Voor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening. burgerservicenummer:...

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT formulier en bijlagen indienen in enkelvoud Voor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Aanvrager burgerservicenummer:... telefoonnummer mobiel telefoonnummer (van leiding tijdens evenement) ... aanvraag namens als u namens een vereniging, stichting of onderneming aanvraagt, hieronder van die instelling vermelden: KvK-nummer Korte aanduiding hieronder een korte aanduiding geven van de aard van het evenement (circus, kermis, popconcert, wielerwedstrijd, volksfeest etc. een uitvoeriger beschrijving opgeven bij vraag 8) 3. Datum en tijdstip wanneer wordt het evenement gehouden? datum:.. uur.. uur datum:.. uur.. uur datum:.. uur.. uur zo nodig bijlage bijvoegen met afzonderlijke tijdstippen en locaties 4. Deelnemers en bezoekers hoeveel deelnemers verwacht u? en hoeveel bezoekers (publiek)? Totaal hoeveel personen overnachten?.... waar? 5. Locatie waar wordt het evenement gehouden? Ο in een gebouw (vraag 5a invullen) Ο op een terrein (waaronder wegbermen en groenstroken; vraag 5a invullen) Ο op de weg (alleen voor rijbanen en fietspaden; vraag 5b invullen; zie ook vraag 11) Ο op het strand (vraag 5c invullen) 5a. gebouw of terrein tekening bijvoegen; voor gebouwen schaal 1:500, voor terreinen schaal 1:1000; op de tekening de in vraag 8 genoemde onderdelen aangeven geldt voor het gebouw of terrein: een melding of vergunning op grond van de Wet milieubeheer ja / nee een gebruiksvergunning van de brandweer ja / nee wie heeft toestemming gegeven voor gebruik van het gebouw of terrein? Aanvraag evenement, versie 14 jan

2 Ο het terrein is in beheer bij de gemeente Ο eigenaar Ο huurder 5b. weg wegen: 5c. strand Op welk gedeelte van het strand wilt u een evenement houden? Ο Oasestrand (Drontermeer) Ο Spijkstrand (Veluwemeer, omgeving Elburgerbrug) Ο Ellerstrand noord (Veluwemeer tussen Rivièrapark en De Klink) Ο Ellerstrand zuid (Veluwemeer tussen De Klink en Ellerslenk) Ο Boschbergstrand (Veluwemeer tussen Ellerslenk en Aquacentrum) Ο Aquastrand zuid (tussen Aquacentrum en Bremerbergse Hoek) Ο Harderstrand noord (Veluwemeer tussen De Harder en jachthaven Flevostrand) Ο Harderstrand zuid (Veluwemeer tussen Flevostrand en gemaal Lovink) 6. Tijdelijke bouwsels plaatst u een tijdelijk bouwsel? ja / nee Ο een tent voor personen voor een tent waarin meer dan 50 personen kunnen verblijven, is ook een gebruiksvergunningvan de brandweer vereist Ο een ander bouwsel, namelijk. wie is verantwoordelijk voor de opbouw (verhuurder, leverancier)? telefoonnummer ( uur) keuringscertificaat aanwezig? ja / nee 7. Verkeer en vervoer is het noodzakelijk voor het evenement wegen af te zetten voor het verkeer? in dat geval een verkeersplan bijvoegen (zie toelichting) zo ja, wanneer en waar?.. ja / nee bevinden zich op het terrein of op de gebruikte weggedeelten busroutes? ja / nee hoeveel deelnemers en bezoekers zullen zich naar uw schatting per openbaar vervoer verplaatsen? hebt u daarover contact gehad met vervoermaatschappijen ja / nee met hoeveel auto's zullen bezoekers naar schatting het evenement bezoeken? waar kunnen deze geparkeerd worden? voor terrein vraag 5a invullen 8. Omschrijving activiteiten Ο ten gehore brengen muziek (zie ook vraag 11) Ο gebruik maken van geluidsinstallatie (zie ook vraag 11) Ο plaatsen attractietoestellen (draaimolen, reuzenrad, bungee-jumping etc.) Ο bereiden van etenswaren Ο standplaats verkoop waren door particulieren Ο standplaats verkoop waren door handelaren Aanvraag evenement, versie 14 januari

