SPONSORSPECIAL. In deze uitgave Presentatie Kinderopvang Babino. Informatie ZZP Pensioen. Kennismaking Robert Pieters Fietspoint.

Transcriptie

1 SPONSORSPECIAL In deze uitgave Presentatie Kinderopvang Babino Informatie ZZP Pensioen Kennismaking Robert Pieters Fietspoint.nl Uitleg Werkkostenregeling Interview Hauzendorfer Servicestation VOORJAAR 2015

2 Sponsoring De Sponsorcommissie van WKV Roda wil alle hoofdsponsors, kledingsponsors, reclamebordsponsors en adverteerders bedanken voor de steun die zij aan de vereniging geven. Zonder sponsoring zou het onmogelijk zijn het huidige sportieve niveau te realiseren en de overige activiteiten voor de leden en soms ook voor niet leden, te organiseren. Hoofdsponsors: BENECKE Rabobank Kledingsponsors: Autoschade K. van Oudenaren BV BENECKE KB Info Solutions Korfbal Specials Motaal Aluminium Rabobank Adverteerders: Autoschade K. van Oudenaren BV Autoprins Babino Peuteropvang BENECKE Aannemingsmij BENECKE Waterwonen BENECKE Woonbotenservice Binderij Zaandam Bloemsierkunst Albers Canton Chinees Indisch restaurant Gerrit Plooijer, kapsalon Hauzendorfer en Zoon HH Kappers JB van het Kaar, loodgieters en installatie KB Info Solutions Korfbal Specials Lasbedrijf Havik Motaal Aluminium OBM Verzekeringen Rabobank Timmerbedrijf G. Volkers Van de Stadt Mode Schoenen Woudt Fietsen en Speelgoed Reclamebordsponsors: Autoprins Autoschade K. van Oudenaren Babino Kinderopvang BENECKE Aannemingsmij BENECKE Waterwonen BENECKE Woonbotenservice Club van 100/Stichting Vrienden van WKV Roda Dekamarkt Ed Rollenberg & Zn. b.v. Febo Hauzendorf en Zoon Hauzendorf Servicestation Het Schilderscollectief Zaanstreek BV Hotel Restaurant De Prins ID Lite BV/ID Laser BV KB Info Solutions Korfbal Specials Lasbedrijf Havik Luzan Veenendaal dtp vormgeving en fotografie Magna Carta Chipcard Solutions BV Motaal Aluminium BV Nomag BV OBM Verzekeringen P.D. Bouw bv Rabobank Schildersbedrijf Hetteling en De Vries Scholten Horeca Groothandel Siem Heinis & Zoon V.O.F. Schildersbedrijf en Decoratie Timmerbedrijf G.Volkers Sponsors Roda Korfbal Academie: Rabobank Loonadministratiekantoor KLAK Stg. Vrienden van WKV Roda/Club van Honderd Oud Papier Commissie van Roda

3 Voorwoord Dit is de tweede Roda Sponsor Special. Een jaarlijkse uitgave voor onze sponsors en adverteerders en het (West)Zaanse bedrijfsleven. We proberen de uitgave zoveel mogelijk samen te laten vallen met de jaarlijkse sponsorborrel. In dit nummer vind u drie interviews met nieuwe sponsoren. Rijwielhandel Pieters misschien een niet zo bekende Westzaanse ondernemer. Toch bestaan de 2 vestigingen in Haarlem en Beverwijk al 3 generaties. In deze Sponsor Special leert u het bedrijf beter kennen. Kinderopvang Babino, wellicht bij u bekend van de peuter opvang in de Kwaker. Een onderneemster die gestart is tijdens de financiële crises en inmiddels 19 locaties heeft. Over anticyclisch investeren gesproken! En tenslotte Hauzendorfer Servicestation. Een bekende naam in de Zaanstreek en een bedrijf dat binnenkort haar 25 jarig jubileum viert. Hauzendorfer Servicestation, een universele garage, die voor de jaarwisseling de nieuwe huisvesting heeft betrokken. Een gemeenschappelijk kenmerk van deze bedrijven is dat ze zeer nadrukkelijk om zich heen kijken naar trends en klantgedrag en hoe daarop in te spelen. Daarnaast hebben ze oog voor het belang van lokale sportverenigingen als samen bindend element en initiator van nieuwe activiteiten. Verder een actueel overzicht van de Roda sponsors en adverteerders. Daarnaast in deze Roda Sponsor Special een samenvatting van de nieuwe pensioenregeling voor ZZP-ers. Op 15 januari is deze pensioenregeling gelanceerd. Het bijzondere van deze regeling is dat ze niet door een commerciële partij ontwikkeld is maar door de vier overkoepelende landelijke ZZP organisaties zelf, in overleg met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. En dat is een goede zaak want ZZP-ers hebben vaak geen pensioen voorziening en kunnen dan bij pensionering in een financieel gat vallen. Ten slotte hebben wij een zeer actueel artikel over de zogenaamde Werkkostenregeling die op 1 januari van kracht geworden is. Het artikel is uit redactioneel oogpunt aan de lange kant, maar wij hebben het niet durven inkorten. Belastingadviseur Mr. Erik Aker van Crowefoederer uit Oostzaan attendeerde ons op het artikel waar verschillende zeer nuttige tips instaan over een lastig onderwerp. Wij vermoeden dat zeker nog niet alle ondernemers dit al goed geregeld zullen hebben. Wij wensen u veel leesplezier. Roda Sponsor Commissie Walter Benecke Piet Riet Age Knossen Colofon: De Roda Sponsor Special Is een uitgave van de Roda Sponsor Commissie Redactie: Marleen Molenaar en Age Knossen

