WERKWIJZE SKBH-KEURMEESTERS

Transcriptie

1 WERKWIJZE SKBH-KEURMEESTERS INHOUDSOPGAVE pag. 1 DOEL VERANTWOORDELIJKE SKBH-coördinator SKBH-keurmeester KEURINGEN Bezoekfrequentie Keuring in 3 fasen Keuring verpakte partijen Selectieve controle van partijen STEEKPROEF Steekproef voor bepaling ziekten, aantastingen en afwijkingen Steekproef voor bepaling maatvoering RAPPORTAGE VAN DE CONTROLE Afwijkingen van de voorschriften Afwijking Fase 1 (vastleggen op rapportageformulier) Afwijking Fase 2 (vastleggen op rapportageformulier) Afwijking Fase 3 (vastleggen op Bericht van Afkeuring (BvA) Invullen van het rapportage formulier Invullen van het Bericht van Afkeuring (BvA) Vervoers- en verhandelingsverbod Herkeuring Melding van Overtreding (MvO) Invullen Melding van Overtreding (MvO) Verschil BvA en MvO Afgekeurde partijen onder vervoersbewijs BEMONSTERING Reden van bemonsteren Grootte van het monster voor opplant Richtlijn bemonstering Invullen van het monstertrekking formulier Monsterlabel Afleveren monsters Verwerking monsters KEUREN IN HET PROEFJAAR CONTROLEREN KLACHTENAFHANDELING BIJLAGEN...9 Rapportage formulier..s-rpf'01 Bericht van Afkeuring S-BvA'01 Melding van Overtreding (MvO)...S-MVO 98 Monstertrekkingsformulier..S-MtF'01 Monsterlabel formulier S-MtL'01 Melding van Overtreding S-MvO 95 Lijst van standaardnoteringen.18 dec Lijst van benodigdheden/meetmiddelen..29 nov Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

2 1 DOEL Deze werkinstructie beschrijft hoe de controles ten behoeve van SKBH door Bulb Quality Support B.V. (BQ Support) worden uitgevoerd bij de deelnemers van de SKBH.. Door het volgen van deze werkwijze worden de controles uniform toegepast bij de deelnemers. Deze werkinstructie is bedoeld voor iedere uitvoerder van keuringen of aanverwante handelingen ten behoeve van SKBH. 2 VERANTWOORDELIJKE 2.1 SKBH-coördinator De SKBH-coördinator zorgt voor een onderverdeling van de deelnemers van de SKBH over de SKBHkeurmeesters. Tevens coördineert hij de keuringen. De coördinator zal aan de SKBH-keurmeesters de voor de keuringen benodigde informatie verschaffen. Deze informatie bestaat uit de halfjaarlijks in te voeren/wijzigen bedrijfsgegevens en de ingevoerde rapportageformulieren. De SKBH-coördinator rapporteert de bevindingen van de keurmeesters aan het bestuur van SKBH 2.2 SKBH-keurmeester De SKBH-keurmeester voert op aangeven van de SKBH-coördinator de controles uit volgens de richtlijnen zoals verwoord in de richtlijnen en werkwijzen van de SKBH. 3 KEURINGEN 3.1 Bezoekfrequentie De keurmeester bepaalt zijn controletijd aan de hand van de richttijden van de coördinator zoals aangegeven in de begroting. De richttijden worden bepaald door de waardering van de bedrijven in de A, B of C catagorie. De coördinator is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de richttijd.de beschikbare keuringsuren worden door de keurmeester in overleg met de SKBH-coördinator verdeeld over de exportseizoenen en productieweken van het begrotingsjaar zoals die voor die deelnemer van toepassing zijn. 3.2 Keuring in 3 fasen In het logistieke proces van de deelnemers wordt door de SKBH onderscheidt gemaakt in drie fases. Tijdens controles van producten in fase 1 en 2 kan de keurmeester een adviserende rol hebben. Het zwaartepunt van de controles ligt echter in fase 3. Fase 1 = onverpakte bollen Fase 2 = verpakkingsfase Fase 3 = verpakte bollen/gereed produkt. 3.3 Keuring verpakte partijen De controle van de verpakte partijen dient zo te gebeuren dat de deelnemers zo min mogelijk hinder van het openen van de verpakking ondervinden. 3.4 Selectieve controle van partijen De keurmeester bepaalt zelf welke partijen gecontroleerd zullen worden (selectieve controle).dit gebeurt op basis van ervaring. Wel is het van belang dat de keurmeester probeert minstens een partij per seizoen te controleren van elk gewas dat bij een deelnemer verhandeld wordt. 4 STEEKPROEF 4.1 Steekproef voor bepaling ziekten, aantastingen en afwijkingen Indien de keurmeester bij de controle van een partij vermoedt dat deze afwijkt ten aanzien van de eisen die de SKBH stelt, dan zal hij uit deze partij een aselecte steekproef trekken. De steekproefgrootte is afhankelijk van het toegestane percentage van de geconstateerde ziekte, plaag of afwijking. Voor een toegestaan percentage van 0% t/m 1% geldt een steekproef van 200 bollen. Voor een toegestaan percentage >1% geldt Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

