ADMINISTRATIEPROGRAMMA LOCAL EXCHANGE

Transcriptie

1 januari 2011

2 ADMINISTRATIEPROGRAMMA LOCAL EXCHANGE Met het programma Local Exchange, afgekort Lex, kun je zelf je vraag en aanbod wijzigen. Ook kun je rooikes overschrijven, zoals bij internetbankieren. Gelukkig is het wel eenvoudiger! Als je deze gebruiksaanwijzing doorleest en volgt, kun je er snel mee overweg. Het is een geweldige manier om snel andere leden te bereiken en gevonden te worden. Dit werkt het beste wanneer iedereen zijn profiel invult, en aanbod en vraag plaatst. Zo maak je het voor nieuwe en andere leden gemakkelijk om actie te ondernemen, zonder dat ze hoeven te wachten of iemand hen benadert. Kom je er na het volgen van deze handleiding niet uit, kom dan naar het Internetcafé of mail naar Diny of Henk. De persoonlijke informatie op de site is niet zichtbaar voor niet-leden. Het wachtwoord dat je gaat kiezen, kan niet gezien worden door de beheerders van de site. Als je het vergeten bent krijg je een nieuw wachtwoord. Het is dus geen probleem om een wachtwoord te gebruiken dat je vaker gebruikt: niemand kan zien wat dat is. 1. Inloggen blz Je persoonlijke gegevens bekijken of wijzigen blz Advertenties plaatsen blz Rooikescheques boeken, saldo bekijken of factuur sturen blz Diverse zoekmogelijkheden blz Advertenties van andere leden bekijken blz

3 1. Inloggen Je komt via onze website automatisch in Local Exchange. Dan krijg je onderstaand scherm. Je klikt met de linkermuisknop één keer op Log in (links onderaan). Dan krijg je het volgende scherm: In het scherm vul je je lidnummer in, en bij wachtwoord het wachtwoord dat in de welkomstmail staat (of als je het al hebt gewijzigd, je eigen wachtwoord). Je lidnummer staat in de welkomstmail, dit is bijv. 002 of 252, en je wachtwoord, bijv. slaiha2 staat ook hierin

4 Bij Mijn profiel kun je dit wachtwoord wijzigen in iets dat je gemakkelijk kunt onthouden. Vaak vraagt Internet Explorer om je wachtwoord op te slaan, dit kun je het beste pas doen als je je wachtwoord gewijzigd hebt in je eigen wachtwoord. Dus klik de eerste keer op nee bij dit scherm. Op alle plaatsen waar tekst blauw onderstreept staat, kun je klikken en kom je automatisch bij het genoemde onderwerp uit. Dit geldt voor alle blauw onderstreepte onderwerpen. Als je niet ingelogd bent, zijn de onderwerpen wel blauw, maar kun je bij informatie voor leden niet verder klikken. Bij Rooikes en Meer info staat meer informatie over de Rooikeskring. Deze informatie is ook te zien als je niet ingelogd bent. Op het Prikbord staan de laatste nieuwtjes, activiteiten en informatie. Ook als je op de Homepagina staat kun je bij alles wat blauw onderstreept staat met je linkermuisknop op klikken en je komt dan automatisch bij het betreffende onderwerp uit. Dit geldt in alle schermen. Als je naar Contact gaat, kun je een bericht sturen met opmerkingen, vragen of problemen m.b.t. Local Exchange. Deze mail komt binnen op Deze mails worden afgehandeld door Dinny en Henk. Ook kun je aan andere Rooikesleden een mail sturen. Je zoekt dan de betreffende persoon op in de ledenlijst en klikt op het mailadres, dat blauw onder-streept is. Er gaat een schermpje open, en de website verstuurt de mail. Het antwoord van dit lid komt binnen via je eigen programma, en niet via de website. Let erop dat als je via de site een mail van een lid krijgt, je deze niet zo kunt beantwoorden, maar dat je, óf het mailadres overneemt in Aan, óf je kunt in de tekst op het mailadres klikken en dan krijg je een nieuw mailvenster waarin je kunt terugmailen

