JAARVERSLAG T E Mariaplaats LH Utrecht.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Mariaplaats LH Utrecht T E info@knvi.net

2 2 KNVI Jaarverslag 2015 Inhoud 1. Voorwoord van de voorzitter 2. Verslagen van de afdelingen en de Special Interest Groups (SIG s) 3. Ledenactiviteiten 4. Congres Over de grens 5. Prijzen en awards 6. Feiten en cijfers 6.1 Ledenaantallen 6.2 Ledenaantallen per afdeling 7. Bestuur en Bureau 7.1 Bestuur 7.2 Bureau 7.3 ALV Externe relaties 7.5 Samenwerking en partners 7.6 Verslag van de werkgroep ledenwerven

3 1 3 KNVI Jaarverslag 2015 Voorwoord Samen De KNVI heeft in 2015 de lijn voortgezet die we in de voorgaande jaren volgden: samenwerking zoeken met collega verenigingen om gezamenlijk activiteiten te ontwikkelen en wellicht tot één grote beroepsvereniging te komen. Het congres Over de grens werd dit jaar georganiseerd in samenwerking met de Ngi-NGN, de NVBA en de SOD. Dat leidde niet alleen tot een bijzondere dynamiek op de dag van het congres, maar ook tot een aantal avonden waarop we met elkaar werkten aan de 10 verschillende tracks en de twee plenaire programma s, en de netwerkvloer. Archivarissen, bibliothecarissen, documentalisten, informatiemanagers en ICT-ers, kortom een rijke vertegenwoordiging uit onze 2015 was een dynamisch jaar waarin samenwerking het thema was. leden van Ngi-NGN en die van de SOD zich in 2017 kunnen aansluiten bij een nieuwe KNVI. De samensmelting zal ertoe leiden dat we de leden enerzijds een breder aanbod van activiteiten kunnen bieden, maar tegelijkertijd ook meer verdieping. De afdelingen waren ook dit jaar weer bijzonder actief en organiseerden veel evenementen voor hun achterban. Die evenementen werden druk bezocht en goed gewaardeerd. En dan vraag je je toch af waarom we niet in staat zijn om het ledental te laten stijgen. Dat blijft een belangrijk punt van zorg, niet alleen bij de KNVI maar ook bij de partner verenigingen. In 2016 en de volgende jaren zullen we hieraan bijzondere aandacht besteden was een dynamisch jaar waarin samenwerking het thema was. In 2016 zetten we die lijn voort en streven naar verdere samensmelting. brede beroepsgroep van informatieprofessionals lieten zich in goede samenwerking van hun beste kant zien. De gesprekken met twee collega beroepsverenigingen leidden tot intentieverklaringen om tot samensmelting te komen. In 2016 hopen we hier verder vorm aan te geven zodat de Michel Wesseling Voorzitter

4 2 4 KNVI Jaarverslag 2015 Verslagen van de afdelingen en Special Interest Groups Afdeling Biomedische Informatie (BMI) Algemeen Ook in 2015 wisten BMI-leden elkaar te vinden voor onderlinge kennisuitwisseling, advies en samenwerking. De maillijsten en diverse werkgroepen spelen daarin een belangrijke rol, net als natuurlijk de bijeenkomsten die in 2015 georganiseerd zijn (zie verderop) Bestuur Het bestuur van de afdeling BMI kwam in 2015 driemaal bijeen voor een bestuursvergadering en er waren 2 ALV s: de eerste op 26 maart (65 aanwezige leden) en de tweede op 1 december (ruim 50 aanwezigen). Aan het congres Informatieprofessionals: onbekende en ongekende mogelijkheden op 26 maart in de Rode Hoed te Amsterdam namen ca. 130 personen deel, zowel BMI-leden als andere geïnteresseerden. In de ochtend spraken André Rouvoet, Nicky Hekster en Philip Idenburg over de vele mogelijkheden voor informatiespecialisten in de zorg. Na de lunch reikte de CBN samen met LM Information Delivery beurzen uit voor de EAHIL en volgde de ALV en een interactieve buzz-sessie over de toekomst van ons vak. De dag werd door de deelnemers zeer goed gewaardeerd. Het bestuur van de BMI heeft in 2015 de Nederlandse Artikelendatabase voor de Zorg (NAZ) in een onafhankelijke stichting ondergebracht: de Stichting Informatievoorziening Zorg en Welzijn. Alle zaken rondom de NAZ zullen in het vervolg in het stichtingsbestuur afgehandeld worden. Het stichtings bestuur bestaat uit: Johannes Belt, voorzitter, Trijntje Lucassen, penningmeester en Chantal den Haan, secretaris. De bestuurders zijn onbezoldigd en laten zich bijstaan door de gebruikersgroep, bestaande uit vier vrijwilligers en twee leden van de Raad van Advies. De boekhoudkundige administratie zal via een boekhoudkantoor verzorgd gaan worden. Ingressus zal het technisch beheer verzorgen en samen met