3 een steekproef van 100 bollen. Het maximaal toegestaan aantal bollen met een afwijking is daarbij als volgt: 0% 0 op de 200 bollen 0,5% maximaal 1 op de 200 bollen 1% maximaal 2 op de 200 bollen 2% maximaal 2 op de 100 bollen etc. De partij wordt afgekeurd indien het percentage hoger is dan het percentage toegestaan. Voor percentages als bijvoorbeeld 0,1% t/m 0,4% geldt een afronding naar beneden. Dat wil dus zeggen dat in een steekproef van 200 bollen geen afwijkende bollen mogen voorkomen. Zo zal de keurmeester indien het toegestaan percentage 1% is en na bijvoorbeeld aselect 10 bollen bekeken te hebben er reeds 3 niet voldoen, stellen dat het percentage hoger is dan 1%. De keurmeester zal dit dan aangeven op het rapportageformulier als >1%, en hij hoeft niet door te gaan met het trekken van de steekproef. 4.2 Steekproef voor bepaling maatvoering Indien de vermeldde maat op de verpakking niet overeenkomt met de maat van het product of dat het product kleiner is dan de minimummaat zoals vastgelegd in de normen per gewas dan wordt het percentage van de afwijking bepaald door een aselecte steekproef van 100 bollen te nemen. Voor tolerantie in de maatvoering zie hoofdstuk eisen aan de verpakking (aanduidingsvoorschriften en maten). 5 RAPPORTAGE VAN DE CONTROLE De bevindingen worden per bezoek ingevuld op één of meerdere rapportage formulier(en). Dit formulier heeft twee doorslagen. Het origineel (wit) van deze formulieren dient wekelijks bij de SKBH-coördinator te worden ingeleverd. Het tweede exemplaar (roze) van het rapportage formulier is voor de keurmeester en de derde exemplaar (blauw of geel) voor de deelnemer. 5.1 Afwijkingen van de voorschriften Indien tijdens de controles partijen worden gecontroleerd die niet aan de voorschriften voldoen dan wordt dit altijd op het rapportageformulier vermeld. Met uitzondering van die afwijkingen waarvoor de SKBH aan de aangeslotene een ontheffing heeft verleend. De keurmeester wordt via de SKBH-coördinator direct op de hoogte gesteld van eventuele ontheffingen. Wanneer tijdens de controle een aantasting door een quarantaine ziekte wordt vermoed, dan wordt de partij overgedragen aan de BKD. Dit geldt voor een dergelijke constatering in elke fase. 5.2 Afwijking Fase 1 (vastleggen op rapportageformulier) In de adviesfase heeft de keurmeester een adviserende taak. Indien een afwijking wordt geconstateerd dan adviseert de keurmeester het bedrijf mondeling en/of schriftelijk op het rapportage formulier. Dit betekent dat indien een bedrijf een duidelijke scheiding heeft tussen hetgeen reeds geaccepteerd is en hetgeen net ontvangen is, alleen de geaccepteerde partijen gekeurd zullen worden. Indien een bedrijf geen duidelijk onderscheid maakt tussen hetgeen net is ontvangen en hetgeen reeds is geaccepteerd, dan wordt alles gekeurd. 5.3 Afwijking Fase 2 (vastleggen op rapportageformulier) Indien tijdens de verpakking een afwijking wordt geconstateerd dan wordt de contactpersoon hierover zo snel mogelijk ingelicht. Deze kan dan de verpakking stilleggen of instructies geven aan de personen die aan de machine staan. Neem nooit zelf het initiatief om de productie stil te leggen. Indien hiervoor toestemming van de directie van de het bedrijf is verkregen dient dit te worden gecommuniceerd. Wanneer reeds een deel van de partij verpakt is dan wordt dit deel behandeld als een verpakte partij (zie 5.5). 5.4 Afwijking Fase 3 (vastleggen op Bericht van Afkeuring (BvA) Indien bij een reeds verpakte partij een afwijking wordt geconstateerd dan kan de keurmeester oordelen dat de bloembollen niet in het verkeer gebracht mogen worden, de partij wordt dan vastgelegd via een Bericht Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