5 2. Je persoonlijke gegevens bekijken of wijzigen Je gaat naar Mijn Profiel en daar krijg je een keuzelijst met allerlei gegevens die je zelf aan kunt passen. Je kunt hier je wachtwoord wijzigen, je persoonlijke gegevens aanpassen, foto plaatsen etc. zoals je ziet. De foto moet kleiner zijn dan 1MB. Als het je niet zelf lukt om een foto te plaatsen bij je profiel, mag je deze ook mailen naar Dan wordt je foto op maat gemaakt en bij je profiel geplaatst. Voeg een partnerlid toe aan mijn account / Wijzig een partnerlid: Hier kun je je partner, kinderen of andere gezinsleden toevoegen waar je samen een lidmaatschap mee deelt. Voorbeeld: bij Evert Jan Klein Velderman kun je zien dat Jeanette en Maartje partnerleden zijn. Je mag zelf andere gezinsleden invoeren, als zij ook actief aan de Rooikeskring deelnemen. Zij kunnen gewoon met hetzelfde Rooikesnummer en wachtwoord inloggen als jijzelf. Je mag zelf al je gegevens wijzigen: persoonlijk profiel, vraag, aanbod, foto. Wanneer je op de profielen van andere leden klikt, zie je dat het erg leuk is om op deze manier kennis te maken. Je kunt jezelf voorstellen met een korte tekst, en op deze manier laten zien wie je bent en wat je doet. Als je je woonadres, en (mobiele) telefoonnummer wijzigt, is het wel handig als je ook even een mail naar de administratie stuurt: info@werooienhetsamen.nl Dan weten we dat er iets in de gegevens is veranderd en houden we daar rekening mee met het bezorgen van informatie, het mailadressenbestand etc. Bewerk inkomsten-deling: dit is weliswaar een menu-optie, maar deze wordt weinig gebruikt. Je kunt hierin standaard vastleggen dat een ander Rooikeslid een bepaald percentage van jouw verdiensten krijgt. Als je dit doet, kan dat maar met één lid tegelijk

6 3. Advertenties plaatsen Als je een advertentie wil plaatsen, wijzigen of verwijderen, klik je op Advertenties. Dan kun je kiezen uit de volgende mogelijkheden:` Zoals je ziet, kun je hier zowel je aanbod- als vraagadvertenties invoeren, bewerken of verwijderen. Als je bijvoorbeeld op Plaats aanbod advertentie klikt, krijg je het volgende scherm: - 5 -

7 In de titel vertel je waar het om gaat, bijv. schilderwerk. De categorieën zijn iets anders ingedeeld dan voorheen, kijk goed onder welke categorie je je aanbod (of vraag) zet. Je hebt ook de mogelijkheid om een omschrijving in te vullen. Ook kun je eventueel invullen hoeveel rooikes je vraagt per uur, of bij goederen de rooikes- verkoopprijs. Op dit moment kun je van goederen nog geen foto plaatsen, daar komt een oplossing voor. Standaard is dat je 15 rooikes per uur vraagt. Als je professional bent, mag je 20 rooikes per uur vragen. Als je dit veld wilt invullen, vul dan bv. in 15 en niet 15 rooikes. Alleen het getal is voldoende, het systeem schrijft er dan zelf bij dat het om rooikes gaat. Als je een rooikesbedrag invult, is dat zichtbaar voor andere leden. Bij omschrijving kun je precies vertellen wat je aanbiedt. Hier heb je behoorlijk veel ruimte voor, dus wees zo duidelijk en uitgebreid mogelijk. Ook kun je je advertentie laten verlopen op een bepaalde datum. Dit is makkelijk bij tijdelijk aanbod. (denk aan een workshop, georganiseerde wandelingen, seizoensgebonden planten of groenten) Heb je een fout gemaakt in de titel, dan kun je het beste de advertentie verwijderen en hem opnieuw plaatsen. In de koptekst kun je namelijk niet wijzigen, in de overige tekst wel. Je doet dat door op verwijder advertentie in dit menu te klikken. Dan kun je kiezen welke advertentie je weghaalt. Vakantiestop Bij Vakantiestop kun je - wanneer je voor langere tijd niet beschikbaar bent vanwege ziekte, werk, sabbatical, lange vakantie, etc.- invullen wanneer je denkt weer beschikbaar te zijn. Gedurende de periode die je ingeeft, zijn je ledengegevens wel gewoon beschikbaar, maar worden je vraag en aanbod in de opgegeven periode niet getoond, zodat mensen je niet voor niets benaderen. De datum kun je aanpassen, dus als je niet weet tot wanneer je precies afwezig bent, kun je de datum altijd wijzigen. De datum van vandaag kun je niet invoeren, maar van de daaropvolgende dag wel. 4. Rooikescheques boeken, saldo bekijken of factuur sturen Je klikt met je linkermuisknop op Transacties en dan krijg je onderstaande mogelijkheden: Je kunt rooikes direct overboeken door op Boek een transactie te klikken

