BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1576 VAN 09/07/2015 OPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN OPLEIDING VAN DE MANAGERS VAN BTC

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1576 VAN 09/07/2015 OPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN OPLEIDING VAN DE MANAGERS VAN BTC

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE 1 ALGEMENE BEPALINGEN AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS AANBESTEDENDE OVERHEID REGELS VOOR DE OPDRACHT DEFINITIES VERTROUWELIJKHEID VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT AARD VAN DE OPDRACHT VOORWERP VAN DE OPDRACHT DUUR VAN DE OPDRACHT POSTEN VRIJE OPTIES HOEVEELHEID ONDERAANNEMING PROCEDURE GUNNINGSWIJZE OFFICIEUZE BEKENDMAKING INLICHTINGEN OFFERTE TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE GUNNING ONDERHANDELINGEN SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11) BORGTOCHT (ART.25 TOT 33) REFERENTIETERMEN FORMULIEREN IDENTIFICATIEFORMULIEREN OFFERTEFORMULIER TABEL GELIJKAARDIGE DIENSTEN INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS VERKLARING 'TOEGANGSRECHT'... 33

3

4 1 Algemene bepalingen 1.1 Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels Dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van 14 januari 2013 of dit aanvullen of verduidelijken. 1.2 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de Belgische Technische Coöperatie, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer , RPR Brussel). In toepassing van de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de "Belgische Technische Coöperatie", heeft BTC de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan BTC bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen. Voor deze opdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Carl Michiels, Voorzitter van het Directiecomité van BTC. 1.3 Regels voor de opdracht Voor deze opdracht zijn o.a. van toepassing: Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 1 De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 1 De wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie 2, gewijzigd door de wet van 13 november 2001 en 30 december Een gecoördineerde versie van dit document kan geraadpleegd worden op klik op economie > overheidsopdrachten > reglementering > besluiten. 2 BS BS en

5 Het verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren dat werd omgezet in Belgisch recht door de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: de aannemer, leverancier, dienstverlener of geselecteerde kandidaat die offerte indient voor een opdracht; De opdrachtnemer: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt; De aanbestedende overheid: de Belgische Technische Coöperatie; De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren op basis van de documenten van de opdracht en tegen de voorwaarden die hij biedt; De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen; (Bijzonder) bestek: onderhavig document aangenomen door de aanbestedende overheid. Dit document bepaalt de noden van de aanbestedende overheid, de gunningsprocedure van de opdracht en de bijzondere contractuele voorwaarden van de bestelling. 1.5 Vertrouwelijkheid De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. 4 Artikelen 240 tot 252, 504bis tot 504ter Strafwetboek en artikelen 10quater Wetboek van Strafvordering. Bijzonder bestek Bxl

6 2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht 2.1 Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht van diensten (categorie 24 van de Bijlage II B van de wet). 2.2 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht van diensten bestaat uit het ontwikkelen en uitvoeren van een leertraject voor de managers van BTC, overeenkomstig de voorwaarden van onderhavig bijzonder bestek. Deze opdracht bestaat uit één enkel perceel. 2.3 Duur van de opdracht De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag volgend op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van gunning van de opdracht ontvangt. Deze opdracht heeft een duur van 4 jaar en kan door de aanbestedende overheid elk jaar opgezegd worden per aangetekende brief te versturen minstens 3 maanden voor de verjaardag van het contract. In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen. 2.4 Posten De verschillende posten van deze opdracht worden opgenomen in het prijsofferteformulier dat bij onderhavig bestek is gevoegd. 2.5 Vrije opties De inschrijver heeft de mogelijkheid om prijs in te dienen voor een of meerder opties: Optie 1: Licentie e-learning; Optie 2: Individuele coaching. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om die opties niet te bestellen. De vrije opties tellen niet mee in de vergelijkende evaluatie van de offertes. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze opties al dan niet te bestellen. 2.6 Hoeveelheid Het bepalen van de hoeveelheden zal gebeuren door middel van bestelbonnen. De opgegeven hoeveelheden in het prijsofferteformulier zijn indicatief. Indien grotere of kleinere hoeveelheden besteld worden dan deze vermeld in het offerteformulier, dan kan de inschrijver geen enkele schadevergoeding eisen. Bijzonder bestek Bxl

7 2.7 Onderaanneming Indien de inschrijver een beroep doet op een of meerdere onderaannemers, dan vermeldt hij in zijn offerte welk(e) de(e)l(en) van de opdracht hij zal uitbesteden. Bijzonder bestek Bxl

