, wordt er een bericht over deelname aan de whiteboardsessie op afstand weergegeven. Controleer het bericht, en vraag vervolgens de hostende gebruiker om het systeem van de hostwhiteboards bij te werken. U kunt niet deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand als de versie van de host anders is dan die van het deelnemende whiteboard. Deelnemen vanaf het interactive whiteboard 1. Tik op [Deelnemen] van, het pictogram Delen. IT DTW Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 62 "De whiteboardsessie op afstand opgeven waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand met een wachtwoordcode, heeft u een wachtwoordcode nodig. 61

64 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. Als het externe whiteboard waaraan u wilt deelnemen geopend is met beperkte beschikbare functies, dan kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 66 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet weergegeven. De whiteboardsessie op afstand opgeven waaraan u wilt deelnemen Het hostwhiteboard kan als volgt worden opgegeven: Selecteer een hostwhiteboardsessie vanuit de contactenlijst die u eerder heeft toegevoegd Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op Selecteren vanuit de contactenlijst Selecteer het hostwhiteboard vanuit de lijst met whiteboardlocatienamen, die u van te voren heeft toegevoegd XXX.XXX.XXX.XXX NL DTW Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 62

65 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand 2. Weergaveveld IP-adres Geeft het IP-adres van een whiteboardlocatie weer, dat is geselecteerd vanuit de contactenlijst. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten". Handmatig specificeren Specificeer het hostwhiteboard door zijn IP-adres in te voeren. Gebruik het toetsenbord van de computer of het softwaretoetsenbord in Windows om het IP-adres in te voeren. 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 NL DHG Invoerveld IP-adres Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het weergaveveld van het IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis. 5. Weergaveveld IP-adres Geeft het IP-adres weer van een whiteboardlocatie die is ingevoerd. 63

66 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Voor meer informatie over het toevoegen van een contactenlijst, zie Pag. 76 "Beheer van contactenlijst op afstand". 64

67 Een whiteboardsessie op afstand verlaten Een whiteboardsessie op afstand verlaten Wanneer u klaar bent met het interactive whiteboard, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3. Druk op [Verlaten]. NL DTW495 Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. 65

68 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen De informatie van het whiteboard op afstand controleren Als u het pictogram, het pictogram Delen, aantikt tijdens een whiteboard-sessie op afstand, kunt u de informatie bekijken van de apparaten die deelnemen aan de whiteboard-sessie op afstand. Als u het pictogram (Delen) aantikt, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. XXX.XXX.XXX.XXX 1 XXX.XXX.XXX.XXX 2 NL DQP Lijst met whiteboards op afstand 2. Opties Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Geeft de ingestelde opties weer. Naarmate de communicatie verbetert, worden de schermupdates en responstijden voor gebruikersbewerkingen sneller. 66

69 4. De Interactive Whiteboardinstellingen wijzigen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller wijzigt. De gedetailleerde instellingen wijzigen Om de whiteboardweergave en schrijfinstellingen te configureren, opent u de gedetailleerde whiteboardinstellingen. 1. Tik met de penpunt op (Gedetailleerde whiteboard-instellingen) op het algemene bewerkingspaneel. De gedetailleerde whiteboardinstellingen worden weergegeven. 2. Vink het selectievakje van de functies aan die u wilt gebruiken. [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd] Het apparaat schakelt automatisch naar het computerscherm als de scherminhoud wordt gewijzigd. [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] U kunt tot vier streken tegelijkertijd tekenen in de handgeschreven invoermodus. [Functie Pagina wisselen/pagina toevoegen gebruiken] Geeft aan of Ricoh Interactive Whiteboard Client wel of niet moet worden gebruikt om pagina's te wisselen of pagina's toe te voegen. [Handgeschreven invoer/verwijderen/markeren] Geeft aan of de functies handgeschreven invoer/verwijderen/markeren moet worden gebruikt in Ricoh Interactive Whiteboard Client. 3. Druk op [Sluiten]. Om de wijzigingen die zijn aangebracht in de instellingen te bewaren nadat het apparaat wordt uitgeschakeld, geeft u [Standaard gedetailleerde whiteboard instellingen] op in Algemene instellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 70 "Algemene instellingen wijzigen". 67