8 Bij Soort transactie kun je kiezen voor Maak over of Factuur. Als je kiest voor Maak over dan worden de rooikes direct bijgeschreven bij het Rooikeslid waarnaar je het overmaakt. Als de klus klaar is, kunnen de twee betrokken Rooikesleden achter de computer samen de rooikesbetaling invoeren. Dan is dit meteen afgehandeld. Als je kiest voor Factuur, dan kun je een factuur sturen naar een ander Rooikeslid waarvoor je werk hebt verricht. Deze moet dan eerst de factuur goedkeuren voordat deze wordt betaald. Dat is echter wel omslachtiger dan direct betalen met maak over. Dan kun je bij Voor lid klikken op het vakje, en daar opzoeken aan wie je het bedrag wilt overmaken, of voor wie de factuur is. Je kunt ook bij Zoek_lid een (deel van de) voor- of achternaam invullen. Het systeem zoekt dan het lid voor je op. Je moet wel het lid zelf selecteren door erop te klikken met je linkermuisknop. Vervolgens klik je met je linkermuisknop op categorie selecteer je deze. Dan geef je het aantal rooikes op dat je wilt overmaken en geef je een korte omschrijving van de dienst of goederen die je geleverd hebt, of hebt afgenomen en op welke datum. Als je rooikes naar een ander Rooikeslid overmaakt via maak over, worden deze dus direct bijgeschreven op het saldo van de ander. Als je een factuur stuurt, betekent dit dat jij rooikes gaat ontvangen. Die kun je natuurlijk niet aan jezelf overmaken. De ander moet de factuur eerst accepteren en dan wordt automatisch het rooikesbedrag overgemaakt naar jou. De ander kan de factuur ook weigeren, dan komt deze terug bij jou en kun je hem verwijderen of opnieuw versturen. Als je het niet eens bent met een factuur, of wanneer er een fout in staat, kun je deze weigeren en krijgt de ander dit ook te zien. Dan wordt de factuur NIET betaald. Het is natuurlijk wel de bedoeling dat jullie elkaar even opbellen om te overleggen wat het misverstand is. Gebruik deze onpersoonlijke manier niet om je ontevredenheid over te brengen zonder dat je er persoonlijk over hoeft te spreken! En bedenk dat bellen beter is dan mailen. Als je elkaar spreekt, kom je sneller tot een oplossing dan wanneer je heen en weer gaat mailen

