Met enige trots kunnen wij u mededelen dat op 28 september 2015 de Stichting Leergeld Venray notarieel is opgericht.

Transcriptie

1 College van Burgemeester en Wethouders t.a.v. Mevr. Ida Hellebrekers Postbus AM Venray Venray: 21 oktober 2015 Betreft: subsidieaanvraag Geachte college, Met enige trots kunnen wij u mededelen dat op 28 september 2015 de Stichting Leergeld Venray notarieel is opgericht. In de aanloop naar deze voor de stichting belangrijke datum zijn er diverse gesprekken gevoerd met zowel ambtelijke vertegenwoordigers van uw gemeente alsook met de bestuurlijk verantwoordelijke wethouder dhr. Lucien Peeters. In deze gesprekken hebben wij met u gesproken over wat de stichting van plan is en over de mogelijkheden van subsidiëring door de gemeente. Tijdens deze gesprekken is ons duidelijk geworden dat de gemeente het initiatief ondersteund en bereid is te subsidiëren. Om nu in 2016 daadwerkelijk te kunnen starten met onze werkzaamheden vragen wij u vriendelijk de stichting een subsidie voor 2015 van te verlenen voor de opstartkosten en een subsidie voor 2016 van voor de exploitatiekosten Voor een nadere toelichting op de werkwijze van de stichting en een onderbouwing van de beide subsidiebedragen verwijzen wij naar de bij deze brief gevoegde toelichting op de subsidieaanvraag. Indien gewenst zijn wij graag bereid de aanvraag nader toe te lichten. Met vriendelijke groet, Stichting Leergeld Venray Rein Dupont voorzitter

2 Periodieke subsidie aanvraag Stichting Leergeld Venray Basisgegevens: Naam stichting: Stichting Leergeld Venray Correspondentieadres: Tatralaan 9 Postcode/ Woonplaats: 5801 KJ Venray Telefoonnummer: adres: dupont@home.nl Nr. kamer van koophandel: Banknummer: aanvraag is in behandeling bij Rabobank Horst Venray Subsidie aanvraag voor 2016 Stichting Leergeld Venray is opgericht bij notariële akte van 28 september Bij de belastingdienst gaat de stichting - evenals de overige leergeldstichtingen in de provincie Limburg de ANBI-status aanvragen. Doelstelling is dat de ANBI-status in het 1 ste kwartaal van 2016 wordt verleend. Doel: Nu meedoen is straks meetellen! Leergeld heeft als missie het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen. Kinderen van 4 t/m 18 jaar uit gezinnen met minimale financiële middelen. Om hen te laten deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Hiervoor stelt de stichting middelen beschikbaar. Het motto van Leergeld is: Alle kinderen mogen meedoen, want nu meedoen is straks meetellen. De stichting heeft ten doel: - Het voorkomen van sociaal isolement dan wel sociale uitsluiting van schoolgaande kinderen/jongeren, in principe in de leeftijd van vier tot achttien jaar, uit gezinnen, voor wie overheidsvoorzieningen uitgeput, niet toereikend dan wel niet-beschikbaar zijn en die niet in staat zijn uit eigen middelen hun kinderen normaal te laten participeren binnen het onderwijs en/of in het sociaal maatschappelijk leven op en rond school. - Het door middel van het terugkoppelen/signaleren van ervaringen naar de overheid ter verbetering van voorzieningen, een bijdrage te leveren aan de bewustwording van de samenleving dat sociaal isolement en uitsluiting van schoolgaande kinderen moreel verwerpelijk en sociaal schadelijk is en voorts al hetgeen met voorgaande doelstelling rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Organisatiestructuur: Intermediair: doet huisbezoeken en schrijft rapportage t.b.v. coördinator. Coördinator: heeft mandaat aanvragen goed- dan wel af te keuren binnen de maximaal gestelde bedragen en interne richtlijnen. De coördinator legt periodiek verantwoording af aan het bestuur inzake toegekende en afgewezen aanvragen. Bestuur: is eindverantwoordelijk en legt verantwoording af aan de financiers. Het bestuur toetst het door de coördinator uitgevoerde beleid en kan besluiten nemen die afwijken van de richtlijnen. Werkgebied: Aanvrager is inwoner van de gemeente Venray. Doelgroep: Uitsluitend kinderen van 4 tot 18 jaar komen in aanmerking voor hulp.

