Projectplan regeling e-portfolio

Transcriptie

1 Projectplan regeling e-portfolio Auteur(s): Versienummer: Datum: A. Hageman/ V.J. Bouwers december 2007 Titel projectplan: Vanaf je 10 e een doorlopende CV 2006 Kennisnet.nl

2 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 Managementsamenvatting Probleemstelling Dit projectvoorstel is een voortzetting van een SLO veldaanvraag over een doorlopende leerlijn vaardigheden PO/VO, Leren door doen. Hierbij was er aandacht voor het pedagogische handelen en de vaardigheden in een doorlopende leerlijn. Vanuit leren door doen is er door leraren een duidelijke behoefte geformuleerd. Hoe kunnen we voldoende inzicht geven in de beginsituatie, het profiel van de leerlingen? En hoe kunnen we dit structureel overdraagbaar maken? Een oplossing die door de leraren werd aangedragen was om de doorlopende leerlijn als een richtsnoer voor de vorming van een portfolio te hanteren. Zij kunnen daarin de bewijzen van de ontwikkeling van hun vaardigheden opslaan. Bij de overgangen tijdens hun basisschoolperiode en bij de overgang van basisschool naar voortgezet onderwijs kunnen zij aan de hand van het portfolio laten zien hoe ver zij in de vorige fase zijn gekomen en waaraan zij in de volgende fase willen werken. Zij kunnen daarmee actief zijn bij hun overstap naar de volgende fase. Ook kan er naast een overdrachtsprocedure (informatie over de leerling), van een overstapprocedure (informatie door de leerling) sprake zijn. Achtergrond Op het Groene Hart wordt gewerkt met de ELO Workspace van Codename Future. Momenteel gebeurt de overdracht van leerlingen PO naar VO door een happy start (overdrachtsformulieren, communicatie en bezoek). In de didactische opzet van leren door doen wordt in de onderbouw aangestuurd op leergebieden en competenties. De ontwikkeling van competenties, als combinatie van kennis, vaardigheden en houdingen, vraagt om leerzame doeactiviteiten. Op de basisscholen is ook een denken in de richting van leerzame doe activiteiten te constateren. Doelstelling Leerlingen bouwen hun eigen (webbased) portfolio en kunnen dit overal bereiken en bewerken. Leerlingen zijn eigenaar van hun eigen portfolio en bepalen wie (privé, ouders, docenten, buddy s, iedereen) toegang heeft tot welke onderdelen ervan. Actoren rondom de leerling worden gestimuleerd de leerling te helpen een zo compleet mogelijk portfolio te ontwikkelen We werken zoveel mogelijk met bestaande componenten uit de Workspace (competentiedossier, portfoliomodule). Deze worden waar dit voor het project nodig is verder ontwikkeld tot een compleet e-portfoliosysteem Er wordt ervaring opgedaan met de integratie tussen de systemen van KPN en Codename Future. Resultaat Leerlingen vinden het leuk om hun e-portfolio (beeldend, met eigentijdse middelen) op te bouwen en slaan ook gegevens op die niet schoolgerelateerd zijn (werk, sport). Voor de leerlingen is het e-portfolio een soort CV geworden. Leraren zijn getraind en in staat de leerlingen gericht te ondersteunen bij het behalen van hun doelen en het realiseren van een goede portfolio. Daarmee zal de overdracht naar een overgang of vervolgopleiding beter verlopen. Via een portal van KPN kunnen leerlingen hun e-portfolio bijwerken en ter beschikking stellen van derden. Door de samenwerking met KPN hebben leerlingen altijd zelf de controle en beschikking over hun portfolio waardoor zij niet afhankelijk zijn van verschillende portfolio systemen nu en in de toekomst.

