Jaarverslag 2015 Stichting Leergeld Westelijke Mijnstreek

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Leergeld Westelijke Mijnstreek Stichting Leergeld Westelijke Mijnstreek, Postbus 47, 6130 AA Sittard

2 Inhoud: pag. 1. Inleiding Opmerkelijke ontwikkelingen 4 2. Bestuur Samenstelling Taakverdeling Vergaderingen 6 3. Commissies Fondsenwerving Aanvraagcommissie Kascommissie Aanbevelingscommissie 7 4. Huisvesting 8 5. Coördinatie 8 6. Externe contacten Leergeld Nederland Leergeld Limburg/overige stichtingen 8 Leergeld in de regio 6.3 Contacten met gemeente Sittard-Geleen 9 en omringende gemeentes 6.4 Contacten met de provincie Overige externe contacten Intermediairs Administratieve ondersteuning Financiën 11 Bijlagen: 1. analyse van de aanvragen commissie van aanbeveling 15 2

3 1. Inleiding. Algemeen Stichting Leergeld WM maakt deel uit van de landelijke vereniging Leergeld Nederland. Daarmee onderschrijft Leergeld WM, net als alle andere aangesloten stichtingen, de uitgangspunten en de werkwijze van de landelijke vereniging. Doel, strategie, deelnemende regio s, werkwijze enz. van Leergeld zijn in te zien via de website van de vereniging Leergeld Nederland: Hieronder geven we een korte samenvatting van de uitgangspunten: Leergeld ijvert voor het voorkomen dat schoolgaande kinderen uit minima gezinnen ten gevolge van armoede niet kunnen deelnemen aan het sociaal maatschappelijke leven op en rond de school maar ook buiten schooltijd. Als zij niet kunnen deelnemen, dreigt voor hen sociale uitsluiting. En dat is slecht voor de betrokken kinderen en slecht voor de samenleving. Leergeld fungeert als laatste vangnet met snelle maatregelen, waarbij de probleemoplossing voor het kind centraal staat en niet de regels. Door het vertegenwoordigen van een aanzienlijke doelgroep middels een signaleringsfunctie naar de overheid vraagt Leergeld aandacht om het probleem van tekortschietende voorzieningen en/of wetgeving structureel op te lossen. Dit zowel op lokaal als ook op nationaal niveau. Het motto van Leergeld vat het bovenstaande samen: 3

4 1.2 Opmerkelijke ontwikkelingen bij Leergeld in 2015: Het afgelopen jaar heeft de stijging in het aantal aanvragen (en toekenningen) doorgezet. Zoals vorig jaar al aangegeven: enerzijds verheugend, dat steeds meer mensen Leergeld weten te vinden. Gezien de berichten in diverse media over armoede in Nederland is dit beslist geen reden tot tevredenheid. De stijging in de cijfers laat wel zien dat de diverse stichtingen Leergeld een noodzakelijke taak vervullen. De gesprekken met de gemeenten Stein en Schinnen hebben tot resultaten geleid: zie hiervoor de paragrafen: 6.3 Afgelopen jaar zijn de nieuwe vrijwilligers aan de slag gegaan. Door de toegenomen activiteiten ( de stijging van het aantal aanvragen en de uitbreiding, met name in de gemeente Echt Susteren ) lag een toename van de werkdruk. Door de inzet van een grotere groep intermediairs is de werkdruk beter verdeeld. 2 Bestuur 2.1 Samenstelling Per 1 januari 2015 kende het bestuur van de stichting Leergeld WM de volgende samenstelling: Dhr. E. Vencken Mevr. R. van Alst Dhr. J. Ehlen Dhr. A. Braaksma Mevr. Y. Kragt Mevr. R. Dielissen Dhr. A. Reijnders Dhr. F. Janssen voorzitter penningmeester secretaris lid lid lid lid lid 4