3 Inkomen en vermogen: Inkomen is op bijstandsniveau (sociaal minimum) met een maximum van 120%. Er is, daar waar mogelijk, gebruik gemaakt van voorliggende voorzieningen. Eventueel wordt tijdens het huisbezoek verwezen naar relevante instellingen. Voor het vermogen worden de normen van de bijstand gehanteerd. Uitgangspunten: De stichting heeft als doel in het 1 ste jaar 150 kinderen te voorzien van middelen, die volgens de interne richtlijnen voor vergoeding in aanmerking komen. Hoe leggen we verantwoording af 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt. Deze stukken zullen in de vorm van een jaarverslag verstuurd worden naar de gemeente om hiermee verantwoording van de ontvangen subsidie af te leggen. 3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. Vergoeding: Aanvragen worden door Stichting Leergeld Venray vergoed tot een maximum van 250 per jaar. De vergoeding van een aanvraag start op het moment van aanvragen en loopt door tot en met de 12de maand in het volgende jaar. Een eventuele volgende aanvraag kan een maand daarna weer beoordeeld worden. De volgende middelen komen voor vergoeding in aanmerking: - Computer - Fiets - Schoolkosten; daar waar nog geen voorliggende voorziening voor is. Welke schoolkosten voor vergoeding in aanmerking komen wordt in samenspraak met de onderwijsinstellingen in Venray bepaald. Bovenliggende voorzieningen worden in de startfase vergoed en worden wellicht in de toekomst uitgebreid (groeimodel). Financiën: De stichting is in belangrijke mate afhankelijk van de subsidie afkomstig van de gemeente. Voor het jaar 2015 vraagt de stichting bij de gemeente Venray een subsidie voor de opstartkosten t.b.v ,= en een subsidie voor de exploitatiekosten 2016 t.b.v ,= (voor een nadere toelichting van beide bedragen zie bijlage). Naast de subsidie van de gemeente Venray zet de stichting in op andere vormen van fondsenwerving o.a. overige subsidiestromen, giften, sponsoring en legaten. Wijze vergoedingen: Stichting Leergeld Venray verstrekt vergoedingen in natura en niet achteraf. Aanvragen worden nooit automatisch verlengd. Jaarlijks wordt er bij een herhaalde aanvraag een inkomensoverzicht gevraagd. Communicatie/bekendheid: De stichting zal in voorkomende gevallen middels persberichten bekendheid geven aan haar activiteiten. De eerste voorbeelden hiervan zijn de persberichten bij de oprichting van de stichting en het theaterfeest van de Kiwani s, waarbij de stichting dit jaar het goede doel is. Ook zal de stichting bij het beschikken van de gemeentelijke subsidie samen met de gemeente de publiciteit opzoeken. Verder zal de stichting middels haar website, een interview in het ledenmagazine Dichterbij van de Rabobank, de samenwerking met de onderwijsinstellingen en het aanschrijven van netwerkpartners/ doorverwijzers werken aan haar naamsbekendheid.

4 Groeimodel: Stichting Leergeld Venray zal zich in haar eerste jaar uitsluitend richten op het vertrekken van bovengenoemde middelen. Na het eerste jaar zal de stichting samen met de gemeente Venray haar werkzaamheden evalueren. O.b.v. deze evaluatie kunnen er oriënterende gesprekken gevoerd worden met zowel het Jeugdsportfonds als ook het Jeugdcultuurfonds. Indien gewenst en organisatorisch inpasbaar kunnen vanaf het derde jaar het Jeugdsportfonds en/of het Jeugdcultuurfonds door de stichting worden uitgevoerd. Plaats: Venray Datum:

5 Bijlage: Onderbouwing gevraagde subsidies: Opstartkosten Stichting Leergeld Venray i.o. Verwachte Nr. Kostenpost kosten 1 Formele oprichting stichting via notaris 400,00 2 Inschrijving bij Kamer van Koophandel 50,00 3 Openen bankrekeningen 50,00 4 Productie eerste voorraad drukwerk en PR & communicatiematerialen 500,00 5 Kantoorinrichting (computer, printer, meubilair) 950,00 6 Telefoon- en internetaansluiting 150,00 7 Vergaderkosten 250,00 8 Leergeld Hulpverleningstraining voor bestuurders, coördinator en intermediairs 3.000,00 9 LISY Registratie training voor coördinator en intermediairs 500,00 10 LISY Financieel/Twinfield training voor penningmeester 500,00 11 Website 500,00 12 Gebruik telefoon, internet en porto 225,00 Totaal 7.075,00 Toelichting opstartkosten De stichting heeft in het 1 ste jaar opstartkosten die een eenmalig karakter hebben. Het betreft de volgende kosten: Kosten voor oprichting en inschrijving van de stichting en het openen van een bankrekening (nr. 1 t/m 3). De stichting zal voor de communicatie richting doelgroep en eventuele sponsoren gebruik maken van PR materiaal en een website (nr 4 en 11). De stichting wil de coördinator voor 1 dagdeel in de week een werkplek geven in bv. het MFC in het Brükske. Deze werkplek wordt ingericht met eenvoudig meubilair en een pc plus printer en voorzien van telefoon- en internetaansluiting (nr. 5,6 en 12). De stichting gaat alle bestuurders, intermediairs en coördinator naar behoefte trainen. Hiervoor maakt de stichting gebruik van de tools die Stichting Leergeld Nederland hiervoor heeft ontwikkeld. Het betreft naast hulverleningstrainingen ook training in het gebruik van het landelijke registratie- en financieel pakket LISY (nr. 8,9 en 10).

6 Uitgaven Stichting Leergeld Venray 2016 Vergoedingen Overige kosten Huisvesting Onkostenvergoedingen vrijwilligers overige o.a. afdracht Stg. Leergeld Nederland 500 Totaal uitgaven Toelichting: 1) Vergoedingen: in 2016 wil de stichting 150 kinderen helpen met het vergoeden van middelen voor een bedrag van 250 per kind (150 x 250 = ). 2) Huisvesting: de stichting wil voor één dagdeel in de week een werkplek huren bij bv. het MFC in het Brükske. 3) Onkostenvergoedingen: de coördinator en de intermediairs mogen hun onkosten declareren. De stichting denkt hierbij aan reiskosten/telefoonkosten e.d.. 4) Overige: de stichting is aangesloten bij Stichting Leergeld Nederland en moet hiervoor een jaarlijkse contributie betalen die afhankelijk is van de grootte van de stichting gemeten naar weggezette vergoedingen.