8 3 Procedure 3.1 Gunningswijze Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in toepassing van artikel 26, 1, 1, a) van de wet van 15 juni Officieuze bekendmaking Bekendmaking BTC De opdracht wordt gepubliceerd op de website van BTC ( 3.3 Inlichtingen De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door Sara Touhami, dossierbeheerder overheidsopdrachten. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze persoon en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. Voor inlichtingen dient u zich dus schriftelijk of per te richten tot sara.touhami@btcctb.org. Tot de kennisgeving van de gunningsbeslissing worden geen inlichtingen verschaft over het verloop van de procedure. Wanneer de geïnteresseerde inschrijvers het bestek in elektronische versie hebben gedownload, worden ze verzocht contact op te nemen met de dossierbeheerder overheidsopdrachten om hem/haar hun gegevens door te geven en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie. De inschrijvers die de elektronische versie van het bestek hebben gedownload, wordt ook aanbevolen om regelmatig de website van BTC te raadplegen ( 3.4 Offerte Draagwijdte van de offerte De inschrijver moet zonder voorbehoud inschrijven op heel het bijzonder bestek. Indien dit bijzonder bestek lacunes, vergissingen en/of onduidelijkheden zou bevatten, moet de inschrijver deze onmiddellijk schriftelijk melden aan de aanbestedende overheid, uiterlijk 10 kalenderdagen voor de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene (verkoop)voorwaarden. Elke andersluidende vermelding zal beschouwd worden als een voorbehoud met mogelijk de uitsluiting van de offerte als gevolg. Bijzonder bestek Bxl

9 De inschrijver gebruikt het formulier bestemd om zijn offerte op te maken en zijn inventaris in te vullen. Doet hij dit niet, dan draagt de inschrijver de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier Samenstelling van de offerte De offerte van de inschrijver is samengesteld als volgt: Het identificatieformulier; De documenten met betrekking tot het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie; De documenten met betrekking tot de gunningscriteria; Het offerteformulier; De integriteitsverklaring Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Alle prijzen worden in de offerte uitgedrukt in euro. Het totaalbedrag van de offerte wordt voluit geschreven, zo ook de eenheidsprijzen indien de opdrachtdocumenten zulks vereisen. Formules ter aanpassing aan de wisselkoersen worden niet aanvaard. De aangeboden prijzen zijn prijzen exclusief btw Wijze van prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst, hetgeen betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De aannemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de btw. Op grond van artikel 21, 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties uitvoeren van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt Elementen die in de prijs zijn begrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Zijn onder meer inbegrepen in de prijzen: de administratieve en secretariaatskosten; Bijzonder bestek Bxl

10 de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; de kosten voor de documentatie betreffende de diensten en die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; de levering van documenten of van stukken die verband houden met de uitvoering van de diensten; de opleidingstools voor de uitvoering van de diensten; het opzoeken van documentatie voor de uitvoering van de diensten; de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; de verpakkingskosten; de keurings- en de opleveringskosten. de per diem (post die slaat op de bijkomende prestaties op het terrein); honoraria van de personen die zijn aangesteld voor de uitvoering van de opdracht Taal De offerte dient opgemaakt in het Nederlands of het Frans Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven 120 kalenderdagen door hun offerte gebonden, met ingang op de dag volgend op uiterste ontvangstdatum van de offertes Indienen van de offertes De offerte wordt opgesteld in 2 exemplaren, waarvan een exemplaar met de vermelding origineel en het andere met de vermelding kopie. De offerte bevat de nodige documenten in het kader van de selectie- en gunningscriteria (zie infra). Het ondertekende en gedateerde origineel en de kopie worden verstuurd naar BTC, Hoogstraat 147, 1000 Brussel t.a.v. mevrouw Sara Touhami, dossierbeheerder overheidsopdrachten, onder gesloten enveloppe met de vermelding: 'OFFERTE Bxl 1576 Opleiding in management'. Het moet uiterlijk op 7 september 2015 aangenomen en gecontroleerd worden. Het moet verplicht bezorgd worden via de post 5, of per besteller of persoonlijk tegen ontvangstbewijs. De offerte en alle bijbehorende documenten moeten voorzien zijn van de originele handgeschreven handtekening van de inschrijver of zijn gemachtigde. Hetzelfde geldt voor verbeteringen, doorhalingen of aantekeningen die erop aangebracht zouden zijn. De gemachtigde moet aantonen dat hij gemachtigd is om de inschrijver te verbinden. 5 In geval van ontvangst na de hierboven vermelde datum, worden enkel de offertes aanvaard met een verzendingsbewijs op datum van minstens één (1) dag vóór de datum van definitieve ontvangst van de offertes. Bijzonder bestek Bxl

