1424 AANKOOP ROUTERFREESMACHINE BETROKKEN OPLEIDING: BACHELOR INDUSTREEL PRODUCTONTWERPEN

Transcriptie

1 AANKOOP ROUTERFREESMACHINE BETROKKEN OPLEIDING: BACHELOR INDUSTREEL PRODUCTONTWERPEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

2 Bestek nr.: 1424 Bestuur: Opdracht: Howest Hogeschool West-Vlaanderen VAH Marksesteenweg Kortrijk Aankoop routerfreesmachine Wijze van gunning: De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge de onderhandelingsprocedure met bekendmaking Wijze van prijsbepaling: globaal Indienen van de inschrijvingen: Hogeschool West-Vlaanderen Howest - Algemene Diensten Marksesteenweg Kortrijk uiterlijk op 12/12/2014 om u 1

3 AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS A. DE ALGEMENE BEPALINGEN 1 Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft de aankoop van een routerfreesmachine Hiervoor wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht tegen globale prijs (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 4 ) Duur van de overeenkomst De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Hogeschool West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door: dhr. Patrick Schreurs, Financieel directeur Tel: 056/ Patrick.Schreurs@howest.be Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij: mevr. Annelies Balcaen Financieel medewerker Tel: 056/ Annelies.Balcaen@howest.be Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij dhr. Bart Grimonprez Industrial Product Design, Research & service ProtoLab Tel: Bart.Grimonprez@howest.be 4 Informatiesessie Voor deze opdracht is er geen informatiesessie voorzien. 5 Indienen en openen van de offertes Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. 2

4 De offertes kunnen op volgende wijzen worden ingediend: - op papier door middel van een aangetekend schrijven opgezonden naar of persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid op het volgende adres: Hogeschool West-Vlaanderen Cel overheidsopdrachten t.a.v. Dhr. Patrick Schreurs Marksesteenweg KORTRIJK De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek: de datum en het uur van de uiterste indiendatum van de offertes; - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek. De offertes moeten ten laatste op 12/12/2014 om u in het bezit zijn van de aanbestedende overheid. De opening van de offertes zal plaatgrijpen achter gesloten deuren. 6 Leidende dienst leidend ambtenaar De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar is dhr. Patrick Schreurs. Financieel Directeur van de Hogeschool West-Vlaanderen. 7 Beschrijving van de te presteren leveringen Voor de opleiding Industrieel Ontwerpen en voor ons Industrial Center kijken wij uit voor de aankoop van een routerfreesmachine. 8 Documenten van toepassing op de opdracht 8.1 Wetgeving - Wet van 15 juni overheidsopdrachten bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; - Het koninklijk besluit van 14 januari Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de verzending van het bestek aan de geselecteerde kandidaten. 8.2 Opdrachtdocumenten - Onderhavig bestek nr alsook het erbij gevoegd offerteformulier. 3

5 9 Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Hogeschool West-Vlaanderen, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de Hogeschool West- Vlaanderen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. 10 Offertes 10.1 In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : - de globale prijs in letters en in cijfers (excl. BTW; - het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); - het bedrag van de BTW; - het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW); - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); 10.2 Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte: 4

6 - alle documenten gevraagd in het raam van de gunningscriteria (zie rubriek 12 hierna) - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen - een geldig rsz attest - de mogelijke veiligheidsspecificaties van het toestel 11 Prijzen 11.1 Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. In toepassing van artikel 21, 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk. 12 Waarborg en dienst na verkoop De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. 13 Toegangsrecht Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria De aanbestedende overheid zal de impliciete verklaring op eer die de inschrijver verschaft heeft bij het indienen van zijn kandidatuur (op basis van de uitsluitingscriteria die opgenomen zijn in het aankondigingsbericht) nagaan voor de inschrijver die in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht. Zijn offerte zal slechts in aanmerking genomen worden voor de gunning van de opdracht indien blijkt dat de impliciete verklaring op eer correct is Overzicht van de procedure In een eerste fase worden de ingediende offertes onderzocht op het vlak van de regelmatigheid. In een tweede fase zullen de inschrijvers waarvan de offertes regelmatig worden bevonden, uitgenodigd worden tot de onderhandelingen met de aanbestedende overheid. Tijdens deze onderhandelingen verzekert de aanbestedende 5

