Vergadering van de gemeenteraad dd. 29/02/2016 te 19:30 uur

Transcriptie

1 2500 Lier, 11 maart 2016 Vergadering van de gemeenteraad dd. 29/02/2016 te 19:30 uur Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Christel Van den Plas, voorzitter Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Peter Caluwé, Ella Cornelis, Sabine Leyzen, Memet Cinar, Annemie Goris, Kelly Verheyden, Christine Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Katrien Vanhove, Olivier Peeters en Bram Van Oosterwyck, raadsleden Werner Cazaerck, korpschef Katleen Janssens, secretaris Kristof Buelens en Tekin Tasdemir, raadsleden Els Van Weert, raadslid Vanaf punt OZ.17 verlaat Patrick Tersago, raadslid de zitting. Vanaf punt OZ.21 vervoegt Patrick Tersago, raadslid de zitting. Openbare zitting OZ.1 Regeling der werkzaamheden Dossierverantwoordelijke: Danny Dewelde BESLUIT: Kennisgenomen. OZ.2 Ontslag als gemeenteraadslid van Els Van Weert. KENNISNAME. Dossierverantwoordelijke: Danny Dewelde Voorgeschiedenis Mevrouw Els Van Weert werd bij de verkiezingen van 2012 verkozen tot gemeenteraadslid Feiten en context Mevrouw Els Van Weert liet op 3 februari 2016 per mail weten dat zij haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid.

2 P. 2 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Juridische grond Gemeentedecreet, art. 15 BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag als gemeenteraadslid van mevrouw Els Van Weert. Art 2 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 1 Els Van Weert OZ.3 Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een opvolger als gemeenteraadslid. KENNISNAME. Dossierverantwoordelijke: Danny Dewelde Voorgeschiedenis In de zitting van heden nam de gemeenteraad kennis van het verval van het mandaat als gemeenteraadslid van de heer mevrouw Els Van Weert aangesteld als raadslid voor de lijst GROEN. Feiten en context Volgens de verkiezingsuitslag van 14 oktober 2012 is de heer Bram Van Oosterwyck tweede opvolger op dezelfde lijst als mevrouw Els Van Weert, vermits de eerste opvolger Sylvie Bracqué haar mandaat niet wenst op te nemen. De heer Bram Van Oosterwyck heeft verklaard zijn mandaat als gemeenteraadslid te aanvaarden in de opvolging van mevrouw Els Van Weert. Uit onderzoek blijkt dat de heer Bram Van Oosterwyck voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Juridische grond Gemeentedecreet, art. 7 3 en art. 16 BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de heer Bram Van Oosterwyck, de opvolger van mevrouw Els Van Weert, en stelt vast dat er geen onverenigbaarheden zijn. Art 2 : De heer Bram Van Oosterwyck legt, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af, zoals bepaald bij artikel 7 3 van het gemeentedecreet: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Art 3 : De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en vervolgens wordt de heer Bram Van Oosterwyck als gemeenteraadslid geïnstalleerd. Art 4 : Kopieën:

3 P. 3 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Aantal Bestemmeling 1 de heer Bram Van Oosterwyck OZ.4 Ontslag OCMW-raadslid, Peter Caluwé, en aanstelling OCMW-raadslid, Geert Marrin. KENNISNAME. Dossierverantwoordelijke: Danny Dewelde Voorgeschiedenis Gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2013 over de verkiezing van de OCMW-raad. Feiten en context Op 8 februari 2016 meldt de heer Peter Caluwé dat hij ontslag neemt als OCMWraadslid. Zijn opvolger, mevrouw Nele Torfs, beslist haar mandaat niet op te nemen. Bijgevolg is het de heer Geert Marrin die de heer Peter Caluwé opvolgt in de OCMW-raad. Op 22 februari 2016 legde de heer Geert Marrin in aanwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris de eed af. Juridische grond OCMW-decreet, in het bijzonder art. 10 en art. 14 BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad neemt kennis van de aanstelling van de heer Geert Marrin als OCMW-raadslid als opvolger van Peter Caluwé. Art 2 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 1 Geert Marrin 1 Peter Caluwé OZ.5 Gemeenteraadscommissie: wijziging. KENNISNAME. Dossierverantwoordelijke: Danny Dewelde Voorgeschiedenis Op 2 januari 2013 werden de gemeenteraadscommissies samengesteld. Op 24 februari 2014 werd de samenstelling van de gemeenteraadscommissies gewijzigd omwille van de vervanging van raadslid, Jan Mortelmans, door raadslid, Olivier Peeters Op 26 mei 2014 keurde de gemeenteraad "Overeenkomst tussen fractieleiders" goed. Op 1 september 2014 werd raadslid, Jef Van der Wee, vervangen door, raadslid, Tekin Tasdemir Op 21 september 2015 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van raadslid, Özturk Taspinar, Op 19 oktober 2015 werd raadslid, Özturk Taspinar, vervangen door, raadslid, Peter Caluwé Op 16 november 2015 keurde de gemeenteraad een wijziging van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies goed.

4 P. 4 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Op 29 februari 2016 neemt de gemeenteraad kennis van het ontslag van raadslid, Els Van Weert en van de aanstelling van Bram Van Oosterwyck als opvolger van Els Van Weert Feiten en context In een mail van 3 februari 2016 meldt dat raadsleden Sabine Leyzen, zetelend in de commissie financiën en stadspatrimonium en verzelfstandigingen, en Yahya Degirmenci, zetelend in de commissie openbare ruimte en mobiliteit, wensen te wisselen van commissie. Door de wijziging van de data van de commissies op 24 februari 2014, is een conflictsituatie ontstaan. De raad van bestuur van Lierse Maatschappij voor Huisvesting, waarin Sabine Leyzen zetelt, komt bij elkaar op woensdag en de commissie financiën komt eveneens op woensdag bij elkaar. Met de goedkeuring van raadslid, Yahya Degirmenci, neemt hij de commissie financiën over van raadslid, Sabine Leyzen, die de commissie openbare ruimte en mobiliteit overneemt. Juridische grond Gemeentedecreet Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Overeenkomst tussen fractieleiders (gemeenteraad 30 juni 2014) BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging in de samenstelling van de gemeenteraadscommissies. Samenstelling commissies van 3 februari 2016: Commissie 1 (veiligheid, communicatie, integratie, politie en brandweer) Burgemeester: Frank BOOGAERTS Boogaerts Frank Buelens Kristof Van Damme Jenny Wagner Christina Van den Plas Christel Tasdemir Tekin Van Eester Gert Peeters Olivier Tersago Patrick (raadgevende stem) N-VA N-VA N-VA N-VA Open Vld sp.a CD&V Vlaams Belang vo-lk Commissie 2 (stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening en wonen) Verheyden Kelly Wagner Christina De Koninck Hilde Grootaers Walter Van den Plas Christel N-VA N-VA N-VA Open Vld Open Vld

