Profielschets Voorzitter en lid Raad van Toezicht SYMPANY: textielinzameling t.b.v. Goede Doelen

Transcriptie

1 Profielschets Voorzitter en lid Raad van Toezicht SYMPANY: textielinzameling t.b.v. Goede Doelen 1. Ten geleide Dit informatiememorandum is bedoeld voor twee potentiële gegadigden voor de functie van voorzitter Raad van Toezicht en lid Raad van Toezicht. Meer informatie treft u aan via 2. De organisatie en haar inrichting In 2015 fuseerden Stichting Humana en Stichting KICI en sindsdien wordt onder de naam Sympany verder gewerkt aan een betere balans tussen mens, milieu en meerwaarde binnen de textielindustrie. Door het inzamelen, sorteren en verkopen van circa 23,5 miljoen kilo textiel per jaar komt de opbrengst van deze activiteiten via Stichting Sympany+ ten goede aan diverse projecten waarbij zelfredzaamheid en duurzaamheid centraal staan. Sympany zamelt textiel in en stelt haar opbrengst ter beschikking aan de gelieerde stichting Sympany+. Grootste uitdaging is om Sympany staande te houden in de uiterst competitieve omgeving van de textielinzameling, met daaraan gekoppeld de marge overeind houden zodat het resultaat optimaal kan zijn voor de charitatieve doelstellingen. Andere uitdaging is om nieuwe vormen van fondsenwerving te vinden, passend bij haar uitgangspunten. Sympany is gevestigd in Utrecht, heeft ca. 50 medewerkers in dienst en kent een omzet van circa 13,5 miljoen euro. In 2016 zal naar verwachting 2,3 miljoen euro aan goede doelen (projecten) worden besteed. Het managementteam bestaat naast de bestuurder, de heer Marc Vooges, uit de controller, hoofd programma-management en fondsenwerving, bedrijfsleider, hoofd relatiebeheer, manager projecten en manager P&O. Visie De visie van de organisatie heeft drie pijlers: Sympany werkt aan een betere toekomst voor mens en aarde, iedere dag; Duurzame verwerking van textiel en het delen van opgedane kennis hieromtrent geven gezag en zorgen voor een opbrengst. In de nabije toekomst heeft Sympany ook een alternatief voor de kostbare (virgin) grondstoffen voor allerlei textielproducten; Projecten van Sympany verhogen de zelfredzaamheid en de levensomstandigheden van de beneficianten. Veel van de projecten hebben te maken met textiel waardoor Sympany steeds meer de totale cirkel weet te sluiten. 1

2 Missie Ondernemen staat voorop bij al onze activiteiten, ook bij de projecten die ze financieel steunen, in Nederland en in het buitenland. Sympany wil koploper zijn op een aantal trajecten, zoals bij: Duurzaamheid en transparantie rond textielinzameling en -verwerking; Het actief zijn in vele onderdelen van de totale textielketen, zoals sortering, verhandelen, de verkoop van (vintage)kleding en recyclen van niet herdraagbaar textiel; Sociaal return (het bevorderen van zelfredzaamheid); Efficiënte dienstverlening zodat stakeholders (particulieren, bedrijven en gemeenten) weten dat hun (textiel)donatie de grootst mogelijke impact heeft op het goede doel; De effectiviteit van de verleende steun in de door ons gesteunde projecten; De duurzaamheid van gesteunde projecten in binnen- en buitenland. Uitdagingen De drie belangrijkste uitdagingen van Sympany zijn: Overeind blijven in de textielmarkt; Zorg voor goede projecten; Middellange termijn strategie ontwikkelen. 3. De inzamelstichting Sympany voorziet dat de komende jaren het grootste deel van de textielinzameling via de gemeentelijke containers blijft lopen, hiervoor is een efficiënt en duurzaam inzamelbedrijf ingericht en de komende jaren wordt hiermee het grootste deel van het geld verdiend. De inzameling gebeurt efficiënt, servicegericht, duurzaam en zakelijk. Door middel van gewonnen aanbestedingen wordt business verkregen. Sympany betaalt gemeentes enerzijds een adequate vergoeding en kenmerkt zich anderzijds door creativiteit en innovatie. Naast inzameling via de gemeentelijke containers wordt onderzocht of inzameling via andere kanalen rendabel kan worden uitgevoerd. Goede contacten en contracten met retailers die ons als een serieuze partij zien zijn ook voor de langere termijn van groot belang. Het inzetten van positieve cash-flow die is verdiend met het inzamelbedrijf voor innovatie vindt uitsluitend plaats indien het aantoonbaar aannemelijk is dat het rendement van de investering binnen afzienbare termijn bijdraagt aan de hoofddoelstelling van de organisatie: geld verdienen voor de gelieerde stichting (Sympany+). Het percentage herdraagbaar textiel neemt af, we gaan ervan uit dat deze trend zich zal voortzetten. Innovatieve oplossingen om het probleem van andere afzetkanalen van ingezameld textiel te vinden, moeten dus nu al worden gezocht. Als namelijk op de langere termijn de herdraagbare kleding niet meer kan worden afgezet, dan moeten nieuwe toepassingen zorgen voor een vervangende vraag. Kern van de business zijn 3 elementen Eigenaarschap van de goederen vanaf het begin van de keten; Organiseren en regisseren (en waar nodig zelf doen) van alle benodigde activiteiten in de keten op een transparante wijze; Waar mogelijk verkopen van onze aanwezige kennis. 2

