Werkplan Taakgroep jeugd- en jongeren CONCRETE DOELSTELLINGEN

Transcriptie

1 Werkplan Taakgroep jeugd- en jongeren CONCRETE DOELSTELLINGEN Op basis van haar specifieke missie (zie onderdeel I van het Beleidsplan) wil de taakgroep in het seizoen het volgende bereiken: De taakgroep zal het jeugdwerk begeleiden, aansturen en evalueren. Het jeugdwerk bestaat uit de Jeugdclubs, Rock Solid, HGJV, 16+ groep en de Jeugd en Jongeren Kerk (JJK) en is een samenwerking tussen de Hervormde Gemeente Sleeuwijk en de Gereformeerde Kerk Sleeuwijk/Woudrichem. Doelstelling is dat de jongeren worden betrokken in de activiteiten om ze actief om te leren gaan met het geloof, leeftijdsgenoten en de gemeente, zodat de jongeren zich betrokken, thuis en verbonden voelen met de kerkelijke gemeenschap. Het jeugdwerk wordt al sinds lange tijd samen op weg gevoerd door de Hervormde Gemeente van Sleeuwijk en de Gereformeerde Kerk van Sleeuwijk-Woudrichem. Bij onderdelen die per kerk verschillend georganiseerd zijn, zal dit worden aangegeven. 2. INVENTARISATIE VAN DE HUIDIGE ACTIVITEITEN De huidige activiteiten zijn hieronder weergegeven met de kern informatie, bestaande uit: 1. Het potentieel; het aantal leden van beide gemeenten in de betreffende leeftijdscategorie 2. Aanwezig; het gemiddeld aantal aanwezigen van de betreffende groep gedurende het voorgaande jaar. 3. ; een korte weergave van de activiteiten die gedurende het jaar plaats vinden. Jeugdclub groep 4 Jeugdclub groep 5 Jeugdclub groep 6 Leeftijd 7 jaar Leeftijd 8 jaar Leeftijd 9 jaar

2 Jeugdclub groep 7 Jeugdclub groep 8 Aanwezig Rock Solid HGJV Nieuw initiatief JJK Leeftijd 10 jaar Leeftijd 11 jaar Leeftijd Avonden bestaan uit thema avonden: Film, sport, spel, praat/discussie. In mei is er een clubkamp Leeftijd 16 en ouder Avonden bestaan uit praat en gezelschapsavonden Leeftijd 18 en ouder Bijeenkomsten bestaan uit enkele bijeenkomsten per jaar met door de groep zelf georganiseerde activiteiten in samenspraak met Jeugdouderling. Leeftijd 12 t/m 16 Jongerenkerkdienst met onderwerpen die de jeugd aanspreekt. Voor de Jeugdclub groepen 1 t/m 8 en voor de Rock Solid groep wordt jaarlijks een kampweekend georganiseerd. Geconcludeerd kan worden dat er veel verschillende activiteiten gedurende het jaar beschikbaar zijn voor de jeugd in beide gemeenten. Heel veel gaat goed, zoals het enthousiasme van de clubleiding en de organisatie van iedere groep op zichzelf, toch zijn er enkele aandachtspunten die zowel vanuit de Jeugdouderlingen als vanuit de leiding van de diverse clubs naar voren zijn gebracht: - Betere doorstroming van de ene groep naar de daar op volgende groep - Een teruglopend aantal bezoekers - De organisatie van de clubs is goed, echter een overkoepelend beleid en dus ook beeld is niet aanwezig. Hieruit hebben wij voor dit seizoen de volgende speerpunten geformuleerd: 1. Betrokkenheid zowel van de jeugd bij de clubs als vanuit de gemeente naar de jeugd 2. Meer jeugd boeien en binden in het jeugdwerk. 3. ONTWIKKELING NIEUWE EN AFBOUW BESTAANDE ACTIVITEITEN 1. Binnen de gereformeerde kerk is er een jongeren bijeenkomst georganiseerd voor jarigen. Eerste bijeenkomst was een brunch, de reacties zijn positief en er wordt gewerkt aan voortgang van deze bijeenkomst. De organisatie wordt door de groep zelf uitgevoerd met hulp van de jeugdouderlingen. 2. Er is gestart met de bouw van de D-kapel. 3. Er wordt een nieuwe invulling gegeven aan de samenwerking met de jeugdcentrale.

3 4. Er wordt een begin gemaakt met tienerpastoraat, in samenwerking met taakgroep pastoraat. 5. De voormalige 16+ groep is afgebouwd, om deze jongeren toch met het jeugdwerk verbonden te houden is o.a. de onder punt 1 genoemde 18+ groep samengesteld. 4. ACTIVITEITENPROGRAMMA In zullen de volgende activiteiten worden gecontinueerd: 1. De jeugdcentrale gaat de startzondag voor 2009/2010 coördineren. 2. De jeugdouderlingen organiseren een avond voor de clubleiding, zoals voor het eerst heeft plaats gevonden tijdens het weekend van 40 jaar ontmoetingskerk (moordspel). 3. Clubs (met hun wekelijkse avonden en hun andere georganiseerde activiteiten waaronder kerstfeest, voorjaarsgroet, weekend en startdag). 4. Rock Solid (met hun avonden en georganiseerde activiteiten waaronder onder andere een weekend, filmavond en een sportactiviteit). 5. HGJV (met hun wekelijkse avonden en georganiseerde activiteiten.) 6. Jeugd en Jongeren Kerk onder leiding van Jacco Bouwman. 7. Mee denken en doen met het organiseren van samen-met-jou diensten, dit in samenwerking met de taakgroep eredienst. 8. Vergaderdata met Jeugdcentrale, Clubleiding en Jeugdouderlingen zijn op de volgende data gepland: Datum Aanwezig Onderwerp 2 September JOO + Jeugdcentrale Vaststellen werkplan + startzondag November JOO + Jeugdcentrale Jeugdclubs Januari JOO + Jeugdcentrale Rock Solid Maart JOO + Jeugdcentrale HGJV/18+ Mei/juni JOO + Jeugdcentrale Evaluatie jaar + opstellen werkplan 09/ 10

