Beleidsplan voor de Hoofddorpbrede organisatie van Jeugdwerk

Transcriptie

1 Beleidsplan voor de Hoofddorpbrede organisatie van Jeugdwerk

2 Inhoud Hoofdstuk 1 Inleiding...3 Hoofdstuk 2 Missie, visie en speerpunten Onze Missie: het cadeau van Jezus doorgeven Onze visie: verbinden en ondersteunen Speerpunten...4 Hoofdstuk 3 Uitwerking van speerpunten in acties Inhoud van het jeugdwerk Relationeel jeugdwerk Enthousiasmeren en toerusten van vrijwilligers Samenwerking Jeugdruimtes...6 Hoofdstuk 4 Voorwaarden uitvoer beleidsplan...7 Hoofdstuk 5 Planning uitvoering beleidsperiodes Lopende activiteiten Planning te realiseren speerpunten...9 Hoofdstuk 6 JOP Hoofddorp begroting...10 Bronnenlijst

3 Hoofdstuk 1 Inleiding Document Voor je ligt het beleidsplan van JOP Hoofddorp voor de periode van Het is een vervolg op het beleidsplan voor de periode van Het plan is opgesteld door het dagelijks bestuur van JOP Hoofddorp in samenspraak met de overige vrijwilligers binnen het jeugd- en jongerenwerk en andere leden van de PG Hoofddorp. Het plan bevat vijf hoofdstukken. Allereerst worden de visie, missie en speerpunten voor het nieuwe beleid besproken. Als tweede worden deze speerpunten verder uitgewerkt. Als derde bevat het een beschrijving van voorwaarden om dit plan uit te kunnen voeren en als vierde een overzicht van lopende acties en periodiek geplande acties. Als laatste vindt je de begroting voor dit beleid. Om nieuwe initiatieven die in het beleid worden genoemd een gezicht te geven, zijn deze in de bijlagen toegelicht. Samenvatting De missie van JOP Hoofddorp is om het cadeau van Jezus door te geven. Kernwoorden bij de uitvoering van deze missie zijn verbinden en ondersteunen. Het beleid bestaat in grote lijn uit consolidatie van activiteiten en het brengen van nieuwe werkvormen. Speerpunten hierbij zijn: de inhoud van het jeugdwerk, relationeel jeugdwerk, zorg voor vrijwilligers, samenwerking tussen wijkgemeenten en goede jeugdruimtes. Om in één oogopslag te kunnen zien wat de Protestantse Gemeente Hoofddorp doet en wil gaan doen voor de verschillende leeftijden, zie je hier een uitwerking van de activiteiten gekoppeld aan het kind van 0-12 jaar en activiteiten gekoppeld aan de jongere van jaar. 1 JOP Hoofddorp, Bereiken, boeien en binden, Beleidsplan JOP Hoofddorp , 14 maart