5 P. 5 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Cinar Memet Cornelis Ella Breugelmans Koen Hermans Jan (raadgevende stem) (nog door te geven) (raadgevende stem) sp.a Vlaams Belang CD&V Lier&Ko GROEN Commissie 3 (jeugd, erfgoed, musea, toerisme, evenementen, gezinsbeleid en kinderopvang) Verwaest Rik Van Damme Jenny Goris Annemie Wagner Christina Degirmenci Yahya Callaerts Freddy Van Eester Gert Peeters Olivier N-VA N-VA N-VA N-VA Open Vld sp.a CD&V Vlaams Belang Commissie 4 (lokale economie, natuur en milieubeheer, afvalbeheer en duurzame ontwikkeling) Herijgers Lucien Goris Annemie Verheyden Kelly De Koninck Hilde Van den Plas Christel Cinar Memet Peeters Ludo Peeters Olivier Tersago Patrick (raadgevende stem) Hermans Jan (raadgevende stem) Katrien Vanhove (raadgevende stem) N-VA N-VA N-VA N-VA Open Vld sp.a CD&V Vlaams Belang vo-lk Lier&Ko GROEN Commissie 5 (openbare ruimte en mobiliteit) Wollants Bert Verheyden Kelly Goris Annemie Buelens Kristof Leyzen Sabine Callaerts Freddy Taelman Marcel Breugelmans Koen Tersago Patrick (raadgevende stem) Hermans Jan (raadgevende stem) Katrien Vanhove (raadgevende stem) N-VA N-VA N-VA N-VA Open Vld sp.a Vlaams Belang CD&V vo-lk Lier&Ko GROEN Commissie 6 (sport, cultuur, onderwijs en bibliotheek)

6 P. 6 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Wagner Christina Buelens Kristof Van Damme Jenny Andries Ivo Degirmenci Yahya Callaerts Freddy Breugelmans Koen Taelman Marcel (nog door te geven) (raadgevende stem) N-VA N-VA N-VA Open Vld Open Vld sp.a CD&V Vlaams Belang GROEN Commissie 7 (personeel, loketwerking, wijkwerking en burgerlijke stand) Pets Rik De Koninck Hilde Wagner Christina Goris Annemie Leyzen Sabine Tasdemir Tekin Van Eester Gert Cornelis Ella N-VA N-VA N-VA N-VA Open Vld sp.a CD&V Vlaams Belang Commissie 8 (financiën en stadspatrimonium en verzelfstandigingen) De Wit Anja Van Damme Jenny Goris Annemie Buelens Kristof Degirmenci Yahya Tasdemir Tekin Peeters Olivier Peeters Ludo (nog door te geven) (raadgevende stem) N-VA N-VA N-VA N-VA Open Vld sp.a Vlaams Belang CD&V GROEN Commissie 9 (welzijn, senioren en gehandicapten & comité sociaal beleid) Van Damme Jenny Verheyden Kelly De Koninck Hilde Vanderpoorten Marleen Leyzen Sabine Cinar Memet Cornelis Ella Peeters Ludo Katrien Vanhove (raadgevende stem) Marc Franquet Ilse Van Wichelen Dirk Janssens N-VA N-VA N-VA Open Vld Open Vld sp.a Vlaams Belang CD&V GROEN N-VA N-VA CD&V OZ.6 Mondelinge vragen

7 P. 7 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Dossierverantwoordelijke: Danny Dewelde Mondelinge vraag 1: van Olivier Peeters (Vlaams Belang) i.v.m. resultaten onderzoek Riolier In het najaar 2014 werd een grootschalig onderzoeksproject in Lier uitgevoerd door wetenschappers van de Universiteit Antwerpen (UA). Drie maanden lang is het rioolwater van de stad geanalyseerd op de aanwezigheid van drugs, waarbij ook een enquête werd gehouden bij Lierenaars. De resultaten van dit onderzoek zijn reeds enige tijd gekend en zouden in oktober 2015 aan de Lierenaars en Hooiktenaars bekend gemaakt worden. Volgens de betrokken dokter van de UA loopt de publicatie van dit onderzoek vertraging op doordat de stad zelf een vergelijkbaar onderzoek heeft lopen naar drugsgebruik bij de jeugd. Ik had daarbij volgende vragen: Wanneer zal het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) deze resultaten publiceren en op welke wijze? Wat is de oorzaak van het feit dat de resultaten van dit onderzoek nog niet werden medegedeeld aan de Lierenaars en Hooiktenaars van zodra deze bekend waren? Klopt het dat er momenteel nog een onderzoek van de stad loopt naar drugsgebruik bij de jeugd? Zo ja: wat is hiervan de reden, wat is de duurtijd van dit onderzoek en wat is de inhoud van het project? Indien het stadsbestuur de resultaten van beide onderzoeken zal bekend maken, gaan de Lierenaars en Hooiktenaars de resultaten van beide onderzoeken afzonderlijk kunnen waarnemen of heeft het stadsbestuur de intentie om de resultaten van beide onderzoeken samen te smelten? Mondelinge vraag 2: van Ella Cornelis (Vlaams Belang) i.v.m. werken aan de Begijnhofstraat In de presentatiemap van Grontmij en VBG over de werken aan de Begijnhofstraat staan enkele punten die toch vragen oproepen. Zo staat er onder andere te lezen dat de mogelijke gevolgen van de nieuwe, waterdichte riolering een stijging van het grondwater kan teweegbrengen wat voor natte kelders kan zorgen. Bij de materiaalkeuze stel ik vast dat er opnieuw gekozen is voor gezaagde kasseien, ondanks het feit dat deze overal weer los komen. Zo zijn diezelfde kasseien in de Kapucijnenvest ook reeds aan het lossen en aan het inzakken. Ook de tijdsduur van de werken roept heel wat vragen op. Volgens de presentatie zouden de werken 110 werkdagen duren, en staat dit gelijk aan 9 maanden. Aan een gemiddelde van 21 werkdagen per maand kom ik normaal gezien aan een 5-tal maanden. Zelfs rekening houdende met 2 extra maanden - voor bijvoorbeeld weerverlet en uitharding fundering - kom ik niet aan de termijn van 9 maanden. Graag had ik hierover dan ook volgende vragen gesteld: 1) Kan (of kon) het stadsbestuur het stijgende grondwater niet voorkomen door drainering buizen te plaatsen en aan te sluiten op het riool? Dit zou niet enkel zorgen dat het grondwater weg kan voor de kelders, maar ook voor het water onder het wegdek.