5 5 KNVI Jaarverslag 2015 onder andere de uitgevers BSL/Springer, BOOM en Prelum zorg dragen voor het inlezen van de metadata. De Stichting staat geheel los van de KNVI. Werkgroepen en commissies De CBN organiseerde in cursussen. De PubMed 1, 2 en 3 cursussen en de PubMed Opfriscursus. Alle cursussen zijn ontwikkeld en worden gegeven door BMI-leden (Ingeborg van Dusseldorp, Marion Heymans en Hans Ket). Op 1 december heeft de CBN voor de tweede maal een N-EAHIL georganiseerd, naar aanleiding van de EAHIL workshop in Edinburgh. Deelnemers aan de workshop, inclusief de winnaars van de beurzen in 2015, deelden hun bijdrage met ruim 50 Nederlandse collega s. Ook voor de EAHIL in 2016 heeft de CBN weer beurzen beschikbaar gesteld. Daarnaast werden op deze dag de business cases gepresenteerd (zie werkgroep kwaliteit), was er een ALV (zie bestuur) en waren er diverse grote en kleinere bedrijven aanwezig om vragen aan te stellen, demo s te bekijken en inspiratie op te doen. De Web&Z werkgroep is in 2015 tweemaal bij elkaar geweest; in juni in Utrecht en in december in Leiden. Eén van de onderwerpen dit jaar was textmining. Beide bijeenkomsten zijn goed bezocht. De zoekblokken zijn in 2015 onder een creative commons licentie openbaar op de website geplaatst. Afdeling Juridische Informatie (JI) Bestuur In 2015 is het bestuur als volgt samengesteld. De leden zijn: Eveline van Haren-Tijmensen (voorzitter) Björn Ros (penningmeester) Clary Genuït (webmaster, bestuursvertegenwoordiger) Rens Steenhard Pascal Braak (secretaris) De werkgroep communicatie heeft in 2015 de BMI-website onder handen genomen en plannen gemaakt voor de toekomst. De Consortium werkgroep heeft in 2015 weer gunstige prijsafspraken kunnen maken voor BMI-leden voor de komende jaren, onder andere voor de verpleegkundige database Cinahl. De werkgroep kwaliteit organiseerde in oktober een workshop business case. Hierin hebben ze een kader geschetst op basis van een werk- en denkmodel, waarmee deelnemers in de weken die volgden groepsgewijs business cases konden uitwerken onder begeleiding van de werkgroep kwaliteit - die ze in hun eigen organisatie kunnen gebruiken. De business cases zijn tijdens de N-EAHIL dag gedeeld met andere BMI-leden. De werkgroep psychiatrie is in 2015 opgestart. Als onderdeel van deze werkgroep hebben voormalig BPZ-leden een contactgroep opgezet met de naam ggz-i (ggz-informatiespecialisten). Deze groep deelt veel zaken op praktisch niveau en de bijeenkomsten worden onder wisselend coördinatorschap georganiseerd. De ggz-i contactgroep is op 21 april en 22 september s middags bij elkaar geweest in het Beatrixgebouw in Utrecht. De groep heeft onder andere afspraken gemaakt over voorwaarden waaraan instellingen moeten voldoen om voor onderlinge hulp in aanmerking te komen. Karien Smeding is begin 2015 afgetreden en Pascal Braak heeft haar functie van secretaris overgenomen. Leden De afdeling JI van het KNVI telt (november 2015) 143 leden (141 in 2014). De Linkedin pagina heeft inmiddels 64 leden (52 in 2013). Bijeenkomsten De studiereis naar Luxemburg (begin juni) met daarin opgenomen een bezoek aan het Europese Hof van Justitie (incl. bibliotheek) is wegens gebrek aan belangstelling niet doorgegaan. Voorjaarsbijeenkomst Op 16 juni bezochten de leden van de JI de bibliotheek en documentatiecentrum van het IBFD (International Bureau of Fiscal Documentation, te Amsterdam. De bijeenkomst werd door 20 leden bezocht. Het IBFD is een informatie- en expertisecentrum in, en autoriteit op het gebied van internationaal- en grensoverschrijdend belastingrecht. Het IBFD organiseert trainingen en congressen, is uitgever en consultancy adviesbureau. De bibliotheek van het centrum heeft de grootste collectie publicaties op het gebied van internationaal belastingrecht en faciliteert o.a. het IBFD Tax Research Platform. Het programma bestond uit 2 lezingen: Marnix Schellekens (Research Associate bij het IBFD) over actualiteiten uit het Nederlandse belastingrecht en Katharina Beberweil

