Inhoud SEITE 1. De handleiding in 3 stappen 2. Eerste stappen 2. Hoeveel heb ik gewerkt / verdiend? 5. Beheren van mijn persoonlijk account 6

Transcriptie

1 Inhoud De handleiding in 3 stappen 2 Eerste stappen 2 Hoeveel heb ik gewerkt / verdiend? 5 Beheren van mijn persoonlijk account 6 SEITE 1

2 Algemeen Deze handleiding legt de Projekt Management Software Event Commander in drie stappen uit. Daarna weet je, hoe je je voor evenementen kunt aanmelden, je account kunt beheren of hoeveel je in een bepaalde periode hebt gewerkt. Het duurt ongeveer 5 tot 10 minuten om deze handleiding te lezen en hij is in drie hoofdstukken verdeeld: 1. Eerste stappen 2. Hoeveel heb ik gewerkt / verdiend? 3. Beheren van mijn persoonlijk account Benodigdheden Om de Event Commander te kunnen gebruiken heb je een internetverbinding en een van de volgende webbrowsers nodig: Internet Explorer 7.0 of hoger Mozilla Firefox Safari Chrome Eerste stappen Je zult in de toekomst over elk open projekt eerst per mail worden geïnformeerd (zie voorbeeld). Als de werkgever meerdere projekten open heeft per week kan het zijn, dat hij je niet over elk projekt een mail stuurt. In jouw persoonlijk account heb je het overzicht over de actuele projekten en de status daarvan. Kijk dus regelmatig in je account om te zien of je voor projekten kunt solliciteren. Het begin Als je op de link persoonlijk account klikt in de mail kom je bij de inlogbladzijde. Vul hier je adres en wachtwoord in en voilà, je bent al ingelogd! SEITE 2

3 De aanmelding Het projektoverzicht laat je zien voor welke projekten je je nog kunt aanmelden. In het voorbeeld beneden is het projekt Touch the Sky nog open voor aanmeldingen. Om je voor een projekt aan te melden kun je of op de check-box of op de naam van het projekt klikken; rechts verschijnt dan een box. Als je je meteen voor meerdere projekten wilt aanmelden klik je op de check-boxes van deze projekten en klik je vervolgens hier boven op aanmelden. In de check-box klikken om je voor een projekt aan te melden: Rechts verschijnt nu een venster met de aanmelden -knop. Z.o.z. SEITE 3

4 Hier bevinden zich bestanden met detailinformatie over deze opdracht. Als je hier klikt wordt er een googlemaps kaart geopend waarop je kunt zien waar deze opdracht plaatsvindt. Hier kun je, als je dat wilt, een bericht tikken aan de projektleider als toevoeging aan jouw aanmelding. Hier kun je een projekt negeren als je er zeker van bent dat je dan niet kunt deelnemen. Als je je voor dit projekt wilt aanmelden klik je hier op de knop «Aanmelden». Je kunt je ook weer afmelden van het projekt zo lang als je nog niet bent ingedeeld. Als het tot veranderingen of specificaties binnen het projekt komt zul je hierover direkt van de projektleider bericht krijgen per of SMS. Na de aanmelding Als je je hebt aangemeld verandert automatisch jouw status. Er wordt nu gecontroleerd of deze opdracht nog vrij is. Je zult op een later tijdstip bericht krijgen of je er bij bent of dat deze opdracht reeds vergeven is. Het veld Status De mogelijke inhouden van het statusveld: Status Projektleider Betekent voor jou Aangevraagd De projektleider vraagt jouw om deel te nemen aan dit projekt. Je bent voor deze opdracht uitgenodigd en kunt je aanmelden. Aangemeld De projektleider kijkt jouw aanmelding na. Je hebt je aangemeld. Een afmelding is elektronisch mogelijk. Ingedeeld Bevestigd Gesloten De projektleider heeft je toegevoegd (ingedeeld) en verwacht een bevestiging! De projektleider weet nu dat jij definitief deelneemt. Je bent ingedeeld en moet nu alleen nog bevestigen in jouw account. Je hebt bevestigd. De opdracht kan komen! Het team is reeds voltallig. SEITE 4

5 Afgewezen Helaas ben je voor deze opdracht niet aangenomen. Mijn opdrachten in een oogopslag In de rubriek Mijn opdrachten, kun je zien voor welke opdrachten je bent ingedeeld en aan welke je reeds hebt deelgenomen. Onder Toekomstige opdrachten zie je een overzicht van jouw komende opdrachten. Onder Vroegere opdrachten kun je zien hoeveel uren je, volgens de projektleider, hebt gewerkt. Zo kun je makkelijk controleren of dit getal klopt. Verder laat dit overzicht je bruttoloon zien. Dit overzicht is geen loonstrook, maar toont je slechts gedetailleerd alle opdrachten uit een Geselecteerde periode. SEITE 5

6 Het beheren van mijn persoonlijk account Het is belangrijk voor een goede communicatie, dat je je persoonlijke gegevens steeds actueel houdt. Denk eraan, dat als je een nieuw adres, een nieuw mobiel telefoonnummer of een nieuw woonadres krijgt, dat je dit dan ook in «Mijn account» verandert. Anders loop je de kans niet per of SMS over nieuwe projekten te worden geïnformeerd. Persoonlijke gegevens steeds actueel houden! Afwezigheid en speciale gelegenheden Als je op vakantie gaat of voor een paar maanden naar het buitenland vertrekt, is het handig om jouw afwezigheid aan te geven. Op deze manier weet je zeker dat je niet voor projekten wordt uitgenodigd. Dat maakt het makkelijker voor jou, omdat je gedurende je afwezigheid geen aanvragen ontvangt en het maakt de planning voor de projektleider makkelijker, omdat hij of zij weet, dat jij op dit moment niet beschikbaar bent. Herinnerings-mail Onder de rubriek herinneringen kun je je voor een herinnerings-mail aanmelden. Op deze manier vergeet je zeker geen enkele opdracht. SEITE 6