Protestantse Gemeente Burgum. Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Burgum Oer grinzen hinne

Transcriptie

1 Protestantse Gemeente Burgum Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Burgum Oer grinzen hinne

2 Beleidsplan van de Protestantse Gemeente te Burgum. Doel In ons beleidsplan is ons beleid verwoord voor de komende 4 jaar. Het geeft antwoord op 2 belangrijke vragen: 1. Waar staan we nu als gemeente (positiebepaling)? 2. Waar willen we naar toe met onze gemeente in brede zin? Daarmee is duidelijk dat ons beleidsplan het document bij uitstek is voor de sturing van de ontwikkeling van onze gemeente op de middellange termijn. Functie De functie van ons beleidsplan plan is meerledig: - Intern sturingsdocument (richting, houvast, kompas) - Verantwoordingsdocument (interne en externe verantwoording) - Ondernemingsplan (sturen op doelen, middelen en mensen voor de middellange termijn) Totstandkoming Dit beleidsplanplan is opgesteld door het moderamen van de kerkenraad en vastgesteld in de kerkenraad. Verwijzingen Het beleidsplan is een richtinggevend document dat aangeeft waar we als gemeente voor staan, waar we naar toe willen, hoe we dat willen bereiken en welke middelen daarvoor worden ingezet. De doelen en beleidsvoornemens zijn algemeen geformuleerd in een aantal speerpunten. De vertaling in operationele doelen en concreet uitgewerkte acties vindt plaats in het Jaarplan dat per jaar wordt opgesteld en wordt verantwoord in de eindevaluatie. Hoe bewaakt de kerkenraad de voortgang van het beleidsplan? Door kennis te nemen van de jaarlijkse evaluaties van de onderdelen van het beleidsplan. Huidige situatie Als kerkenraad van de Protestantse Gemeente Burgum voelden wij de noodzaak om een duidelijke missie en visie te ontwikkelen. Het betekent het vaststellen van onze identiteit (wie zijn we en waar staan we voor) en het formuleren van ambities (waar willen we naar toe). Een visie is een houvast in tijden van verandering. Het dient als basis voor het maken van keuzes en is richtinggevend naar de toekomst. De wereld verandert, dat is een gegeven. En dat dat invloed heeft op onze gemeente is begrijpelijk. We constateren dat het aantal leden afneemt en ook de betrokkenheid m.b.t. de erediensten minder wordt. We merken dat misschien nog wel meer aan het feit dat bij onze leden de beleving van het kerk-zijn heel verschillend wordt ervaren. Het is daarentegen verheugend, dat we ook veel meedenken, inzet en bereidheid tegenkomen om kerkzijn anno 2013 in een wereld vol verwarring gestalte te geven. Beleidsplan Protestantse Gemeente Burgum 2

3 houvast sturing structuur nieuwe kansen keuzes beleid De gesprekken, een analyse Wij hebben ervoor gekozen om voor de ontwikkeling van een visie in gesprek te gaan met onze leden. We hebben zeven gesprekken gevoerd. Ook zijn we aangeschoven bij een discussie georganiseerd door de projectgroep kerkhof. Stuk voor stuk waren het bijzondere gesprekken. Dat kwam door de openheid waarmee gediscussieerd werd, de gevoelens die werden uitgesproken. Mensen hebben hun ideeën met ons gedeeld. We hebben gemerkt dat men erg betrokken is en zich verantwoordelijk voelt. We hebben veel bruikbare informatie gekregen voor onze visie. Aan de andere kant hebben deze gesprekken ons ook bewust gemaakt van het feit dat samen kerk zijn niet een vanzelfsprekend iets is. Uit de gesprekken komt naar voren dat de Protestantse Gemeente Burgum een gemeente met grenzen is. Soms zijn die grenzen scherp, soms zijn ze al een eindje opgeschoven. Een goed voorbeeld van een grens is: het verschil dat nog steeds wordt benoemd tussen Gereformeerd en Hervormd. Dat zit bij mensen tussen de oren, uit zich in de gebouwen, maar ook bijvoorbeeld in de organisatie van zondagsschool en kindernevendienst en in communicatie tussen mensen. Een ander voorbeeld is het verschil tussen bekend en onbekend. Het is gemakkelijker om iemand aan te spreken die je kent dan iemand die je niet kent. Het laatste gebeurt veel minder snel, zo wordt bevestigd in de gesprekken. Nieuwe leden zeggen dat ze zich binnen de kerkgemeenschap niet/onvoldoende welkom en niet herkend en erkend voelen. In bijna alle gesprekken is het feit dat er binnen de gemeente groepen bestaan aan de orde geweest. Die groepen zijn meerdere keren benoemd als eilanden waartussen geen contact is. Grenzen ook tussen oude tijden en nieuwe tijden, tussen nieuwe vormen willen uitproberen en vasthouden aan tradities. In dat kader wordt ook een grens tussen de professionals (de predikanten) en de gemeenteleden benoemd. Dit alles leidt ertoe, zo is de conclusie in de gesprekken, dat de gemeente (zowel leiding als leden) erg op zichzelf gericht is. En dat er veel georganiseerd, gestructureerd en gesproken wordt om de gemeente draaiende te houden. Dat komt de duidelijkheid en openheid niet ten goede. Dat is aan de ene kant het beeld. Er is ook een andere kant. Er is in Burgum geen organisatie met zoveel vrijwilligers, zowel actief voor de eigen organisatie als vanuit die organisatie naar buiten toe actief. Er is enthousiasme, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel bij de gemeenteleden. Een mooi voorbeeld is de jeugdraad die op een vernieuwende manier jeugd aan de kerk weet te binden. Er is een potentieel aan mensen dat graag iets wil doen en daar ook het talent en de kwaliteiten voor heeft. Uit de gesprekken komt de duidelijke wens naar voren om de bestaande grenzen te slechten en er overheen te stappen. Grenzen zorgen voor ergernis en frustratie. Een ieder is van mening dat er genoeg kansen en mogelijkheden zijn om dat te doen. Die kansen zijn gebaseerd op de grote betrokkenheid en verantwoordelijkheid die mensen voelen. En het belangrijkste: ze zijn gebaseerd op dat wat de gemeente bindt, het geloven. Het vraagt wel van een ieder om met andere ogen naar de kerkgemeenschap en zijn/haar eigen rol daarin te kijken. Beleidsplan Protestantse Gemeente Burgum 3