6 6 KNVI Jaarverslag 2015 (Manager IBFD bibliotheek en documentatiecentrum) over informatieoverdracht binnen de organisatie. De dag werd afgesloten met een rondvaart (netwerkborrel ) door de Amsterdamse grachten. gevarieerd, er waren ca. 40 belangstellenden. Marjo Bakker maakte een verslag: Najaarsbijeenkomst (annual dinner) Op 29 oktober is er een annual dinner georganiseerd in Stadskasteel Oudaan in Utrecht. De bijeenkomst werd door 27 leden bezocht. Het diner werd voorafgegaan door een informatieve middag met enkele sprekers/presentaties: door Henk Zonneveld (docent bij GO) over het vinden van Europese juridische informatie, Pascal Braak (bestuurslid JI en informatiespecialist bij de Juridische Bibliotheek van de UvA) over e-books in de bibliotheek en de problematiek omtrent, Rens Steenhard (bestuurslid JI en informatiespecialist bij de bibliotheek van het Vredespaleis) over het leven van Hugo de Groot. Bestuurszaken Björn Ros en Clary Genuit hebben op 11 november 2015 de informele bijeenkomst van KNVI afdelingsbesturen bijgewoond inzake de fusie tussen de KNVI en Ngi-NGN en SOD. Afdeling Onderzoek en Onderwijs (O&O) Bestuur Het bestuur vergaderde in 2015 op 12 februari, 23 april, 18 juni, 27 augustus, 5 oktober en 16 december. In augustus werd de vergadering gecombineerd met een overleg met het bestuur van de WSWB. Deze werkgroep is dit jaar een stichting geworden en is daarmee geen onderdeel meer van de KNVI. In het gezamenlijke overleg is gebrainstormd over de mogelijkheden om te blijven samenwerken. Coen Wilders trad in april 2015 toe tot het bestuur. Aan het eind van het kalenderjaar trad Hilde Klein af als bestuurslid. Aan het eind van 2015 bestond het bestuur uit Marjo Bakker (voorzitter), Martina Borghmans, Judith Gulpers (website/ social media), Marjolein Kranse (secretaris), Marijke Mentink (penningmeester), Marijke Rinkel en Coen Wilders. Marjo Bakker vertegenwoordigt O&O in het KNVI-bestuur. Activiteiten Voor O&O was 2015 een succesvol jaar, de activiteiten werden goed bezocht en gewaardeerd. Op 4 juni vond na de ALV van de KNVI de KNVI-IP-inspiratiemiddag plaats bij het NIOD in Amsterdam. Het thema was Wikipedia. De middag was heel interessant, inspirerend en O&O organiseerde dit jaar voor het eerst een speciale O&O-middag, op 18 juni bij de Erasmus Universiteit Rotterdam met als thema onderzoeksondersteuning voor startende onderzoekers. Er was veel belangstelling uit alle hoeken van O&O, er kwamen zo n 45 O&O-ers en andere geïnteresseerden op af. Het verslag van Judith Gulpers en alle bijdragen zijn na te lezen op Op 22 september kregen we met ca. 40 collega s een kijkje in de keuken bij het RKD in Den Haag. Aansluitend bezochten we de Expositie Topstukken bij de KB en konden daar ook napraten bij een gezellige borrel. Het verslag van het bezoek aan het RKD is te vinden op Op 16 december sloten we het jaar op een bijzondere manier af: we bezochten met 40 O&O-ers de prachtige en heel oude bibliotheek van Ets Haim in de Portugese Synagoge in Amsterdam. Aansluitend vond het eerste O&O-netwerkdiner plaats, hieraan namen ca. 30 mensen deel. De bestuursleden Hilde Klein, Marjo Bakker en Marjolein Kranse waren gedurende het jaar actief betrokken bij de organisatie van het KNVI-jaarcongres op 12 november 2015 in Nieuwegein. De track Wereldreis nam de deelnemers mee langs bibliotheeklabs, Wikipedia en bibliotheektransformatie. Ook de werkgroepen zaten niet stil in De SWI organiseerde een workshop systematisch zoeken voor reviews (26 februari bij de UvA) en een bijeenkomst over text mining (17 november bij de Universiteit Utrecht). Het LOOWI verdiepte zich in o.a. nieuwe benaderingen voor informatievaardighedenonderwijs in WO en HBO (op 17 april bij de UB Leiden) en zoekgedrag (27 november bij de Saxion Bibliotheek in Deventer). Verslagen zijn te vinden op de O&O-site: oo-werkgroep-loowi/. De reiscommissie is dit jaar gestart met de voorbereiding van een nieuwe studiereis (naar Berlijn en Dresden) die in 2016 gaat plaatsvinden. Communicatie De communicatie met de leden verloopt via berichtgeving op de KNVI-website, Twitter en de O&O-groep op LinkedIn. Eind 2015 is bovendien voor het eerst een eigen O&O-nieuwsbrief uitgebracht, in dezelfde stijl als en dus aansluitend bij de berichtgeving van de KNVI. In de nieuwsbrief worden beslui-