11 3.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Belgische Technische Coöperatie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de Belgische Technische Coöperatie, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. Met het oog op de analyse van de uitsluitingsgronden, is de inschrijver verplicht bij zijn offerte te voegen: - Een verklaring op erewoord dat hij zich niet in een uitsluitingsgeval bevindt beschreven in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011; - Een recent attest van de Administratie der Directe Belastingen*; - Een recent attest van de btw-administratie *; - Een attest van de RSZ met droog stempel met betrekking tot het voorlaatste kwartaal voorafgaand aan de datum van indienen van de offertes. Als de inschrijver zelfstandige is en/of geen personeel heeft, voegt hij bij zijn offerte het bewijs inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid (zoals bijvoorbeeld, een attest van zijn socialeverzekeringsfonds). (*) De Belgische inschrijvers moeten de met een sterretje aangeduide documenten niet toevoegen. De aanbestedende overheid zal die zelf elektronisch opvragen bij de bevoegde overheden. Het model van de verklaring op eer gaat als bijlage bij dit bijzonder bestek. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat voor het afsluiten van de opdracht de aanbestedende overheid zich het recht voorbehoudt om hem te vragen volgende documenten voor te leggen: - Een recent attest van de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement verkeert, een gerechtelijk akkoord bekomen heeft, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt; - Een recent uittreksel uit het strafregister. Bijzonder bestek Bxl

12 De bovenbedoelde documenten zijn recent wanneer ze minder dan zes maanden oud zijn op de datum waarop de offertes ten laatste ingediend moeten worden Technische bekwaamheid De technische bekwaamheid van de inschrijver zal worden beoordeeld aan de hand van zijn vakkundigheid en ervaring. Daartoe voegt de inschrijver bij zijn offerte: De cv's van de lesgevers die worden aangesteld om onderhavige opdracht uit te voeren en de ingevulde tabel profiel expert. De hieronder opgesomde criteria moeten vervuld worden door een of meerdere personen. De inschrijver stelt een team van 1 tot maximaal 4 personen voor. Profiel van de lesgevers: - Kent de opleidingstechnieken voor volwassenen (instrumenten en pedagogische benaderingen, leermethodes ); - Heeft minstens 5 jaar ervaring in het begeleiden van professionals en teams (facilitering, coaching, groepsdynamiek); - Heeft minstens 5 jaar beroepservaring in het vereiste domein voor de gevraagde opleiding (leiding geven); - Uitstekende kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven, kennis van het Nederlands op niveau B1; - Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, kennis van het Frans op niveau B1; De lijst van de gelijkaardige diensten - minimum 3 - uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in een gelijk(w)aardig domein van onderhavige opdracht, met opgave van het deel der diensten dat eventueel werd uitgevoerd in tijdelijke handelsvennootschap. Deze lijst moet bevatten: de gegevens van de contractant (naam, adres, telefoon), de prestaties en de frequentie ervan en het bedrag van de opdracht. Onder gelijkaardige diensten wordt verstaan: - diensten opleiding in management : met name het uitwerken en organiseren van leertrajecten voor een groep managers binnen een organisatie. Deze referenties moeten bewezen worden met certificaten die door de bevoegde overheid van de referentieklant zijn opgesteld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opgegeven referenties te controleren bij de referentieklanten. De inschrijver moet in zijn offerte aantonen dat hij in staat is back-up te leveren met hetzelfde gevraagde profiel, voor het geval er problemen zijn met een verantwoordelijke aangeduid voor elk aspect van de opdracht. Bijzonder bestek Bxl