5 2.2 Taakverdeling en rooster van aftreden, en bestuurswijzigingen Bestuurswijzigingen: In de loop van het jaar zijn twee nieuwe leden tot het bestuur toegetreden: Mevr. V. Gijssen en dhr. W. Zonnenberg. De samenstelling van het bestuur ziet er bij de afsluiting van 2015 als volgt uit: Dhr. E. Vencken Voorzitter, lid DB, Lid aanvraagcommissie. (aftredend per 2019) Mevr. R. van Alst Penningmeester, lid DB. (aftredend per 2017) Dhr. J. Ehlen: Secretari, Lid DB. (aftredend per 2016) Mevr. Y Kragt begeleiding van intermediairs, coördinator, lid DB. (aftredend per 2019) Dhr. A. Braaksma (aftredend per 2019) Mevr. R. Diellissen Contact Da Capo College Sittard (aftredend per 2016) Dhr A, Reijnders Contact Graaf Huyn College Geleen (aftredend per 2016) Dhr. F. Janssen Contact Groenewald Stein (Aftredend per 2017) 5

6 Mevr. V. Gijssen (Aftredend per 2019) Dhr. W. Zonnenberg (aftredend per 2019) 2.3 Vergaderingen In 2015 zijn er 6 vergaderingen van het algemeen bestuur geweest. ( Op 20 januari, 10 maart, 12 mei, 30 juni, 15 september en 17 november) De vergaderingen van Leergeld Limburg zijn bijgewoond door een vertegenwoordiger van Leergeld WM. Ook de landelijke en regionale bijeenkomsten van Leergeld NL zijn door een afvaardiging bezocht. Zoals onder het kopje samenstelling bestuur al werd aangegeven is het bestuur het afgelopen jaar versterkt met twee leden: Veronique Gijssen en Wim Zonnenberg. De toename van het aantal aanvragen heeft voor een toename in de werkdruk gezorgd, vooral bij de administratieve afhandeling, de aansturing van de intermediairs en bij de aanvraagcommissie. Dank zij de toename van het aantal intermediairs is de werkdruk bij deze laatste groep aanvaardbaar gebleven. 3. Commissies 3.1 Commissie Fondsenwerving / PR Evenals voorgaande jaren is een groot aantal bedrijven, instellingen en personen benaderd met het verzoek om hun steun tot uitdrukking te brengen door middel van een financiële bijdrage. We zijn blij dat dit verzoek vaak tot een positieve reactie heeft geleid en we zijn al deze sponsoren dankbaar voor hun steun. Mede dank zij deze bijdragen kan Leergeld WM haar werk blijven voortzetten. De afspraken met de gemeenten zorgen ervoor dat er een stabiele financiële basis onder 6

7 het werk van Leergeld is komen te liggen. Om deze continuïteit van het werk van Leergeld ook naar de toekomst toe te waarborgen blijven fondsenwerving en overleg met de lokale overheden een terugkerend onderwerp binnen het werk van Leergeld. 3.2 Aanvraagcommissie De werkzaamheden werden vervuld door Y. Kragt, E. Vencken, A. de Kock, W. Steenmans, S. Sesum (administratieve kracht, met een aanvulling vanuit de intermediairs. De commissie komt in de regel twee maal per maand bij elkaar om de aanvragen te bespreken. Door de toename van het aantal aanvragen heeft de aanvraagcommissie haar werkzaamheden dusdanig aangepast dat de verwerking van de aanvragen geen vertraging hoeft op te lopen. Daarnaast is er regelmatig overleg over de richtlijnen die gehanteerd worden rondom de toekenning van de aanvragen en de precieze aard van de verstrekkingen. Voor het aantal en de aard van de aanvragen zie bijlage 1: de analyse van de aanvragen. Vanuit deze groep komen agendapunten voor het bestuur naar voren met name over welk standpunt Leergeld moet innemen ten aanzien van toekenningen. 3.3 Kascommissie De kascontrole over het afgelopen boekjaar heeft plaatsgevonden en de kascommissie heeft de penningmeester onder het uitspreken van dank voor het verrichten van het vele werk decharge verleent. 3.4 Aanbevelingscommissie De samenstelling van de commissie van aanbeveling bleef dit jaar ongewijzigd. Zie voor het overzicht de bijlage op pagina 15. 7