7 7 KNVI Jaarverslag 2015 ten van het O&O-bestuur gepubliceerd, aankondigingen en verslagen van de activiteiten en alle overige berichtgeving die voor de O&O-leden van belang kan zijn. Activiteiten Tienjarig jubileum Prissma en nieuwjaarsborrel In 2015 bestond Prissma tien jaar en dat konden wij natuurlijk niet onopgemerkt voorbij laten gaan. Het tienjarig jubileum hebben wij daarom gecombineerd met een nieuwjaarsborrel bij Hanna s Boom in Amsterdam, om het nieuwe jaar in te luiden en te proosten op tien jaar Prissma. Deze bijeenkomst werd zeer goed bezocht. We namen afscheid van twee waardevolle bestuursleden en kozen twee waardige opvolgers. Er waren leuke speeches van de organisatoren en volop gelegenheid om onder het genot van een hapje en een drankje te netwerken. Er werd teruggeblikt op activiteiten van de afgelopen tien jaar en vooruit gekeken naar de komende activiteiten. De avond werd gesponsord door Ebsco. Afdeling Prissma Prissma heeft weer een inspirerend jaar achter de rug. In 2015 heeft het bestuur een aantal interessante evenementen georganiseerd om haar leden en andere geïnteresseerden uit het vakgebied samen te brengen. Ook in 2015 hebben we onze leden activiteiten geboden die inspelen op professionele ontwikkeling, het delen van kennis en bovenal het bij elkaar brengen van mensen. We hebben in 2015 onder andere het tienjarig bestaan van Prissma gevierd, een succesvolle Prissma s Pitch georganiseerd en een aantal InfoBattles neergezet in samenwerking met de regionale netwerken en natuurlijk de landelijke finale tijdens het KNVI-congres in Nieuwegein. Bestuur Eind 2014 hebben twee van onze bestuursleden, Hannah Verhoeff en Joyce van Aalten, hun bestuursfunctie bij Prissma neergelegd. Begin 2015 namen zij officieel afscheid van het bestuur. De zittende bestuursleden, Kees Riekwel, Paul Baak, Eva Vedder en Kim Ziengs, hebben in de winter van 2014/2015 een sollicitatieronde gehouden om waardige opvolgers te vinden voor de aftredende bestuursleden. Het was goed om te zien dat er veel gegadigden waren om toe te treden tot het Prissma bestuur. Daardoor hadden we als bestuur de luxe om de beste kandidaten er uit te selecteren. Na het voeren van uitgebreide gesprekken met de aspirant bestuursleden zijn in 2015 twee nieuwe bestuursleden toegetreden tot het bestuur van Prissma. Met het toetreden van Klaas Jan Mollema (bestuurslid met als taak promotie) en Martijn Blok (secretaris) is het bestuur van Prissma weer op volle sterkte! Prissma s Pitch In 2015 heeft Prissma wederom een succesvolle Prissma s Pitch georganiseerd. Er zijn veel innovatieve ideeën ingediend door creatieve mensen uit ons vakgebied, ook de hogescholen waren dit jaar sterk vertegenwoordigd. Uit de inzendingen zijn uiteindelijk 11 ideeën geselecteerd. De geselecteerde inzendingen mochten hun idee pitchen voor de deskundige jury en belangstellenden tijdens het EIM zomerevent op 25 juni 2015 in Scheveningen. In de middag mochten de pitchers hun idee in rondes van twee minuten pitchen aan de deelnemers van het congres. De congresdeelnemers kozen uiteindelijk het idee dat de publieksprijs won. Prissma s Pitch trok ook dit jaar weer een hoop belangstelling. De juryprijs ging naar Bolaspro; een webapplicatie die docenten, leerlingen en studenten op didactische wijze stimuleert slimmer te zoeken naar informatie, deze informatie op een simpele manier te managen en eenvoudig te verwerken. Daarnaast ondersteunt de webapplicatie de gebruikers bij het opslaan en delen van de zoekresultaten en het verbeteren van hun zoekstrategie. Net als op school werken leerlingen en studenten in BOLAS in projecten. Ze delen hun bronnen in één muisklik en geven elkaar feedback. Zij wonnen een geldbedrag van 2500 euro, gesponsord door de KNVI, om hun idee verder te ontwikkelen. De publieksprijs ging naar Biebview, een navigatieapplicatie die slechtzienden leidt naar de vindplaats van de gezochte bibliotheekmaterialen. Infobattles In samenwerking met de regionale netwerken en sponsoren GO Opleidingen en de KNVI zijn er door Prissma diverse voorrondes van de InfoBattle georganiseerd, met als afsluiter de landelijke finale op het KNVI-congres in Nieuwegein. Het was weer een spannende strijd tijdens de regionale voorrondes, de teams bleken aan elkaar gewaagd, maar bovenal waren het gezellige evenementen waar deelnemers uit het