13 3.6 Gunning De keuze voor de meest voordelige offerte wordt gemaakt op basis van een evaluatie van de offertes, rekening houdend met de volgende criteria: - De methodologie 60%: de inschrijver beschrijft zijn visie op het opzetten van een dergelijk leertraject en de methodologie die hij zal gebruiken. Dat doet hij in een beknopte informatienota van maximaal 4 pagina's. De inschrijver geeft een voorbeeld van een leertraject-programma (opleidingsmodules, timing, begeleiding van de verschillende modules, aantal mandagen voor elk van de fasen die worden beschreven in de referentietermen hierbij houdt hij rekening met het voorgeschreven maximum...). Ook geeft hij een voorbeeld van een dag opleiding over een bepaald thema binnen een leertraject. De inschrijver verduidelijkt de rol van elke persoon van wie het cv wordt voorgesteld onder punt Technische capaciteit. - De prijs 40% 3.7 Onderhandelingen De inschrijvers kunnen verzocht worden om hun offerte schriftelijk of tijdens een onderhoud met de aanbestedende overheid voor te stellen / nauwkeuriger te beschrijven. In voorkomend geval worden zij verzocht om een verbeterde offerte in te dienen. 3.8 Sluiten van de overeenkomst De opdracht zal toegekend worden aan de (geselecteerde) inschrijver die de meest voordelige, in voorkomend geval verbeterde, offerte heeft ingediend, op basis van de hierboven vermelde criteria. Er moet evenwel opgemerkt worden dat de aanbestedende overheid, krachtens artikelen 35 en 36 van de wet van 15 juni 2006, kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure kan herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het volledige contract bestaat dus uit een opdracht die door BTC aan de gekozen inschrijver gegund is, overeenkomstig dit bijzonder bestek en zijn bijlagen, de offerte en zijn bijlagen zoals eventueel gewijzigd door de onderhandelingen, de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing en eventuele latere documenten die ontvangen en ondertekend zijn door beide partijen. Bijzonder bestek Bxl

14 4 Bijzondere contractuele bepalingen Dit hoofdstuk van dit bijzonder bestek bevat bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de algemene uitvoeringsregels of deze aanvullen of verduidelijken. De onderstaande nummering volgt die van de algemene uitvoeringsregels. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de algemene uitvoeringsregels integraal van toepassing. 4.1 Leidend ambtenaar (art. 11) De leidend ambtenaar is mevrouw Pauline Girard 02/ ), Learning and Development Officer. Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de opvolging van de uitvoering van de opdracht. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt De aanbestedende overheid Vertrouwelijkheid (art. 18) De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. "in uitvoering") eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) 1 De aanbestedende overheid verkrijgt de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. Bijzonder bestek Bxl

15 4.2 Borgtocht (art.25 tot 33) Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist Conforme uitvoering (art. 34) De diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst Voorafgaande keuring (art. 42) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener op eender welk moment van de opdracht een activiteitenverslag te vragen (gehouden vergaderingen, ontmoete personen, overzicht resultaten, problemen die zich gesteld hebben en onopgeloste problemen, afwijking ten opzichte van de planning en afwijkingen ten opzichte van de referentietermen, enz.) Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 e.v.) Termijnen en clausules (art. 147) De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn vermeld op de bestelbon met betrekking op elke uit te voeren prestatie. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties van de onderneming van de dienstverlener worden niet meegeteld. De bestelbon wordt aan de dienstverlener bezorgd, ofwel per mail, ofwel per aangetekende zending, ofwel per fax of via ieder ander middel waarmee het mogelijk is de verzenddatum met zekerheid vast te stellen. Verdere briefwisseling betreffende de bestelbon (en de uitvoering van de diensten) volgt dezelfde regels als deze voor het versturen van de bestelbon, telkens wanneer een partij een bewijs wil van haar tussenkomst. De leidend ambtenaar stuurt vóór elke opdracht een bestelbon met bijvoeging van de specifieke referentietermen; Het antwoord van de dienstverlener betreffende de voorgestelde opdracht moet in het bezit zijn van de leidend ambtenaar binnen de 7 kalenderdagen vanaf de verzenddatum van de bestelbon. Het moet minstens volgende elementen bevatten: - De naam van de lesgever(s) die de opdracht zal of zullen uitvoeren (gekozen uit de namen die de inschrijver heeft voorgesteld in zijn offerte) 6 ; - Een gedetailleerd kalendervoorstel voor het verloop van de opdracht; 6 Uitzonderlijk mag een andere lesgever dan deze voorzien in de oorspronkelijke offerte worden voorgesteld, indien verantwoord (specifieke expertise in een welbepaald domein, in geval van verhindering, enz.), maar BTC moet dat voorstel eerst aanvaarden. Bijzonder bestek Bxl