8 P. 8 verslag gemeenteraad 29/02/2016 2) Waarom is er opnieuw gekozen voor gezaagde kasseien, ondanks de gekende problemen? 3) Is het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) van mening dat een termijn van 9 maanden gerechtvaardigd is voor een werk van 110 werkdagen? 4) Indien neen, waarom is het stadsbestuur hier dan mee akkoord gegaan? 5) Indien ja, wat is de verklaring voor die 4 maanden extra? 6) Wat is de reden dat er geen paadje voorzien was/is - bv. met houten platen - zodat de bewoners op een doenbare wijze aan hun huis geraken? Mondelinge vraag 3: van Koen Breugelmans (CD&V) i.v.m. bewonersvergaderingen Tijdens de raadscommissie van schepen Wollants vernamen wij dat er recent door en de heraanleg van de fietspaden op de Antwerpsesteenweg. De gemeenteraadsleden werden hiervan bij mijn weten niet in kennis gesteld. De pers blijkbaar wel. Dergelijke vergaderingen bieden de raadsleden nochtans de kans om de bekommernissen van de buurtbewoners uit eerste hand te vernemen. In het verleden (vorige legislaturen) werden deze vergaderingen dan ook steeds ter kennis gebracht van de raadsleden. Mijn vragen zijn dan ook: Is het een bewuste keuze van het schepencollege om de gemeenteraadsleden te weren van dergelijke bewonersvergaderingen? Zo neen, waarom werden de raadsleden hiervan dan niet in kennis gesteld? Engageert het schepencollege zich om vanaf heden de gemeenteraadsleden uit te nodigen voor alle publieke info- en/of inspraakvergaderingen die het organiseert. Mondelinge vraag 4: van Katrien Vanhove (GROEN) i.v.m. incident asielzoekers Begin december vond er in zwembad De Waterperels een incident plaats. Eén of meerdere leden van een groep asielzoekers zou(den) één of meerdere personen van een schoolgroep ongewenst betast hebben. Er werd melding gemaakt van het incident, er werd een klacht ingediend en een onderzoek opgestart. Kort na het incident werd het aan de asielzoekers uit Lint verboden om nog te komen zwemmen in De Waterperels. Vanuit de Groen-fractie stellen we ons vragen bij de handelswijze van het bestuur van het zwembad en stellen we ons de vraag of en in welke mate het stadsbestuur achter deze beslissing staat. We zijn immers van mening dat het belangrijk is dat het onderzoek goed gevoerd wordt, maar dat het ook belangrijk is om mensen die in een asielcentrum verblijven de nodige ontspanningsmogelijkheden te bieden. Ook als deze mensen niet op Liers grondgebied verblijven. Uit het bovenstaande volgen deze vragen: 1. Waarom werd het aan alle asielzoekers uit het centrum van Lint verboden om nog te gaan zwemmen in De Waterperels? Staat het stadsbestuur achter de beslissing van het zwembadbestuur? 2. Wat is de stand van zaken in het onderzoek? Werden er intussen personen in beschuldiging gesteld? 3. Blijft ongeacht het verloop en de uitkomst van het onderzoek de maatregel ten aanzien van alle inwoners van het asielcentrum gehandhaafd?

9 P. 9 verslag gemeenteraad 29/02/2016 BESLUIT: Kennisgenomen. OZ.7 Verslag gemeenteraad 25/01/2016. GOEDKEURING. Dossierverantwoordelijke: Danny Dewelde Feiten en context De gemeenteraad vergaderde op 25 januari Juridische grond Gemeentedecreet Stemming: Unanieme goedkeuring BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad beslist het verslag van de gemeenteraadszitting van 25 januari 2016 goed te keuren. OZ.8 Brief dd. 25/01/2016 mbt goedkeuring begrotingswijzigingen 1&2 - dienstjaar 2015 van de lokale politie Lier door Federaal Toezicht Lokale Politie - KENNISNAME. Dossierverantwoordelijke: Chris Van Goylen BESLUIT: De gemeenteraad neemt kennis van de brief dd. 25/01/2016 van het Federaal Toezicht mbt goedkeuring zonder opmerkingen van de begrotingswijzigingen nr.1 en nr.2 - dienstjaar 2015 van de lokale politie Lier. OZ.9 Begroting 2016 lokale politie - goedkeuring door het Federaal Toezicht Lokale Politie. KENNISNAME. Dossierverantwoordelijke: Chris Van Goylen BESLUIT: De gemeenteraad neemt kennis van de brief dd. 2 februari 2016 i.v.m. goedkeuring zonder opmerkingen van de begroting 2016 van de lokale politie Lier door het Federaal Toezicht Lokale Politie. OZ.10 Hoge Velden. Aankoop van grond van Monique Scheers. GOEDKEURING. Dossierverantwoordelijke: Kim De Lauw

10 P. 10 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Voorgeschiedenis College van burgemeester en schepenen dd. 17/11/2014: Het college beslist om een compromis van verkoop op te stellen zodat er reeds zekerheid is omtrent de aankoop. Het college beslist om notaris Verreth uit Lier aan te stellen als behandelende notaris in deze zaak. Feiten en context Op 24/09/2014 en 6/10/2014 werd aan de private eigenaars aan brief verzonden omtrent de minnelijke verwerving van de gronden. Eén van de eigenaars, Mevrouw Scheers Monique ging per brief dd. 17 oktober 2014 akkoord met het grond gekend als "De Zeut" sectie D nummer 105/D P0000. Notaris Verreth stelde een ontwerp van akte op voor de verwerving van de grond. In deze akte verklaart de stad dat de verwerving van de grond een meerwaarde zou betekenen voor het stedelijk patrimonium voor het openbaar nut en meerbepaald voor de aanleg van sportinfrastructuur. Argumentatie De stad Lier wil de gronden van de Hoge Velden zo snel mogelijk verwerven. Mevrouw Monique Scheers ging akkoord met de prijs. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie Ontwikkeling Hoge Velden fase 1 - ontsluiting Sleutel onbebouwde terreinen Stemming: Unanieme goedkeuring BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad beslist het ontwerp van akte betreffende de aankoop van grond aan de Hoge Velden van Monique Scheers goed te keuren. Art 2 : De gemeenteraad machtigt burgemeester en secretaris, en bij verhindering van de secretaris Ethel Van den Wijngaert en Kim De Lauw, om de akte en bijhorende stukken te ondertekenen. Art 3 : De financiële gevolgen zijn: Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet Onbebouwde terreinen Budgetsleutel

