Den Ouden. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 Den Ouden Boerderijnummer: 1595 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _JV_1595_Den_Ouden pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Den Ouden Adres: Elzenweg 1 Postcode: 2957LC Woonplaats: Nieuw Lekkerland Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: adres: g.den.ouden5@kpnplanet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: E den Ouden Adres: Elzenweg 1 Postcode: 2957LC Woonplaats: Nieuw lekkerland Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: g.den.ouden5@kpnplanet.nl arverslag opgesteld door: E den Ouden Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: nee : _JV_1595_Den_Ouden pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wij kijken terug op eeen positief jaar,waarin wij veel plezier beleefde met onze clienten. Onze doelgroep is nog steeds kinderen met adhd autisme of pdd nos. De leeftijd van de kinderen is tussen de 7 en 13 jaar oud. Wij bieden zoveel mogelijk variatie aan in de dagbesteding voor de kinderen. Zo als werken in de tuin, of helpen in de tuinkas ook verzorgenzij hun eigen tuintje of bloemstukjes kerststukjes maken,pijl en boog maken, hout in vuurkorf branden,bomen snoeien, hut maken,kastanjes rapen, hond uitlaten,koeien en kalven bix geven, geiten voeren,pony verzorgen, koeien uit land halen, waterbalonnen gevecht waterpistolen,hooien groente en fruit oogsten. enz enz Het is voor de kinderen heel leuk om zelf een stukje moestuin te verzorgen. Vroeg in het voorjaar beginnen wij samen met de kinderen om zaad te zaaien (in de kas). De kinderen maken zelf de keus wat voor groente ze willen zaaien. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor water geven enz. Wat later in het voorjaar planten we alles in de moestuin en verzorgen daar hun eigen tuintje. In de zomer nemen ze groenten paprika komkommer tomaat enz mee naar huis. Heel leuk om te zien wat de kinderen hier van leren Soms is hun reactie " nooit geweten dat het eerst moet groeien" Soms doen de kinderen klusjes zoals Kalfjes bix geven. of hond uitlaten. Hun zelfvertrouwen zie je groeien,waar ze eerst bang voor waren vinden ze na een paar weken leuk. Omdat de clienten alleen jongens zijn knutselen wij ook met hout zoals pijl en boog maken. Client van 13 jaar proberen wij zoveel mogelijk zelfstandig een klus te laten doen zoals een kalverhokje uitmesten. zo proberen wij de clienten steeds wat meer verantwoordelijkheid te geven. Vooral voor de jongeren kinderen is het belangrijk om ook speelmomenten te hebben. Om meer duidelijkheid te krijgen wat de kinderen leuk vinden mogen zij een vragenlijst invullen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Dit jaar zijn er 2 nieuwe kinderen bij gekomen op de zorgboerderij. Deze kinderen zijn 7 jaar oud en trekken veel met elkaar op. Daarnaast zijn er nog 2 kinderen die zijn 12 en 13 jaar oud en zijn al weer meerdere jaren bij ons. Dit jaar zijn er geen kinderen weg gegaan. Totaal zijn er nu 4 kinderen waarvan de client van 13 oud ook 1 keer in de maand een nachtje kom slapen. Scholing en ontwikkeling Nieuwsbrief lezen stigas en bhv, BHv scholing jan 2015 herhaling. Studiegroep bijeenkomsten zbzh bezoeken. _Algemene avond zbzh sport en spel op boerderij en pr op boerderij. _ Medicijn curcus _Algemene avond tarieven en samenwerking vereniging. _Veiligheid op de boerderij. Al deze avonden heb ik als zeer waardevol en leerzaam ervaren. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor het jaar 2015 zeker. In 2016 zijn er weer diverse avonden gepland. Zorgvuldig omgaan met de eisen van het keurmerk. Dit jaar is ons doel behaald er zijn 4 kinderen op de zorgboerderij _JV_1595_Den_Ouden pdf 3

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden)? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? evaluatie gesprek1 keer in een jaar nieuwe begeleidingsplannen evaluatiegesprek opgesteld.nieuwe doelen opgesteld. Op dit formulier houden wij per maand bij hoe de deelnemers aan hun doelen gewerkt hebben en ook of de doelen behaald zijn.wij proberen om met de activiteiten temet de doelen rekening te houden. Vragen in het gesprek zijn Hoe gaat het op de boerderij, Dagindeling. Vaardigheden leren. contact met zorgboerin en andere kinderen Hoe doen de kinderen de taken. Doelen bespreken. Ouders zijn positief over het wel en wee op de boerderij. zij vinden het fijn dat de zorgboerderij niet meer als 4 a5 kinderen op zaterdag aanwezig zijn omdat deze kinderen dan overprikkeld worden. De evaluatie gesprekken verlopen altijd fijn. met de ouders maart ouders aanwezig Ouders vonden het prettig om ervaringen uitte wisselen. Zij hadden zelf geen agenda punten om dat deze al worden besproken met de jaarlijkse evaluatie. Ouders geven ook aan dat ze eigenlijk hier geen tijd voor hebben. Ik bespreek met de ouders hoe de dag voor de kinderen er uit ziet. Ouders geven aan als er wat is zij altijd aan de bel trekken. belangrijk dat de lijntjes kort zijn. contact mer ouders via tel mail of heel het jaar door app kinderen vragenlijst invullen over de boerderij juni 2015 zie bijlage: Met de kinderen besproken wat ze leuk vinden op de boerderij. en wat ze graag nog eens willen doen.sommige kinderen gaven aan om meer met hout te willen werken. zoals timmeren en zagen. De kinderen zijn meegeweest om deze spullen te kopen _JV_1595_Den_Ouden pdf 4