4 van Afkeuring (BvA). 5.5 Invullen van het rapportage formulier Per bezoek wordt minimaal één formulier ingevuld. In het bovenste gedeelte komen de algemene gegevens. De keuringstijd is de tijd die bij een bepaald bedrijf besteed wordt aan de keuringen (dus geen reistijd etc). De tijd afronden op 15 minuten. Bij bedrijf wordt de naam van de deelnemer ingevuld. Onder vestiging het adres waar gecontroleerd is. Indien het verpakken door een bedrijf wordt uitbesteed dan zal onder vestiging het adres staan waar verpakt wordt. Vermeld de naam en eventueel nummer van de keurmeester die controles heeft verricht. Per gekeurd gewas wordt het aantal partijen goed (#G) en/of afgekeurd (#F) ingevuld. De uitslag van de keuring moet altijd ingevuld worden onder de officiële naam van het gewas en dus niet onder een synoniem. Voor het controleren van de officiële naam kunnen de registers gebruikt worden. Indien een partij niet aan de eisen voldoet dan wordt op het rapportageformulier eerst de cultivar aangegeven. Altijd de officiële naam vermelden. Er mag slechts één cultivar per regel vermeld worden met uitzondering van die gevallen waarbij afwijkingen aan de verpakking bij meerdere partijen met hetzelfde label en van één geslacht herhaaldelijk worden geconstateerd. Bij het verkopen op kleur zal onder cultivar de kleur vermeld moeten worden. Indien op de verpakking geen cultivar vermeld staat dan bij cultivar een streep zetten. Vervolgens wordt onder partij het nummer/code vermeld die het bedrijf aan de partij gegeven heeft, vermeldt. Indien de partij geen label heeft dan bij partij een streep zetten. Tevens wordt de fase waarin de afwijking is geconstateerd genoteerd. Het betreft hier drie mogelijkheden: Fase 1 = onverpakte bollen Fase 2 = verpakkingsfase Fase 3 = verpakte bollen/gereed product. Onder afwijking wordt de aard van de fout genoteerd. Dit gebeurt( indien mogelijk) via de standaard noteringen zoals aangegeven in de bijlage. Indien meerdere afwijkingen van toepassing zijn op een partij dan wordt de volgende afwijking op een nieuwe regel geschreven. Naast de standaardnotering mag de keurmeester ook de code van de afwijking gebruiken als via de tekst ook duidelijk is wat de afwijking is. (zie ook lijst van standaardnoteringen in bijlage) Indien de afwijking in fase 3 is geconstateerd en op de partij een Bericht van afkeuring (BvA) is gelegd, dan wordt dit op het formulier aangegeven. 5.6 Invullen van het Bericht van Afkeuring (BvA) Voor de beoordelingscriteria voor het uitschrijven van een BvA wordt verwezen naar SKBH-normen. Op het BvA worden de algemene gegevens van de keuring ingevuld op dezelfde wijze als bij het rapportageformulier. Bij bedrijf wordt de naam van de deelnemer ingevuld. Onder vestiging het adres waar gekeurd is. Indien het verpakken door een deelnemer wordt uitbesteed dan zal onder vestiging het adres staan waar verpakt wordt. Vermeld de naam en eventueel nummer van de keurmeester die de afwijking heeft geconstateerd. Van de desbetreffende partij wordt het gewas, cultivar, partijnummer, partijgrootte en indien mogelijk de maat ingevuld. Tevens wordt de reden van afkeuring ingevuld. Vervolgens worden de te nemen maatregel(en) aangegeven. De keurmeester geeft het blauwe of gele exemplaar aan de deelnemer. Het origineel (wit) en het tweede exemplaar (roze) van het rapportage formulier blijven in de administratie van de keurmeester. 5.7 Vervoers- en verhandelingsverbod Op het moment van het uitschrijven van een BvA wordt het vervoers- en verhandelingsverbod van kracht voor de genoemde partij(en). Van het verbod tot het vervoeren van een afgekeurde partij kan worden afgeweken indien de partij voor het uitvoeren van de voorgeschreven maatregel vervoerd moet worden. Dit zal gebeuren onder toezicht van de keurmeester. De verpakte partij mag het bedrijf pas verlaten als de keurmeester de partij opnieuw gecontroleerd heeft (herkeuring). Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

