INHOUDELIJK JAARVERSLAG Inleiding. 1.1 Algemeen

Transcriptie

1 INHOUDELIJK JAARVERSLAG Inleiding. 1.1 Algemeen Stichting Leergeld WM maakt deel uit van de landelijke vereniging Leergeld Nederland. Daarmee onderschrijft Leergeld WM, net als alle andere aangesloten stichtingen, de uitgangspunten en de werkwijze van de landelijke vereniging. Doel, strategie, deelnemende regio s, werkwijze enz. van Leergeld zijn in te zien via de website van de vereniging Leergeld Nederland: Hieronder geven we een korte samenvatting van de uitgangspunten: Leergeld ijvert voor het voorkomen dat schoolgaande kinderen uit minima gezinnen ten gevolge van armoede niet kunnen deelnemen aan het sociaal maatschappelijke leven op en rond de school maar ook buiten schooltijd. Als zij niet kunnen deelnemen, dreigt voor hen sociale uitsluiting. En dat is slecht voor de betrokken kinderen en slecht voor de samenleving. Leergeld fungeert als laatste vangnet met snelle maatregelen, waarbij de probleemoplossing voor het kind centraal staat en niet de regels. Door het vertegenwoordigen van een aanzienlijke doelgroep middels een signaleringsfunctie naar de overheid vraagt Leergeld aandacht om het probleem van tekortschietende voorzieningen en/of wetgeving structureel op te lossen. Dit zowel op lokaal als ook op nationaal niveau. 1.2 Opmerkelijke ontwikkelingen bij Leergeld in 2011: Zorgen waren er afgelopen jaar rondom de samenwerking met het Jeugdsportfonds: de hoogte van de vergoeding voor de sportactiviteiten werden dit jaar gekoppeld aan een maximum. Het resterende deel moet Leergeld uit eigen middelen bijpassen. Voor dit jaar is dat dank zij meevallende sponsoring gelukt. Vraag is, of dit zo blijft, zeker als het Jeugdsportfonds besluit om sport langs andere wegen te gaan stimuleren. Daarnaast zijn er enkele ontwikkelingen binnen de landelijke vereniging die de aandacht vragen. Zie hiervoor de paragraaf 6.1: Leergeld Nederland. 2 Bestuur 2.1 Samenstelling Per 1 januari 2012 kende het bestuur van de stichting Leergeld WM de volgende samenstelling: Dhr. E. Vencken Dhr. J. Hendriks Dhr. J. Ehlen Dhr. A. Braaksma Dhr. P. Groos Dhr. E. Vencken Mevr. Y. Kragt Mevr. R. Dielissen Mevr R. Aertsen voorzitter penningmeester secretaris

2 Met ingang van januari heeft dhr. Vencken het voorzitterschap van mevr. Aertsen overgenomen. Aangezien dhr. Vencken heeft aangegeven deze functie voor maximaal 2 jaar te willen uitvoeren, blijft Leergeld op zoek naar een geschikte kandidaat voor deze functie. Mevrouw Aertsen heeft besloten om de werkzaamheden als bestuurs eveneens te beëindigen 2.2 Taakverdeling en rooster van aftreden, en bestuurswijzigingen In het bestuur is een verdeling van taken en aandachtspunten afgesproken. Daarnaast is er op basis van de zittingsduur van de bestuursleden een rooster van aftreden opgemaakt, dat er bij de afsluiting van het kalenderjaar als volgt uitziet: Dhr. E. Vencken Voorzitter, DB, Lid aanvraagcommissie, kascommissie. Dhr. J. Hendriks: penningmeester, contact Trevianum. Lid DB Dhr. J. Ehlen: secretaris, contact Graaf Huyn College. Lid DB (aftredend per 2016) Dhr. P. Groos contact Scholengemeenschap Groenewald, contact gemeente Stein (aftredend per 2012) Mevr. Y Kragt begeleiding van intermediairs, coördinator, DB Dhr. A. Braaksma coördinator Mevr. R. Diellissen Contact Da Capo College (aftredend per 2016) Mevr. R. Aertsen pr commissie, fondsenwervingcommissie, externe contacten, personeelszaken, contact Leergeld NL., contact Leergeld Limburg, (aftredend per juli 2014) Uit het rooster van aftreden blijkt dat enkele leden in het afgelopen jaar het einde van hun zittingstermijn bereikt hebben: R. Dielissen heeft aangegeven dat zij nog een periode beschikbaar blijft als bestuurs van Leergeld en daarmee ook de contacten met het Da Capo college blijft onderhouden. J. Ehlen, was dit kalenderjaar aftredend en heeft vanwege het bereiken van de VUT leeftijd zijn dienstverband bij het Graaf Huyn College beëindigd. Hij blijft bestuurs, secretaris en van het DB.