8 8 KNVI Jaarverslag 2015 vakgebied elkaar beter konden leren kennen. De finale op het KNVI-congres werd met een grote voorsprong gewonnen door studenten van de IDM-opleiding in Den Haag, zij gingen naar huis met een tablet. Afdeling Speciale Bibliotheken (SB) Bestuur Het bestuur van KNVI-SB bestaat uit de volgende personen: Jolieke Schroot, voorzitter/wnd. penningmeester, Magda Lacroes, secretaris. Lustrum In september 2016 bestaat de afdeling SB 75 jaar. De lustrumcommissie is vier keer bij elkaar gekomen om de voorbereidingen van het jubileumcongres te bespreken. Er is onderling veelvuldig mailcontact geweest over de invulling van het lustrumfeest. Workshops Dit jaar heeft de afdeling geen workshops georganiseerd. Het voornemen is om in 2016 in de aanloop naar het lustrumfeest een aantal middagen te organiseren. Hiertoe heeft het bestuur tijdens het KNVI jaarcongres contacten gelegd met bedrijven en organisaties. Op 20 mei 2015 heeft de SIG-CI haar 112de vergadering gehouden. Gastheer was Dirk Jan Ligtenbelt van de TU Delft. Totaal waren er 15 leden aanwezig. De agendapunten waren: 1. Presentatie TU Delft Library (Dirk Jan Ligtenbelt - TU Delft); 2. Research Support Portal (Dirk Jan Ligtenbelt - TU Delft); 3. SIG-CI SharePoint site (Anita van Gestel/John Schillemans/Dirk Jan Ligtenbelt); 4. Nieuws vanuit CAS (Henk Mosterd - COBIDOC); 5. Rondleiding Bibliotheek; 6. Chemische zoekvraag (Herald Boevenbrink - AkzoNobel); 7. Huishoudelijk gedeelte; 8. Product presentatie Questel (Fabienne Persijn - Questel); 9. Eerste ervaring met Summon als geïntegreerde zoekmachine (Jurriaan Hehenkamp - Albemarle); 10. Rondvraag inclusief Wat houdt ons bezig ronde De 113de SIG-CI vergadering vond plaats op dinsdag 3 november en werd door 14 leden bezocht. Dit keer waren we te gast bij AkzoNobel Chemicals B.V. met Herald Boevenbrink als gastheer. De agenda zag er als volgt uit: 1. Presentatie AkzoNobel (Herald Boevenbrink); 2. Idee generatie software (Andy Stott, Jan Smink); 3. SIG-CI SharePoint site (Anita van Gestel, Dirk Jan Ligtenbelt, John Schillemans); 4. Infographics (Henrike Krijnsen); 5. Demonstratie Lab robot; 6. Chemistry Apps, wat zijn de trends (Herald Boevenbrink, Jurriaan Hehenkamp,Dirk Jan Ligtenbelt); 7. Chemische zoekvraag (Peter Schulenberg); 8. Huishoudelijk gedeelte; 9. Nieuw vanuit CAS (Henk Mosterd); 10. Zoektocht naar visualisatie tools (John Dielis); 11. Rondvraag inclusief Wat houdt ons bezig ronde. Special Interest Group Chemische Informatie (SIG-CI) De Special Interest Group Chemische Informatie heeft in 2015 twee bijeenkomsten georganiseerd. Zoals gebruikelijk faciliteert telkens één van de bedrijven/instituten waar onze leden werkzaam bij zijn de vergaderlocatie. Op deze manier weet onze werkgroep de operationele kosten al jaren te minimaliseren. Mutaties ledenbestand SIG-CI werkgroep In 2015 hebben wij Marjet Elemans (VU); Rutger de Jong (Universiteit Leiden) en Alja Bezoen (NLO) als nieuw lid mogen verwelkomen. Aalt van de Kuilen (Patent Information Services B.V.) heeft de 113de vergadering als gast bijgewoond. Ledenstand per 31 december 2015: 27