4 5. SAMENWERKING MET ANDERE TAAKGROEPEN - In samenwerking met de taakgroep pastoraat is de bijeenkomst voor jongeren georganiseerd. - De bouw van de d-kapel is in handen van de bouwcommissie, taakgroep Jeugd en Jongeren zal zijdelings betrokken zijn met dit project. - Het meedenken en meedoen aan de anders-dan-anders diensten met de taakgroep eredienst. 6. INFORMATIE EN COMMUNICATIE Zoals in paragraaf 3 al is aangegeven wordt er een nieuwe invulling gegeven aan de samenwerking met de Jeugdcentrale. Het doel is om een beter overkoepelend orgaan te creëren waarin het volledig jeugdwerk (verantwoordelijken, beheerders en uitvoerders) in beeld is en er gewerkt kan worden aan de ervaren knelpunten om zo aan de missie, geformuleerd in paragraaf 1 te voldoen. Er is gekozen voor de opzet van 5 vaste vergader momenten (zie paragraaf 4) in het seizoen waarin de volgende onderwerpen aanbod komen: 1 e vergadering: vaststellen werkplan, plus invulling geven aan de startzondag 2 e vergadering: hoofdonderwerp Jeugdclubs, hierin gaan we dieper in op de positieve en negatieve ervaringen welke spelen binnen de jeugdclubs en zal er gezamenlijk gezocht worden naar oplossingen. 3 e vergadering: hoofdonderwerp Rock Solid, hierin gaan we dieper in op de positieve en negatieve ervaringen welke spelen binnen Rock Solid en zal er gezamenlijk gezocht worden naar oplossingen. 4 e vergadering: hoofdonderwerp HGJV, hierin gaan we dieper in op de positieve en negatieve ervaringen welke spelen binnen de HGJV en de oudere groep jongeren en zal er gezamenlijk gezocht worden naar oplossingen. 5 e vergadering: hierin wordt gezamenlijk het jaar geëvalueerd en wordt een basis gelegd voor het nieuwe werkplan van het daarop volgende seizoen, wat vervolgens wordt uitgewerkt voor de 1 e vergadering van het volgende seizoen. De leiding van de betreffende groepen wordt met klem gevraagd om aanwezig te zijn op de vergadering waarbij de betreffende groep hoofdonderwerp is en de 1 e en 5 e vergadering. Uiteraard is men ook uitgenodigd voor de overige vergaderingen omdat ervaringen van hen ook nuttig kunnen zijn voor andere leeftijdscategorieën. 7. BUDGET Bij de opstelling van haar activiteitenprogramma stelt de taakgroep met de leiding van de betreffende doelgroep een begroting op van te verwachten kosten per activiteit. Ook de vergadering waarbij de betreffende groep hoofdonderwerp is, kunnen wijzigingen in de begroting van het daarop volgende jaar gemaakt worden. De kosten kunnen worden ingediend bij de penningmeester van de jeugdcentrale, deze zorgt jaarlijks voor een begroting. 8. TERUGBLIK EN EVALUATIE

5 Met de 5 e vergadering, aan het eind van het (dan vrijwel) afgelopen seizoen, verzorgt de taakgroep een evaluatie die de volgende onderdelen omvat: - Een terugblik op de in het activiteitenprogramma (zie 4) opgesomde activiteiten. - Een beoordeling/waardering van deze activiteiten aan de hand van de onder I genoemde concrete doelstellingen. - Een verantwoording van het gevoerde financiële beleid. - Een vooruitblik naar het volgende seizoen met nieuwe speerpunten en een brainstormsessie voor het nieuwe werkplan. 9. SAMENSTELLING EN WERKVERDELING De taakgroep bestaat uit de volgende leden: Jeugdcentrale: Naam Cor van der Burg Annet Chamboné Bas Udo Functie Voorzitter Notulist Penningmeester Jeugdouderlingen: Naam 1 e Aanspreekpunt 2 e Aanspreekpunt Jacco Bouman JJK Rock Solid Alita Caljé Jeugdclub D-kapel Wilma Melse HGJV Ronald & Arja de Ronde 18+ / Rock Solid HGJV Sylvia van der Giessen D-kapel Jeugdclub Leon van der Meer Werkplan JJK Wilma Melse en Ronald de Ronde zijn dit jaar de afvaarding voor respectievelijk de moderamen en de kleine kerkraad. Adressen en contactgegevens: Cor van der Burg Annet Chamboné Bas Udo Jacco Bouman Lindenhof BR Sleeuwijk Tel.: jacco.bouman@casema.nl Arja en Ronald de Ronde Vissersdijk 81ª, 4251 EB Werkendam tel: vissersijk@wanadoo.nl Alita Calje Notenlaan CG Sleeuwijk Tel: aecalje@hotmail.com Sylvia v.d. Giessen Vlierdreef 14, 4254 GK Sleeuwijk Tel.: de5giessens@hetnet.nl Wilma Melse Rijksstraatweg 157a 4254 XD Sleeuwijk Tel: wilma.melse@hetnet.nl Leon van der Meer Rijkswal AD Woudrichem Tel: leonmeer@hetnet.nl