3 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 Door de samenwerking van partners is er voldoende content om het portfolio in de onderwijskundige setting relevant te vullen. Aanpak Afstemming inhoud (benodigde gegevens, vaardigheden, competenties) en functionaliteiten (uitwisselbaarheid, toepasbaarheid in onderwijskundig materiaal) e- portfolio met leraren. Binnen het primair onderwijs worden aan de reeds met de SLO beschreven vaardigheden meetpunten (opdrachten, toetsen, prestaties, vaardighedenlessen) toegekend. Binnen het voortgezet onderwijs worden prestaties en vaardigheden ook als meetpunten vastgelegd. N.a.v. deze inventarisatie worden de vaardigheden van PO en VO samen met de meetpunten digitaal vastgelegd in het competentiedossier. De volgende hoofdrubrieken worden volgens de standaarden van e-portfolio aangepast en/of toegevoegd aan de ELO Workspace: - Identificatiegegevens worden aangevuld - Ontwikkelingsvoorwaarden (wizzkid, leerstijlentest) worden aangepast - POP stappenplan wordt aangepast - Interesses worden aangepast voor het PO - Relaties en netwerken (gebruik van het buddy s systeem) - Competenties worden ingevoerd - PAP stappenplan wordt ontwikkeld - Producten worden ontwikkeld en worden op basis van de behoeften aangepast - Evaluaties worden beschikbaar - Reflecties worden beschikbaar - Formele erkenningen worden beschikbaarheid binnen Back-up Online van KPN Afstemming uitwisseling en beschikbaarheidstelling e portfolio KPN (technisch), Scope (inhoudelijk en onderwijskundig) en Codename Future (informatief, technisch en onderwijskundig). Technische uitwisseling realiseren tussen de hoofdrubrieken binnen de e-portfolio en de Back-up Online van KPN (lifelong portfolio). Dit ook testen met andere e- portfoliosystemen. Implementatie in de klas. Leerlingen vullen o.a. de CV (identificatiegegevens, Wizzkid en leerstijlentest in. Leerlingen voeren opdrachten uit om hun vaardigheden te beoefenen en vinken deze af in hun competentiedossier. De beoefende competenties worden in het e- portfolio opgeslagen. Leerlingen kunnen bij alle hoofdrubrieken aangeven wie inzage mag hebben in de verschillende bestanden. Leerlingen kunnen online hun e-portfolio aanpassen. Verwachte uitdagingen In de loop van het project verwachten we tegen een aantal uitdagingen aan te lopen: Hoe voorkomen we dat leerlingen het e-portfolio alleen voor school gebruiken? Door te zorgen voor voldoende stimulans en door de mogelijkheid te onderzoeken een uitwisseling tot stand te brengen met andere websites. Door concrete doelstellingen per product te formuleren en de tijdlijn te volgen wordt voorkomen dat we te lang blijven hangen in de theorie van de criteria Om de techniek goed aan te laten sluiten bij het gebruik door docenten moet worden gezorgd voor goede handleidingen, trainingen en begeleiding.

4 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 Inhoudsopgave 1 Projectinhoud Doelstellingen Samenwerkingsverband Architectuurschets Producten en activiteiten Planning Begroting Betalingsschema stimuleringsbijdrage 14 2 Organisatie Projectorganisatie Communicatie en kennisdeling Risico s Randvoorwaarden 17 Bijlage 1: gegevens samenwerkingspartners 18

5 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 1 Projectinhoud 1.1 Doelstellingen De Scope groep is in Nederland een van de weinige organisaties waarin instellingen van basisonderwijs en van voortgezet onderwijs onder één College van Bestuur vallen. Dit voordeel wil Scope in deze projectaanvraag benutten. Een van de doelstellingen van Scope is immers de aansluiting tussen PO en VO te bevorderen. In 2004 is gestart met de onderwijsaanpak Leren door doen. De pedagogisch-didactische benadering van Leren door doen is erop gericht beter aan te sluiten bij de behoeften en motivatie van leerlingen in een doorlopende leerlijn PO-VO. De aanpak Leren door doen kenmerkt zich door leeractiviteiten waarin interesse, kennis en toepassing in situaties binnen en buiten school direct aan elkaar gekoppeld zijn. Leren door doen heeft de afgelopen jaren geresulteerd in een aanpak (met praktijkgerichte opdrachten) waarbij de leerling centraal (pedagogisch handelen) staat en de leerling inzicht heeft in z n opgedane kennis, in zichzelf (zelfreflectie), vaardigheden en houding. Vaardigheden (samen werken, zelfstandig werken, etc.), zijn in het VMBO digitaal met de Workspace (ELO) ondersteund door Codename Future en worden uitgebreid naar de bovenbouw van het PO. Doelstelling is om de verzameling digitale leergegevens op te slaan in een e-portfolio, om zo tijdens de overstap van leerlingen uit het PO naar het VO niet alleen te werken met informatie over de leerling (overdrachtsformulieren, bezoek van leerkrachten), maar ook met informatie van leerlingen. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de vraag van docenten om voldoende inzicht te krijgen in de beginsituatie en het profiel van de leerlingen. Ook maakt een e-portfolio het eenvoudiger om dit profiel over te dragen bij de overstap naar een andere leerfase. Codename Future heeft een e-portfolio dat voldoet aan de standaarden en een competentiedossier waarin de scholen hun eigen competenties en meetpunten kunnen opnemen. Bovendien biedt Codename Future relevante content om de docent en leerling op een laagdrempelige manier te laten werken met het vastleggen en delen van competenties, vaardigheden en resultaten in een e-portfolio. Back-up Online is een dienst van KPN waarbij alle belangrijke bestanden en documenten op als back-up wordt opgeslagen op een server van KPN. KPN is in dit project de portfolioprovider. Op elk gewenst moment kunnen e-portfolio bestanden worden opgevraagd, bijgesteld en terug geplaatst. Het is zelfs mogelijk om vanaf elke plek met een internetverbinding middels een gebruikersnaam en wachtwoord toegang te krijgen tot de opgeslagen bestanden. Zo is er overal op elk moment toegang tot het e-portfolio. KPN ondersteunt hiermee de gedachte dat leerlingen zelf eigenaar en beheerder zijn van hun portfolio. Deze functie ondersteunt daarbij ook de lifelonglearning gedachte. Voor alle doelen geldt dat we zo goed mogelijk de afspraken zoals deze omschreven zijn in e- portfolio NL hanteren. Per doelstelling geven we aan of we technisch, architectonisch of de algemene afspraken hanteren. 1. De eerste doelstelling wordt overgenomen vanuit het advies van de Onderwijsraad. De Onderwijsraad stelt voor dat de periode tussen de vaststelling van het vervolgadvies voortgezet onderwijs en het einde van het schooljaar meer dan nu aan onderwijs en instructie gewijd wordt. Om hieraan ook reëel perspectief te geven, stelt hij voor veel meer gewicht toe te kennen aan het eindrapport. Dit eindrapport krijgt status doordat een aantal belangrijke gegevens erin wordt opgenomen zoals: weergave van de resultaten van theorie- en praktijktoetsen in groep 6, 7 en 8 voor rekenen en taal; weergave van de resultaten van theorie- en praktijktoetsen in groep 6, 7 en 8 voor

