Gemeenteavond. Hervormde Gemeente en Gereformeerde Kerk Dedemsvaart. 13 februari 2013

Transcriptie

1 Gemeenteavond Hervormde Gemeente en Gereformeerde Kerk Dedemsvaart 13 februari 2013

2 Agenda 1. Welkom/opening (Hans Hoogeveen) 2. Federatie en nieuwe structuur (Els Deenen) 3. Pauze 4. Pastoraat in de federatie (Ds. J. Van Dijk) 6. Sluiting

3 Structuur PG i.w. Dedemsvaart

4 Inzet van vanavond Doel: zelfde beeld voor ogen Valkuil: beeld eigen structuur speelt mee in voorstelling nieuwe structuur Openheid: er ontstaat iets nieuws Eerste aanzet!

5 Federatie Samenwerkingsverband Wat en hoe in federatieregeling Gezamenlijke kerkenraad, meerderheid constituerende delen noodzakelijk Kantelpunt: ingang federatie

6 Mogelijke kerkenraadsvormen Klassieke kerkenraad: alle ambtsdragers Kerkenraad met werkgroepen: teams (pastoraat, geografisch deel) Taakgroepen (bepaalde taak) Grote en kleine kerkenraad

7 taakgroepen Bepaalde taak: vieren, jeugdwerk, pastoraat, diaconaat, leren, beheer Werkverband Uitvoeren beleid: werkplan Overleg en afstemming Budgetbeheer

8 Samenstelling taakgroep Taakgroepouderling (beleidsmatig) Taakgroepouderling (coördinerend) Predikant (inhoudelijke ondersteuning) Commissies en werkgroepen Eigen interne overlegstructuur Pastoraat, K & S en Beheer: meer ambtsdragers

9 Grote kerkenraad Besluitvormende orgaan Alle ambtsdragers Minimaal 4 x per jaar (kerkorde) Vaststellen beleidsplan + begroting Komende tijd: overgangssituatie In regeling: minimum-maximum

10 Grote kerkenraad Voorstel: 4 x per jaar: Februari: vaststellen beleid Mei: uitzwaaien en verwelkomen September: bezinningsdag November: begroting

11 Kleine kerkenraad Samenstelling kerkordelijk: moderamen, (alle) predikanten, aantal ouderlingen en diakenen die aan een taakgroep zijn verbonden Minimaal 6 x p.j.

12 Kleine kerkenraad; Voorstel samenstelling Dedemsvaart 2 voorzitters, 2 scribae, notulisten 4 predikanten 1 taakgroepouderling Eredienst, K & J, V & T, Organisatie & Beheer (om en om H/G, beleidsmatig) 2 taakgroepouderlingen pastoraat (was 4), 2 diakenen

13 Kleine kerkenraad Taken kerkordelijk: Toetsen beleid Instellen taakgroepen en sectieteams Vaststellen instructie taakgroepen en sectieteams

14 Kleine kerkenraad voorstel invulling Dedemsvaart: 8-10 x per jaar elke taakgroep 1 x per jaar centraal Toetsen beleid Faciliteren en stimuleren uitvoerende werk

15 Moderamen Samenstelling kerkordelijk: Alle ambten vertegenwoordigd: minimaal 1 predikant, 1 ouderling, 1 ouderling-kerkrentmeester, 1 diaken Kiezen: vz, scriba, assessor

16 Moderamen Voorstel Dedemsvaart: 2 voorzitters (aparte vz, om en om) 2 scribae, notulisten 2 predikanten 1 ouderling, 1 ouderlingkerkrentmeester, 1 diaken

17 Moderamen Taken kerkordelijk: Voorbereiden, samenroepen en leiden vergaderingen Uitvoeren besluiten kerkenraad Toevertrouwde zaken (admin.) Zaken die geen uitstel dulden

18 PASTORAAT in de FEDERATIE Een thuis voor de ziel

19 Basisprincipes 1. Logisch inzichtelijk 2. Uitnodigend om deel te nemen 3. Beschikbaarheid dicht bij huis

20 Logisch inzichtelijk In één oogopslag is voor iedereen helder hoe een en ander functioneert. Iedereen = wie pastoraat verleent en wie pastoraat ontvangt

21 Uitnodigend om deel te nemen Elke functie heeft een duidelijk afgebakende taak. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn

22 Beschikbaarheid dicht bij huis Zo groot mogelijke pastorale aandacht dicht bij de mensen gekoppeld aan een zo klein mogelijke bestuurlijke inspanning. weinig overhead, veel praktijk

23 De pastorale organisatie Het totale pastoraat wordt in vieren verdeeld: 2146 Noord-West 481 Noord-Oost 627 Zuid-West 592 Zuid-Oost 390 één predikant wordt bij voorkeur aan secties uit hetzelfde deel gekoppeld Avondlicht/Buitengaats/Tjalk vormen eigen sectie

24 Federatief model LRP Dedemsvaart Wijk NW Wijk NO Wijk ZO Wijk ZW NW1 NW2 NW3 NO1 NO2 ZO..

25 Per vierde deel ( kwart ): Drie kleinere eenheden in elk kwart : de secties met aan het hoofd een pastorale ouderling In elke sectie zijn er contactpersonen in elke straat één contactpersoon?

26 Federatief model LRP Dedemsvaart Wijk NW Wijk NO Wijk ZO Wijk ZW NW1 NW2 NW3 NO1 NO2 ZO C1nw1 C2nw1 Enz..

27 Hoe werkt het kwart? Contactpersoon: signaleert, onderhoudt contact, geeft door Pastoraal Ouderling: bezoekt, overlegt Predikant: (crisis)pastoraat, toerusting

28 Federatief model LRP Dedemsvaart Predikanten worden gekoppeld aan secties, je bent flexibeler in het verdelen van de kwarten. Je kunt eventueel later nog (bij)schuiven Predikant 1 Predikant 2 Predikant 3 Predikant 4 nw1 nw2 etc. no1 no2 zo Cnw1 C2nw1 NW S1. Dit zijn de kleinste eenheden m.b.t. sleutelbezit. Deze kan dus, in theorie, ook een verdieping lager. Dat is een kerkenraadkeuze kost veel sleutels.

29 Pastoraal Team Noord-West (als voorbeeld) 1 predikant 3 pastorale ouderlingen (herv.+ger.) 1 pastorale ouderling beleid (herv.of ger.) 12 contactpersonen (minimaal) (herv.+ger.) 1-2 diakenen (herv.+ger.) 1 jongerencontactpersoon HVD Bepalen zelf de frequentie van hun vergaderingen PO Beleid gaat maandelijks naar Kleine Kerkenraad

30 Taakgroep Overleg Predikant(en) Pastorale Ouderlingen Beleid Diakenen Jongerencontactpersonen Gemeentebreed, min.3x per jaar Beleid t.a.v. pastoraat voor hele gemeente

31 ATB Avondlicht, Tjalk, Buitengaats Ideaal: 1 kerkelijk werker (zoals J.Smit) Enkele contactpersonen of pastorale ouderlingen

32 Predikanten Ouderlingen Federatieve gemeente met eigen secties Eigen lokaal beheerder, ten behoeve van pastorale zaken Hervormde kerk Eigen LB LA BA Gereformeerde kerk

33 Tenslotte: Vragen Suggesties

34 Afsluiting