MANAGEMENTSTATUUT. November ENMS, Laan van Poot 353 Den Haag

Transcriptie

1 MANAGEMENTSTATUUT November 2010 ENMS, Laan van Poot 353 Den Haag

2 Begripsbepaling In dit statuut wordt verstaan onder: a. bestuur: het bestuur van de Vereniging voor Montessorionderwijs te Den Haag ( de Eerste Nederlandse Montessorischool). b. directeur: persoon die belast is met leidinggevende taken op een school voor primair onderwijs, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van die school voor alle onderwijsinhoudelijke en beheersmatige aspecten, en die voorts daarop rechtstreeks aanspreekbaar is door het bestuur. c. managementteam:de directeur, de bouwcoördinatoren, de IB-er en de officemanager. Dit team (MT) ondersteunt de directeur en overlegt o.l v de directeur over de algemene schoolzaken.. d. mandatering: machtiging door het bestuur aan de directeur tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het bestuur uitoefenen van taken en bevoegdheden. Mandatering Artikel 1 1. Het bestuur oefent al de hem bij wet en statuten toegekende taken uit, onverminderd het bepaalde in het tweede, derde en vierde lid. 2. De directeur oefent de door het bestuur bij dit statuut opgedragen taken en bevoegdheden uit namens en onder verantwoordelijkheid van het bestuur. 3. Het bestuur kan nadere aanwijzingen en richtlijnen geven voor de wijze waarop de opgedragen taken moeten worden uitgevoerd. 4. Het bestuur kan de mandatering van taken en bevoegdheden te allen tijde ongedaan maken. Het bestuur Artikel 2 1. Het bestuur stelt voor de vereniging (de school) het (strategisch) beleidsplan vast voor telkens een periode van 4 jaar. De directeur na overleg met het MT - levert daarvoor bouwstenen aan. 2. Het bestuur volgt de uitvoering van het beleid en toetst de uitvoering aan het beleidsplan. De directeur Artikel 3 1. De directeur stelt ter realisering van het beleidsplan de deelbeleidsplannen op ter zake van: financiën, beheer w.o. huisvesting, personeel, onderwijs en communicatie, zoals omschreven in de artikelen 7, 8, 9, 11 en 14. Deze worden door het bestuur vastgesteld. 2. De directeur overlegt i.v.m het vereiste draagvlak en doorvertaling naar de bouwen over alle deelbeleidsplannen met het MT alvorens deze plannen ter vaststelling aan het bestuur voor te leggen. 3. De deelbeleidsplannen worden geconcretiseerd in activiteitenplannen, die de directeur vaststelt in overleg met het managementteam. 2

3 Identiteit Artikel 4 De directeur is in de dagelijkse schoolpraktijk belast met het verwerkelijken van de grondslag en de doelstellingen van de vereniging, zoals verwoord in de statuten. Planvorming Artikel 5 1. De directeur heeft met betrekking tot de planvorming tot taak een tijdpad op te stellen, alsmede de wijze van betrokkenheid van de verschillende geledingen (MT, team, MR, bestuursleden/ bestuur). 2. De plannen als bedoeld in de artikelen 2 en 3 voldoen aan de volgende criteria: a. het vaststellen van de te bereiken doelen; b. de wijze van uitvoering op hoofdlijnen; c. een tijdsindicatie van realisering van de gestelde doelen; d. een evaluatie van het gevoerde beleid. (Strategisch) beleidsplan Artikel 6 Het 4-jarig (strategische) beleidsplan, als bedoeld in artikel 2, omvat in ieder geval: a. richtinggevende uitspraken met betrekking tot de in artikel 3 genoemde beleidsterreinen; b. op welke onderwerpen binnen de deelbeleidsterreinen ontwikkelingen moeten plaatsvinden; c. de wijze waarop de doelen op hoofdlijnen gerealiseerd worden. Deelbeleidsplan Financiën Artikel 7 1. De directeur is verantwoordelijk voor de opstelling van het deelbeleidsplan financiën i.o.m de penningmeester. De Leidraad Financiële Organisatie kan hierbij worden betrokken. 2. Het deelbeleidsplan financiën omvat in ieder geval: a. de planning en procedures ten aanzien van de opstelling (meerjaren)begroting en jaarrekening; b. de vervangingscyclus onderwijsleer(middelen) pakket en meubilair; c. de samenhang met het arbeidsomstandighedenbeleid en de formatie. 3. Binnen de kaders van het deelbeleidsplan financiën stelt de directeur jaarlijks de concept schoolbegroting op en bespreek die met de penningmeester. 4. De directeur is bevoegd uitgaven te doen tot het beloop van de bedragen van de budgetten in de artikelonderdelen van de vastgestelde schoolbegroting. Dit gebeurt aan de hand van bestedingsplannen die de directeur vaststelt. De begroting mag niet worden overschreden zonder instemming van het bestuur. De directeur en de officemanager overleggen regelmatig met de penningmeester over de begrotingsuitvoering.. 5. Ten behoeve van de opstelling van de jaarrekening verstrekt de directeur i.s.m de officemanager het bestuur jaarlijks voor 31 januari de benodigde gegevens over het afgelopen jaar. 3