4 Van Bikes2Go tot Fietspoint.nl Misschien nog een onbekende binnen Roda? Toch zal een ieder van u na het lezen van dit stuk direct of indirect al eens iets te maken hebben gehad met Robert Pieters, onder andere eigenaar van Fietspoint.nl gevestigd bij de stations in Beverwijk en Haarlem. Ik werd getrakteerd op een boeiend verhaal dat ik graag met u wil delen. Robert Pieters is niet zomaar in de fietsenwereld beland. Al sinds 1936, nu 3 generaties lang is de familie Pieters actief in de fietsen. Het begon allemaal in Velsen Noord, waar zijn opa de eerste winkel opende. Robert had totaal geen ambitie om de zaak van zijn vader over te nemen tot hij tijdens een studiebreak tijdelijk zijn vader ging helpen die net in Den Helder een fietsenwinkel had geopend. Hij was toen 18 jaar en zette daar het eerste fietspoint van Nederland op. Een fietsenstalling en winkel in een. Daarna volgde nog zo n fietspoint formule in Zaandam, Beverwijk en Haarlem waarvan die laatste twee nog altijd in zijn bezit zijn. Op jonge leeftijd trok Robert, gewapend met alleen een rugzak, er soms maandenlang op uit om in zijn eentje de wereld over te trekken. Van die tijd heeft hij naar eigen zeggen enorm veel geleerd, mensenkennis opgedaan en belangrijke contacten gelegd waarvan hij nu nog steeds gebruik maakt. Wie denkt dat Robert zomaar een fietsenboer is heeft het mis. Naast zijn twee winkels heeft hij zijn eigen groothandel, bekend onder de naam Bikes2Go. Uit Azië haalt Robert veelal zijn onderdelen die hij vervolgens in Nederland laat assembleren tot fietsen. Zo bedacht en ontwikkelde hij onder andere de Cardanfiets (fietsen zonder ketting) en de OV-fiets. Vanuit zijn groothandel worden naast zijn eigen winkels ook fietsen geleverd aan diverse grote ketens. Hierdoor heeft hij een sterke concurrentie positie en kan hij fietsen tegen scherpe prijzen aanbieden. Wie Robert leert kennen zal er al gauw achter komen dat het hier gaat om een druk baasje die nooit stil zit en altijd op zoek is naar nieuwe uitdagingen.

5 Of hij nog toekomstplannen heeft? Jazeker, samen met Walter Benecke is hij een volledig geautomatiseerde fietsenstalling- en verhuursysteem aan het ontwikkelen welke het bestaande fiets- en ruimteprobleem grotendeels zal oplossen. Het zogenoemde Feetzdock, welke niet alleen in Nederland het probleem moet gaan aanpakken maar ook in de rest van Europa en misschien zelfs daarbuiten. Want fietsen wordt over de hele wereld steeds populairder. Hier zit al heel wat jaren ontwikkeling in en het zal nu niet lang meer duren voor het daadwerkelijk op de markt komt. Waarschijnlijk zelfs al dit jaar. We wachten af! Fietspoint.nl voert op het gebied van sponsering niet een specifiek beleid. Waarom hij WKV Roda sponsort? Hij woont in Westzaan en zijn dochter speelt in de pupillen van Roda. Zij heeft het daar erg naar haar zin. De link met Roda was dus snel gelegd. Een fiets ontwikkeld uit jarenlange ervaring, geleverd uit eigen groothandel en aangeboden tegen een scherpe prijs onmogelijk? Nee dus, maar gewoon verkrijgbaar om de hoek bij Fietspoint.nl in Beverwijk of Haarlem. Wie had dat gedacht!