9 3 9 KNVI Jaarverslag 2015 Ledenactiviteiten De belangrijkste activiteiten georganiseerd door de KNVI, haar afdelingen en partners in 2015: Datum Evenement Georganiseerd door Nieuwjaarsbijeenkomst Erasmus School of Law in Rotterdam KNVI-JI Workshop Systematisch zoeken voor reviews KNVI-O&O, werkgroep SWI Congres Informatieprofessionals 2025 en BMI-ALV KNVI-BMI KNVI-Prissma GO infobattle i.s.m. het Haags InformatieNetwerk KNVI-Prissma PubMed Opfriscursus KNVI-BMI Nieuwe benaderingen voor informatievaardighedenonderwijs in WO en HBO KNVI ALV en IP-KNVI Inspiratiemiddag bij NIOD LOOWI KNVI-VB KNVI-O&O i.s.m. IP Bijeenkomst bij IBFD bibliotheek in Amsterdam KNVI-JI O&O middag met als thema Hoe ondersteun je startende onderzoekers? KNVI-O&O KNVI-Prissma Pitch tijdens het EIM zomerevent KNVI-Prissma AIN GO Prissma Infobattle KNVI-Prissma september David Lankes Expect more, what s in it for the information-professional? Kijkje in de Keuken bij het RKD-Nederlands Inst. voor Kunstgeschiedenis in Den Haag KNVI i.s.m. Cubiss KNVI-O&O PubMed II cursus KNVI-BMI Workshop business case KNVI-BMI Annual dinner Stadskasteel Oudaen te Utrecht KNVI-JI Gezamenlijke besturen KNVI, Ngi-NGN, NVBA en SOD over mogelijkheden om te komen tot een fusie Jaarcongres Over de Grens Voorafgegaan door een bijeenkomst op 11 november van de gezamenlijke besturen van KNVI, Ngi-NGN, SOD en NVBA KNVI KNVI i.s.m Ngi-NGN, NVBA en SOD Workshop text mining KNVI-O&O, werkgroep SWI PubMed III cursus KNVI-BMI Workshop Zoekgedrag LOOWI ALV bij het GGz Centraal KNVI-BMI Kijkje in de Keuken bij Ets Haim en O&O netwerkdiner KNVI-O&O

10 10 KNVI Jaarverslag 2015 Belangrijkste activiteiten en evenementen in 2015, waaraan leden van de KNVI gratis of tegen gereduceerd tarief konden deelnemen: Datum Evenement Georganiseerd door Nieuwjaarsbijeenkomst met als thema Datavisualisatie met aansluitend diner HIN (Haags Informatie- Netwerk) 27 t/m Training voortgezette zoekmethoden voor IP-ers en onderzoekers OSINT Congres Focus op het imago van bibliotheek en archief VVBAD Informatiemanagement in de publieke sector, 5-daagse cursus IMF 2 t/m Masterclass Big Data voor Beleidsmakers Leiden Centre of Data Science, het Centre for Professional Learning en het Centre for Innovation Congres informatiehuishouding VNG AIDO NiN-expertsessie De Kennismanager 2.0 NiN VOGIN-IP-Lezing Zoeken en vinden VOGIN i.s.m. IP Strategisch informatiemanagement Publieke Sector, 4-daagse opleiding Gladwell Informatiemanagement in de Publieke Sector, 4-daagse opleiding IMF 7 t/m t/m t/m FOBID ACURIL Conferentie 2015 in Paramaribo Kennis is kracht, KVAN-dagen EAHIL, European Association for Health Information and Libraries, Edinburgh FOBID KVAN EAHIL EIM zomerevent, Scheveningen KB&P The School Library Rocks IASL Bijeenkomst Adamnet, OBA Adamnet i.s.m. AIN 15 t/m IFLA World Library and Information Congress, Kaapstad, Zuid-Afrika IFLA Summer School Storytelling WebBieb Cubiss Een stap verder Masterclass 1 VOB, Tias en Cubiss 17 t/m Informatie aan zee VVBAD Informatiemanagement in de publieke sector, 4 daagse-opleiding IMF Inforum The I&D Puzzle: new pieces to solve it ABD-BVD Post HBO opleiding IT informatievoorziening en IT Bedrijfsvoering, 15-daagse opleiding Gladwell Archieven Futureproof NVBA i.s.m. VADA Nov. VOGIN Professioneel informatie zoeken VOGIN Het Nationale Bibliotheekcongres KB N.B: Hierbij dient nog te worden vermeld dat leden van de KNVI altijd 10% korting ontvangen op de opleidingen, workshops, cursussen en trainingen verzorgd door GO-opleidingen (zie voor het uitgebreide opleidingsaanbod ).