7 overheid de gelijke behandeling van de inschrijvers. Na deze onderhandelingen, zullen de inschrijvers de mogelijkheid hebben een Best And Final Offer (BAFO) in te dienen Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende : - prijs (50 %); - kwaliteit (50 %); Eindquotatie. De quotaties voor de 2 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: gunningscriterium 1 zal worden geëvalueerd op basis van de goedkoopste inschrijver. Deze zal 50/50 krijgen. De andere inschrijvers krijgen hun punten pro rata toegekend. gunningscriterium 2 zal worden geëvalueerd op basis van: o Geschiktheid,, gebruiksvriendelijkheid garantie, onderhoudscontract, 14 Borgtocht Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist. 15 Opleveringen Keuring van de geleverde goederen 15.1 Keuring van de uitgevoerde leveringen De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid Keuringskosten De reis-en verblijfskosten van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vallen ten laste van de leverancier. 16 Uitvoering van de leveringen 16.1 Termijnen en clausules Termijnen Het is van cruciaal belang dat de facturatie plaats vindt in kalenderjaar De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de leverancier verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijen wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. 6

8 In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de leveringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de leverancier verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de leverancier, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van leveringstermijn aanvaard wordt. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de leverancier onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de leverancier een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon. In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen (*) te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de leverancier, niet meer ontvankelijk. (*) Kortere termijn, in het bestek voor bepaalde opdrachten gemotiveerd (bv.: rekening houdend met de in het huidige bestek vastgelegde leveringstermijnen, zijn de betwistingen niet meer ontvankelijk ) Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: Hogeschool West-Vlaanderen Marksesteenweg 58 gebouw C 8500 Kortrijk 7

9 De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon: Dhr. Bart Grimonprez Tel: Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon Evaluatie van de uitgevoerde leveringen Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld. Bij het vestrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. 17 Facturatie en betaling van de leveringen De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres: Hogeschool West-Vlaanderen Marksesteenweg Kortrijk Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De factuur geldt als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 18 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 8

10 19 Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk. De voertaal is het Nederlands De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 9

11 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN Beschrijving routerfreesmachine Routerfreesmachine/ vlakbedfreesmachine/ portaalfrees/ 2D contourfrees Werkbereik: om en bij 1,5m x 2m, indien van toepassing verschillende opties meegeven (iets groter, kleiner, alternatieve verhoudingen, ), eventuele mogelijkheid tot modulaire opbouw? Frezen van MDF, multiplex, volkern, plexi, Vacuümtafel met vacuümpomp en/of T-klem tafeloppervlak Features Mogelijkheid tot ombouw met mes voor snijden folies, textiel, leer? Andere ombouwmogelijkheden? Stofafzuiging op de spindel? Leverbaarheid van snijgereedschappen, opspandiameter? Mogelijkheid tot frezen in aluminium of andere metalen? Specifieke voorzieningen (koeling)? Andere opties? Maximale Z hoogte/ freesdiepte? Aandrijving X-, Y- en Z-as: type motoren, tandlat, riemen, spindel,? Frame en portaal: materiaal en opbouw? Freesnauwkeurigheid? In bedrijfstelling en training? Garantieperiode en specs? Besturingssoftware? Connectie met pc? Minimale specs pc? Onderhoudscontract? Benodigde aansluitingen (water, perslucht, stroomnet, )? Zwevende graveerunit indien de freesplaten niet vlak zijn? 10

12 C. BIJLAGE Offerteformulier GOEDGEKEURD Te Kortrijk, xx/xx/xxxx Dhr. Patrick Schreurs Directeur Financiële dienst Hogeschool West-Vlaanderen 11