6 HOE WERKT HET ZZP PENSIOEN? OPBOUWEN VAN HET ZZP PENSIOEN IN HET KORT Vanaf 15 januari 2015 is het mogelijk deel te nemen aan het ZZP Pensioen. Een initiatief van de 4 ZZP organisaties in Nederland. De uitvoering van de pensioenregeling is belegd bij APG/Loyalis. Ook het Ministerie van Sociale zaken en Werkgelegenheid is bij de ontwikkeling van het ZZP Pensioen betrokken geweest. De opbouw van het ZZP Pensioen ziet er schematisch als volgt uit: Bron: website ZZP Pensioen LEG ZOVEEL IN ALS U WILT Er is wel een maximum bedrag dat u mag aftrekken van uw belastbare inkomen: uw fiscale jaarruimte. Alles wat u meer inlegt is niet aftrekbaar. Met de rekenhulp op de site van de Belastingdienst berekent u hoe groot uw jaarruimte is en wat u kunt aftrekken van uw belastbare inkomen. Hebt u al langere tijd geen pensioenpremies of lijfrentepremies betaald? Dan kunt u misschien gebruikmaken van de zogenaamde reserveringsruimte. Met de rekenhulp van de belastingdienst kunt u dit ook berekenen. HET ZZP PENSIOEN KAN OOK EEN BUFFER BIJ ARBEIDSONGESCHIKTHEID ZIJN Het ZZP Pensioen geldt niet alleen als appeltje voor de dorst als u wilt stoppen met werken. U kunt uw geld ook gebruiken als u ooit arbeidsongeschikt raakt. U mag het opgebouwde vermogen uit het ZZP Pensioen namelijk onder een aantal voorwaarden laten uitkeren bij langdurige arbeidsongeschiktheid.

7 ER WORDT BELEGD OP BASIS VAN DE LOOPTIJD Dit wordt gedaan volgens het lifecycle-principe. Daarbij stemt men het risico af op de resterende looptijd tot uw gewenste pensioendatum. Hoe dichter u bij uw pensioendatum komt, hoe minder risico u loopt. De deelnemer hoeft dus niet zelf een inschatting te maken van zijn risicoprofiel en het beleggingsrisico wordt gedeeld met de andere deelnemers binnen de betreffende leeftijdscategorie (leeftijdscohort). De opeenvolgende leeftijdscohorten kennen elk een collectief beleggingsprofiel, dat resulteert in een vastgestelde beleggingsmix per cohort, op basis van de beleggingshorizon (de pensioendatum). Omdat er voor een grote groep deelnemers wordt belegd, kan er op de kosten worden bespaard (0,35% per jaar over het beheerd vermogen), net als bij een collectief pensioenfonds. TIJDELIJKE UITKERING U kunt kiezen voor een tijdelijke uitkering. Op uw pensioendatum, die u zelf kunt kiezen tussen uw 60 e en 72 e levensjaar, heeft u een kapitaal opgebouwd. Dit kapitaal wordt verdeeld over de uitkeringsperiode. U kunt een uitkeringsperiode kiezen van 10,15 of 20 jaar. Stel, u kiest voor 10 jaar. Dan wordt het opgebouwde kapitaal over 10 jaar verdeeld om de maandelijkse uitkering te berekenen. Hoe korter de uitkeringsperiode, hoe hoger het maandbedrag. Als u overlijdt binnen de uitkeringsperiode, dan wordt het overgebleven pensioen uitgekeerd aan de nabestaanden. LEVENSLANGE UITKERING U kunt ook kiezen voor een levenslange uitkering. u krijgt dan een pensioenuitkering totdat u overlijdt. Dan verandert de pensioenuitkering in een pensioen voor uw partner, mits u dit aangegeven hebt. De levenslange uitkering is wel iets lager dan de tijdelijke uitkering. Dat komt omdat bij de levenslange uitkering het risico verzekerd wordt van heel oud worden. En hiervoor betaalt u een risicopremie. Bron: dit artikel is een samenvatting van informatie van de website ZZP Pensioen en een door voorzitter Maarten Post van ZZP Nederland geschreven artikel voor het augustusnummer 2014 van het Pensioen magazine.