11 4 11 KNVI Jaarverslag 2015 Jaarcongres Over de grens Op donderdag 12 november vond in het NBC te Nieuwegein het jaarlijkse congres plaats met als thema Over de grens. Het congres werd in 10 tracks georganiseerd door ca. 25 vakgenoten die zich als vrijwilliger hadden aangemeld om het congres inhoud te geven en tot een succes te maken. Dit jaar organiseerden wij het congres samen met Ngi-NGN en onze zusterorganisaties NVBA en SOD. PRISSMA organiseerde in samenwerking met de regionale informatienetwerken de Infobattles; de finale en de prijsuitreiking vonden plaats tijdens het jaarcongres. Er waren dit jaar wat minder betalende deelnemers dan vorig jaar maar de dynamiek, de inspiratie en het enthousiasme waren juist groter. De deelnemers beoordeelden het congres op inhoud en organisatie ruim een halve punt hoger dan vorig jaar, van 7 naar 7,5. De inbreng van onze sponsors en standhouders is van groot belang geweest voor het succes.

12 5 12 KNVI Jaarverslag 2015 Prijzen en awards Tijdens het EIM ZomerEvent reikt KNVI voorzitter Michel Wesseling de Prissma Pitch 2015 uit. Meer dan 25 teams zonden een bijdrage in en 11 daarvan werden uitgenodigd om te pitchen. Uit de inzendingen is BolasPro als winnaar gekozen door de vakjury. BOLAS is een webapplicatie die docenten, leerlingen en studenten op didactische wijze stimuleert slimmer te zoeken naar informatie, deze informatie op een simpele manier te managen en eenvoudig te verwerken. Navigatieapplicatie Biebview, die slechtzienden leidt naar de vindplaats van de gezochte bibliotheekmaterialen, won de Publieksprijs.

13 6 13 KNVI Jaarverslag 2015 Feiten & cijfers 6.1 Ledenaantallen De verdeling van de lidmaatschappen is als volgt: Per Per /- Institutionele lidmaatschappen Persoonlijke lidmaatschappen Totaal Aantal opzeggingen Aantal nieuwe leden Ledenaantallen per afdeling N.B: Leden kunnen van lid zijn van meer dan één afdeling. Afdeling Per Per /- Biomedische Informatie Juridische Informatie Openbare Bibliotheken Onderwijs & Onderzoek Prissma Speciale Bibliotheken Totaal

14 7 14 KNVI Jaarverslag 2015 Bestuur en bureau 7.1 Bestuur Samenstelling van het bestuur: Bestuursleden Functie Aangetreden Termijn Michel Wesseling Voorzitter Didi Mulder Secretaris Vacature Penningmeester Ingeborg Versprille Bestuurslid Martijn Hartman-Maatman Bestuurslid Marjolein Kranse Asp. Bestuurslid* Frans Huigen Asp. Bestuurslid* Ingeborg Verheul Asp. Bestuurslid* Ingeborg van Dusseldorp Bestuurslid namens BMI Marjo Bakker Bestuurslid namens O&O Paul Baak Bestuurslid namens Prissma Clary Genuït Bestuurslid namens JI * Benoeming wordt in de ALV d.d bekrachtigd We hebben in 2015 afscheid genomen van de volgende bestuursleden: Ali Molenaar, secretaris Peter Nieuwenhuizen, penningmeester Gemma Wiegant, algemeen bestuurslid. Het bestuur kwam bijeen op 7 januari, 11 maart, 20 mei, 24 juni, 1 juli, 16 september en 2 december. De Algemene Ledenvergadering werd in 2015 gehouden op 4 juni.

15 15 KNVI Jaarverslag Bureau en vrijwilligers Medewerkers Functie Aantal uren p/w Periode Jacqueline Minnema-Klein coördinator 32 jan-dec Irma Bakhuisen administrateur 6 jan-dec Vrijwilligers Joost Heessels sociale media/website jan-aug Jeroen Minnema vormgeving jan-dec Jolieke Schroot ledenadministratie jan-dec Edith van Dasler communicatieteam mrt-dec 7.3 ALV 2015 In 2015 heeft het bestuur één Algemene Ledenvergadering bijeen geroepen. De vergadering werd gehouden op 4 juni 2015, voorafgaand aan de IP-KNVI Inspiratiemiddag. We waren te gast bij het NIOD te Amsterdam. 25 leden (incl. 7 bestuursleden) hebben de vergadering bezocht. Belangrijkste inhoudelijke onderwerp: samenwerking met de diverse partners.