16 Tenzij anders is afgesproken tussen de partijen moet de opdracht beginnen, uiterlijk 30 kalenderdagen na ontvangst van het antwoord van de dienstverlener op de bestelbon. Indien de bestelbon later dan de termijn van twee werkdagen ontvangen wordt, mag de uitvoeringstermijn verlengd worden naar rato van de vertraging vastgesteld voor de ontvangst van de bestelbon, op schriftelijke en gemotiveerde aanvraag van de dienstverlener. Indien de dienst die de bestelling plaatste na controle van het schriftelijk verzoek van de dienstverlener deze gegrond of gedeeltelijk gegrond acht, deelt de dienst hem schriftelijk mee welke termijn aanvaard is. In geval de formulering van de bestelbon onjuist of onvolledig is en dit de uitvoering van de bestelling in de weg staat, dan moet de dienstverlener de besteller hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte brengen zodat een oplossing kan gevonden worden om de bestelling normaal te laten uitvoeren. Indien nodig verzoekt de dienstverlener om een verlenging van de uitvoeringstermijn van de diensten onder dezelfde voorwaarden als deze voorzien bij laattijdige ontvangst van de bestelbon Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten (art. 149) De diensten worden uitgevoerd op volgend adres: De diensten m.b.t. de vaste schijf worden uitgevoerd op de maatschappelijke zetel van BTC. (Hoogstraat 147 te 1000 Brussel) Evaluatie van de uitgevoerde diensten Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, wordt dit onmiddellijk aan de dienstverlener ter kennis gebracht per fax of per , en daarna bevestigd per aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht diensten die nietconform zijn uitgevoerd, over te doen. Wanneer de diensten zijn uitgevoerd, wordt overgegaan tot de evaluatie van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Er wordt een evaluatieverslag opgesteld waarvan het origineel wordt overgemaakt aan de dienstverlener. Diensten die niet correct of conform zijn uitgevoerd, moeten worden overgedaan Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art ) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de geleverde diensten voorkomen. Bovendien vrijwaart de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de diensten of in gebreke blijven. Bijzonder bestek Bxl

17 4.2.5 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en ) De ontoereikendheid van de dienstverlener wordt niet enkel beoordeeld op basis van de diensten zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen. Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de dienstverlener strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de dienstverlener per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag. Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur Gebrekkige uitvoering (art. 44) 1 De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1 wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten; 2 ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3 wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft. 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het nietnaleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. Bijzonder bestek Bxl

18 De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de verzenddatum van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 154 en Vertragingsboetes (art ) De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht Ambtshalve maatregelen (art ) 1. Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen. De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven. 2. De ambtshalve maatregelen zijn: 1 de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat; 2 de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; 3 het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder het eerste lid, 2 en 3, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen Bijzonder bestek Bxl

19 die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer Einde van de opdracht Oplevering van de uitgevoerde diensten (art en 156) De diensten worden tijdens hun uitvoering van nabij opgevolgd door de leidend ambtenaar. De prestaties worden slechts opgeleverd nadat de controles, de keuringen en de voorgeschreven proeven voldoening schenken. Bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende brief hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot ) De betaling is opgedeeld in meerdere schijven: - Schijf 1: Betaling na uitvoering en goedkeuring door de aanbestedende overheid van de diensten bedoeld in fase 1 beschreven in de referentietermen; - Schijf 2: Betaling na uitvoering en goedkeuring door de aanbestedende overheid van de diensten bedoeld in fase 2 beschreven in de referentietermen; - Schijf 3: Betaling na uitvoering en goedkeuring door de aanbestedende overheid van elke dag contactopleiding; - Schijf 4: Betaling na uitvoering en goedkeuring door de aanbestedende overheid van elke intervisiesessie. Elke betaling is onderworpen aan onderstaande modaliteiten. De opdrachtnemer stuurt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar volgend adres: BTC, t.a.v. mevrouw Pauline Girard, Hoogstraat 147, 1000 Brussel. Bijzonder bestek Bxl

20 Enkel de correct uitgevoerde diensten kunnen gefactureerd worden. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet opgemaakt zijn in EURO. De opdrachtnemer kan geen voorschot vragen en de betaling zal geschieden na oplevering van elke dienstverlening van eenzelfde bestelling Rechtsvorderingen (art. 73 van het KB van 14 januari 2013) Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. Bij een geschil, d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar het volgende adres: Belgische Technische Coöperatie nv Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A) T.a.v. mevrouw Inge Janssens Hoogstraat Brussel België Bijzonder bestek Bxl

