Kadernotitie betreffende de relatie tussen de SPCJ en beide participerende kerken.

Transcriptie

1 Betreft Van Doel Kadernotitie betreffende de relatie tussen de SPCJ en beide participerende kerken. Kadercommissie SPCJ, bestaande uit: Twee afgevaardigden van CGK Nunspeet: William den Boer en Pim Hulsman; Twee afgevaardigden van NHG Nunspeet: Wijnand de Jager en Dries Vis; Twee afgevaardigden van de SPCJ.: Gerrit Bikker en Cor Jan Kolijn. Het aanreiken van kaders waarbinnen de relatie tussen de SPCJ en de participerende kerken proefondervindelijk onderzocht, versterkt en geëvalueerd kan worden. Status Definitieve versie 1.0 Datum 3 mei 2013 Aanleiding Zowel bij de beide kerken als bij de SPCJ was er behoefte om zich te beraden op ontwikkeling van de verhoudingen ten opzichte van elkaar. Basis van deze kadernotitie was een advies dat door de jeugdouderlingen van de CGK eerder geschreven werd. Op basis van dit advies heeft een commissie bestaande uit zes leden, twee van elk van de betrokken partijen, dit advies nader uitgewerkt tot deze kadernotitie. Uitgangspunten: Uitgangspunten van deze notitie zijn de volgende: De statuten van de beheersstichting SPCJ (2010) 1 ; Doelstelling van het jeugdwerk van de CGK: Jongeren in onze gemeente zijn merkbaar betrokken jongeren, zowel in het persoonlijk geloof als bij de gemeente (oog voor elkaar) én hebben een warm hart voor hun omgeving (missionair, diaconaal). Deze doelstelling wordt in haar essentie gedeeld en toegepast door de NHK. De gemeente van Jezus Christus heeft van haar Heere en Heiland een taak in deze wereld, namelijk: o een verkondigende, toerustende en diaconale taak naar haar leden toe; o een verkondigende (evangelisatorisch, missionair) en diaconale taak naar haar omgeving toe, zowel dichtbij (buurt, Nunspeet e.o.) als veraf (wereldwijd) opdat mensen zich tot Hem keren, Hem liefhebben en Hem dienen; Binnen beide kerken zijn veel jongeren, waarbij ongeveer 30% betrokken is bij het eigen jeugdwerk; Ongeveer 20% is betrokken bij ander kerkelijk jeugdwerk 2 ; Ongeveer 50% is niet betrokken bij het jeugdwerk en een aanzienlijk deel daarvan dreigt af te haken 3. Er zijn relatief veel jongeren die niet of nauwelijks betrokken zijn bij onze kerkelijke gemeenten; Binnen de beide kerken dreigt ongeveer de helft van de jongeren af te haken van de eigen gemeente; Veel jongeren leven, ontspannen en verkeren in diverse verbanden. Zij gaan die relaties en verbindingen aan, die op dat moment voor hen zinvol zijn; Jongeren kiezen voor die activiteiten die hen aanspreken en waar hun vrienden ook naar toe gaan; De activiteiten van de SPCJ zijn aanvullend op de eigen kerkelijke activiteiten. Door activiteiten van de SPCJ worden jongeren bereikt, die anders niet of minder gemakkelijk bereikt worden. Constatering stateringen en: We constateren dat de SPCJ: jeugdwerk verricht, dat jongeren bereikt die niet bereikt worden met het binnenkerkelijk jeugdwerk; Onder andere door Eljada (tienergroep jaar), Eljakim (jeugdgroep 16+) en De Boemerang (inloophuis). Dit jeugdwerk is laagdrempelig voor jongeren in brede zin; een natuurlijke setting heeft voor binding tussen zowel kerkelijk betrokken als niet-betrokken jongeren; zich nadrukkelijk bewust is, dat ze, waar mogelijk, jongeren wil verbinden met de eigen kerkelijke gemeente; in haar jeugdwerk ook betrokken kerkelijke jongeren aanspreekt; 1 Zie bijlage: voor benoemingen en samenstelling bestuur van de beheersstichting SPCJ 2 Uit: onderzoek door LCJ bij o.a. Chr.Ger. Kerk te Nunspeet, Vergelijkbare ervaring bij NH-gemeente in Nunspeet. 3 Uit: Wijma, H. en Slendebroek-Meints, J., Jong, (goed)gelovig & kerk de rol van het kerkelijk leven in de belevingswereld van jongeren, 2012, GH Zwolle.