4 Missie en visie We hebben geprobeerd uit de gesprekken een rode draad te destilleren. Die rode draad vormt de basis voor de missie en visie zoals we die in deze notitie formuleren. Geen lange verhalen, maar kernachtig geformuleerd. We vinden het verder van belang dat de gespreksdeelnemers in de visie herkennen wat er in de gesprekken is gezegd. Waar dat passend is, hebben we daarom zoveel mogelijk woorden en begrippen uit de discussies gebruikt. Missie en visie Missie - Waar sta ik voor? Als Protestantse Gemeente Burgum zijn wij een christelijke gemeenschap die verbonden is door het geloven in en zoeken naar God. Ons voorbeeld is Jezus en onze wegwijzer is de bijbel. Dit inspireert en motiveert ons. Dit vieren we, dit dragen we uit en we handelen in overeenstemming daarmee. Het vormt mede onze identiteit. Vanuit deze identiteit zijn we dienstbaar aan en betrokken op de wereld om ons heen: dichtbij en ver weg. Visie - Waar ga ik voor? Als Protestantse Gemeente Burgum willen wij een christelijke gemeenschap zijn: - waarvan de leden, jong en oud, naar anderen omkijken, voor elkaar zorgen, elkaar vooruithelpen, stimuleren het goede te doen en het algemeen belang boven het persoonlijk belang stellen - waar mensen zichzelf kunnen zijn, zich thuis voelen en weten dat ze erbij horen - die betrokken, actief, dynamisch en zelfbewust is - die niet alleen oog heeft voor de noden van de wereld, maar daar ook werkelijk iets in betekent. Voor die gemeenschap is de ontmoeting een belangrijk instrument. Die gemeenschap voldoet aan drie belangrijke eigenschappen: openheid verantwoordelijkheid ruimte Beleidsplan Protestantse Gemeente Burgum 4

5 Nadere uitleg Missie en Visie: De onderstaande uitleg vormt samen met de Missie en Visie de i d e n t i t e i t van onze Protestantse Gemeente Burgum. Vanuit onze traditie en de actualiteit omschrijven we dit als volgt: We zijn een gemeente die zich realiseert dat geloven veelal een zoektocht is naar God. Onze overtuiging is dat geloven en kerk-zijn - anno er toe doen in deze wereld. Onze missie en visie bevestigen ons in ons bestaan om in Jezus naam het evangelie handen en voeten te geven. Samen luisteren, leren, kijken, vieren, beleven en in praktijk brengen waar het op aan komt in het leven. Daarbij steeds puttend uit de Bron, die God is. Aan de ene kant willen we leerlingen van Jezus zijn en groeien in kennis. Aan de andere kant willen we onze roeping - Gods liefde gestalte geven in deze wereld - waarmaken, met vallen en opstaan. Ons streven is om als gemeente samen wegen te zoeken om dat doel te bereiken. De zondagse eredienst is hierin een bemoediging. Onze kerkgemeenschap wil een open en gastvrij huis zijn. Dit betekent dat we ons niet door grenzen laten weerhouden. We zoeken naar openingen, mogelijkheden en nieuwe wegen. We willen kansen en talenten benutten en bruggen slaan tussen mensen en groepen binnen onze gemeente en daarbuiten, naar samenleving en wereld. Anders gezegd: De Protestantse Gemeente Burgum wil een dienstbare kerkgemeenschap zijn waarin Bijbelse begrippen zoals liefde, vrede, vergeving, elkaar helpen en recht doen niet slechts loze woorden zijn. Uitwerking Ontmoeting Het gemeenschap zijn komt in essentie tot uitdrukking in de ontmoeting. Door elkaar te ontmoeten kijken we over grenzen heen: we doen ideeën op, we leren van elkaar, we worden geraakt. Daarmee verleggen we grenzen. De ontmoeting versterkt relaties, het bindt ons en maakt onze gemeenschap hechter. Het versterkt daarmee de identiteit. De ontmoeting vindt plaats op drie niveaus: de ontmoeting met God, de ontmoeting met elkaar en met de wereld. Voor alle soorten van ontmoeting geldt dat er verschillende vormen en locaties mogelijk zijn. De eredienst heeft als vorm van ontmoeting voor het geloof in en zoeken naar God een bijzondere plek in onze gemeenschap. Openheid De eigenschap openheid vullen wij op verschillende manieren in: 1. onze manier van organiseren is open: een duidelijke structuur met heldere en korte lijnen heldere communicatie als gemeenschap herkenbaar en zichtbaar, naar binnen en naar buiten Beleidsplan Protestantse Gemeente Burgum 5