4 Deelbeleidsplan Huisvesting en Beheer Artikel 8 1. De directeur draagt zorg voor het dagelijks beheer van de huisvesting en is bevoegd om daartoe kleine reparaties uit te laten voeren, binnen het door het bestuur vast te stellen budget. 2. Er wordt door de directeur i.o.m het bestuurslid gebouw een planning en procedures ten aanzien van huisvestingsaanvragen opgesteld. 3. De directeur voert in samenspraak met het bestuurslid gebouw het overleg met de gemeente over de huisvesting van de school, passend binnen het integrale huisvestingsbeleid, zoals neergelegd in het beleidsplan. 4. Er wordt door de directeur i..o.m het bestuurslid gebouw en de penningmeester een (meerjaren)onderhoudsplanning gebouw opgesteld. Deelbeleidsplan Personeel Artikel 9 1. De directeur is verantwoordelijk voor de opstelling en actualiseren van het deelbeleidsplan personeel i.o.m het bestuurslid personeel en de penningmeester. 2. Dit deelbeleidsplan (i.c het IBP: Integraal Beleidsplan Personeel) omvat in ieder geval de hoofdlijnen/ het kader van het personeelsbeleid, waaronder de gang van zaken met betrekking tot: a. werving en selectie; b. functionerings- en beoordelingsgesprekken; c. scholing; d. taakbelasting en -toedeling; e. arbeidsomstandigheden; f. overige bij wet of arbeidsvoorwaardenregeling te bepalen onderwerpen op het gebied van personeelsbeleid 3. De directeur stelt ter bevordering van de deskundigheid van het personeel na overleg met het MT en i.o.m het bestuurslid personeel een (na)scholingsplan op. 4. De directeur stelt na overleg met het MT en i.o.m het bestuurslid personeel en de penningmeester jaarlijks de benodigde kwalitatieve en kwantitatieve formatie vast en legt deze neer in het formatieplan en gaat hierbij uit van het beschikbaar budget aan formatierekeneenheden (euro s in de lumpsumbekostiging) en van de door het bestuur vastgestelde begroting. 5. Naast het formatieplan legt de directeur de te verwachten formatie over een periode van vier jaar vast in het meerjaren formatiebeleidsplan. 6. De directeur is gemandateerd tot het uitoefenen van bestuursbevoegdheden, die gerekend kunnen worden tot het dagelijkse personeelsbeleid van de school. De directeur overlegt regelmatig met het bestuurslid personeel. 7. De directeur, i.o.m de bestuurslid personeel en de penningmeester, stelt een leidraad Personele organisatie op, bevattende de administratieve organisatie van het personeelsbeheer. 8. Benoeming van personeelsleden is een bevoegdheid van het bestuur. Artikel 10 Benoeming, ontslag en het treffen van disciplinaire maatregelen zijn voorbehouden aan het bestuur. 4

5 Deelbeleidsplan Onderwijs en Zorg Artikel De directeur is verantwoordelijk voor de opstelling van het deelbeleidsplan onderwijs en het zorgplan. De directeur overlegt hierover met het bestuurslid onderwijs en kwaliteit en het bestuurslid voor voor- en naschoolse opvang. 2. Het deelbeleidsplan onderwijs resp zorg omvat de wijze waarop de directeur: a. de kwaliteit van het onderwijs en de zorg bewaakt en bevordert; b. de vernieuwing van het onderwijsaanbod stimuleert; c. zorgdraagt voor een regelmatige evaluatie van het onderwijs 3. Het deelplan onderwijs beschrijft de wijze waarop de voorschoolse opvang in de montessori peuterspeelzaal wordt verzorgen en de wijze waarop de naschoolse opvang wordt georganiseerd en naschoolse activiteiten worden georganiseerd in school voor de leerlingen. Artikel 12 De directeur is - in overleg met het MT - bevoegd binnen de door het bestuur vastgestelde kaders tot het instellen en opheffen van projecten. Artikel 13 De directeur stelt het schoolwerkplan (schoolplan) en het activiteitenplan (schoolgids) op. Hierbij wordt het bestuurslid onderwijs en kwaliteit resp communicatie betrokken. Deelbeleidsplan Communicatie Artikel De directeur is verantwoordelijk voor de opstelling van het deelbeleidsplan communicatie. De directeur overlegt hierover met het bestuurslid voor communicatie. 2. Het deelbeleidsplan communicatie omvat in ieder geval: a. de wijze van interne informatievoorziening; b. de wijze waarop de public relations en marketing wordt gerealiseerd; c. de wijze waarop ouders/verzorgers betrokken zijn bij de onderwijskundige ontwikkelingen in de school; d. de wijze waarop ouders/verzorgers op de hoogte worden gesteld van de vorderingen van hun kinderen. Artikel De directeur behartigt in gemandateerde zaken de belangen van de school bij publiek- en privaatrechtelijke instellingen, waaronder begrepen het houden van toezicht op naleving van overeenkomsten terzake, die door het bestuur met deze instellingen zijn gesloten. De directeur overlegt hierover met de secretaris van het bestuur. 2. De directeur onderhoudt externe contacten met betrekking tot aangelegenheden die de school direct betreffen, zo nodig in overleg met de voorzitter van het bestuur. Leerlingenbeleid Artikel De directeur is mede door inzet van de office manager binnen de door het bestuur vastgestelde kaders en met inachtneming van de wettelijke voorschriften belast met de in- en uitschrijving van leerlingen. 2. Het bestuur stelt op voorstel van de directeur een aannamebeleid voor de school vast. 5