21 5 Referentietermen Inleiding BTC wil een leertraject voor zijn managers opzetten rond het thema leiding geven (omgaan met medewerkers). BTC wil in dat leertraject de principes van het 70:20:10-model van Jennings integreren. Het is de bedoeling dat de effecten van zijn initiatieven zich op verschillende niveaus situeren en op die manier de impact van zijn projecten versterken. 70 betekent dat de managers moeten proberen, taken uit te voeren. Zo leren ze zelf (maar ze moeten daarvoor gestimuleerd en begeleid worden). 20 betekent dat ze de gelegenheid moeten hebben om over hun ervaringen uit te wisselen met peers, met collega's en met hun hiërarchische overste. 10 betekent dat de theoretische elementen die nodig zijn voor een goed begrip en een goed gebruik van de principes, concepten, enz. aanwezig zijn. De dienstverlener moet een oplossing aanbrengen op deze 3 niveaus. Leertraject In datzelfde perspectief moet de dienstverlener leeroplossingen aandragen op 3 niveaus in het leertraject. Niveau 1: Voor en tussen de workshops contactopleiding De deelnemer zo goed mogelijk voorbereiden vóór de workshop / opleidingsdag en hem kunnen begeleiden door leermiddelen, oefeningen (links naar websites, capsules rapid learning en e-learning) die hij kan gebruiken in zijn dagelijks werk, ter beschikking te stellen en hem sensibiliseren voor enkele thema's die tijdens de opleiding aan bod komen. Niveau 2: Tijdens de workshop contactopleiding De dagen contactopleiding moeten de verschillende thema's die in een andere paragraaf worden aangesneden, in een logische volgorde behandelen en moeten gelinkt zijn aan het leertraject van de managers (zie hieronder). De workshops moeten uiteraard interactief, innoverend en praktisch zijn. Theoretische elementen moeten verduidelijkt worden en geïllustreerd met praktijkvoorbeelden, rollenspellen, het naspelen van werksituaties, uitwisseling tussen peers, en persoonlijke reflectie. Het publiek dat aan dit leertraject deelneemt, moet minsten 2 dagen contactopleiding volgen. Niveau 3: Na de workshop contactopleiding De deelnemers moeten begeleid worden bij het in de praktijk zetten van het geleerde. Ze moeten ondersteund worden via hulpmiddelen, via enkele herhalingen van goede praktijken, via een evaluatie van hun niveau en opmerkzaam gemaakt worden op hun verbeterpunten. Deze aanpak kan o.m. bestaan uit individuele coachingsessies, sessies intervisie en medeontwikkeling zodat ze kunnen uitwisselen met hun collega's, het beschikbaar stellen van leermiddelen, informatie, oefeningen (links naar websites, Bijzonder bestek Bxl

22 capsules rapid learning en e-learning). Doelpubliek Het leertraject is bestemd voor de Middle Managers van het hoofdkantoor van BTC in Brussel en heeft tot voornaamste doel om hen te vervolmaken in de competentie Omgaan met medewerkers. De groep bestaat uit een 30-tal personen (zowel Nederlands- als Franstaligen). Competentie te ontwikkelen in het leertraject: In het competentiemodel van BTC wordt deze competentie generiek omschreven: in staat zijn om relaties met andere medewerkers te beheren in een functionele en/of hiërarchische context met de bedoeling hun prestaties te verbeteren en hun ontwikkeling te stimuleren. Daarna wordt ze onderverdeeld in verschillende subcategorieën: - Medewerkers ondersteunen Definitie: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. Dimensie # Anderen begeleiden: een aanspreekpunt zijn en anderen begeleiden in de uitoefening van hun functie. o Voorbeeldfunctie uitoefenen: binnen de eigen functie als voorbeeld fungeren, zodat anderen kunnen leren op welke wijze het best taken en opdrachten worden aangepakt. x Anderen ondersteunen: anderen helpen indien nodig - Medewerkers aansturen Gedragsindicatoren # Begeleidt nieuwkomers om hen snel vertrouwd te maken met de functie. # Geeft gericht advies aan medewerkers/collega s om hen te doen groeien in hun functie. o Functioneert als aanspreekpunt in de uitvoering van bepaalde taken. o Leert anderen bepaalde projecten uit te voeren door als voorbeeld te fungeren. x Anticipeert op mogelijke problemen bij de uitvoering van opdrachten van zijn/haar collega s. x Neemt structurele maatregelen om het werk van collega's te vergemakkelijken. Definitie: Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van medewerkers en ervoor zorgen dat iedereen zich gepast gedraagt. Dimensie # Instructies geven: duidelijke richtlijnen geven met betrekking tot de taak en het verwachte resultaat. Gedragsindicatoren # Zorgt ervoor dat iedereen weet welke taken hij/zij moet uitvoeren tegen wanneer. Bijzonder bestek Bxl