6 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 overige leergebieden en vakken; resultaat op de eindtoets in februari en advies voortgezet onderwijs; verslag voortgang resultaten februari-juni; eventueel toelatingsexamen, proefklas; waardering van sociale en culturele inzet en vaardigheden; en eventuele bijzonderheden die voor het vervolgonderwijs van belang zijn. Dat wil zeggen dat dit project het advies overneemt en in de laatste periode van groep 8 gewerkt wordt aan de realisatie en presentatie van de vaardigheden uit de doorlopende leerlijn in een e-portfolio. Dit doel wordt getoetst aan de algemene afspraken van e- portfolio. 2. De leerling is eigenaar van zijn e-portfolio en leerkrachten, docenten en ouders kijken mee. Leerlingen kunnen de doorlopende leerlijn als een richtsnoer voor de vorming van een portfolio hanteren. Zij kunnen daarin de bewijzen van de ontwikkeling van hun vaardigheden die ze op school en daarbuiten hebben opgedaan via de onderwijs online portal van KPN hun leven lang opslaan en altijd bijwerken. Bij overgangen tijdens de basisschoolperiode en bij de overgang van basisschool naar voortgezet onderwijs kunnen zij aan de hand van het portfolio laten zien hoever zij in de vorige fase zijn gekomen en waaraan zij willen werken in de komende fase. Vanzelfsprekend zal het e-portfolio ook in latere fasen en bij andere overgangen in hun leven beschikbaar zijn. Dit doel wordt getoetst aan de algemene afspraken van e-portfolio. 3. Leraren zijn professioneel en vaardig om leerlingen te ondersteunen bij het tot stand komen van een overdraagbaar e-portfolio. Dit doel wordt getoetst aan de algemene, architectonische en technische afspraken van e-portfolio. 4. Ervaring opdoen met de technische integratie van de twee systemen van Codename Future en KPN. Het e-portfolio van Codename Future bestaat uit diverse portfolioparts (XML-bestanden) en andere elektronische documenten. Daarnaast wordt in de Workspace van Codename Future gebruik gemaakt van een competentiedossier. Deze zal gedurende dit project verder worden geïntegreerd met de e-portfoliomodule. Codename Future maakt daarbij gebruik van een toepassingsprofiel van de afspraak IMS portfolio Packaging. De portfoliopackages zullen worden gesynchroniseerd met het systeem van KPN, waarbij ze vanaf elke plek met internet achter een wachtwoord beschikbaar zijn. Vanuit het systeem van KPN is het altijd mogelijk de export te downloaden en in een ander portfoliosysteem te importeren. Dit doel wordt getoetst aan de algemene, architectonische en technische afspraken van e-portfolio. 1.2 Samenwerkingsverband Binnen Scope heeft het Groene Hart heeft veel ervaring met innovatie en projectvoering zoals de VMBO-ICT projecten maar ook inhoudelijke projecten zoals loopbaanoriëntatie en, in samenwerking met SLO, de ontwikkeling van een kijkwijzer voor een doorlopende leerlijn PO-VO. Er wordt een projectleider en vier coaches voor dit project vrijgesteld. Het reeds ontwikkelde materiaal wordt geëvalueerd, bijgesteld en hergebruikt. De Basisscholen Fontein 1 en 2 hebben ervaring met het ontwikkelen innovatieprojecten binnen het onderwijs Basisschool De Viergang heeft ervaring met projectmatig ontwikkelen en het uitwisselen en samenwerken met andere scholen. Codename Future heeft veel ervaring met de contentstimuleringsregeling van Kennisnet. Inmiddels zijn er in elke sector (MBO, VO en PO) projecten uitgevoerd. Het is een uitdaging om het scharnierpunt tussen PO en VO te realiseren. Codename Future wil inhoudelijk en technisch