5 Doelen besproken Dec 2015 RMS Doelen besproken met de kinderen de vooruitgang besproken.positief benoemen waar ze op moeten letten om de doelen te behale. Activiteiten aanbieden om spelenderwijs te doelen naar voren te laten komen. Belangrijk voor de kinderen dat het wel een ontspannende dag blijft en niet dat alles ' moet'. Reactie gehad dat ouders niet in het systeem konden komen. Via rms geen melding gehad. Eigen tevredensmeting gedaan Ouders gaven aan daar geen behoefte aan te hebben. Volgend jaar nogmaals de mogelijk geven om tevredenheidsmeting in te vullen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Inspraak moment van ouders Ouders zijn positief over het verloop op de boerderij. Voor de wat oudere kinderen is het soms lastig om ze te motiveren. vaak speelt de leeftijd daar ook een rol in (puber gedrag ) In gesprek blijven met de kinderen is belangrijk. Ook als er conflicten zijn met de kinderen onderling wat te doen is besproken. Variatie in bezigheden belangrijk. De inspraakbijeenkomst organiseren vinden wij wel lastig. ouders hebben het al erg druk en zien niet zo zeer het nut hier van in. Mede omdat er al vaak contact is met de zorgboerin als de kinderen gehaald en gebracht worden. Ouders geven wel aan dat zij de evaluatie wel belangrijk vinden. Ouders vinden de drempel niet te hoog als er problemen zijn dit ook aan te geven. Ook is er contact via app mail en telefoon Kinderen gaven in gesprek aan soms te willen kiezen in wat voor klusjes ze mogen doen. zij mogen nu kiezen in 2 dingen. Smart doel besproken in dec kinderen kregen meer inzicht in hun gedrag, en ook om dat te verbeteren. RMS Omdat er problemen waren met inloggen konden ouders niet in het systeem komen Via zbzh geen meting geweest hopelijk gaat het nieuwe rms wel werken. Eigen tevredenheidsmeting geen responds op gekomen. In april ga het nieuwe rms van start en zullen daar nu onze reactie op af wachten _JV_1595_Den_Ouden pdf 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Gedaan in nov 2015 Oefening calamiteitenplan maart 2016 oefening doen Evaluatie gesprekken met staan in agenda gepland deelnemers Tevredenheidonderzoek mee bezig deelnemers Functioneringsgesprekken staan in agenda gepland Actualisatie BHV 2 febr 2016 Opstellen jaarverslag Nee arverslag aangemaakt eind mei uitnodiging sturen uitnodiging maken april 2016 naar de ouders voor een keukentafel gesprek voor de maand juni Evaluatie gesprek een keer per staan in agenda gepland jaar met de ouders Kinderen uitnodigen voor keukentafel gesprek voor de maand juni. Eind mei uitnodiging sturen. In Dec met de kinderen smartdoelen bespreken nieuwe vragenlijst maken voor de kinderen nieuwe smartdoelen bespreken Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? Nee ontwikkelingen curcus avonden zbzh Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Brandblussers worden door het bedrijf Meis elk jaar gecontroleerd vorig jaar is er een nieuwe aangeschaft. Ehbo koffer controleren en nieuw matriaal aanvullen. Zoonosen voor 2016 is door de veearts ingevuld en inentinen zijn gedaan jan Het werken met de kinderen is leuk om te doen. Maar al het "papierwerk" schiet er nog al eens bij in,daarom ben ik van plan om een dag in te plannen in de agenda om hier mee aan de slag te gaan. Zo dat het niet vooruit geschoven wordt. Doelstellingen voor het komende jaar Nieuwe audit aanvragen en kw systeem formulieren up to date maken. Verder is het zo dat de zorgboerin de leiding heeft over de zorgboerderij, hier zal geen verandering plaats vinden. Wel is het zo dat de kinderen met de boer een klusje doen. Onze zorgboerderij is niet groot 3 a 4 clienten op zaterdag dat willen wij graag zo houden. Ons inziens is dat voldoende om elk kind de gewenste aandacht te geven. Ons doel is om zo door te gaan in de ingeslagen weg,zodat wij en de kinderen zich er fijn bij voelen _JV_1595_Den_Ouden pdf 6

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Den Ouden Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 1595 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E els Oefening calamiteitenplan els Evaluatie gesprekken met deelnemers els Tevredenheidonderzoek deelnemers zbzh Functioneringsgesprekken els Actualisatie BHV els Opstellen jaarverslag els huisregels actualiseren els verzekering zorgboerderij controleren els register gevaarlijke middelen controleren els gebruik machines werktuigen actualiseren els zoonosen regelen 2016 els controle brandblussers en ehbo koffer els studiegroepbijeenkomsten bijwonen 6x per jaar els inspraakbijeenkomsten met ouders maart els inspraak moment met kinderen juni els inspraak evaluatie ouders els inspraak moment kinderen nov els Acties vanuit kwaliteitssysteem kwaliteitsysteem actualiseren els > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? Els Acties vanuit audit audit aanvragen els _JV_1595_Den_Ouden pdf 7

8 Overige acties abortusprotocol maken els werkplaats opruimen els met de kinderen naar open dag gaan zbzh els nieuwe foto site zorgboeren zuidholland zbzh _JV_1595_Den_Ouden pdf 8

9 Opmerkingen bijlage(n) er zijn geen bijlage _JV_1595_Den_Ouden pdf 9