11 P. 11 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Art 3 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 2 Notaris, financiële dienst OZ.11 Verkoop stuk grond aan Liersebaan 77. Ontwerp van akte. GOEDKEURING Dossierverantwoordelijke: Kim De Lauw Voorgeschiedenis College van burgemeester en schepenen dd. 30/06/2014: Het college beslist principieel om een stuk grond, aanpalend aan Liersebaan 77, te verkopen aan de eigenaar. Dit is de beste oplossing om de carport en bijhorende oprit, alsnog te regulariseren. Voor de stad heeft deze grond geen bestemming en/of functie. College van burgemeester en schepenen dd. 31/08/2015: Het college beslist principiële goedkeuring te verlenen aan het bod van de familie Docx-Lieckens en de overeenkomst betreffende het verkrijgen van een lening voor de aankoop van het perceel. De akte betreffende deze verkoop en de bijhorende desaffectatie van het perceel dient nog goedkgekeurd te worden door de gemeenteraad. Feiten en context Op 1/10/2012 deed de familie Dockx-Lieckens een melding van overlast van bomen op het openbaar domein grenzend aan hun perceel. De stadsdiensten onderzochten deze melding en stelden vast dat de familie Dockx-Lieckens een heel stuk van het openbaar domein in gebruik had genomen met een carport en oprit. De familie had voor de carport geen vergunning aangevraagd en dacht dat ze de werken had uitgevoerd op hun eigendom. De aanbouw van de carport is niet vergunningsplichtig, maar had wel gemeld moeten worden. De familie Dockx-Lieckens zijn bereid om de grond van de stad aan te kopen en wensen daarmee de huidige situatie te regulariseren. Het gaat over het perceel grond gelegen aan de Liersebaan, gekadastreerd sectie B, gekend als deel van het openbaar domein, nummer 734 A P0000, met een oppervlakte van 2a 45ca. De familie deed een bod voor de aankoop van het stuk grond. Zij bieden ,00 euro. Dit bod ligt boven de schattingsprijs Notaris Rita Heylen stelde een ontwerp van akte op voor de verkoop. Adviezen Positief advies van stedenbouw - publieke ruimte en financieel beheerder Juridische grond "Overwegende dat het betreffende perceel aansluit op het perceel van de aangelanden; Overwegende dat deze gezien hun geringe oppervlakte enkel en alleen nuttig aangewend kunnen worden door de aangelanden welke deze aan hun percelen

12 P. 12 verslag gemeenteraad 29/02/2016 kunnen toevoegen, waardoor er op deze aangelanden na geen andere potentiële kopers voorhanden zijn; Overwegende dat in het licht van de omzendbrief BB 2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW's en besturen van de erkende erediensten, een onderhandse verkoop mogelijk is voor zover er redenen voorhanden zijn die een afwijking van de openbare verkoopmethode kunnen rechtvaardigen; Overwegende dat ook de Raad Van State in diens principearrest van 28 mei 1997 (nr , De Backer bvba) bepaalde dat de gemeenteraad tot de onderhandse verkoop van een onroerend goed kan beslissen, indien daar specifieke redenen voor zijn; Overwegende dat het ontbreken van potentiële kopers waardoor een marktraadpleging zinloos verwordt een onderhandse verkoop kan verantwoorden. Argumentatie Omdat de familie Dockx-Lieckens het perceel openbaar domein gelegen aan hun perceel wenst aan te kopen, omdat dit een regularisatie van de huidige toestand betreft, omdat hun bod boven de schattingsprijs ligt, overweegt de gemeenteraad het ontwerp van akte goed te keuren. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie 1/1/4/5 Verkopen patrimonium Stemming: 26 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Sabine Leyzen, Memet Cinar, Annemie Goris, Kelly Verheyden, Christine Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci en Olivier Peeters 3 onthoudingen: Peter Caluwé, Katrien Vanhove en Bram Van Oosterwyck 1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten Goedkeuring met 26 stemmen voor - 3 onthoudingen BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad desaffecteert het stuk voor verkoop, met name het perceel grond gelegen aan de Liersebaan 77, gekadastreerd sectie B, gekend als deel van het openbaar domein, nummer 734 A P0000, met een oppervlakte van 2a 45ca. Art 2 : De gemeenteraad beslist het ontwerp van akte, opgesteld door notaris Rita Heylen, betreffende de verkoop van het perceel grond aan de Liersebaan 77 aan de familie Dockx-Lieckens goed te keuren. Art 3 :

13 P. 13 verslag gemeenteraad 29/02/2016 De gemeenteraad machtigt burgemeester en secretaris, en bij verhindering van de secretaris Ethel Van den Wijngaert en Kim De Lauw voor de ondertekening van de akte en bijhorende stukken. Art 4 : De financiële gevolgen zijn: Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet 1/1/4/5 Onbebouwde terreinen Budgetsleutel verkopen 0050/ Art 5 : Kopieën: ,00 euro Aantal Bestemmeling 3 notaris Heylen, financiële dienst, Stadsinfrastructuur OZ.12 Gratis grondafstand van Mevi aan Smedenstraat. GOEDKEURING. Dossierverantwoordelijke: Kim De Lauw Feiten en context Het college heeft een verkavelingsvergunning afgeleverd aan de aanvrager, Koen Wouters. Het betreft de verkavelingsaanvraag 2012/17. In deze verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de gronden welke binnen de rooilijn vallen vastgesteld door GR op 17/12/2012 gratis, vrij en onbelast aan de stad moeten worden afgestaan. Notaris Vanhencxthoven stelde een ontwerp van akte op die deze grondafstand regelt. De grondafstand betreft een perceel grond gelegen tegen de Smedenstraat en ter plaatse gekend "De Donk", volgens kadastraal gekend als sectie F, nummer 744/Z P0000, met een oppervlakte van 3769,38 m². (lot A op bijgevoegd plan) Argumentatie Omdat de gratis grondafstand één van de voorwaarden van de verkavelingsvergunning betreft, stelde notaris Vanhencxthoven een ontwerp van akte op die deze afstand regelt. De gemeenteraad overweegt het ontwerp van akte goed te keuren. Stemming: Unanieme goedkeuring BESLUIT Art 1 :