8 Kinderopvang BABINO Kinderopvang BABINO, een geluksnaam met als betekenis kind. Een groeiend begrip in de Zaanstreek en nu ook sinds kort in Westzaan. Wat is het verhaal achter deze naam? In dit stukje maakt u kennis met Mandy Beets, eigenaresse van Babino. Zes jaar geleden opende zij haar eerste vestiging aan de Wandelweg te Wormerveer en groeide Babino de afgelopen jaren uit naar maar liefst 19 vestigingen. Daarvan zijn er 18 gevestigd in de Zaanstreek en 1 in Hoofddorp. Het was nog vroeg in de ochtend toen ik aanbelde op de Zaandammerweg in Assendelft. Toch was het er al een drukte van belang. Mandy zelf zat nog in overleg en dus kon ik mooi even rustig om mij heen kijken. Wat me direct opviel was de huiselijke en warme sfeer die het kantoor uitstraalt. Zo zat ik aan een houten tafel op een grijs gestoffeerde eetkamerstoel. Aan de muur hing een leuk behang met kleurrijke foto s van de diverse kinderopvanglocaties. Ik voelde me er meteen thuis. Dit is de sfeer die Babino wil uitstralen vertelde Mandy mij even later. Wij vangen de kinderen op in een gezellige huiselijke omgeving. Mandy wijst naar de foto s aan de muur die dat laatste zeker uitstralen. Opvallend zijn de vrolijk gekleurde ruimtes. Meubels voor de locaties ontwerpt Mandy zelf waardoor alles een eigen en persoonlijke uitstraling krijgt. Het is belangrijk dat kinderen zich bij ons thuis voelen en ook de ouders moeten er natuurlijk een goed gevoel bij hebben. Zo vertelde zij verder, run je een bedrijf niet alleen. Je hebt een sterk team om je heen nodig dat ook groei mogelijk maakt. Babino heeft een leuke groep enthousiaste medewerk(st)ers in dienst. Dat is zeker belangrijk voor de uitstraling van je bedrijf met name in deze sector. Als ouder wil je toch het allerbeste voor je kind. Een medewerk(st)er die veel plezier uitstraalt kan daarbij niet ontbreken. Zo werkt Babino met gediplomeerde pedagogische medewerk(st)ers die jaarlijks bijgeschoold worden. Daarnaast is iedere medewerk(st)er in het bezit van een V.O.G. (Verklaring Omtrent Gedrag). Belangrijk is, ook om jezelf te onderscheiden van de concurrentie, steeds weer vernieuwend te zijn.

9 Naast de reguliere opvang voor kinderen van 0 tot en met 12 jaar zorgt Babino desgewenst voor een warme maaltijd en regelen zij de zwemles. Alles om het de werkende ouders zo gemakkelijk mogelijk te maken. Zijn er nog andere wensen? Alles is bespreekbaar! Dit allemaal aangeboden tegen een scherpe marktprijs. Sinds kort dus ook gevestigd bij ons in Westzaan. Daar bieden zij peuteropvang aan in dorpshuis de Kwaker. Tevens verzorgen zij de buitenschoolse kinderopvang (BSO) bij de Rank maar hebben om dit van start te laten gaan nog wat aanmeldingen nodig. Een aanrader mijn inziens, want de kinderen worden opgevangen in de voor hun al vertrouwde schoollocatie zelf! Babino voert geen specifiek sponsorbeleid. Op de vraag waarom zij WKV Roda heeft gesponsord antwoordt Mandy dat zij het belangrijk vindt om zichzelf zichtbaar te maken in het dorp. Babino heeft daarom al meegefietst met de Sinterklaasintocht wat overigens een groot succes was en zeker voor herhaling vatbaar. Daarnaast sponsort de jonge onderneemster WKV Roda met het oog op de toekomst, wie weet wat zij nog voor elkaar kunnen betekenen? Bent u nog op zoek naar opvang voor uw kind in welke vorm dan ook, dan zou ik zeker eens contact opnemen met Babino. Zeker weten dat u daarna net zo enthousiast bent als ik!

10 Werkkostenregeling: werk aan de winkel! Nieuw systeem voor al uw vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer vanaf 2015 Auteur: I.H.L. Kortekaas-Steenvoorden RB SRA - Bron: Advieswijzer - Publicatiedatum: Met ingang van 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) definitief ingevoerd: een nieuw systeem voor alle vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer. Dit betekent werk aan de winkel! De regels op een rij Uitgangspunt in de WKR is dat alles wat u aan uw werknemer verstrekt of vergoedt voor zijn dienstbetrekking, loon is. Er zijn echter uitzonderingen. Zo vallen vrijgestelde aanspraken, zoals pensioenaanspraken en vrijgestelde uitkeringen en verstrekkingen (bijvoorbeeld een eenmalige uitkering bij overlijden), niet onder de WKR. Datzelfde geldt voor intermediaire kosten. U vergoedt dan de kosten die uw werknemer voorschiet voor zaken die: tot het vermogen van uw bedrijf horen (uw werknemer tankt bijvoorbeeld met de auto van de zaak en schiet de benzinekosten voor, waarna u ze weer vergoedt), specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering (uw werknemer koopt bijvoorbeeld een fles wijn voor een klant en u vergoedt deze kosten).