5 5.8 Herkeuring De herkeuring dient zo snel mogelijk na het uitvoeren van de voorgeschreven maatregel te geschieden en wel uiterlijk 2 dagen later, tenzij anders overeengekomen met de keurmeester. De keurmeester spreekt met de handelaar af hoe dit geregeld wordt. Indien de genomen maatregelen accoord zijn, wordt het origineel en roze doordruk van exemplaar van het BvA door de keurmeester getekend met vermelding van datum onder het vakje "Datum / Accoord Maatregel". Vervolgens wordt het origineel (wit) ingeleverd bij de SKBH-coordinator. De keurmeester behoudt het roze exemplaar in zijn/haar administratie. Indien na hersorteren de partij nog niet voldoet aan de eisen dan wordt de handelaar opnieuw in de gelegenheid gesteld de opgelegde maatregel uit te voeren. De keurmeester zal onder "Datum / accoord maatregel" dan alleen de datum van de herkeuring invullen (dus zonder handtekening). Indien de keurmeester en de deelnemer zich niet kunnen verenigen over de aard van de afwijking, wordt een specialist en/of de SKBH ingeschakeld. 5.9 Melding van Overtreding (MvO) De MvO is een intern document en wordt niet door de keurmeester gecommuniceerd aan de deelnemers van de SKBH (= aangeslotene). Indien een afwijking ontdekt wordt in fase 3, dan schrijft de keurmeester een MvO uit. Kopiën van de MvO zijn bestemd voor het bestuur van SKBH, de SKBH-coördinator. BvA/MvO of monster nemen: Indien de keurmeester in de verpakte fase (fase 3) een overtreding constateert waarbij de maat van het gewas kleiner is dan de minimummaat, dan zal de keurmeester met behulp van een BvA de partij vastleggen. Het bedrijf ontvangt van de stichting een MvO (door de Stichting via de keurmeester aangeleverd) en de deelnemer dient de door de keurmeester opgelegde maatregel uit te voeren. Het bedrijf krijgt de gelegenheid binnen twee dagen te reageren (tenzij anders overeengekomen met de keurmeester). In overleg met de voorzitter wordt vervolgens besloten of de overtreding aan het tuchtgerecht wordt voorgelegd. De keurmeester neemt een monster indien hij in fase 3 een mogelijke remplacering constateert. Het monster wordt vervolgens door de BKD op een juiste wijze opgeslagen in de juiste periode opgeplant ten behoeve van de juridische bewijslast. Voor bovenstaande geldt: De partij moet (indien bewezen) door de deelnemer voor verscheping op zo n wijze worden verwerkt/gecorrigeerd dat (alsnog) aan de eisen van de SKBH wordt voldaan Invullen Melding van Overtreding (MvO) Op de MvO worden de gegevens van de overtreder ingevuld (aansluitnummer, bedrijf en vestiging). Vervolgens worden de partijgegevens ingevuld (gewas, cultivar, partijnummer, maat en partijgrootte (stuks/kg). De partijgrootte is hier van belang om de omvang van de overtreding te bepalen en daarmee bijvoorbeeld het financieel gewin. De datum waarop of de periode waarin de overtreding heeft plaatsgevonden wordt ingevuld. Bij de omschrijving van de overtreding geeft de keurmeester in eigen bewoording aan wat de aard van de overtreding is. Denk hierbij aan het volgende: 1. Hoe is de overtreding geconstateerd? (bijvoorbeeld bij remplacering via opplant monster of via paklijsten ). 2. Met wie heeft de keurmeester contact gehad over de overtreding, wat was zijn/haar reactie? 3. Hoe stond de partij erbij? (bijvoorbeeld op stellingen klaar voor verkoop of in de opslagruimte van verpakte producten). 4. Neem indien mogelijk voorbeeld van de capper mee als bewijsmateriaal. Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