14 P. 14 verslag gemeenteraad 29/02/2016 De gemeenteraad beslist het ontwerp van akte van notaris Vanhencxthoven betreffende de gratis grondafstand aan de Smedenstraat door NV Mevi goed te keuren. Art 2 : De gemeenteraad machtigt burgemeester en secretaris en bij verhindering van de secretaris Ethel Van den Wijngaert en Kim De Lauw voor de ondertekening van de akte en bijhorende stukken. Art 3 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 1 notaris Vanhencxthoven OZ.13 Overeenkomst met Igemo voor te realiseren onteigeningen. GOEDKEURING. Dossierverantwoordelijke: Ethel Van den Wijngaert Feiten en context Het aantal grondverwervingen die in de loop van dit en volgende jaren moet gedaan worden in aanzienlijk. Het betreft de aanleg van fietspaden waarvoor grond nodig is (Kesselsesteenweg, Aarschotsesteenweg, fiets-o-strade, Putsesteenweg) en de vernieuwing van de stationsomgeving. Het betreft in totaliteit een 180 à 200 innames. Om de grondverwerving, zij het minnelijk, zij het gerechtelijk te laten voortgaan wordt voorgesteld om bij de verwerving van deze onroerende goederen (voor het algemeen nut) beroep te doen op IGEMO. IGEMO biedt immers begeleiding voor deze zaken. In dit kader werden er besprekingen gehouden met IGEMO. Deze resulteerden in : - een ontwerp raamovereenkomst - een kostenraming - een exclusiviteitsmogelijkheid De raamovereenkomst en de kostenraming vindt u als bijlage. Volgende projecten zullen al worden opgenomen : - fietspad + riolering Marnixdreef - fietspad Kesselsesteenweg - fietspad Aarschotsesteenweg - fietspad + riolering Putsesteenweg + ondergrondse innames Sander De Vosstraat (zelfde eigenaars) - fiets-o-strade - stationsomgeving. Bij elke aanvang van een individueel project zal er een collegebeslissing worden genomen waarin de toewijzing aan Igemo wordt bevestigd en waarin de timing en aanpak worden toegelicht. De mogelijkheid bestaat om nog meerdere grondverwervingen via IGEMO te laten verlopen in het kader van het raamcontract.

15 P. 15 verslag gemeenteraad 29/02/2016 De kostenraming specifieert het volgende uurloon : - vastgoedmanager en projectmanager: 85 euro per uur, excl. BTW - administratief medewerker: 56 euro per uur, excl. BTW Dit uurloon wordt op 1 januari van ieder jaar geactualiseerd en externe kosten (bv. opmaak schattingsverslag) worden doorgerekend aan de stad. De kostenraming geeft derhalve volgende prijzen: - Aarschotsesteenweg - - Kesselsesteenweg - - Marnixdreef - - Sander De Vosstraat/Putsesteenweg - - Fiets-o-strade - - Stationsomgeving - Voor de moduledossiers kan de stad een subsidie van 80% tot 100% ontvangen. Marnixdreef, Kesselsesteenweg en Aarschotsesteenweg zijn moduledossiers. De overeenkomst wordt aangegaan voor 3 jaar. Tevens wordt nu een exclusiviteitsmogelijkheid bij IGEMO voorgesteld. IGEMO is een dienstverlenende vereniging. Dienstverlenende verenigingen worden aanzien als belastingsplichtigen en dienen BTW aan te rekenen op de door hen aangerekende vergoedingen. Gemeenten worden niet gezien als belastingsplichtigen en kunnen derhalve de BTW niet recuperen. Gevolg is dat de aangerekende BTW een finale kost vormt voor de gemeenten. Deze ongenuanceerde toepassing van de BTW-regelgeving druist evenwel in tegen het wezen van intergemeentelijke samenwerking. De Vlaamse regering erkent dit probleem en stipuleert in de memorie van toelichting wordt geopteerd voor een combinatie van enerzijds volkomen vrijheid van de deelnemende gemeenten, anderzijds vrijwaring van de mogelijkheid tot eigen gemeentelijk beheer, met exclusieve dienstverlening door de vereniging ten behoeve van de gemeenten die uit dat eigen beheer willen treden. Het komt er op neer dat, in het laatste geval, de gemeente zich uitsluitend tot haar vereniging kan wenden, maar dat zij daartoe niet verplicht is als zij een opdracht verder in eigen beheer wil verwezenlijken. In die structuur zou een opdracht aan de eigen vereniging ook buiten het toepassingsveld van de wetgeving op de overheidsopdrachten en van de BTW-regeling vallen. Dat is vanzelfsprekend niet het geval wanneer de gemeente van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO): één of meerdere diensten, opgenomen in bijlage 1 van deze statuten. Dit houdt voor de deelnemende gemeente de keuzevrijheid in om ofwel de diensten zelf, in eigen beheer of regie, uit te voeren ofwel voor de uitvoering van de dienst uitsluitend een beroep te doen op de vereniging. Exclusiviteit kan uitsluitend worden verleend door de gemeenteraad van de deelnemende gemeenten. De exclusiviteit wordt verleend voor een duurtijd van drie tot zes jaar.