7 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 zodanig zorgdragen voor uitwisseling tussen de verschillende e-portfoliosystemen dat scholen en leerlingen onafhankelijk van de ELO of het portfolio systeem altijd gebruik kunnen maken van hun opgebouwde portfolio/cv. Codename Future heeft in 2007, actieve leerlingen die gebruik kunnen maken van de resultaten van dit project KPN ziet het belang van goed onderwijs. Kwalitatief goed opgeleide mensen zijn voor Nederland immers van cruciaal belang. ICT biedt het onderwijs mogelijkheden voor nieuwe manieren van leren. En goede kennis van nieuwe media versterkt de innovatieve kracht en daarmee concurrentiepositie van Nederland. Daarom is onderwijs, naast zorg en veiligheid een van de speerpunten in het maatschappelijke beleid van KPN. Omdat een portfolio altijd eigendom is van de leerling zal KPN zich richten op technische ondersteuning en het bieden van een online platform ten behoeve van de toegankelijkheid voor scholen en leerlingen. CSG Groene Hart is penvoerder en levert een projectleider. De schooldirecteuren zijn met hun ICT coördinatoren op hun school verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Codename Future is verantwoordelijk voor de technische uitwisseling met andere systemen, de inhoudelijke toegevoegde waarde en de training en begeleiding van leerkrachten en docenten. KPN zal door het platform de technische ondersteuning bieden om leerlingen te allen tijde de beschikking te geven over hun portfolio. 1.3 Architectuurschets 1.4 Producten en activiteiten Lijst producten De volgende resultaten worden in dit project gerealiseerd: Deelplan Verantwoordelijke 1. Definitief projectplan Vincent Bouwers

8 Projectplan regeling e-portfolio versie / Evaluatierapport, inclusief de ervaringen met het uitwisselen van gegevens conform de afspraak e-portfolio NL Vincent Bouwers 3. Afstemming Inhoud Willem van Ouwerkerk / Johan Vodegel 4. Functionaliteiten e-portfolio Pieter t Hart 5. Onderzoek mogelijkheden aansluiting andere websites Patrick Kinders 6. Aansluiten systemen Codename Future en KPN Pieter t Hart / Patrick Kinders 7. Handleiding en trainingen Pieter t Hart 8. Architectuurmodel Pieter t Hart 9. Test uitwisselbaarheid Pieter t Hart / Patrick Kinders 10. Uitvoeren project in de klas Willem van Ouwerkerk / Johan Vodegel 11. Communicatie Vincent Bouwers Producten en activiteiten 2. Productnaam: Evaluatierapport Doel Het doel van het evaluatieproject is enerzijds zelf te leren van dit project en daarnaast om de ervaringen die zijn opgedaan delen met andere (onderwijs)instellingen. Inhoud Het evaluatierapport bevat een beschrijving van het proces dat is doorgemaakt en een evaluatie van de resultaten die zijn bereikt. Het rapport omvat de volgende aandachtspunten: Resultaten van een 0-meting en een eindmeting op basis van de quickscantool van Codename Future Onderwijskundige bevindingen (docenten en deelnemers) Technische bevindingen Organisatorische bevindingen Verantwoordelijke Vincent Bouwers Kwaliteitscriteria Volledigheid Aanbevelingen Conclusies Activiteiten 1. De quickscans van Codename Future die als 0-meting en eindmeting worden uitgevoerd om inzicht te krijgen in de rol van het e-portfolio in de overgang van het PO naar het VO 2. De diepte-interviews met rapportage over de aansluiting PO en VO 3. Rapportage integratie Procesbeschrijving met knelpunten en oplossingen Inventarisatie ervaringen leverancier(s) ervaringen vanuit projectgroep (en Kennisnet) 4. Advies ten aanzien van inhoud, techniek en proces. 5. Samenstellen rapportage