8 4. Huisvesting Leergeld WM maakt voor de administratieve activiteiten en voor de vergaderingen gebruik van een ruimte in het Huis van de Participatie in het pand aan de Odasingel. De situatie rondom de huisvesting is ongewijzigd gebleven. 5. Coördinatie De coördinatiecommissie heeft in 2015 gewerkt met de volgende leden: Y. Kragt en A. de Kock. 6. Externe contacten 6.1 Leergeld Nederland Leergeld WM is aangesloten bij de overkoepelende Vereniging van stichtingen Leergeld in Nederland. De ontwikkelingen binnen de landelijke vereniging worden door Leergeld WM gevolgd, o.a. door het bijwonen van de Algemene Ledenvergaderingen die zoals gebruikelijk twee maal per jaar gehouden wordt. Voorafgaand aan de algemene vergadering in het najaar is er een regio overleg georganiseerd door de landelijke vereniging. Ook hier was Leergeld WM samen met de andere Limburgse Leergelden vertegenwoordigd. De landelijke vereniging geeft aan de leden een platform waar zij hun expertise met elkaar kunnen delen, ervaringen en tips kunnen uitwisselen en waar de kaders voor een gezamenlijke aanpak besproken worden. Het streven blijft om met respect voor ieders lokale aanpak toch een gezamenlijke landelijke lijn aan te houden. 6.2 Leergeld Limburg / overige stichtingen Leergeld in de regio De Limburgse stichtingen zijn allen vertegenwoordigd binnen het bestuur van Leergeld Limburg. 8

9 Op een aantal terreinen worden gezamenlijke activiteiten ontplooid. Zo verloopt de aanvraag voor de subsidieverstrekking bij de provincie via Leergeld Limburg. De benadering van bovenregionaal opererende sponsoren gebeurt eveneens langs deze weg. De samenwerking met de overige stichtingen Leergeld in Zuid Limburg is voortgezet en uitgebreid. Binnen de gemeente Maasgouw en Leudal is inmiddels een eigen stichting Leergeld in het leven geroepen, net zoals in de gemeente Horst aan de Maas. De zgn. "witte vlekken" binnen de provincie zijn daarmee zo goed als opgelost; met uitzondering van het gebied rondom Mook is Leergeld nu overal actief binnen de provincie Limburg. Naast de positieve kant heeft ook deze ontwikkeling een negatief aspect: de subsidie die door de provincie Limburg aan de stichting wordt verstrekt is niet verhoogd, maar geldt voor alle deelnemers. Daarmee is de bijdrage per stichting in de loop van de laatste jaren drastisch verkleind. Het is overigens niet zeker of de provincie de bijdrage aan stichting Leergeld Limburg wil continueren na afloop van de huidige cyclus in 2016; armoedebeleid wordt niet langer als een van de kerntaken van de provincie beschouwd. 6.3 Contacten met de gemeente Sittard-Geleen en omringende gemeentes. De contacten met de vertegenwoordigers van de gemeente Sittard Geleen verlopen niet alleen via het toesturen van het jaarverslag; het afgelopen jaar zijn er diverse gesprekken geweest met vertegenwoordigers van de gemeente Sittard Geleen. Met de andere gemeenten waarmee Leergeld WM vaste afspraken heeft gemaakt, de gemeenten Beek en Echt-Susteren, zijn er eveneens evaluatiegesprekken gevoerd. In de gemeente Stein is tegen het einde van 2015 een nota rondom minima door de gemeenteraad aangenomen. In deze nota heeft ook Leergeld een plaats gekregen. Gesprekken met vertegenwoordigers van de gemeente hebben er toe geleid dat er met de gemeente Stein afspraken zijn gemaakt, analoog aan de bestaande afspraken in Echt- Susteren en Beek. 9

10 Ook in de gemeente Schinnen zijn de gesprekken over samenwerking voortgezet. We hebben er alle vertrouwen in, dat deze gesprekken in de loop van 2016 ook in de gemeente Schinnen zullen leiden tot afspraken over de samenwerking Indien de samenwerking met de gemeente Schinnen zijn beslag heeft gekregen, zijn er afspraken gemaakt met alle gemeenten in de regio waarin Leergeld WM werkzaam is. Dit betekent een stevige grondslag onder het werk van Leergeld en een garantie voor de continuïteit van het werk van Leergeld. Het zijn twee doelen die we al geruime tijd nastreven. 6.4 Contacten met de provincie. De contacten met de provincie lopen - zoals aangegeven - voornamelijk via de stichting Leergeld Limburg. Zie verder par Overige externe contacten Regelmatig is contact geweest of acte de présence gegeven bij de activiteiten van andere verenigingen en instellingen om langs formele en informele weg de aandacht te vestigen op het werk van de stichting Leergeld WM. De samenwerking met de andere Goede Doelen Stichtingen in de regio is voortgezet. De sleutelwoorden bij deze samenwerking blijven het afstemmen van de werkzaamheden, doorverwijzen en streven naar een grotere efficiëntie. Ook langs deze weg is er enkele malen contact gelegd met vertegenwoordigers van het gemeentebestuur Sittard - Geleen en met de wethouder, met als doel het probleem van mensen in armoede gezamenlijk op te pakken. 7. Intermediairs De intermediairs die in 2014 hun training hebben gekregen zijn het afgelopen jaar actief gaan meedraaien in het afleggen van huisbezoeken en de afhandeling van de aanvragen. Door de uitbreiding van de bestaande groep is de werkdruk binnen de intermediairs tot een aanvaardbare omvang beperkt kunnen blijven. 10