16 P. 16 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing houdende het verlenen van Wanneer de gemeente intekent op de exclusiviteit bij IGEMO voor deze opdrachten, dan dient de gemeente dus geen BTW op de vergoedingen aan IGEMO te betalen. Voor de duidelijkheid wordt hier nogmaals vermeldt dat de exclusiviteit inhoudt dat ofwel IGEMO een opdracht kan uitvoeren in dit kader ofwel de gemeente zelf. De gemeente verbindt er zich bij de exclusiviteit enkel toe om deze opdrachten niet uit te geven aan derden. De exclusiviteit past in dit kader van minnelijke en gerechtelijke verwervingen, onder rubriek 7.6. van de bijlage van de statuten van IGEMO (art. 4.3.). Deze rubriek omvat 'proces- en projectmanagement voor publieke gebouwen en infrastructuren'. Deze exclusiviteit geldt vanaf de datum van de gemeenteraad en geldt gedurende drie jaar. Juridische grond - het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking - de memorie van toelichting bij het decreet van 6 juli 2001 houdende van enerzijds volkomen vrijheid van de deelnemende gemeenten, anderzijds vrijwaring van de mogelijkheid tot eigen gemeentelijk beheer, met exclusieve dienstverlening door de vereniging ten behoeve van de gemeenten die uit dat eigen beheer willen treden. Het komt er op neer dat, in het laatste geval, de gemeente zich uitsluitend tot haar vereniging kan wenden, maar dat zij daartoe niet verplicht is als zij een opdracht verder in eigen beheer wil verwezenlijken. In die structuur zou een opdracht aan de eigen vereniging ook buiten het toepassingsveld van de wetgeving op de overheidsopdrachten en van de BTW-regeling vallen. Dat is vanzelfsprekend niet het geval wanneer de gemeente zich het recht voorbehoudt Argumentatie De stad wenst een groot aantal verwervingen te realiseren voor openbaar nut. Deze grondverwervingen omvatten veel werk en specifieke kennis. IGEMO kan hierbij begeleiding bieden. De begeleiding zit vervat in een raamcontract waarbij de verschillende dossiers/ projecten elk apart door het college dienen toegewezen te worden. Het raamcontract geldt voor drie jaar. Gelet op het BTW-verhaal opteert de stad ervoor om ook gedurende drie jaar een exclusiviteit met IGEMO voor deze projecten te bieden, hetgeen betekent dat de stad ofwel in eigen beheer ofwel via IGEMO deze dossiers behartigt. Financiële weerslag De specifieke kosten verbonden aan deze dienstverlening worden gebudgetteerd op de specifieke actie waar ook het investeringsproject is gebudgetteerd. Enkele budgetverschuivingen, gelet op de timing van uitvoering van de projecten, zijn mogelijk. Zie tevens kostenraming als bijlage. Hierbij wordt wel opgemerkt dat de begeleidingskosten in moduledossiers voor 80% kunnen gerecupereerd worden via het subsidiedossier, waardoor de budgettaire impact eerder gering is.

17 P. 17 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Stemming: Unanieme goedkeuring BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad beslist de raamovereenkomst (voor drie jaar) met Igemo voor de begeleiding bij de verwervingen van gronden goed te keuren. Art 2 : De gemeenteraad neemt kennis van de kostenramingen van grondverwervingen in de verschillende projecten. Art 3 : In toepassing van artikel 4.3. van de statuten van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving, afgekort IGEMO, keurt de gemeenteraad de exclusiviteit aan IGEMO goed voor wat betreft rubriek 7.6.: Proces- en projectmanagement voor publieke gebouwen en infrastructuren. Deze exclusiviteit geldt gedurende drie jaar. Art 4: Kopieën: Aantal Bestemmeling 3 financiële dienst, Igemo, Stadsinfrastructuur OZ.14 Uitbreiden en vernieuwen concessie stadspark. GOEDKEURING. Dossierverantwoordelijke: Michel De Herdt Voorgeschiedenis Sinds 2007 hebben stad en OCMW een samenwerking met de vzw Werkmmaat in het kader van een sociaal dienstbetoon project. Personen met het statuut van Artikel 60, worden gratis ter beschikking gesteld door OCMW en voeren,onder begeleiding van een supervisor van Werkmmaat vzw. opdrachten uit voor de stad Lier. De oorspronkelijke toeristische insteek werd in de loop van de jaren uitgebreid met heel wat onderhoudstaken voor jeugd en sport. De afspraken werden vastgelegd in een convenant. In het college van burgemeester schepenen van 27/03/2012 werd beslist: 1.toevoeging van de specifieke opdracht ivm. de concessie cafetaria en speeltuin Stadspark aan de convenant. 2. toevoeging van de clausule: wanneer de werkingstoelage het uiteindelijke verschil tussen de kosten en de opbrengsten overtreft, zal het niet gebruikte gedeelte door vzw Werkmmaat jaarlijks aan de stad worden teruggestort. Feiten en context Naast de uitbating van de cafetaria in de speeltuin stadspark staat de vzw Werkmmaat ook in voor onderhoud van zowel de speeltuin, de toiletten, de sportvelden en minigolf.

18 P. 18 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Enkel de uitbating van de minigolf en de tennisterreinen gebeurt nu door de zaalwachters van de dienst verhuur infrastructuur en sport. Om deze uitbating efficiënter te laten verlopen is een uitbreiding van het takenpakket van Werkmmaat met de uitbating van de minigolf en tennisterreinen een volgende logische stap. De uitbating zou kunnen vanuit het Koffiehuisje aan het stadspark, De samenwerking heeft volgende voordelen : o Speeltuin ligt op wandelafstand van de minigolf o Een speeltuin heeft dezelfde doelgroep: gezinnen met jonge kinderen o De openingsuren van het Koffiehuisje komen overeen met die van de minigolf. o Golfers kunnen nadien in de speeltuin terecht voor een drankje o Zowel onderhoud als exploitatie van de minigolf zit bij Werkmmaat, problemen kunnen snel worden opgelost. Vzw Werkmmaat staat positief tegenover de samenwerking en ziet dit ook als een opportuniteit om hun werking te verfijnen. Ze kunnen zo bv. ook hun medewerkers van Fietspunt mee inschakelen voor de opening van de tennisterreinen. In de bijeenkomst zitting van 30 november 2015 ging het college van burgemeester principieel akkoord met het idee. Administratief/juridisch regelen we de bijkomende uitbating van minigolf en tennis door Werkmmaat best door de huidige overeenkomst concessie stadspark aan te passen en te vernieuwen. De huidige overeenkomst ( zie ook in bijlage ) wordt uitgebreid met volgende aanvullingen : VOORWERP EN BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN Artikel 1 De stad Lier geeft in concessie aan de concessionaris: een deel van de sportvelden, meer bepaald de minigolf, 2 tennisvelden, de toiletten met bergingsruimte en bureauruimte, gelegen te Lier gekadastreerd als K 171 f. BESTEMMING Artikel 3 De concessie wordt toegestaan voor volgende bestemmingen: Het verhuren van golfsticks, tennisterreinen, tennisrackets en ballen voor minigolf en tennis. TARIEVEN