9 Projectplan regeling e-portfolio versie / Productnaam: Afstemming inhoud Doel Inrichting geven aan het portfolio vanuit de gedachte van het doorlopende leerling-dossier. Vastleggen van meetpunten (prestaties, opdrachten, vaardighedenlessen) in PO en VO gekoppeld aan de met SLO reeds beschreven doorlopende leerlijn vaardigheden. Inhoud Bepalen welke onderdelen deel uit zullen maken van het e-portfolio en het competentiedossier van Codename Future met speciale aandacht voor: Identificatiegegevens Cito- en andere testscores Doorlopende leerlijn vaardigheden PO en VO Competentieschaal VMBO van het Groene Hart Kerndoelen PO en VO Content (Kennisactivering en opdrachten) Buitenschoolse vaardigheden Verantwoordelijke Willem van Ouwerkerk/Johan Vodegel Kwaliteitscriteria Pedagogisch handelen, het profiel van de toekomstige leerlingengroep wordt door leraren PO en VO herkend. Vaardigheden. Dit project wordt ingezet op het handelen van de leerlingen. Dit is een gemeenschappelijk aspect van het curriculum PO/VO Voldoende mogelijkheden om naast schools ook buitenschools leren zichtbaar te maken in het portfolio De afspraken over de inhoud moeten passen binnen de afspraak e-portfolio NL Activiteiten: Studiemiddagen leraren PO/VO (leren, afstemmen en afspraken maken) Inhoud wordt op elkaar afgestemd (kerndoelen PO/VO) Bestaande inhoud wordt gekoppeld aan vaardigheden (loopbaandossier) Digitaliseren van meetpunten gekoppeld aan competenties 4. Productnaam: Functionaliteiten e-portfolio Doel Het samenstellen van een e-portfolio op basis van fysieke portfolio s en de beschikbare portfolio s in huidige omgevingen (Codename Future). Voor de gebruikers wordt gebruik gemaakt van een beperkte set functies die naar believen uitgebreid kan worden. Deze uitbreiding zou kunnen aangevuld worden door bijvoorbeeld functies die niet beschreven zijn in de standaarden van e-portfolio maar wel in de loopbaan van de leerling van dienst zouden kunnen zijn. Denkend aan bijvoorbeeld Monsterboard, online CV enz. Inhoud 1. Structuur e-portfolio, de velden A tot en met L, met de nadruk op hetgeen in het deelproduct Afstemming inhoud is bepaald 2. Bronnen zoeken (eigen materiaal scholen, kerndoelen, vaardigheden, competenties)

10 Projectplan regeling e-portfolio versie / Afvinken volgen en beoordelen Verantwoordelijke Activiteiten Pieter t Hart Alle activiteiten zijn gebaseerd op de standaarden van eportfolio.nl Deskresearch specificatie IMS folio Packaging (v1.1.4) Identificeren benodigde classificatiesystemen voor hoofdstuk 9.1 van het Contentzoekprofiel (v1.0.2) Toepassen gecontroleerde vocabulaires voor deze classificatiesystemen Formele erkenningen beschikbaarheid stellen binnen Back-up Online van KPN Aanpassen functionaliteiten in de huidige omgevingen om de gewenste gegevens volgens de standaard e-portfolio NL in te vullen Valideren content packages Rechtenstructuur weergeven en implementeren Walk trough-test (finale technische praktijktest) Rapporteren 5. Productnaam: Onderzoek mogelijkheden aansluiting andere websites Doel Onderzoekdoen naar de mogelijkheid om delen uit het e-portfolio uit te wisselen met websites die het beheren van netwerken of vacatures mogelijk maken. Inhoud Verantwoordelijke Antwoord op de vraag: bestaat de mogelijkheid om uit te wisselen met websites als Monsterboard of Hyves? Als een uitwisseling niet mogelijk blijkt de mogelijkheid bekijken om bepaalde content uit het e-portfolio toegankelijk te maken op andere sites. Patrick Kinders Activiteiten Onderzoek naar uitwisseling met andere sites Rapporteren

11 Projectplan regeling e-portfolio versie / Productnaam: Aansluiten technische systemen Codename Future en KPN Doel Voor de gebruiker naadloze aansluiting van verwerking, opslag en onbeperkte beschikbaarheid van zijn e-portfolio. Zorgen dat het portfolio uitwisselbaar is met andere applicaties die voldoen aan de standaarden. Inhoud Uitbreiding van de portfoliopackaging uit het huidige systeem Velden A tot en met L geregistreerd Taakverdeling, aankondigingen en documentsharing. Accounts voor leerlingen en docenten Verantwoordelijke Pieter t Hart / Patrick Kinders Kwaliteitscriteria Documenten zijn platform onafhankelijk te gebruiken. Het is altijd mogelijk een export te maken van het portfolio. Activiteiten: Maart-April 2008 In essentie worden alle bestanden van het portfolio in een folder geplaatst en hieraan wordt het manifest bestand toegevoegd. In dit manifest bestand worden alle betrokken portfolio bestanden als resources beschreven en gerefereerd. Verder is er in het manifest ruimte om het package te structureren en te ordenen Functioneel en technisch ontwerp ter goedkeuring aanleveren aan de deelnemende partijen Realiseren van functionaliteit om uitwisseling tussen Workspace en Back-up Online te realiseren Accounts aanmaken Technische specificaties doornemen met ICT-afdeling van Scope Scholengroep Walk trough-test (finale technische praktijktest) Rapporteren Figuur 1:Voorbeeld van het competentiedossier