9 Als je rooikes of een factuur ontvangt, krijg je hiervan een mailbericht op je gewone mailadres. Je kunt ook feedback geven op het geleverde werk van een Rooikeslid, deze feedback komt in zijn of haar profiel te staan en is voor alle leden zichtbaar. Je mag zelf kiezen of je van deze mogelijkheid gebruik maakt. Als je wilt weten wat je rooikessaldo is, kun je kijken naar Bekijk mijn saldo en transacties. Hier staan al je transacties vermeld en kun je controleren of het klopt. Het is handig om zelf op papier bij te houden wat je gedaan hebt, of het in je agenda bij te houden ter controle. Ook kun je rooikescheques blijven invullen, en deze als papieren boekhouding gebruiken. Verder staat in het menu de keuze Bekijk de transacties van een ander lid, maar daar kun je alleen in als je gemachtigd bent. Dit is alleen voor diegenen die dit nodig hebben vanwege hun functie. (Klachten- en Adviescommissie en Bestuur) 5. Diverse zoekmogelijkheden Ledengegevens: Klik je met de linkermuisknop op Ledenlijst, dan kun je kiezen op welke manier je deze getoond wil hebben. Dat kan op Voornaam, Lidnummer, Achternaam, Buurt of Plaats. Wie gewend is aan de lidnummers, zal het liefst deze mogelijkheid kiezen. Wie beter is in het onthouden van voornamen, kiest deze mogelijkheid. Als je deze lijst wilt afdrukken kun je helemaal onderaan de pagina klikken op Printerversie. Dan krijg je de lijst opnieuw te zien en kun je deze afdrukken via Bestand en dan de keuze Afdrukken. Als je het profiel van een lid wilt zien, klik je op het lidnummer (staat blauw onderstreept). Dan kun je alle gegevens van dit lid zien, inclusief vraag en aanbod. Mocht je contact willen opnemen met een lid, dan klik je op het adres en dan kun je via Local Exchange gelijk een mailbericht naar dit lid sturen. Deze ontvangt hij of zij in de gewone mail. Je kunt ook aanvinken dat je een kopie in je eigen postvak krijgt, deze komt dan ook via je mail binnen. Nieuwe leden mogen alleen uitgeven wat ze al verdiend hebben Leden vanaf nummer xxx vallen onder de nieuwe ledenregeling, dat wil zeggen dat ze eerst rooikes moeten verdienen voordat ze die mogen uitgeven. Heeft een nieuw lid 60 rooikes verdiend dan mag deze, met de 15 rooikes welkomstcadeau erbij, 75 rooikes uitgeven. Minder mag natuurlijk ook, maar het eerste halfjaar mag dit lid niet onder de nul komen. Op de ledenlijst kun je altijd zien of een lid dat je nog niet kent en je vraagt om iets te komen doen wat veel tijd zal kosten, hier voldoende rekening mee heeft gehouden. Onderneem in dat geval actie, of bel of mail het bestuur of de klachten- en adviescommissie

10 6. Advertenties van andere leden bekijken Aangeboden: Je klikt met de linkermuisknop op Aangeboden en krijgt het volgende scherm te zien: Categorie: Klik op het pijltje achter (bekijk alle categorieën). Nu zie je welke categorieën er zijn. Wil je alles zien, klik dan meteen op Doorgaan. Wil je één categorie zien, klik dan daarop, en vervolgens op Doorgaan. Als je de lijst wilt afdrukken of downloaden klik je op hier en dan krijg je een lijst in pdf-formaat die je kunt uitprinten. Tijdsbestek Wil je kijken of er nieuw aanbod bij is gekomen, kies dan Tijdsbestek. Nu kun je zien of er sinds je laatste bezoek nog nieuwe vraag- en aanbodadvertenties zijn geplaatst. Als je klikt op nieuw/vernieuwd in de laatste 3 dagen ben je weer op de hoogte zonder dat je alle advertenties hoeft door te lezen. Zoekwoord: dit is een handige functie om snel te zoeken wat je nodig hebt. Als je bijvoorbeeld het woord tuin intikt en daarna klikt op doorgaan, krijg je alle advertenties die iets met de tuin te maken hebben. Ook als het om tuinwerk gaat, zal dit zoekmachientje de advertentie kunnen vinden. Let op: je krijgt alleen de advertenties die in de rubriek Aanbod geplaatst zijn. Wil je alles zien wat op tuingebied wordt gevraagd, dan zul je op gevraagd moeten klikken. GEVRAAGD ADVERTENTIES Dit werkt op dezelfde manier als de rubriek Aangeboden. Veel succes! EINDE HANDLEIDING - 9 -