11 Ook verstrekkingen waarvoor uw werknemer een eigen bijdrage van ten minste de (factuur)waarde betaalt, vallen niet onder de WKR. Hetzelfde geldt voor producten uit uw eigen bedrijf, mits uw werknemer hiervoor de consumentenprijs betaalt. Binnen de WKR mag u vanaf 2015 maximaal 1,2% van het totale fiscale loon (kolom 14 van de loonstaat) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Dit wordt de 'vrije ruimte' genoemd. U betaalt geen loonbelasting over het bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen dat binnen de vrije ruimte valt. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u wel loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%. Dit is een werkgeverslast. U hoeft hierover geen premies volks- en werknemersverzekeringen te betalen en evenmin een werkgeversheffing Zvw of een inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Keuzemogelijkheid Wilt u de last van 80% eindheffing niet dragen, dan heeft u de mogelijkheid mits de arbeidsvoorwaarden dit toestaan om vergoedingen en verstrekkingen aan te wijzen als werknemersloon. Deze worden dan regulier verloond. U moet deze keuze wel maken voordat u een vergoeding of verstrekking toekent aan uw werknemer en u kunt niet meer op uw keuze terugkomen, behalve als er echt sprake is van een fout. De keuze kan ook gedeeltelijk gemaakt worden. Stel u geeft uw werknemer een km-vergoeding van 0,29. Onbelast mag u maar 0,19 p/km geven. U geeft dus 0,10 p/km te veel. Hiervan kunt u bijvoorbeeld 0,05 p/km onder de WKR laten vallen en kunt u 0,05 p/km tot het werknemersloon rekenen. Sommige onderdelen zijn verplicht werknemersloon. Zo horen de auto van de zaak, de dienstwoning en (verkeers)boetes altijd tot het loon van de werknemer. Let op! Door bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan te wijzen als werknemersloon wordt het loon hoger en dat heeft tot gevolg dat u mogelijk meer premies werknemersverzekeringen, meer pensioenpremie en meer vakantiegeld moet betalen. Gebruikelijkheidstoets De WKR kent een gebruikelijkheidstoets. Deze houdt in dat de vergoedingen en verstrekkingen die u in uw administratie opneemt als eindheffingsloon en in de vrije ruimte onderbrengt, niet meer dan

12 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Het bedrag dat boven de 30%-grens uitkomt, is loon van de werknemer. Tip: Vergoedingen of verstrekkingen van maximaal per persoon per jaar beschouwt de Belastingdienst in ieder geval als gebruikelijk. Naast een algemene kostenvergoeding van per jaar mogen specifieke gebruikelijke vergoedingen of verstrekkingen gegeven worden, zoals een vergoeding voor de telewerkplek of een kerstpakket. Niet alles valt in de vrije ruimte: gerichte vrijstellingen Bepaalde vergoedingen en verstrekkingen zijn wel loon, maar kunnen toch onbelast worden vergoed of verstrekt, zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte. Het gaat dan om gerichte vrijstellingen en nihil waarderingen. De gerichte vrijstellingen zijn vergoedingen en verstrekkingen voor bijvoorbeeld de werkelijke kosten van openbaar vervoer en reiskosten eigen vervoer (maximaal 0,19 p/km). Ook maaltijden bij overwerk, koopavonden of dienstreizen vallen onder de gerichte vrijstellingen. Daarnaast geldt vanaf 1 januari 2015 een gerichte vrijstelling voor personeelskortingen voor branche-eigen producten.

13 Nihil waardering voor werkplekvoorzieningen Voor een aantal faciliteiten die voornamelijk worden gebruikt op de werkplek, zoals werkkleding en consumpties op de werkplek, geldt een nihil waardering. Let op! De 'werkplek' is een nieuw begrip in de WKR. Dit is de plaats waar de werknemer arbeid verricht en waarop voor de werkgever de Arbowetgeving van toepassing is. De werkplek thuis is uitgezonderd. Noodzakelijkheidscriterium Vanaf 1 januari 2015 is een noodzakelijkheidscriterium voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur geïntroduceerd. Met het noodzakelijkheidscriterium is een vergoeding of verstrekking geen belastbaar loon als deze noodzakelijk is voor het werk. Tip: Door de invoering van het noodzakelijkheidscriterium kunt u een telefoon, computer of tablet onbelast vergoeden als uw werknemer deze zaken nodig heeft om zijn werk te doen. U hoeft dan ook geen rekening meer te houden met een privévoordeel van de werknemer. Gerichte vrijstelling voor werkplek gerelateerde voorzieningen Voor geheel of gedeeltelijk op de werkplek te gebruiken Arbo voorzieningen en hulpmiddelen geldt vanaf 1 januari 2015 een gerichte vrijstelling. Deze voorzieningen waren tot en met 2014 opgenomen als nihil waardering. De gerichte vrijstelling heeft als voordeel dat het voor u niet meer uitmaakt of u deze voorzieningen vergoedt, verstrekt of ter beschikking stelt. Let op! Voor hulpmiddelen geldt als extra eis dat deze voor minimaal 90% zakelijk worden gebruikt. Normbedragen Normbedragen voor loon in natura blijven gelden. U kunt hierbij denken aan huisvesting ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking (2015: 5,40 per dag), maaltijden op de werkplek (2015: 3,20) en kinderopvang op de werkplek (uurtarieven volgens de Wet kinderopvang). Concernregeling