3 Samengevat Geld verdienen voor de gelieerde uitdeelstichting; Door efficiënt, servicegericht, duurzaam en zakelijk textiel in te zamelen, te verwerken en te verkopen; Inzameling via gemeentes, huis aan huis acties en onderzoek naar andere kanalen; Doorgaan met het herwinnen van grondstoffen uit ingezameld textiel en andere innovatieve toepassingen; Samenwerken met A-labels (C&A, IKEA, Nike), bedrijfsleven, kennisinstituten; Alleen ondernemend investeren: er moet reëel zicht zijn op financieel rendement binnen een afzienbare termijn. 4. De uitdeelstichting/ Goede doelen beleid (CBF-keurmerk/ANBI) De uitdeelstichting verwerft het grootste deel van haar inkomsten uit baten die ze van de gelieerde stichting ontvangt. Daarnaast zijn er inkomsten uit fondsenwerving via evenementen, bij bedrijven en familiefondsen, en subsidies. De uitdeelstichting steunt (inter)nationale projecten die enerzijds tot doel hebben het bevorderen van zelfredzaamheid/duurzaamheid en die voornamelijk verband houden met (de productie van) textiel. De vakopleidingen die Sympany nu al enkele jaren steunt, zullen waar mogelijk worden uitgebreid met textielgerichte opleidingen en cursussen. Maar het kan ook zijn dat ze projecten steunen die de omstandigheden waarop mensen in de textielketen werken sterk gaan verbeteren. Kernwaarden in alle ondersteunde programma s zijn duurzaamheid en zelfredzaamheid. Duurzame verbetering van de leefsituatie van mensen kan alleen gerealiseerd worden indien zij die zelf (kunnen) realiseren. Daarbij draait het om het bieden van mogelijkheden en ook om kennis. Nederlanders met een achterstand op de arbeidsmarkt kunnen bij enkele van de activiteiten een goede rol spelen en die werkplekken willen ze aanbieden. Als ze naar buitenlandse projecten kijken dan geldt dat iemand die hulp krijgt alleen welvarender kan worden als hij de goede kennis heeft en kan toepassen (bijvoorbeeld bij vakopleidingen op het gebied van textiel). De focus komt te liggen op projecten die met de textielketen te maken hebben en relateren aan zelfredzaamheid en duurzaamheid, vakscholen, maar ook investeringsprojecten om de arbeidsomstandigheden structureel en duurzaam te verbeteren. Groot voordeel hierbij kan zijn dat ze belangrijke spelers in de kledingretail aan zich binden. En dan bij voorkeur in een bepaalde regio, zodat optimale efficiency bij evaluaties en monitoring kan worden behaald. Een voorzichtige leidraad is dat 70% van het beschikbare geld naar projecten gaat die iets met textiel te maken hebben. Samengevat Toetsing vindt plaats aan de criteria zelfredzaamheid en duurzaamheid in combinatie met (de productie van) textiel; Buitenlandse projecten worden daarenboven getoetst aan de FIETS criteria ; Samenwerking met een Nederlandse NGO om aanbestedingen te winnen. 5. Bestuur en Toezicht Sympany kent een eenhoofdig bestuur (directeur), in de persoon van Marc Vooges. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting, waarbij het bestuur zich richt naar het belang van de stichting conform haar statutaire doelstelling. Het bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. 3