70 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings starten Om de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller te wijzigen, start u Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings. Wanneer RICOH Interactive Whiteboard Launcher is geïnstalleerd 1. Tik op het pictogram [RICOH IWB Lt OP Settings] op het startscherm. Als het pictogram niet wordt weergegeven, start u RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings vanuit het menu [Start] van uw computer. Wanneer RICOH Interactive Whiteboard Launcher niet is geïnstalleerd 1. Vanuit het menu [Start] van uw computer klikt u op [RICOH IWB Lt OP Settings] onder [Ricoh]. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings wordt gestart. Om Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings af te sluiten, tikt u op [Sluiten] in het opstartscherm. Pictogrammen die worden weergegeven in RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings Om de functie uit te voeren die is toegewezen aan een pictogram in Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings, tikt u met de penpunt op het pictogram dat u wilt gebruiken. Voor geselecteerde pictogrammen voert Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings het volgende uit: Pictogram Algemene instellingen Beveiligingsinstellingen Beschrijving Hier kunt u de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller configureren. Voor de configuratieprocedure, zie Pag. 70 "Algemene instellingen wijzigen". Hier kunt u de beveiligingsinstellingen configureren. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 73 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 68

71 RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings starten Pictogram Beheer toegevoegde gegevens Debuglogboeken verzamelen Licentie op afstand toevoegen/verwijderen Beschrijving Hiermee kunt u de lijst met contactpersonen en het template importeren of exporteren. Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de lijst met contactpersonen, zie Pag. 76 "Beheer van contactenlijst op afstand". Voor meer informatie over het importeren of exporteren van het template, zie Pag. 80 "Een template beheren". Hier wordt logboekinformatie geregistreerd, bijvoorbeeld wanneer het whiteboard is opgestart of als er fouten optreden, welke in een bestand worden opgeslagen. Voor de informatie in het logboekbestand of hoe op te slaan in een logboek, zie Pag. 85 "Logboeken verzamelen". Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 74 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Versie-informatie Hier wordt de versie-informatie weergegeven. Copyright-informatie Hier wordt de copyrightinformatie weergegeven. Aanraaktoetsenbord weergeven Hiermee geeft u het touchscreen toetsenbord weer. Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren. 69

72 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Algemene instellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het scherm Algemene instellingen onder Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings: Item Beschrijving Beginwaarde Naam whiteboardlocatie Afbeeldingskwalitei t van whiteboard op afstand Software tijdens opstarten bijwerken Proxy-instellingen gebruiken Instellingen van Windowsinternetopties gebruiken Hier wordt de naam weergegeven van de locatie waar het whiteboard is geïnstalleerd. Een locatienaam mag uit maximaal 255 tekens bestaan. Om de instellingen te configureren, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het software-toetsenbord in Windows. Hier kunt u de afbeeldingskwaliteit (vijf niveaus) van de pagina's opgeven die naar de deelnemende apparaten worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost. Gescande pagina's of afbeeldingen op het apparaat worden altijd in de hoogste kwaliteit weergegeven. Gescande pagina's of afbeeldingen op andere apparaten worden als volgt op het hostwhiteboard weergegeven. Hier kunt u opgeven of het systeem automatisch via het netwerk moet worden bijgewerkt als het whiteboard start. Als dit veld is aangevinkt, wordt een bevestigingsmelding weergegeven voor het opstarten van het systeem als het whiteboard wordt gestart. Door te tikken op [Verbindingstest] kunt u controleren of het mogelijk is verbinding te maken met de updateserver. Hier kunt u opgeven of de proxy moet worden gebruikt voor het bijwerken van het systeem via het netwerk als het whiteboard wordt gestart. Hier kunt u opgeven of de internetopties van Windows moeten worden gebruikt om de proxyserver te configureren als [Proxy-instellingen gebruiken] is geselecteerd. Niet geselecteerd Standaard afbeeldingskwalit eit Geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd 70