14 De WKR geldt per werkgever. Met ingang van 1 januari 2015 is echter een concernregeling geïntroduceerd. Deze regeling maakt het mogelijk om de vrije ruimtes binnen één concern samen te voegen. De concernregeling kan alleen worden toegepast als de moedermaatschappij voor minimaal 95% eigenaar is van de dochtermaatschappij(en). Vaste kostenvergoeding Ook onder de WKR is een vaste kostenvergoeding mogelijk. U moet dan wel een onderscheid maken tussen gerichte vrijstellingen, intermediaire kosten en overige posten. Vergoedingen van overige posten zijn loon. U mag deze onderbrengen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Voor gerichte vrijstellingen en intermediaire kosten mag u alleen een onbelaste vaste kostenvergoeding geven als u de vergoeding onderbouwt met een onderzoek vooraf naar de werkelijk gemaakte kosten en u dit onderzoek herhaalt als de Belastingdienst daarom vraagt. Uw administratie inrichten Een van de voordelen van de WKR is dat u de vergoedingen en verstrekkingen niet meer per werknemer hoeft bij te houden. Ook bent u binnen de vrije ruimte niet meer gebonden aan allerlei fiscale spelregels. De Belastingdienst moet echter nog wel kunnen beoordelen of u binnen de vrije ruimte blijft met de vergoedingen en verstrekkingen die u heeft aangewezen als eindheffingsloon onder de WKR. Het totale bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen moet dus uit uw financiële administratie te halen zijn en dat betekent een aanpassing. Vaak worden de vergoedingen en verstrekkingen niet apart in de financiële administratie geboekt en staat in de financiële administratie geen btw bij de boekingen voor de vergoedingen en verstrekkingen. U moet dan alsnog de btw toevoegen, want in de WKR geldt bij verstrekkingen en terbeschikkingstellingen de inkoopfactuur (inclusief btw) als hoofdregel. Tip: Over het toevoegen van de btw kunt u in het kader van de WKR met de Belastingdienst de afspraak maken dat u een gemiddelde btw-druk over de verschillende posten in de vrije ruimte in aanmerking neemt.

15 Stel nu dat u geen factuur heeft? In dat geval moet u uitgaan van de waarde in het economische verkeer. Verstrekt u producten uit uw eigen bedrijf aan uw werknemer, dan moet u uitgaan van de consumentenprijs. Het totale bedrag in uw financiële administratie aan vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen onder de WKR moet u koppelen aan het fiscale loon (kolom 14 van de loonstaat) in uw loonadministratie. Op die manier kunt u, maar ook de Belastingdienst, toetsen of u binnen de vrije ruimte blijft. Tip: Met ingang van 1 januari 2015 hoeft u nog maar één keer per jaar vast te stellen of u de vrije ruimte overschrijdt. Tot en met 2014 moest u dat nog bij iedere loonaangifte doen. Dat is dus veranderd. Voortaan hoeft u pas met de Belastingdienst af te rekenen na afloop van het kalenderjaar. Concreet betekent dit dat bij een aangiftetijdvak van een maand u de verschuldigde belasting in het kader van de werkkostenregeling voor het jaar 2015, pas uiterlijk eind februari 2016 hoeft aan te geven en af te dragen. Aanpassen van arbeidsvoorwaarden Het kan zijn dat u door de WKR bestaande arbeidsvoorwaarden moet aanpassen. Hiervoor heeft u in de meeste gevallen toestemming nodig van uw werknemers. Overleg daarom met uw werknemers en/of de ondernemingsraad. Geldt binnen uw bedrijf een bedrijfstak-cao, dan zijn u en uw werknemers hier volledig aan gebonden. Uw keuzeruimte is dan beperkt. Bij het afsluiten van nieuwe arbeidscontracten kunt u wel al rekening houden met de WKR. Tot slot De WKR heeft voor werkgevers grote gevolgen. Fiscaal gezien is het een complete ommezwaai in onze denkwijze en daarnaast heeft de regeling grote gevolgen op het arbeidsrechtelijke en administratieve vlak. Met ingang van 1 januari 2015 is de WKR definitief ingevoerd en kunt u niet meer kiezen voor toepassing van de oude regeling. Beoordeel daarom of u klaar bent voor de WKR. Wij kunnen u daarbij helpen! Meer informatie: Mr. H.A.J (Erik) Aker, belastingadviseur. E.Aker@Crowefoederer.nl te Oostzaan..Tel: +31(0)