23 o De acties van medewerkers bijsturen: het werk van medewerkers opvolgen en, indien nodig, noodzakelijke maatregelen nemen om hun acties bij te sturen. x De regels en reglementen bewaken: standaarden voor aangepast gedrag bepalen en ervoor zorgen dat ieder zich aan de regels houdt # Geeft eenduidige instructies over de stappen die moeten gevolgd worden. o Installeert tussentijdse evaluatiemomenten om de resultaten op te volgen. o Stuurt resultaten van anderen bij in functie van de doelstelling en de beschikbare tijd. x Bepaalt wat aangepast gedrag is en wat onaangepast gedrag is. x Voorziet maatregelen voor het geval dat regels en procedures worden overtreden - Medewerkers motiveren Definitie: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. Dimensie Gedragsindicatoren # Erkennen: erkennen wat medewerkers goed gedaan hebben en hen waarderen voor hun inzet. o Verantwoordelijkheden toevertrouwen: medewerkers stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te vertrouwen op basis van inzicht in hun kunnen en de beschikbare middelen. x Leiderschapsstijl aanpassen: de eigen leiderschapsstijl aan medewerkers aanpassen om op die manier het goed functioneren te bevorderen. - Medewerkers ontwikkelen # Geeft erkenning aan zijn/haar medewerkers. # Toont vertrouwen in zijn/haar medewerkers en in hun prestaties. o Delegeert taken aan zijn/haar medewerkers op basis van inzicht in hun kunnen, rekening houdende met de beschikbare middelen. o Stimuleert zijn/haar medewerkers in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden te geven. x Past zijn/haar stijl van leidinggeven aan de persoonlijkheid, competenties of niveau van de medewerkers aan. x Is in staat zijn/haar leiderschapsstijl aan te passen naargelang de situatie. Definitie: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling). Dimensie # Competenties ontwikkelen: medewerkers gericht advies geven en begeleiden in hun groei; experimenteren met nieuw gedrag toelaten Gedragsindicatoren # Geeft advies aan medewerkers omtrent hun ontwikkelingsmogelijkheden. # Laat toe dat medewerkers met vallen en opstaan nieuw gedrag uitproberen. Bijzonder bestek Bxl

24 # Bewaakt de vooruitgang in de ontwikkeling van de medewerkers. o Feedback geven: medewerkers inzicht geven in hun sterke en zwakke kanten; zowel wat betreft hun prestaties als ontwikkeling o Geeft zowel positieve als negatieve feedback op een gepaste manier. o Leert medewerkers hun sterke en zwakke kanten kennen. o Helpt de medewerkers hun functioneren in kaart te brengen. - Bouwen van teams Definitie: Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken. Dimensie # Samenwerking aanmoedigen: effectieve werkverbanden opzetten met het oog op het stimuleren van de samenwerking tussen teamleden en teams. o Conflicten aanpakken: conflicten aanpakken en oplossen door de knelpunten juist te identificeren en aangepaste acties te ondernemen. Gedragsindicatoren # Zet samenwerkingsverbanden tussen teams of afdelingen op. # Stelt effectieve teams samen in functie van de opdrachten. o Onderneemt de nodige stappen om conflicten aan te pakken. o Herleidt conflicten tussen teams en teamleden tot hun ware proporties. x Teamleden betrekken: anderen op een brede basis consulteren over belangrijke onderwerpen en ervoor zorgen dat iedereen een bijdrage kan leveren. x Nodigt de leden van het team uit om eigen ideeën en opinies naar voor te brengen. x Vraagt advies aan de medewerkers omtrent cruciale onderwerpen. - Teams aansturen Definitie: Aansturen van (multidisciplinaire) teams in de richting van de organisatiedoelstellingen door deze te coördineren en door de competenties van mensen correct in te schatten en in te zetten. Dimensie Gedragsindicatoren # (Multidisciplinaire) teams leiden: alle leden van de teams naar een zelfde objectief leiden en de groepsactiviteiten coördineren. o Richting geven: de richting aangeven waarin de organisatie verder moet evolueren en mensen in die richting sturen. # Coördineert de activiteiten van verschillende teams of disciplines. # Leidt de verschillende teams naar hetzelfde objectief. o Toont de verschillende teams in welke richting ze moeten evolueren. o Geeft aan op welke wijze de organisatiedoelstellingen moeten bereikt worden. Bijzonder bestek Bxl