11 8. Administratieve ondersteuning. De administratieve ondersteuning is gehandhaafd op het peil van de afgelopen jaren. De samenwerking met het Jeugd Sport Fonds, de administratieve afhandeling en het streven naar uniformiteit vanuit de landelijke vereniging blijven onderwerp van aanhoudende zorg. Voor de stichting Leergeld WM blijft de afweging tussen de opbrengsten van fondsenwerving en de kosten die noodzakelijkerwijs gemaakt moeten worden in de administratieve ondersteuning voor afhandeling van de aanvragen belangrijk. Leergeld hecht aan het zorgvuldig bijhouden van alle gegevens en aan de controle op toegekende voorzieningen. De verhouding tussen de kosten en het bedrag dat aan cliënten uitgekeerd kan worden blijft een voortdurend punt van aandacht binnen het financiële beheer. 9. Financiën Gemeente subsidie Stichting Leergeld WM exploitatie 2014 vs Subsidie gemeente regulier Subsidie gemeente incidenteel VoorKids en sportstimulering Totaal bijdragen overige overheden Subsidie provincie Overige baten JSF JCF Leergeld Nederland incidenteel Diverse baten, bedrijfsleven, serviceclubs en overige steun Bijdragen instellingen & stichtingen

12 Loonkosten en kosten vrijwilligers kosten vrijwilligers; scholingskosten en overige loonkosten Afschrijvingen Afschrijvingen inventaris en apparatuur Verzekeringen gebouwen en schoonhouden; huur Administratie en beheerslasten Telefoonkosten 1104 Portokosten 3860 Reis- en verblijfskosten Druk- en bindwerk 763 Kantoorbehoeften Verzekeringen bestuur (o.a. WA) 161 Abonnementen, aanvullingen & tijdschriften koepelorganisatie 1250 Contributies Kamer van Koophandel e.a. 799 Totaal overige kosten Kosten van aan kinderen verstrekte materialen en lidmaatschappen Onvoorzien overige kosten Saldo financiële baten en lasten diverse baten

13 Overige financiële lasten Resultaat totaal verschil Bijlage 1 Overzicht van de aanvragen. 13

14 Verdeling van de aanvragen per gemeente en per categorie. analyse 2015 Leergeld W.M. Sittard- Geleen Echt- Susteren Beek Schinnen Stein totaal totaal aantal aanvragen: jongens meisjes aantal kinderen toegewezen aanvragen afwijzing/info opgevraagd eenoudergezinnen tweeoudergezin totaal aantal gezinnen aanvragen voor: sport aantal aanvragen sport aantal kinderen onderwijs aantal aanvragen onderwijs aantal kinderen cultuur aantal aanvragen cultuur aantal kinderen welzijn aantal aanvragen welzijn aantal kinderen voorkids-fonds aantal aanvragen voorkids-fonds kinderen overige aantal aanvragen overige aantal kinderen totaal aanvragen totaal kinderen Kinderen die van meerdere categorieën gebruik maakten 20 Bijlage 2: 14

15 Aanbevelingscommissie; Mevr. drs. J. M. barones van Voorst tot Voorst Bloys van Treslong Dhr. drs. G.J.M. Cox Dhr. drs. W. Dijkstra Dhr. drs. M.A.M.F. Eyck Dhr. mr. F.L.M. Heuts Dhr. ir. J. Zuidam 15

16 Uw sympathie voor het werk van Stichting Leergeld Westelijke Mijnstreek kunt u tot uitdrukking brengen door een gift op rek. nr. NL 98 RABO t.n.v. Stichting vrienden van Leergeld. 16