16 Nieuwbouw Hauzendorfer Servicestation Recent hadden wij een interview met Joery Hauzendorfer, samen met zijn vader eigenaar van Hauzendorfer Servicestation. Wij kwamen op een gunstig moment want Hauzendorfer Servicestation was net verhuisd naar het nieuwe bedrijfspand aan de Tienlingstraat 14 in Zaandam, vanuit de noodhuisvesting waar het bedrijf gevestigd was nadat het oude bedrijfspand door brand verwoest was. Op de gevel van het nieuwe pand springt de naam Hauzendorfer meteen in het oog bij het binnen rijden van de straat. Bij binnenkomst in de fraaie ontvangstruimte met steigerdelen biedt vader Herman Hauzendorfer of Ying Hauzendorfer (Joery zijn vrouw) meteen koffie aan. Het bedrijf hecht aan een goede ontvangst van de klanten. Het is niet even de autosleutel inleveren voor een reparatie. Er wordt bewust tijd gemaakt voor de klant om meteen helder te krijgen wat het probleem is met de auto, onder het genot van een beker met koffie. Na de ontvangst volgen wij Joery naar de eerste boven verdieping waar een mooi ingerichte kantoorruimte is. De ruimte is een fraai geheel geworden met een spreekkamer voor klanten en een vergaderruimte voor besprekingen. Menig Zaans bedrijf zou jaloers kunnen zijn op deze faciliteiten. De klant De eerste vraag die wij aan de eigenaar van Hauzendorfer, zoals wij het bedrijf kortheidshalve zullen noemen, stellen is hoe lang de firma al bestaat. Het blijkt dat vader Herman in 1992 is gestart als APK keuringsstation. In 1998 kwam zoon Joery er al bij als zelfstandig ondernemer, hij was toen nog maar 20 jaar! De filosofie van het bedrijf is altijd geweest maatwerk naar de klanten, niet schermen met grote organisaties waar je bij aangesloten bent, maar de autoproblemen van de klant goed oplossen! En als er al een keer een discussie is, zijn we er altijd in geslaagd dit tot tevredenheid van de relatie op te lossen vertelt Joery met trots. Wij komen nog even terug op de naam Servicestation uit de tijd van de introductie van de APK keuringen. Op onze suggestie dat dit bij de klant de indruk zou kunnen wekken dat maar een beperkt dienstenpakket wordt geleverd, stelt Joery dat dit inderdaad een punt van overweging is geweest bij de verhuizing. De statutaire naam is ongewijzigd Hauzendorfer Servicestation, maar als handelsnaam gebruikt men Hauzendorfer. Parallel hieraan heeft het logo een opfrisbeurt gekregen. Het bedrijf voert het hele pallet aan mogelijke reparaties uit inclusief aan en verkoop van auto s. Het accent ligt echter op onderhoud, reparaties, uitlijnen, banden, APK, schadeherstel en airco service. Hoewel men geen merkdealer is, komt het ook voor dat klanten erop staan dat nieuwe auto s door Hauzendorfer worden geleverd. Hauzendorfer is ook geautoriseerd het hele onderhoud van nieuwe auto s te doen met behoud van fabrieksgarantie. De 4 monteurs zijn alle 4 APK keurmeester, 2 zijn er 1e autotechnicus en 2 zijn diagnose specialist, daarnaast is iedereen gecertificeerd om aan elektrische auto s te werken. Het bedrijf investeert veel in opleiding. Zo volgt op dit moment een van de monteurs de 3 jarige opleiding Meet en Regeltechniek bij GMTO. Behalve de techniek zijn er natuurlijk ook andere taken bij een full service autobedrijf. Herman