16 16 KNVI Jaarverslag Externe relaties I/E Commissie Omschrijving Leden E FOBID Koepelorganisatie voor sector en beroepsverenigingen op het terrein van bibliotheken en informatievoorziening ( Michel Wesseling Ingeborg Verheul E Ngi-NGN en SOD Traject samengaan van 3 beroepsverenigingen: KNVI, Ngi-NGN en SOD Michel Wesseling Paul Baak Ingeborg Verheul I Ledenwerven Hoe krijgen we meer leden? Onderzoek naar diverse lidmaatschappen en categorie leden. Ledenwerfcampagne opzetten en interviews metleden van de KNVI. Ingeborg Versprille, Martijn Hartman- Maatman I ICT en kantoorautomatisering Implementatie applicaties voor financiële- en ledenadministratie (CASH en Communibase. Vernieuwing kantoorautomatisering (hardware en software) Didi Mulder I Communicatieteam Communicatie gericht op alle leden en potentiele leden in beeld en tekst via alle communicatiekanalen (website, nieuwsbrief, social media, congressite en afdelingssites (afdelingssites blijven zelfstandig)) Edith van Dasler Jeroen Minnema Didi Mulder E Stichting Bibliotheekwerk (SBW) ESF project Werken in de Branche van de toekomst (sociale innovatie en duurzame inzetbaarheid) Michel Wesseling Ingeborg Verheul

17 17 KNVI Jaarverslag Samenwerking en partners Het jaar 2015 stond voor een groot deel in het teken van het leggen en intensiveren van contacten met (beroeps)verenigingen. Hieronder een overzicht: De contacten met Ngi-NGN hebben in 2015 geleid tot een voornemen om de samenwerking verder vorm te geven met als doel om uiteindelijk te komen tot samensmelting van de twee verenigingen. Hiertoe is een intentieverklaring getekend tijdens een kennismakingsbijeenkomst van de beide besturen op 3 september De leden van de KNVI en Ngi-NGN ontvingen van hun resp. bestuur een brief, begeleidt door de volledige tekst van de intentieverklaring. Bij deze gelegenheid werd ook een persbericht verspreid. Als vervolg werd een stuurgroep en diverse werkgroepen opgericht om de samensmelting voor te bereiden. Er is hard gewerkt aan een stappenplan en alle issues zijn geïnventariseerd. Met de Stichting VOGIN werden afspraken gemaakt over de diensten, die het verenigingsbureau verleent. Deze werden vastgelegd in een meerjarige dienstverleningsovereenkomst. Met onze Vlaamse zusterverenigingen VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie) en ABD-BVD (Belgische Vereniging voor documentatie) lopen de contacten vooralsnog voornamelijk via de door beide verenigingen georganiseerde congressen. Leden van de verenigingen worden actief geïnformeerd en gestimuleerd om ook het congres van de andere vereniging te bezoeken, o.a. door kortingen aan te bieden en een vervoersregeling. Eind oktober is in een bijeenkomst met het bestuur van de vereniging SOD eenzelfde voornemen uitgesproken. Ook van dit voornemen is een intentieverklaring opgesteld en verspreid onder de leden van beide verenigingen. Het voornemen is via een persbericht wereldkundig gemaakt. De vereniging SOD heeft zich aangesloten bij de stuurgroep en de werkgroepen, zoals hierboven genoemd. De NVBA is dit jaar mede-organisator van het KNVI-congres. De contacten met de KVAN zijn aangetrokken. Levend bewijs is, dat wij tijdens de ALV 2016 te gast zijn op hun jubileumcongres! 7.6 Verslag van de werkgroep ledenwerven Ik ben lid van de KNVI en nu jij! Het is voor een vereniging als de KNVI van levensbelang om het ledenaantal op peil te houden en liefst enige groei te bewerkstelligen. Hoewel het hele bestuur zich hierbij betrokken voelt, zijn twee bestuursleden hiermee specifiek belast. Tijdens de diverse activiteiten werden stickers, flyers en gadgets uitgedeeld. Ledenwerfactiviteiten 2015: Stand tijdens de VOGIN-IP Lezing op 26 maart 2015, Openbare Bibliotheek Amsterdam EIM Zomerevent 2015 op 25 juni 2015, Kurhaus Scheveningen HBO-ICT Job Event, 2 oktober 2015, Beurs-WTC Congres & EventCenter in Rotterdam, samen met Ngi-NGN Bestuurdersdag Ngi-NGN, 9 oktober 2015, Dierenpark Amersfoort KVNI Congres 2015 met een eigen stand op de beursvloer, 12 november te Nieuwegein.

18 KNVI Jaarverslag 2014