2 een unieke organisatie is in haar werk vanuit een duidelijk christelijke visie; in een veranderende maatschappelijke context van betekenis is en nog meer kan zijn voor: o het bereiken van niet-christelijke jongeren; o het bereiken van niet-betrokken kerkelijke jongeren; o het signaleren van problematiek bij jongeren; o diaconale activiteiten voor én met jongeren; o het vertegenwoordigen van de kerken in het gemeentelijk netwerk bij beleidsvorming en casuïstiek; christelijk peuterspeelzaalwerk aanbiedt, wat uniek en waardevol is voor ouders die dit zien als aanvulling op de christelijke opvoeding. Conclusies: We zien de SPCJ als een mooie en waardevolle aanvulling op het jeugdwerk in Nunspeet e.o., om die doelgroepen te bereiken, die wij niet bereiken met ons eigen kerkelijke activiteiten en waarvoor we als gemeente van Jezus Christus wel een taak hebben. Aanbevelingen: A. Een actieve participatie van de beide kerken in de SPCJ, wat betekent dat we: 1. Als kerkenraden zorg dragen voor bestuurlijke vertegenwoordiging vanuit de kerken, conform de statuten vd stichting; 2. Als kerkenraden actief het werk van de SPCJ positief tegemoet treden én actief stimuleren dat vrijwilligers, waar mogelijk het werk van de SPCJ ondersteunen; 3. Het jaarlijks bestuurlijk overleg 4 met de SPCJ bijwonen. 4. Waar gewenst actief meedenken als jeugdambtsdragers en jeugdwerkleiders in de ontwikkelingen en activiteiten van de SPCJ; 5. Na positieve evaluatie van faseringsfase (voorjaar 2014) in overleg tussen beide kerkelijke gemeenten vanaf kalenderjaar 2015 een substantiële bijdrage leveren voor eventueel nader te oormerken doelen van het werk van de SPCJ; B. De SPCJ kan het jeugdwerk van de beide kerken, na afstemming met de jeugdambtsdragers, ondersteunen door: 1. Stimuleren van kerkelijke jongeren bij haar activiteiten om ook in de eigen gemeente haar taak / verantwoordelijkheid te nemen; 2. Toerusting voor het jeugdwerk van de kerken, aanvullend op het aanbod van de eigen landelijke organisaties, LCJ en HGJB; 3. Op verzoek meedenken in het verder ontwikkelen en afstemmen van het kerkelijk jeugdwerk. Uiteraard wordt hierbij ook blijvend gebruik gemaakt van de diensten van de eigen landelijke jeugdwerkorganisaties van de kerken. C. De SPCJ kan de bekendheid van haar werk en het draagvlak daarvoor verbeteren door: 1. Het beleggen van informatie en brainstormbijeenkomsten voor betrokkenen en geïnteresseerden, over haar werk in het geheel dan wel met betrekking tot specifieke activiteiten. 2. Het onder de aandacht brengen van haar werk door middel van de kerkbladen en verdere PR. 4 Het bestuurlijk overleg heeft tot doel om vanuit de SPCJ de beide kerken bestuurlijk te informeren over de voortgang en ontwikkelingen van de stichting. De bestuurlijke vertegenwoordigers van de beide kerken worden bij (eventuele) statutenwijzigingen nauw betrokken. De kerkenraden mandateren al dan niet de bestuurlijke vertegenwoordigers om statutenwijzigingen te accorderen.