6 Tevens stelt de keurmeester de overtreder in de gelegenheid te verklaren waarom hij de overtreding gepleegd heeft. De keurmeester geeft de verklaring van de overtreder eveneens weer. Indien de aangeslotene geen verklaring wenst te geven, vermeld dit dan op het formulier en zet de naam van de persoon die geen verklaring wenst te geven erbij. Vervolgens vindt de dagtekening van de MvO plaats door de keurmeester. Ter ondersteuning van de MvO is de keurmeester gerechtigd om bewijsmateriaal mee te nemen. Het aantal en soort bijlagen behorende bij de MvO wordt onderaan het formulier weergegeven. De keurmeester levert binnen twee weken het origineel en een kopie in bij de SKBH-coördinator en houdt het roze formulier zelf (de aangeslotene krijgt dus geen kopie van de MvO van de keurmeester maar later van de SKBH).De coördinator stuurt het origineel (wit) en de bijlagen door aan het secretariaat van de SKBH De SKBH handelt de MvO verder af Verschil BvA en MvO Het verschil tussen een BvA en een MvO is dat een BvA bedoeld is voor de communicatie tussen het bedrijf en de keurmeester terwijl een MvO bedoeld is om overtredingen door te geven aan de SKBH. Een BvA geeft daarbij de maatregel aan die het bedrijf moet treffen om de partij alsnog te mogen verhandelen dan wel te vernietigen terwijl via een MvO op de geconstateerde overtreding door de SKBH actie kan worden ondernomen. Indien de aangeslotene zich niet kan verenigen met het oordeel van de keurmeester, dan kan de aangeslotene hiertegen in beroep gaan bij de SKBH. Indien de aangeslotene zich evenmin kan verenigen met de beslissing op beroep, dan kan hij zich schriftelijk wenden tot het bestuur van de SKBH en een onderzoek naar zijn bezwaren verzoeken; een en ander laat de beslissing op beroep onverlet. Het bestuur van de SKBH kan naar aanleiding van het onderzoek nadere instructies geven Afgekeurde partijen onder vervoersbewijs Indien een afwijking in fase 1, 2 of 3 wordt aangetroffen en deze is niet te verhelpen, dan kan een partij volledig worden afgekeurd. Een afgekeurde partij mag niet door de aangeslotene voor de droogverkoop verhandeld worden. Partijen die nog uit te zoeken zijn of bijvoorbeeld voor de broeierij gebruikt kunnen worden mogen via een vervoersbewijs van de BKD verhandeld worden als het een BKD-gewas betreft (zie BKD procedure). 6 BEMONSTERING Afhankelijk van de indeling van de deelnemer in de A, B of C categorie worden er gedurende de controle periode monsters getrokken. De keurmeester bepaalt zelf wanneer er een monster wordt genomen. Dit kan steekproefsgewijs gebeuren of ter bevestiging van een vermoeden (bijvoorbeeld remplacering). De contactpersoon of plaatsvervanger moet de monsterbon aftekenen. 6.1 Reden van bemonsteren Van een partij kan onder andere een monster worden genomen voor: 1. opplant om de soortechtheid/zuiverheid van het gewas te controleren; 2. opplant om de bloeibaarheid van het gewas te controleren; 3. opplant om de samenstelling van het mengsel te controleren; 4. onderzoek naar in de bol aanwezige ziekten (aaltjes, geelziek e.d.). Indien een partij verdacht is van een quarantaineziekte dan kan er een BvA op de partij gelegd worden en dan is het vervoers- en verhandelingsverbod van kracht. Voor het bevestigen van het vermoeden van een quarantaineziekte wordt de partij overgedragen aan de BKD. Het nemen van het monster wordt dus via de werkwijze van de BKD afgehandeld. 6.2 Grootte van het monster voor opplant Voor monsters die moeten worden opgeplant worden twee of meerdere eenheden (zakjes) genomen. Indien het om losse bollen gaat, bijvoorbeeld uit show- of ruifdozen, dan zal de keurmeester zelf de grootte van het monster/de eenheid bepalen. Dit doet hij aan de hand van de ervaring die hij heeft ten aanzien van de hoeveelheid die doorgaans van dit gewas in één eenheid verpakt is en de opgestelde richtlijn. De eenheden worden aselect uit de partij getrokken, beide op een andere plek. Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