12 Projectplan regeling e-portfolio versie / Productnaam: Handleiding en training Doel Ondersteunende materialen geven bij gebruik van de e-portfolio, content en het complete systeem. Inhoud Criteria Verantwoordelijke Complete handleidingen, functioneel toegespitst op docenten, ICT-ers Praktisch toepasbaar Pieter t Hart Activiteiten Inventarisatie bestaande materialen Schrijven/aanpassen handleidingen Geven training 8. Productnaam: Architectuurmodel Doel Externen een goed inzicht geven in de gerealiseerde functionele en technische architectuur van het project Inhoud Verantwoordelijke Het architectuurmodel bestaat uit een functioneel en een technisch overzicht van de verschillende componenten van de architectuur en hun onderlinge functionele en technische relaties, met een uitgebreide toelichting (o.a. evaluatie van alle systeemcomponenten op een aantal criteria: betrouwbaarheid, schaalbaarheid, beheerslast, etc.). Er zullen gedurende de looptijd van het project diverse versies van de architectuur ontstaan, eerst een ontwerp, daarna bijgestelde versies op basis van de projectrealisatie. Pieter t Hart Activiteiten opstellen functionele architectuur en grafisch weergeven hiervan opstellen logische architectuur en grafisch weergeven hiervan opstellen technische architectuur en grafisch weergeven hiervan reviseren van de drie architecturen in opeenvolgende versies: o initieel ontworpen architectuur o architectuur na realisatie (tijdens walk trough-test) o architectuur na afloop experiment, met suggesties voor wijzigingen op basis van de evaluatie rapporteren 9. Productnaam: Test uitwisselbaarheid Doel Testen of het mogelijk is de export van het e-portfolio te importeren in andere portfoliosystemen en exports uit andere systemen te importeren. Inhoud Verantwoordelijke Vanuit de werkgroep Techniek wordt de export- en importfunctionaliteit van het e-portfolio getest met andere portfoliosystemen. Pieter t Hart / Patrick Kinders Activiteiten Voorafgaand aan en tijdens het Plugfest via Kennisnet testen of export van het portfoliosysteem geïmporteerd kan worden in andere portfoliosystemen die werken met de standaard van e-portfolio NL Voorafgaand aan en tijdens het Plugfest via Kennisnet testen of een export van een portfoliosysteem dat met de standaard van e-portfolio NL werkt geïmporteerd kan worden

13 Projectplan regeling e-portfolio versie / Productnaam: Uitvoeren project in de klas Doel Met docenten in het PO en VO het project daadwerkelijk gestalte geven, volgen, evalueren en bijstellen. Inhoud De docenten bereiden hun lessen en de toegevoegde waarde van e- portfolio voor. Bepalen de structuur en relevantie van de inhoud voor e-portfolio. Evalueren de inhoud van de portfolio s en de uitwisselbaarheid met andere functionaliteiten. Verantwoordelijke Willem van Ouwerkerk / Johan Vodegel Activiteiten Lessen voorbereiden Structuur en inhoudelijke samenhang voor e-portfolio voorbereiden Met leerlingen groep 8 voor de zomervakantie aan de slag met content uit de Workspace Na de zomervakantie met de leerlingen uit het VO het e- portfolio gebruiken voor intake VO en verder vullen met behulp van content uit de Workspace Volgen en bijstellen van de resultaten Rapporteren 11. Productnaam: Communicatie Doel De belanghebbende van het project op de hoogte houden van de resultaten. Resultaten ter beschikking stellen van geïnteresseerden in het veld. Inhoud Verantwoordelijke De communicatie bestaat enerzijds uit interne communicatie documenten voor de projectgroep. Anderzijds externe communicatie van resultaten en valkuilen. Vincent Bouwers Activiteiten Voortgangsdocumenten voor de projectgroep Nieuwsbrief voor geïnteresseerden Website Scope/Codename Future Vanuit de bestuursrol van Codename binnen de GEU zal aandacht worden gevraagd voor dit project. Rapportages Resultaten op Kennisnet Publiceren pagina s op de Wiki van e-portfolio

14 Projectplan regeling e-portfolio versie / Planning Planning Producten 2007/2008 nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt Voorbereiding 1. Definitief projectplan 2. Evaluatierapport Ontwerp 3. Afstemming inhoud 4. Functionaliteiten e-portfolio 5. Aansluiting andere websites 6. Aansluiten technische systemen Implementatie 7. Handleidingen 7. Training en begeleiding 8. Architectuurmodel Uitvoer 9. Test uitwisselbaarheid 10. Uitvoeren in de klas 11. Communicatie Aan het einde van een gearceerde periode worden de halffabrikaten of eindproducten opgeleverd. Een aantal producten is voor de oplevering afhankelijk van het (gedeeltelijk) opleveren van andere producten. In de onderstaande tabel zijn de afhankelijkheden weergegeven. Productnummer: Afhankelijk van: 4 3, , Begroting Zie Excel-bestand projectbegroting e-portfolio.xls 1.7 Betalingsschema stimuleringsbijdrage Betalingstermijn Bij oplevering van producten: Datum volgens planning Bedrag 1 Ondertekening contract 11/12/ /03/ /10/