3 Concrete uitwerking van de aanbevelingen anbevelingen (Borging en criteria voor de evaluatie): De concretiseringen zijn eerste stappen in de tenuitvoerlegging van de aanbevelingen en met name bedoeld voor de faseringsfase tot aan de evaluatie. Duidelijk moge zijn dat de aanbevelingen in nader overleg meerdere uitwerkingen zullen kunnen krijgen. A. Concretisering van wat we verwachten van de kerken ten behoeve van de SPCJ: 1. Bij komende vacatures in het bestuur verwachten wij van de kerken een serieuze inspanning om de benodigde bestuurders te kunnen benoemen, en deze vanuit de gemeente te ondersteunen in hun werk voor de stichting. Doel is dat in 2014 alle vacatures vervuld zijn, en er weer conform de statuten een gelijke verdeling tussen beide kerken is wat betreft het aantal bestuurders. 2. Uiterlijk december 2013 hebben de bestuurlijke vertegenwoordigers van de drie participerende partijen de huidige statuten van de SPCJ opnieuw tegen het licht gehouden om te bezien, waar, in het licht van een duidelijke (bestuurlijke) borging, de statuten aanpassing vragen. Zijn er gewenste aanpassingen dan deze, in overleg en na juridisch advies, vorm geven. In voorjaar 2014 de (eventueel) aangepaste statuten vastleggen. 3. Hoewel het vinden van vrijwilligers voor iedereen moeilijker wordt, streven wij naar een kentering in het gegeven dat steeds minder leden van de kerkelijke gemeenten actief als vrijwilliger bij de activiteiten van de SPCJ betrokken zijn. Dit door aan de werving aandacht te besteden in de gemeenten, bij voorbeeld via de kerkbladen. In overleg tussen kerken en SPCJ zal bezien worden of ontwikkeling dan wel aanpassing van vrijwilligersbeleid nodig is. Het is de moeite waard te onderzoeken hoe SPCJ en beide kerken samen kunnen gaan werken in het vormen en toerusten en zo aantrekken van nieuw kader (vrijwilligers), waardoor er op termijn minder of geen gevoel van concurrentie op dit punt meer hoeft te zijn. 4. Op het jaarlijks bestuurlijk overleg zullen naast de verslagen ook de ontwikkelingen die voortvloeien uit deze kadernotitie besproken worden. 5. Minimaal één, maximaal twee keer per jaar wordt praktisch afstemmend overleg tussen de jeugdambtsdragers van beide kerken en de jeugdwerkleiders SPCJ t.a.v. wederzijdse activiteiten gevoerd; 6. In het voorjaar van 2014 zal een overleg tussen beide kerken gepland worden om de evaluatie af te ronden en nadere afspraken te maken. B. Concretisering van wat we verwachten van de SPCJ ten behoeve van het kerkelijk jeugdwerk: 1. De plannen om jongeren vanuit Eljada en Eljakim beter te betrekken bij hun eigen gemeenten, zoals die in een afstudeerproject van de Christelijke Hogeschool Ede ontwikkeld zijn, zullen in samenspraak met de kerken opnieuw bezien, zo nodig aangepast, en toegepast worden. Doelstelling hiervan is dat de jongeren die activiteiten van de SPCJ bezoeken zo goed mogelijk betrokken blijven bij hun eigen gemeenten, en in ieder geval na een periode van het bezoeken van interkerkelijke activiteiten, weer zo goed mogelijk aansluiting vinden binnen hun eigen gemeente. 2. Voor de vrijwilligers van beide kerken zal de SPCJ in ieder geval aan de start van het seizoen een workshopdag dan wel -avond organiseren, gericht op de toerusting voor het kerkelijk kinder- en jongerenwerk. Hierbij zullen zo mogelijk ook de predikanten van beide gemeenten, andere gemeenteleden, en de landelijke jeugdwerkorganisaties betrokken worden; 3. Binnen de NHG wordt hieraan vorm gegeven door gastlidmaatschap bij de Hervormde Jeugdraad, binnen de CGK is de SPCJ op afroep beschikbaar om hieraan invulling te geven. Overigens komt deze aanbeveling (B.3) deels ook al tot uitvoering door concretisering A.4. C. Concretisering van wat we verwachten van de SPCJ ten behoeve van het onder de aandacht brengen van haar eigen werk. 1. Minimaal een maal per seizoen zal de SPCJ een brede informatie-bijeenkomst beleggen met betrekking tot het haar werk, dan wel een specifieke activiteit. In 2013 zal dit in ieder geval ten aanzien van het werk van Boemerang gebeuren. 2. In 2013 zal een nieuw PR-plan worden ontwikkeld en besproken met de jeugdambtsdragers van de kerken. Hierin zal ook het aanleveren van kopij voor de kerkbladen meegenomen worden.