6 2. openheid naar elkaar: respect hebben voor elkaar en elkaars ideeën je welkom en veilig voelen bij elkaar 3. verder kijken dan de eigen gemeenschap, open staan voor de wereld: oog hebben voor de wereld en voor wat daar gebeurt open staan voor de ontwikkelingen van de tijd waarin we leven Verantwoordelijkheid In onze gemeenschap voelen we verantwoordelijkheid naar elkaar toe, naar onze omgeving en naar de wereld. Verantwoordelijkheid in een gemeenschap heeft te maken met gedrag. Verantwoordelijkheid durven te nemen en te geven. Verantwoordelijkheid verbinden wij daarom aan: elkaar aanspreken dienstbaarheid je niet laten leiden door angst beslissingen durven te nemen durven loslaten durven veranderen dienend leiderschap Ruimte In onze gemeenschap ervaren mensen ruimte: ruimte die we krijgen van elkaar en ruimte die we elkaar geven. Die ruimte zorgt voor dynamiek en beweging in onze gemeenschap. Door mensen de ruimte te geven nemen we hen serieus. Ruimte moet er zijn voor bijvoorbeeld: verscheidenheid voor het inzetten van talent verandering flexibiliteit alle gedachten spontaniteit variatie (in vormen) eigen ervaringen eigen inbreng spiritualiteit verrassing Beleidsplan Protestantse Gemeente Burgum 6

7 Over grenzen heen Wanneer wij als Protestantse Gemeente Burgum zó n gemeenschap kunnen zijn, staan we sterk. Dan weten we wíe we zijn en waar we voor staan. Dat stralen we dan uit en maakt ons aantrekkelijk voor mensen van buiten. Dan kunnen we ons als gemeenschap ook presenteren naar buiten. Op dit moment is het nog niet zo ver. De Protestantse Gemeente Burgum is door de grenzen die er zijn, kwetsbaar en beperkt. Gedrag komt niet altijd overeen met het geloof. Het eerste doel moet daarom ook zijn om intern (qua organisatie, maar ook als gemeenschap) de zaak op orde te krijgen, overeenkomstig missie en visie. Dat is een voorwaarde voor het verder kunnen stellen van je doelen en het je meer naar buiten richten als gemeenschap. Eerst wanneer je over eigen grenzen heen kunt kijken, ben je ook in staat om over andere grenzen heen te kijken. Doel Het doel is om de Protestantse Gemeente Burgum straks aan de hand van de vastgestelde missie en visie tegen het licht te houden. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om: organisatie en structuur van de gemeente ontmoeting gebouwen eredienst personeelsbeleid inzetten van talent jeugd positie en rol bij ontwikkelingen in de maatschappij (bijvoorbeeld Wmo) enzovoort Adviezen van de deelnemers aan de gesprekken voor dit proces zijn: draag je visie uit, zorg ervoor dat het een proces van onderop is, maak kleine stappen, creëer draagvlak, zorg voor een goede voedingsbodem en laat het groeien en communiceer over alles wat je doet. Speerpunten voor de komende 4 jaar (de hoogste prioriteit bovenaan/eventueel per geleding) a. b. Beleidsvoornemens : (dit format kan eventueel per geleding worden gebruikt) Eisen t.a.v. de formulering van de doelen: specifiek, meetbaar, actueel, realistisch en tijdgebonden. Speerpunt: Doel en relatie met Beleidsplan: Hoe?: Welke personen worden ingezet?: Kostenaspect: Tijdsplanning: Evaluatie: Beleidsplan Protestantse Gemeente Burgum 7

8 Speerpunt: Doel en relatie met beleidsplan: Hoe?: Welke personen worden ingezet?: Kostenaspect: Tijdsplanning: Evaluatie: Speerpunt: Doel en relatie met beleidsplan: Hoe?: Welke personen worden ingezet?: Kostenaspect: Tijdsplanning: Evaluatie: Speerpunt: Doel en relatie met beleidsplan: Hoe?: Welke personen worden ingezet?: Kostenaspect: Tijdsplanning: Evaluatie: Beleidsplan Protestantse Gemeente Burgum 8