6 3. Verwijdering van een leerling vindt alleen plaats in overleg met het bestuur en nadat aan de wettelijke en zorgvuldigheidseisen is voldaan. Overleg Artikel De directeur voert terzake van gemandateerde aangelegenheden de school betreffende het overleg met de medezeggenschapsraad., tenzij naar het oordeel van het bestuur zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. 2. Bestuur en directeur voeren tenminste 2 keer per jaar overleg met de MR. 3. De directeur kan niet als adviseur van de medezeggenschapsraad optreden. Artikel Het bestuur voert het overleg over aangelegenheden van algemeen belang voor de bijzondere rechtstoestand van het personeel met de medezeggenschapsraad. 2. De arbeidsvoorwaarden en eventuele wijzigingen daarin worden vastgesteld door het bestuur. Rapportage en verantwoording Artikel 19 De rapportage van de directeur aan het bestuur vindt plaats overeenkomstig hetgeen daarover in het beleidsplan is opgenomen. Dit bevat in ieder geval: a. rapportage over de uitvoering van de verschillende deelbeleidsplannen; b. rapportage over de algemene gang van zaken in de school; c. een overzicht van inkomsten en uitgaven en de stand van zaken met betrekking tot de begrotingsbewaking Artikel Het bestuur stelt procedures vast voor de totstandkoming van het onderwijskundig en het sociaal jaarverslag. 2. De directeur stelt jaarlijks voor 1 maart de in het eerste lid bedoelde verslagen op. 3. Het bestuur stelt de in het eerste lid bedoelde verslagen vast. Vernietiging en schorsing van besluiten Artikel Besluiten van de directeur kunnen wegens strijd met enig geldende regeling en/of wegens mogelijke schade aan de belangen van de school door het bestuur bij gemotiveerd besluit geheel of gedeeltelijk worden vernietigd. 2. Het bestuur kan een besluit van de directeur dat naar zijn oordeel voor vernietiging in aanmerking komt, na overleg met de directeur, geheel of gedeeltelijk schorsen. Werkingsduur Artikel Dit statuut heeft een werkingsduur van vier jaren. Tijdig, dat wil zeggen tenminste 3 maanden voor de expiratiedatum, zal worden bezien of herziening nodig of gewenst is. Is herziening niet aan de orde, dan wordt de werkingsduur voor dezelfde periode verlengd. 2. Het bestuur kan, na overleg met de directie, ook tussentijds tot herziening overgaan. 3. Indien gedurende het overleg over een herziening de termijn van vier jaar verstrijkt, blijft het vigerende reglement van toepassing totdat het nieuwe reglement is vastgesteld. 6

7 4. Vaststelling, wijziging of intrekking van dit reglement is onderwerp van medezeggenschap overeenkomstig het bepaalde in het geldende reglement (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad. 5. Bestuur draagt er zorg voor dat een exemplaar van het managementstatuut op school ter inzage ligt. 6. Een exemplaar van dit managementstatuut, alsmede elke wijziging ervan, wordt zo spoedig mogelijk na vaststelling ter kennisneming aan de inspectie toegezonden. Slotbepaling Artikel 23 Terzake van onderwerpen die in dit statuut niet zijn voorzien of bij interpretatieverschillen besluit het bestuur. Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur d.d. 8 november 2010 voorzitter, secretaris, 7

8 Bijlage: Actiepuntenlijst (to do na vaststelling van het statuur): Strategisch beleidsplan bestuur: voor de periode Voor te bereiden in het bestuur (alle portefeuillehouders leveren inbreng). Bouwstenen v.u de directie en het MT. Leveren bouwstenen en voorbereiding: september Gereed in oktober 2010; advies MR en behandeling in de A.L.V eind november Actiehouder: de Voorzitter. Deelbeleidsplannen: voor te bereiden door de directeur i.s.m het MT en de onderscheiden portefeuillehouders: af te ronden in - maart 2011: onderwijs en zorg; - in april 2011: personeel; - in mei 2011 communicatie; - in juni 2011 financiën en beheer. Actiehouder: de directeur. Actieplannen: juni 2011 met oog op schooljaar Actiehouder: de directeur i.o.m het MT. Rapportage en verantwoording januari - maart Matrix besluitvorming en rol MR 8