25 x Competenties beheren: competenties van anderen op een correcte, objectieve en genuanceerde wijze inschatten en deze op de meest effectieve wijze inzetten. x Schat de competenties van medewerkers op een objectieve wijze in. x Zet kwaliteiten en de competenties van de medewerkers efficiënt in. Vertrekkende vanuit die verschillende definities wil BTC een leertraject opzetten waarbij in meerdere sessies deze verschillende thema's worden behandeld. In de thema's moeten onderwerpen opgenomen worden die eigen zijn aan BTC: competentiemanagement volgens het BTC-model en ontwikkelcirkels als instrument voor het prestatiebeheer. Bovendien moeten vanwege de internationale context van onze organisatie ook thema's aan bod komen als 'hoe een team leiden vanop afstand' en 'hoe leiding geven aan teams die niet vaak fysiek aanwezig zijn op dezelfde werkplek (motivatie, werklast, stress...). Minimumverwachtingen van het leertraject uitgewerkt door de inschrijver Fase 1 Balans van de leidinggevende competenties van het doelpubliek o Maximaal 7 mandagen Fase 2 Op basis daarvan en in functie van ons competentiesysteem, moet de onderneming een leertraject voorstellen over een jaar en het laten valideren door de leidend ambtenaar. o Maximaal 3 mandagen Fase 3 Op basis van dit traject moet de onderneming contactopleidingen voorstellen (methodologie en prijs per dag contactopleiding) (inbegrepen in de prijs: de honoraria van de lesgever, de voorbereiding van de workshop) o Maximaal 5 mandagen voor de contactopleidingen + maximaal 5 mandagen voorbereiding Dat traject wordt aangevuld met het beschikbaar stellen van leermiddelen, documenten, links naar websites, eventueel e-learning o Maximaal 5 mandagen worden toegekend voor het opzoeken, het creëren en het beschikbaar stellen van dat materiaal Fase 4 Het traject wordt aangevuld met sessies intervisie/medeontwikkeling/peer coaching (te definiëren door de onderneming) van ongeveer 2 uur o Maximaal 5 volledige mandagen voor deze intervisiesessies Indicatieve planning Bijzonder bestek Bxl

26 - Oktober 2015: Uitvoering van fase 1; - November 2015: Uitvoering van fase 2; - November Oktober 2016: Uitvoering van de fasen 3 en 4. Bijzonder bestek Bxl

27 6 Formulieren 6.1 Identificatieformulieren 7 Firmanaam/ naam inschrijver: Rechtsvorm: Maatschappelijke zetel (adres): Vertegenwoordigd door ondergetekende Naam, voornaam: Hoedanigheid: Contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent: Ondernemingsnummer: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van Naam, voornaam van de inschrijver: Domicilie: Telefoonnummer: Faxnummer: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van: 7 Formulier in te vullen naargelang de inschrijver een natuurlijke of rechtspersoon is. Bijzonder bestek Bxl

28 6.2 Offerteformulier Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver. expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek en af te zien van zijn eigen (verkoop)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om onderhavige overheidsopdracht uit te voeren tegen de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in cijfers): Forfaitaire eenheidsprijzen Post 1: Balans van de leidinggevende competentie (Fase 1) Post 2: Uitwerken van het leertraject (Fase 2) Post 3: Voorbereiding van de contactopleiding (Fase 3) Post 4: Geven van de contactopleiding (Fase 3) Post 5: Opzoeken, creëren en beschikbaar stellen van leermateriaal (Fase 3) Post 6: Intervisiesessie (Fase 4) Post 7: Bijkomende prestaties BTC HQ (Brussel) Eenheid Forfaitaire eenheidsprijs* Hoeveelheid Mandag 1 Mandag 1 Mandag 1 Mandag 1 Mandag 1 1 sessie 1 Mandag 1 Post 7: Bijkomende prestaties BTC terrein 8 Mandag 1 8 NB: In de eenheidsprijzen van de prestaties zijn inbegrepen: de honoraria, de per diem, de logementskosten, de kosten voor verzekeringen, visa, enz. Internationale vluchten en nationale vluchten binnen de partnerlanden van BTC worden georganiseerd en rechtstreeks betaald door BTC. De kosten voor de uitwissel- en restitutieworkshops en de lokale transportkosten, enkel in Bijzonder bestek Bxl

29 Optie 1: Licentie e- learning Licentie 1 Optie 2: Individuele coaching Sessie van 1u30 Btw-percentage % Totaal (exclusief btw: 1 Gedaan te., op. Handtekening/naam: het kader van de uitvoering van de opdracht, zijn voor rekening van BTC. Bijzonder bestek Bxl

30 6.3 Tabel gelijkaardige diensten De inschrijver geeft hieronder minstens 3 gelijkaardige diensten op. Gelijkaardige diensten Bestemmelingen Publiek of privé Contactpersonen Uitvoeringsdata (maanden en jaren) publiek / privé publiek / privé publiek / privé publiek / privé publiek / privé publiek / privé publiek / privé publiek / privé publiek / privé publiek / privé BTC - Belgisch ontwikkelingsagentschap Bijzonder bestek Bxl 1576