4 Hoofdstuk 2 Missie, visie en speerpunten 2.1. Onze Missie: het cadeau van Jezus doorgeven De missie van JOP Hoofddorp is om binnen de Protestantse Gemeente Hoofddorp een plek te zijn waar het cadeau van Jezus wordt doorgegeven. Een cadeau is een verrassing, de inhoud staat niet vast maar mag ontdekt worden. Voor JOP Hoofddorp zijn de kinderen het grootste cadeau wat ze heeft gekregen. Kinderen leven ons voor om onbevangen en open naar mensen toe te gaan en dagen ons uit om onvoorwaardelijk voor iemand te zorgen. Die uitdaging is onze missie: zonder voorwaarden een plek bieden waar kinderen en jongeren hun vragen kunnen stellen en plezier met elkaar beleven. Bij JOP Hoofddorp ontmoet je mensen die naast je staan en je kunt je samen verdiepen in de vragen van het leven en wat geloof daarin betekent. Voor JOP Hoofddorp is de doop of het moment dat mensen aangeven met ons mee te willen doen het startpunt om samen met het cadeau aan de slag te gaan. Samen word je keer op keer weer verrast door de inhoud van het cadeau. Bij iedereen is het op zijn eigen specifieke manier waardevol. Zo waardevol dat jongeren het op hun beurt ook weer doorgeven. 2.2 Onze visie: verbinden en ondersteunen De vrijwilligers en het geloof zijn onze kracht, daarom ondersteunen wij onze vrijwilligers en werken we als één team. Wij verbinden de jongeren en kinderen onderling, en ook de verschillende generaties en verschillende kerkplekken met elkaar. Wij dragen zorg voor de informatievoorziening van de activiteiten voor de jeugd binnen de PG Hoofddorp en betrekken ouders en verzorgers bij die activiteiten. Wij gaan relaties aan met kinderen, jongeren en hun ouders om hen te ondersteunen op hun levensweg. 2.3 Speerpunten De speerpunten zijn een weergave van de punten waarmee JOP Hoofddorp de komende vier jaar aan de slag gaat. 1. De inhoud van het jeugdwerk: toezien op en voorzien in voldoende inhoudelijk aanbod voor elke leeftijd. Minimaal één inhoudelijke, terugkerende activiteit per leeftijdsgroep. 2. Relationeel jeugd- en jongerenwerk: het versterken van de relaties met en tussen kinderen, jongeren, vrijwilligers en ouders. 3. Zorg dragen voor vrijwilligers: hen toerusten, enthousiasmeren en ook zorg dragen voor het nodige aantal van vrijwilligers. 4. Samenwerking tussen de verschillende kerkplekken verder uitbouwen zodat er een Hoofddorpbrede organisatie komt van jeugd- en jongerenactiviteiten. 5. Goede ruimtes voor jeugd- en jongerenwerk waarborgen voor de toekomst. 4

5 Hoofdstuk 3 Uitwerking van speerpunten in acties Het cadeau van Jezus heeft inhoud. Deze inhoud laten we daarom terugkomen in het jeugd- en jongerenwerk. Hiervoor zal worden gewerkt aan nieuwe initiatieven en wordt er bij de huidige activiteiten geëvalueerd waar verbetering of verandering wenselijk is. 2.1 Inhoud van het jeugdwerk 1a Ontmoetingen voor jongeren boven de 18 jaar opzetten. Hiermee creëren we structureel inhoudelijk aanbod voor de leeftijdsgroep jaar. Dit aanbod ontbreekt momenteel. 1b Opzetten van Hoofddorpbrede kindgerichte vieringen in de vorm van Kliederkerk 2. Dit is een interactieve vorm voor kinderen en ouders samen, waarin elementen zitten van vieren, leren, verwerken en ontmoeten. Als Kliederkerk is opgezet en de vieringen ingepland is de wenselijkheid van andere kindgerichte vieringen onderwerp van gesprek. 1c Dreumesdiensten blijven organiseren en daarnaast bespreken wat de komst van Kliederkerk zou kunnen betekenen voor deze diensten. 1d Evalueren van plaats en rol van kinderen in de zondagse viering per kerkplek. 1e Voortzetten van tweewekelijkse Jeugdkapel vieringen voor jaar. 1f Vernieuwen van de 4u diensten, waardoor deze aansprekend blijven. 1g Het kloosterweekend als inhoudelijk aanbod voor de leeftijdsgroep jaar evalueren en consolideren of hervormen. 1h Basiscatechese Hoofddorpbreed aanpakken en uitvoeren voor de leeftijd van 10 tot 12 jaar. 2.2 Relationeel jeugdwerk 2a Invoeren van Matties 3. Mattheus betekent geschenk van God en in de lijn daarvan zijn Matties mensen die hun leven willen delen met één of meerdere jongeren. We beginnen met een pilot voor jongeren vanaf 10 jaar en doen dit om ze te ondersteunen en de relatie met JOP Hoofddorp te versterken. Matties zijn volwassenen die van nature jongeren tegenkomen binnen JOP Hoofddorp of die gericht met één of meerdere jongeren activiteiten willen ondernemen zoals bijvoorbeeld koken, sporten, muziek luisteren of gewoon eens een praatje aanknopen na afloop van een kerkdienst. 2b Jeugdambtsdragers stimuleren om pastoraal contact te onderhouden met gezinnen. Er is een breed draagvlak nodig om gezinnen bij de kerk te betrekken. We werken vanuit de overtuiging dat ouders vanaf de doop of het moment dat ze aangeven betrokken willen worden ook verwachten dat ze actief betrokken worden bij de kerk. 2c Pastorale contacten onderhouden met de jongeren van JOP Hoofddorp door het bezoeken van activiteiten en contact via de sociale media door de jongerenwerker en jeugdambtsdragers. 2d Jeugdclubs evalueren en daarna mogelijk vernieuwen of herzien als vorm van ontspannende activiteit voor kinderen. 2e Generaties verbinden, door middel van eenmalige activiteiten. 2f Soos voortzetten als vorm van ontspannende activiteit voor jongeren. 2g Meidengroep bijeenkomsten organiseren voor de leeftijd van 10 t/m 14 jaar 2 JOP, Wat is Kliederkerk. Geraadpleegd op 11 oktober 2015 van 3 Pullen,H, Het nut van een buddy. 04 April 2015, Onderweg. Geraadpleegd op 10 juni 2015 van 5