3 Ο plaatsen aggregaten Ο plaatsen tanks brandstof soort brandstof: aantal:... inhoud. liter Ο plaatsen gasflessen soort gas:.. aantal: inhoud. liter 9. Begeleiding Hieronder aangeven hoeveel personen u inzet voor: Ο begeleiding van verkeer en parkeren Ο gediplomeerde EHBO-ers. Ο gediplomeerde brandwachten (of BHV-ers). Ο medewerkers erkend beveiligingsbedrijf. naam bedrijf: 10. Voorzieningen Hieronder aangeven welke voorzieningen voor het evenement noodzakelijk zijn. U krijgt bericht of deze beschikbaar zijn. Ο afvalcontainers aantal ; inhoud liter locatie:. Ο dranghekken aantal ocatie:. Ο elektriciteit gewenst vermogen kw locatie:. U dient zelf te zorgen voor: water (voor niet-commercieel gebruik aanvragen bij Hydron); bij evenementen met een langere duur dan 3 uur dient voor het publiek gratis drinkwater beschikbaar te zijn toiletvoorzieningen; bij evenementen met een langere duur dan 3 uur: 1 per 200 deelnemers + bezoekers wegafzettingen volgens model BM 16 (hek met rood-witte horizontale balk; dranghekken mogen niet als wegafzetting worden gebruikt) 11. Afzonderlijke vergunningen Voor een aantal activiteiten zijn afzonderlijke vergunningen vereist. Hieronder aankruisen of u dergelijke activiteiten organiseert. Wij zenden u de nodige aanvraagformulieren. Ο het houden van wedstrijden met voertuigen (ook fietsen) op de weg als de wedstrijd ook op wegen buiten de gemeente Dronten wordt gehouden, dient de ontheffing te worden aangevraagd bij Gedeputeerde Staten van Flevoland Ο plaatsen van een tent voor meer dan 50 personen Ο het plaatsen van aankondigingsborden voor het evenement Ο het door middel van een geluidswagen bekendmaken van het evenement Ο klein kansspel (bingo, rad van avontuur) Ο loterij Voor de volgende activiteiten dient degene die dat onderdeel uitvoert, een afzonderlijke vergunning aan te vragen: het gebruik van een geluidsinstallatie op een sportveld of in een horeca-inrichting verstrekken van zwakalcoholhoudende drank buiten een horeca-inrichting afsteken van vuurwerk opstijgen en landen van ballonnen en helikopters het bevestigen van kabelballonnen venten (verkoop van waren anders dan vanaf een standplaats) Aanvraag evenement, versie 14 jan

4 12. Milieuplan Bij evenementen met meer dan deelnemers / bezoekers bij de aanvraag een plan overleggen waarin wordt beschreven: wat wordt gedaan om zwerfafval te voorkomen hoe afval wordt gescheiden hoe het afval wordt afgevoerd hoe afvalwater wordt geloosd welke energievoorzieningen worden gebruikt (gas, aggregaten) hoe het energieverbruik wordt beperkt welke vorm van koeling wordt gebruikt en welke certificaten daarvoor voorhanden zijn 13. Veiligheidsplan Bij evenementen met meer dan deelnemers / bezoekers bij de aanvraag een plan overleggen waarin wordt beschreven wanneer, waar en hoe de bij vraag 9 genoemde personen worden ingezet. Ook vermelden welke procedures bij calamiteiten worden gevolgd en hoe contact met de hulpverleningsdiensten wordt onderhouden. (plaats), (datum).. (handtekening) Bijlagen hieronder aankruisen welke bijlagen u bijvoegt Ο programma (zie vraag 3) Ο tekeningen (zie vraag 5) Ο verkeersplan (vraag 7) Ο milieuplan (vraag 12) Ο veiligheidsplan (vraag 13) Aanvraag evenement, versie 14 jan

5 TOELICHTING AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT Nederland is dichtbevolkt. Een gevolg daarvan is dat activiteiten van de een kunnen leiden tot overlast voor de ander. Daarom is op allerlei gebieden vastgelegd welke activiteiten acceptabel zijn. Denk maar aan milieu- en bouwvergunningen. Voor evenementen is dit niet anders. Openbaarheid Het gemeentebestuur kan geen regels stellen voor handelingen die elk karakter van openbaarheid missen, zoals een verjaarsfeestje binnenshuis. Op dit soort activiteiten zijn wel algemene regels van toepassing, zoals de bepaling van het Wetboek van Strafrecht die het veroorzaken van gerucht waardoor de nachtrust wordt verstoord, strafbaar stelt. Voor feesten en vertoningen die u in het openbaar gebied houdt, of die (al dan niet tegen betaling) voor het publiek toegankelijk zijn, is wel een vergunning nodig. Evenement Niet elk feestje is een evenement. Voor een buurtbarbecue is vaak een eenvoudige melding voldoende. Tijdig aanvragen Als u de vergunning korter dan 8 weken tevoren aanvraagt, kunt u niet meer tijdig geholpen worden. Voor evenementen met meer dan bezoekers of deelnemers geldt dat zelfs alleen als deze 12 weken tevoren zijn aangevraagd. Gemeentelijke afdelingen (waaronder de Brandweer), de Politie en de GGD Flevoland beoordelen de aanvraag. Aan de hand van die beoordeling stelt de afdeling Vergunningen, Handhaving en Veiligheid namens het gemeentebestuur een vergunning samen. In bepaalde gevallen nodigt de afdeling u voor een overleg met de verschillende diensten uit. De afdeling streeft ernaar om de vergunning vier weken voor het evenement af te geven, zodat u bij de organisatie nog rekening kunt houden met de voorschriften. Bij grotere evenementen geldt bovendien dat de hulpdiensten tijdig hun de planning van inzet van personeel moeten kunnen maken. Volledig aanvragen Met een vergunning voor een evenement wordt eventuele overlast beperkt en wordt de veiligheid van deelnemers en bezoekers zo veel mogelijk gewaarborgd. Bij het afgeven van de vergunning kan de afdeling Vergunningen, Handhaving en Veiligheid niet de organisatie van u overnemen. Anders gezegd: een aanvraag om vergunning is niet bedoeld om een locatie voor een kermis te zoeken of de route voor een sportwedstrijd te bepalen. Deze zaken bespreekt u voor de aanvraag met de afdeling Ruimtelijke Inrichting en Beheer, de politie en de beheerder van de locatie. Gebruik bijlagen Op het formulier is ruimte vrijgelaten voor de beantwoording van de vragen. In een aantal gevallen zal die ruimte niet voldoende zijn. Als tijdens het evenement veel verschillende activiteiten plaatsvinden of wanneer de ruimte voor het vermelden van een route niet voldoende is, vermeld dan de gegevens op een bijlage. Geef op die bijlage duidelijk aan op welke vraag deze betrekking heeft. Vraag 3 Evenementen binnen de bebouwde kom, maar buiten een gebouw eindigen om uur. Evenementen in een gebouw of buiten de bebouwde kom om uur. Vraag 4 Met deelnemers worden bedoeld de organisatoren, degenen die meelopen in een optocht of deelnemen aan een wedstrijd. Andere personen (toeschouwers bijvoorbeeld) zijn bezoekers. Als het totaal van beide minder is dan 100, kunt u meldings formulier gebruiken. Aanvraag evenement, versie 14 jan