3 De contacten met het Graaf Huyn college worden vanaf september waargenomen door een nieuw bestuurs; dhr. A. Reijnders. P. Groos heeft aangegeven dat hij met het einde van 2012 zijn taak als bestuurs zal neerleggen, dit omdat een andere invulling van zijn dagelijkse functie de combinatie met het bestuur van Leergeld erg lastig maakt. Zijn plaats wordt ingenomen door dhr. F. Janssen. 2.3 Vergaderingen Regelmatig terugkerende onderwerpen tijdens de vergaderingen van het afgelopen jaar worden genoemd in de betreffende paragrafen van dit jaarverslag. Ook het afgelopen jaar werden de vergaderingen gesplitst in vergaderingen met het dagelijks bestuur ( voorzitter, secretaris en penningmeester) en vergaderingen met het algemene (complete bestuur). Door deze splitsing proberen we de vergaderingen met het algemene bestuur zo goed mogelijk voor te bereiden en de contacten zo optimaal mogelijk te houden, zonder een te groot beroep te doen op de tijd van alle bestuursleden. Helaas bleek het voor het dagelijks bestuur niet mogelijk om elke algemene vergadering vooraf te laten gaan door een DB vergadering. Het dagelijks bestuur vergaderde het afgelopen kalenderjaar drie maal en wel op: 14 mei, 3 september en op 12 november. De vergaderingen met het algemene bestuur vonden vijf maal plaats, nl. op: 24 januari, 27 maart, 29 mei, 4 september en op 13 november. 2.4 Overige interne ontwikkelingen. De huidige voorzitter E. Vencken heeft aangegeven deze taak voor twee jaar te willen vervullen. Het zoeken naar een geschikte opvolger heeft vooralsnog niet tot een resultaat geleid. De aanvraagcommissie heeft de toekenningsnormen nog een keer doorgenomen. In de vergadering van maart is het bestuur akkoord gegaan met het voorstel tot aanpassing vanuit deze commissie. 3. Commissies 3.1 Commissie Fondsenwerving / PR De contacten met de gemeenten hebben er toe geleid, dat naast de gemeente Sittard Geleen ook de gemeente Beek, de gemeente Schinnen en de gemeente Stein, net als het voorgaande jaar een subsidie hebben toegekend. In het kalenderjaar 2012 kon de stichting Leergeld WM ook weer gebruik maken van de subsidie van de provincie, die via de stichting Leergeld Limburg wordt aangevraagd. Naast diverse particuliere sponsoren was er afgelopen jaar een royale bijdrage vanuit de Lions. Om de financiële stabiliteit te kunnen blijven waarborgen is het bestuur van Leergeld WM voornemens om de sponsoring uit te bouwen door het opnieuw opstarten van de club van 100, de oprichting van een groep vaste sponsoren. Op het gebied van de PR blijft de stichting een evenwicht zoeken tussen enerzijds het zoeken van de publiciteit en daarmee de naamsbekendheid en toegankelijkheid vergroten en anderzijds het bewaken van de financiële haalbaarheid.