15 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 2 Organisatie 2.1 Projectorganisatie Naam Rol in project Taken Bart Stolwijk Penvoerder, directeur VO Vanuit Scope eindverantwoordelijke voor het project en verantwoordelijk voor de uitvoering binnen het Groene Hart Willem van Ouwerkerk Directeur Praktijkschool, Liaison PO/VO Verantwoordelijk voor de doorlopende leerlijn L.J.M. Kloet Directeur PO techniek Technische aansluiting A.D. de Jong Directeur PO organisatie Klassenmanagement J.E. Vodegel Directeur PO inhoud Inhoudelijke aansluiting van leermiddelen bij het e-portfolio Geeske Steeneken Inhoudelijk en technisch Content aansluiting verantwoordelijk voor de content en aansluiting van het eportfolio bij KPN Toepassen functionaliteiten (competentiedossier, e-portfolio ELO en ander ELO s) Training en begeleiding leraren Patrick Kinders Verantwoordelijk voor de Platform KPN aansluiting bij KPN Vincent Bouwers Projectleider Bewaken van het proces Stuurgroep Bart Stolwijk Johan Vodegel Pieter t Hart Patrick Kinders Marieke Donkervoort Projectleider Vincent Bouwers Wekgroep Techniek Pieter t Hart Patrick Kinders Werkgroep Inhoud Willem van Ouwerkerk Erik Mulder Bert Verheul Pieter t Hart De Stuurgroep komt 1 x per twee maanden bij elkaar. De werkgroepen komen waar nodig elke twee weken bij elkaar. De Stuurgroep levert de producten 1, 2 en 11 op. De Werkgroep Techniek levert de producten 4, 5, 6, 8 en 9 op. De Werkgroep Inhoud levert de producten 3, 7 en 10 op. De rol van de projectbegeleider vanuit Kennisnet (Marieke Donkervoort) is waar gevraagd de organisatie van het project van advies voorzien. Daarnaast zal zij de opgeleverde deelproducten goedkeuren.

16 Projectplan regeling e-portfolio versie / Communicatie en kennisdeling In onderstaande matrix is opgenomen hoe projectleden en directe belanghebbenden worden geïnformeerd en wie in dit kader welke verantwoordelijkheid heeft. Van alle deelproducten worden documenten opgeleverd, de zogenoemde resultaatdocumenten. 1. Informatiematrix projectorganisatie opdrachtgever projectleider projectteamlid Scope projectplan resultaatdocumenten input leveren lezen/ becommentariëren accorderen opstellen verspreiden archiveren Verspreiden en archiveren van projectdocumenten gebeurt via internet. 2. Communicatie Voor het project wordt een teamsite ingericht. Op deze site staan alle relevante documenten en verslagen. Deze documenten zullen tevens bereikbaar zijn via de projectenpagina van Kennisnet. De opdrachtgever wordt gedurende de looptijd van het project mondeling op de hoogte gehouden door de projectleider. Aan het einde van het project vindt de formele oplevering van het projectresultaat plaats d.m.v. overhandiging van het evaluatierapport. Codename Future zal haar 200 klanten in het voortgezet onderwijs en 300 klanten in het primair onderwijs via haar netwerk (persoonlijke contacten, s, nieuwsbrieven) op de hoogte houden van de resultaten van dit project. Op de Wiki-site van het e-portfolio zullen in ieder geval bijdragen worden geplaatst over de ervaringen met het gebruik van en de inrichting voor een e-portfolio door leerlingen uit het PO en het beschikbaar stellen en de mogelijkheden voor het bijhouden van een levenslang portfolio via de portal van KPN. Gedurende het project zal verder worden bekeken welke onderdelen interessant zijn om te delen met andere spelers in het veld. De leden van dit samenwerkingsverband hebben 120 uur gereserveerd voor presentaties en uitwisselingen.

17 Projectplan regeling e-portfolio versie / Risico s Nummer Omschrijving risico Maatregelen 1. Leerlingen gebruiken het e-portfolio alleen voor school Met KPN onderzoek doen naar de toegevoegde waarde voor de individuele gebruiker aansluitend bij bestaande sites (Hyves, Monsterboard etc.) Het portfolio moet zo getoond worden dat leerlingen worden gestimuleerd ook buitenschoolse vaardigheden te beschrijven 2. Te lang blijven hangen in de theorie van Concrete doelstellingen en de tijdlijn de criteria volgen in trial en error. 3. De techniek sluit onvoldoende aan bij het Zorg dragen voor praktische gebruik voor docenten handleidingen voor docenten Trainen van docenten en aanwezig zijn bij implementatie 4. KPN ziet onvoldoende mogelijkheden dit grootschalig neer te zetten (businesscase) KPN heeft een belangrijke rol in de stuurgroep. 2.4 Randvoorwaarden Inhoudelijk Lesmateriaal (meetpunten) moet beschikbaar gesteld worden. Er moeten digitale lessen ontwikkeld worden voor het invullen van PAP, POP en CV. Competenties moeten beschreven worden op leerling en docent niveau Organisatorisch Docenten moeten ruimte en tijd krijgen om meetpunten te definiëren, om de functionaliteiten te implementeren. Technisch Leerlingen moeten de beschikbaarheid hebben over een computer met toegang tot internet Er moet een aansluiting van KPN op andere e-portfolio systemen worden gerealiseerd