6 Vraag 5. Evenement in gebouw Een vergunning voor een evenement kan niet de wetgeving opzij zetten. Zo is het op grond van het bestemmingsplan verboden om een gebouw anders te gebruiken dan volgens de bestemming. Gebouwen met een vergunning op grond van de Wet milieubeheer mogen alleen volgens de voorschriften van die vergunning in gebruik zijn. Gebouwen waar meer dan 50 personen tegelijk aanwezig kunnen zijn, hebben een gebruiksvergunning van de brandweer nodig. Voor bedrijfsmatig gebruik moet altijd aan deze regels voldaan worden. Als een gebouw eenmalig voor een evenement wordt gebruikt, is soms een afwijking mogelijk. Er kunnen redenen zijn (parkeer- of geluidsoverlast) om een evenement op die plaats niet toe te staan. Vraag 7. Verkeersplan Bij evenementen waarbij wegen worden afgezet, legt u een afzonderlijk verkeersplan over. In een verkeersplan geeft u aan: waar de verwachte voertuigen geparkeerd kunnen worden (vul in dat geval ook vraag 5 in) welke wegen u zou willen afsluiten hoe omleidingroutes worden aangegeven Voorzie een en ander van een duidelijke plattegrond. Vraag 8 Bij het gebruik van versterkte muziek geldt dat de geluidsterkte op de meest nabij gelegen woning ten hoogste 51 db(a) mag bedragen. Geplaatste attractietoestellen moeten voldoen aan de bepalingen van het Besluit attractie en speeltoestellen. Op het bereiden van etenswaren zijn de bepalingen van de Warenwet van toepassing. Een informatieblad van de Voedsel en Warenautoriteit is beschikbaar. De gebruikte elektrische installaties moeten voldoen aan NEN Een informatieblad van de brandweer is beschikbaar. Het aantal standplaatsen van handelaren tijdens braderieën mag ten hoogste 10% van het totaal bedragen. Plaatselijke winkeliers worden daarbij niet meegeteld. Andere handelaren dienen een inschrijvingsbewijs van de Kamer van Koophandel te hebben. Brandstoftanks moeten voldoen aan CPR 9-6. Een informatieblad is beschikbaar. Wanneer u gas als brandstof gebruikt, mogen gasflessen een volume van ten hoogste 110 liter hebben. Een voorraad dient op een afstand van minimaal 15 meter van de inrichting vandaan te staan. Om schade bij het plaatsen van voorwerpen in de grond te voorkomen, kunt u contact opnemen met het Kabels en Leidingen Informatie Centrum (KLIC) te Kampen en de afdeling Ruimtelijke Inrichting en Beheer (voor de ligging van rioleringen). Vraag 9 Personen die u inzet voor de begeleiding van het verkeer moeten daarvoor een instructie van de politie als verkeersregelaar gekregen hebben. Houd er rekening mee dat verkeersregelaars een maand voor het evenement bij de verzekering aangemeld moeten worden. Als beveiligingsbedrijf kunt u alleen bedrijven inzetten die voldoen aan de eisen van de Wet op de beveiligingsbedrijven en particuliere recherchebureaus. De aantallen in te zetten personen zijn sterk afhankelijk van de aard van het evenement. Politie, Brandweer en Hulpverleningsdienst Flevoland kunnen vooraf een schatting geven. Vraag 10 De gemeente wil u graag van dienst zijn door afvalcontainers, dranghekken en elektriciteit beschikbaar te stellen. De voorraad is echter beperkt en niet overal zijn aansluitpunten voor elektriciteit voorhanden. Wanneer u vroegtijdig wilt weten of het gevraagde in de gewenste hoeveelheid beschikbaar is, kunt u contact opnemen met de afdeling Ruimtelijke Inrichting en Beheer. ( ) Aanvraag evenement, versie 14 jan