Ik Kook Van Woede Handleiding beheer actiepagina s op

Transcriptie

1 Ik Kook Van Woede Handleiding beheer actiepagina s op

2 Beste organisator, Bedankt voor je engagement om een Ik Kook Van Woede soep-actie te organiseren. Via de website heb je de mogelijkheid om jouw actie bekend te maken en willen we je de tools aanreiken om jouw Ik Kook Van Woede evenement zo optimaal mogelijk te te organiseren en te promoten. In deze handleiding maken we je wegwijs in de mogelijkheden die je op de website ter beschikking hebt om je actiepagina te beheren. Let op! Deze handleiding zal regelmatig aangevuld worden als er nieuwe functionaliteit aan de site toegevoegd wordt of als we merken dat bepaalde zaken niet duidelijk genoeg zijn. Onderaan elke pagina kan je zien welke versie je op dit moment in handen hebt. Via het beheerderspaneel op de website vind je steeds de recentste versie. Achteraan deze handleiding, in de changelog, kom je te weten wat er in elke versie veranderd is. Dit kan van pas komen om te weten of er in deze versie nieuwe functionaliteit beschreven wordt of er louter spellingsfouten uit gehaald zijn. Mocht je na het lezen van deze handleiding nog vragen hebben, aarzel dan vooral niet om die aan ons door te spelen. Ze kunnen ons immers helpen om deze handleiding beter te maken. Het Ik Kook Van Woede-team Pagina 2 van 13

3 Inhoudstafel Inhoudstafel... 3 Inleiding... 4 Waarom actiepagina s? beheerder per actie... 4 Meerdere acties voor 1 beheerder... 4 Hoe vind je je actiepagina?... 4 Inloggen... 5 Je profiel beheren... 5 Het beheerdersmenu... 6 Je soepactie beheren... 7 Nieuwsberichten beheren - berichten plaatsen op je actiepagina... 8 Nieuwsberichten beheren... 8 Nieuwsbericht toevoegen/bewerken... 8 Vacatures beheren - jobs plaatsen/verwijderen Vacatures beheren Vacatures toevoegen/bewerken Changelog Versienummers Overzicht versies van de handleiding Pagina 3 van 13

4 Inleiding Waarom actiepagina s? Een actiepagina is de plaats waar geïnteresseerden alle informatie kunnen vinden over jouw Ik Kook Van Woede-soepactie. Je vindt er onder andere : De gegevens van jouw Ik Kook Van Woede-soepactie Een overzicht van nieuwsberichten die je zelf kan beheren. Een overzicht van posities waar nog medewerkers voor nodig zijn om je actie goed te kunnen organiseren. Vrijwilligers kunnen zich hier aanmelden om mee te helpen. Deze vacatures kan je zelf beheren. Indien je dat wenst, de mogelijkheid voor geïnteresseerden om aan te geven dat ze naar je soepactie komen. Onderaan is er een mogelijkheid om de organisator te contacteren. Dit gebeurt via een contactformulier zodat je adres niet getoond wordt. 1 beheerder per actie Omwille van technische redenen kan je maar 1 beheerder per actie hebben. Dit is de persoon die de actie geregistreerd heeft. Als je iemand anders de actiepagina wil laten beheren of als je dit met meerdere personen wil doen, dan moet je de login gegevens delen. Meerdere acties voor 1 beheerder Het is perfect mogelijk om verschillende acties te organiseren/registreren en die via 1 account te beheren. Hiervoor registreer je gewoon een nieuwe actie en vul je bij de verantwoordelijke hetzelfde adres & wachtwoord in als die van je bestaande account. Je zal dan automatisch beheerder zijn van beide acties. Let op! Je kan voor verschillende acties wel geen identieke locaties gebruiken (ook al gaat ze op dezelfde plaats door en verschilt enkel de datum). Dit geeft problemen op de kaart. Je kan dit probleem omzeilen door bvb. een ander huisnummer te gebruiken. Hoe vind je je actiepagina? Je kan je actiepagina op verschillende manieren bereiken : Navigeer via de kaart op naar jouw actie en klik op de marker. Zoek je actie op in de overzichtslijst op en klik op de naam van je actie. Als je ingelogd bent op de site, klik je rechts bovenaan - naast de teller op de knop mijn profiel. Onderaan deze pagina krijg je onder Mijn soepacties een overzicht van jouw soepacties. Klik op je actie om de actiepagina te beheren. Pagina 4 van 13