4 3.2 Aanvraagcommissie De werkzaamheden werden vervuld door Y. Kragt, E. Vencken, A. de Kock, W. Steenmans, S. Sesum (administratieve kracht) en met een aanvulling vanuit de intermediairs. De commissie komt in de regel twee maal per maand bij elkaar om de aanvragen te bespreken. Daarnaast is er regelmatig overleg over de richtlijnen die gehanteerd worden rondom de toekenning van de aanvragen en de precieze aard van de verstrekkingen. Voor het aantal en de aard van de aanvragen zie bijlage 1: de analyse van de aanvragen. Vanuit deze groep komen agendapunten voor het bestuur naar voren met name over welk standpunt Leergeld moet innemen ten aanzien van toekenningen. (Zie de herziening van de regels voor de toekenning genoemd in punt 2.4) 3.3 Kascommissie P. Groos en A. Braaksma De kascontrole heeft het afgelopen kalenderjaar nog niet plaatsgevonden. Dit zal in de loop van 2013 zo snel mogelijk gaan gebeuren. 3.4 Aanbevelingscommissie De samenstelling van de commissie van aanbeveling bleef dit jaar ongewijzigd. Zie voor het overzicht de bijlage. 4. Huisvesting Leergeld WM heeft zijn onderkomen in het Huis van de Participatie aan het pand aan de Odasingel. De bestaande situatie is daarmee het afgelopen jaar voortgezet. 5. Coördinatie De coördinatiecommissie heeft in 2011 gewerkt met de volgende leden Y. Kragt en A. de Kock. De contacten met de intermediairs en het bijhouden van de contacten met verenigingen, winkels en scholen is door deze groep het afgelopen jaar verzorgd. Het bevorderen en het op peil houden van de deskundigheid onder de intermediairs is een van de taken van de coördinatiecommissie. De commissie streeft er naar om de informatie zo actueel mogelijk te houden. De commissie zorgde verder voor een blijk van waardering voor de vrijwilligers door middel van een rondleiding met aansluitend een etentje in december en met een attentie als dank voor het vele werk van het afgelopen jaar. 6. Externe contacten 6.1 Leergeld Nederland Leergeld WM is aangesloten bij de overkoepelende Vereniging van stichtingen Leergeld in Nederland. De ontwikkelingen binnen de landelijke vereniging worden door Leergeld WM

5 gevolgd, o.a. door het bijwonen van de Algemene Ledenvergaderingen die dit jaar plaats vonden op 24 maart, 5 oktober en 8 december. De landelijke vereniging geeft een platform waar de leden hun expertise met elkaar kunnen delen en waar de kaders voor een gezamenlijke aanpak besproken worden. Leergeld NL streeft nog altijd naar opname in het register van de Goede Doelen Stichtingen, het zgn. CFI-keurmerk. Opname in dit register betekent dat het voor de landelijke vereniging makkelijker wordt om op nationaal vlak sponsoren binnen te halen. Een voorwaarde hiervoor is dat de deelnemende stichtingen hun verantwoording op een uniforme wijze moeten aanleveren. Hiervoor is vanuit Leergeld NL een administratief systeem ontwikkeld voor alle leden, De landelijke vereniging kende het afgelopen jaar enkele turbulente ontwikkelingen: zo werd zij getroffen door het overlijden van de voorzitter, waarna na enkele maanden gelukkig een nieuw bestuur kan worden geformeerd. Het streven naar meer uniformiteit blijft als een rode draad de agenda van Leergeld Nederland beheersen. Het afgelopen jaar heeft dit als resultaat gehad, dat de jaarrekeningen van de lokale stichtingen dusdanig op elkaar afgestemd waren, dat er een gezamenlijk jaaroverzicht gepresenteerd kon worden. Dit streven naar meer afstemming heeft ook geleid tot een voorstel voor een andere samenwerkingsovereenkomst en een aanpassing van de statuten tussen de lokale stichtingen en de landelijke vereniging. Met name op de laatste landelijke vergadering werd duidelijk dat hier beslist niet eensluidend over gedacht wordt: een groot deel van de aangesloten lokale stichtingen wil de autonomie behouden, aangezien hierin de kracht van de leergeld formule ligt: op lokaal niveau slagvaardig kunnen werken, rekening houdend met de lokale omstandigheden. De kosten van een landelijk bureau, dat afspraken moet bewaken spelen hierbij ook een rol. 6.2 Leergeld Limburg / overige stichtingen Leergeld in de regio De samenwerking met de overige stichtingen Leergeld in Zuid Limburg ( te weten Leergeld Parkstad, Leergeld Maastricht en sinds 2012 ook Leergeld Weert) en Leerhulp Roermond verloopt via de stichting Leergeld Limburg. De Roermondse stichting is geen van Leergeld NL, maar maakt wel deel uit van Leergeld Limburg. Leergeld WM heeft een bestuursplek binnen Leergeld Limburg. Deze plaats wordt ingenomen door Jules Hendriks die binnen Leergeld Limburg eveneens de taak van penningmeester op zich heeft genomen. In augustus heeft er een regio bijeenkomst plaatsgevonden met vertegenwoordigers van de Limburgse Leergelden en een vertegenwoordiger van Leergeld Nederland. Tijdens deze bijeenkomst zijn werkwijzen van de diverse stichtingen met elkaar uitgewisseld en ter informatie doorgegeven aan Leergeld NL. Op een aantal terreinen worden gezamenlijke activiteiten ontplooid. Zo verloopt de aanvraag voor de subsidieverstrekking bij de provincie via Leergeld Limburg. De benadering van bovenregionaal opererende sponsoren gebeurt eveneens langs deze weg. Met vertegenwoordigers van de gemeente Venlo is contact geweest i.v.m. de oprichting van een stichting Leergeld in deze gemeente. 6.3 Contacten met de gemeente Sittard-Geleen en omringende gemeentes. De contacten met de vertegenwoordigers van de gemeente Sittard Geleen verlopen niet alleen via het toesturen van het jaarverslag; het afgelopen jaar zijn er diverse gesprekken geweest met vertegenwoordigers van de gemeente Sittard Geleen.