7 6.3 Richtlijn bemonstering Reden bemonstering: Aantal monsters: Minimum aantal stuks van totale monster: Soortechtheid 2 eenheden/verpakkingen minimaal 4 stuks bollen/knollen Bloeibaarheid 2 eenheden/verpakkingen minimaal 20 stuks bollen/knollen Mengsel 2 of 3 verpakkingen/eenheden minimaal 12 stuks bollen/knollen 6.4 Invullen van het monstertrekking formulier Van een genomen monster wordt een monstertrekking formulier ingevuld. Bij aansluitnummer en bedrijf wordt het nummer en de naam van de deelnemer ingevuld. Vul onder datum het moment van de monstertrekking in. Onder vestiging het adres waar gekeurd is. Indien het verpakken door een bedrijf wordt uitbesteed dan zal onder vestiging het adres staan waar verpakt wordt. Vermeld de naam en eventueel nummer van de keurmeester die de monstertrekking verricht. Op het formulier dient te allen tijde een partij vermeld te worden. In geval van zakjes is dit meestal de naam van de lijn. Meldt dit onder partijnummer. Op het formulier wordt de monstergrootte (Aantal x #) vermeld. De totale partijgrootte (Aantal verpakkingen x inhoud). De maat. Vermeld wat de reden van bemonstering is (S/M/B/G). Het origineel (wit) van het formulier is voor de SKBH-coördinator, het tweede exemplaar (roze) voor de keurmeester en het derde exemplaar (blauw of geel) voor de deelnemer. Bij het afgeven van de kopie aan de deelnemer wordt aan de contactpersoon gemeld waar de monsters genomen zijn, zodat de deelnemer voor eventuele aanvulling van de eenheid kan zorgen. De contactpersoon of plaatsvervanger van de deelnemer ondertekent het monstertrekkingsformulier. 6.5 Monsterlabel Het monster moet worden voorzien van een label. Het label wordt bij voorkeur aan de buitenkant van de zak bevestigd. Per twee of meerdere eenheden moet één bon gemaakt worden als dit aan elkaar bevestigd wordt. Het label dient volledig te worden ingevuld. Tevens wordt onder reden monster aangeven waarop de partij onderzocht moet worden. Indien er door de SKBH ontheffing is verleend voor het gebruik van een andere cultivar moet dit op de monsterbon worden vermeld. 6.6 Afleveren monsters De keurmeester zorgt ervoor dat de monsters voor de bewaring onder de juiste omstandigheden en later opplant op de monstertuin worden afgeleverd bij de kas/tuinbeheerder bij de BKD/Lisse. Mogelijke voor het laboratorium worden bij het afgifteloket voor het laboratorium afgeleverd. 6.7 Verwerking monsters De uitslag van een monsters wordt door de tuinchef van de BKD doorgegeven aan de SKBH-coördinator. Bij de beoordeling van opgeplantte monsters kan BQ Support in overleg treden met de PT-Commissie of de Technische Commissie van de SKBH om een beslissende beoordeling vast te leggen. De SKBH-coördinator zorgt ervoor dat de monsteruitslagen verwerkt worden en een kopie wordt verstrekt aan de keurmeester. De uitslagen worden door het SKBH-secretarieaat doorgeven aan de aangeslotenen. 7 KEUREN IN HET PROEFJAAR Indien bedrijven die toegelaten willen worden als lid van de SKBH kunnen deze op aangeven van het bestuur van de SKBH een jaar op proef meedraaien. Het keuren bij deze bedrijven geschiedt op dezelfde wijze als bij de leden. Bij bedrijven die in een proefjaar meedraaien kunnen geen MvO uitgeschreven worden. Aan het eind van het proefjaar geven de coördinator en de keurmeester een advies aan de SKBH over het al dan niet toelaten van het bedrijf tot de SKBH. Bedrijven in het proefjaar mogen geen gebruik maken van het logo. Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

8 8 CONTROLEREN KLACHTENAFHANDELING Tenminste één maal per jaar wordt door de SKBH-keurmeester bij de deelnemers gecontroleerd of de klachtenafhandeling op een juiste wijze wordt uitgevoerd. Richtlijnen hiervoor zijn in het hoofdstuk over klachtenafhandeling opgenomen. Indien de klachtenafhandeling niet op een juiste wijze plaats vindt wordt de SKBH hiervan op de hoogte gesteld. De deelnemer kan een MVO ontvangen voor een niet correcte klachtenafhandeling. De keurmeester kan een overzicht van geregistreerde klachten ontvangen van het secretariaat, ter ondersteuning van de controle. 9 BIJLAGEN In de bijlagen vindt u de formulieren die tijdens de keuring gebruikt worden. Het betreft de formulieren: Rapportage formulier S-RpF'01 Bericht van Afkeuring S-BvA'01 Melding van Overtreding S-MvO 98 Monstertrekkingsformulier S-MtF'01 Monsterlabel formulier S-MtL'01 Melding van Overtreding S-MvO 95 Lijst van standaardnoteringen 18 december 2001 Lijst van benodigdheden/meetmiddelen 29 november 2001 Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

