Informatieboekje. Informatieboekje Seizoen Jeugdclubs Gereformeerde Kerk Rijnsburg

Transcriptie

1 Informatieboekje Seizoen Jeugdclubs Gereformeerde Kerk Rijnsburg 1

2 1 Inhoudsopgave 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING CONTACT ALGEMEEN LEDEN OUDERBESTUUR DE MENTOREN Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag INSCHRIJVEN WERKWIJZE GROEPSGROOTTE DE CLUBAVOND ALGEMEEN CONTRIBUTIE HUISREGELS DATA KINDERMIDDAG JAARFEESTCOMMISSIE DAGJE UIT GROEP KAMPCOMMISSIE

3 2 Inleiding Beste ouders (en kinderen), Voor u ligt het informatieboekje van de Jeugdclubs Rijnsburg. Hierin vindt u alle informatie en belangrijke data waarop wij onze activiteiten voor uw kinderen organiseren. Dit seizoen heeft u dit boekje pas ontvangen tijdens de inschrijfavond. Dit hebben wij bewust gedaan omdat de boekjes zo ook echt terecht komen bij de ouders van kinderen die op club komen De jeugdclubs hebben het doel om uw kind(eren) op een speelse manier in contact te brengen met het geloof. Hierbij maken wij gebruik van een wekelijkse clubavond en tevens worden er nog andere activiteiten georganiseerd zoals de kerstviering, het jaarfeest, het dagje uit voor groep vier en het kamp. Wij hopen dat uw kind een leuk seizoen gaat hebben. Als u vragen of opmerkingen heeft, belt u dan alstublieft een lid van het ouderbestuur of kom tijdens de clubavond naar de mentoren die elke avond aanwezig zijn. Zo kunnen wij onze clubs nog leuker en interessanter maken voor uw kind. Vriendelijke groet, Het ouderbestuur Jeugdclubs 3

4 3 Contact 3.1 Algemeen Het ouderbestuur is opgericht om het reilen en zeilen van de Jeugdclubs te ordenen. Als u, als ouders zijnde vragen heeft, laat het dan de mentoren of iemand van het ouderbestuur weten. Alleen zo kunnen wij het nog leuker maken voor uw kind! Wij zijn te bereiken via: - via de mentoren die iedere clubavond aanwezig zijn - de ouderbestuursleden Ook zijn wij bereikbaar via jeugdclubsrijnsburg@live.nl. Let hierbij wel op dat deze mailbox niet dagelijks gecontroleerd wordt. Heeft u dus zaken die belangrijk zijn, belt u dan alstublieft. 3.2 Leden Ouderbestuur Voorzitter: Pieter van der Mey Secretariaat: Ilse Wolff Penningmeester: Bas Bekooy Naam Tel Pieter van der Mey Bas Bekooy Paulien Noort Ellen van Nieuwkoop Mirjam Glasbergen Richard Verheij Sjoukje Knipscheer Kees van Delft Ans van Starkenburg Ilse Wolff De mentoren Om het overzichtelijk te maken, is er op iedere avond een mentor aanwezig. Deze mentoren zijn er om de leiding te ondersteunen maar ook om uw vragen te beantwoorden. Kom dus gerust langs als u vragen heeft! Maandag Paulien Noort en Ellen van Nieuwkoop Dinsdag Ilse Wolff en Richard Verheij Woensdag Ans van Starkenburg en Sjoukje Knipscheer Donderdag Kees van Delft en Mirjam Kralt 4

5 4 Inschrijven 4.1 Werkwijze Op de inschrijfavond kunt u uw kind inschrijven voor de clubs. Hierbij maken wij gebruik van een voorlopige indeling. U schrijft uw kind(eren) op de inschrijfavond in volgens uw voorkeur. Wordt er afgeweken van uw keuze en is dit van invloed op uw kind(eren) dan nemen wij telefonisch contact met u op. Indien er op de inschrijfavond blijkt dat we meer kinderen hebben in 1 groep dan wij kunnen plaatsen, zullen wij u vragen of u uw kind(eren) op een andere dag wilt inschrijven. Is dit voor u niet mogelijk, zetten wij uw kind(eren) op een reservelijst. Naar aanleiding van de reservelijst gaan wij bekijken of het mogelijk is of uw kind toch nog ingedeeld kan worden op de dag van uw eerste voorkeur. Dit doen wij onder andere door: - te kijken of er nog zalen beschikbaar zijn - er groepen geruild kunnen worden van dag - er nieuwe leiding beschikbaar is voor een extra groep Kortom wij zullen alles in het werk stellen om toch uw eerste keuze mogelijk te maken. Helaas moeten wij ons wel echt houden aan de regels m.b.t. het maximum aantal kinderen per groep. Indien uw kind op een reservelijst is geplaatst, laten wij u zo snel mogelijk weten wat de mogelijkheden zijn. Wij nemen dan telefonisch contact met u op. Vaak gebeurt dit dezelfde avond nog van de inschrijving en anders een dag later. 4.2 Groepsgrootte Het maximum aantal kinderen voor een club is 20. Dit omdat wij gebonden zijn aan de brandvoorschriften in de zalen en er mogen niet meer dan 20 kinderen in een zaal. Ook is het voor de (vrijwilligers van de) leiding niet haalbaar om met meer dan 20 kinderen een leuk programma te draaien. Omdat blijkt dat het leiden van de clubs voor groep 8 een grotere inspanning vraagt, is hiervan het maximum op 15 kinderen gesteld. Wij vragen uw begrip hiervoor. 5

6 5 De clubavond 5.1 Algemeen De meeste clubs werken met een vaste indeling. Vaak is deze als volgt: bidden, bijbellezen, zingen, knutselen of een spel en danken Het doel van het club geven is om kinderen op een speelse manier in contact te brengen met het Geloof en de Bijbel. Ieder clubuur zal uw kind dus altijd een christelijk deel en een niet christelijk deel krijgen. 5.2 Contributie De contributie bedraagt dit seizoen 25,00. Dit bedrag kunt u in een keer voldoen op de inschrijfavond of op de eerste clubavond. Omdat de leiding af en toe ook activiteiten heeft waar ze meer geld voor nodig hebben, is het mogelijk dat zij maximaal 2 maal per seizoen om een extra bijdrage mogen vragen van 2,50 per keer. Indien dit zo is, krijgt uw kind een briefje uitgereikt van de leiding. Uw bijdrage is dus maximaal 30 per seizoen per kind. Ook dit jaar sparen wij weer een voor een speciaal project. Een deel van de contributie en de opbrengst van de prikkaartenactie wordt aan het project gedoneerd. Later dit seizoen krijgt uw kind meer informatie over het project uitgereikt. 5.3 Huisregels Onze leiding probeert van ieder clubuur een feestje voor uw kind(eren) te maken. Zij steken er veel energie in en willen dat ieder kind blij is aan het eind van het uur. Helaas is in de afgelopen seizoenen gebleken dat enkele kinderen zich niet altijd even netjes gedragen. Hierdoor zijn er vrijwilligers opgestapt en moeten wij erg veel moeite doen om nieuwe vrijwilligers te krijgen als leiding. Wij hebben hier dan ook afspraken over moeten maken die uw kind(eren) ook te horen krijgen op de eerste clubavond. Wij zijn ons ervan bewust dat het een strenge regel is maar het enthousiasme van de leiding en de andere kinderen zijn voor ons van grote waarde. Als dit niet meer zo is, kunnen wij de clubs niet meer garanderen, vandaar onze keuze voor het invoeren van deze regel. De regel Als uw kind zich zo misdraagt dat dit van invloed is op de rest van de groep en het voor de leiding niet mogelijk is om het clubuur voor iedereen leuk te laten verlopen wordt de mentor ingeschakeld. Uw kind krijgt op dat moment een kruisje achter zijn/haar naam. Bij een tweede kruisje wordt u hiervan op de hoogte gesteld. De mentoren nemen dan telefonisch contact met u op en zullen u uitleggen dat uw kind zich niet gedraagt in de groep en dat het voor het leiding erg lastig wordt gemaakt. Als uw kind zich een derde keer misdraagt, bellen wij u met het verzoek om uw kind op te komen halen. Hij of zij is dit seizoen niet meer welkom op de clubs en mag niet meer mee op clubkamp. 6

7 6 Data In de volgende paragraaf vindt u eerst een overzicht met alle data, vervolgens vindt u een aantal activiteiten nader uitgewerkt. Schrijft u ze alvast op uw kalender?? Datum Tijd (indien van Activiteit toepassing) 7 september uur Inschrijfavond 14 september uur Kindermiddag 19 september uur 1 e Clubavond uur (groep 8) Herfstvakantie (geen club) Woensdag Dankdag (geen club) Woensdag uur Gezamenlijke kerstviering met alle clubgroepen (andere dagen geen clubs) Kerstvakantie (geen club) Uitdelen prikkaarten Inname prikkaarten Voorjaarsvakantie (geen club) Woensdag Biddag (geen club) Laatste clubavond uur Jaarfeest Uitje groep Kamp 6.1 Kindermiddag Wegens het grote succes van vorig jaar wordt er op woensdagmiddag 14 september weer een bingo georganiseerd op de kindermiddag. Er zijn weer geweldige prijzen te winnen. Alle kinderen van de groepen 4 t/m8 van de basisschool zijn welkom, neem vriendjes dan ook gerust mee! Tot ziens op woensdag 14 september, we starten om uur en je ouders kunnen je om uur weer ophalen. 6.2 Jaarfeestcommissie Het jaarfeest is een feest dat speciaal wordt gehouden voor alle kinderen van de Jeugdclubs. Op feestelijke wijze wordt seizoen samen met de kinderen afgesloten. U kunt hier ook bij zijn! Dit seizoen is het jaarfeest gepland op woensdag 21 maart 2012, zet u het alvast in uw agenda? U en alle familieleden, kennissen e.d. zijn van harte welkom. Hoe drukker het in de kerk is, hoe leuker het voor uw kind is. Ieder jaar is een speciale commissie aangesteld die deze afsluiting voor uw kinderen organiseert. 7

8 6.3 Dagje uit groep 4 Omdat de kinderen die in groep 4 zitten helaas niet mee kunnen op kamp wordt er speciaal voor hen een apart uitje georganiseerd. Uiteraard kan uw kind ook mee! In februari krijgt uw kind een briefje mee waarmee hij/zij zich kan opgeven bij de leiding. Het dagje uit is op zaterdag 7 april 2012 gepland. 6.4 Kampcommissie Ieder jaar wordt er een speciaal kamp georganiseerd door de Kampcommissie. Zij zetten samen met de speciale spellencommissie een uitzonderlijk programma op. Ook dit seizoen is de regel dat de kinderen van groep 5 tot en met 8 mee mogen. Indien uw kind echter is blijven zitten en eigenlijk in groep 5 hoort, mag hij of zij ook mee! Het kamp is dit jaar van 20 april t/m 22 april Tijdens het clubseizoen krijgt uw kind een briefje mee met alle informatie en waarmee hij/zij zich kan opgeven. 8