6 2.3 Enthousiasmeren en toerusten van vrijwilligers 3a Jaarlijkse vrijwilligersavond blijven organiseren. 3b Het jongerenplatform mede gebruiken als plek om jongeren op te leiden tot vrijwilliger. 3c Opleiden van vrijwilligers door één keer per jaar een cursus aan te bieden. 3d Activiteiten en vergaderingen van verschillende groepen bezoeken door het dagelijks bestuur. 3e Uitdragen van het plan In Veilige Handen, welke is opgesteld om JOP Hoofddorp een veilige plek te laten zijn voor zowel de vrijwilliger als het kind Samenwerking 4a Het huidige jeugd- en jongerenwerk samen in beeld krijgen met de jeugdouderlingen en een samenwerkingsplan maken. 4b Periodiek de JOP Hoofddorp deelnemerslijst bespreken met de jeugdouderlingen, en daaruit acties definiëren, eventueel in samenspraak met Matties. 4c Organiseren van een Hoofddorpbreed kamp voor leeftijd 7-12 jaar en hierna mogelijk uitbreiden met jaar. 4d Samenwerken van de verschillende kerkplekken bij kindernevendienst en kinderverteldienst. 4e Samenwerken van de verschillende kerkplekken bij diaconale activiteiten (Kerk in Actie), waarbij één of meerdere jeugddiakenen en het jongerenplatform kunnen coördineren. 4f Onderzoeken van samenwerking met andere kerken bijvoorbeeld met de Graankorrel, en bij Johannes de Doper bijvoorbeeld voor Sunrise Jeugdruimtes Omdat er voor de jeugdruimtes geen zekerheid voor de toekomst is, met name aangaande t Brandpunt, onderzoeken we alternatieve mogelijkheden die ons de kans geven al het jeugd- en jongerenwerk op één aansprekende locatie uit te voeren. In deze plek moet ook ruimte zijn om te werken en mensen te ontvangen. 4 Projectgroep In veilige handen, JOP Hoofddorp, In veilige handen, December Bakker, A, Afkicken van Sonrise in Haarlem, 14 augustus Geraadpleegd op 10 juni 2015 van; 6