18 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 Bijlage 1: gegevens samenwerkingspartners 1a NAW gegevens Aanvrager (penvoerder) Naam penvoerder (organisatienaam): Onderwijssector (indien van toepassing) Kruis aan vanuit welke sector de penvoerder het projectidee indient Contactpersoon/projectleid er: adres: Groene Hart Leerpark [x] Onderwijs, sector [VMBO] [ ] Werkgever / Branche / Arbeidsbemiddeling B.C. Stolwijk directeur bst@scopescholen.nl Bezoekadres: Prinses Beatrixlaan XC Alphen aan den Rijn Postadres: Postbus AD Alphen aan den Rijn Telefoon: Mobiel: Ondertekening Ondertekeningsbevoegde: B.C. Stolwijk directeur Alphen aan den Rijn Datum: 12 september 2007 Handtekening:

19 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 1b Gegevens partner 1 Naam organisatie: Type organisatie: Kruis aan tot welke categorie de partner behoort Contactpersoon: adres: Groene Hart Praktijkschool [x] Onderwijs, sector [Praktijkonderwijs] [ ] Werkgever / Branche / Arbeidsbemiddeling [ ] Leverancier [ ] Overig, namelijk.. W. van Ouwerkerk directeur wok@scopescholen.nl Bezoekadres: Anna van Burenlaan GA Alphen aan den Rijn Postadres: Postbus AD Alphen aan den Rijn Telefoon: Mobiel: Ondertekening Ondertekeningsbevoegde: W. van Ouwerkerk directeur Alphen aan den Rijn Datum: 12 september 2007 Handtekening:

20 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 1c Gegevens partner 2 Naam organisatie: Type organisatie: Kruis aan tot welke categorie de partner behoort Contactpersoon: adres: Basisschool De Viergang [x ] Onderwijs, sector [ PO. ] [ ] Werkgever / Branche / Arbeidsbemiddeling [ ] Leverancier [ ] Overig, namelijk.. L.J.M. Kloet directeur ljk@scopescholen.nl Bezoekadres: J. van Damstraat AE Aarlanderveen Postadres: J. van Damstraat AE Aarlanderveen Telefoon: Mobiel: Ondertekening Ondertekeningsbevoegde: L.J.M. Kloet directeur Datum: Handtekening:

21 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 1d Gegevens partner 3 Naam organisatie: Basisschool De Fontein 1 Type organisatie: Kruis aan tot welke categorie de partner behoort Contactpersoon: adres: [x] Onderwijs, sector [ PO] [ ] Werkgever / Branche / Arbeidsbemiddeling [ ] Leverancier [ ] Overig, namelijk.. A.D. de Jong directeur ajo@scopescholen.nl Bezoekadres: Oude Wereld JV Alphen aan den Rijn Postadres: Oude Wereld JV Alphen aan den Rijn Telefoon: Mobiel: Ondertekening Ondertekeningsbevoegde: A.D. de Jong directeur Alphen aan den Rijn Datum: 12 september 2007 Handtekening:

22 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 1d Gegevens partner 4 Naam organisatie: Basisschool De Fontein 2 Type organisatie: Kruis aan tot welke categorie de partner behoort Contactpersoon: adres: [x] Onderwijs, sector [ PO] [ ] Werkgever / Branche / Arbeidsbemiddeling [ ] Leverancier [ ] Overig, namelijk.. J.E. Vodegel directeur jvl@scopescholen.nl Bezoekadres: Vroonhoevelaan ST Alphen aan den Rijn Postadres: Vroonhoevelaan ST Alphen aan den Rijn Telefoon: Mobiel: Ondertekening Ondertekeningsbevoegde: J.E. Vodegel directeur Alphen aan den Rijn Datum: 12 september 2007 Handtekening:

23 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 1e Gegevens partner 5 Naam organisatie: Codename Future Type organisatie: Kruis aan tot welke categorie de partner behoort Contactpersoon: adres: Uitgever en ELO leverancier Geeske Steeneken Directeur geeske@codenamefuture.nl Bezoekadres: Zeestraat AA Den Haag Mobiel: Ondertekening Ondertekeningsbevoegde: G. Steeneken Directeur Den Haag Datum: 12 september 2007 Handtekening:

24 Projectplan regeling e-portfolio versie / 24 1f Gegevens partner 6 Naam organisatie: KPN/KlasseTV Type organisatie: Kruis aan tot welke categorie de partner behoort Contactpersoon: adres: Leverancier, provider Patrick Kinders Manager New Business KPN, Statutair directeur KlasseTV patrick.kinders@kpn.com Bezoekadres: Maanplein CK Den Haag Postadres: Postbus GA Den Haag Telefoon: Mobiel: Ondertekening Ondertekeningsbevoegde: P. Kinders Manager New Business KPN, Statutair Directeur KlasseTV Den Haag Datum: Handtekening: