KREDIETREGLEMENT van de lokale entiteit wvi, 2013 versie 2

Transcriptie

1 KREDIETREGLEMENT van de lokale entiteit wvi, 2013 versie 2 Lening voor particulieren met een debetrentevoet van 2% Voorwaarden: - Voor alle particulieren (eigenaar, huurder of verhuurder) - GEEN inkomensbeperking, noch leeftijdsbeperking - Zowel bij nieuwbouw als verbouwing - De woning moet gelegen zijn in een gemeente aangesloten bij de lokale entiteit - Werken uitgevoerd door aannemer of zelf uitgevoerd - Min euro en max euro Lening voor particulieren met een debetrentevoet van 0%(renteloos) Voorwaarden: Dezelfde voorwaarden als voor een 2% lening maar u dient aan één van de onderstaande criteria te voldoen: (doelgroepcriteria) De kredietnemer (en medekredietnemer) genieten een verhoogde tegemoetkoming OF Het jaarlijks bruto-gezinsinkomen is niet hoger is dan ,81 euro verhoogd met 3.079,19 euro per persoon ten laste OF Uw gezin is in schuldbemiddeling voor een consumentenkrediet of geniet een collectieve schuldenregeling EN is bovendien niet in staat de verwarmingsfactuur te betalen (bewijs schuldbemiddelaar). OF Uw gezin geniet een OCMW begeleiding op financieel vlak en geniet een steunverlening inzake energielevering (attest OCMW). KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI 1

2 REGLEMENT VOOR HET VERSTREKKEN VAN GOEDKOPE LENINGEN Artikel 1. Definities 1. West-Vlaamse Intercommunale: dienstverlenende vereniging afgekort wvi, vervult de taak van lokale entiteit voor het federale Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). De samenwerking tussen de West-Vlaamse Intercommunale en het FRGE Fonds is vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. De samenwerking tussen de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale en de gemeente- en OCMW-besturen in een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente/ocmw. 2. FRGE: Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost is een nv van publiek recht en een dochtermaatschappij van de Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij. Het doel van FRGE is de studie en de verwezenlijking van projecten om reducties van de globale energiekost in particuliere woningen bewoond door privépersonen en dienstig als hoofdverblijfplaats te bevorderen. Het FRGE concretiseert dit doel door het verstrekken van goedkope leningen, bestemd voor structurele energiebesparende maatregelen, aan particulieren. Dit gebeurt via lokale entiteiten die zijn aangeduid door steden en gemeenten in overleg met het OCMW. De sociaal zwaksten vormen voor het FRGE een bijzondere doelgroep van particulieren. 3. Beleidsgroep: de beleidsgroep is samengesteld uit één vertegenwoordiger per gemeente en één per OCMW van de deelnemende gemeenten met een vertegenwoordiging van West- Vlaamse Intercommunale. De beleidsgroep staat in voor de opvolging van de werking van de lokale entiteit. 4. Deelnemende gemeenten: de deelnemende gemeenten zijn alle gemeenten die de samenwerkingsovereenkomst ondertekend hebben namelijk: Ardooie Beernem Blankenberge Bredene Damme De Haan Dentergem Gistel Hooglede Ichtegem Ingelmunster Izegem Jabbeke Knokke-Heist Ledegem Lichtervelde Meulebeke Middelkerke Moorslede Oostkamp Oostrozebeke Oudenburg Pittem Roeselare Ruiselede Staden Tielt Torhout Wielsbeke Wingene Zedelgem Zuienkerke 5. Doelgroep *: is vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 2 juni Het gaat over personen die voldoen aan minstens één van de volgende voorwaarden: 1. De personen die aan de voorwaarden voldoen om een verhoogde tegemoetkoming te genieten als bedoeld in artikel 37 1 en 19, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkering, gecoördineerd op 14 juli 1994 (attest ziekenfonds). 2. De personen die niet tot de in punt 1. bedoelde categorie behoren en wiens jaarlijks bruto-inkomen van hun huishouden het bedrag van ,02 euro verhoogd met 2.177,65 per persoon ten laste niet overschrijdt (aanslagbiljet personenbelasting). Deze bedragen zijn gekoppeld aan de spilindex. (Geïndexeerde bedragen volgens spilindex , bedraagt nu ,3 euro, 2.952,1 euro). 3. De personen die een schuldbemiddeling overeenkomstig de wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet of een collectieve schuldenregeling overeenkomstig de artikelen 1675/2 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek, genieten en die bovendien niet in staat zijn hun verwarmingsfactuur te betalen (bewijs schuldbemiddelaar). 4. De personen als bedoeld in artikel 2, 1, van de wet van 4 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering (attest OCMW). 2 KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI

3 6. Energiescan: een doorlichting die, op basis van een bezoek ter plaatse, een eerste beeld geeft van de energiesituatie en het energiebesparingspotentieel op het vlak van gebouwschil, verwarming, sanitair warm water, verlichting, elektrische apparaten en gedrag. 7. Energy Service Company (ESCO): Dit is een organisatie die energiediensten aanbiedt aan de klant, gericht op energiebesparende investeringen. De lokale entiteit fungeert als lokale ESCO in het kader van algemene ondersteuning: analyse van energiebesparende maatregelen, offertevraag tot oplevering van de werken. 8. Geregistreerde aannemer: een geregistreerde aannemer heeft een registratienummer, dat men in het plaatselijke BTW kantoor kan controleren. Een lijst van geregistreerde aannemers is beschikbaar bij de Federale Overheidsdienst Financiën. 9. Hoofdverblijfplaats: de hoofdverblijfplaats is de particuliere woning of wooneenheid die dienst doet of bestemd is als feitelijke verblijfplaats van de kandidaat-kredietnemer of zijn/haar huurder(s) indien het een vergunde of een vergund geachte woning of wooneenheid betreft. De hoofdverblijfplaats is de plaats waar de kandidaat-kredietnemer het grootste deel van het jaar effectief verblijft of zal verblijven. 10. Kredietcomité: Het kredietcomité is samengesteld uit een kredietbeheerder, die fungeert als eerste beslisser en een tweede beslisser die de beslissing van de kredietbeheerder superviseert en al of niet bekrachtigd. 11. Kredietcommissie: de kredietcommissie is samengesteld uit een vertegenwoordiging van de West-Vlaamse Intercommunale en maximum één vertegenwoordiger per deelnemende stad/gemeente. De kredietcommissie staat in voor de beoordeling van individuele kredietaanvraagdossiers. 12. Lokale entiteit: een instantie die op het niveau van één of meerdere gemeenten instaat voor de lokale realisering van doelstellingen van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) verder het Fonds en voor de uitvoering van deze opdracht een samenwerkingsovereenkomst met het Fonds heeft afgesloten. West-Vlaamse Intercommunale is erkend als lokale entiteit van het Fonds (lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale of afgekort wvi). 13. Officiële openingsdatum kredietaanvraag: de datum waarop het volledige kredietaanvraagdossier (het kredietaanvraagformulier mét alle bijlagen) de West-Vlaamse Intercommunale, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge bereikt. De officiële openingsdatum wordt pas ingesteld nadat de kandidaat-kredietnemer de ontbrekende stukken heeft ingediend. 14. Ouderdom van een woning: de ouderdom van een woning wordt bepaald door de datum van de eerste ingebruikname of op basis van de gegevens bij het kadaster. 15. Particulier: de natuurlijke persoon die financiële middelen ontleent bij de lokale entiteit met het oog op energiebesparende investeringen in een particuliere woning of wooneenheid. 16. Terugverdientijd: de periode waarin de kostprijs van de gedane investering in de energiebesparende maatregel wordt terugverdiend, rekening houdend met de vermindering van de energiefactuur, de verkregen premies en subsidies. Artikel 2. Doelstelling van de lening Het FRGE Fonds verstrekt goedkope leningen via de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale Energiekost voor energiebesparende ingrepen en maatregelen in particuliere woningen/wooneenheden die dienst doen als hoofdverblijfplaats. Het uitvoeren van energiebesparende maatregelen levert belangrijke ecologische, economische en sociale voordelen op voor de bewoners van de woningen of wooneenheden waar de maatregelen worden uitgevoerd. KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI 3

4 Artikel 3. Kredietnemer De desbetreffende woning dient gelegen te zijn in het werkingsgebied van de lokale entiteit en moet dienstig zijn als hoofdverblijfplaats. 1. Eigenaar-bewoner: U kunt een FRGE krediet krijgen voor energiebesparende werken in een woning die u op de aanvraagdatum zelf bewoont als hoofdverblijfplaats en waarop u een zakelijk recht heeft. Onder zakelijk recht wordt voor de toepassing van dit artikel verstaan: * volle eigendom (of mede-eigendom in een onverdeeldheid van louter natuurlijke personen) * vruchtgebruik * erfpacht * recht van opstal. De woning waarvoor ontleend wordt, dient op het ogenblik van de aanvraag dus bewoond te worden door de hoofdontlener. Van de bewoningsvoorwaarde kan worden afgeweken als de woning door de lopende of geplande verbouwingen waarvoor een FRGE-krediet wordt aangevraagd, tijdelijk onbewoonbaar is. In elk geval moet de woning binnen de 2 jaar na het aangaan van het FRGEkrediet bewoond worden door de hoofdontlener. Indien er meerdere ontleners zijn, moet de hoofdontlener eigenaar-bewoner zijn zoals hierboven omschreven. 2. Eigenaar-verhuurder: Ook wanneer u eigenaar-verhuurder bent van een woning komt u, onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor een FRGE-krediet, met name indien: - U de woning verhuurt aan een door het Vlaams Gewest erkend Sociaal VerhuurKantoor (SVK) of aan een openbaar bestuur, die de woning op hun beurt verhuren aan particuliere huurders. - Een eigenaar-verhuurder een pand verhuurt in één van de deelnemende gemeenten en als minstens één huurder zijn hoofdverblijfplaats in het pand heeft of zal hebben. Per wooneenheid waar een huurder zijn hoofdverblijfplaats heeft, kan de eigenaar-verhuurder een lening aanvragen voor de betreffende wooneenheid. 3. Huurder-bewoner: Een huurder-bewoner huurt een woning of wooneenheid in één van de deelnemende gemeenten. De huurder-bewoner dient zijn hoofdverblijfplaats in het pand te hebben. 4 KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI

5 Artikel 4. Algemene en bijkomende voorwaarden Uw leningsaanvraag dient steeds te gebeuren op basis van een OFFERTE, de werken mogen nog niet uitgevoerd zijn! 1. Algemene voorwaarden: a. Zowel nieuwbouw als verbouwing komen in aanmerking voor een lening. b. Geen inkomensbeperkingen. c. De kredietnemer dient steeds de waarborg loonafstand te ondertekenen. De kredietnemer die tot de doelgroep behoort aanvaardt, door ondertekening van de kredietovereenkomst, budgetbegeleiding of beheer bij wanbetaling. De beleidsgroep kan de algemene voorwaarden indien nodig wijzigen. 2. Bijkomende voorwaarden Huurwoningen: - Een eigenaar-verhuurder die een lening aangaat dient via een onderhandse overeenkomst met de huurder aan te tonen dat hij de investering met de huurder heeft besproken. Deze onderhandse overeenkomst moet worden bijgevoegd bij het kredietaanvraagdossier en moet aantonen dat de lening leidt tot een win-win situatie voor zowel huurder als verhuurder. De onderhandse overeenkomst mag niet leiden tot een huurprijsverhoging. - Leningen door huurders aangegaan worden niet aangemoedigd. De eigenaarverhuurder moet aangesproken worden om de werken op zijn kosten uit te voeren. Als de kredietaanvrager tot de doelgroep behoort spreekt het OCMW de eigenaar aan en indien de kredietaanvrager niet tot de doelgroep behoort moet hij zelf de nodige stappen ondernemen. Indien toch een lening op naam van de huurder wordt aangegaan, dient er een akkoord van de verhuurder via een onderhandse overeenkomst met de verhuurder worden bijgevoegd bij het kredietaanvraagdossier. Hierin moet de win-win situatie voor zowel huurder als eigenaar worden aangetoond, waarin de verhuurder zich financieel engageert en/of een vermindering van de huurprijs toestaat. Bij niet naleven van de bepalingen in de onderhandse overeenkomst, kan de toegekende lening teruggevorderd worden volgens de procedures vermeld in de algemene voorwaarden van de kredietovereenkomst betreffende niet volledige of tijdige betaling. Artikel 5. Bedrag van de lening - Het maximaal te ontlenen bedrag is euro per woning/wooneenheid. - Het minimaal te ontlenen bedrag is euro per woning/wooneenheid. - Voor kandidaat-kredietnemers met meerdere woningen/wooneenheden in bezit, wordt beperkt tot 5 woningen per jaar. Artikel 6. Intrestvoet van een FRGE-lening Een FRGE-lening is een lening met een intrestvoet die wordt vastgelegd bij ondertekening van het contract en die dezelfde blijft gedurende de volledige looptijd van het krediet. De intrestvoet wordt vastgelegd door het FRGE en bedraagt 2% (renteloos voor doelgroep) voor leningscontracten afgesloten in Voor FRGE-leningen na 2012 kan een andere intrestvoet van toepassing zijn. Alle premies en fiscale voordelen zijn combineerbaar met een FRGE-lening. Cliënten die tot de doelgroep behoren kunnen bij West-Vlaamse Intercommunale terecht voor advies en begeleiding bij het aanvragen van de premies en de fiscale voordelen. KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI 5

6 Artikel 7. Beperking van de ontleningscapaciteit De middelen die ter beschikking worden gesteld aan de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale om leningen uit te geven worden jaarlijks bepaald door het FRGE Fonds. De lokale entiteit West- Vlaamse Intercommunale verdeelt de leningen tussen de deelnemende gemeenten op basis van het inwonersaantal. Via tussentijdse monitoring wordt een evaluatie opgemaakt en indien dit noodzakelijk blijkt wordt de verdeling aangepast. Er wordt minstens 11,64% van de kredietdossiers voorbehouden voor particulieren uit de doelgroep. Op het moment dat het jaarlijks maximum aantal te verstrekken leningen bereikt is, worden er geen kredietovereenkomsten meer afgesloten. De lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale aanvaardt of behandelt vanaf dat moment geen kredietaanvraagdossiers meer. Dossiers die vanaf dat moment binnenkomen, worden op een wachtlijst geplaatst. Er wordt een rangschikking gemaakt m.b.t. de kredietaanvraagdossiers op basis van onderstaande criteria: - De kredietaanvragen van particulieren uit de doelgroep krijgen altijd voorrang. - Het behandelen van de kredietaanvragen gebeurt op basis van de officiële openingsdatum van de kredietaanvraag. Artikel 8. Energiebesparende maatregelen die in aanmerking komen De volgende energiebesparende maatregelen komen in aanmerking: Energiebesparende maatregelen Verbouwing Nieuwbouw Vervanging oude stookketel X Hoogrendementsbeglazing X Dak / vloer / muurisolatie X Warmtepomp (wvi hanteert dezelfde voorwaarden zoals EANDIS premieaanvraag) X X Zonneboiler X X Thermostatische kranen (enkel in combinatie met vervanging oude stookketel) X Kamerthermostaat met tijdsregeling (enkel in combinatie met vervanging oude stookketel) X Energieaudit van de woning X Gaskachel met HR+ label X Driedubbele beglazing X X Andere energiebesparende maatregelen zie Om in aanmerking te komen voor een goedkope energielening dienen alle administratieve en technische voorwaarden die worden opgelegd in het kader van de belastingvermindering (federale belastingvermindering conform artikel 145/24 WIB 92) m.b.t. de energiebesparende maatregelen te zijn vervuld. Eén van deze voorwaarden is dat de werken uitgevoerd dienen te worden door een geregistreerd aannemer. Artikel 9. Terugbetalingstermijn De terugbetalingstermijn is maximum 5 jaar vanaf de dag waarop West-Vlaamse Intercommunale de laatste factuur uitbetaalt en start ten laatste 6 maanden na de eerste kapitaalsopname. Artikel 10. Verenigbaarheid met andere subsidies en premies De kredietaanvraag kan gecombineerd worden met de aanvraag van andere premies en subsidies die niet zijn opgenomen in dit reglement. De lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale kan kredietnemers die behoren tot de doelgroep helpen bij het aanvragen van de premies en subsidies. De FRGE-lening kan trouwens gedeeltelijk terugbetaald worden zonder kosten, bijv. als de premies uitgekeerd worden. Bij doelgroepdossiers worden deze premies en subsidies teruggevorderd om het krediet gedeeltelijk terug te betalen. 6 KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI

7 Artikel 11. Aanvraag van de lening 1. Algemene bepalingen Stap1: de kandidaat-kredietnemer heeft twee mogelijkheden om informatie over een lening aan te vragen: a. De kandidaat-kredietnemer vult via de website van de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale een digitaal inlichtingenformulier in. De kandidaat-kredietnemer ontvangt daarna het kredietaanvraagformulier, het kredietreglement, enz... b. De kandidaat-kredietnemer vraagt een inlichtingenformulier aan bij het lokaal loket van de gemeente of het OCMW. Stap 2: de kandidaat-kredietnemer stelt het kredietaanvraagdossier samen (vult het aanvraagformulier in en verzamelt de nodige bijlagen). De gemeente of het OCMW kan indien nodig zorgen voor begeleiding bij het invullen van het aanvraagformulier en het samenstellen van het kredietaanvraagdossier. Stap 3: de kandidaat-kredietnemer heeft twee mogelijkheden om het kredietaanvraagformulier terug te bezorgen. De kandidaat-kredietnemer bezorgt het dossier aan: a. lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge (aanvraagformulier + alle vereiste bijlagen) per post of via afgifte tegen een ontvangstbewijs. b. lokaal loket van uw gemeente of het OCMW. De gemeente fungeert daarbij als brievenbus en maakt het ontvangen kredietaanvraagdossier over aan de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale. De datum van de afgifte van het volledige kredietaanvraagdossier (dit is het aanvraagformulier met alle noodzakelijke bijlagen) bij de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale geldt als officiële openingsdatum van het kredietaanvraag en is bepalend voor de volgorde van verwerking van dossiers. Stap 4: de kandidaat-kredietnemer ontvangt een brief met de openingsdatum van het kredietaanvraag. Wanneer een onvolledig dossier wordt ingediend, wordt de kandidaatkredietnemer hiervan schriftelijk, per of per post, op de hoogte gebracht. De openingsdatum wordt pas toegekend nadat alle ontbrekende documenten per post of tegen ontvangstbewijs werden ingediend. Stap 5: Lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale zal tussen de 20 en 100 kalenderdagen na het indienen van het volledige kredietaanvraagdossier de beslissing met betrekking tot het dossier aan de kandidaat-kredietnemer meedelen. De termijnen zijn richttermijnen. 2. Bijkomende bepalingen voor particulieren uit de doelgroep: - Na ontvangst bij de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale van een kredietaanvraagformulier van een kandidaat-kredietnemer uit de doelgroep kan in overleg met het OCMW een afspraak gemaakt worden voor een plaatsbezoek. Tijdens dit plaatsbezoek kan het project uitgebreid worden toegelicht, kan het kredietaanvraagdossier worden vervolledigd, enz - Voor een kredietdossier van kandidaat-kredietnemers uit de doelgroep is een energiescan verplicht. De West-Vlaamse Intercommunale voert deze energiescan gratis uit. KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI 7

8 Artikel 12. Beoordeling en toekenning van de aanvragen 1. Algemene bepalingen: Elke aanvraag moet de kredietaanvraagprocedure doorlopen. De kredietaanvraagprocedure bestaat uit drie beslissingsmomenten: 1. Controle van ontvankelijkheid: de dossierbeheerder controleert of de kredietaanvrager en het betreffende pand in aanmerking komt. 2. Controle van volledigheid: de dossierbeheerder controleert of hij beschikt over alle documenten om de inhoudelijke controle uit te voeren (o.a. offerte, loonattesten, laatste energieafrekening, enz. ). 3. Inhoudelijke controle: deze controle steunt op verschillende adviezen: - technisch advies: beoordeling of de voorgestelde ingreep voldoet aan de technische voorwaarden, of de voorgestelde uitvoeringswijze correct is en of de voorgelegde prijsoffertes realistisch zijn. - financieel advies: berekening van de terugbetalingscapaciteit en toetsing aan de voorgestelde investering. - advies vanwege het OCMW over de financiële haalbaarheid indien de kandidaatkredietnemer tot de doelgroep behoort. Het OCMW houdt hierbij rekening met de lopende schulden en het bestedingspatroon van de kredietaanvrager. Op basis van deze adviezen legt de dossierbeheerder het dossier voor aan het kredietcomité die het voorstel van de dossierbeheerder op basis van bovenstaande adviezen al dan niet bekrachtigt. West-Vlaamse Intercommunale brengt de kandidaat-kredietnemer onmiddellijk op de hoogte van de beslissing. Bij goedkeuring van de aanvraag maakt de kandidaat-kredietnemer met het lokaal loket of wvi een afspraak om de kredietovereenkomst te ondertekenen. 2. Bijkomende bepalingen voor particuliere huurwoningen: - Bij elk kredietaanvraagdossier voor huurwoningen volgt een bijkomende beoordeling door de kredietcommissie. - De kredietcommissie beoordeelt de win-win situatie voor zowel huurder als verhuurder. - De beoordeling van de win-win situatie kan verschillen indien de huurder(s) al dan niet tot de doelgroep behoren. - De lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale adviseert de kredietcommissie bij haar beoordeling. Artikel 13: Procedure van aanvraag tot beslissing De tijdsduur vanaf de officiële openingsdatum tot het ondertekenen van de kredietovereenkomst duurt tussen 20 en 100 kalenderdagen. Deze termijnen zijn richttermijnen. De kredietovereenkomst wordt gesloten door de ondertekening van alle contracterende partijen en wordt op papier. Elke partij en de kredietbemiddelaar krijgen een exemplaar van de kredietovereenkomst en bijhorende aflossingstabel. Bij een kredietovereenkomst moet de kredietaanvrager zijn handtekening laten voorafgaan door de vermelding van het kredietbedrag: Gelezen en goedgekeurd voor euro terug te betalen. Daarnaast zal de kredietovereenkomst ook de datum en het adres van de ondertekening van het contract vermelden. De kandidaat-kredietnemer heeft tot 14 werkdagen na ondertekening van het contract tijd om per aangetekende zending van het contract af te zien. Onder werkdagen verstaat men alle dagen en zaterdagen behalve zondagen en wettelijke feestdagen. Wanneer de zevende dag op een zaterdag valt, wordt de periode verlengd tot de eerstvolgende weekdag die geen wettelijke feestdag is. 8 KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI

9 Artikel 14. Uitbetaling en terugbetaling van de lening De uitbetaling van de lening gebeurt in één of maximum vier delen. De eerste uitbetaling wordt uitgevoerd nadat onderstaande documenten zijn aangeleverd: Eerste betaling: - Kopie van het ondertekend aannemingscontract of een door beide partijen ondertekende offerte - Een kopie van de factuur met daarop de handgeschreven vermelding goedgekeurd, de datum en de handtekening van de aanvrager(s). De gefactureerde werken moeten conform de initiële aanvraag zijn. Facturen die niet conform zijn worden niet uitbetaald - Formulier attest energiebesparende maatregelen waarop de aannemer het factuurbedrag en de datum invult en aanduidt welk gedeelte van de geplande werken uitgevoerd is - Een ondertekende domiciliëringsopdracht voor de terugbetaling van het krediet bij de financiële instelling van de kredietnemer Voor de volgende uitbetalingen worden volgende documenten opgevraagd: - Een kopie van de factuur met daarop de handgeschreven vermelding goedgekeurd, de datum en de handtekening van de aanvrager(s). - Formulier attest energiebesparende maatregelen waarop de aannemer het factuurbedrag en de datum invult en aanduidt welk gedeelte van de geplande werken uitgevoerd is Facturen dienen gedateerd te zijn na de officiële openingsdatum van de kredietaanvraag met uitzondering van facturen die gedateerd zijn binnen de maand voorafgaand aan de officiële openingsdatum van de kredietaanvraag. De kredietnemer dient dus steeds een aanvraag in op basis van een prijsofferte. De facturen moeten verplicht de volgende gegevens vermelden: 1. naam, adres, registratienummer en btw-nummer van de aannemer. 2. naam en adres van de aanvrager (als privépersoon). 3. de datum. 4. de gedetailleerde omschrijving van de geleverde werken opdat de lokale entiteit West- Vlaamse Intercommunale de werken die in aanmerking komen kan bepalen. a. Indien de werken worden uitgevoerd exact zoals beschreven in de offerte, volstaat een verwijzing met referentienummer en datum van deze offerte. b. Indien niet het volledige bedrag van de offerte wordt opgenomen, dient de factuur te vermelden welke werken van de offerte worden gefactureerd. 5. de kostprijs en de btw, per artikel. 6. de kredietnemer dient de factuur te voorzien van zijn handtekening en de handgeschreven vermelding goedgekeurd Indien de factuur onvoldoende informatie bevat kan er om een bijkomende ondertekende detailweergave worden gevraagd (zolang dit niet bij het dossier gevoegd werd kan de betaling niet uitgevoerd worden). Voorschotfacturen: Ook voorschotfacturen vermelden een duidelijke en volledige beschrijving van de werken waarvoor een voorschot wordt gevraagd. De eerstvolgende factuur, wanneer een deel of het geheel van de werken zijn uitgevoerd, moet de prijs van de uitgevoerde werken in detail vermelden. In dat geval wordt enkel het bedrag van de uitgevoerde werken min de prijs van de werken vermeld op de voorschotfactuur uitbetaald. Op basis van voorschotfacturen kan tot de helft van de lening uitbetaald worden met een maximum van euro. Uitbetaling: De uitbetaling op de rekening van de kredietnemer gebeurt binnen de drie weken nadat de factuur en het aannemingscontract of de door beide partijen ondertekende offerte wordt ontvangen. - De uitbetaling van de facturen aan kredietnemers die tot de doelgroep behoren, gebeurt rechtstreeks aan de aannemers mits akkoord van de kredietnemer (schriftelijke goedkeuring van de werken). - De uitbetaling aan de andere particulieren gebeurt aan de kredietnemer zelf. KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI 9

10 Opnameperiode: De eerste opname moet plaatsvinden binnen de zes maanden vanaf de datum van de ondertekening van de kredietovereenkomst. Bij een opname van de lening in meerdere schijven wordt de maximum opnameperiode van de lening beperkt tot zes maanden, geteld vanaf de datum van eerste opname van de lening (tijdens de opnameperiode zal men intrest betalen op reeds opgenomen kapitaal). Wanneer de kredietnemer deze periodes laat verstrijken is de lening of het niet opgenomen saldo verlopen. De kredietnemer kan in dat geval een nieuwe kredietaanvraag doen. De datum van ontvangst van facturen en aannemingscontract of de door kredietnemer en aannemer ondertekende offerte bij West-Vlaamse Intercommunale geldt als referentiedatum. Definitieve aflossingstabel: Na ontvangst en uitbetaling van de laatste factuur en ten laatste zes maanden na de eerste opname, herberekent West-Vlaamse Intercommunale de aflossingstabel op basis van het geheel van de opnames. Op de vervaldag in de maand volgend op de ontvangst van de definitieve aflossingstabel, start de kredietnemer met de terugbetaling van het kapitaal en intresten op basis van deze aflossingstabel. De kredietnemer is verplicht de nodige initiatieven te nemen om de terugbetalingen tijdig over te schrijven op het rekeningnummer van het Fonds en dient een domiciliëringsopdracht bij zijn/haar financiële instelling af te sluiten. Gedeeltelijke terugbetaling: Indien de kredietnemer vervroegd wil terugbetalen, dient hij de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale, minstens 10 dagen voor de terugbetaling, hiervan op de hoogte te stellen. Na een gedeeltelijke vervroegde terugbetaling, heeft de kredietnemer de keuze tussen de vermindering van de looptijd van de lening met behoud van de vervalbedragen of verminderde vervalbedragen met behoud van de looptijd. Artikel 15. Sancties indien de aanvrager het reglement niet naleeft Algemene procedure: West-Vlaamse Intercommunale stuurt een aangetekende aanmaning vanaf acht dagen nadat een betaling niet werd uitgevoerd. Onder dagen verstaat men alle weekdagen en zaterdagen, zonder zondagen en wettelijke feestdagen. Wanneer de achtste dag op een zaterdag valt, wordt de aanmaning verzonden op de eerstvolgende weekdag. Indien de kredietnemer ten minste twee afbetalingen geheel of gedeeltelijk achterstaat of 20% van de totale terug te betalen som niet tijdig heeft terugbetaald, en deze na één maand na het ter post afgeven van de aangetekende aanmaning de verplichtingen nog niet nakwam, is de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale van rechtswege gerechtigd de onmiddellijke betaling te eisen van: - het verschuldigd blijvend saldo in het kapitaal. In het kader van dit krediet is dat de som die door de kredietnemer nog moet worden gestort om het kapitaal terug te betalen. - de vervallen en onbetaald gebleven totale kosten (o.a. aanmaning- en portkosten en Intresten ingeval van een goedkope lening), nalatigheidsintrest vermeld onder de rubriek financieringsvoorwaarden in de kredietovereenkomst. - een schadevergoeding, eveneens berekend op het verschuldigd blijvend saldo in kapitaal, doch beperkt tot de volgende maximumbedragen: 10% van de schijf van het verschuldigd blijvend saldo in kapitaal. - eventuele gerechts- en andere kosten verbonden met de inning van het verschuldigd Saldo. Elke betaling, ongeacht de herkomst, gedaan vanaf de ontbinding van de kredietovereenkomst wordt in volgorde toegerekend op het verschuldigd blijvend saldo in kapitaal, de vervallen en onbetaald gebleven totale kosten, de nalatigheidsintresten, de onbetaald gebleven aanmaningen, portkosten, de schadevergoeding en de eventuele gerechtskosten. 10 KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI

11 Specifieke bepalingen voor kredietnemers uit de doelgroep: - De kredietnemer krijgt vanaf acht dagen na de eerste wanbetaling van het vervalbedrag een aangetekende zending met aanmaning. Onder dagen verstaat men alle weekdagen en zaterdagen, zonder zondagen en wettelijke feestdagen. Wanneer de achtste dag op een zaterdag valt, wordt de aanmaning verzonden op de eerstvolgende weekdag. - Wanneer de kredietnemer ten minste twee afbetalingen geheel of gedeeltelijk achterstaat of 20% van de totale terug te betalen som niet tijdig heeft terugbetaald, en na één maand na het ter post afgeven van de aangetekende aanmaning de verplichtingen nog niet is nagekomen, wordt de kredietnemer aangemaand om budgetbeheer of -begeleiding vanwege het OCMW van diens gemeente, conform artikel 3 van de kredietovereenkomst waarbij de kredietnemer instemt met de aanvaarding van budgetbegeleiding of beheer, te aanvaarden. - De lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale zal ook steeds het OCMW van de woonplaats van de kredietnemer op de hoogte brengen van terugbetalingsproblemen. - Indien de kredietnemer dit niet toestaat, is de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale van rechtswege gerechtigd dezelfde algemene procedure te hanteren als bij de gewone particulier, zoals hierboven beschreven. Artikel 16. Waarborg Afhankelijk van het type kredietnemer vraagt de West-Vlaamse Intercommunale verschillende waarborgen. - Een kredietnemer die niet behoort tot de doelgroep dient steeds de waarborg loonafstand te ondertekenen. - De kredietnemer die tot de doelgroep behoort wordt in geval van wanbetaling aangemaand om budgetbegeleiding of beheer, conform artikel 3 van de kredietovereenkomst waarin de kredietnemer instemt met het aanvaarden van budgetbegeleiding of beheer, te aanvaarden. Artikel 17. Beroep Er is steeds de mogelijkheid om een nieuw dossier in te dienen indien het dossier door de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale en het FRGE-Fonds negatief wordt geadviseerd. Artikel 18. Geldigheid van het startformulier en de volledige kredietaanvraag - Indien de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale 6 maanden na het indienen van een onvolledig aanvraagdossier geen volledig kredietaanvraagdossier heeft ontvangen, vervalt het aanvraagdossier. - Indien de kredietaanvrager 6 maanden na de officiële openingsdatum van het kredietaanvraagdossier geen leningscontract heeft ondertekend, vervalt het volledige kredietaanvraagdossier. Let op: de financiële middelen die de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale jaarlijks ter beschikking heeft zijn begrensd door de Federale en Vlaamse overheid. Wanneer het jaarlijks maximumbedrag voor het verstrekken van leningen bereikt is, sluit de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale geen kredietovereenkomsten meer af en aanvaardt of behandelt het geen kredietaanvraagdossiers meer. De kredietaanvragers komen op een wachtlijst terecht volgens officiële openingsdatum van de kredietaanvraag. Ze worden door de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale gecontacteerd zodra nieuwe financiële middelen beschikbaar zijn. Hierbij wordt geen rekening gehouden met bovengenoemde termijnen. Er kan echter wel een nieuwe controle van de kredietwaardigheid van de cliënt gebeuren. Artikel 19. Beroepsgeheim Alle West-Vlaamse Intercommunale-medewerkers zijn gehouden door het beroepsgeheim. Zij kunnen intern vrij alle cliëntinformatie opgevraagd binnen het kader van de betreffende dossiers inkijken en toepassen voor de dossiers waarbij zij betrokken zijn. Bij doelgroep-cliënten wordt enkel de noodzakelijke informatie doorgegeven aan het OCMW. Dit wordt besproken met de cliënt. KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI 11

12 Artikel 20. Start van het reglement Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2013 Het reglement is geldig voor onbepaalde duur of tot het afgeschaft of vervangen wordt. Artikel 21. Slotbepalingen - De beleidsgroep van de lokale entiteit West-Vlaamse Intercommunale kan beslissen op eigen initiatief of op voorstel van de kredietcommissie om artikelen uit het reglement te schrappen, toe te voegen of aan te passen. - Aanpassingen aan het reglement kunnen slechts halfjaarlijks gebeuren. - Het aangepaste kredietreglement is van toepassing op nieuwe kredietaanvragen die ontvangen worden de dag nadat het nieuwe reglement in werking is getreden. - De werking van de lokale entiteit wordt tweemaal per jaar geëvalueerd door de beleidsgroep. - Op basis van de evaluatie kunnen de opgelegde criteria indien nodig gewijzigd worden. 12 KREDIETREGLEMENT VAN DE WVI