5 Inloggen Om je actiepagina te beheren moet je ingelogd zijn op de site. Je kan inloggen via de knop login naast de teller, rechts bovenaan. Vul in het pop-up scherm je adres en wachtwoord in waarmee je je soepactie registreerde en klik op login Als je ingelogd bent, zie je rechts bovenaan, naast de teller, een nieuwe knop mijn profiel en dat de knop Login veranderd is naar logout. Je profiel beheren Via de knop mijn profiel rechts bovenaan naast de teller of de knop jouw profiel in het beheerdersmenu, kan je je gegevens aanpassen. Indien je actie publiek toegankelijk is wordt je profielfoto getoond bij de deelnemers. Verder zijn deze gegevens niet zichtbaar op de site. Ze worden enkel gebruikt ter administratie en opdat geïnteresseerde medewerkers je eventueel kunnen contacteren of zich kunnen aanmelden om mee te helpen (zier verderop bij Vacatures beheren - jobs plaatsen/verwijderen ). Je kan volgende gegevens aanpassen: Je profielfoto die wordt getoond bij de deelnemers op je actiepagina Je naam Je adres Je telefoon- of gsmnummer Je adres Je wachtwoord om in te loggen Om je je wachtwoord te wijzigen klik je op de knop wijzig je wachtwoord. Pagina 5 van 13

6 Het beheerdersmenu Als je inlogt kom je automatisch terecht op de pagina waar je je profiel kan beheren. Onderaan deze pagina krijg je onder Mijn soepacties een overzicht van jouw soepacties. Klik in dit overzicht op een actie om naar de actiepagina van die soepactie te gaan. Als beheerder van die actie krijg je rechts op je actiepagina een beheerdersmenu te zien waarmee je je actiepagina kan beheren. Als je ingelogd bent op de site, kan je steeds terug naar deze pagina gaan via de knop mijn profiel, zoals beschreven op blz. 4. Via het beheerdersmenu heb je alle functionaliteit om je actiepagina te beheren. Na een bewerking kan je steeds terugkeren naar je actiepagina via de knop Jouw soepactie om het resultaat van je aanpassingen te bekijken. Pagina 6 van 13

7 Je soepactie beheren Navigeer naar je actiepagina (zoals beschreven op blz. 4) Klik in het beheerdersmenu op de knop bewerk je soepactie. In dit scherm kan je de volgende gegevens van je soepactie aanpassen : De titel van je actie. Zorg voor een duidelijke titel (niet soepactie, bvb.) De datum en het uur van je actie Een aanduiding of je actie privé of publiek is. Als je actie publiek toegankelijk is, kunnen geïnteresseerden zich op je actiepagina aanmelden om soep te komen drinken. Op die manier kan je inschatten hoeveel volk je mag verwachten. Een korte omschrijving van je actie Een foto ter illustratie. Als je geen foto kiest, wordt standaard een beeld van een soepkom getoond. Klik op de knop bewaar om je wijzigingen op te slaan. Het geschat aantal deelnemers. Uiteraard weet je dit vooraf niet exact, maar we nemen graag al een geschat aantal op in de teller. De naam van je groep/bedrijf of school De locatie en het adres van je actie Pagina 7 van 13

8 Nieuwsberichten beheren - berichten plaatsen op je actiepagina Via de nieuwsberichten kan je geïnteresseerden op de hoogte houden van de vorderingen, aankondigingen doen, oproepen plaatsen, Je bent volledig vrij om deze berichten zelf in te vullen naar eigen goeddunken. De nieuwsberichten worden in een vast stramien weergegeven, onder de rode balk op je actiepagina. De meest recente berichten staan bovenaan. Van elk bericht wordt een inleidende tekst getoond met daaronder een lees meer-link naar het volledige bericht. Bij de inleiding hoort een kleine foto, die ook bovenaan het volledige bericht getoond wordt. De nieuwsberichten op de voorpagina van de site worden op dezelfde manier getoond. Nieuwsberichten beheren Klik in het beheerdersmenu op de knop bewerk je nieuwsberichten. Op het volgende scherm krijg je een overzicht van al je nieuwsberichten. Onder elk nieuwsbericht heb je een knop om het bericht te bewerken en één om het bericht te verwijderen. Om een nieuw bericht aan te maken, klik je op de knop voeg een nieuwsbericht toe. Nieuwsbericht toevoegen/bewerken Elk nieuwsbericht heeft een introductietekst met een foto vanwaar lezers kunnen doorklikken naar een langere tekst (met dezelfde foto). Het scherm om een nieuwsbericht te bewerken ziet er als volgt uit (als je een nieuw bericht aanmaakt zullen alle velden leeg zijn): Pagina 8 van 13