4 De Raad van Toezicht is belast met het toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de stichting, waarbij hij in het bijzonder let op de kwaliteit van het bestuur, de naleving van de beginselen voor goed bestuur en de financiële en bestuurlijke transparantie. Uitgangspunt is dat de Raad van Toezicht het bestuurlijke model op actieve wijze ondersteunt en onderhoudt. Daartoe bespreekt de Raad van Toezicht in het reguliere overleg met het bestuur op hoofdlijnen de voortgang van het beleid en de financiële situatie. De Raad van Toezicht is als volgt samengesteld: De heer Charles Gevers, voorzitter (bedrijfskundige), bedrijfsleven (aftredend volgens rooster); De heer Bert Blase, vicevoorzitter (waarnemend burgemeester Vlaardingen) (aftredend volgens rooster); Mevrouw Anke Mastenbroek (directie Water RoyalHasKoning DHV); De heer Cor Brockhoven (directeur Communicatie Enexis); Mevrouw Anouk Talitsch (advocaat en mediator, ondernemings- arbeidsrecht), lid Auditcommissie; De heer Rik Plomp (hoofd Real Assets PGGM Investments), voorzitter Auditcommissie; De heer Anton Franken (lid College van Bestuur Hogeschool Utrecht). Profieleisen Gestreefd wordt de Raad van Toezicht zodanig samen te stellen dat er sprake is van een diversiteit op basis van geslacht, etniciteit en maatschappelijke achtergrond. Affiniteit met duurzaam ondernemen en het hebben van een (actueel) netwerk zijn eveneens van belang. De Raad van Toezicht dient zodanig samengesteld te zijn dat verschillende deskundigheden aanwezig zijn. De algemene competenties waaraan door elk lid van de Raad van Toezicht moet worden voldaan zijn de volgende: Het opgedaan hebben van ervaring met bestuurlijke processen, een toezichthoudende rol, management en/of leiding geven in een complexe en/of politieke omgeving; Het beschikken over een zodanig werk- en denkniveau en/of ervaring, dat een strategischinhoudelijke inbreng met betrekking tot de stichting kan plaatsvinden; Het in staat zijn resultaatgericht en oplossingsgericht te werken; Het in staat zijn om rekening te houden met de belangen van de medewerkers en overige belanghebbenden; In staat zijn om zodanig te functioneren dat binnen de Raad van Toezicht sprake is van een goede balans; Beschikken over een kritisch en onafhankelijke instelling; Het in teamverband kunnen werken; Beschikken over een analytisch vermogen. De Raad van Toezicht als geheel streeft ernaar dat er kennis en ervaring aanwezig is op de volgende terreinen: a. Bedrijfsleven; b. Openbaar bestuur c.q. kennis van gemeenten, goede toegang tot een nationaal bestuurlijk /politiek netwerk; c. Financieel-economisch; d. Marketing en communicatie; e. Juridische zaken; f. Branchekennis (traditioneel en innovatief); g. Gefinancierde projecten. 4

5 Overige zaken Vergaderingen Raad van Toezicht: op reguliere basis 5-6 keer per jaar. Vergaderlocatie: Techniekweg 22 te Utrecht. Indicatie tijdsbeslag, inclusief voorbereidingen vergaderingen: 1 dagdeel per maand indien het lid Raad van Toezicht niet met specifieke taken is belast. Voor de voorzitter is de gemiddelde tijdsbesteding 2 à 3 uur per week. Alle onkosten worden vergoed. Een vergoedingsregeling à 1.500,- per jaar voor het lid, 2.250,- per jaar voor de voorzitter. Er is een opleidingsbudget beschikbaar. Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten. 6. Vacatures Per ontstaan als gevolg van het aftreden conform het vastgestelde rooster van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter twee vacatures in de Raad van Toezicht. Voor de vervulling van de vacatures wordt gezocht naar kandidaten met de profielen ervaring op landelijk niveau met openbaar bestuur en een ondernemer uit een product georiënteerde omgeving. Ten minste één van de twee gezochte kandidaten is een vrouwelijke bestuurder/ toezichthouder. 7. Procedure Nationaal Register is door Sympany gevraagd de wervingsprocedure van de twee nieuwe leden Raad van Toezicht te begeleiden. De heer mr. Olaf Smits van Waesberghe, directeur, zal deze opdracht namens NR uitvoeren. De selectiecommissie van Sympany bestaat uit mevrouw Anouk Talitsch en de heer Cor Brockhoven. Nationaal Register kan besluiten één of meerdere kandidaten gelijktijdig te introduceren bij de opdrachtgever. Het streven is de procedure in het vierde kwartaal van 2016 af te ronden. 8. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel? Dan nodigen wij u van harte uit zo snel mogelijk, maar vóór donderdag 15 september 2016, te reageren via onze website. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Nationaal Register, de heer mr. Olaf Smits van Waesberghe Telefoon: directie@nationaalregister.nl Website: 5