19 P. 19 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Artikel 6 Voor gebruik van minigolf en tennis bepaalt de concessionaris zelf de tarieven, mits voorafgaande goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. OPENINGSUREN De concessionaris opent de minigolf en tennis van 1 april tot 30 september op volgende momenten: Minigolf: Woensdag en vakantieperiode van 13u tot 20u Weekend en feestdagen van 10u tot 12u en van 13u tot 19u Tennis: In de maanden april en september van 9u tot 20u Van 1 mei tot 31 augustus van 9u tot 21u DUUR Artikel 8 De concessie wordt toegestaan voor een termijn van zes jaar en kan niet stilzwijgend verlengd worden. Zij neemt aanvang op 01/02/2016 en eindigt van rechtswege -zonder dat enige opzeg vereist is- op 31/12/2018. Jaarlijks wordt er een evaluatie gehouden. BIJZONDERE VOORWAARDEN Volgende verdeelsleutel voor de onkosten van de nutsvoorzieningen wordt toegepast: Nutsvoorziening Werkmmaat Stad Lier Gas 20% 80% Elektriciteit 80% 20% Water 0% 100% ( de verdeling van de onkosten van de nutsvoorzieningen stond niet in de originele overeenkomst en werd later via een CBS beslissing toegevoegd. Voor het waterverbruik geldt momenteel een 50 % - 50 % regeling. Werkmmaat vraagt om deze verdeling aan te passen. De openbare toiletten en het douche verbruik van de stadsarbeiders ( straatkeerders) zorgen voor het leeuwenaandeel van het verbruik) Fasering De nieuwe concessie gaat van start op 1/3/2016 en loopt tot 31/12/2018. Adviezen De juridische dienst gaf een positief advies aan de overeenkomst. Financiële weerslag De minigolf en tennis terreinen hebben jaarlijks +/ euro inkomsten. De vaste uitgaven schommelen rond de 2000 euro ( aanleg terreinen, aankoop materiaal) De extra zaterdag en zondag vergoeding voor het personeel bedraagt jaarlijks +/ euro.

20 P. 20 verslag gemeenteraad 29/02/2016 De huidige mini golf is al jaren aan vernieuwing toe. Een nieuwe minigolf heeft een kostprijs variërend van euro tot euro. Dit budget is niet voorzien in de meerjarenplanning. De vzw Werkmmaat wil naar analogie met de uitbating van de speeltuin zelf initiatieven nemen om de mini golf aantrekkelijker te maken. De vzw Werkmmaat zal de inkomsten uit de exploitatie investeren in : - de verfraaiing van de minigolf. - de uitbating van de minigolf door o.a. jobstudenten. - de automatisatie van het reserveringssysteem voor de tennisterreinen. Elk jaar bezorgt de vzw werkmmaat de stad een financieel verslag over zijn globale werking. Wanneer de werkingstoelage het uiteindelijke verschil tussen de kosten en de opbrengsten overtreft, zal het niet gebruikte gedeelte door vzw Werkmmaat jaarlijks aan de stad worden teruggestort. Stemming: 23 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Sabine Leyzen, Memet Cinar, Annemie Goris, Kelly Verheyden, Christine Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci en Olivier Peeters 6 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Peter Caluwé, Katrien Vanhove en Bram Van Oosterwyck 1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten Goedkeuring met 23 stemmen voor - 6 onthoudingen BESLUIT Art 1 : De gemeenteraad trekt de concessie overeenkomst van 27/03/2012 " cafetaria stadspark " in. Art2: De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te geven aan volgende nieuwe overeenkomst: Tussen, Stad Lier, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Frank BOOGAERTS, burgemeester en mevrouw Katleen JANSSENS, secretaris, handelend in uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 maart Enerzijds, En, Vzw Werkmmaat

21 P. 21 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Lange Leemstraat Antwerpen BTW: BE Bank: VOORWERP EN BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN Artikel 1 De stad Lier geeft in concessie aan de concessionaris: een deel van het gebouw, meer bepaald de cafetaria, de stockageruimte, de toiletten en de bergingsruimte, exclusief de werkruimte van de groenarbeiders en de speeltuigen, gelegen te Lier aan de Netelaan gekadastreerd als I 389/2 a. een deel van de sportvelden, meer bepaald de minigolf, 2 tennisvelden, de toiletten met bergingsruimte en bureauruimte, gelegen te Lier gekadastreerd als K 171 f. STAAT VAN DE GOEDEREN Artikel 2 De concessionaris verklaart het in concessie gegeven gebouw en terrein bezichtigd te hebben, het goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin het zich bevindt en het als zodanig te aanvaarden. De concessionaris verbindt er zich toe dit goed bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is. Bij de inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen integrerend bestanddeel uitmaken van deze overeenkomst. BESTEMMING Artikel 3 De concessie wordt toegestaan voor volgende bestemmingen: Het geven van workshops en het organiseren van allerhande activiteiten voor kinderen van minder dan 12 jaar, zonder de toegankelijkheid van de speeltuin te belemmeren; Het verhuren of ter beschikking stellen van het lokaaltje voor activiteiten voor kinderen van minder dan 12 jaar (vb. verjaardagsfeestjes); De verkoop van allerhande frisdranken en gegiste dranken, ijsjes, broodjes, pannenkoeken en kleine snacks (mits de nodige vergunningen). Het verhuren van golfsticks, tennisterreinen, tennisrackets en ballen voor minigolf en tennis. Elke andere activiteit wordt hierbij uitgesloten. Bij consumptie dient men zoveel mogelijk milieuvriendelijk materiaal te gebruiken. De concessionaris verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van het goed te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de raad mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren.

22 P. 22 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Artikel 4 De concessionaris moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen. TARIEVEN Artikel 5 Voor het gebruik van de speeltuigen en de toiletten mag er geen vergoeding gevraagd worden aan het publiek. Artikel 6 Voor gebruik van minigolf en tennis bepaalt de concessionaris zelf de tarieven, mits voorafgaande goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. OPENINGSUREN Artikel 7 De concessiehouder moet alleszins de werkelijke uitbating verzekeren. De concessionaris opent de cafetaria min. van 1 april tot 30 september op woe-,zat- & zondagnamiddag. Tijdens de paas- en zomervakantie is de cafetaria elke namiddag geopend. Indien de cafetaria open is, dienen ook de toiletten open te zijn. De toiletten dienen van 1 april tot 30 september dagelijks geopend te worden voor het publiek tussen 9u en 19u. De concessionaris opent de minigolf en tennis van 1 april tot 30 september op volgende momenten: Minigolf: Woensdag en vakantieperiode van 13u tot 20u Weekend en feestdagen van 10u tot 12u en van 13u tot 19u Tennis: In de maanden april en september van 9u tot 20u Van 1 mei tot 31 augustus van 9u tot 21u DUUR Artikel 8 De concessie wordt toegestaan voor een termijn van zes jaar en kan niet stilzwijgend verlengd worden. Zij neemt aanvang op 01/03/2016 en eindigt van rechtswege -zonder dat enige opzeg vereist is- op 31/03/2018. Jaarlijks wordt er een evaluatie gehouden. Artikel 9 Zowel de concessionaris als het stadsbestuur kan de concessie te allen tijde opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van zes maanden. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs. CONCESSIEVERGOEDING Artikel 10 Er is geen concessievergoeding opgelegd. BIJZONDERE VOORWAARDEN