73 Algemene instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Handmatige instellingen Standaard gedetailleerde whiteboard instellingen Ricoh Interactive Whiteboard Clientfunctie gebruiken Helpbericht voor functies weergeven Ondersteuningsmo dus voor HDMIconverter inschakelen Hier kunt u opgeven of de proxyserver handmatig moet worden geconfigureerd wanneer [Proxy-instellingen gebruiken] is geselecteerd. Geef de volgende items op wanneer dit selectievakje aangevinkt is. Adres Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Gebruikersnaam en wachtwoord kunnen alleen worden ingevoerd als de gebruikersverificatie voor de proxy is opgegeven. Om de instellingen te configureren, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het software-toetsenbord in Windows. Hier wordt de standaardinstelling van de gedetailleerde whiteboardinstellingen weergegeven. Voor meer informatie over elk item, zie Pag. 67 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Hier kunt u opgeven of Ricoh Interactive Whiteboard Client wel of niet moet worden toegestaan voor deelname aan de whiteboardsessie die is geopend vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller. Hier kunt u opgeven of de Help en handleiding moeten worden weergegeven als Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller wordt gestart. Selecteer deze optie om een HDMI-converter op het apparaat aan te sluiten. Als deze instelling is uitgeschakeld en er een apparaat is aangesloten op de converter, wordt er een zwart scherm weergegeven op het apparaat. Als deze instelling is ingeschakeld en er een apparaat is aangesloten op de converter, wordt het whiteboardscherm weergegeven. Niet geselecteerd *1 Geselecteerd Geselecteerd Niet geselecteerd 71

74 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen *1 De standaardinstelling voor elk item is als volgt: [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd]: Geselecteerd [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)]: Niet geselecteerd [Functie Pagina wisselen/pagina toevoegen gebruiken]: Geselecteerd [Handgeschreven invoer/verwijderen/markeren]: Handgeschreven invoer gebruiken/ Verwijderen/Markeren 72

75 De beveiligingsinstellingen wijzigen De beveiligingsinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het scherm Beveiligingsinstellingen onder Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings: Item Beschrijving Beginwaarde Minimaal aantal wachtwoordtekens Specificeer wachtwoord bij starten whiteboard IP-adres, hostnaam en wachtwoord weergeven Herstellen naar [Openen met wachtwoord] Directe invoering van hostwhiteboard is verboden Opslaan van hostwhiteboardgeschiedenis uitschakelen Geeft het aantal cijfers (van 4 tot 10) aan dat voor een wachtwoordcode kan worden gebruikt. Geeft aan of het invoerscherm voor de toegangscode wordt weergegeven bij het starten van het whiteboard. Geeft aan of de volgende informatie in het bovenste deel van het scherm voor mailcontrole automatisch wordt verborgen. Hostnaam IP-adres Wachtwoord Indien [Auto verbergen] is geselecteerd, wordt het ingevoerde wachtwoord een minuut na de weergave automatisch verborgen. Geeft aan of een wachtwoord vereist is bij het starten van een whiteboard op afstand. Geeft aan of het verboden is om direct het adres in te voeren bij het selecteren van een hostwhiteboard. Geeft aan of het registreren van directe adresinvoer is uitgeschakeld bij het selecteren van een hostwhiteboard. 4 Niet geselecteerd Auto verbergen Niet geselecteerd Niet geselecteerd Niet geselecteerd 73

76 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het inschakelen van de whitboardsessies op afstand, door een licentiecode van Remote License, wat een externe optie is. Om de externe licentie toe te voegen of te verwijderen, logt u in als gebruiker met beheerdersrechten. Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Klik op, het Licentie op afstand toevoegen/verwijderen-pictogram, in Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings. 2. Haal het kliktoetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren. De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Klik op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Klik op [OK]. Nadat de registratie voltooid is, sluit u het Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Open Controller Settings-scherm, start u het hoofdscherm van het apparaat en controleert u of [Openen] en [Deelnemen] in het Whiteboard-submenu op afstand dat wordt weergegeven als u klikt op het pictogram Delen ingeschakeld zijn. 5. Klik op [Sluiten]. 74