9 Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

10 Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

11 SKBH MELDING VAN OVERTREDING Rapport betreffende een overtreding van een aangeslotene bij de Stichting Keurmerk Bloembollen Holland van de reglementen en/of voorschriften van de Stichting Keurmerk Bloembollen Holland Betreft overtreding bij aangeslotene: Aansluitnummer : Bedrijf : Betreft overtreding van: Onze referentie : Gewas : Cultivar : Partijnummer : Partijgrootte (stuks/kg) : Overtreding geconstateerd op of in de periode van: Datum : Omschrijving van de overtreding: Verklaring van aangeslotene: Hiervan heeft ondergetekende dit rapport naar waarheid opgemaakt, gedagtekend en ondertekend te: Lisse op: 19 Naam SKBH Keurmeester : Handtekening : Aantal en soort bijlagen : S-MVO-=98 1e exemplaar voor SKBH 2e exemplaar voor keurmeester 3e exemplaar voor projectleider SKBH Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

12 Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

13 Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

14 Lijst met standaard noteringen + Code voor afwijkingen per groep Groep: Maat Versie: 06 Januari 2004 Code M0001 M0002 M0004 M0005 M0003 Omschrijving Er mogen geen Kralen tussen het Leverbaar zitten Kleiner dan Minimummaat Kleiner dan Minimummaat, gedeeltelijk Kleiner dan aangegeven maat, gedeeltelijk Noteren: percentage Overige Noteren: afwijking Groep: Verpakking Code VE001 VE002 VE018 VE003 VE004 VE005 VE019 VE006 VE007 VE008 VE009 VE013 VE011 VE014 VE010 VE012 VE015 VE017 VE016 Omschrijving Ander aantal in verpakking dan op Verpakking Noteren: # klopt niet (A = B) Andere maat in verpakking dan op Verpakking Andere maat in verpakking dan op verpakking (Ged.) Foto is misleidend Foto verpakking klopt niet met naam op verpakking Fout in naamgeving Foutieve maataanduiding Gebruik van niet toegestane Fancy Naam Noteren: fancy naam Geen SKBH-gewas onder SKBH-logo Geen identificatie van verpakker (merk, PT, Adres) Geen vermelding "geteelde bloembollen" Geen vermelding Aantal Geen vermelding Cultivar / Kleur Geen vermelding Groep Geen vermelding Klachtenadres/-logo Geen vermelding Maat Geen vermelding Soort / Gewas Overige Noteren: afwijking Wordt verkocht onder synoniem Noteren: A = synoniem Groep: Overig Code O0001 O0008 O0009 O0010 O0011 O0034 O0012 O0013 O0002 O0014 O0003 O0028 O0015 O0004 O0036 O0030 Omschrijving Beschadiging Beworteling Blauwgroeien Bloem Dieven Dwalingen Flessenhalzen Gommen Grond Hittebeschadiging Klassering voldoet niet voor Keurmerk Noteren: geen keurmerk klasse Knolcyperus Kransen Mengsel is niet samengesteld volgens voorschrift Noteren: mix voldoet niet Niet NAK T gekeurd Oude knollen Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

15 O0007 O0016 O0032 O0018 O0031 O0006 O0019 O0020 O0021 O0022 O0023 O0035 O0029 O0024 O0033 O0025 O0026 O0017 O0037 O0005 O0027 Overige Noteren: afwijking Paardetanden Pseudo-kurkstip Rammelaars Rasonzuiverheid Remplacering Noteren: = Cultivar Rot, Bruinrot Rot, Neusrot Rot, Overig Spetterkoppen Spruitvorming Verbroeid/Verstikt Verdroogd Verkalking Verkalkt/Versteend Verklistering Vorstschade Wortel-en Penvorming Wortelknobbelaaltje Wortelonkruiden Zonnebrand Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april

16 BENODIGDHEDEN/MEETMIDDELEN bolmaat zakmes registers loep SKBH-Handboek meetlint Werkwijze keurmeesters Stichting Keurmerk Bloembollen Holland versie april