6 In het jaarlijkse evaluatie gesprek met de wethouder zijn de lopende zaken doorgenomen en geëvalueerd. Het benaderen van de omringende gemeentes en het verschaffen van informatie over het aantal kinderen uit deze gemeentes dat gebruik maakt van Leergeld heeft ook het afgelopen jaar plaatsgevonden. Niet alleen de gemeente Sittard-Geleen steunt Leergeld WM, de gemeentes Beek, Schinnen en Stein hebben het afgelopen jaar hun subsidie gecontinueerd. 6.4 Contacten met de provincie. De contacten met de provincie lopen - zoals aangegeven - voornamelijk via de stichting Leergeld Limburg. Een van de voorwaarden van de provincie voor de verstrekking van subsidie is, dat het overlegd gevoerd wordt met één orgaan. De inbreng van de stichting Leergeld WM is gewaarborgd door de in par. 6.2 genoemde afvaardiging. 6.5 Overige externe contacten De samenwerking met het Jeugdsportfonds wordt voortgezet, zij het dat het totaal van de aanvragen gebonden wordt aan een maximum. Binnen Leergeld WM is de zorg geuit of de toekenningen daarmee in de toekomst op het huidige niveau gehandhaafd kunnen blijven. Dit jaar is die handhaving gelukt, dank zij positief uitgevallen sponsorbijdragen. Regelmatig is contact geweest of acte de présence gegeven bij de activiteiten van andere verenigingen en instellingen om langs formele en informele weg de aandacht te vestigen op het werk van de stichting Leergeld WM. Bezocht zijn o.a. de bijeenkomst van het sociaal café, een bijeenkomst ontmoet de pioniers in Roermond, en is er contact geweest met verenigingen om de samenwerkingsmogelijkheden te bezien. Deze contacten dienen diverse doelen: door de onderlinge contacten wordt aard en omvang van de problematiek beter in kaart gebracht, het probleem kan gezamenlijk beter op de politieke kaart gezet worden en het past binnen het streven van Leergeld WM naar een gerichte PR. Daarbij bevorderen deze activiteiten de kennis over armoede problematiek binnen onze stichting. 7. Intermediairs Ondanks beperkte inzet door ziekte en het aannemen van een betaalde baan is de samenstelling van de groep het afgelopen jaar stabiel gebleven. De groep raakt hierdoor beter op elkaar ingespeeld en de expertise binnen de groep heeft zich hierdoor verder kunnen verdiepen. 8. Administratieve ondersteuning. De administratieve ondersteuning is gehandhaafd op het peil van de afgelopen jaren. De samenwerking met het Jeugd Sport Fonds,de administratieve afhandeling en het streven naar uniformiteit vanuit de landelijke vereniging blijven voor een hoge werkdruk zorgen. Voor de stichting Leergeld WM blijft de afweging tussen de opbrengsten van fondsenwerving en de kosten die noodzakelijkerwijs gemaakt moeten worden in de administratieve ondersteuning voor afhandeling van de aanvragen belangrijk. Leergeld hecht aan het zorgvuldig bijhouden van alle gegevens en aan de controle op toegekende voorzieningen.

7