7 Hoofdstuk 4 Voorwaarden uitvoer beleidsplan Om de ambities uit de vorige hoofdstukken waar te maken zal aan een aantal voorwaarden moeten worden voldaan. Deze voorwaarden zijn: - Vrijwilligers Momenteel heeft JOP Hoofddorp ruim 30 vrijwilligers en daarnaast zijn er nog bijna 15 vrijwilligers actief binnen de kindernevendienst, kinderverteldienst en basiscatechese. Het is belangrijk dat het vrijwilligersaantal op peil blijft. Hierbij moet worden opgemerkt dat er elk jaar vrijwilligers afzwaaien en er dus ook elk jaar weer nieuwe vrijwilligers nodig zijn. Een deel hiervan wordt ingevuld door jongeren; een ander deel zal moeten worden ingevuld door volwassenen. - Jongerenwerker (0,5 fte) De afgelopen 5 jaar is JOP Hoofddorp ondersteund door een halftijds jongerenwerker. Dit heeft duidelijk een versterking opgeleverd van het jeugd- en jongerenwerk. Om dit werk op peil te houden en verder uit te breiden, zal een halftijds jongerenwerker nodig blijven. Het is daarbij wel wenselijk dat er meer continuïteit komt, en dat er niet elke twee jaar wordt gewisseld van jongerenwerker. - Predikant met kinderen en jongeren in portefeuille (0,1 fte) Sinds drie jaar is er structurele ondersteuning van JOP Hoofddorp door één van de predikanten van de PG Hoofddorp. Ook dit heeft gezorgd voor nieuwe impulsen en betere afstemming van het jeugden jongerenwerk met de rest van de PG Hoofddorp. Ook dit zal dus zeker voortgezet moeten worden. - Budget a per jaar Voor de activiteiten van JOP Hoofddorp was de laatste jaren vanuit de AKR een budget van per jaar beschikbaar. Dit budget zal de komende 5 jaar nodig zijn om de ambities waar te maken. - Eigen ruimte Jeugd- en jongerenwerk vraagt om ruimtes waar jongeren zich thuis voelen en die passen bij de activiteiten. Veel van deze activiteiten vinden momenteel plaats in t Brandpunt, maar deze locatie lijkt niet erg duurzaam. Samen met het CvK denkt JOP Hoofddorp graag mee over wat een goede plek zou kunnen zijn voor de jeugd voor de komende decennia. - Draagvlak bij alle vrijwilligers die werken met kinderen en jongeren Dit beleidsplan zal allereerst gedragen moeten worden door alle vrijwilligers in het jeugd- en jongerenwerk van de PG Hoofddorp. Alleen samen kunnen we onze ambities bereiken. - Draagvlak bij de Algemene KerkenRaad en Wijkkerkenraden Het jeugd- en jongerenwerk zal blijvend draagvlak moeten krijgen van de AKR en de wijkkerkenraden. Voor afstemming zullen de jeugdambtsdragers deel uitmaken van de wijkkerkenraden en zal het dagelijks bestuur van JOP Hoofddorp iemand blijven afvaardigen naar de AKR. 7

8 Hoofdstuk 5 Planning uitvoering beleidsperiodes In dit hoofdstuk vindt u aan de hand van de speerpunten een overzicht van de lopende activiteiten en een planning van de acties die gedaan moeten worden om de genoemde speerpunten te realiseren. Voor de eerste periode is de planning in detail uitgewerkt, deze detailplanning wordt elk jaar opnieuw gemaakt. 5.1 Lopende activiteiten 1. De inhoud van het jeugdwerk 1c Dreumesdiensten blijven organiseren. 1e Voortzetten van tweewekelijkse Jeugdkapel vieringen voor jaar. 1g Het kloosterweekend als inhoudelijk aanbod voor de leeftijdsgroep jaar evalueren en consolideren of hervormen. 2. Relationeel jeugdwerk 2c Pastorale contacten onderhouden met de jongeren van JOP Hoofddorp door het bezoeken van activiteiten en contact via de sociale media door de jongerenwerker. 2d Jeugdclubs evalueren en vernieuwen of herzien als vorm van ontspannende activiteit voor kinderen. 2f Soos voortzetten als vorm van ontspannende activiteit voor jongeren. 2g Meidengroep bijeenkomsten organiseren voor de leeftijd van 10 t/m 14 jaar. 3. Enthousiasmeren en toerusten van vrijwilligers 3a Jaarlijkse vrijwilligersavond blijven organiseren. 3b Het jongerenplatform mede gebruiken als plek om jongeren op te leiden tot vrijwilliger. 3d Activiteiten en vergaderingen van verschillende groepen bezoeken door het dagelijks bestuur. 3e Uitdragen van het plan in veilige handen, welke is opgesteld om zowel de vrijwilliger als het kind te beschermen tegen seksueel misbruik. 4. Samenwerking 4a Het huidige jeugd- en jongerenwerk samen in beeld krijgen met de jeugdouderlingen en een samenwerkingsplan maken 4c Organiseren van een Hoofddorpbreed kamp voor leeftijd 7-12 jaar en hierna uitbreiden met jaar. 8