23 P. 23 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Artikel 11 Tijdens de openingsperiode (van 1 april tot 30 september) is de concessionaris verplicht dagelijks (of indien nodig meerdere keren per dag) de sanitaire installaties schoon te maken en te onderhouden op zijn kosten, zowel deze van de speeltuin als deze op de sportvelden. In de winterperiode (van 1 oktober tot 31 maart) is de concessionaris verplicht wekelijks deze toiletten na te kijken. Artikel 12 De concessionaris staat in voor de netheid en onderhoud van de gehele terreinen. Zo dient hij o.a. afval en peuken tussen en rond de speeltoestellen te verwijderen, vuilbakken te ledigen en paadjes zandvrij te maken. Er worden afvalcontainers ter beschikking gesteld door stad Lier, deze containers zijn uitsluitend te gebruiken voor afval afkomstig van het terrein zelf. Voor 1 april dienen de sportterreinen gebruiksklaar te worden gemaakt. Artikel 13 In het gebouw geldt een absoluut rookverbod. Het absolute rookverbod wordt gesignaleerd met voldoende pictogrammen. De wetgeving betreffende het rookverbod dient gerespecteerd te worden. Artikel 14 De concessionaris moet zich stipt gedragen volgens de richtlijnen, die hem in verband met de uitbating verstrekt worden door het bestuur vóór of tijdens de concessietermijn. Artikel 15 Het bestuur of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de overeenkomst. Artikel 16 Het is de concessionaris verboden deze concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan of het goed met enige hypotheek te bezwaren. KOSTEN, TAKSEN EN HERSTELLINGEN Artikel 17 De kosten voor aansluiting, abonnementen en gebruik van nutsvoorzieningen zoals onder meer elektriciteit, gas, water, telefoon, kabeltelevisie, telefax en internet zijn ten laste van de concessionaris. Dit houdt in dat het stadsbestuur deze kosten doorfactureert aan de concessionaris. De concessionaris is verplicht de desbetreffende hem toegezonden facturen te betalen. Het bestuur staat echter niet garant voor de aansluiting op eender welk distributienet. Volgende verdeelsleutel voor de onkosten van de nutsvoorzieningen wordt toegepast Nutsvoorziening Werkmmaat Stad Lier Gas 20% 80% Elektriciteit 80% 20% Water 0% 100%

24 P. 24 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Artikel 18 Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, inclusief de onroerende voorheffing, die door de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met de betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, zijn ten laste van het stadsbestuur. Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, inclusief de onroerende voorheffing, die door de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met de betrekking tot de bezetting of de activiteiten die door de concessionaris worden uitgeoefend zijn ten laste van de concessionaris. Artikel 19 Het bestuur verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde gebouwen te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste van de concessionaris zijn. Als grote herstellingen uit te voeren door de stad worden beschouwd die herstellingen die traditioneel ten laste van een eigenaar/verhuurder vallen. De herstellingen uit te voeren door de concessionaris, zijn die herstellingen die traditioneel ten laste van een huurder vallen. Herstellingen die nodig zijn ten gevolge van vandalisme, vallen ten laste van de stad, op voorwaarde dat het vandalisme niet het gevolg is van nalatigheid van de concessionaris. De concessionaris is verplicht zonder schadevergoeding de uitvoering van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. Het bestuur verbindt er zich toe het uitzicht en de inrichting van de geconcedeerde gebouwen niet te veranderen zonder de concessionaris vooraf te horen. De concessionaris is verplicht het bestuur op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde gebouwen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen 24 uur na vaststelling. Herstellingen aan het gebouw en schade aan de speeltoestellen of welke schade ook dienen gemeld te worden aan het team verhuur infrastructuur van de stad Lier. Inbraken, vandalisme, diefstallen en alle andere vergrijpen die strafrechtelijk vervolgd kunnen worden dienen vastgesteld te worden door de politie. De concessionaris is verplicht hiervan de politie p.v. te laten opstellen. Artikel 20 De concessionaris is verplicht de geconcedeerde gebouwen, installaties en het terrein (exclusief de speeltoestellen) die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. Hij zal alle herstellingen op zijn kosten verrichten. Als herstellingen te zijnen laste worden beschouwd alle onderhoudsherstellingen zoals omschreven in artikel 19, alsook de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de stad, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessionaris of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is. Artikel 21 Het bestuur kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen. VERZEKERINGEN

25 P. 25 verslag gemeenteraad 29/02/2016 Artikel 22 A) Door de concessionaris af te sluiten verzekeringen De concessionaris is verplicht het geheel van inboedel, materiaal en koopwaar van de in concessie gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand (als huurder). De concessionaris verbindt er zich toe zijn burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden te verzekeren. Vermelde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst. De concessionaris verbindt er zich toe aan het bestuur binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekeringen heeft aangegaan. Op ieder verzoek van het bestuur moet hij de polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen. B) Door het bestuur verzekerde risico's Het bestuur verbindt er zich toe voor de in concessie gegeven goederen een brandverzekering en een verzekering voor burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid af te sluiten. Artikel 23 De concessionaris verbindt er zich toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de concessionaris of van het bestuur. WERKEN Artikel 24 Het is de concessionaris niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de raad. Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken door de concessionaris aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan het bestuur in volle eigendom. Niettemin is aan het bestuur eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessionaris te vorderen. In afwijking van deze bepalingen is het de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzondere schriftelijke overeenkomst aan te gaan. Artikel 25 Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessionaris zijn ten laste van de concessionaris. Artikel 26 De vzw Werkmmaat zal de inkomsten van de exploitatie van de minigolf jaarlijks investeren in de verfraaiing van de minigolf omloop. DOMEINCONCESSIE