4 Vaststellingsmomenten: Om gedurende een ruim jaar de gelegenheid te hebben met de afgesproken doelstellingen en concretiseringen aan de slag te gaan, stellen wij de volgende vaststellingsmomenten in het proces voor: Januari/Februari 2013 Vaststellen kadernotitie (met gelegenheid tot amendement) Kerkenraden en Bestuur SPCJ Gedurende 2013 Uitvoering realiseren CGK, NHG, SPCJ Februari 2014 Toetsen van aanbevelingen op basis van concretiseringen Kadercommissie Maart 2014 Evaluatieverslag opstellen Kadercommissie April/Mei 2014 Het evaluatieverslag bespreken in kerkenraden / bestuur SPCJ Kerkenraden en Bestuur SPCJ Mei/Juni 2014 Besluitvorming : Go no-go voor nadere participatie: Kerkenraden en Bestuur SPCJ Bij Go : continuering participatie met zo nodig verdere ontwikkeling en borging Bij Go : substantiële bijdrage in activiteiten SPCJ vanaf 2015 Bij No-go : beëindiging participatie van één of beide kerken in de SPCJ en daarmee ruimte maken voor andere partners / kerken om in de stichting te participeren. Mei 2013, Kadercommissie SPCJ Aldus overeengekomen, Nunspeet, mei 2013 G. Bikker (voorzitter SPCJ) F.A. van den Berg (voorzitter Centrale Kerkenraad Nederlands Hervormde Gemeente te Nunspeet) G. H. Kuijlenburg (voorzitter kerkenraad Christelijke Gereformeerde Kerk te Nunspeet)

5 Bijlage: Statuten SPCJ In de statuten staan de volgende artikelen, betrekking hebbend op samenstelling van het bestuur en benoeming van bestuursleden: Art. 2, lid 2 De stichting heeft haar grondslag in de Heilige Schrift als Gods Woord en de daarop gegronde belijdenis zoals uitgedrukt in de Drie Formulieren van Enigheid. Art. 4, lid 1 Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste zes leden waarvan drie leden afkomstig zijn uit de Christelijke Gereformeerde Kerk te Nunspeet (hierna te noemen C.G.K.) en drie leden afkomstig zijn uit de Hervormde Gemeente te Nunspeet (hierna te noemen H.G.). Mocht het bestuur bestaan uit meer dan zes leden dan zal het bestuur voor de helft afkomstig zijn uit leden van de C.G.K. en voor de andere helft afkomstig zijn uit leden van de H.G. Art. 4, lid 2a Het bestuur kiest uit haar midden: a. Een voorzitter en een secretaris Om de vier jaar zal de voorzitter uit de bestuursleden afkomstig uit de C.G.K. en de secretaris uit de bestuursleden afkomstig uit de H.G. gekozen worden. Voor de volgende vier jaar juist omgekeerd en zo vervolgens. Art. 4, lid 4 De te benoemen bestuursleden en jeugdleider dienen in te stemmen met art. 2, lid 2 van deze staturen en dienen te behoren tot de C.G.K. of de H.G. Art. 4, lid 6 Indien een bestuurder defungeert, wordt hij opgevolgd door een persoon, te benoemen door de Algemene Kerkenraad van de C.G.K. als de betreffende Christelijk Gereformeerd is en door de Algemene Kerkenraad van de H.G. als de bestuurder Hervormd is. Art 4, lid 7 Door het bestuur wordt een voordracht gemaakt van twee personen Art. 4, lid 8 Indien de respectieve raad niet akkoord gaat met de voordracht, kan deze hiervan afwijken, na overleg met het bestuur. Momenteel is het bestuur van de Beheersstichting SPCJ als volgt samengesteld: NHK Evelien Hop (secretaresse) Nico Jongsma CGK Gerrit Bikker (voorzitter) Aart Hofman Bert Foppen (penningmeester) Rika Rekers André Westerink In 2013 zal een nieuw rooster van aftreden worden gemaakt, omdat een groot deel van de bestuursleden vanwege de afhandeling van de reorganisatie bij de Peuterspeelzalen langer is blijven functioneren.