9 5.2 Planning te realiseren speerpunten Periode Speerpunten Acties op uitgewerkt speerpunt 2016, 1 e halfjaar 2016, 2 e halfjaar 1.inhoud van het jeugdwerk 1. inhoud van het jeugdwerk 2. relationeel jeugdwerk 1b Pilot Kliederkerk en indien wenselijk integratie in huidige kinderwerk 1d: Evaluatie plaats en rol van kinderen in de zondagse viering per kerkplek en begeleiding vragen 1f Nieuwe opzet maken voor de 4u diensten met jongeren, voorbereiders, predikanten en 4u band 1c In gesprek over wat de komst van kliederkerk kan betekenen voor Dreumesdiensten 1h Hoofddorpbrede aanpak van basiscatechese voorbereiden 2d Nieuwe opzet clubs presenteren naar buiten toe en afstemmen Inhoud van het jeugdwerk 2. relationeel jeugdwerk 3. enthousiasmeren en toerusten van vrijwilligers 4. samenwerking 1a Bezinning op het structureel aanbod voor jaar. 2a Invoeren van Matties. 2b Jeugdambtsdragers stimuleren om pastoraal contact te onderhouden met gezinnen. 3c Opleiden van vrijwilligers door één keer per jaar een cursus aan te bieden. 4b Periodiek de JOP Hoofddorp deelnemerslijst bespreken met de jeugdouderlingen, en daaruit acties definiëren, eventueel in samenspraak met Matties samenwerking 4c Organiseren van een Hoofddorpbreed kamp voor leeftijd 7-18 jaar. 4d Samenwerken van de verschillende kerkplekken bij kindernevendienst en kinderverteldienst. 4e Samenwerken van de verschillende kerkplekken bij diaconale activiteiten (Kerk in Actie), waarbij jeugddiakenen en jongerenplatform coördineren. 4f Onderzoeken van samenwerking met andere kerken bijvoorbeeld met de Graankorrel, en bij Johannes de Doper bijvoorbeeld voor Sunrise Jeugdruimtes en kantoorruimte Jeugdwerker Onderzoeken en realiseren van een toekomstbestendige jeugdruimte Evalueren van huidige en schrijven van nieuw beleidsplan 9

10 Hoofdstuk 6 JOP Hoofddorp begroting Om inzicht te geven in de begrootte kosten voor dit beleid vindt je hieronder een overzicht van de kosten die doorgaans gemaakt worden en die wij verwachten te maken. JOP Hoofddorp begroting beleidsplan INKOMSTEN in UITGAVEN in Bankrente 10 Huisvestingskosten Bijdrage deelnemers kampen Kleine inventaris 400 Bijdrage kerk Sub totaal 400 Contributies leden / bijdrage overige activiteiten Organisatiekosten Giften leden algemeen / voor goed doel 500 Bankkosten 350 Opbrengst buffet startdag 300 Bureaukosten 100 Overige inkomsten 20 Documentatie 400 Publiciteit / PR Sub totaal Kosten activiteiten Handvaardigheid 600 Kampweekenden Kerstactiviteiten 500 Ledenactiviteiten, overig Startdag Jeugddiensten 150 Nieuwe initiatieven, zoals bijv. Praatpaal Lasten buffet Startdag 350 Activiteiten t.b.v. vrijwilligers Sub totaal Overige uitgaven Goede doel 500 Overige uitgaven 30 Sub totaal 530 Totaal inkomsten Totaal uitgaven SALDO Inkomsten / Uitgaven 0 10

11 Bronnenlijst Bakker, A, Afkicken van Sonrise in Haarlem, 14 augustus Geraadpleegd op 10 juni 2015 van; JOP, Wat is Kliederkerk. Geraadpleegd op 11 oktober 2015 van JOP Hoofddorp, Bereiken, boeien en binden, Beleidsplan JOP Hoofddorp , 14 maart Projectgroep in veilige handen, JOP Hoofddorp, In veilige handen, December 2015 Pullen,H, Het nut van een buddy. 04 April 2015, Onderweg. Geraadpleegd op 10 juni 2015 van 11