17 Hauzendorfer doet samen met Ying Hauzendorfer de receptie. Ying die is afgestudeerd in accountancy doet dan ook tevens de administratie Markt Op onze vraag hoe een autobedrijf dat niet dealer gebonden is zich kan onderscheiden in een laagdrempelige concurrerende markt is het antwoord: kwaliteit, service en prijs! Hauzendorfer heeft een hele trouwe klantenkring die zeer tevreden is over het verrichte onderhoud. Daarnaast is het prijsniveau zeer concurrerend ten opzichte van merkendealers. Hier willen wij graag meer van weten. Voor bijna alle werkzaamheden bij het onderhoud van auto s bestaan normtijden waar de onderhoudsprijs op gebaseerd is. Door een efficiënte inrichting van je garage, zoveel mogelijk alles bij wijze van spreken binnen handbereik en goed gemotiveerde en vakkundige medewerkers kun je binnen deze normtijden blijven. Daarnaast veel investeren in gereedschap en apparatuur. En dat efficiency voordeel vindt de klant terug op zijn factuur, volgens Joery. Ook Hauzendorfer heeft de afgelopen jaren gemerkt dat klanten, vanwege de crisis, soms hun onderhoud uitstellen. Een waarschuwing is hier op zijn plaats volgens onze gesprekspartner: de software van auto s corrigeert veel problemen waar je je niet van bewust bent als je het onderhoud uitstelt. Maar pas op: als er dan een keer iets kapot gaat is het ook meteen goed raak. Wij hebben ook nog een vraag over leaserijders. In de afgelopen jaren is de verkoop nieuw aan leaserijders, volgens ons, voor een groot deel de kurk geweest van de verkopen bij merkendealers. Als je geen merkendealer bent mis je dan deze markt? Op zich snijdt deze constatering wel hout, zegt Joery, maar wij hebben de leasemarkt nooit bewust opgezocht, ondanks de tendens dat leasemaatschappijen steeds meer ruimte geven aan de leaserijders om het onderhoud ook bij niet merk gebonden garages uit te laten voeren. Overigens is de relatie van Hauzendorfer met merkendealers uitstekend. Het bedrijf is aangesloten op het bestelsysteem Part One, waarbij men rechtstreeks onderdelen kan bestellen bij merkendealers. Bijna alle merken dealers zijn ook op dit systeem aangesloten. De merken dealers bezorgen de onderdelen zelf bij Hauzendorfer. De goede relatie met de merken dealers verklaart Joery ook doordat veel werkplaats chefs gelijktijdig met hem in dezelfde schoolbanken hebben gezeten. Nieuwbouw Na 2 jaar in de noodhuisvesting te hebben gezeten kon eind 2014 eindelijk de nieuwbouw in gebruik worden genomen. Voor de brand in 2011 beschikte men over 5 bruggen wat eigenlijk al te weinig was, in de krappe noodhuisvesting had men slechts de beschikking over 4 bruggen. Op onze vraag hoe men dat capaciteitsverlies opgevangen heeft, raakt Joery nog zichtbaar geëmotioneerd. Na de brand hebben de monteurs er op gestaan dat er weekenden en s avonds doorgewerkt werd om door bedrijfstijd verlenging de ingeleverde capaciteit te compenseren. Bij de nieuwbouw heeft men een adviesbureau in de arm genomen met 30 jaar ervaring met werkplaatsinrichting. Uitgangspunt moest zijn een efficiënte routing, gemakkelijk werken, opstelling apparatuur en gereedschap moet zodanig zijn dat je het aan beide zijden van de brug kunt pakken. Overigens beschikt men nu over maar liefst 7 bruggen en is daarmee een van de grootste zogenaamde universele garages van de Zaanstreek. Het

18 aantal m2 is toegenomen van 375 naar 575 exclusief boven verdieping en opslag van 200 m2. Ook duurzaamheid is een van de uitgangspunten geweest. De isolatiewaarde van het bedrijfspand is 4,7 en volgens onze gastheer is dat een cijfer dat beter is dan bij veel woningen. Ook gebruikt men vloerverwarming om het warmteverlies bij het opengaan van de roldeuren te voorkomen. Daarnaast veel (dag)licht conform ARBO normen en daarnaast is alle apparatuur KIWA gecertificeerd. Op onze vraag wanneer is de verbouwing een succes antwoordt Joery: als je iedere dag met plezier naar je werk gaat en dat je goede mensen om je heen hebt en dat de werksfeer goed is. Joery straalt zichtbaar als hij met enthousiasme over deze zaken spreekt. Dus niks financiële doelen (redactie), maar zachte aspecten als goede werksfeer en klanttevredenheid. In feite is dat natuurlijk ook de basis van succesvol ondernemen. Dan komt de rest vanzelf wel. Sponsoring Desgevraagd ziet onze gesprekspartner als belangrijkste toekomstige ontwikkeling de komst van elektrische auto s. Deze ontwikkelingen worden heel goed gevolgd, waarbij de snelheid vooral van de overheid afhangt. Hoe meer stimulerende belastingprikkels hoe sneller dit zal gaan. Een van de gevolgen van deze trend zal ook zijn, volgens Joery, dat we diagnoses op afstand krijgen. Als iemand ergens met pech staat kun je in de garage al zien wat er aan de hand is. Onze slotvraag. Hauzendorfer is in 2014 sponsor van Roda geworden en wij vragen hem wat hij van de sponsorrelatie verwacht. Zijn antwoord is kort en krachtig: niets. Joery verwacht geen tegenprestatie. Het sponsorbeleid van Hauzendorfer is lokaal gericht waarbij men geen tegenprestatie verwacht. Men wil slechts zijn steentje bijdragen in de eigen omgeving. Toch zegt Joery wel dat hij alle sponsors de Roda sponsoravonden, waarbij een actueel onderwerp centraal staat, kan aanraden. Zo vond hij de sponsoravond van april vorig jaar: Overnemen of overgenomen worden een groot succes. Dat kan ik alle sponsors aanraden om die avonden te bezoeken. Zo gingen wij naar huis met een schrijfblok vol met aantekeningen van een ondernemer die niet uitgesproken raakt over zijn bedrijf! Contactgegevens: Hauzendorfer Servicestation Tienlingstraat DD Zaandam Tel

19

20 H O O F D S P O N S O R R O D A