9 Titel De titel zal zowel boven de korte omschrijving als boven je volledige bericht te zien zijn. Bij het bekijken van het volledige bericht wordt de titel bovenaan in de rode balk getoond. Korte inhoud Dit is de introductie van je bericht zoals die in het nieuwsoverzicht op je actiepagina te zien zal zijn. Bij het bekijken van het volledige bericht wordt de korte inhoud bovenaan in de rode balk onder de titel getoond. Pagina 9 van 13

10 Hou deze inleiding kort en bondig. Ideaal gezien neemt ze niet meer ruimte in dan de hoogte van je afbeelding in het nieuwsoverzicht. In het nieuwsoverzicht op je actiepagina komt onder deze korte omschrijving automatisch een Lees verder-knop die doorlinkt naar het volledige bericht. Let op! Als deze korte inhoud te lang is, zal de tekst voorbij de rode balk lopen in het volledige bericht. Kijk dit zeker nog eens na. Inhoud Plaats hier de volledige tekst van je bericht. De korte inhoud hoef je hier niet te herhalen, die wordt bij het bekijken van het volledige bericht bovenaan in de rode balk getoond Link (optioneel) Als je wil, kan je onder je artikel een button laten verschijnen die doorlinkt naar een andere pagina. In dit vakje geef je het adres (= url) in van de link. Stel dat je en artikel schrijft waarin je vertelt dat een bepaalde organisatie je groenten geeft, kan je via deze button doorlinken naar de website van die organisatie. Je kan bijv. ook linken naar je eigen actiepagina als je een oproep plaatst om mee te doen aan je actie. Link tekst (optioneel) Dit is de tekst die op de button zal komen. Bijv. Ga naar onze actiepagina en laat weten dat je meedoet. Afbeelding Dit is de afbeelding die bij je nieuwsbericht hoort. Deze afbeelding wordt in het nieuwsoverzicht bij de bij de korte omschrijving (= de inleiding) getoond en bovenaan in de rode balk als je het volledige bericht bekijkt. Let erop dat je afbeelding minstens 300px hoog en 400px breed is en niet groter dan 4MB. Om een afbeelding toe te voegen, klik je op de knop Bladeren, navigeer je op je computer naar het bestand van de afbeelding en klik je op Open. Klik onderaan op de knop Publiceer om de inhoud van je bericht op te slaan. Pagina 10 van 13

11 Vacatures beheren - jobs plaatsen/verwijderen Via deze functie willen we je het gemakkelijk maken om de nodige mensen te vinden die nodig zijn om je soepactie in goede banen te leiden. De vacatures worden op je actiepagina weergegeven onder de nieuwsberichten met de titel Help mee aan deze Ik Kook Van Woede-soepactie. Je kan zelf bepalen welke vacatures hier staan. Wanneer iemand zich aanmeldt om mee te helpen krijg je als beheerder automatisch een waarin staat wie zich voor welke functie heeft aangeboden. Het spreekt voor zich dat je deze persoon best contacteert om verdere afspraken te maken. Vergeet niet om de vacature te verwijderen wanneer je genoeg mensen hebt gevonden voor een bepaalde functie. Vacatures beheren Klik in het beheerdersmenu op de knop bewerk je vacatures. Op het volgende scherm krijg je een overzicht van al je vacatures. Onder elke vacature heb je een knop om de vacature te bewerken en één om de vacature te verwijderen. Om een nieuwe vacature aan te maken, klik je op de knop vacature aanmaken. Pagina 11 van 13

12 Vacatures toevoegen/bewerken Elke vacature heeft een titel en een omschrijving. Geef je vacature een duidelijke naam en omschrijving. Klik op de knop Bewaren om je nieuwe functie aan te maken. Hierna verschijnt je nieuwe functie in de lijst met beschikbare jobs. Pagina 12 van 13

13 Changelog Hier vindt je een overzicht van de wijzigingen bij elke versie van deze handleiding. Zo kan je zien wat er in elke versie van de handleiding aangepast is. Dit kan van pas komen om te weten of er in deze versie nieuwe functionaliteit beschreven wordt of er louter spellingsfouten uit gehaald zijn. Versienummers Vanaf het moment dat er nieuwe functionaliteit beschreven wordt, verhogen we de hoofdversie (het stuk voor de komma, bv. Van 1.0 naar 2.0). Indien het enkel om wijzigingen gaat die geen nieuwe functionaliteit beschrijven (zoals opmaak, de correctie van spellingsfouten of het aanpassen van afbeeldingen) verhogen we enkel de sub-versie (het stuk na de komma, bv. Van 1.2 naar 1.3) Overzicht versies van de handleiding Versie Datum Wijzigingen /09/2013 Eerste versie Pagina 13 van 13